PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como acertar las respuestas del nuevo Examen PMP?

Como imagino que ya sabrás el pasado 2 de Enero el examen PMP fue actualizado para alinearse con el nuevo ECO (Exam Content Outline) 2021.

Puedes leer más información sobre este nuevo examen en mi post: Todo lo que ya deberías saber sobre el nuevo examen PMP 2021

En el artículo de hoy quiero centrarme en las preguntas del examen, como se crean, que tipos de preguntas nos podemos encontrar y como abordarlas.

La información de este post se ha creado obteniendo feedback directo de nuestros alumnos que ya han superado el nuevo examen y de charlas con Sierra Hampton-Simmons (Directora de producto en PMI) encargada de coordinar y supervisar la creación de los materiales de examen.

¿Qué nos vamos a encontrar en este nuevo examen PMP?

Pues teniendo en cuenta el feedback directo de nuestros alumnos que ya lo han superado con éxito:

  • Predominio de preguntas sobre «gestión de personas», situaciones con interesados, team members, conflictos, agile teams, etc vs preguntas sobre procesos
  • Aún estando disponible la calculadora no es necesaria utilizarla en todo el examen (no hay que calcular nada)
  • No hay necesidad de calculadora pero si de conocer las fórmulas, especialmente las de valor ganado, dado que aparecen en distintos enunciados proporcionando información necesaria.
  • Aunque está disponible la pizarra virtual, no suele ser necesario emplearla, dado que tampoco aparecen ejercicios de cronogramas en los cuáles tengamos que dibujar.
  • El 80% de preguntas aproximadamente son del formato clásico (4 respuestas, una única respuesta válida)
  • El 20 % restante son preguntas multi-choice o de unir información de dos columnas, etc Nos reportan que estas preguntas son bastante más fáciles que las clásicas
  • La respuestas equivocadas no restan (esto aplica a todas las preguntas), pero en el caso de las del tipo «multiple-choice» solo se da por correcta y puntúa si marcas todas las respuestas válidas (es decir si tienes que marcar 2 de 4, si aciertas 1, no se tiene en cuenta ninguna valoración y se cuenta como fallida).
  • Las preguntas sobre prácticas ágiles son más «sencillas» o «intuitivas» y menos elaboradas en cuanto a su enunciado
  • Las preguntas sobre procesos, son más complejas, situacionales y siguen siendo las más «difíciles» del examen

Para las preguntas situacionales, os recomiendo leer este otro artículo: ¿Cómo responder a preguntas situacionales en los exámenes de PMI?

¿Cómo se crean las preguntas de examen?

El entender el proceso de creación de las preguntas de examen, nos puede dotar de cierta ventaja a la hora de responderlas.

Las preguntas del examen PMP son creadas por diferentes grupos de trabajo y revisadas en conjunto.

Estas preguntas son creadas teniendo en cuenta el ECO (Exam Content Outline) y las diferentes «tasks» definidas en el mismo.

En contra de los que muchos piensan, no son creadas usando el PMBOK, la Agile Practice Guide o cualquiera de los manuales de referencia de PMI

Estos manuales son únicamente usados a modo de «diccionario» o «consulta» para corroborar que las preguntas del examen están alineadas a su contenido.

Pero realmente las preguntas se crean en base a experiencias personales de los propios PMs que trabajan en los grupos de trabajo, se dividen las «tasks» del ECO, crean preguntas/respuestas, y luego las revisan por grupos, para evitar que sean demasiado subjetivas.

Este es el mismo procedimiento que hemos seguido en CEOLEVEL para generar las preguntas de nuestro propio simulador de examen PMP.

Las preguntas que no pasan el test de ser «objetivas» o que se consideran demasiado complejas o «trickys» son eliminadas y no llegan al examen oficial.

Todo y eso, por mi propia experiencia y la de nuestros alumnos, os aviso que más del 50% de preguntas del examen os resultarán «ambiguas», en el sentido que no siempre la respuesta correcta es obvia y tienes que «tirar de experiencia e instinto».

Bastantes alumnos me han transmitido la sensación de que finalizan en el examen con una sensación de «incertidumbre» dado que muchas preguntas tienen ese nivel de ambigüedad (aunque luego la gran mayoría se quedan sorprendidos al ver que no solo han aprobado, sino que están por encima del «target»)

Por supuesto, a más trabajado lleves el material y las simulaciones, más posibilidades tendrás de superar la prueba real.

¿Algo más que debería tener en cuenta?

Recuerda que ahora ya puedes hacer el examen presencialmente o en formato online (con convocatorias semanales en ambos formatos).

Recuerda también que el PMBOK v7 llegará en Agosto, pero oficialmente PMI ya ha comunicado que no afectará (almenos durante este año) al contenido del examen actual.

En nuestro caso, hemos actualizado recientemente nuestro propio simulador de examen, creado con todo este conocimiento que tenemos de como se generan las preguntas, la experiencia con este tipo de tests y el feedback directo de los alumnos que ya lo han superado.

El objetivo es facilitar a nuestros alumnos un simulador lo más completo posible y realista, que les ayude a afianzar los conocimientos clave para superar el nuevo examen de certificación PMP.

Gracias a ello nos mantenemos en un porcentaje del 95% de aprobados en el primer intento y un 5 sobre 5 en las encuestas de satisfacción de los alumnos.

Cualquier duda o consulta, puedes dejarla abajo en los comentarios y te responderé lo más rápidamente posible 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Está en peligro mi puesto de trabajo como Project Manager?

Aunque el título del artículo de hoy es un poco radical (con intención de captar vuestra atención), no dista mucho de la realidad.

Si no estamos preparados para los cambios que vienen, lo más probable es que acabemos así:

Vivimos en un mundo globalizado, en constante cambio y movimiento, más ahora con el impacto que ha tenido la pandemia.

Hemos cambiado la forma de trabajar, de comunicarnos, socializar…

Sin darnos cuenta el teletrabajo con sus pros y sus contras, más el uso de la tecnología para la comunicación, ha provocado un cambio en nuestros hábitos y costumbres.

Estos cambios están aquí para quedarse, pero aviso.. no son los únicos.

¿Qué nos depara el futuro?

La tecnología está avanzando a una velocidad de vértigo, los cambios que hace años nos impactaban en una década, ahora los observamos en cuestión de meses.

Vocablos como BigData, BlockChain, IA, Machine Learning, etc están a la orden del día.

Independientemente de si te suenan más o menos, te van a impactar en breve (en no más de 5 años) y mejor que te pillen «preparado» 🙂

El software de gestión cada vez está más avanzado y en breve contaremos con herramientas de análisis de datos y predicción, que superaran las capacidades de cualquier Project Manager, por mucha experiencia que este pueda tener.

Toda la gestión analítica de un proyecto será llevada a cabo por «máquinas» y no «humanos»

La predicción de la ruta crítica de un proyecto, el impacto de los posibles riesgos, el nivel de contingencia a aplicar, el análisis avanzado de los costes, etc

Todo esto y mucho más será gestionado por softwares inteligentes y automatizados, con un precisión muy superior a la de cualquier gestor de proyectos.

Entendiendo que no vamos a poder superar las capacidades del software, debemos de prepararnos para aquello (que de momento) las máquinas no pueden suplir:

Aptitudes necesarias para un buen Gestor de Proyectos

El desarrollar la inteligencia emocional, trabajar nuestras habilidades blandas, formarnos en las nuevas tendencias de gestión, fortalecer nuestra capacidad de comunicación, etc

Todo lo anterior son y serán elementos claves para un buen gestor de proyectos.

A nivel de prácticas de gestión, el ser Agile (que no tiene nada que ver con aplicar Scrum o no en un proyecto) será un elemento clave para afrontar el futuro.

El próximo PMBOK v7 dará mucho más peso y presencial a las buenas prácticas, la ética, los principios, valores y los soft skills, siendo un buen indicador de hacía donde nos movemos.

En el nuevo examen PMP actualizado recientemente el 2 de Enero, apenas aparecen ya preguntas de cálculos o de cronogramas, y la mayoría son relacionadas con la gestión del equipo, personas, conflictos, comunicación, etc

Para mi estos cambios son acertados y están alineados con el futuro de la gestión de proyectos.

Mis recomendaciones personales serían:

  1. Trabajar el auto-conocimiento y desarrollo de las capacidades de inteligencia emocional
  2. Potenciar tus capacidades de comunicación
  3. Formarte en los principios y prácticas Agiles
  4. Comprender y abrazar las buenas prácticas de gestión

Con todo lo anterior estaremos más preparados para afrontar los importantes cambios, algunos ya impactándonos ahora mismo y otros aún por llegar.

Si quieres profundizar en como la tecnología impactará a la profesión, este artículo lo explica de manera muy detallada: «I Project Manager – The Rise of Artificial Intelligence in the WorkPlace»

Espero que te haya resultado interesante la información, como siempre tus comentarios y opiniones serán bienvenidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

Manifiesto por las buenas prácticas de Gestión de Proyectos

Desde CEOLEVEL siempre hemos defendido las buenas prácticas de gestión, la ética y profesionalidad a la hora de gestionar los proyectos.

Llevamos casi una década impartiendo formación en el área de la dirección de proyectos, con más de 200 artículos publicados en este blog y más de 50.000 suscriptores

Los diferentes capítulos de PMI en España y otras asociaciones de peso como la PM2Alliance, IPMA o AEIPRO, han tomado la iniciativa de crear y promover un manifiesto para las buenas prácticas en gestión.

Como ya he comentado en anteriores posts de mi blog, la Comisión Europea va a destinar 140.000M€ en el marco de la iniciativa NextGenEurope.

Solo será posible aprovechar al máximo la oportunidad que estos fondos europeos suponen, mediante una colaboración y coordinación que incorpore estas buenas prácticas y conocimientos reconocidos a nivel internacional.

En España hay un gran número de profesionales y empresas capacitados por distintos organismos reconocidos tanto en Europa como en el resto del mundo.

Estos profesionales formados (como nuestros más de 5000 alumnos) avalan las buenas prácticas que nos permiten maximizar la entrega de valor a través de Proyectos.

Desde CEOLEVEL, te invitamos a leer y compartir el manifiesto completo al cuál nos hemos adherido como entidad profesional de formación en gestión de proyectos aquí.

Asimismo te invitamos al evento de presentación del manifiesto que se llevará a cabo el próximo miércoles 2 de junio a las 18:30, puedes acceder aquí.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

Proyectizando nuestro Futuro: Los Skills más demandados en el 2021

Cada vez está más claro que nuestro futuro como sociedad está proyectizado.

Seamos conscientes de ello o no, estamos trabajando en nuestro día a día en diferentes proyectos.

Las organizaciones se han dado cuenta que es necesario contar con perfiles de gestión preparados para dirigir estos proyectos.

Nuestro objetivo como profesionales será aportar cuanto antes valor, optimizando los costes, tiempos y los recursos empleados.

La prestigiosa consultora Mckinsey & Company, publicaba recientemente un artículo donde destacaba los skills de gestión de proyectos como uno de los más prioritarios para las organizaciones:

El gestor de proyectos por lo tanto va a ser un perfil muy demandado en los próximos meses.

¿Qué capacidades debe de tener un buen gestor de proyectos?

El PMI define con su «triangulo del talento» los skills que todo buen gestor debería tener y los separa en 3 áreas:

Es importante para gestionar, tener un grado de madurez óptimo en estas tres áreas indicadas en el triangulo del talento.

Especialmente destacar la necesidad de trabajar los «soft-skills» o habilidades blandas, que será lo que al final diferenciará a un buen gestor de un pésimo gestor.

Tampoco debemos olvidarnos de la responsabilidad profesional y la gestión ética, puntos críticos también para una correcta gestión.

Si quieres profundizar en los skills necesarios para ser un buen Project Manager y profesionalizarte en el área, no dejes de leer este otro artículo de mi blog: Project Manager: El perfil profesional más demandado en el 2021

Ya sea que te estés iniciando en este apasionante mundo de la gestión o que lleves años a tus espaldas con experiencia en proyectos, no dudes en contactarme si necesitas consejo y/o asesoría en relación a tu trayectoria profesional.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

#NextGenEU 2021 y la Gestión de Proyectos

La Unión Europea va a destinar más de 750.000 millones de Euros para la recuperación económica «post-covid» bajo el marco de la iniciativa «NextGenerationEU«

Esto supondrá para España unos 140.000M€, una oportunidad única para reconstruir y transformar el país.

Esta oportunidad económica y de cambio, única en la historia deberá ser abordada mediante proyectos a todos los niveles y en todos los sectores.

Debido a lo anterior, se espera una alta demanda de profesionales capacitados y certificados en buenas prácticas de gestión.

Por lo tanto, ahora es mejor momento que nunca para formarse y certificarse, ya seas un profesional con alta experiencia o un estudiante que está iniciándose en el apasionante mundo de la gestión de proyectos.

PM2 – La Metodología de Gestión de Proyectos de la Comisión Europea

La propia Comisión Europea ha desarrollado su propia metodología de gestión de proyectos (PM2) que complementa perfectamente a otros estándares y buenas prácticas de gestión como el PMBOK.

Ya os he hablando en otras ocasiones de la metodología PM2 y de como se compara con la Certificación PMP

En cuestión de meses, nos encontraremos con multitud de ofertas de trabajo para puestos de gestión, necesarios para dar soporte a los miles de proyectos que se van a generar con el presupuesto de la iniciativa NextGenEurope.

Algunos puestos serán para gestión local, pero seguro que surgirán puestos de trabajo de gestión remota (esto cada vez es más frecuente en la era post-covid).

Por lo tanto indistintamente de tu país de origen, puedes tener oportunidades para gestionar proyectos de manera remota, si tienes la experiencia y estás cualificado para el puesto.

Aunque no es obligatorio estar en posesión de una certificación como PM2 o PMP para poder gestionar proyectos, si que es cierto que la tendencia es cada vez mayor a solicitar este tipo de certificación/aval de conocimientos.

Dado que PM2 es una metodología propia de la Comisión Europea, tiene cierta lógica pensar que antes o después se recomendará que los gestores de proyectos que vayan a gestionar proyectos bajo el marco de la iniciativa económica de la NextGenEurope, deberían de conocer la metodología y/o estar certificados.

Para facilitar la formación y certificación PM2, hasta final de mes, lanzamos un descuento especial de nuestro Curso Online PM2, al precio especial de 399 EUR (en vez de los 450 EUR habituales).

Para acceder a la promoción especial, tan solo debes mencionar el código descuento «NexGenEU» a la hora de inscribirte en el curso.

Como siempre, estoy a tu disposición para asesorarte y resolver cualquier duda que puedas tener sobre la metodología PM2 o nuestra formación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Diferencias Certificación PMP y Certificación PM2 (Segunda Parte)

En estas últimas semanas, con el lanzamiento de nuestro curso online PM2, sois [email protected] los que nos habéis contactado para preguntarnos acerca del mismo.

Quizás una de las preguntas que más hemos recibido es en relación a las similitudes y diferencias con la Certificación PMP.

Ya escribí un primer artículo hace algunas semanas donde comentaba a alto nivel las diferencias, con esta segunda parte, pretendo ahondar un poco más en el tema y ayudaros a entender que opción os conviene más.

Diferencias Conceptuales

Lo primero es aclarar en que se basan estas certificaciones internacionales.

La certificación PMP de PMI.org está basada principalmente en el estándar de gestión de proyectos PMBOK y la Guía Práctica Ágil también de PMI

El examen por lo tanto pone a prueba nuestros conocimientos sobre estos manuales de gestión de PMI, tanto desde un punto de vista de gestión tradicional (waterfall) como del punto de vista Agile

La certificación PM2, ha sido desarrollada por la Comisión Europea y pone a prueba tus conocimientos sobre la propia metodología abierta de gestión de proyectos PM2 (de acceso público y gratuito para todo el mundo)

Requisitos de Acceso

Para PMP se exigen al menos 36 meses de experiencia demostrable en gestión de proyectos y 35h de formación formal en gestión de proyectos.

Para PM2 (ya sea nivel Essentials o nivel Advanced), no se exigen requisitos previos, por lo que es una certificación apta a todos los niveles de experiencia, escogiendo el propio alumno el nivel de certificación al cuál desea optar.

Costes Asociados

PMP tiene un coste de 555$ y un mantenimiento trianual que exige seguir formándose y justificar 60h de actividad/formación profesional ligada a la gestión de proyectos.

PM2 Tiene un coste de 210 EUR en su nivel Essentials y de 290 EUR en su nivel Advanced, sin necesidad de mantenimiento.

¿Cuál es mejor opción?

Esta pregunta no tiene una única respuesta válida y dependerá de muchos factores.

Desde mi punto de vista son certificaciones complementarias, tanto a nivel de conocimiento adquiridos como de CV.

PMP es una certificación Americana, lleva muchos años en el mercado y por lo tanto es bien reconocida y solicitada a nivel internacional (puede suponer el éxito o el fracaso en un proceso de selección el tener o no, esta certificación en tu CV).

PMP no es una metodología, sino un estándar, que recoge conocimiento y buenas prácticas, por lo que no esperes plantillas, ni «guías paso a paso» de que hacer para gestionar tus proyectos.

PM2 es más reciente y por lo tanto al llevar menos tiempo en el mercado, aún no es tan conocida, pero se está expandiendo muy rapidamente.

Es una certificación Europea y tiene su desarrollo en el propio nucleo de la Comisión Europea.

En estos momentos hay muchos fondos económicos para empresas (NextGen Europe), con el objetivo de digitalizar la mayoría de procesos.

Estar en posesión de la Certificación PM2 puede ser también un factor diferenciador a nivel de CV.

A diferencia de PMP, PM2 no es un estándar sino una metodología, muy práctica, aquí si encontrarás guías step-by-step de como hacer las cosas, plantillas profesionales que podrás usar desde el día 1, etc

A grandes rasgos podríamos decir que el PMP es el «Qué» y el PM2 sería «El cómo», siendo la primera un cuerpo de conocimiento y el segundo una metodología práctica y guiada.

Espero que te haya ayudado a entender un poco mejor las diferencias entre estas dos importantes certificaciones de gestión de proyectos.

Como siempre, cualquier duda o consulta, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

¿Cómo iniciarse en la carrera profesional de Gestor de Proyectos?

Me consta que una gran mayoría de mis lectores sois ya profesionales con muchos años de experiencia a vuestras espaldas, pero también me consta que hay lectores que se están iniciando en el apasionante mundillo de la gestión de proyectos.

El artículo de hoy va orientado a todos vosotros, que os encontráis en este punto de inicio o de reorientación profesional.

La gestión de proyectos es un área profesional con un potencial de crecimiento espectacular para esta próxima década, así que si estás pensando en re-orientar tu carrera o especializarte en este área, no lo dudes! 🙂

El principal problema suele ser (como en otras áreas de especialización), por donde empezar y como ir subiendo poco a poco escalones en la ruta hacía la cima.

Mi consejo es que te informes y asesores bien, te formes y si puede ser con un objetivo/meta claramente definida.

A mi personalmente me ayudó (y mucho) formarme con el PMBOK en su momento y superar la Certificación CAPM, que no tenía más requisitos que las horas de formación (a diferencia del PMP que exige también experiencia profesional de almenos 36 meses).

A día de hoy existen varias opciones de formación y certificación que te pueden ayudar a crecer en el área y también a potenciar tu CV, sin necesidad de tener experiencia previa en gestión de proyectos.

Paso a continuación a comentarlas:

Certificación Project Management Ready de PMI.org

Esta certificación es novedad de este año, y está pensada para aquellos que quieren iniciarse en gestión de proyectos. No es necesario estudios previos de ningún tipo, ni experiencia profesional.

Aunque desde mi punto de vista, es quizás demasiado básica y por un poco más de esfuerzo puedes obtener el CAPM o la PM2 Essentials (que paso a comentar abajo) y tienen mayor reconocimiento internacional e impacto curricular.

Podéis solicitar más información sobre la PM Ready de PMI aquí: https://gocertiport.pearsonvue.com/PMI

Certificacion CAPM – Certified Associate in Project Management de PMI.org

La certificación CAPM es la certificación básica del PMI, que acredita un buen conocimiento teórico, pero no acredita experiencia profesional. Tan solo es necesario haber cursado 23h de formación en gestión de proyectos y superar el examen.

Es una muy buena opción para iniciarse y tener una visión detallada de las buenas prácticas de gestión y herramientas/técnicas de la profesión.

El examen tiene un coste de 300$ o 225$ si eres socio de PMI.org

Certificación PM2 Essentials de la PM2Alliance

La certificación que demuestra tu conocimiento en la metodología PM2, desarrollada por la Comisión Europea. No se requieren conocimientos previos ni experiencia y tiene un coste de 210 EUR o 180 EUR si eres socio de PM2Alliance

Certificación PM2 Advanced de la PM2Alliance

La certificación de nivel avanzado en metodología PM2. No requiere de formación previa, ni de experiencia profesional (todo y que para superar este examen, se recomienda tener experiencia o realizar una buena formación de preparación, ya que no es nada fácil).

El examen tiene un coste de 290 EUR o 230 EUR si eres socio de PM2Alliance

Certificación Professional Scrum Master de Scrum.org

La certificación PSM I de Scrum.org, tampoco cuenta con requisitos de entrada y es una buena manera de acreditar tus conocimientos en el marco de trabajo Scrum.

Recomendada si en tu día a día trabajas en equipos ágiles o quieres enfocarte a un rol de Scrum Master o Product Owner.

Tiene un coste de 150$

Resumen:

Todas estas certificaciones se pueden realizar en casa o en la oficina, sin necesidad de acudir a un centro presencial.

Desde www.ceolevel.com impartimos formación (tanto online como presencial) para todas ellas, puedes conseguir más detalle en nuestra web o contactándome directamente.

Personalmente considero que marcarse un objetivo de formación y certificación es un importante primer paso para abrirse camino en la profesión.

Yo mismo como comentaba al inicio del artículo, me inicié en ello con la Certificación CAPM, lo que me permitió conocer a fondo las buenas prácticas del PMBOK y potenciar mi CV y me sirvió «de puente» a posiciones de gestión de proyectos, donde ya luego fui adquiriendo más experiencia y progresando en mi carrera profesional.

Cualquier duda o consulta, como siempre, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Más allá de la Agilidad: «Las empresas Gimnásticas»

Como ya sabrás si sigues mi blog desde hace algún tiempo, cada año el PMI publica su reporte «el pulso a la profesión»

El objetivo de este reporte anual es conocer cuáles son las tendencias en gestión y la manera en que se comportan las organizaciones.

Lo que observa en este último reporte denominado «Más allá de la Agilidad» es un cambio fundamental en la manera en que las organizaciones y sus equipos planifican y ejecutan iniciativas.

Lo que el PMI denomina «empresas gimnásticas«

Estas empresas gimnásticas se centran en los resultados en lugar de en el proceso, con un claro sentido de cómo equilibrar la estructura y la gobernanza con la necesidad de flexibilizar y pivotar a demanda.

Las empresas gimnásticas van más allá de reaccionar al cambio o aceptarlo: empoderan a su gente para que hagan que el cambio suceda.

Estas empresas permiten a sus empleados dominar diferentes formas de trabajar, convertirse en profesionales bien preparados y elevar sus habilidades impulsoras, desde adoptar el liderazgo colaborativo hasta forjar una mentalidad innovadora.

Estos cambios observados van muy en línea con el nuevo PMBOK v7 y se centra mucho más en las personas y sus habilidades y menos en los procesos.

Nota: El nuevo PMBOK v7 ya tiene fecha oficial de publicación, el próximo 1 de Agosto, pero PMI ya ha confirmado oficialmente que no afectará al actual examen PMP y seguirá siendo válido durante todo el 2021 el actual ECO que entró en vigor el 2 de Enero.

Tal y como se indica en el reporte:

«El rol del liderazgo y de los gerentes debe cambiar para que se conviertan en promotores y catalizadores del cambio para todas las partes interesadas de la organización.

La ventaja no se aplica a aquellos con la mejor visión para la tecnología, sino a aquellos que pueden combinar ese conocimiento con cualidades humanas únicas para enfrentar desafíos cada vez más complejos y ambiguos»

El documento/estudio fue publicado este pasado mes de Marzo, consta de 23 páginas fácilmente digeribles y está formado por 6 mini-capítulos:

  1. El nuevo Ecosistema de trabajo
  2. Nuevas formas de trabajar
  3. Las personas tienen el poder
  4. Amplitud y profundidad
  5. Tejido conectivo
  6. Adaptar y avanzar

Os invito a descargarlo y echarle un ojo en el siguiente enlace: PMI Pulse of the Profession 2021

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Guía PM2 de Gestión de Programas (Descarga Gratuita)

En recientes posts te hablé sobre la metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea: Todo lo que ya deberías saber sobre PM2

Pero en muchas ocasiones, no tan solo tendremos que gestionar un proyecto sino proyectos con sinergias entre si, lo que llamamos un «programa»

La gestión de programas permite implementar y desplegar de manera más eficiente y coordinada un conjunto de proyectos enfocados a desarrollar y entregar capacidades (productos y/o servicios) que fueron negociados con la organización/cliente.

Entre las ventajas relevantes que ofrece el uso de los programas, se pueden mencionar:

  • Mejora en la gestión de costes
  • Se logra establecer una coordinación integrada del grupo de proyectos que conforman el programa
  • Mejora en la comunicación y la resolución de los conflictos teniendo en cuenta una visión transversal en la que se vela por los intereses de la organización, entre otros.

Con esta visión y con tal de ofrecer una guía detallada que nos lleve de la mano con un enfoque metodológico a la gestión de los programas, la Comisión Europea acaba de publicar su manual oficial: Gestión de Programas PM2

Esta guía de gestión de programas es complementaría a la Guía de Gestión de Proyectos PM2

Si estás interesado en conocer más sobre estos enfoques metodológicos para la gestión de proyectos, no dejes de revisar nuestros cursos y certificaciones aquí: Curso Online Metodología PM2

Los exámenes de certificación no tienen requisitos de acceso y sus costes son muy accesibles en comparación con otras entidades certificadoras.

Cualquier duda o consulta, como siempre estoy a tu disposición.

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Project Management

5 Consejos a seguir para preparar tus exámenes sin Procrastinar

Obtener una certificación profesional en gestión de proyectos (o cualquier otra titulación), es una tarea que para muchos puede resultar compleja.

El trabajo diario, la familia, aficiones, etc pueden provocar que procrastinemos y que nunca veamos la luz al final del túnel.

Para evitar esto, en el post de hoy te doy algunos consejos muy importantes para lograr tus objetivos

  1. Pensar en el examen como en un proyecto

Aplicar las buenas prácticas de gestión a la propia preparación del examen.

Crear un plan de estudio, marcando un deadline, analizando los tiempos, costes, recursos necesarios y riesgos.

Esto nos ayudará a tener una visión clara y «atacar» a un objetivo final: superar el examen

2. Conseguir un hueco diario de almenos 30 minutos para el estudio

Para ello puedes recortar el tiempo dedicado a otras actividades que no aporten valor, como ver la TV

3. Si el temario a tratar es complejo, te recomiendo descomponerlo en diferentes partes y abordarlo secuencialmente en días consecutivos

4. Repetir este proceso todos los días (sin excusas) de manera que se genere un hábito

5. Progresivamente ir aumentando el tiempo si te es posible de 30 min a 1h diaria

Si sigues este método de 5 pasos, verás como sin darte cuenta generas un hábito de estudio y lo que antes te parecía «imposible» pasa a ser un hecho, y en menos tiempo del que esperas ya habrás conseguido tu objetivo.

Además de este procedimiento que te comento, otros consejos que también te pueden ser útiles:

  • Enfócate en lo importante: Aplica el principio de Pareto 80/20 ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?
  • La Técnica Pomodoro: Este es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. La técnica Pomodoro usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos (llamados ‘pomodoros’ por la forma de tomate del clásico reloj de cocina que usó el creador de la técnica) separados por pausas. Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:
  • Decidir la tarea a realizar
  • Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
  • Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X
  • Tomar una pausa breve (5 minutos)
  • Cada cuatro «pomodoros» tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

Espero que estos consejos te ayuden a ser más eficiente en tu gestión del tiempo y objetivos, evitando la procrastinación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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