Project Management

¿Cómo iniciarse en la carrera profesional de Gestor de Proyectos?

Me consta que una gran mayoría de mis lectores sois ya profesionales con muchos años de experiencia a vuestras espaldas, pero también me consta que hay lectores que se están iniciando en el apasionante mundillo de la gestión de proyectos.

El artículo de hoy va orientado a todos vosotros, que os encontráis en este punto de inicio o de reorientación profesional.

La gestión de proyectos es un área profesional con un potencial de crecimiento espectacular para esta próxima década, así que si estás pensando en re-orientar tu carrera o especializarte en este área, no lo dudes! 🙂

El principal problema suele ser (como en otras áreas de especialización), por donde empezar y como ir subiendo poco a poco escalones en la ruta hacía la cima.

Mi consejo es que te informes y asesores bien, te formes y si puede ser con un objetivo/meta claramente definida.

A mi personalmente me ayudó (y mucho) formarme con el PMBOK en su momento y superar la Certificación CAPM, que no tenía más requisitos que las horas de formación (a diferencia del PMP que exige también experiencia profesional de almenos 36 meses).

A día de hoy existen varias opciones de formación y certificación que te pueden ayudar a crecer en el área y también a potenciar tu CV, sin necesidad de tener experiencia previa en gestión de proyectos.

Paso a continuación a comentarlas:

Certificación Project Management Ready de PMI.org

Esta certificación es novedad de este año, y está pensada para aquellos que quieren iniciarse en gestión de proyectos. No es necesario estudios previos de ningún tipo, ni experiencia profesional.

Aunque desde mi punto de vista, es quizás demasiado básica y por un poco más de esfuerzo puedes obtener el CAPM o la PM2 Essentials (que paso a comentar abajo) y tienen mayor reconocimiento internacional e impacto curricular.

Podéis solicitar más información sobre la PM Ready de PMI aquí: https://gocertiport.pearsonvue.com/PMI

Certificacion CAPM – Certified Associate in Project Management de PMI.org

La certificación CAPM es la certificación básica del PMI, que acredita un buen conocimiento teórico, pero no acredita experiencia profesional. Tan solo es necesario haber cursado 23h de formación en gestión de proyectos y superar el examen.

Es una muy buena opción para iniciarse y tener una visión detallada de las buenas prácticas de gestión y herramientas/técnicas de la profesión.

El examen tiene un coste de 300$ o 225$ si eres socio de PMI.org

Certificación PM2 Essentials de la PM2Alliance

La certificación que demuestra tu conocimiento en la metodología PM2, desarrollada por la Comisión Europea. No se requieren conocimientos previos ni experiencia y tiene un coste de 210 EUR o 180 EUR si eres socio de PM2Alliance

Certificación PM2 Advanced de la PM2Alliance

La certificación de nivel avanzado en metodología PM2. No requiere de formación previa, ni de experiencia profesional (todo y que para superar este examen, se recomienda tener experiencia o realizar una buena formación de preparación, ya que no es nada fácil).

El examen tiene un coste de 290 EUR o 230 EUR si eres socio de PM2Alliance

Certificación Professional Scrum Master de Scrum.org

La certificación PSM I de Scrum.org, tampoco cuenta con requisitos de entrada y es una buena manera de acreditar tus conocimientos en el marco de trabajo Scrum.

Recomendada si en tu día a día trabajas en equipos ágiles o quieres enfocarte a un rol de Scrum Master o Product Owner.

Tiene un coste de 150$

Resumen:

Todas estas certificaciones se pueden realizar en casa o en la oficina, sin necesidad de acudir a un centro presencial.

Desde www.ceolevel.com impartimos formación (tanto online como presencial) para todas ellas, puedes conseguir más detalle en nuestra web o contactándome directamente.

Personalmente considero que marcarse un objetivo de formación y certificación es un importante primer paso para abrirse camino en la profesión.

Yo mismo como comentaba al inicio del artículo, me inicié en ello con la Certificación CAPM, lo que me permitió conocer a fondo las buenas prácticas del PMBOK y potenciar mi CV y me sirvió «de puente» a posiciones de gestión de proyectos, donde ya luego fui adquiriendo más experiencia y progresando en mi carrera profesional.

Cualquier duda o consulta, como siempre, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Más allá de la Agilidad: «Las empresas Gimnásticas»

Como ya sabrás si sigues mi blog desde hace algún tiempo, cada año el PMI publica su reporte «el pulso a la profesión»

El objetivo de este reporte anual es conocer cuáles son las tendencias en gestión y la manera en que se comportan las organizaciones.

Lo que observa en este último reporte denominado «Más allá de la Agilidad» es un cambio fundamental en la manera en que las organizaciones y sus equipos planifican y ejecutan iniciativas.

Lo que el PMI denomina «empresas gimnásticas«

Estas empresas gimnásticas se centran en los resultados en lugar de en el proceso, con un claro sentido de cómo equilibrar la estructura y la gobernanza con la necesidad de flexibilizar y pivotar a demanda.

Las empresas gimnásticas van más allá de reaccionar al cambio o aceptarlo: empoderan a su gente para que hagan que el cambio suceda.

Estas empresas permiten a sus empleados dominar diferentes formas de trabajar, convertirse en profesionales bien preparados y elevar sus habilidades impulsoras, desde adoptar el liderazgo colaborativo hasta forjar una mentalidad innovadora.

Estos cambios observados van muy en línea con el nuevo PMBOK v7 y se centra mucho más en las personas y sus habilidades y menos en los procesos.

Nota: El nuevo PMBOK v7 ya tiene fecha oficial de publicación, el próximo 1 de Agosto, pero PMI ya ha confirmado oficialmente que no afectará al actual examen PMP y seguirá siendo válido durante todo el 2021 el actual ECO que entró en vigor el 2 de Enero.

Tal y como se indica en el reporte:

«El rol del liderazgo y de los gerentes debe cambiar para que se conviertan en promotores y catalizadores del cambio para todas las partes interesadas de la organización.

La ventaja no se aplica a aquellos con la mejor visión para la tecnología, sino a aquellos que pueden combinar ese conocimiento con cualidades humanas únicas para enfrentar desafíos cada vez más complejos y ambiguos»

El documento/estudio fue publicado este pasado mes de Marzo, consta de 23 páginas fácilmente digeribles y está formado por 6 mini-capítulos:

  1. El nuevo Ecosistema de trabajo
  2. Nuevas formas de trabajar
  3. Las personas tienen el poder
  4. Amplitud y profundidad
  5. Tejido conectivo
  6. Adaptar y avanzar

Os invito a descargarlo y echarle un ojo en el siguiente enlace: PMI Pulse of the Profession 2021

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

5 Consejos a seguir para preparar tus exámenes sin Procrastinar

Obtener una certificación profesional en gestión de proyectos (o cualquier otra titulación), es una tarea que para muchos puede resultar compleja.

El trabajo diario, la familia, aficiones, etc pueden provocar que procrastinemos y que nunca veamos la luz al final del túnel.

Para evitar esto, en el post de hoy te doy algunos consejos muy importantes para lograr tus objetivos

  1. Pensar en el examen como en un proyecto

Aplicar las buenas prácticas de gestión a la propia preparación del examen.

Crear un plan de estudio, marcando un deadline, analizando los tiempos, costes, recursos necesarios y riesgos.

Esto nos ayudará a tener una visión clara y «atacar» a un objetivo final: superar el examen

2. Conseguir un hueco diario de almenos 30 minutos para el estudio

Para ello puedes recortar el tiempo dedicado a otras actividades que no aporten valor, como ver la TV

3. Si el temario a tratar es complejo, te recomiendo descomponerlo en diferentes partes y abordarlo secuencialmente en días consecutivos

4. Repetir este proceso todos los días (sin excusas) de manera que se genere un hábito

5. Progresivamente ir aumentando el tiempo si te es posible de 30 min a 1h diaria

Si sigues este método de 5 pasos, verás como sin darte cuenta generas un hábito de estudio y lo que antes te parecía «imposible» pasa a ser un hecho, y en menos tiempo del que esperas ya habrás conseguido tu objetivo.

Además de este procedimiento que te comento, otros consejos que también te pueden ser útiles:

  • Enfócate en lo importante: Aplica el principio de Pareto 80/20 ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?
  • La Técnica Pomodoro: Este es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. La técnica Pomodoro usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos (llamados ‘pomodoros’ por la forma de tomate del clásico reloj de cocina que usó el creador de la técnica) separados por pausas. Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:
  • Decidir la tarea a realizar
  • Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
  • Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X
  • Tomar una pausa breve (5 minutos)
  • Cada cuatro «pomodoros» tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

Espero que estos consejos te ayuden a ser más eficiente en tu gestión del tiempo y objetivos, evitando la procrastinación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

¿Ya conoces las diferencias entre la Certificación PMP y PM2?

A raíz del lanzamiento oficial de nuestro curso online de preparación para la Certificación PM2 sois muchos los que nos estáis preguntando las diferencias con la Certificación PMP.

El objetivo pues del artículo de hoy es intentar explicar en detalle las principales diferencias de ambas certificaciones de gestión de proyectos.

PM2

Comenzaremos por la más veterana el PMP:

Certificación PMP – Project Management Professional

Como imagino que ya sabrás la Certificación PMP pertenece al ecosistema de certificaciones profesionales en gestión de proyectos de PMI.org

PMI – Project Management Institute es la organización mundial más importante a nivel de gestión de proyectos.

Entre otros objetivos principales, el PMI publica cada 4-5 años una nueva versión de su estándar de gestión de proyectos, la guía del PMBOK.

La certificación PMP por lo tanto está basada en parte en el contenido de esta guía y otros manuales de referencia (Puedes leer más sobre el examen y sus contenidos aquí: Todo lo que ya deberías saber sobre el nuevo examen PMP)

La guía del PMBOK es un conjunto de buenas prácticas y recomendaciones que pueden ser aplicadas a cualquier tipología de proyecto y sector (no es para nada exclusivo del sector IT como muchos piensan).

La certificación PMP es americana pero tiene amplío reconocimiento a nivel mundial, siendo actualmente la certificación más solicitada en los procesos de selección a nivel nacional e internacional.

Según el PMI Anual Salary Survey, un PMP con 5 años de experiencia tiene un sueldo medio de 46.000 EUR brutos en España y superando los 130.000 EUR brutos en otras localidades a nivel mundial.

La demanda de profesionales en gestión certificados no hace más que aumentar y se espera que crezca exponencialmente en los próximos 10 años.

Certificación PM2

La Certificación PM2 de la PM2Alliance no tiene tantos años de vida como el PMP, pero si que está creciendo de manera muy rápida.

La principal razón de su rápida expansión es la practicidad y la aplicabilidad de su metodología (PM2) que ha sido desarrollada por la Comisión Europea

1.8 Billones de Euros es el presupuesto que la Comisión Europea va a dedicar a proyectos dentro del marco de financiación NextGenerationEU

Dicho lo anterior parece ser un buen momento para conocer a fondo y certificarse en esta metodología.

¿Cuáles son las principales diferencias?

La principal diferencia es que el PMBOK es un estándar de gestión y no una metodología por lo tanto no es tan prescriptiva y es más generalista, de manera que marca unas buenas prácticas, pero deja en el PM la tarea de escoger como aplicar este conocimiento (Tailoring).

PMBOK es realmente un compendio de conocimiento, algo así como «la biblia» del PM (con más de 700 páginas en la versión actual).

El PM2 es más metodológico (aunque flexible y personalizable), marcando una guía paso a paso, un marco de gobernabilidad (definiendo roles y permisos), unas plantillas y checklists ya pre-definidas y listas para ser usadas

Si quieres conocer más detalle no dejes de leer este artículo: Todo lo que ya deberías saber sobre la metodolgía PM2

¿Son complementarias o excluyentes?

Son totalmente complementarias, ya que el PMBOK define unas buenas prácticas y un marco homogéneo de conocimiento (vocabulario, técnicas, herramientas) y PM2 define el «cómo aplicarlo» con una metodología probada y práctica.

Mi recomendación para ti, es que intentes abordar ambas certificaciones, teniendo en cuenta que el PMP es más costosa en cuanto a requisitos de entrada, tiempo de preparación y coste económico vs PM2 que tiene unos requisitos de entrada y costes bastante inferiores.

Cualquier duda o consulta, sobre las certificaciones, requisitos o formación específica para superarlas, no dudes en contactarme 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

¡Novedad! Lanzamiento del Curso Online PM2 (Comisión Europea)

El post de hoy lo dedico a presentaros el nuevo curso online de gestión de proyectos que hemos diseñado en CEOLEVEL.

El curso PM2, te permitirá conocer y profundizar en la metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea de la que os he hablado en post anteriores: Todo lo que ya debes saber sobre PM2

Ahora más que nunca es un buen momento para formarte y certificarte en la metodología PM2, teniendo en cuenta la gran cantidad de proyectos europeos que se van a llevar a cabo con los fondos para la NextGenerationEU (un total de 1,8 billones de Euros)

Esta formación 100% online incluye todo lo necesario para superar los exámenes oficiales de certificación PM2 Essentials y PM2 Advanced

Además aprenderás a aplicar la metodología de una manera práctica, incluyendo sus 33 plantillas y checklists, lo que te permitirá gestionar y controlar profesionalmente cualquier tipología de proyecto.

Puedes encontrar todo el detalle relacionado con esta nueva formación aquí: Curso Online Metodología PM2

El precio del curso es de 450 EUR y estará disponible a partir del próximo Lunes 5 de Abril.

Para aquellos que os inscribáis antes del 15 de Marzo, la promoción de lanzamiento deja el precio en 399 EUR.

Esta formación facilita PDUs para los que estéis en posesión de certificaciones del PMI y necesitéis mantenerlas.

¿Qué beneficios tiene cursar esta formación en CEOLEVEL?

En CEOLEVEL somos Patrocinadores Oficiales de la PM2 Alliance y te ofrecemos una formación de alta calidad e impacto.

Nuestro equipo se ha formado directamente con el co-autor de la metodología PM2 y actual CEO de la PM2 Alliance: Nicos Kourounakis

Estamos formados a nivel Trainer (el nivel de certificación más avanzado ofrecido por la PM2 Alliance) y somos centro oficial ATP (Affiliated Training Provider)

Por si esto no fuera suficiente, contamos con el aval de nuestros alumnos, que año tras año nos mantienen en un rating de 5 sobre 5 en las encuestas de calidad (si buscas en Google por «CEOLEVEL» podrás leer sus opiniones).

Si tienes cualquier duda o consulta, en relación a la formación o los diferentes niveles de certificación, estaré encantado de asesorarte personalmente.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Project Manager: El perfil profesional más demandado en el 2021

En el artículo de hoy quiero profundizar en el que considero será uno de los perfiles profesionales con más demanda en los próximos años, el de Gestor de Proyectos (Project Manager).

La tecnología está avanzando cada vez más rápido y muchos trabajos que hasta ahora veníamos haciendo los seres humanos, desaparecerán o serán llevados a cabo por máquinas e inteligencias artificiales.

Ya escribí hace algún tiempo un artículo sobre como afectarían estos cambios a la profesión de la gestión de proyectos: ¿Puede hacer un robot el trabajo de un Project Manager?

Todo y que en algunas funciones podremos ser sustituidos por máquinas o sistemas inteligentes, la gestión de la parte «humana», aún está en nuestro poder 🙂

La importancia del Project Manager

Todos estos cambios que comentaba arriba, vienen en parte por la digitalización de las organizaciones (más ahora en tiempos de pandemia) que ha obligado a muchas empresas a reinventarse.

Los cambios, implican proyectos, y los proyectos deben ser gestionados por personas capacitadas (con formación y experiencia probada)

Si que es cierto que parte de este trabajo de gestión, la parte más «técnica» o «analítica» en breve se verá totalmente automatizada, pero actualmente el 90% del tiempo de un gestor de proyectos se invierte en la comunicación y las relaciones humanas con los interesados.

Dicho esto, aún queda mucho para que un sistema inteligente nos sustituya en estas áreas «no técnicas».

¿Qué necesito para ser un buen PM?

Un gestor de proyectos debe tener conocimientos de gestión, de negocio y soft skills adecuadas para el puesto.

Uno de los puntos a valorar para optar a un puesto de Project Manager es obtener una certificación internacional como podría ser la Certificación PMP o la Certificación PM2.

También sería de interés para el gestor de proyectos profundizar en las prácticas ágiles con formación y certificación Agile (PMI ACP + ScrumMaster).

Si te interesa optar a un puesto de gestor de proyectos, te recomiendo que leas este otro artículo que escribí en mi blog el año pasado: ¿Qué necesito para trabajar como PM?

Si tienes dudas en relación a que formación se requiere para el puesto o que certificaciones internacionales serían las más adecuadas para tu perfil profesional no dudes en contactarme.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

¿Qué certificación de gestión de proyectos escoger dependiendo de mi perfil profesional?

En el artículo de hoy quiero ayudarte a elegir la formación y certificación en gestión de proyectos más adecuada para tu perfil.

En el mercado actual existen cientos de certificaciones profesionales, unas con mayor reputación que otras.

No nos engañemos, el negocio de las certificaciones es importante, por lo tanto muchas organizaciones se han querido subir al carro sin tener en la mayoría de casos un proceso de calidad detrás.

Esto implica que nos encontremos certificaciones que no te aportan ningún valor, dado que no evalúan realmente tus competencias y además no hay ninguna entidad de peso detrás que las avale, sino más bien entidades comerciales con mucho ánimo de lucro.

Hemos de evitar caer en la tentación de la «titulitis» y llenar nuestro perfil profesional de «papeles mojados» que no aporten ningún valor real a nuestro CV.

Si yo fuera un técnico de RRHH, esto me echaría más bien atrás y no me daría mucha confianza un perfil profesional que se ha dejado «engañar» por estas organizaciones certificadoras de baja calidad, que en algunos casos rozan el fraude.

Además, hemos de pensar que una certificación de gestión de proyectos, no acredita que seas un buen gestor, acredita tu conocimiento teórico sobre el marco del cuál te está examinando.

En algunos casos, incluso puede llegar a validar tu experiencia profesional, con algún proceso de auditoría previo al examen oficial.

Dicho esto, voy a intentar mostraros opciones avaladas por entidades de peso, certificaciones oficiales que os servirán para potenciar vuestro CV y además aprender (que debería ser lo más importante) en el proceso de estudio y superación de las mismas.

Las voy a separar por experiencia, en base a certificaciones de entrada a la profesión y certificaciones para personas con amplía experiencia.

Certificaciones de Entrada a la Gestión de Proyectos (Sin Experiencia requerida)

Estas certificaciones están diseñadas como puerta de entrada a la profesión, para aquellos perfiles con ninguna o poca experiencia que quieran introducirse en este interesante mundo de la gestión:

Certificación CAPM

Esta certificación de PMI.org está orientada a perfiles que quieran demostrar sus conocimientos del PMBOK.

Además de obtener una certificación de reconocimiento internacional, aprenderás muchos conceptos, y herramientas que te serán útiles para tu futuro profesional (yo mismo inicié en su día mi andadura profesional en proyectos con esta certificación)

Coste del examen de certificación oficial: 300$

Certificación PM2 Essentials

Esta certificación de entrada al mundo de la gestión, facilitada por la PM2Alliacne, examina tus conocimientos sobre la metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea.

Es muy completa y añade un marco de gobernabilidad y plantillas/artefactos, que son un complemento ideal al conocimiento adquirido con el PMBOK.

Dicho de otra manera es una certificación complementaría y no excluyente al CAPM.

Coste del examen de certificación oficial: 210 EUR

IPMA Level D

El nivel D, es el nivel de entrada a las certificaciones de competencias IPMA, el único que no requiere de experiencia previa.

Las certificaciones IPMA están menos enfocada en la teoría de gestión y más centrada en evaluar tus competencias como gestor de proyectos.

Coste del examen de certificación oficial: 495$

Professional Scrum Master I de Scrum.org

Esta es la certificación Agile de entrada de Scrum.org, no se requiere demostrar experiencia, y te dota de los conocimientos de Scrum, el marco de referencia Agile más usado actualmente.

Una excelente opción para complementar cuando tengas más experiencia con el PMI ACP (Agile Certified Practitioner), donde además de Scrum, aprenderás otros marcos/herramientas como Kanban, XP, DSDM, etc

Coste del examen de certificación oficial: 150$

Certificaciones para perfiles con Experiencia

Certificación PMP

La certificación «best-seller» de PMI.org, el PMP para profesionales titulados con almenos 3 años de experiencia demostrable en gestión de proyectos.

El PMP trabaja los conceptos base del PMBOK y la Agile Practice Guide entre otros materiales de soporte.

Coste del examen de certificación oficial: 555$

Certificación PMI ACP

Otra certificación con rápido crecimiento y expansión de PMI.org para profesionales con experiencia en gestión de proyectos (mínimo 12 meses de experiencia en proyectos y 8 meses de experiencia en proyectos agile).

El PMI ACP trabaja los principios y valores ágiles defendidos por el Agile Manifesto (que este año cumple sus 20 años).

Además trabaja conceptos de Scrum, Kanban, XP y otros frameworks ágiles.

Coste del examen de certificación oficial: 495$

Certificación PM2 Advanced

La certificación de nivel avanzado de la PM2 Alliance. Deberás demostrar un conocimiento profundo de la metodología PM2, sus valores y principios, así como de todos sus artefactos.

Coste del examen de certificación oficial: 290 EUR

IPMA (Niveles C-A) de IPMA.org

Certificaciones de IPMA para evaluar las competencias del PM, todas requieren de experiencia y superar unos exámenes y auditorias.

Son un buen complemento a las certificaciones del PMI y de la PM2 Alliance.

Coste variable (1495$ – 1995$) dependiendo el nivel

¿Cuál es la mejor certificación en Gestión de Proyectos?

Pues siento decirte que no hay una única respuesta válida para esta pregunta, y dependerá de muchos factores, entre otros:

Tu nivel de experiencia, tu sector profesional y necesidades actuales, el tiempo que le puedes dedicar, el presupuesto del que dispongas, etc

Desde mi punto de vista, son certificaciones complementarias, por ej PMP se centra (entre otros aspectos) en PMBOK que vendría a ser el cuerpo de conocimiento o la «biblia» del gestor de proyectos.

PM2 se centra más en el «como», siendo más metodológico y aportando un marco de gobernabilidad y plantillas artefactos muy orientados a la práctica, mientras que IPMA se centra más en el nivel de competencia/skills del PM.

Por lo tanto si dispones de la motivación suficiente y los recursos necesarios para ello (tanto de tiempo como económicos) lo ideal es marcarte un plan de estudio/carrera para ir progresivamente adquiriendo las competencias de todas ellas 🙂

¿Qué te ha parecido el artículo? ¿Añadirías alguna otra certificación en gestión de proyectos que consideres relevante a este listado?

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

Primeras Impresiones: Nuevo Examen PMP 2021 (Feedback Directo)

En el artículo de hoy voy a tratar un tema que estoy seguro será de interés para muchos de mis lectores, especialmente si estás estudiando para superar el nuevo examen PMP.

Como ya sabrás el examen cambió el pasado 2 de Enero para adaptarse al nuevo ECO (Exam Contet Outline).

Os lo explicaba en detalle en un post anterior: Todo lo que ya debes saber sobre el nuevo examen PMP, principalmente hay algunas novedades en su estructura:

1) El examen ya no tiene 200 preguntas, sino 180
2) Ahora dispones de 230 minutos para completarlo
3) Ahora hay 3 descansos de 10 minutos (opcionales)
4) El examen incluye nueva tipología de preguntas: «multiple-choice, multiple responses, matching, hotspot and limited fill-in-the-blank»

Puedes ver un ejemplo de cada una de estas nuevas tipologías de preguntas aquí: Nuevas Preguntas PMP

¿Qué me puedes contar sobre el contenido del nuevo examen?

Los primeros feedbacks que estoy recibiendo coinciden con la experiencia de los alumnos que se presentaron al programa piloto, en cuanto al enfoque de las preguntas y sus contenidos.

Tal y como ya había avanzado, el nuevo temario no incluye preguntas de detalle sobre conceptos Agile, es decir no os van a preguntar conceptos avanzados de Scrum, Kanban, XP, etc

Estos temas si serán objetos de preguntas, en la certificación Agile del PMI (PMI ACP – Agile Certified Practitioner) y que sigue aportando valor a los profesionales que quieran destacar su conocimiento en este área.

Las preguntas relacionadas con «Agile» en el examen, están más enfocadas a conceptos (o como lo llaman en el ECO «Dominio») de Personas.

Preguntas orientadas sobretodo a estilos de liderazgo, gestión de personas/equipos, resolución de conflictos y la mayoría de ellas situacionales.

También preguntas sobre las diferencias entre un marco de gestión tradicional (waterfall) y adaptativo (agile), y saber cuando aplicar uno u otro de manera más conveniente.

En cuanto a la nueva tipología de preguntas, me confirman que si que tienen impacto real en el examen, y que un % importante de las mismas son multi-respuesta (es decir que has de seleccionar varías respuestas, no una única respuesta válida).

También un 15% aproximado de las preguntas son de unir listas (drag and drop) y 2 o 3 preguntas de rellenar espacios en blanco.

En cuanto al nivel de dificultad (y esto es subjetivo), parecer ser que las preguntas sobre el dominio de «Procesos», es decir la parte «clásica» del examen siguen siendo más difíciles que las preguntas de los nuevos dominios «Personas» y «Negocio».

¿Qué materiales me pueden ayudar a preparar el examen por mi cuenta?

Aunque yo personalmente te recomiendo realizar una formación específica para preparar el examen, las siguientes herramientas pueden ser de mucha utilidad:

  • PMBOK Sexta Edición (Recuerda: El examen está alineado a la v6 del PMBOK y lo seguirá estando por el momento durante este 2021 aunque se publique el PMBOK v7).
  • Agile Practice Guide: Especialmente útil para tener una visión global de las prácticas ágiles (entra en más detalle del necesario para el propio examen)
  • PMI KickOff : Muy útil para en menos de 45 minutos entender las diferencias clave entre una gestión predictiva o adaptativa.

¿Qué ventajas obtengo realizando una formación de preparación a examen?

Pues yo te diría que muchas, pero en especial:

  • Contar con la experiencia de un formador certificado y su soporte continuo durante el estudio
  • Entender los conceptos con el nivel de profundidad superior y no tan solo ser capaz de superar un examen, sino de aplicar el conocimiento en tu día a día
  • Disponer de materiales específicamente adaptados al contenido del nuevo examen
  • Disponer de simuladores de preguntas, con los cuáles poder practicar escenarios similares a los del examen.

¿Que ventajas obtengo realizando el curso con CEOLEVEL?

  • Te garantizamos el aprobado en el primer intento, en caso contrario la inscripción a la siguiente convocatoria del curso será gratuita (ya sea formación online o presencial).
  • Nuestro ratio de aprobados en el primer intento es cercano al 95%
  • Somos Patrocinadores Oficiales del PMI en España (Madrid Chapter) y contamos a nivel personal con relación directa con capítulos del PMI a nivel internacional y miembros de los grupos de trabajo del ECO y del PMBOK
  • Contamos con un simulador propio exclusivo para el nuevo contenido de examen, que estamos actualizando regularmente
  • El soporte al curso PMP lo doy yo personalmente, no terceros.
  • Nuestro excelente nivel de soporte y respuesta (habitualmente en cuestión de horas), nos han permitido obtener una puntuación de 5 sobre 5 de nuestros alumnos: Opiniones Curso PMP (Opiniones 100% reales y contrastables con sus autores directamente en Linkedin).

Si deseas que te facilite más información sobre el nuevo curso de preparación para el PMP, envíame un mail, haciendo click abajo en «Más información»

Cualquier duda o consulta, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Project Management

3 Consejos Claves para gestionar las expectativas de tus clientes

Todos hemos escuchado más de una vez aquello de «el cliente siempre tiene la razón»

Sin ir más lejos en muchos proyectos se define la calidad del mismo, como el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos definidos.

Dicho de otra manera, el «Customer Focus» o el continuo análisis y monitorización de las expectativas del cliente para conseguir la satisfacción del mismo.

Aunque puede parecer algo fácil, no siempre lo es.

En el artículo de hoy te ofrezco 3 consejos para gestionar las expectativas de tus clientes. ¡Vamos a ello!

Establecer unas expectativas claras, realistas y bien definidas al inicio del proyecto

Ya desde el primero momento, durante el desarrollo de la fase de pre-venta y durante la creación del Project Charter o Acta de Constitución del Proyecto debemos analizar correctamente las expectativas del cliente.

El no cumplir con este punto, supondrá el fracaso del proyecto, por mucho que luego cumplamos con la famosa triple restricción de Alcance/Tiempo/Coste

Para ello, hay que saber escuchar y también saber decir no cuando es necesario.

Yo a lo largo de mi carrera profesional (sobretodo trabajando para consultoras) me he visto muchas veces en situaciones un tanto «surrealistas» como la que os muestro a continuación en este divertido vídeo:

Correcto análisis de requisitos del proyecto

Durante la fase de planificación, realizar un correcto y detallado análisis de los requisitos del proyecto por parte de los diferentes stakeholders es un punto clave.

Es una tarea que requiere de ciertas aptitudes y que por desgracia se suele delegar a personas con poca experiencia práctica.

En este artículo te doy las claves y herramientas para llevarlo a cabo de una manera profesional: La técnica de las 5W para la toma de requisitos

Demostrar nuestra capacidad y buenas prácticas en el «Delivery»

Durante la ejecución del proyecto, el cliente por lo general, va a esperar que demos lo máximo de nosotros.

Entro otros puntos, deberíamos poner especial atención a los siguientes:

  • Fiabilidad: Cumplir con lo pactado al inicio del proyecto y definido en el contrato
  • Capacidad: Rapidez en la respuesta ante posibles peticiones y/o impactos en el proyecto (riesgos)
  • Profesionalidad: Que se verá reflejado en como se lleva a cabo el trabajo (aptitud/actitud del equipo encargado del proyecto).
  • Accesibilidad y Comunicación: Debemos se fácilmente contactables, de ahí la importancia de la figura del PM como integrador del proyecto y la definición de un buen plan de comunicaciones.
  • Amabilidad: El cuidado en las formas y el trato en el día a día con todos los interesados del proyecto

¿Qué opinas tú? ¿Consideras que analizar y entender las expectativas del cliente es un punto clave para el éxito del mismo?

Comparte tus consejos y experiencia con nosotros dejando tu comentario abajo 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

A vueltas con el PMBOK v7

Dado que cada vez está mas cerca la publicación del esperadísimo PMBOK v7, hoy dedico al artículo de la semana a informar de algunos aspectos que quizás aún desconocías sobre la nueva guía.

Como seguramente ya sabrás si sigues mi blog desde hace algún tiempo, el PMBOK no es una metodología, ni nunca lo ha pretendido ser (al contrario de lo que muchos puedan pensar).

El PMBOK es un estándar de gestión de proyectos a nivel internacional, que entre otras cosa recopila las buenas prácticas del sector, y sirve de manual de referencia o «biblia» para los practicantes.

El problema con esta «blibia» de gestión de proyectos, es que a lo largo de los años ha ido amplíandose y amplíandose sin límites.. hasta la actual versión (v6) que ya tiene más de 700 páginas.

La gestión de proyectos no tiene porque ser algo complicado y sinceramente para un neófito en el tema, enfrentarse a una guía de más de 700 páginas puede dar bastante pereza, especialmente si tiene que enfrentarse solo a su lectura.

Por otro lado el PMBOK tampoco ha destacado nunca por usar un lenguaje muy natural o ser de lectura fácil, me atrevería a decir que es como «El Quijote» o «La Celestina» que muchos hablan de ellos pero pocos son los que realmente los han leído en su totalidad.

¿Qué debo esperar del nuevo PMBOK?

Dicho todo lo anterior, el equipo de trabajo del PMBOK v7 ha optado por un giro de 180 grados, y en esta ocasión el PMBOK «adelgazará» en vez de «engordar»

pmbok

El enfoque que se ha querido tomar es el de conseguir un manual que sirva de guía y acompañe al profesional de la gestión de proyectos.

Se ha trabajado para conseguir una redacción más natural y cercana, evitando la densidad de contenido con la que nos encontrábamos en ediciones anteriores.

Todo el contenido más técnico (como las actuales áreas de conocimiento y procesos (las famosas ITTOs) desaparecen del libro y pasan a formato digital en la nueva PMI Standards +

En esta nuevo repositorio digital, encontraremos información mucho más detallada y enfocada a la práctica (ya sea con enfoques predictivos o adaptativos).

Esto permitirá (entre otras cosas) que el PMBOK se reduzca muchísimo y esté más enfocado en definir un conjunto de principios, valores y buenas prácticas de gestión.

Hará mucho más hincapié en la necesidad del tailoring en los proyectos, es decir de la necesidad de elegir un enfoque predictivo, adaptativo o híbrido en base a las circusntancias y contexto particular del proyecto

Luego habrá que adaptar las herramientas y metodología de gestión elegida al contexto de la organización y del proyecto en particular.

Todo esto lo veremos desarrollado en detalle en el nuevo PMBOK v7.

Pero ojo, seguirá sin ser una metodología propia de gestión por si mismo.

Por lo tanto el PMBOK v7 será un elemento base y necesitará ser complementado con una metodología o marco de trabajo adecuado (como bien podría ser PM2, Prince2, Scrum, XP etc dependiendo del contexto del proyecto/s a gestionar)

¿Y qué me puedes contar del nuevo examen y como afectará el PMBOK v7 al mismo?

Si sigues mi blog ya habrás leído algún que otro artículo donde te explicaba que podías esperar del nuevo examen PMP que entró en vigor el pasado 2 de Enero.

Tienes un artículo donde te lo resumo todo y que puedes encontrar aquí: Todo lo que ya deberías saber sobre el nuevo examen PMP

Pero me gustaría aclarar de nuevo un punto importante, el contenido del examen está regido por el ECO (Exam Content Outline)

Este documento se ha creado antes de la publicación del PMBOK v7 y además ha sido creado por un equipo de trabajo diferente.

Esto quiere decir, que el examen PMP sigue alineado a la edición actual (PMBOK v6) y que el contenido de las áreas de conocimiento, grupos de procesos, ITTOs, etc sigue siendo importante (un 50% del examen).

Lo que ha cambiado, es que se le ha dado mucho mas peso al contenido Agile. Un 50% del examen contendrá preguntas sobre el dominio «personas» y enfoques de gestión Agile.

Pero no esperes encontrar preguntas de Scrum, Kanban o que entren en detalle en marcos de trabajo Agile, no es el objetivo del examen (para esto tienes la Certificación PMI ACP – Agile Certified Practitioner).

Las preguntas del examen están más orientadas a conocer las diferencias entre los proyectos adaptativos y predictivos, cuando escoger unos u otros, como gestionar personas y conflictos en estos entornos, etc

Resumiendo:

El PMBOK v7 no afectará de momento al examen PMP (y posiblemente no lo haga hasta el próximo año), así que de momento para superar el examen hay que trabajar PMBOK v6 y otros materiales adicionales para reforzar los conceptos ágiles y de negocio que no aparecen en el estándar.

Si tienes cualquier duda o consulta en relación a como abordar la preparación del examen de Certificación PMP no dejes de consultarme.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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