Project Management

Situación del Project Management en España en el 2021

En el artículo de hoy, os comento los resultados del último informe sobre la situación del Project Management en España este 2021.

El informe ha sido realizado por el capítulo PMI de Madrid, y ha contado con la colaboración de sus «branches» (Asturias, Cantabria, País Vasco, Extremadura, Aragón, Castilla y León, Castilla La Mancha y Canarias) y también PMI Andalucía, PMI Barcelona, PMI Galicia y PMI Valencia.

Se preparó una encuesta de 18 preguntas y esta fue respondida por 892 personas, de todas las comunidades autónomas.

Aparecen representados 81 sectores profesionales, dentro de los cuales destacan “Tecnologías de la Información” con un 32.51% e “Ingeniería” con un 20.74% de la muestra.

Análisis de los resultados:

Ante la pregunta de si las organizaciones gestionan correctamente y eficientemente sus proyectos, un preocupante 42,2% negativo surgió a la luz.

La siguiente pregunta, donde se cuestionaba si aplicando enfoques de gestión de proyectos mejorarían los resultados de la empresa, un claro 98,5% respondió afirmativamente.

Otro dato preocupante es la baja o escasa formación en gestión de proyectos de muchos perfiles profesionales, más teniendo en cuenta que hoy en día, la mayoría de trabajos en las empresas se enfocan como proyectos.

Hemos de recordar, que la formación de los profesionales de las organizaciones es algo clave en el retorno de valor para la empresa.

Otra interesante foto, es la del uso de las diferentes metodologías de gestión a la hora de llevar a cabo los proyectos.

Tal y como se observa en la imagen, la gran mayoría apuesta por modelos híbridos, escogiendo el mejor sistema de gestión dependiendo de las características propias del proyecto.

Aunque un porcentaje amplío de profesionales responden que usan enfoques ágiles o híbridos, sorprende que una gran mayoría no son capaces de responder correctamente que supone ser Agile:

Posiblemente, estas respuestas tan diversas vienen dadas por la carencia de formación especializada que se deducía de los apartados anteriores de la encuesta.

Nota: La respuesta más correcta de las mostradas es –> «una forma de pensar (mindset), unos principios y valores»

El informe completo (20 páginas) revela muchos más datos interesantes, os animo a descargarlo y leerlo con detalle: Descarga Informe Completo

Gracias a PMI Madrid por promover las buenas prácticas de gestión y llevar a cabo este interesante y necesario trabajo de divulgación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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El Caótico Multiverso de PMI y sus múltiples líneas temporales

Después de un breve y merecido descanso, volvemos al ataque con el blog, con energías renovadas y muchas nuevas ideas, tendencias y opiniones a compartir con todos vosotros 🙂

Este mes de Agosto han sucedido muchas cosas en el mundillo de la gestión de proyectos, siendo entre las más notorias la publicación del esperado PMBOK Séptima Edición.

Disponible ya en formato digital e impreso, tanto en inglés como en castellano (gratuito para los socios de PMI).

Nota: Podéis encontrar el link oficial de descarga al final del artículo.

En próximos posts del blog entraré en detalle a comentar más sobre esta nueva edición de PMBOK y mis opiniones personales al respecto.

Pero el artículo de hoy, no se centrará tanto en el nuevo PMBOK, sino en el caos que considero se está generando con la cantidad de información publicada por parte de PMI.

Hemos de recordar que algunas de las decisiones tomadas por PMI en los últimos años han generado bastante controversia, comenzando con el lavado de imagen y cambio en su branding.

Luego llegó la adquisición de DA (Disciplined Agile) y la aparición de decenas de nuevas (y desde mi punto de vista, totalmente innecesarias) certificaciones ágiles con nombres «rimbombantes»

Después el controvertido y discutido nuevo modelo de partnership ATP (más enfocado en generar negocio que no en la calidad de la formación)

Sin olvidarnos del cambio del ECO (Exam Content Outline) del examen PMP y finalmente la publicación del esperado PMBOK v7

Pues bien, por si todo esto fuera poco, ahora mismo nos encontramos en un punto cercano al «caos» con la cantidad de información que existe y que no se ha integrado demasiado bien entre si.

Esto unido a la falta de comunicación clara y precisa, más la poca usabilidad de algunas nuevas herramientas como la Digital Standards+ están provocando que muchos profesionales anden algo «perdidos» (¡y con razón!)

¿A qué me refiero con el concepto de multiverso?

Como ya sabréis los que seguís mi blog, suelo hacer analogías con películas de Marvel, Disney, Pixar (de las cuáles soy bastante fan).

Y al igual que en el multiverso y los cruces de las líneas temporales que se nos van a presentar en las próximas películas de la exitosa compañía Marvel, tengo la impresión que PMI se debe haber inspirando inconscientemente en ellos..

Ya que parece que existieran diferentes universos paralelos con diversos enfoques y materiales (sin mucha relación entre si, generados por equipos de trabajos diferentes) y que de repente se ha creado una brecha, y todos han confluido en el nuestro.

Dejadme que os lo muestre primero con una imagen y luego lo intente sintetizar con palabras para que se entienda mejor:

Hasta ahora teníamos un PMBOK 6 con sus 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento, que si bien no era perfecto, si que era una gran ayuda para muchos profesionales.

Dado que PMBOK no cubría demasiado bien la agilidad, apareció la Agile Practice Guide, que de alguna manera subsanaba la falta de profundidad en las prácticas ágiles del PMBOK.

Hasta aquí todo mas o menos bien, pero ahora aparece PMBOK 7, como una capa superior a todo esto, que añade los principios y el enfoque en la creación de valor.

PMBOK 7 no sustituye a PMBOK 6, lo complementa. Es decir una lectura al PMBOK 7 te ayudará a enfocar correctamente la estrategia a seguir para gestionar el proyecto, pero no te dirá el «cómo» hacerlo.

Por lo tanto, uno no viene a sustituir al otro (como venía pasando con las ediciones anteriores), sino que se complementaran.

Tu puedes usar PMBOK 7 y Scrum o PMBOK 7 y los procesos predictivos de PMBOK 6, es tu elección.

Bueno, aunque puede resultar algo confuso, y yo lo hubiera enfocado de manera diferente, hasta aquí de momento todo bien.

¿De donde deriva el caos pues?

El caos deriva de las diferentes líneas temporales de trabajo de PMI, posiblemente debido a que sean equipos de trabajo diferentes, con sus objetivos concretos y quizás una «pizca» de falta de comunicación/integración entre ellos.

Ya sabéis el dicho: «En casa del herrero, cuchara de palo»

Tenemos ahora el siguiente escenario con los materiales disponibles actualmente (no demasiado alineados entre si) que evolucionan de manera divergente, con diferente enfoque, nomenclaturas, etc

  • PMBOK 6: 10 Areas de Conocimiento, 5 Grupos de Procesos y 49 Procesos
  • PMBOK 7: 8 Dominios y 12 Principios
  • PMP ECO 2021: 3 Dominios (no directamente relacionados con los dominios ni de PMBOK 7, ni 6)
  • Material oficial ATP : 5 Temas o «topics» (tampoco directamente alineados a los anteriores).
  • Standards+ : Múltiple contenido digital en línea – con enfoque predictivo, agile e híbrido -> (no muy usable a día de hoy, siendo complejo encontrar la información de manera eficiente)

Si para mi, que me dedico a estar al día en todas las novedades y cambios que acontecen en el área, ya me resulta un tanto «confuso», imagino que para el profesional de a pie, que dedica a esto menos tiempo, puede entrar en pánico al ver toda esta «divergencia».

Personalmente creo que PMI en algún momento tiene que simplificar este entramado de versiones, materiales y enfoques, dado que empieza a ser algo difícil de gestionar y muy poco práctico.

Algunas preguntas que personalmente me hago:

¿No tendría más sentido que estuvieran todos los materiales más alineados entre si?

¿Tenía sentido actualizar el PMP ECO (documento que rige el contenido del examen) a principios de año, sabiendo que unos meses después aparecería el PMBOK 7, y aunque no llegaran a tiempo, al menos podrían haber alineado la nomenclatura usada para que coincidieran?

¿Era realmente necesario añadir al catálogo de certificaciones, 5 certificaciones ágiles con nombres que rozan lo absurdo? (A día de hoy, la mayoría de los firmantes del Manifesto Agile, se sacarían los ojos al ver todo el oscuro negocio que se ha formado alrededor de los principios y valores ágiles)

¿Qué opinas? ¿No te parece que algo que debería ser «sencillo» (que no simple) se está complicando en exceso?

Como siempre espero tus opiniones y comentarios.

Link Externo PMI –> Descarga PMBOK v7

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Un Descuento Especial para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

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Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos, patrocinador oficial de PMI en España (Madrid Chapter) y de la PM2 Alliance.

Pero lo más importante, el nivel de satisfacción de nuestros alumnos, que año tras año nos puntúan con un 5 sobre 5, por nuestro nivel de atención y soporte:  Opiniones Cursos CEOLEVEL

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya estéis certificados y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

Matriz Eisenhower: Aprende a diferenciar lo «Urgente» de lo «Importante»

En el artículo de hoy, os hablo de la Matriz Eisenhower para ayudaros a diferenciar lo «Importante» de lo «Urgente»

Lo cierto que el tema me lo sugirió uno de mis apreciados lectores y creo que es muy importante y suele llevar a confusión.

¿Cuántas veces nos hemos encontrado en nuestro día a día con múltiples tareas en cola y la dificultad de tener que priorizarlas?

Por un lado tenemos las tareas del día a día, las que son importantes, y las que son urgentes (muchas veces impuestas por terceros).

Diferencias principales:

Las tareas “urgentes” son esas que ruegan tu atención, pero no necesariamente añaden valor.

Las tareas “importantes” son las que aportan valor directo, tienden a posponerse porque no hay urgencia de completarlas.

Matriz Eisenhower

Para ayudarnos a priorizarlas podemos usar la matriz de Importancia/Urgencia.

También conocida como la caja de Eisenhower, es un marco de trabajo simple para priorizar las tareas y administrar la carga de trabajo.

Su nombre deriva de Dwight D. Eisenhower, un general del ejército y el presidente número 34 de los Estados Unidos.

Más adelante fue publicitada en el conocido libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey, donde se recomienda el uso de esta matriz como base para administrar lo que hacemos con nuestro tiempo.

Ejemplo de Matriz Matriz Eisenhower:

Nota: La interpretación de esta matriz dependerá de las circunstancias de cada organización, las diferentes políticas de los departamentos, de la la duración y complejidad de cada tareas, sus efectos e implicaciones, etc

Para usarla bien, debería haber un buen plan de comunicaciones en la empresa, y que todos los implicados en proyectos y gestión de tareas tenga la misma información para poder valorar con un criterio similar.

En términos generales, el orden de actuación podría determinarse en:

Tareas Nivel 1: Hecho
Estas tareas son de gran valor a la hora de alcanzar los objetivos. Deberíamos realizarlas cuanto antes y si es posible no delegarlas.

Tareas Nivel 2: Planificar
Son tareas que también son de gran valor, pero no tienen esa urgencia, por lo tanto las podemos planificar, pero también intentaremos hacerlas nosotros mismos y no delegarlas.

Tareas Nivel 3: Delegado
Estas tareas deben completarse lo antes posible, pero normalmente no es necesario que uno mismo se encargue de ellas, así que podemos delegarlas.

Tareas Nivel 4: Eliminar.
Las tareas que no aportan valor, y que no tienen prioridad. Valorar si tienen sentido o eliminarlas.

Deficiencias del Modelo y mejoras

Algunos expertos reconocen que el modelo Eisenhower está algo «caduco» y que aunque se sigue usándose en múltiples organizaciones, debería actualizarse.

Por ejemplo diferenciar entre urgencia real y urgencia subjetiva:

Las urgencias reales: Aquellas en las que si no se lleva a cabo la tarea/acción en una determinada fecha/hora, implicarían afrontar consecuencias negativas o incluso que sea imposible realizarla.

Las urgencias subjetivas: Las que se ponen para ir tirando o avanzar o que son urgencias para los objetivos de otras personas

O valorar la importancia en base a su impacto, si es o no económico:

El impacto económico: Deberíamos definir a partir de qué cifra económica una tarea o proyectos son prioritarios o establecer comparaciones entre los mismos según su impacto económico al negocio.

El impacto no económico: Todo lo que hace referencia a elementos que no tienen que ver directamente (aunque sí indirectamente) con la economía del proyecto/organización (por ej: salud de las personas , factores sociales o medioambientales, etc)

También hay quien añade que habría que valorar la «energía» necesaria para llevar a cabo la tarea, y ver en que momento del día sería más óptimo su ejecución (optimización del tiempo necesario vs optimización del esfuerzo/energía)

Y por supuesto tener en cuenta siempre la famosa Ley de Pareto 🙂

Espero que te haya resultado interesante al artículo y te ayude a la hora de priorizar tus tareas.

¿Conoces algún otro método para priorizar tareas? ¿Cómo gestionas tu la prioridad o importancia de las tareas de tus proyectos?

Como siempre tus comentarios y valoraciones serán bien recibidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Conoces las diferencias entre el Riesgo Absoluto y el Riesgo Relativo?

En el artículo de hoy voy a tratar un tema que no es nuevo pero si que ha vuelto a estar de actualidad en algunos círculos a raíz de la vacunación COVID-19

Como seguro que ya sabes, la gestión del riesgo es un factor de lo más importante y crítico en la gestión de proyectos (y en otra muchas áreas)

Si sigues mi blog, habrás visto que es un tema que he tratado en numerosas ocasiones, desde diferentes puntos de vista.

Como Project Manager es muy importante saber identificar los riesgos, analizarlos y ser capaz de presentarlos y comunicarlos a los diferentes interesados del proyecto.

La manera en que se plasman estos datos, puede dar lugar a diferentes reacciones, por lo tanto es un tema delicado al que tenemos que prestar atención.

Ya no solo por el formato en el que comunicamos la información, no es lo mismo presentar un word con una lista de 300 riesgos que presentar una matriz de riesgos con su análisis detallado, código de colores, etc

En algunos casos, para analizar bien el impacto de un riesgo (sobre todo a nivel estadístico) nos puede interesar contar con su factor de riesgo relativo y de riesgo absoluto.

Generalmente (especialmente cuando se trata de «vender» un producto) se suele trabajar con el factor de riesgo relativo, dado que tiene un impacto visual mucho mayor.

Vayamos primero con las definiciones:

Riesgo Relativo:

Es el número, habitualmente expresado como % que indica como algo que haces puede incrementar o no tu riesgo. Por ejemplo si tomas una acción y esta no cambia tu riesgo, entonces la reducción del riesgo relativo es 0.

Sin embargo si tomas una acción que reduce tu riesgo en un 90% (por ej ponerte la vacuna del COVID-19) versus a alguien que no ha tomado esta acción, entonces la reducción del mismo sería del 90%

Dicho de otra manera: El riesgo relativo es el cociente entre el riesgo en el grupo con el factor de exposición o factor de riesgo y el riesgo en el grupo de referencia, que no tiene el factor de exposición.

Riesgo Absoluto

Mide la incidencia total, dicho de otra manera, el riesgo absoluto es la probabilidad que tiene un sujeto de sufrir un evento a lo largo de cierto tiempo, mientras que el riesgo relativo compara la frecuencia con que ocurre el daño entre los que tienen el factor de riesgo y los que no lo tienen.

De lo anterior se desprende, por ejemplo, que la incidencia real de una enfermedad en una población se denomina riesgo absoluto.

Ejemplo Práctico:

Supongamos que compras una lavadora nueva. El manual te dice que la nueva máquina está cubierta por una garantía durante el primer año.

El manual también dice que, en promedio, el 10% de las máquinas necesitarán servicio durante el primer año.

Por tanto, el riesgo absoluto de que la máquina necesite servicio durante el primer año es del 10%.

El manual también dice que ciertas cosas que puedes hacer aumentarán o disminuirán el riesgo de necesitar servicio durante el primer año.

El riesgo de necesitar servicio durante el primer año disminuye al 8% si usas detergente en polvo para ropa en lugar de un detergente líquido para ropa.

Por lo tanto, el riesgo absoluto de necesitar servicio en el primer año disminuye en un 2% si usas solo detergente en polvo.

El 2% es la diferencia entre el riesgo absoluto inicial del 10% de necesitar servicio y el riesgo absoluto del 8% si usas solo detergente en polvo (10% – 8% = 2%).

Se puede decir que solo usar detergente en polvo reduce el riesgo absoluto en un 2%.

La caída del 2% en el riesgo absoluto es, sin embargo, una disminución del riesgo relativo del 20% porque divide el 2% entre el 10% (.02 ÷ .10 = .20, o 20%).

En otras palabras, en relación con el riesgo absoluto del 10%, el riesgo absoluto del 8% es un 20% menor.

Se puede decir que usar solo detergente en polvo da como resultado una reducción del 20% en el riesgo relativo.

Conclusión: Aunque el riesgo relativo disminuye un 20% si usa solo detergente en polvo, el riesgo absoluto disminuyó solo un 2% (8% frente a 10%).

Podemos llevar este ejemplo a uno de más rabiosa actualidad, el de las vacunas anti-COVID19 y su efectividad:

Reducción del Riesgo Relativo (RRR)

Estos son los datos de eficacia (reducción de casos sintomáticos) que dan los fabricantes y que vemos continuamente en TV y redes sociales:

  • Pfizer-BioNTech 95%
  • Moderna-NIH 94%
  • J&J 67%
  • AstraZeneca-Oxford 67%

Reducción del Riesgo Absoluto (ARR)

Este es el dato del valor de reducción del riesgo absoluto:

  • Pfizer-BioNTech 0.84%
  • Moderna-NIH 1.2 %
  • J&J 1.2%
  • AstraZeneca-Oxford 1.3%

Fuente: The Lancet Journal

Nota: Esto no quiere decir que las vacunas no sean eficaces o necesarias (esto sería un debate totalmente diferente) sino que el mostrar y comunicar los datos de una manera u otra puede provocar diferentes reacciones en el receptor de la información.

Además el conocer el valor de riesgo absoluto nos permite conocer también la eficacia de las vacunas en mayor detalle y estimar el número de personas que deben ser vacunadas para prevenir un caso más de COVID-19

Por ej: Deberíamos vacunar a 199 personas con Pfizer-BioNTech para evitar un nuevo caso de COVID-19 y a 81 personas con Moderna para evitar un nuevo caso, versus los 78 de Astra-Zeneca

Este análisis no se puede llevar a cabo sin conocer ambos valores relativos y absolutos de la reducción del riesgo.

Yo soy de la opinión que deberíamos exigir que se nos facilite toda la información para poder tomar decisiones informadas (en todos los ámbitos).

Por desgracia los medios de comunicación y las farmas, se mueven por sus propios intereses, y suelen jugar siempre con datos de riesgos relativos, que son los que «más venden»

Conocer ambos datos nos puede facilitar información mucho más detallada y comprensiva del riesgo, y ayudar a los profesionales y a la población en general a tomar mejores decisiones.

¿Qué opinas al respecto? ¿Ya conocías la diferencia entre el riesgo relativo y riesgo absoluto?

Como siempre tus comentarios, consultas y opiniones serán bienvenidas 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Modelo Kirkpatrick: Evaluación del impacto de la formación en 4 pasos

En el artículo de hoy analizaremos el impacto de la formación con el modelo Kirkpatrick

Como ya dijo en su momento Henry Ford «Before everything else, getting ready is the secret of success», es decir, antes que nada para conseguir el éxito hay que prepararse.

La formación ya sea en formato presencial, live, online o un mixto de las variantes siempre es una potente herramienta para «prepararse»

Pero como todo en los proyectos, la formación debe planificarse, ejecutarse y monitorizarse, sino puede perder todo el sentido.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de formación para empresas o formación en el proyecto, donde debe haber un objetivo claro y medible.

Emprender una formación, sea del tipo que sea, sin definir claramente su objetivo inicial y sin un acompañamiento/seguimiento posterior, no tiene demasiado sentido.

Por desgracia, esto sucede y más de lo deseado, cuando ves formaciones impartidas «a granel» sin ningún propósito más que agotar el presupuesto de formación de ese año y asegurar el del siguiente.

Yo siempre hago hincapié a las empresas, de la importancia sobre todo del seguimiento y medición de los resultados de la formación.

Nota: El análisis del impacto de la formación, forma parte del nuevo ECO (Exam Content Outline) para la Certificación PMP, por lo que es un punto a tener en cuenta en las preguntas situacionales del examen.

Este seguimiento va mucho más allá de la encuesta de satisfacción y se traduciría en varios «steps» de control, que comento en la siguiente slide donde podemos observar los 4 niveles del modelo Kirkpatrik

Por lo tanto, además de definir unos objetivos SMART para nuestra formación, deberemos analizar su impacto:

  • Reacción: Este punto estaría enfocado en la clásica encuesta de satisfacción o feedback directo de los asistentes.
  • Aprendizaje: Evaluar los conocimientos adquiridos, mediante tests, certificaciones, etc
  • Comportamiento: Hacer un seguimiento y ver si el nuevo conocimiento adquirido se está aplicando en las tareas del día a día
  • Resultado: Analizar el impacto a nivel de negocio, resultado del proyecto, mejora en la ejecución del trabajo, toma de decisiones, etc

El modelo Kirkpatrick nos permitirá valorar que formaciones están teniendo un mayor impacto y cuales son susceptibles de ser eliminadas.

Esto nos permitirá a su vez optimizar el presupuesto de formación y enforcarnos en aquellas formaciones que vemos que si tienen un impacto positivo para la organización y los proyectos.

¿Ya conocías el modelo de evaluación de formación de Kirkpatrick? ¿En tu empresa analizan el impacto de las formaciones que recibes y qué método utilizan?

Como siempre, tus comentarios, sugerencias y/o consultas serán bien recibidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Herramientas Gratuitas para preparar tu examen de Certificación PMP

En el artículo de hoy quiero compartir contigo una lista completa de recursos gratuitos para ayudarte en tu proceso de obtener la Certificación PMP

Los he separado en 3 categorías: Cursos – Tests – Otros

Todos estos materiales son de uso gratuito (excepto el PMI StudyHall que tiene un coste de 30$), vamos ello:

Cursos

PMI Perfect Kickoff : Esta herramienta gratuita, ha sido desarrollada en conjunto por PMI y Amazon, con el objetivo de entender en profundidad las diferencias de gestión de un proyecto Waterfall vs un proyecto Agile

Es una herramienta excelente para ayudarte a preparar el nuevo examen PMP que como ya sabrás tiene un 50% de contenido Agile.

Puedes leer más sobre la herramienta y acceder a ella en este otro post que publiqué hace algunos meses: ¿Quieres aprender a iniciar y gestionar un proyecto en solo 45 minutos?

PMI Study-Hall: Este herramienta oficial de PMI.org, está disponible únicamente para aquellos que vayáis a realizar el examen en inglés y ya os haya sido aprobada la candidatura.

Tiene un coste de 30$ o de 15$ usando el voucher:  SHDP50PCT

Está disponible durante 4 meses y contiene material de repaso y 2 simuladores de examen completos de 180 preguntas, además de mini-tests, flash-cards con definiciones importantes, etc

Podéis acceder desde aquí: PMI Study Hall

Tests

Edward PMP Free Questions: Un clásico de referencia, directorio con enlaces a múltiples webs con simuladores de prueba gratuitos (algunos muy interesantes). Puedes acceder aquí: https://edward-designer.com/web/list-of-free-pmp-exam-questions/

OpenPM: Plataforma abierta de uso gratuito con infinidad de tests en inglés para poner a prueba tus conocimientos, accesible aquí: https://openpm.org/

Otros

Blog Ceolevel: Nuestro blog de gestión de proyectos, con artículos (como el presente) enfocados en la gestión de proyectos, recursos gratuitos, ayuda para la preparación de tus exámenes, etc

Cada Martes un artículo nuevo, con 50.000 suscriptores a nivel mundial, el blog de referencia en gestión de proyectos de habla hispana.

No olvides suscribirte para no perderte ningún artículo: https://www.ceolevel.com/blog

Plantillas PMI: Plantillas ofrecidas en la web de PMI para tu uso y disfrute: https://www.projectmanagement.com/Templates/index.cfm#=

Plantillas PM2: Plantillas de uso público, diseñadas dentro del marco de la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea (PM2).

Son unas plantillas muy detalladas y completas, las puedes descargar aquí: https://www.pm2alliance.eu/the-pm2-artefacts/

Mapas de Procesos Ricardo Vargas: Super interesante mapa de procesos visual para entender la lógica del PMBOK v6, no dejéis de ver el vídeo donde Ricardo Vargas lo explica en detalle: https://ricardo-vargas.com/pmbok6-processes-flow/

Espero que todos estos recursos te sean de ayuda en tu proceso de preparación para el examen de certificación PMP.

Por supuesto, cualquier duda o consulta que tengas respecto a las certificaciones de gestión de proyectos (PMI, PM2Alliance, Scrum.org, etc) puedes contactarme directamente y estaré encantado de poder ayudarte.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Enseñando a los niños a gestionar proyectos: PMI for KIDS (Descarga Gratuita)

Como ya he comentado en otros artículos, quien más quien menos en su día a día está gestionando proyectos (otra cosa es que seamos conscientes de ello).

Incluso los más pequeños se enfrentan también a todo tipo de retos y la disciplina de la gestión de proyectos puede ayudarles a enfocarlos correctamente.

El PMI dentro de su fundación educacional ha creado un kit de para aprender las bases de la gestión y ayudar a los profesores a «enseñar a aprender» a un nivel de escuela primaria.

Este kit de uso gratuito, consta de los siguientes apartados:

  • Una primera sección de introducción al uso del kit, definiendo sus objetivos y la manera en la que ha sido diseñado
  • Una segunda sección, con la metodología de trabajo, seguido de un ejemplo de proyecto explicado
  • Una tercera sección de material de entrenamiento para los profesores
  • Una cuarta sección con el detalle del uso de las herramientas y técnicas incluidas en el kit
  • Una última y quinta sección con ejemplos y resultados obtenidos de proyectos didácticos desarrollados en diferentes escuelas de primaria

Todo este material es gratuito y se puede descargar en diferentes idiomas (incluido el español) directamente desde la web oficial de PMI aquí: Projects From the Future Kit for Primary School

Puedes encontrar también otros recursos para formar a los más pequeños en las bases y principios de gestión de proyectos en esta otra web: Project Kids Adventures

Espero que estos recursos te sean de utilidad para ayudar a los más pequeños de la casa a empezar a gestionar sus proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como acertar las respuestas del nuevo Examen PMP?

Como imagino que ya sabrás el pasado 2 de Enero el examen PMP fue actualizado para alinearse con el nuevo ECO (Exam Content Outline) 2021.

Puedes leer más información sobre este nuevo examen en mi post: Todo lo que ya deberías saber sobre el nuevo examen PMP 2021

En el artículo de hoy quiero centrarme en las preguntas del examen, como se crean, que tipos de preguntas nos podemos encontrar y como abordarlas.

La información de este post se ha creado obteniendo feedback directo de nuestros alumnos que ya han superado el nuevo examen y de charlas con Sierra Hampton-Simmons (Directora de producto en PMI) encargada de coordinar y supervisar la creación de los materiales de examen.

¿Qué nos vamos a encontrar en este nuevo examen PMP?

Pues teniendo en cuenta el feedback directo de nuestros alumnos que ya lo han superado con éxito:

  • Predominio de preguntas sobre «gestión de personas», situaciones con interesados, team members, conflictos, agile teams, etc vs preguntas sobre procesos
  • Aún estando disponible la calculadora no es necesaria utilizarla en todo el examen (no hay que calcular nada)
  • No hay necesidad de calculadora pero si de conocer las fórmulas, especialmente las de valor ganado, dado que aparecen en distintos enunciados proporcionando información necesaria.
  • Aunque está disponible la pizarra virtual, no suele ser necesario emplearla, dado que tampoco aparecen ejercicios de cronogramas en los cuáles tengamos que dibujar.
  • El 80% de preguntas aproximadamente son del formato clásico (4 respuestas, una única respuesta válida)
  • El 20 % restante son preguntas multi-choice o de unir información de dos columnas, etc Nos reportan que estas preguntas son bastante más fáciles que las clásicas
  • La respuestas equivocadas no restan (esto aplica a todas las preguntas), pero en el caso de las del tipo «multiple-choice» solo se da por correcta y puntúa si marcas todas las respuestas válidas (es decir si tienes que marcar 2 de 4, si aciertas 1, no se tiene en cuenta ninguna valoración y se cuenta como fallida).
  • Las preguntas sobre prácticas ágiles son más «sencillas» o «intuitivas» y menos elaboradas en cuanto a su enunciado
  • Las preguntas sobre procesos, son más complejas, situacionales y siguen siendo las más «difíciles» del examen

Para las preguntas situacionales, os recomiendo leer este otro artículo: ¿Cómo responder a preguntas situacionales en los exámenes de PMI?

¿Cómo se crean las preguntas de examen?

El entender el proceso de creación de las preguntas de examen, nos puede dotar de cierta ventaja a la hora de responderlas.

Las preguntas del examen PMP son creadas por diferentes grupos de trabajo y revisadas en conjunto.

Estas preguntas son creadas teniendo en cuenta el ECO (Exam Content Outline) y las diferentes «tasks» definidas en el mismo.

En contra de los que muchos piensan, no son creadas usando el PMBOK, la Agile Practice Guide o cualquiera de los manuales de referencia de PMI

Estos manuales son únicamente usados a modo de «diccionario» o «consulta» para corroborar que las preguntas del examen están alineadas a su contenido.

Pero realmente las preguntas se crean en base a experiencias personales de los propios PMs que trabajan en los grupos de trabajo, se dividen las «tasks» del ECO, crean preguntas/respuestas, y luego las revisan por grupos, para evitar que sean demasiado subjetivas.

Este es el mismo procedimiento que hemos seguido en CEOLEVEL para generar las preguntas de nuestro propio simulador de examen PMP.

Las preguntas que no pasan el test de ser «objetivas» o que se consideran demasiado complejas o «trickys» son eliminadas y no llegan al examen oficial.

Todo y eso, por mi propia experiencia y la de nuestros alumnos, os aviso que más del 50% de preguntas del examen os resultarán «ambiguas», en el sentido que no siempre la respuesta correcta es obvia y tienes que «tirar de experiencia e instinto».

Bastantes alumnos me han transmitido la sensación de que finalizan en el examen con una sensación de «incertidumbre» dado que muchas preguntas tienen ese nivel de ambigüedad (aunque luego la gran mayoría se quedan sorprendidos al ver que no solo han aprobado, sino que están por encima del «target»)

Por supuesto, a más trabajado lleves el material y las simulaciones, más posibilidades tendrás de superar la prueba real.

¿Algo más que debería tener en cuenta?

Recuerda que ahora ya puedes hacer el examen presencialmente o en formato online (con convocatorias semanales en ambos formatos).

Recuerda también que el PMBOK v7 llegará en Agosto, pero oficialmente PMI ya ha comunicado que no afectará (almenos durante este año) al contenido del examen actual.

En nuestro caso, hemos actualizado recientemente nuestro propio simulador de examen, creado con todo este conocimiento que tenemos de como se generan las preguntas, la experiencia con este tipo de tests y el feedback directo de los alumnos que ya lo han superado.

El objetivo es facilitar a nuestros alumnos un simulador lo más completo posible y realista, que les ayude a afianzar los conocimientos clave para superar el nuevo examen de certificación PMP.

Gracias a ello nos mantenemos en un porcentaje del 95% de aprobados en el primer intento y un 5 sobre 5 en las encuestas de satisfacción de los alumnos.

Cualquier duda o consulta, puedes dejarla abajo en los comentarios y te responderé lo más rápidamente posible 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Está en peligro mi puesto de trabajo como Project Manager?

Aunque el título del artículo de hoy es un poco radical (con intención de captar vuestra atención), no dista mucho de la realidad.

Si no estamos preparados para los cambios que vienen, lo más probable es que acabemos así:

Vivimos en un mundo globalizado, en constante cambio y movimiento, más ahora con el impacto que ha tenido la pandemia.

Hemos cambiado la forma de trabajar, de comunicarnos, socializar…

Sin darnos cuenta el teletrabajo con sus pros y sus contras, más el uso de la tecnología para la comunicación, ha provocado un cambio en nuestros hábitos y costumbres.

Estos cambios están aquí para quedarse, pero aviso.. no son los únicos.

¿Qué nos depara el futuro?

La tecnología está avanzando a una velocidad de vértigo, los cambios que hace años nos impactaban en una década, ahora los observamos en cuestión de meses.

Vocablos como BigData, BlockChain, IA, Machine Learning, etc están a la orden del día.

Independientemente de si te suenan más o menos, te van a impactar en breve (en no más de 5 años) y mejor que te pillen «preparado» 🙂

El software de gestión cada vez está más avanzado y en breve contaremos con herramientas de análisis de datos y predicción, que superaran las capacidades de cualquier Project Manager, por mucha experiencia que este pueda tener.

Toda la gestión analítica de un proyecto será llevada a cabo por «máquinas» y no «humanos»

La predicción de la ruta crítica de un proyecto, el impacto de los posibles riesgos, el nivel de contingencia a aplicar, el análisis avanzado de los costes, etc

Todo esto y mucho más será gestionado por softwares inteligentes y automatizados, con un precisión muy superior a la de cualquier gestor de proyectos.

Entendiendo que no vamos a poder superar las capacidades del software, debemos de prepararnos para aquello (que de momento) las máquinas no pueden suplir:

Aptitudes necesarias para un buen Gestor de Proyectos

El desarrollar la inteligencia emocional, trabajar nuestras habilidades blandas, formarnos en las nuevas tendencias de gestión, fortalecer nuestra capacidad de comunicación, etc

Todo lo anterior son y serán elementos claves para un buen gestor de proyectos.

A nivel de prácticas de gestión, el ser Agile (que no tiene nada que ver con aplicar Scrum o no en un proyecto) será un elemento clave para afrontar el futuro.

El próximo PMBOK v7 dará mucho más peso y presencial a las buenas prácticas, la ética, los principios, valores y los soft skills, siendo un buen indicador de hacía donde nos movemos.

En el nuevo examen PMP actualizado recientemente el 2 de Enero, apenas aparecen ya preguntas de cálculos o de cronogramas, y la mayoría son relacionadas con la gestión del equipo, personas, conflictos, comunicación, etc

Para mi estos cambios son acertados y están alineados con el futuro de la gestión de proyectos.

Mis recomendaciones personales serían:

  1. Trabajar el auto-conocimiento y desarrollo de las capacidades de inteligencia emocional
  2. Potenciar tus capacidades de comunicación
  3. Formarte en los principios y prácticas Agiles
  4. Comprender y abrazar las buenas prácticas de gestión

Con todo lo anterior estaremos más preparados para afrontar los importantes cambios, algunos ya impactándonos ahora mismo y otros aún por llegar.

Si quieres profundizar en como la tecnología impactará a la profesión, este artículo lo explica de manera muy detallada: «I Project Manager – The Rise of Artificial Intelligence in the WorkPlace»

Espero que te haya resultado interesante la información, como siempre tus comentarios y opiniones serán bienvenidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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