¡Christmas Break! Tiempo de lectura y reflexión + 1 Descuento Navideño

Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, nos tomamos unos merecidos días de descanso, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas. 

Aunque nos tomemos un descanso con el blog, no quiere decir que paremos motores, seguiremos impartiendo las formaciones durante este mes de Diciembre en Barcelona y Madrid y también estarán disponibles las plataformas de estudio online.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones para todo el primer trimestre del 2022 y se están llenando rápidamente! 🙂

Podéis consultar el calendario de fechas aquí: Calendario Formaciones 2022

Haciendo un poco de retrospectiva, he de decir que me siento orgulloso del trabajo realizado durante todo este 2021, de los cientos de profesionales y empresas que hemos formado, y el crecimiento del blog, ya sois más de 55.000 los lectores de esta newsletter.

Pero lo que más me enorgullece son los constantes mails y llamadas de agradecimiento que recibo todas las semanas de alumnos felices que han aprobado los exámenes de certificación, han conseguido un cambio de rol en su organización o simplemente están aprendiendo y mejorando sus conocimientos en el área siguiendo los artículos que escribo semanalmente.

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya hemos formado y se han certificado siguiendo nuestro método intensivo: Opiniones Alumnos CEOLEVEL

Si buscáis CEOLEVEL en Google también podréis leer más opiniones, durante este 2021, no hemos bajado de la clasificación de 5* (el máximo posible).

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos y/o obtener las certificaciones oficiales o conseguir PDUs para renovarlas, podéis aprovechar el 10% de descuento que a partir de hoy y hasta el 31/12 estará vigente en toda la formación online:

  • Curso PMP y CAPM Online (35 Contact Hours/PDUs) (10% descuento hasta 31/12) – Actualizado al ECO (Exam Content Outline) 2021 
  • Curso PMI ACP + ScrumMaster  (21 Contact Hours/PDUs) (10% descuento hasta 31/12)
  • Curso PM2 (Metodología de Gestión de Proyectos de la Comisión Europea) – 35 Contact Hours/PDUs, 10% descuento hasta 31/12)

Si tenéis dudas sobre cuál es vuestra mejor opción de formación o si cumplís los requisitos necesarios para la formación y/o certificación, no dudéis en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos de nuevo en Enero!

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¡Black is Back! -30% Descuento en Formación: Agile | PMP |PM2

Hoy y con motivo del Black Friday, en vez de mi artículo semanal habitual os traigo una promoción muy especial:

Desde hoy y hasta el próximo Viernes 26/11 toda nuestra oferta formativa online en gestión de proyectos contará con un 30% de Descuento.

Te interesa esta oferta si:

  • Estás pensando en  superar los exámenes PMP o CAPM del PMI
  • Si quieres mejorar tus conocimientos en prácticas ágiles a la vez que obtienes 2 certificaciones de prestigio internacional: Professional Scrum Master y PMI ACP
  • Si quieres conocer la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea (PM2)
  • Si ya eres PMP y necesitas PDUs para tu ciclo de mantenimiento de la certificación
  • Si simplemente quieres mejorar tus conocimientos en gestión de proyectos y estar al día en las últimas tendencias

Los cursos no caducan, es decir puedes inscribirte ahora aprovechando el descuento especial e iniciarlos cuando más te convenga.

¿Qué debo hacer para aprovechar la oferta?
Para proceder a la compra con descuento, tan solo has de contactarnos indicando el curso online en el cuál deseas inscribirte.

La oferta del 30% de Descuento, aplica a nuestros cursos online de gestión de proyectos:

Todos nuestros cursos incluyen formación de calidad, acceso a simuladores de examen y soporte del equipo formativo.

Con el descuento del 30% el precio de cada curso queda en 315 EUR (Precio habitual 450 EUR)

Y si decides contratar ambos cursos: 600 EUR (Precio habitual 900 EUR).

Puedes pagar vía transferencia bancaria, paypal o tarjeta de crédito.

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  • Somos Patrocinadores Oficiales del PMI en España (Madrid Chapter)
  • Contamos con un ratio de aprobados del 95%
  • Somos el centro mejor valorado por los alumnos, 9,6 sobre 10 en las encuestas de satisfacción independientes.

Te invitamos a buscar nuestro centro «CEOLEVEL» en Google, donde contamos con el máximo ratio posible: 5 estrellas y leer directamente las opiniones de nuestros alumnos sobre la calidad de la formación y el nivel de atención y soporte personalizado.

¡No dejes pasar la oportunidad y obtén una de las certificaciones de mayor prestigio en el sector y con más demanda en el mercado laboral!

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XVIII Congreso Anual PMI de Directores de Proyectos

Mi artículo de hoy está dedicado a informaros sobre el congreso de gestión de proyectos, que tendrá lugar vía streaming el miércoles 17 de Noviembre de 15.30 a 19.30 (CET).

La inscripción es gratuita y tienes el link al final de este artículo.

A fecha de hoy ya hay más de 800 inscritos para el evento, ¡no te quedes sin tu plaza! 🙂

PMI Madrid Spain, ha centrado el tema de este Congreso en la recuperación y resiliencia, prestando especial atención a los acontecimientos del 2021, y con especial foco en los siguientes aspectos:

  • Proyectos de recuperación relevantes.
  • Quién, cómo y por qué se han llevado a cabo estos procesos durante este año.
  • Cómo se está desempeñando las organizaciones públicas o privadas, e incluso gubernamentales, para planificar la transformación y la recuperación.

El Congreso se dividirá en 4 bloques, prácticamente coincidentes con los planes de recuperación en marcha:

  • Medio Ambiente.
  • Transformación Digital.
  • Cohesión demográfica
  • Cohesión social y territorial.

Se trataran los siguientes temas en las charlas con los ponentes:

  • La transformación que han sufrido las organizaciones en el último año.
  • El fomento de la resiliencia en las organizaciones.
  • El reto que ha supuesto dirigir proyectos transformadores en tiempos de crisis.

Los PDUs que podrás obtener al asistir al Congreso serán 3,5 (0,5 técnico | 1,5 liderazgo | 1,5 estratégico)

Espero que disfrutes del evento 🙂

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Project Management

El Metaverso ya ha llegado ¿Sabes como te afectará en tu día a día?

En el artículo de hoy os quiero hablar de un concepto que aunque no es nuevo (ya se lleva años hablando del concepto de Metaverso) si que ha cogido fuerza en los últimos meses.

Esta pasada semana Mark Zuckerberg anunciaba el cambio de nombre de su empresa matriz Facebook para pasar a llamarse META, ¿casualidad? En absoluto, hay toda una estrategia bien definida detrás.

Pero antes de adentrarnos en el tema, vamos a intentar definir el concepto, especialmente para aquellos que no hayáis escuchado aún hablar de ello.

¿Qué es el Metaverso?

Nos hemos encontrado a lo largo de la historia con diferentes revoluciones técnológicas que han cambiado nuestra forma de entender el mundo, de comunicarnos, de comprar, viajar, interactuar, etc

Desde el impacto que tuvo el descubrimiento de la electricidad, pasando por internet y el internet móvil.

Pensad por un momento, como de rápido ha evolucionado en el último siglo la tecnología (el mundo que vivían nuestros abuelos/bisabuelos vs el mundo que viven nuestros hijos ahora).

Pues un impacto similar a lo anterior comentado, supone el Metaverso.

Metaverso

Es difícil definir algo que es virtual y que aún no nos impacta de pleno, pero me quedo con la definición que hace Matthew Ball en su ensayo sobre el Metaverso:

«El Metaverso es una red interoperable y a escala masiva de mundos virtuales 3D renderizados en tiempo real que pueden ser experimentados de forma sincrónica y persistente por un número efectivamente ilimitado de usuarios, y con continuidad de datos, como identidad, historial, derechos, objetos, comunicaciones, y pagos»

Vendría a ser un «upgrade» brutal del actual internet, en el cual se integraran tecnologías como la realidad virtual, la realidad aumentada, todo ello interconectado a nivel mundial y con el individuo como eje central.

Un ejemplo cercano lo tendríamos en la futurística película Ready One Player de Steven Spielberg (aunque espero que la red del Metaverso sea libre y no controlada por una organización como sucede en la película)

Zuckerberg envisiona que en tan solo 10 años ya dispondremos de un metaverso funcional y que conceptos con la «oficina infinita» serán algo habitual.

La Oficina Infinita

Imagina que estás en una cafetería, y un cliente te llama con unas dudas técnicas. En ese momento con tan solo una orden de voz, tus gafas (VR adaptadas) proyectan ante ti una imagen con la información que tienes en la pantalla de los ordenares de tu oficina y te permite revisar los datos.

Es más, con otra acción de voz, conectas la llamada de tu cliente, para que el holográficamente aparezca en tu visión y puedas comentar con el en directo e incluso compartir los datos que tu estás viendo en el momento.

Todo esto sin moverte de la cafetería y degustando un café.

Es decir en un futuro cercano, quizás no inventemos la teletransportación, pero si la teletransportación holográfica, que nos permitirá interactuar con otras personas, de la forma más natural posible, como si realmente estuviéramos a su lado.

A esto Zuckerberg lo llama la «Oficina Infinita» que no es nada más que una pequeña funcionalidad de lo que el Metaverso nos ofrecerá.

¿Qué se necesita para que el Metaverso funcione?

Para que todo este ecosistema virtual interconectado pueda ser una realidad, se han de dar algunos avances tecnológicos, de los cuales la mayoría ya existen a día de hoy pero deberán ser optimizados.

Algunos de los elementos troncales del Metaverso serian los siguientes:

  • Hardware
  • Redes
  • Potencia de cálculo computacional
  • Plataformas virtuales
  • Herramientas y estándares de intercambio
  • Pagos
  • Contenido, servicios y activos de metaverso
  • Comportamientos del usuario

En la mayoría de elementos anteriores tendrá mucho que ver también la tecnología BlockChain, las criptomonedas y los NFT, sobre todo para los puntos de pagos y herramientas estándares de intercambio.

Pero en el siguiente apartado, os quiero hablar del factor del comportamiento humano que quizás es el más importante.

Cambios en el comportamiento humano

Quizás esto que te estoy explicando en el artículo de hoy te suene a «ciencia-ficción» pero piensa que hace no mucho los móviles e internet lo eran 🙂

La pandemia del COVID ha acelerado mucho el proceso de transformación hacía un mundo virtual.

Nos hemos acostumbrado a teletrabajar, a reunirnos con plataformas de videoconferencia, compartir pantallas, pedir comida a casa, utilizar menos sistemas de transporte contaminantes, consumir mucho contenido online (streaming tipo Netflix, HBO, etc) o juegos virtuales tipo Fortnite.

Esto es solo un pequeño adelanto de lo que se avecina, el Metaverso cambiará por completo la manera en la que nos relacionamos, trabajamos, divertimos, etc

Además, hemos de pensar que aunque algunos de estos conceptos nos parezcan muy avanzados, para las nuevas generaciones es algo «nativo».

El niñ@ que nace ahora y con 4 años ya juega con un Ipad y con 8 ya es jugador profesional de Fortnite, será el que lidere este cambio que nos transformará como sociedad en un futuro mucho más cercano de lo que imaginamos.

Espero que este artículo te haya resultado interesante y te haya abierto la mente a los potenciales usos del Metaverso.

Si quieres profundizar mucho más en el tema, te aconsejo leer los artículos de Matthew Ball, especialmente su «hub» sobre el «Metaverso» que es de lo más interesante y en el que está inspirado el presente artículo: Metaverse Primer

¿Qué te parece la llegada del Metaverso? ¿Crees que tendrá un impacto positivó en nuestras vidas y en como nos relacionamos con los demás o lo contrario, nos alejará de la realidad más humana?

Quedo atento a vuestros comentarios y opiniones 🙂

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3 Lecciones Aprendidas del «Juego del Calamar» (No Spoilers)

Imagino que a estas alturas ya habrás escuchado hablar de la serie «El juego del calamar», el estreno más exitoso de Netflix y su serie más vista hasta la fecha.

En pocas semanas esta serie coreana se ha hecho viral y es todo un éxito a nivel mundial.

Yo tuve la ocasión de visionarla algo antes de que estuviera en boca de todos y lo cierto es que me gustó mucho y la fuí recomendando a mis contactos cercanos y familiares.

Dado que uno de sus puntos fuertes es la intriga y algún que otro giro inesperado, prometo no hacer ningún spoiler sobre la misma en este post (por si aún eres de los rezagados que no ha tenido ocasión de disfrutarla).

El objetivo del artículo de hoy es ver que «lecciones aprendidas» podemos obtener de la serie para luego aplicarlas en nuestro día a día como gestores de proyectos.

Al final casi toda la acción en la serie se basa en la finalización de ciertas pruebas, donde hay un factor de equipo importante, presión, egos, deadlines, etc

Muy similar a lo que nos podemos encontrar en nuestro a día a día gestionando proyectos y equipos.

Vamos a comentar pues algunos aspectos que podemos aprender de la serie:

Ser un buen líder

En casi todas las pruebas se forman equipos, y en la mayoría alguno de los miembros toma las «riendas», liderando al resto (algunos de manera más colaborativa y otros de manera más autocrática).

En mi blog he escrito en numeras ocasiones artículos sobre los puntos a tener en cuenta y trabaja para ser un buen líder/director de proyectos:

Detectar y aprovechar los talentos de tu equipo

En todo equipo hay perfiles que destacan en unos u otros skills, nadie es perfecto para todo.

Como PM tenemos que ser capaces de detectar estas aptitudes y potenciarlas, muchas veces como en la serie, ese perfil que parecía menos adecuado.. puede salvarnos la vida (literalmente)

En ocasiones dejar que el equipo se autogestione y tome sus propias decisiones colaborativas sin intervenir, puede ser una buena estrategia.

Lo anterior es algo básico por ejemplo en los equipos ágiles donde la figura del manager pasa a ser la de un facilitador del proceso y no un ejecutor del mismo.

Estudiar siempre todas las opciones, no precipitarse en la toma de decisión

Como director de proyectos puede que tengamos más o menos conocimiento de aquello que estamos gestionando, pero siempre debemos apoyarnos en la experiencia de los expertos

Además de esto, debemos siempre sopesar las diferentes opciones y hacer un buen análisis de los datos, previo a tomar una decisión.

Tomar una decisión rápida, sin pensarlo dos veces (derivada de una situación de presión), puede que nos lleve al más estrepitoso de los fracasos (o como en la serie a ser «eliminados» directamente del juego)

Estos son las 3 lecciones aprendidas que he podido observar en el Juego del Calamar y que son de fácil aplicación en los proyectos.

¿Qué opinas tu? ¿Has podido ver ya la famosa serie? ¿Añadirías alguna otra lección aprendida que hayas observado?

¡Espero tus comentarios! 🙂

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PMP/CAPM, Project Management

Project Status Reports: Como crearlos + 3 Plantillas Descargables

Uno de los puntos más importantes en la gestión de proyectos es la correcta comunicación con los diferentes interesados (stakeholders) del proyecto.

Entre los puntos principales de la comunicación, debería estar el reportar el estado de salud del proyecto.

Un error común en los proyectos, es cuando hay problemas o desviaciones, «maquillarlas» o no comunicarlo hasta que ya es demasiado tarde.

Una buena práctica sería todo lo contrario, ser transparentes y comunicar en todo momento los problemas detectados, y eso sí, las soluciones que planteamos para subsanarlos.

Para ayudarnos con la comunicación del avance del proyecto, nos podemos apoyar en los reportes de estado del proyecto o «project status report».

Aunque existen diferentes tipo de reportes, os voy a dar algunos consejos útiles para generarlos, que serían comunes a todos ellos.

Consejos para generar un buen informe de estado del proyecto (Project Status Report)

Define quien es la audiencia

Este es quizás el punto más importante de todos, definir correctamente a tu audiencia. Es decir quien va a ser el receptor del status report y cuales son sus necesidades.

Lo ideal es que durante las fase de planificación del proyecto, se hayan tomado los requisitos de los diferentes interesados, y se haya definido correctamente un plan de comunicación.

En este `plan de comunicaciones debería aparecer detallado el tipo de reporte a realizar para cada una de las partes interesadas, el nivel de detalle, tipo de frecuencia, plantilla a utilizar, método de entrega etc

Lógicamente no tendrá el mismo nivel de detalle el status report que compartamos con el Sponsor/Cliente, que el que podamos compartir con un proveedor del proyecto o un perfil más técnico.

Ves «al grano»

No es necesario incluir demasiada información en los reportes, pero si la justa y necesaria.

No andarse por las ramas, ser claros y concisos, haciendo honor a la expresión «keep it simple»

Es importante lo que se dice en el reporte, pero también el como se dice.

Se transparente y aporta soluciones a los problemas

La transparencia es un punto clave. En todo proyecto hay momentos críticos, retrasos, incidencias, etc

Esta información debe comunicarse claramente, indicando quienes son los responsables de que el problema/incidencia se monitorice y solucione y aportando el plan de acción necesario.

Ocultar información o «maquillarla», te puede salir muy caro..

Elige adecuadamente el método de entrega del reporte

Este es otro punto importante a tener en cuenta, igual que el nivel de detalle, el método de entrega es clave.

No es lo mismo enviar un mail, que entregar un documento en mano o llevar a cabo una reunión virtual o presencial para analizarlo.

Dependiendo el receptor del informe y la criticidad del mismo deberemos seleccionar el método más adecuado.

Por lo general, en el plan de comunicaciones del proyecto, ya se ha indicado los métodos de entrega para cada una de las partes interesadas.

Coméntalo con tu equipo – no trabajes en solitario –

Parece un punto obvio, pero muchas veces se nos olvida. La gestión de proyectos es un trabajo en equipo, no tarea única del PM.

Por lo tanto a la hora de generar los reportes, trabájalos y coméntalos conjuntamente con tu equipo y con los stakeholders que consideres.

Lo importante es que información sea entendible, fácilmente digerible, transparente y que se destaquen los puntos clave a monitorizar.

Project Status Report: Plantillas Descargables

Para ayudarte con la creación del status report, te adjunto varios links a plantillas descargables, que puedes editar y modificar para cubrir las necesidades concretas de tu proyecto.

Espero que la información del artículo te sea útil y te ayude a generar informes de estado de proyecto profesionales.

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Project Management

PMBOK 7 – Todo lo que tienes que saber + Plantilla Resumen Descargable

El PMBOK 7 ya está aquí y en el artículo de hoy y tras haber estudiado a fondo la nueva edición del PMBOK, os traigo mis conclusiones.

En este artículo no os voy a hablar en detalle sobre el contenido del manual, más que nada porque ya hay cientos de artículos, webinars y posts hablando sobre ello.

Por otro lado, quitando los apéndices, el manual apenas llega a las 200 páginas, de las cuáles el estándar apenas ocupa 60 páginas, con esto quiero decir que es una lectura fácil y relativamente amena 🙂

En todo caso, si te da pereza abordar esta lectura o tienes poco tiempo, al final del post te adjunto un link para descargar la plantilla pdf que en CEOLEVEL hemos generado resumiendo los puntos más importantes de la guía.

Dicho esto, me quiero centrar más en destacar las diferencias con otras ediciones anteriores y como debemos entender este cambio.

Las novedades de PMBOK 7

Lo primero que sorprende, es la «dieta» que ha realizado el manual, pasando de unas 700 páginas de ediciones anteriores a apenas a unas 270 de esta edición (contando apéndices).

Esto ha sido posible, dado que toda la información sobre las entradas, herramientas y salidas ha sido eliminada de la guía (esto no quiere decir que desaparezcan o que no sean útiles).

PMI ha buscado reducir el tamaño de la guía, apoyándose en un repositorio digital online, donde volcar todo aquello que no aparece en la guía (pero que si se hace referencia en la misma).

El repositorio digital o PMIStandards+ está aún en fase de pruebas y mejoras, siendo a día de hoy, un poco complejo navegar y encontrar la información deseada (espero que esto se simplifique en breve)

PMBOK 7 ha sido diseñado para ser una herramienta útil para todos los stakeholders del proyecto, no únicamente para el PM o el equipo de gestión.

De esta manera la primera parte del manual que nos define el estándar, trabaja conceptos de estrategía, principios y sobretodo enfoque en la entrega de valor.

Hasta ahora muchos pensaban en el PMBOK como la biblia de recursos para el PM, ahora será más un manual divulgativo sobre proyectos, de más fácil lectura, acceso y comprensión.

Complementado tu biblioteca de gestión

Entendido lo anterior, hemos de ver el PMBOK 7 como un complemento a otros estándares, metodologías y herramientas existentes.

Con PMBOK 7 y sin otros conocimientos, no vamos a poder gestionar un proyecto, por lo tanto ha sido diseñado para ser complementado/usado con terceros.

Por ejemplo podemos usar PMBOK 7 y los enfoques predictivos de PMBOK 6, o usar PMBOK 7 y prácticas ágiles (Scrum,Kanban..) o usar PMBOK y metdología PM2 o Prince2

Es decir, es una herramienta de trabajo complementaría, no excluyente de otras metodologías o enfoques de gestión.

PMBOK 7 pretende poner orden, dar una visión estatrégica de alto nivel, establecer unos valores y principios y poner foco en la entrega de valor.

Dicho de otra manera, puedes usar la metodología que quieras, pero si no tienes interiorizados estos principios, definida una buena estrategia para el proyecto y enfoque en el valor entregado, no vas a conseguir buenos resultados.

Por lo tanto, considero que PMBOK 7 es un buen añadido a la «biblioteca de conocimiento» del PM, siempre que se entienda y aplique correctamente.

Si como he podido ver en algunos webinars o posts, entendemos como que PMBOK 7 es un cambio de concepto y que viene a sustituir lo ya presente, no estamos enfocándolo correctamente.

A todo esto, comentar que PMBOK 7 no afecta al examen PMP, dado que este ya fue actualizado en Enero de este año y no va a recibir por el momento nuevos cambios.

Y como lo prometido es deuda, puedes descargar ahora el resumen gráfico de la Guía PMBOK Séptima Edición:

Descargar Resumen Gráfico PMBOK7

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Project Management

Situación del Project Management en España en el 2021

En el artículo de hoy, os comento los resultados del último informe sobre la situación del Project Management en España este 2021.

El informe ha sido realizado por el capítulo PMI de Madrid, y ha contado con la colaboración de sus «branches» (Asturias, Cantabria, País Vasco, Extremadura, Aragón, Castilla y León, Castilla La Mancha y Canarias) y también PMI Andalucía, PMI Barcelona, PMI Galicia y PMI Valencia.

Se preparó una encuesta de 18 preguntas y esta fue respondida por 892 personas, de todas las comunidades autónomas.

Aparecen representados 81 sectores profesionales, dentro de los cuales destacan “Tecnologías de la Información” con un 32.51% e “Ingeniería” con un 20.74% de la muestra.

Análisis de los resultados:

Ante la pregunta de si las organizaciones gestionan correctamente y eficientemente sus proyectos, un preocupante 42,2% negativo surgió a la luz.

La siguiente pregunta, donde se cuestionaba si aplicando enfoques de gestión de proyectos mejorarían los resultados de la empresa, un claro 98,5% respondió afirmativamente.

Otro dato preocupante es la baja o escasa formación en gestión de proyectos de muchos perfiles profesionales, más teniendo en cuenta que hoy en día, la mayoría de trabajos en las empresas se enfocan como proyectos.

Hemos de recordar, que la formación de los profesionales de las organizaciones es algo clave en el retorno de valor para la empresa.

Otra interesante foto, es la del uso de las diferentes metodologías de gestión a la hora de llevar a cabo los proyectos.

Tal y como se observa en la imagen, la gran mayoría apuesta por modelos híbridos, escogiendo el mejor sistema de gestión dependiendo de las características propias del proyecto.

Aunque un porcentaje amplío de profesionales responden que usan enfoques ágiles o híbridos, sorprende que una gran mayoría no son capaces de responder correctamente que supone ser Agile:

Posiblemente, estas respuestas tan diversas vienen dadas por la carencia de formación especializada que se deducía de los apartados anteriores de la encuesta.

Nota: La respuesta más correcta de las mostradas es –> «una forma de pensar (mindset), unos principios y valores»

El informe completo (20 páginas) revela muchos más datos interesantes, os animo a descargarlo y leerlo con detalle: Descarga Informe Completo

Gracias a PMI Madrid por promover las buenas prácticas de gestión y llevar a cabo este interesante y necesario trabajo de divulgación.

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El Caótico Multiverso de PMI y sus múltiples líneas temporales

Después de un breve y merecido descanso, volvemos al ataque con el blog, con energías renovadas y muchas nuevas ideas, tendencias y opiniones a compartir con todos vosotros 🙂

Este mes de Agosto han sucedido muchas cosas en el mundillo de la gestión de proyectos, siendo entre las más notorias la publicación del esperado PMBOK Séptima Edición.

Disponible ya en formato digital e impreso, tanto en inglés como en castellano (gratuito para los socios de PMI).

Nota: Podéis encontrar el link oficial de descarga al final del artículo.

En próximos posts del blog entraré en detalle a comentar más sobre esta nueva edición de PMBOK y mis opiniones personales al respecto.

Pero el artículo de hoy, no se centrará tanto en el nuevo PMBOK, sino en el caos que considero se está generando con la cantidad de información publicada por parte de PMI.

Hemos de recordar que algunas de las decisiones tomadas por PMI en los últimos años han generado bastante controversia, comenzando con el lavado de imagen y cambio en su branding.

Luego llegó la adquisición de DA (Disciplined Agile) y la aparición de decenas de nuevas (y desde mi punto de vista, totalmente innecesarias) certificaciones ágiles con nombres «rimbombantes»

Después el controvertido y discutido nuevo modelo de partnership ATP (más enfocado en generar negocio que no en la calidad de la formación)

Sin olvidarnos del cambio del ECO (Exam Content Outline) del examen PMP y finalmente la publicación del esperado PMBOK v7

Pues bien, por si todo esto fuera poco, ahora mismo nos encontramos en un punto cercano al «caos» con la cantidad de información que existe y que no se ha integrado demasiado bien entre si.

Esto unido a la falta de comunicación clara y precisa, más la poca usabilidad de algunas nuevas herramientas como la Digital Standards+ están provocando que muchos profesionales anden algo «perdidos» (¡y con razón!)

¿A qué me refiero con el concepto de multiverso?

Como ya sabréis los que seguís mi blog, suelo hacer analogías con películas de Marvel, Disney, Pixar (de las cuáles soy bastante fan).

Y al igual que en el multiverso y los cruces de las líneas temporales que se nos van a presentar en las próximas películas de la exitosa compañía Marvel, tengo la impresión que PMI se debe haber inspirando inconscientemente en ellos..

Ya que parece que existieran diferentes universos paralelos con diversos enfoques y materiales (sin mucha relación entre si, generados por equipos de trabajos diferentes) y que de repente se ha creado una brecha, y todos han confluido en el nuestro.

Dejadme que os lo muestre primero con una imagen y luego lo intente sintetizar con palabras para que se entienda mejor:

Hasta ahora teníamos un PMBOK 6 con sus 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento, que si bien no era perfecto, si que era una gran ayuda para muchos profesionales.

Dado que PMBOK no cubría demasiado bien la agilidad, apareció la Agile Practice Guide, que de alguna manera subsanaba la falta de profundidad en las prácticas ágiles del PMBOK.

Hasta aquí todo mas o menos bien, pero ahora aparece PMBOK 7, como una capa superior a todo esto, que añade los principios y el enfoque en la creación de valor.

PMBOK 7 no sustituye a PMBOK 6, lo complementa. Es decir una lectura al PMBOK 7 te ayudará a enfocar correctamente la estrategia a seguir para gestionar el proyecto, pero no te dirá el «cómo» hacerlo.

Por lo tanto, uno no viene a sustituir al otro (como venía pasando con las ediciones anteriores), sino que se complementaran.

Tu puedes usar PMBOK 7 y Scrum o PMBOK 7 y los procesos predictivos de PMBOK 6, es tu elección.

Bueno, aunque puede resultar algo confuso, y yo lo hubiera enfocado de manera diferente, hasta aquí de momento todo bien.

¿De donde deriva el caos pues?

El caos deriva de las diferentes líneas temporales de trabajo de PMI, posiblemente debido a que sean equipos de trabajo diferentes, con sus objetivos concretos y quizás una «pizca» de falta de comunicación/integración entre ellos.

Ya sabéis el dicho: «En casa del herrero, cuchara de palo»

Tenemos ahora el siguiente escenario con los materiales disponibles actualmente (no demasiado alineados entre si) que evolucionan de manera divergente, con diferente enfoque, nomenclaturas, etc

  • PMBOK 6: 10 Areas de Conocimiento, 5 Grupos de Procesos y 49 Procesos
  • PMBOK 7: 8 Dominios y 12 Principios
  • PMP ECO 2021: 3 Dominios (no directamente relacionados con los dominios ni de PMBOK 7, ni 6)
  • Material oficial ATP : 5 Temas o «topics» (tampoco directamente alineados a los anteriores).
  • Standards+ : Múltiple contenido digital en línea – con enfoque predictivo, agile e híbrido -> (no muy usable a día de hoy, siendo complejo encontrar la información de manera eficiente)

Si para mi, que me dedico a estar al día en todas las novedades y cambios que acontecen en el área, ya me resulta un tanto «confuso», imagino que para el profesional de a pie, que dedica a esto menos tiempo, puede entrar en pánico al ver toda esta «divergencia».

Personalmente creo que PMI en algún momento tiene que simplificar este entramado de versiones, materiales y enfoques, dado que empieza a ser algo difícil de gestionar y muy poco práctico.

Algunas preguntas que personalmente me hago:

¿No tendría más sentido que estuvieran todos los materiales más alineados entre si?

¿Tenía sentido actualizar el PMP ECO (documento que rige el contenido del examen) a principios de año, sabiendo que unos meses después aparecería el PMBOK 7, y aunque no llegaran a tiempo, al menos podrían haber alineado la nomenclatura usada para que coincidieran?

¿Era realmente necesario añadir al catálogo de certificaciones, 5 certificaciones ágiles con nombres que rozan lo absurdo? (A día de hoy, la mayoría de los firmantes del Manifesto Agile, se sacarían los ojos al ver todo el oscuro negocio que se ha formado alrededor de los principios y valores ágiles)

¿Qué opinas? ¿No te parece que algo que debería ser «sencillo» (que no simple) se está complicando en exceso?

Como siempre espero tus opiniones y comentarios.

Link Externo PMI –> Descarga PMBOK v7

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Un Descuento Especial para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

  • Para todos aquellos que queréis aprovechar el verano para formaros y potenciar vuestro CV, os ofrezco durante todo el mes de Julio y Agosto, un 10% de Descuento en toda nuestra formación online

Contamos con 3 cursos online de gestión de proyectos:

Además del 10% de descuento, si optas por realizar 2 de nuestros cursos, el precio especial del «combo» sería de 650 EUR.

Tan solo mencionar la oferta «Verano2021» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web o contactándome directamente.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos, patrocinador oficial de PMI en España (Madrid Chapter) y de la PM2 Alliance.

Pero lo más importante, el nivel de satisfacción de nuestros alumnos, que año tras año nos puntúan con un 5 sobre 5, por nuestro nivel de atención y soporte:  Opiniones Cursos CEOLEVEL

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya estéis certificados y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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