PMP/CAPM, Project Management

Gestionar vs. Liderar un Equipo

En el ámbito de gestión de proyectos, a menudo se utilizan indistintamente los términos «gestionar» y «liderar» un equipo.

Sin embargo, estos conceptos implican enfoques y habilidades distintas que afectan significativamente el rendimiento y la cohesión del equipo.

En el artículo de hoy, os comento las diferencias fundamentales entre gestionar y liderar un equipo, acompañadas de ejemplos prácticos:

Gestionar un Equipo

Gestionar un equipo se refiere al proceso de supervisar y coordinar las actividades y tareas del equipo para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos.

Los gestores se centran en la planificación, la organización y el control de los recursos y procesos.

La gestión implica asegurar que el equipo tenga lo necesario para realizar su trabajo, como herramientas, información y apoyo técnico.

Ejemplo: Gestión de un proyecto IT

Un gerente de proyectos de TI que gestiona un equipo para desarrollar una nueva aplicación se centrará en crear un cronograma detallado, asignar tareas específicas a cada miembro del equipo y monitorear el progreso de cada tarea.

Este gerente revisará regularmente el trabajo, resolverá problemas técnicos y garantizará que los plazos se cumplan.

La gestión se basa en el seguimiento de métricas y el aseguramiento de que los recursos se utilicen eficientemente para alcanzar los objetivos del proyecto.

Liderar un Equipo

Liderar un equipo implica inspirar, motivar y guiar a los miembros del equipo para alcanzar su máximo potencial.

Los líderes se enfocan en el desarrollo personal y profesional de los individuos del equipo, fomentando un ambiente de colaboración, confianza y compromiso.

La influencia de un líder proviene de su capacidad para conectar emocionalmente con el equipo y alinear sus esfuerzos con una visión compartida.

Ejemplo: Un director de marketing inspirador

Un director de marketing que utilice técnicas de liderazgo buscará inspirar a los miembros del equipo compartiendo una visión apasionante del proyecto y fomentando la creatividad. 

Este líder incentivará la participación activa de todos, valorará las ideas diversas y promoverá un ambiente en el que cada miembro se sienta valorado y empoderado.

A diferencia del enfoque de gestión, el liderazgo aquí se centra en la motivación y el desarrollo del equipo, más allá del cumplimiento de tareas específicas.

Diferencias Clave

1. Enfoque en las Tareas vs. Enfoque en las Personas

  • Gestión: Se centra en tareas, procesos y resultados. Los gestores aseguran que los objetivos se cumplan mediante la organización y el control de las actividades diarias.
  • Liderazgo: Se centra en las personas. Los líderes inspiran y motivan a los miembros del equipo, fomentando su crecimiento personal y profesional.

2. Control vs. Influencia

  • Gestión: Involucra el control de los recursos y la supervisión de las actividades del equipo para asegurar el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad.
  • Liderazgo: Se basa en la influencia y la creación de un ambiente de confianza y colaboración. Los líderes guían al equipo hacia una meta común a través de la inspiración y el ejemplo.

3. Estructura vs. Flexibilidad

  • Gestión: Implica una estructura clara, con roles y responsabilidades bien definidos. Los gestores crean y mantienen sistemas y procesos para garantizar la eficiencia.
  • Liderazgo: Fomenta la flexibilidad y la adaptación. Los líderes están dispuestos a cambiar de rumbo según sea necesario y a apoyar la innovación y la creatividad.

4. Resolución de Problemas vs. Desarrollo de Capacidades

  • Gestión: Se centra en identificar y resolver problemas que afectan el progreso del proyecto. Los gestores abordan desafíos inmediatos y mantienen el enfoque en los resultados.
  • Liderazgo: Se enfoca en el desarrollo de las capacidades del equipo a largo plazo. Los líderes promueven el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades que beneficien tanto a los individuos como al equipo en su conjunto.

Conclusión

Mientras que gestionar un equipo implica supervisar y coordinar tareas para alcanzar objetivos específicos, liderar un equipo va más allá, inspirando y motivando a las personas para que alcancen su máximo potencial y trabajen juntos hacia una visión común.

Ambos roles son esenciales para el éxito de un equipo, y la combinación efectiva de gestión y liderazgo puede llevar a resultados sobresalientes.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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10 thoughts on “Gestionar vs. Liderar un Equipo

  1. Felix González Trujillo

    Me parece muy acertado tu artículo. Coincido que Gestionar y Liderar no son sinónimos dentro de la Gerencia de Proyectos.

    En mi experiencia, el gerente de proyectos debe matizar constantemente entre los extremos de Gestión y Liderazgo, buscando el equilibrio en función de la etapa de la vida del proyecto.

    ¿Como consideras el aporte de un Líder que también es parte de la Gestión, es decir, que motivar con palabras, y además ejecuta acciones que son parte de la Gestión y acompañan al equipo?.

  2. Bolívar Arturo D.

    Una forma muy sencilla y práctica de mostrar la diferencia y la necesidad de apropiarse de ambos roles para mejorar la eficiencia, efectividad, productividad y el éxito de la empresa

  3. Martín

    El liderazgo es una habilidad blanda que es muy compleja de conciliar con los objetivos de los proyectos o de la organización. Especialmente si el GP no tiene injerencia directa en los recursos asignados al proyecto. Puede haber intenciones, pero si no está el rol bien definido, se hace difícil.
    De cualquier modo, el GP que lidera inspira por defecto mediante una actitud propositiva, empatía, asertividad, buen carácter y colaboración.

    Saludos!

  4. Mario

    Sin ser una dicotomía podríamos decir que ¿Gestionar es mas importante en metodologías tradicionales de proyectos y liderar es mas importante en metodologías ágiles?

    • ceolevel

      Buenas Mario,

      En entornos ágiles directamente no hay gestión como tal, o dicho de otra manera no hay una figura que la ejerce, dado que el equipo se «autogestiona» y hablaríamos más de un concepto de liderazgo servicial (por ej que ejerce el ScrumMaster si trabajamos con el marco Scrum).

      En entornos tradicionales/híbridos, dependerá bastante del tipo de PM que tengamos en el proyecto y sus capacidades para emplear tanto técnicas de gestión como de liderazgo, lo suyo sería hacer un mix de ambas dependiendo de factores como el momento del proyecto en el que se encuentre, madurez del equpipo, deadlines, etc

      Saludos!

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