Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

63 Plantillas Profesionales para Gestionar Proyectos (PMBOK)

En el artículo de hoy he querido dar respuesta a una pregunta que recibo habitualmente: ¿Cómo consigo plantillas profesionales para usar en mis proyectos?

Si conoces el contenido del actual estándar de gestión de proyectos el PMBOK  publicado por el PMI (Project Management Institute) sabrás que para una correcta gestión de proyectos, es necesaria una buena planificación de todas las áreas de conocimiento.

En casi todos los capítulos se mencionan documentos de proyecto que son críticos para la planificación, control y gestión del proyecto.

63plantillaspm

A continuación os dejo los links para facilitaros la descarga de las plantillas profesionales para la gestión de proyectos que aparecen comentadas en el PMBOK y también os animo a revisar las plantillas que ofrece la metodología de Gestión de Proyectos PM2 (Comisión Europea)

Descarga Plantillas PMP

Descarga Plantillas PM2 (English)

Descarga Plantillas PM2 (Spanish)

Espero que te resulten de ayuda para la correcta gestión y documentación de tus proyectos.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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60 thoughts on “63 Plantillas Profesionales para Gestionar Proyectos (PMBOK)

  1. Sergi Pascual

    ¡Muchas gracias por compartir las plantillas! Muy útil para los que nos estamos iniciando en el Project Management. Muy agradecido, de verdad.

    • ceolevel

      Hola Pedro, desde hace unos días es necesario registrarse como usuario en la web del PMI para poder acceder al contenido de las plantillas. Hasta ahora eran de acceso público. Saludos.

        • ceolevel

          Hola Xabi,

          En relación a tu comentario sobre las plantillas, justamente como el PMI ha optado por eliminarlas de la zona pública de la web, no sería ético y entraría en conflicto con las «guidelines» de buena conducta y ética profesional del propio instituto el compartirlas de nuevo o subirlas a la web.

          Puedes acceder a ellas y a otros contenidos obteniendo la membresía anual del PMI.

          Gracias y saludos!

    • ceolevel

      Hola María,

      Para poder descargar las plantillas, debes ser socia del PMI (es decir además de tener cuenta en la web, debes inscribirte pagando la cuota anual de membresía). Antes estaban accesibles publicamente, pero el PMI decidió hacer privado este contenido.

      Saludos,
      Alejandro

    • ceolevel

      Hola Alex,

      Cuando escribí el artículo estaba disponible el contenido para el público en general, pero al siguiente mes, el PMI restringió el acceso solo para miembros, por lo que ahora es necesario ser miembro para obtener las plantillas.

  2. Elmo Renato Castro Ramírez

    Alejandro,

    Excelentes recursos, muchas gracias por tu aporte.

    Saludos, y que estés muy bien.

    Elmo Renato Castro Ramírez

    • ceolevel

      Hola Daniel,

      Gracias por contactar, tal y como se indica en el propio artículo, desde hace ya algún tiempo las plantillas se pueden obtener siendo miembro del PMI, no puedo facilitartelas directamente, ya que incumpliría con el código ético.

      Puedes conseguirlas suscribiéndote como socio.

      Saludos!

    • ceolevel

      Hola Patricia,

      Gracias por tus comentarios, si lees el artículo al completo verás que se indica que desde hace ya meses para acceder a las plantillas el PMI requiere ser socio miembro (129$), en caso contrario da error. Saludos!

    • ceolevel

      Hola Nelson,

      Tal y como se indica en el mismo artículo, para poder acceder a las plantillas debes ser miembro del PMI, en caso contrario no puedes tener acceso a las mismas. Saludos.

  3. Jean RF

    Buenas Noches Alejandro una consulta me piden hacer los siguientes formatos:
    Formato 35: Acta de reunión de equipo interno
    Formato 36: Acta de aprobación de entregables
    En que Fase la podria encontrar ?

    • ceolevel

      Hola Jean,

      Las plantillas de actas, las definirá el propio gestor de proyectos en fase de planificación (puede que tu organización ya disponga de unas plantillas base para ello), y las utilizaría en fases de ejecución del proyecto, durante las reuniones. Al final en un acta lo importante es que quede por escrito los temas tratados, y las acciones a realizar, con fechas, responsables, etc.

      Saludos!

  4. Es bueno revisar las plantillas si quieres tener un ejemplo de como implementar determinado proceso. Pero vivir de plantillas es algo que nos machará a escribir documentación que no creo que tenga demasiado valor. Prefiero mil veces usar una herramienta que nos permita concentrar esa información en un sitio, en vez de millones de ficheros word.
    La verdad es que ya he pasado mi época de tener una carpeta por proyecto con doscientas mil plantillas rellenadas, que luego nunca leí.
    Aún así, buena recopilación, porque ya digo que para la parte didáctica van de muerte.

    • ceolevel

      Hola Alberto,

      Tal y como se indica en el mismo artículo, para poder acceder a las plantillas debes ser miembro del PMI, en caso contrario no puedes tener acceso a las mismas. Saludos.

    • ceolevel

      Buenas,

      Estas plantillas son de uso genérico para todo tipo de proyectos. Algunas aplicarán o menos dependiendo de las características del mismo. Siendo un proyecto de software, te recomendaría investigar prácticas ágiles como Scrum o Kanban. Saludos!

  5. Héctor Crespo

    Alejandro, las plantillas realmente son una guía importante y de gran utilidad.

    Comentando sobre mensaje de J. Huerta… el de uso o no de determinadas plantillas, enfoque del proyecto y metodología conveniente; es una decisión del «Project Manager»; basada en la metodología particular a seguir, y en las características propias del proyecto.

  6. Maria Herrero

    Buenos días. Quería agradecer el contenido compartido. Nos va a servir de fuente de inspiración.
    Por otro lado, no sé si disponéis de las plantatillas en castellano. He descargado la PMP y PM2, y en PM2 indica plantillas en inglés. Al entrar en los contenidos PMP y PM2 ambos son en inglés. ¿Cuál es la diferencia entre ambas carpetas de plantillas?
    Gracias de antemano. Saludos. Maria

    • ceolevel

      Hola Maria,

      Me alegra saber que has encontrado útiles las plantillas, acabo de actualizar el artículo, incluyendo también la versión en español de las plantillas PM2. La diferencia es que la carpeta PM2 son plantilla específicas de la Comisión Europea y su metodología (muy completas y recomendables). Las de la carpeta PMP, son plantillas genéricas de gestión de proyectos, es decir puedes usar unas u otras, pero yo te recomendaría las de PM2 ya que están muy trabajadas.

    • ceolevel

      Hola Hige,

      No dispongo de plantillas cumplimentadas, pero las plantillas de la carpeta PM2, están bastante detalladas y con descripciones de cada área, debería ser suficiente para poder entenderlas. Saludos!

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