PMP/CAPM, Project Management

Cómo Calcular la Ruta Crítica en un Proyecto: Guía Práctica

Una herramienta crucial en la planificación de un proyecto es la identificación de la ruta crítica, que como bien indica su nombre ayuda a determinar las actividades que son más críticas para la finalización del proyecto.

Aunque es un elemento de gran importancia para la gestión de los tiempos en el proyecto, en muchas ocasiones se desconoce su uso y de ahí que haya considerado interesante dedicarle el artículo de hoy a trabajar el concepto.

En este artículo, exploraremos qué es, cómo calcularla y su importancia, todo ello ilustrado con un ejemplo práctico, ¡Vamos a ello!

¿Qué es la Ruta Crítica?

La ruta crítica en un proyecto es la secuencia de actividades que determina la duración más corta posible para completar el proyecto en su totalidad.

Estas actividades no pueden retrasarse sin afectar el calendario general del proyecto. En otras palabras, son los pasos que no tienen margen de tiempo para retrasos si se quiere cumplir con la fecha de finalización del proyecto.

Cómo Calcular la Ruta Crítica:

  1. Identificar las actividades: Enumera todas las actividades necesarias para completar el proyecto y establece sus dependencias. Utiliza un diagrama de red de actividades (PERT, por sus siglas en inglés) o un diagrama de Gantt para visualizarlas.
  2. Determinar la duración de cada actividad: Estima el tiempo necesario para completar cada actividad. Es importante ser realista y considerar posibles contratiempos.
  3. Establecer las dependencias: Identifica qué actividades deben completarse antes de que otras puedan comenzar. Esto te ayudará a establecer la secuencia de actividades en tu proyecto.
  4. Calcular el camino crítico: Utiliza el método del camino más largo para identificar la ruta crítica. Suma la duración de todas las actividades en cada camino posible a través del proyecto y encuentra el camino más largo. Este será tu ruta crítica.
  5. Revisar y ajustar: Una vez identificada la ruta crítica, revisa si hay actividades que puedan acelerarse o reorganizarse para reducir la duración total del proyecto. Esto puede ayudarte a mejorar la eficiencia y minimizar el riesgo de retrasos.

Importancia de la Ruta Crítica:

La ruta crítica es crucial para la gestión eficaz de proyectos por varias razones:

  • Planificación de recursos: Permite asignar recursos de manera eficiente, centrándose en las actividades más críticas.
  • Gestión de riesgos: Identifica los puntos críticos donde cualquier retraso puede tener un impacto significativo en la fecha de finalización del proyecto.
  • Tomar decisiones informadas: Proporciona una guía clara sobre dónde enfocar los esfuerzos para mantener el proyecto en curso y cumplir con los plazos establecidos.

Ejemplo:

Imaginemos un proyecto de construcción de una casa. Algunas actividades podrían incluir la preparación del terreno, la construcción de los cimientos, la instalación de servicios públicos, la estructura del edificio y los acabados interiores.

Si la instalación de servicios públicos y la estructura del edificio son las actividades más largas y críticas, entonces formarán la ruta crítica del proyecto.

Esto implica que cualquier retraso en estas actividades afectará a la fecha fin del proyecto, si embargo, si se retrasan las otras actividades que no forman parte de la ruta crítica, esto no afectaría a la fecha fin del mismo (siempre y cuando estos retrasos no sean mayores que la holgura calculada para esas actividades).

En la mayoría de proyectos, dado que la planificación inicial se ve impactada por eventos no identificados inicialmente, como algunos riesgos del proyecto, la ruta crítica puede variar a lo largo del proyecto y es necesario ir supervisándola y gestionandola en todo momento.

En resumen, calcular la ruta crítica es esencial para la gestión efectiva de proyectos.

Al identificar las actividades más críticas y el tiempo necesario para completarlas, podemos tomar decisiones informadas para garantizar el éxito del proyecto en su conjunto.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Entendiendo las Diferencias entre Proyectos, Programas y Portfolios

En el mundo de la gestión empresarial, es fundamental comprender las diferencias entre proyectos, programas y portfolios.

A menudo, estos términos se utilizan indistintamente, lo que puede llevar a confusión.

Sin embargo, cada uno tiene un propósito específico y características distintivas que los hacen únicos.

En en el artículo de hoy, exploraré las diferencias y os propocionaré ejemplos concretos para ilustrar cada concepto.

1. Proyectos:

Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y un final definidos, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Los proyectos están diseñados para lograr objetivos específicos y suelen estar limitados por recursos como tiempo, presupuesto y alcance.

Ejemplo: Construcción de un puente. Este proyecto tiene un inicio claro (cuando se aprueba el diseño) y un final definido (cuando se completa la construcción). Los objetivos son claros: construir un puente que conecte dos puntos separados por un río, dentro del presupuesto asignado y en el plazo acordado.

2. Programas:

Un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí, coordinados y gestionados de manera integrada para lograr beneficios que no se obtendrían si los proyectos se gestionaran de forma independiente.

Los programas suelen tener objetivos estratégicos a largo plazo y pueden abordar áreas complejas y multifacéticas de una organización.

Ejemplo: Implementación de un sistema de gestión empresarial (ERP). Este programa puede incluir varios proyectos individuales, como la actualización de software, la formación del personal y la integración de procesos. Cada proyecto contribuye al objetivo general del programa, que es mejorar la eficiencia operativa y la visibilidad de la información en toda la organización.

3. Portfolios:

Un portfolio es un conjunto de programas, proyectos y otros trabajos relacionados que se gestionan de manera coordinada para alcanzar objetivos estratégicos específicos.

Los portfolios permiten a una organización priorizar y gestionar inversiones en diferentes iniciativas para maximizar el valor y alinear los esfuerzos con la estrategia empresarial.

Generalmente los portfolios se definen a nivel de gerencia, dado que como indico arriba están alineados a los objetivos estrátegicos de negocio de la organización.

Ejemplo: Portfolio de productos de una empresa de tecnología. Este portfolio puede incluir múltiples programas y proyectos relacionados con el desarrollo y lanzamiento de nuevos productos, así como la mejora de los productos existentes. La gestión del portfolio implica tomar decisiones sobre la asignación de recursos y la priorización de proyectos en función de factores como el potencial de mercado y la alineación con la estrategia empresarial.

Resumen:

Mientras que un proyecto se centra en la entrega de un resultado único, un programa coordina múltiples proyectos para lograr beneficios estratégicos, a la vez que un portfolio gestiona una colección de programas, proyectos y otros trabajos para cumplir con los objetivos estratégicos de la organización en su conjunto.

Para la gestión de estos elementos, lo ideal es contar con una PMO (Oficina de Gestion de Proyectos) que nos permitirá dar soporte, coordinar y gestionar adecuadamente tanto los proyectos, como los programas y portfolios de la organización.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Gestor de Proyectos en 2024: 7 Competencias Clave para el Éxito

En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión de proyectos se ha vuelto una disciplina fundamental para el éxito de las organizaciones.

Vivimos en la era de la economía de proyectos donde las personas somos los artífices de generar valor, transformando nuestras ideas en realidad a través de diferentes metodologías para la planificación y desarrollo de proyectos.

Con la evolución constante de la tecnología, la globalización y las demandas cambiantes de los clientes, los gestores de proyectos enfrentamos desafíos cada vez más complejos.

En este contexto, es crucial que los profesionales que nos dedicamos a la gestión de proyectos, trabajemos una serie de competencias clave para destacar en el panorama actual.

En el artículo de hoy, os presento algunas de las competencias más importantes que un gestor de proyectos debe poseer en 2024.

1. Habilidades Tecnológicas Avanzadas:

En el año 2024, la tecnología sigue desempeñando un papel central en la gestión de proyectos.

Los gestores deben tener un conocimiento adecuado de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube, inteligencia artificial, análisis de datos y automatización.

La capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y aprovecharlas para mejorar la eficiencia y la productividad es esencial.

2. Pensamiento Estratégico:

Los gestores de proyectos deben ser capaces de ver el panorama general y comprender cómo sus proyectos contribuyen a los objetivos estratégicos de la organización.

Esto implica la capacidad de alinear los proyectos con la visión y misión de la empresa, anticipar posibles obstáculos y diseñar estrategias para superarlos.

3. Gestión del Cambio:

La capacidad de liderar y gestionar el cambio es esencial en un entorno empresarial en constante evolución.

Los gestores de proyectos deben ser hábiles para comunicar efectivamente los cambios, gestionar la resistencia y garantizar una transición suave.

La agilidad organizacional y la capacidad de adaptarse a nuevos escenarios son competencias cruciales en 2024.

4. Habilidades de Comunicación Mejoradas:

La comunicación efectiva es clave en cualquier gestión de proyectos exitosa.

Los gestores deben ser capaces de comunicarse clara y concisamente con diversos stakeholders, incluyendo equipos internos, clientes, proveedores y otros interesados.

Además, la habilidad para utilizar herramientas de comunicación virtual se ha vuelto aún más importante en un mundo donde el trabajo remoto es cada vez más común.

5. Enfoque en la Gestión de Riesgos:

La incertidumbre es una constante en los proyectos, y los gestores deben ser capaces de identificar, evaluar y gestionar los riesgos de manera proactiva.

La capacidad de desarrollar planes de contingencia efectivos y tomar decisiones informadas frente a situaciones imprevistas es una competencia crucial en 2024.

6. Liderazgo Colaborativo:

El enfoque jerárquico tradicional ha evolucionado hacia un liderazgo más colaborativo.

Los gestores de proyectos deben ser líderes que inspiren y motiven a los miembros del equipo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo donde se valoren las contribuciones de todos.

7. Competencia Intercultural:

En un mundo globalizado, los equipos de proyectos a menudo están formados por personas de diferentes culturas y backgrounds.

La competencia intercultural es esencial para comprender y superar las barreras culturales, facilitando una comunicación y colaboración efectiva en entornos multiculturales.

Conclusión:

En este 2024, el gestor de proyectos no solo debe tener habilidades técnicas sólidas, sino también habilidades blandas y una mentalidad estratégica.

La capacidad para adaptarse a los cambios tecnológicos, liderar equipos de manera efectiva y gestionar riesgos de manera proactiva son competencias esenciales en este entorno empresarial dinámico.

El desarrollo continuo de estas habilidades permitirá a los gestores de proyectos destacar y prosperar en sus roles en el futuro.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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10 Consejos para Desarrollar una Work Breakdown Structure (WBS)

La Work Breakdown Structure (WBS), también conocida en español como EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) es una herramienta esencial en la gestión de proyectos, proporcionando una visión detallada y estructurada del alcance del trabajo.

Como Project Manager, entender cómo crear una WBS efectiva es crucial para el éxito del proyecto.

En el artículo de hoy, te presento consejos y técnicas clave para desarrollar una WBS que sirva como base sólida para la ejecución y control del proyecto:

1. Comprensión Profunda del Proyecto:

Antes de comenzar a construir la WBS, es crucial tener una comprensión profunda del proyecto.

Realiza entrevistas con los stakeholders, revisa la documentación del proyecto y asegúrate de tener una visión clara de los objetivos y entregables.

2. Identificación de Entregables:

Enfócate en identificar los entregables clave del proyecto. Estos pueden incluir productos, resultados o servicios que el cliente espera recibir. Divídelos en niveles más bajos de detalle hasta obtener paquetes de trabajo manejables.

3. Descomposición Jerárquica:

Utiliza la técnica de descomposición jerárquica para dividir los entregables en tareas más pequeñas y manejables. Este enfoque de «de arriba hacia abajo» permite una visión clara de la relación entre los diferentes elementos del proyecto.

Ej: En un proyecto de software la fase inicial podría incluir entregables como «Requerimientos del Sistema», «Diseño de la Arquitectura» y «Plan de Pruebas». Después, estas categorías se descompondrían en tareas específicas, como «Identificación de Requerimientos», «Creación de Diagramas de Flujo» y «Especificación de Casos de Prueba».

Ej2: Consideremos un proyecto de desarrollo de un parque temático. La fase inicial podría incluir entregables como «Diseño Conceptual», «Planificación de Atracciones» y «Infraestructura Básica». Después, estas categorías se descompondrían en tareas específicas, como «Creación de Conceptos de Atracciones», «Selección de Ubicaciones para Atracciones» y «Diseño de Red de Servicios Públicos».

4. Estructura de Fases:

Una opción es organizar la WBS en fases que representen las etapas naturales del proyecto. Esto facilita la gestión y el seguimiento, ya que cada fase puede tener sus propios hitos y criterios de éxito.

5. Utiliza Verbos de Acción:

Al describir las tareas en la WBS, utiliza verbos de acción claros. Esto ayuda a definir las actividades de manera precisa y facilita la asignación de recursos y la evaluación del progreso.

6. Consulta con Expertos del Dominio:

No dudes en buscar la opinión de expertos del dominio para garantizar que la descomposición de tareas sea precisa y completa. La colaboración con aquellos que tienen conocimientos especializados suele mejorar significativamente la calidad de la WBS.

7. Consulta Documentación Específica:

Tienes diversas herramientas y repositorios que te pueden ayudar a entende como realizar una completa y detallada WBS para tu proyecto, entre otras las biblioteca profesional de PMI, por ej el Practice Standard for WBS (Tercera Edición) (se requiere ser socio de PMI para acceder a la consulta y descarga de la publicación).

También puedes ayudarte de herramientas de IA como ChatGPT o el nuevo PMI Infinity (IA específica para gestores de proyecto con acceso a miles de documentos de PMI y otras referencias contrastadas del área).

Si quieres entender como la IA te puede ayudar en tu día a día como Gestor de Proyecto, te recomiendo nuestro Curso Online de IA para Gestores de Proyecto (Ahora con una oferta especial de lanzamiento de 65 EUR y acceso de por vida a todos los contenidos, incluyendo actualizaciones y mejoras)

8. Herramientas de Software:

Utiliza herramientas de software especializadas para la creación y gestión de la WBS.

Estas herramientas facilitan la colaboración, permiten la actualización dinámica y proporcionan una visión clara de la estructura del proyecto. Puedes ver algunas herramientas de software habituales aquí: 10 Aplicaciones para la Gestión de Proyectos

9. Revisión Continua:

La WBS no es estática; debe evolucionar con el proyecto. Realiza revisiones regulares para ajustar la estructura a medida que se obtiene más información y se toman decisiones clave.

10. Comunicación Efectiva:

Comunica la WBS de manera efectiva a todos los miembros del equipo y stakeholders. Una comprensión clara de la estructura del proyecto ayuda a alinear a todos hacia los objetivos comunes.

La inversión de tiempo y esfuerzo en la construcción de una WBS bien definida se traducirá en una gestión más efectiva del proyecto.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Lecciones Aprendidas: Éxito y Fracaso en la Gestión de Proyectos

Como ya sabrás, la gestión de proyectos es una disciplina donde el aprendizaje constante es clave.

Dicho esto, no deberíamos tener miedo a equivocarnos ni a fracasar, sino entenderlo como un camino necesario para llegar a nuestro objetivo.

En las organizaciones, se debería potenciar el probar cosas y no castigar el error, es decir crear un entorno psicológico seguro donde los integrantes de los equipos puedan innovar, hacer experimentos, errar y aprender de sus errores sin miedo al castigo.

Examinar proyectos exitosos y, quizás aún más valioso, aquellos que han enfrentado desafíos significativos, puede proporcionar una visión profunda de las mejores prácticas y los posibles obstáculos.

A través de estudios de caso, podemos extraer lecciones valiosas que pueden ser aplicadas en futuros proyectos.

En el artículo de hoy exploraremos ejemplos concretos de éxitos y fracasos en la gestión de proyectos:

Éxito: El Proyecto «Curiosity» de la NASA

El rover «Curiosity» de la NASA es un ejemplo de gestión de proyectos excepcional.

La misión tenía como objetivo explorar Marte y responder preguntas fundamentales sobre la posibilidad de vida en el planeta rojo.

El éxito de este proyecto se atribuye a una planificación meticulosa, comunicación efectiva y adaptabilidad. La NASA implementó revisiones regulares y flexibilidad para abordar los desafíos inesperados, como problemas técnicos y condiciones atmosféricas cambiantes.

Lección Aprendida: La adaptabilidad y la planificación exhaustiva son fundamentales. En proyectos complejos, la capacidad de ajustarse a las circunstancias cambiantes es tan importante como tener un plan inicial sólido.

Fracaso: El Proyecto de la Bolsa de Londres (Taurus)

En la década de 1990, la Bolsa de Londres lanzó el proyecto Taurus con la intención de modernizar y agilizar su sistema de liquidación de valores.

Sin embargo, el proyecto resultó ser un fracaso costoso y se abandonó después de años de desarrollo y gastos significativos.

La falta de comprensión de los requisitos del usuario, la gestión ineficaz de las expectativas y la falta de alineación con los objetivos comerciales fueron factores clave en su fracaso.

Lección Aprendida: La comunicación efectiva y la alineación con los objetivos comerciales son cruciales. Un proyecto puede perderse fácilmente en la implementación técnica si no se mantiene una conexión clara con las metas comerciales y las necesidades reales de los usuarios.

Éxito: La Construcción del Puente Akashi Kaikyō en Japón

El Puente Akashi Kaikyō es un testimonio de gestión de proyectos exitosa en ingeniería civil.

A pesar de enfrentar desafíos como terremotos y fuertes corrientes marinas, el puente se completó en 1998.

La clave del éxito fue una gestión de riesgos efectiva, una planificación detallada y la implementación de tecnologías innovadoras.

Lección Aprendida: La gestión de riesgos y la innovación son esenciales. Comprender y mitigar los riesgos potenciales, así como adoptar tecnologías innovadoras, puede marcar la diferencia en proyectos de gran envergadura.

Fracaso: El Proyecto del Aeropuerto de Berlín-Brandeburgo

El Aeropuerto de Berlín-Brandeburgo es un caso de estudio de fracaso en la gestión de proyectos. Inicialmente programado para abrir en 2011, el proyecto se retrasó repetidamente debido a problemas técnicos, mala planificación y falta de coordinación entre los equipos de construcción.

Los costes se dispararon y la reputación del proyecto se vio seriamente afectada.

Lección Aprendida: La coordinación y la planificación efectiva son cruciales. La falta de comunicación entre equipos y la planificación inadecuada pueden llevar a retrasos significativos y problemas financieros.

En conclusión, aprender de los éxitos y fracasos en la gestión de proyectos es esencial para el desarrollo continuo de esta disciplina.

Cada proyecto, ya sea exitoso o no, ofrece lecciones valiosas que pueden ser aplicadas para mejorar prácticas futuras. La clave radica en analizar críticamente cada situación, identificar factores clave y adaptar estas lecciones para prosperar en futuros desafíos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

El Salario como Factor Higiénico y no Motivacional

En el mundo laboral, el salario desempeña un papel fundamental en la vida de los profesionales.

Sin embargo, a pesar de su importancia, la teoría de la motivación en el trabajo sugiere que el salario se considera más como un factor higiénico que como una fuente primaria de motivación.

Esta perspectiva se basa en la idea de que el salario es esencial para evitar la insatisfacción laboral, pero su impacto en la motivación intrínseca es limitado.

En el artículo de hoy exploro por qué el salario se clasifica como un factor higiénico en lugar de motivacional, y os facilito algunos ejemplos.

1. Satisfacción vs. Motivación:

El modelo de dos factores propuesto por Frederick Herzberg destaca la distinción entre factores higiénicos y motivacionales.

Los factores higiénicos, como el salario y las condiciones de trabajo, se centran en prevenir la insatisfacción, mientras que los motivacionales, como el reconocimiento y la responsabilidad, buscan impulsar la satisfacción y la productividad.

El salario, al ser esencial para cubrir las necesidades básicas, cae en la categoría de factores higiénicos.

Ejemplo Práctico: Un empleado que recibe un salario insuficiente puede experimentar insatisfacción laboral, lo que puede afectar su rendimiento y compromiso. Sin embargo, una vez que el salario alcanza un nivel adecuado para cubrir sus necesidades básicas, su motivación adicional depende de otros factores.

2. Adaptación y Relatividad:

La teoría de la adaptación sugiere que las personas tienden a acostumbrarse a su nivel de salario a lo largo del tiempo.

Lo que inicialmente puede motivar, eventualmente se convierte en la norma y pierde su capacidad para impulsar el rendimiento.

Además, la relatividad salarial juega un papel importante, ya que la percepción del salario se compara con los ingresos de otros en el mismo campo o industria.

Ejemplo Práctico: Un empleado que recibe un aumento salarial puede experimentar un aumento temporal en la motivación. Sin embargo, si sus colegas también reciben aumentos proporcionales, la motivación adicional puede disminuir a medida que la relatividad salarial se mantiene.

3. Necesidades Maslow:

La jerarquía de necesidades de Maslow sostiene que las personas tienen diversas necesidades que deben satisfacer en un orden específico.

El salario se sitúa en la base de la pirámide, cubriendo las necesidades fisiológicas y de seguridad.

Si bien es esencial para satisfacer estas necesidades, no contribuye significativamente a la autorrealización, que está en la cima de la jerarquía y se relaciona con la motivación intrínseca.

Ejemplo Práctico: Un empleado cuyas necesidades básicas están satisfechas a través de un salario adecuado puede comenzar a buscar oportunidades de desarrollo profesional, reconocimiento y proyectos desafiantes para encontrar satisfacción y motivación en el trabajo.

Conclusión:

Aunque el salario es crucial para evitar la insatisfacción laboral, su capacidad para motivar intrínsecamente a los empleados es limitada.

Los factores higiénicos, como las condiciones laborales y el salario, establecen el terreno para el bienestar, pero la motivación real proviene de factores más complejos y ligados a la satisfacción personal y el crecimiento profesional.

En la gestión de recursos humanos, es esencial reconocer esta distinción para crear entornos laborales que fomenten tanto la satisfacción como la motivación de los empleados.

¿Y tú que opinas? ¿Estás de acuerdo con lo expuesto en el artículo?

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Tendencias en Gestión de Proyectos para el 2024

Como bien sabes, la gestión de proyectos es un campo dinámico que evoluciona constantemente para adaptarse a las cambiantes demandas del entorno empresarial.

En el artículo de hoy, quiero analizar algunas de las tendencias más prominentes que están definiendo el panorama de la gestión de proyectos este año.

1. Enfoque Ágil y Adaptativo

La metodología ágil ha sido una tendencia creciente en la gestión de proyectos en los últimos años, y en el 2024 se consolidará aún más.

Las organizaciones están adoptando enfoques ágiles e híbridos para gestionar proyectos de manera más eficiente.

La capacidad de respuesta a cambios rápidos y la entrega incremental de productos o servicios son elementos clave en este enfoque.

2. Inteligencia Artificial (IA) y Automatización

La inteligencia artificial y la automatización están revolucionando la gestión de proyectos al optimizar tareas rutinarias y mejorar la toma de decisiones.

Las herramientas basadas en IA pueden analizar grandes cantidades de datos para proporcionar insights valiosos, ayudando a los gerentes de proyectos a tomar decisiones informadas.

La automatización de procesos, como la asignación de tareas y la actualización de informes, libera tiempo para que los equipos se centren en tareas más estratégicas y creativas.

Si quieres entender como aplicar la IA a tu entorno de trabajo, no dejes de echarle un ojo a nuestro Curso de IA (Inteligencia Artificial) para Gestores de Proyecto

3. Gestión Remota y Colaboración Virtual

La tendencia hacia la gestión remota y la colaboración virtual ha sido acelerada por las circunstancias globales.

Equipos dispersos geográficamente pueden colaborar de manera efectiva gracias a herramientas de comunicación en línea, plataformas de gestión de proyectos basadas en la nube y tecnologías de videoconferencia avanzadas.

Esta flexibilidad en la ubicación permite a las organizaciones acceder a talentos globales y adaptarse a situaciones imprevistas, como crisis sanitarias o desastres naturales.

4. Enfoque en la Gestión de Cambios

La gestión de cambios se ha vuelto cada vez más crucial a medida que las organizaciones buscan adaptarse a un entorno empresarial dinámico.

La capacidad de gestionar y comunicar eficazmente los cambios en los proyectos es esencial para minimizar la resistencia y garantizar una transición suave.

Las metodologías de gestión de cambios, como Kotter o Prosci, se están integrando de manera más sistemática en los procesos de gestión de proyectos.

5. Sostenibilidad y Responsabilidad Social

La sostenibilidad y la responsabilidad social están ocupando un lugar central en la gestión de proyectos.

Las organizaciones buscan equilibrar los objetivos económicos con consideraciones medioambientales y sociales.

Los proyectos ahora se evalúan no solo por su rentabilidad, sino también por su impacto en el medio ambiente y en la comunidad.

Conclusión:

Aquellas organizaciones y profesionales que esten preparados y adopten estas tendencias estarán mejor posicionados para enfrentar los retos del futuro y aprovechar las oportunidades que se presenten en un mundo empresarial en constante transformación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Define tus metas del 2024 con el método SMART

Como bien sabes, la planificación efectiva es esencial en todos los aspectos de la vida, ya sea en el ámbito personal o profesional.

Ahora que estamos iniciando nuevo año, es un excelente momento para definir y establecer correctamente los objetivos/metas a lograr durante el mismo.

La idea es evitar a toda costa la procrastinación y también evitar errores del pasado.

El inicio de año está marcado siempre de buenos própositos: dejar de fumar, ir más al gym, mejorar el nivel de inglés, formarse y obtener una certificación profesional como el PMP, etc

Pero todos estos objetivos pueden complicarse, primero, si no están correctamente definidos y segundo si no tenemos un plan de acción asociado a los mismos.

Una herramienta valiosa para este propósito es la fijación de objetivos SMART

Esta metodología, que ha ganado popularidad en la gestión empresarial y el desarrollo personal, se basa en la creación de metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo.

Veamos a continuación que significan estas siglas y como aplicar el método:

Específico (Specific)

Un objetivo SMART debe ser claro y detallado. Por ejemplo, en lugar de establecer metas generales como «quiero mejorar en mi carrera», ser específico implica decir: «Quiero mejorar mis habilidades de presentación en público para poder liderar reuniones de equipo de manera efectiva».

Medible (Measurable)

La medición es esencial para evaluar el progreso. Siguiendo el ejemplo anterior, podríamos medir el progreso observando la frecuencia con la que lideramos reuniones, la retroalimentación recibida y la calidad de nuestras presentaciones. Un indicador medible podría ser «aumentar la participación en las reuniones en un 20% en los próximos dos meses».

Alcanzable (Achievable)

Asegurarse de que el objetivo sea realista es clave. Si el tiempo y los recursos disponibles son limitados, es importante ajustar las expectativas. Por ejemplo, si nuestro objetivo es mejorar las habilidades de presentación, un paso alcanzable podría ser «asistir a un curso de presentación en público dentro de los próximos tres meses».

Relevante (Relevant)

El objetivo debe ser significativo y alineado con los valores y metas más amplias. Considerando el ejemplo, mejorar las habilidades de presentación es relevante si el objetivo a largo plazo es avanzar en una posición de liderazgo. «Desarrollar habilidades de liderazgo a través de una mejora en las presentaciones» es un ejemplo de cómo hacerlo relevante.

Con límite de tiempo (Time-bound)

Establecer un plazo para alcanzar el objetivo impone un sentido de urgencia y compromiso. En lugar de decir «mejoraré mis habilidades de presentación», es más efectivo decir «en los próximos tres meses, mejoraré mis habilidades de presentación para liderar la reunión del equipo». El límite de tiempo proporciona una estructura temporal concreta para el progreso.

Conclusión

La implementación de objetivos SMART con ejemplos concretos puede tener un impacto significativo en el logro de resultados deseados.

Facilita el seguimiento del progreso, proporciona claridad en la dirección y mejora la eficiencia al enfocarse en actividades clave.

A continuación os dejo algunas ideas sobre las cuáles poder dibujar vuestro mapa de objetivos SMART para este nuevo año:

  • Aprender o mejorar una lengua extranjera (priorizando el inglés)
  • Potenciar los «Technical Skills» (obteniendo certificaciones profesionales como el PMP – Project Management Professional o ScrumMaster)
  • Aprender sobre Inteligencia Artificial y como aplicarla en tu día a día: IA para Project Managers
  • Potenciar los «Soft Skills» (practicar la oratoria, coaching, técnicas de negociación, etc)

¡No esperes más y asegúrate de marcar unos buenos objetivos SMART para este nuevo año!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¡Christmas Break! Tiempo de lectura y reflexión + 1 Descuento Navideño

Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, nos tomamos unos merecidos días de descanso, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas. 

Aunque nos tomemos un descanso con el blog, no quiere decir que paremos motores, seguiremos impartiendo las formaciones y también estarán disponibles las plataformas de estudio online y el soporte de los tutores.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones para todo el primer trimestre del 2024 y se están llenando rápidamente! 🙂

Podéis consultar el calendario de fechas aquí: Calendario Formaciones 2024

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya hemos formado y se han certificado siguiendo nuestro método: Opiniones Alumnos CEOLEVEL

Si buscáis CEOLEVEL en Google también podréis leer más opiniones, durante este 2023, no hemos bajado de la puntuación de 4.9 sobre 5

El Regalo Navideño

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos, obtener las certificaciones oficiales o conseguir PDUs para renovarlas, podéis aprovechar el descuento del 10% indicando durante el proceso de compra el código de promoción NAVIDAD23 (activo hasta el 31/12) en todo nuestro catálogo online:

Además para todas las compras realizadas antes de final de año, incluiremos sin coste alguno acceso a nuestra nueva formación IA para Gestores de Proyecto

Si prefieres que te asesore personalmente en base a tu perfil profesional para ver que opción de formación/certificación es la ideal, no dudes en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: (+34) 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos de nuevo en Enero!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Maximizando el Éxito del Proyecto a Través de Feedback Estratégico

En en artículo de hoy exploraremos cómo los directores de proyectos pueden aprovechar el feedback como una herramienta potente para impulsar el éxito en proyectos complejos.

El objetivo del feedback (o retroalimentación) no es el de criticar lo que se está haciendo mal, tampoco el de adoctrinar al otro sobre como debería hacer su trabajo, el feedback busca ayudar al receptor del mismo a mejorar.

Ejemplos y Consejos:

1. Feedback como Pilar Estratégico: En entornos de proyectos avanzados, el feedback deja de ser un mero trámite y se convierte en un pilar estratégico. Tomemos el ejemplo de Google, donde la metodología de ‘Objectives and Key Results’ (OKR) se apoya en feedback continuo para ajustar y mejorar constantemente los objetivos.

2. Timing y Contexto: El timing y el contexto son críticos. Apple, conocida por su enfoque en la innovación, valora la retroalimentación en momentos clave. Steve Jobs, cofundador de la empresa, era conocido por brindar feedback específico durante las sesiones de diseño para maximizar la creatividad y la calidad del producto.

3. Estructura del Feedback: El feedback avanzado se distingue por su estructura precisa. En Amazon, el principio de las «Notas Narrativas» se utiliza para proporcionar comentarios detallados y específicos. Por ejemplo, Jeff Bezos destaca cómo estas notas son cruciales para comprender decisiones y mejoras e intenta evitar los tediosos power points.

4. Feedforward para la Innovación Continua: La gestión avanzada va más allá del feedback retrospectivo. Microsoft incorpora la estrategia de «feedforward», donde los equipos no solo revisan el desempeño pasado, sino que también reciben sugerencias para futuros proyectos. Esto fomenta una mentalidad proactiva y orientada hacia el futuro.

5. Reconocimiento Público y Corrección Privada: En SpaceX, la compañía de Elon Musk, el feedback se integra profundamente en la cultura. Cuando el equipo de ingenieros entregó con éxito el Falcon Heavy, Musk elogió públicamente su ingenio en una conferencia de prensa. Sin embargo, en reuniones internas, se discutió cómo optimizar aún más la eficiencia del combustible para futuros lanzamientos.

¿Cómo debo facilitar el proceso de feedback?

Para que el proceso de feedback funcione adecuadamente y tenga un impacto positivo se han de tomar algunos aspectos en cuenta, por ej:

  • Crear el espacio y el momento para dar y recibir el feedback.
  • Debemos ser claros y precisos: Ser descriptivos, no evaluativos.
  • Evitar ser paternalista
  • Evitar interferencias con los motivos intenciones o sensaciones del receptor (no intentar adivinar lo que piensa el otro, sino más bien preguntarle por su situación).
  • Describir algo sobre lo que la persona realmente pueda actuar.

El feedback hoy en día ya no es simplemente un proceso; es una estrategia clave para elevar proyectos a la excelencia continua.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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