Un Descuento Especial para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

  • Para todos aquellos que queréis aprovechar el verano para formaros y potenciar vuestro CV, os ofrezco durante todo el mes de Julio y Agosto, un 10% de Descuento en toda nuestra formación online

Contamos con 3 cursos online de gestión de proyectos:

Además del 10% de descuento, si optas por realizar 2 de nuestros cursos, el precio especial del «combo» sería de 650 EUR.

Tan solo mencionar la oferta «Verano2021» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web o contactándome directamente.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos, patrocinador oficial de PMI en España (Madrid Chapter) y de la PM2 Alliance.

Pero lo más importante, el nivel de satisfacción de nuestros alumnos, que año tras año nos puntúan con un 5 sobre 5, por nuestro nivel de atención y soporte:  Opiniones Cursos CEOLEVEL

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya estéis certificados y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Conoces las diferencias entre el Riesgo Absoluto y el Riesgo Relativo?

En el artículo de hoy voy a tratar un tema que no es nuevo pero si que ha vuelto a estar de actualidad en algunos círculos a raíz de la vacunación COVID-19

Como seguro que ya sabes, la gestión del riesgo es un factor de lo más importante y crítico en la gestión de proyectos (y en otra muchas áreas)

Si sigues mi blog, habrás visto que es un tema que he tratado en numerosas ocasiones, desde diferentes puntos de vista.

Como Project Manager es muy importante saber identificar los riesgos, analizarlos y ser capaz de presentarlos y comunicarlos a los diferentes interesados del proyecto.

La manera en que se plasman estos datos, puede dar lugar a diferentes reacciones, por lo tanto es un tema delicado al que tenemos que prestar atención.

Ya no solo por el formato en el que comunicamos la información, no es lo mismo presentar un word con una lista de 300 riesgos que presentar una matriz de riesgos con su análisis detallado, código de colores, etc

En algunos casos, para analizar bien el impacto de un riesgo (sobre todo a nivel estadístico) nos puede interesar contar con su factor de riesgo relativo y de riesgo absoluto.

Generalmente (especialmente cuando se trata de «vender» un producto) se suele trabajar con el factor de riesgo relativo, dado que tiene un impacto visual mucho mayor.

Vayamos primero con las definiciones:

Riesgo Relativo:

Es el número, habitualmente expresado como % que indica como algo que haces puede incrementar o no tu riesgo. Por ejemplo si tomas una acción y esta no cambia tu riesgo, entonces la reducción del riesgo relativo es 0.

Sin embargo si tomas una acción que reduce tu riesgo en un 90% (por ej ponerte la vacuna del COVID-19) versus a alguien que no ha tomado esta acción, entonces la reducción del mismo sería del 90%

Dicho de otra manera: El riesgo relativo es el cociente entre el riesgo en el grupo con el factor de exposición o factor de riesgo y el riesgo en el grupo de referencia, que no tiene el factor de exposición.

Riesgo Absoluto

Mide la incidencia total, dicho de otra manera, el riesgo absoluto es la probabilidad que tiene un sujeto de sufrir un evento a lo largo de cierto tiempo, mientras que el riesgo relativo compara la frecuencia con que ocurre el daño entre los que tienen el factor de riesgo y los que no lo tienen.

De lo anterior se desprende, por ejemplo, que la incidencia real de una enfermedad en una población se denomina riesgo absoluto.

Ejemplo Práctico:

Supongamos que compras una lavadora nueva. El manual te dice que la nueva máquina está cubierta por una garantía durante el primer año.

El manual también dice que, en promedio, el 10% de las máquinas necesitarán servicio durante el primer año.

Por tanto, el riesgo absoluto de que la máquina necesite servicio durante el primer año es del 10%.

El manual también dice que ciertas cosas que puedes hacer aumentarán o disminuirán el riesgo de necesitar servicio durante el primer año.

El riesgo de necesitar servicio durante el primer año disminuye al 8% si usas detergente en polvo para ropa en lugar de un detergente líquido para ropa.

Por lo tanto, el riesgo absoluto de necesitar servicio en el primer año disminuye en un 2% si usas solo detergente en polvo.

El 2% es la diferencia entre el riesgo absoluto inicial del 10% de necesitar servicio y el riesgo absoluto del 8% si usas solo detergente en polvo (10% – 8% = 2%).

Se puede decir que solo usar detergente en polvo reduce el riesgo absoluto en un 2%.

La caída del 2% en el riesgo absoluto es, sin embargo, una disminución del riesgo relativo del 20% porque divide el 2% entre el 10% (.02 ÷ .10 = .20, o 20%).

En otras palabras, en relación con el riesgo absoluto del 10%, el riesgo absoluto del 8% es un 20% menor.

Se puede decir que usar solo detergente en polvo da como resultado una reducción del 20% en el riesgo relativo.

Conclusión: Aunque el riesgo relativo disminuye un 20% si usa solo detergente en polvo, el riesgo absoluto disminuyó solo un 2% (8% frente a 10%).

Podemos llevar este ejemplo a uno de más rabiosa actualidad, el de las vacunas anti-COVID19 y su efectividad:

Reducción del Riesgo Relativo (RRR)

Estos son los datos de eficacia (reducción de casos sintomáticos) que dan los fabricantes y que vemos continuamente en TV y redes sociales:

  • Pfizer-BioNTech 95%
  • Moderna-NIH 94%
  • J&J 67%
  • AstraZeneca-Oxford 67%

Reducción del Riesgo Absoluto (ARR)

Este es el dato del valor de reducción del riesgo absoluto:

  • Pfizer-BioNTech 0.84%
  • Moderna-NIH 1.2 %
  • J&J 1.2%
  • AstraZeneca-Oxford 1.3%

Fuente: The Lancet Journal

Nota: Esto no quiere decir que las vacunas no sean eficaces o necesarias (esto sería un debate totalmente diferente) sino que el mostrar y comunicar los datos de una manera u otra puede provocar diferentes reacciones en el receptor de la información.

Además el conocer el valor de riesgo absoluto nos permite conocer también la eficacia de las vacunas en mayor detalle y estimar el número de personas que deben ser vacunadas para prevenir un caso más de COVID-19

Por ej: Deberíamos vacunar a 199 personas con Pfizer-BioNTech para evitar un nuevo caso de COVID-19 y a 81 personas con Moderna para evitar un nuevo caso, versus los 78 de Astra-Zeneca

Este análisis no se puede llevar a cabo sin conocer ambos valores relativos y absolutos de la reducción del riesgo.

Yo soy de la opinión que deberíamos exigir que se nos facilite toda la información para poder tomar decisiones informadas (en todos los ámbitos).

Por desgracia los medios de comunicación y las farmas, se mueven por sus propios intereses, y suelen jugar siempre con datos de riesgos relativos, que son los que «más venden»

Conocer ambos datos nos puede facilitar información mucho más detallada y comprensiva del riesgo, y ayudar a los profesionales y a la población en general a tomar mejores decisiones.

¿Qué opinas al respecto? ¿Ya conocías la diferencia entre el riesgo relativo y riesgo absoluto?

Como siempre tus comentarios, consultas y opiniones serán bienvenidas 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Modelo Kirkpatrick: Evaluación del impacto de la formación en 4 pasos

En el artículo de hoy analizaremos el impacto de la formación con el modelo Kirkpatrick

Como ya dijo en su momento Henry Ford «Before everything else, getting ready is the secret of success», es decir, antes que nada para conseguir el éxito hay que prepararse.

La formación ya sea en formato presencial, live, online o un mixto de las variantes siempre es una potente herramienta para «prepararse»

Pero como todo en los proyectos, la formación debe planificarse, ejecutarse y monitorizarse, sino puede perder todo el sentido.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de formación para empresas o formación en el proyecto, donde debe haber un objetivo claro y medible.

Emprender una formación, sea del tipo que sea, sin definir claramente su objetivo inicial y sin un acompañamiento/seguimiento posterior, no tiene demasiado sentido.

Por desgracia, esto sucede y más de lo deseado, cuando ves formaciones impartidas «a granel» sin ningún propósito más que agotar el presupuesto de formación de ese año y asegurar el del siguiente.

Yo siempre hago hincapié a las empresas, de la importancia sobre todo del seguimiento y medición de los resultados de la formación.

Nota: El análisis del impacto de la formación, forma parte del nuevo ECO (Exam Content Outline) para la Certificación PMP, por lo que es un punto a tener en cuenta en las preguntas situacionales del examen.

Este seguimiento va mucho más allá de la encuesta de satisfacción y se traduciría en varios «steps» de control, que comento en la siguiente slide donde podemos observar los 4 niveles del modelo Kirkpatrik

Por lo tanto, además de definir unos objetivos SMART para nuestra formación, deberemos analizar su impacto:

  • Reacción: Este punto estaría enfocado en la clásica encuesta de satisfacción o feedback directo de los asistentes.
  • Aprendizaje: Evaluar los conocimientos adquiridos, mediante tests, certificaciones, etc
  • Comportamiento: Hacer un seguimiento y ver si el nuevo conocimiento adquirido se está aplicando en las tareas del día a día
  • Resultado: Analizar el impacto a nivel de negocio, resultado del proyecto, mejora en la ejecución del trabajo, toma de decisiones, etc

El modelo Kirkpatrick nos permitirá valorar que formaciones están teniendo un mayor impacto y cuales son susceptibles de ser eliminadas.

Esto nos permitirá a su vez optimizar el presupuesto de formación y enforcarnos en aquellas formaciones que vemos que si tienen un impacto positivo para la organización y los proyectos.

¿Ya conocías el modelo de evaluación de formación de Kirkpatrick? ¿En tu empresa analizan el impacto de las formaciones que recibes y qué método utilizan?

Como siempre, tus comentarios, sugerencias y/o consultas serán bien recibidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Herramientas Gratuitas para preparar tu examen de Certificación PMP

En el artículo de hoy quiero compartir contigo una lista completa de recursos gratuitos para ayudarte en tu proceso de obtener la Certificación PMP

Los he separado en 3 categorías: Cursos – Tests – Otros

Todos estos materiales son de uso gratuito (excepto el PMI StudyHall que tiene un coste de 30$), vamos ello:

Cursos

PMI Perfect Kickoff : Esta herramienta gratuita, ha sido desarrollada en conjunto por PMI y Amazon, con el objetivo de entender en profundidad las diferencias de gestión de un proyecto Waterfall vs un proyecto Agile

Es una herramienta excelente para ayudarte a preparar el nuevo examen PMP que como ya sabrás tiene un 50% de contenido Agile.

Puedes leer más sobre la herramienta y acceder a ella en este otro post que publiqué hace algunos meses: ¿Quieres aprender a iniciar y gestionar un proyecto en solo 45 minutos?

PMI Study-Hall: Este herramienta oficial de PMI.org, está disponible únicamente para aquellos que vayáis a realizar el examen en inglés y ya os haya sido aprobada la candidatura.

Tiene un coste de 30$ o de 15$ usando el voucher:  SHDP50PCT

Está disponible durante 4 meses y contiene material de repaso y 2 simuladores de examen completos de 180 preguntas, además de mini-tests, flash-cards con definiciones importantes, etc

Podéis acceder desde aquí: PMI Study Hall

Tests

Edward PMP Free Questions: Un clásico de referencia, directorio con enlaces a múltiples webs con simuladores de prueba gratuitos (algunos muy interesantes). Puedes acceder aquí: https://edward-designer.com/web/list-of-free-pmp-exam-questions/

OpenPM: Plataforma abierta de uso gratuito con infinidad de tests en inglés para poner a prueba tus conocimientos, accesible aquí: https://openpm.org/

Otros

Blog Ceolevel: Nuestro blog de gestión de proyectos, con artículos (como el presente) enfocados en la gestión de proyectos, recursos gratuitos, ayuda para la preparación de tus exámenes, etc

Cada Martes un artículo nuevo, con 50.000 suscriptores a nivel mundial, el blog de referencia en gestión de proyectos de habla hispana.

No olvides suscribirte para no perderte ningún artículo: https://www.ceolevel.com/blog

Plantillas PMI: Plantillas ofrecidas en la web de PMI para tu uso y disfrute: https://www.projectmanagement.com/Templates/index.cfm#=

Plantillas PM2: Plantillas de uso público, diseñadas dentro del marco de la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea (PM2).

Son unas plantillas muy detalladas y completas, las puedes descargar aquí: https://www.pm2alliance.eu/the-pm2-artefacts/

Mapas de Procesos Ricardo Vargas: Super interesante mapa de procesos visual para entender la lógica del PMBOK v6, no dejéis de ver el vídeo donde Ricardo Vargas lo explica en detalle: https://ricardo-vargas.com/pmbok6-processes-flow/

Espero que todos estos recursos te sean de ayuda en tu proceso de preparación para el examen de certificación PMP.

Por supuesto, cualquier duda o consulta que tengas respecto a las certificaciones de gestión de proyectos (PMI, PM2Alliance, Scrum.org, etc) puedes contactarme directamente y estaré encantado de poder ayudarte.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Enseñando a los niños a gestionar proyectos: PMI for KIDS (Descarga Gratuita)

Como ya he comentado en otros artículos, quien más quien menos en su día a día está gestionando proyectos (otra cosa es que seamos conscientes de ello).

Incluso los más pequeños se enfrentan también a todo tipo de retos y la disciplina de la gestión de proyectos puede ayudarles a enfocarlos correctamente.

El PMI dentro de su fundación educacional ha creado un kit de para aprender las bases de la gestión y ayudar a los profesores a «enseñar a aprender» a un nivel de escuela primaria.

Este kit de uso gratuito, consta de los siguientes apartados:

  • Una primera sección de introducción al uso del kit, definiendo sus objetivos y la manera en la que ha sido diseñado
  • Una segunda sección, con la metodología de trabajo, seguido de un ejemplo de proyecto explicado
  • Una tercera sección de material de entrenamiento para los profesores
  • Una cuarta sección con el detalle del uso de las herramientas y técnicas incluidas en el kit
  • Una última y quinta sección con ejemplos y resultados obtenidos de proyectos didácticos desarrollados en diferentes escuelas de primaria

Todo este material es gratuito y se puede descargar en diferentes idiomas (incluido el español) directamente desde la web oficial de PMI aquí: Projects From the Future Kit for Primary School

Puedes encontrar también otros recursos para formar a los más pequeños en las bases y principios de gestión de proyectos en esta otra web: Project Kids Adventures

Espero que estos recursos te sean de utilidad para ayudar a los más pequeños de la casa a empezar a gestionar sus proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Está en peligro mi puesto de trabajo como Project Manager?

Aunque el título del artículo de hoy es un poco radical (con intención de captar vuestra atención), no dista mucho de la realidad.

Si no estamos preparados para los cambios que vienen, lo más probable es que acabemos así:

Vivimos en un mundo globalizado, en constante cambio y movimiento, más ahora con el impacto que ha tenido la pandemia.

Hemos cambiado la forma de trabajar, de comunicarnos, socializar…

Sin darnos cuenta el teletrabajo con sus pros y sus contras, más el uso de la tecnología para la comunicación, ha provocado un cambio en nuestros hábitos y costumbres.

Estos cambios están aquí para quedarse, pero aviso.. no son los únicos.

¿Qué nos depara el futuro?

La tecnología está avanzando a una velocidad de vértigo, los cambios que hace años nos impactaban en una década, ahora los observamos en cuestión de meses.

Vocablos como BigData, BlockChain, IA, Machine Learning, etc están a la orden del día.

Independientemente de si te suenan más o menos, te van a impactar en breve (en no más de 5 años) y mejor que te pillen «preparado» 🙂

El software de gestión cada vez está más avanzado y en breve contaremos con herramientas de análisis de datos y predicción, que superaran las capacidades de cualquier Project Manager, por mucha experiencia que este pueda tener.

Toda la gestión analítica de un proyecto será llevada a cabo por «máquinas» y no «humanos»

La predicción de la ruta crítica de un proyecto, el impacto de los posibles riesgos, el nivel de contingencia a aplicar, el análisis avanzado de los costes, etc

Todo esto y mucho más será gestionado por softwares inteligentes y automatizados, con un precisión muy superior a la de cualquier gestor de proyectos.

Entendiendo que no vamos a poder superar las capacidades del software, debemos de prepararnos para aquello (que de momento) las máquinas no pueden suplir:

Aptitudes necesarias para un buen Gestor de Proyectos

El desarrollar la inteligencia emocional, trabajar nuestras habilidades blandas, formarnos en las nuevas tendencias de gestión, fortalecer nuestra capacidad de comunicación, etc

Todo lo anterior son y serán elementos claves para un buen gestor de proyectos.

A nivel de prácticas de gestión, el ser Agile (que no tiene nada que ver con aplicar Scrum o no en un proyecto) será un elemento clave para afrontar el futuro.

El próximo PMBOK v7 dará mucho más peso y presencial a las buenas prácticas, la ética, los principios, valores y los soft skills, siendo un buen indicador de hacía donde nos movemos.

En el nuevo examen PMP actualizado recientemente el 2 de Enero, apenas aparecen ya preguntas de cálculos o de cronogramas, y la mayoría son relacionadas con la gestión del equipo, personas, conflictos, comunicación, etc

Para mi estos cambios son acertados y están alineados con el futuro de la gestión de proyectos.

Mis recomendaciones personales serían:

  1. Trabajar el auto-conocimiento y desarrollo de las capacidades de inteligencia emocional
  2. Potenciar tus capacidades de comunicación
  3. Formarte en los principios y prácticas Agiles
  4. Comprender y abrazar las buenas prácticas de gestión

Con todo lo anterior estaremos más preparados para afrontar los importantes cambios, algunos ya impactándonos ahora mismo y otros aún por llegar.

Si quieres profundizar en como la tecnología impactará a la profesión, este artículo lo explica de manera muy detallada: «I Project Manager – The Rise of Artificial Intelligence in the WorkPlace»

Espero que te haya resultado interesante la información, como siempre tus comentarios y opiniones serán bienvenidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Diferencias Certificación PMP y Certificación PM2 (Segunda Parte)

En estas últimas semanas, con el lanzamiento de nuestro curso online PM2, sois [email protected] los que nos habéis contactado para preguntarnos acerca del mismo.

Quizás una de las preguntas que más hemos recibido es en relación a las similitudes y diferencias con la Certificación PMP.

Ya escribí un primer artículo hace algunas semanas donde comentaba a alto nivel las diferencias, con esta segunda parte, pretendo ahondar un poco más en el tema y ayudaros a entender que opción os conviene más.

Diferencias Conceptuales

Lo primero es aclarar en que se basan estas certificaciones internacionales.

La certificación PMP de PMI.org está basada principalmente en el estándar de gestión de proyectos PMBOK y la Guía Práctica Ágil también de PMI

El examen por lo tanto pone a prueba nuestros conocimientos sobre estos manuales de gestión de PMI, tanto desde un punto de vista de gestión tradicional (waterfall) como del punto de vista Agile

La certificación PM2, ha sido desarrollada por la Comisión Europea y pone a prueba tus conocimientos sobre la propia metodología abierta de gestión de proyectos PM2 (de acceso público y gratuito para todo el mundo)

Requisitos de Acceso

Para PMP se exigen al menos 36 meses de experiencia demostrable en gestión de proyectos y 35h de formación formal en gestión de proyectos.

Para PM2 (ya sea nivel Essentials o nivel Advanced), no se exigen requisitos previos, por lo que es una certificación apta a todos los niveles de experiencia, escogiendo el propio alumno el nivel de certificación al cuál desea optar.

Costes Asociados

PMP tiene un coste de 555$ y un mantenimiento trianual que exige seguir formándose y justificar 60h de actividad/formación profesional ligada a la gestión de proyectos.

PM2 Tiene un coste de 210 EUR en su nivel Essentials y de 290 EUR en su nivel Advanced, sin necesidad de mantenimiento.

¿Cuál es mejor opción?

Esta pregunta no tiene una única respuesta válida y dependerá de muchos factores.

Desde mi punto de vista son certificaciones complementarias, tanto a nivel de conocimiento adquiridos como de CV.

PMP es una certificación Americana, lleva muchos años en el mercado y por lo tanto es bien reconocida y solicitada a nivel internacional (puede suponer el éxito o el fracaso en un proceso de selección el tener o no, esta certificación en tu CV).

PMP no es una metodología, sino un estándar, que recoge conocimiento y buenas prácticas, por lo que no esperes plantillas, ni «guías paso a paso» de que hacer para gestionar tus proyectos.

PM2 es más reciente y por lo tanto al llevar menos tiempo en el mercado, aún no es tan conocida, pero se está expandiendo muy rapidamente.

Es una certificación Europea y tiene su desarrollo en el propio nucleo de la Comisión Europea.

En estos momentos hay muchos fondos económicos para empresas (NextGen Europe), con el objetivo de digitalizar la mayoría de procesos.

Estar en posesión de la Certificación PM2 puede ser también un factor diferenciador a nivel de CV.

A diferencia de PMP, PM2 no es un estándar sino una metodología, muy práctica, aquí si encontrarás guías step-by-step de como hacer las cosas, plantillas profesionales que podrás usar desde el día 1, etc

A grandes rasgos podríamos decir que el PMP es el «Qué» y el PM2 sería «El cómo», siendo la primera un cuerpo de conocimiento y el segundo una metodología práctica y guiada.

Espero que te haya ayudado a entender un poco mejor las diferencias entre estas dos importantes certificaciones de gestión de proyectos.

Como siempre, cualquier duda o consulta, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Guía PM2 de Gestión de Programas (Descarga Gratuita)

En recientes posts te hablé sobre la metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea: Todo lo que ya deberías saber sobre PM2

Pero en muchas ocasiones, no tan solo tendremos que gestionar un proyecto sino proyectos con sinergias entre si, lo que llamamos un «programa»

La gestión de programas permite implementar y desplegar de manera más eficiente y coordinada un conjunto de proyectos enfocados a desarrollar y entregar capacidades (productos y/o servicios) que fueron negociados con la organización/cliente.

Entre las ventajas relevantes que ofrece el uso de los programas, se pueden mencionar:

  • Mejora en la gestión de costes
  • Se logra establecer una coordinación integrada del grupo de proyectos que conforman el programa
  • Mejora en la comunicación y la resolución de los conflictos teniendo en cuenta una visión transversal en la que se vela por los intereses de la organización, entre otros.

Con esta visión y con tal de ofrecer una guía detallada que nos lleve de la mano con un enfoque metodológico a la gestión de los programas, la Comisión Europea acaba de publicar su manual oficial: Gestión de Programas PM2

Esta guía de gestión de programas es complementaría a la Guía de Gestión de Proyectos PM2

Si estás interesado en conocer más sobre estos enfoques metodológicos para la gestión de proyectos, no dejes de revisar nuestros cursos y certificaciones aquí: Curso Online Metodología PM2

Los exámenes de certificación no tienen requisitos de acceso y sus costes son muy accesibles en comparación con otras entidades certificadoras.

Cualquier duda o consulta, como siempre estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Ya conoces el modelo ADDIE para diseñar tu formación?

Ya sea que te dediques al mundo de la formación de manera profesional o no, es muy posible que a lo largo de tu carrera tengas que diseñar material y acciones formativas.

El diseño del material instruccional o formativo, puede parecer a priori, una tarea sencilla, pero no lo es.

En el artículo de hoy, te quiero explicar el proceso a seguir para diseñar una acción formativa de calidad, teniendo en cuenta todos los pasos necesarios para ello.

El modelo ADDIE

El modelo ADDIE tiene ciertas cosas en común con la gestión de un proyecto, ya que trabaja diferentes procesos:

  • Análisis / Analysis
  • Diseño / Design
  • Desarrollo / Develop
  • Implementación / Implement
  • Evaluación / Evaluate

ADDIE (acrónimo de los diferentes procesos arriba indicados) fue desarrollado inicialmente por la universidad del estado de Florida.

ADDIE Model

La universidad desarrolló un programa basado en este modelo para explicar todos los procesos que intervienen de alguna manera en la formulación de un programa de desarrollo instruccional en el ámbito del entrenamiento militar.

Vista la eficacia del método, se fue expandiendo y utilizando como sistema ISD (Sistema de Diseño Instruccional) en muchos otros sectores.

Los 5 Procesos del modelo ADDIE

A continuación te explico paso a paso los 5 pasos a seguir en el modelo de diseño instruccional ADDIE:

Fase de Análisis:

En esta primera fase, nos preguntaremos el «Why», es decir el porque de la necesidad de la formación y responderemos a algunas preguntas clave:

  • ¿Quiénes son los estudiantes y cuáles son sus características?
  • ¿Cuál es el nuevo comportamiento/aprendizaje deseado ?
  • ¿Qué tipo de restricciones de aprendizaje nos podemos encontrar?
  • ¿Cuáles son las opciones de entrega?

Fase de Diseño:

La fase de diseño trata sobre los objetivos principales de aprendizaje, instrumentos de valoración, ejercicios, contenido, materia de análisis, planificación de las lecciones.

Aquí también definiremos los métodos de entrega necesarios.

Fase de Desarrollo:

En esta fase, crearemos los materiales formativos (por ej las ppts, gráficos, etc)

Si la formación es online, también se podrían crear plataformas e-learning a medida (equipo de desarrollo).

El proyecto será revisado y actualizado en base al feedback que tengamos del cliente o receptor de la formación.

Fase de Implementación:

La fase de implementación desarrolla procedimientos para los facilitadores y estudiantes.

Los facilitadores cubren el currículum del curso, usando los sistemas y materiales definidos en los procesos anteriores.

Fase de Evaluación

La fase de evaluación consta de dos etapas: formativa y sumativa.

La evaluación formativa esta presente en cada etapa del proceso ADDIE, mientras que la evaluación sumativa está conducida en la finalización de los programas de formación.

Un sistema de evaluación sumativa muy usado es el modelo del Dr. KirkPatrick, formado por 4 niveles de evaluación.

Niveles de Evaluación Sumativa según modelo KirkPatrick

Nivel 1 – Reacción: El grado en que los participantes encuentran a la capacitación favorable, atractiva y relevante para sus trabajos.

Nivel 2 – Aprendizaje: El grado en que los participantes adquieren el conocimiento objetivo, las habilidades, la actitud, la confianza y el compromiso basados en su participación en el entrenamiento

Nivel 3 – Comportamiento: El grado en el que los participantes aplican lo aprendido durante la capacitación cuando están de regreso en sus posiciones de trabajo.

Nivel 4 – Resultados: El grado en el que se producen los resultados esperados del programa y estos contribuyen al resultado más alto de la organización (Impacto a nivel de negocio).

Espero que te haya resultado interesante el artículo y te ayude a planificar y diseñar de una manera profesional tus acciones formativas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

¡Christmas Break! Tiempo de lectura y reflexión + 1 Descuento Navideño

Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, me tomo unos días de descanso en el blog, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas 

Aunque me tome un descanso con el blog, no quiere decir que pare motores, seguiré impartiendo mis formaciones durante este mes de Diciembre en Barcelona y Madrid y también estarán disponibles las plataformas de estudio online.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones para todo el primer trimestre del 2020 y se están llenando rápidamente.

Podéis consultar el calendario de fechas aquí: Calendario Formaciones 2020

Haciendo un poco de retrospectiva, he de decir que me siento orgulloso del trabajo realizado durante todo este 2019, de los cientos de profesionales y empresas que he formado, de haber superado los 35.000 suscriptores en este blog y las más de 100.000 visitas mensuales, superando el millón de visitas anuales

Pero lo que más me enorgullece son los constantes mails y llamadas de agradecimiento que recibo todas las semanas de alumnos felices que han aprobado los exámenes de certificación, han conseguido un cambio de rol en su organización o simplemente están aprendiendo y mejorando sus conocimientos en el área siguiendo los artículos que escribo semanalmente.

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya he formado y se han certificado siguiendo mi método intensivo: Opiniones Alumnos Curso PMP y CAPM

Si buscáis CEOLEVEL en Google también podréis leer más opiniones, durante este 2019 no hemos bajado de la clasificación de 5* (el máximo posible).

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos y/o obtener la certificación oficial del PMI, o conseguir PDUs para renovarla, podéis aprovechar el 10% de descuento que a partir de hoy y hasta el 31/12 estará vigente en toda la formación online:

Si tenéis dudas sobre cuál es vuestra mejor opción de formación o si cumplís los requisitos necesarios para la formación y/o certificación, no dudéis en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos de nuevo en Enero!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP