3 Lecciones Aprendidas del «Juego del Calamar» (No Spoilers)

Imagino que a estas alturas ya habrás escuchado hablar de la serie «El juego del calamar», el estreno más exitoso de Netflix y su serie más vista hasta la fecha.

En pocas semanas esta serie coreana se ha hecho viral y es todo un éxito a nivel mundial.

Yo tuve la ocasión de visionarla algo antes de que estuviera en boca de todos y lo cierto es que me gustó mucho y la fuí recomendando a mis contactos cercanos y familiares.

Dado que uno de sus puntos fuertes es la intriga y algún que otro giro inesperado, prometo no hacer ningún spoiler sobre la misma en este post (por si aún eres de los rezagados que no ha tenido ocasión de disfrutarla).

El objetivo del artículo de hoy es ver que «lecciones aprendidas» podemos obtener de la serie para luego aplicarlas en nuestro día a día como gestores de proyectos.

Al final casi toda la acción en la serie se basa en la finalización de ciertas pruebas, donde hay un factor de equipo importante, presión, egos, deadlines, etc

Muy similar a lo que nos podemos encontrar en nuestro a día a día gestionando proyectos y equipos.

Vamos a comentar pues algunos aspectos que podemos aprender de la serie:

Ser un buen líder

En casi todas las pruebas se forman equipos, y en la mayoría alguno de los miembros toma las «riendas», liderando al resto (algunos de manera más colaborativa y otros de manera más autocrática).

En mi blog he escrito en numeras ocasiones artículos sobre los puntos a tener en cuenta y trabaja para ser un buen líder/director de proyectos:

Detectar y aprovechar los talentos de tu equipo

En todo equipo hay perfiles que destacan en unos u otros skills, nadie es perfecto para todo.

Como PM tenemos que ser capaces de detectar estas aptitudes y potenciarlas, muchas veces como en la serie, ese perfil que parecía menos adecuado.. puede salvarnos la vida (literalmente)

En ocasiones dejar que el equipo se autogestione y tome sus propias decisiones colaborativas sin intervenir, puede ser una buena estrategia.

Lo anterior es algo básico por ejemplo en los equipos ágiles donde la figura del manager pasa a ser la de un facilitador del proceso y no un ejecutor del mismo.

Estudiar siempre todas las opciones, no precipitarse en la toma de decisión

Como director de proyectos puede que tengamos más o menos conocimiento de aquello que estamos gestionando, pero siempre debemos apoyarnos en la experiencia de los expertos

Además de esto, debemos siempre sopesar las diferentes opciones y hacer un buen análisis de los datos, previo a tomar una decisión.

Tomar una decisión rápida, sin pensarlo dos veces (derivada de una situación de presión), puede que nos lleve al más estrepitoso de los fracasos (o como en la serie a ser «eliminados» directamente del juego)

Estos son las 3 lecciones aprendidas que he podido observar en el Juego del Calamar y que son de fácil aplicación en los proyectos.

¿Qué opinas tu? ¿Has podido ver ya la famosa serie? ¿Añadirías alguna otra lección aprendida que hayas observado?

¡Espero tus comentarios! 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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El Caótico Multiverso de PMI y sus múltiples líneas temporales

Después de un breve y merecido descanso, volvemos al ataque con el blog, con energías renovadas y muchas nuevas ideas, tendencias y opiniones a compartir con todos vosotros 🙂

Este mes de Agosto han sucedido muchas cosas en el mundillo de la gestión de proyectos, siendo entre las más notorias la publicación del esperado PMBOK Séptima Edición.

Disponible ya en formato digital e impreso, tanto en inglés como en castellano (gratuito para los socios de PMI).

Nota: Podéis encontrar el link oficial de descarga al final del artículo.

En próximos posts del blog entraré en detalle a comentar más sobre esta nueva edición de PMBOK y mis opiniones personales al respecto.

Pero el artículo de hoy, no se centrará tanto en el nuevo PMBOK, sino en el caos que considero se está generando con la cantidad de información publicada por parte de PMI.

Hemos de recordar que algunas de las decisiones tomadas por PMI en los últimos años han generado bastante controversia, comenzando con el lavado de imagen y cambio en su branding.

Luego llegó la adquisición de DA (Disciplined Agile) y la aparición de decenas de nuevas (y desde mi punto de vista, totalmente innecesarias) certificaciones ágiles con nombres «rimbombantes»

Después el controvertido y discutido nuevo modelo de partnership ATP (más enfocado en generar negocio que no en la calidad de la formación)

Sin olvidarnos del cambio del ECO (Exam Content Outline) del examen PMP y finalmente la publicación del esperado PMBOK v7

Pues bien, por si todo esto fuera poco, ahora mismo nos encontramos en un punto cercano al «caos» con la cantidad de información que existe y que no se ha integrado demasiado bien entre si.

Esto unido a la falta de comunicación clara y precisa, más la poca usabilidad de algunas nuevas herramientas como la Digital Standards+ están provocando que muchos profesionales anden algo «perdidos» (¡y con razón!)

¿A qué me refiero con el concepto de multiverso?

Como ya sabréis los que seguís mi blog, suelo hacer analogías con películas de Marvel, Disney, Pixar (de las cuáles soy bastante fan).

Y al igual que en el multiverso y los cruces de las líneas temporales que se nos van a presentar en las próximas películas de la exitosa compañía Marvel, tengo la impresión que PMI se debe haber inspirando inconscientemente en ellos..

Ya que parece que existieran diferentes universos paralelos con diversos enfoques y materiales (sin mucha relación entre si, generados por equipos de trabajos diferentes) y que de repente se ha creado una brecha, y todos han confluido en el nuestro.

Dejadme que os lo muestre primero con una imagen y luego lo intente sintetizar con palabras para que se entienda mejor:

Hasta ahora teníamos un PMBOK 6 con sus 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento, que si bien no era perfecto, si que era una gran ayuda para muchos profesionales.

Dado que PMBOK no cubría demasiado bien la agilidad, apareció la Agile Practice Guide, que de alguna manera subsanaba la falta de profundidad en las prácticas ágiles del PMBOK.

Hasta aquí todo mas o menos bien, pero ahora aparece PMBOK 7, como una capa superior a todo esto, que añade los principios y el enfoque en la creación de valor.

PMBOK 7 no sustituye a PMBOK 6, lo complementa. Es decir una lectura al PMBOK 7 te ayudará a enfocar correctamente la estrategia a seguir para gestionar el proyecto, pero no te dirá el «cómo» hacerlo.

Por lo tanto, uno no viene a sustituir al otro (como venía pasando con las ediciones anteriores), sino que se complementaran.

Tu puedes usar PMBOK 7 y Scrum o PMBOK 7 y los procesos predictivos de PMBOK 6, es tu elección.

Bueno, aunque puede resultar algo confuso, y yo lo hubiera enfocado de manera diferente, hasta aquí de momento todo bien.

¿De donde deriva el caos pues?

El caos deriva de las diferentes líneas temporales de trabajo de PMI, posiblemente debido a que sean equipos de trabajo diferentes, con sus objetivos concretos y quizás una «pizca» de falta de comunicación/integración entre ellos.

Ya sabéis el dicho: «En casa del herrero, cuchara de palo»

Tenemos ahora el siguiente escenario con los materiales disponibles actualmente (no demasiado alineados entre si) que evolucionan de manera divergente, con diferente enfoque, nomenclaturas, etc

  • PMBOK 6: 10 Areas de Conocimiento, 5 Grupos de Procesos y 49 Procesos
  • PMBOK 7: 8 Dominios y 12 Principios
  • PMP ECO 2021: 3 Dominios (no directamente relacionados con los dominios ni de PMBOK 7, ni 6)
  • Material oficial ATP : 5 Temas o «topics» (tampoco directamente alineados a los anteriores).
  • Standards+ : Múltiple contenido digital en línea – con enfoque predictivo, agile e híbrido -> (no muy usable a día de hoy, siendo complejo encontrar la información de manera eficiente)

Si para mi, que me dedico a estar al día en todas las novedades y cambios que acontecen en el área, ya me resulta un tanto «confuso», imagino que para el profesional de a pie, que dedica a esto menos tiempo, puede entrar en pánico al ver toda esta «divergencia».

Personalmente creo que PMI en algún momento tiene que simplificar este entramado de versiones, materiales y enfoques, dado que empieza a ser algo difícil de gestionar y muy poco práctico.

Algunas preguntas que personalmente me hago:

¿No tendría más sentido que estuvieran todos los materiales más alineados entre si?

¿Tenía sentido actualizar el PMP ECO (documento que rige el contenido del examen) a principios de año, sabiendo que unos meses después aparecería el PMBOK 7, y aunque no llegaran a tiempo, al menos podrían haber alineado la nomenclatura usada para que coincidieran?

¿Era realmente necesario añadir al catálogo de certificaciones, 5 certificaciones ágiles con nombres que rozan lo absurdo? (A día de hoy, la mayoría de los firmantes del Manifesto Agile, se sacarían los ojos al ver todo el oscuro negocio que se ha formado alrededor de los principios y valores ágiles)

¿Qué opinas? ¿No te parece que algo que debería ser «sencillo» (que no simple) se está complicando en exceso?

Como siempre espero tus opiniones y comentarios.

Link Externo PMI –> Descarga PMBOK v7

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Un Descuento Especial para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

  • Para todos aquellos que queréis aprovechar el verano para formaros y potenciar vuestro CV, os ofrezco durante todo el mes de Julio y Agosto, un 10% de Descuento en toda nuestra formación online

Contamos con 3 cursos online de gestión de proyectos:

Además del 10% de descuento, si optas por realizar 2 de nuestros cursos, el precio especial del «combo» sería de 650 EUR.

Tan solo mencionar la oferta «Verano2021» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web o contactándome directamente.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos, patrocinador oficial de PMI en España (Madrid Chapter) y de la PM2 Alliance.

Pero lo más importante, el nivel de satisfacción de nuestros alumnos, que año tras año nos puntúan con un 5 sobre 5, por nuestro nivel de atención y soporte:  Opiniones Cursos CEOLEVEL

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya estéis certificados y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Conoces las diferencias entre el Riesgo Absoluto y el Riesgo Relativo?

En el artículo de hoy voy a tratar un tema que no es nuevo pero si que ha vuelto a estar de actualidad en algunos círculos a raíz de la vacunación COVID-19

Como seguro que ya sabes, la gestión del riesgo es un factor de lo más importante y crítico en la gestión de proyectos (y en otra muchas áreas)

Si sigues mi blog, habrás visto que es un tema que he tratado en numerosas ocasiones, desde diferentes puntos de vista.

Como Project Manager es muy importante saber identificar los riesgos, analizarlos y ser capaz de presentarlos y comunicarlos a los diferentes interesados del proyecto.

La manera en que se plasman estos datos, puede dar lugar a diferentes reacciones, por lo tanto es un tema delicado al que tenemos que prestar atención.

Ya no solo por el formato en el que comunicamos la información, no es lo mismo presentar un word con una lista de 300 riesgos que presentar una matriz de riesgos con su análisis detallado, código de colores, etc

En algunos casos, para analizar bien el impacto de un riesgo (sobre todo a nivel estadístico) nos puede interesar contar con su factor de riesgo relativo y de riesgo absoluto.

Generalmente (especialmente cuando se trata de «vender» un producto) se suele trabajar con el factor de riesgo relativo, dado que tiene un impacto visual mucho mayor.

Vayamos primero con las definiciones:

Riesgo Relativo:

Es el número, habitualmente expresado como % que indica como algo que haces puede incrementar o no tu riesgo. Por ejemplo si tomas una acción y esta no cambia tu riesgo, entonces la reducción del riesgo relativo es 0.

Sin embargo si tomas una acción que reduce tu riesgo en un 90% (por ej ponerte la vacuna del COVID-19) versus a alguien que no ha tomado esta acción, entonces la reducción del mismo sería del 90%

Dicho de otra manera: El riesgo relativo es el cociente entre el riesgo en el grupo con el factor de exposición o factor de riesgo y el riesgo en el grupo de referencia, que no tiene el factor de exposición.

Riesgo Absoluto

Mide la incidencia total, dicho de otra manera, el riesgo absoluto es la probabilidad que tiene un sujeto de sufrir un evento a lo largo de cierto tiempo, mientras que el riesgo relativo compara la frecuencia con que ocurre el daño entre los que tienen el factor de riesgo y los que no lo tienen.

De lo anterior se desprende, por ejemplo, que la incidencia real de una enfermedad en una población se denomina riesgo absoluto.

Ejemplo Práctico:

Supongamos que compras una lavadora nueva. El manual te dice que la nueva máquina está cubierta por una garantía durante el primer año.

El manual también dice que, en promedio, el 10% de las máquinas necesitarán servicio durante el primer año.

Por tanto, el riesgo absoluto de que la máquina necesite servicio durante el primer año es del 10%.

El manual también dice que ciertas cosas que puedes hacer aumentarán o disminuirán el riesgo de necesitar servicio durante el primer año.

El riesgo de necesitar servicio durante el primer año disminuye al 8% si usas detergente en polvo para ropa en lugar de un detergente líquido para ropa.

Por lo tanto, el riesgo absoluto de necesitar servicio en el primer año disminuye en un 2% si usas solo detergente en polvo.

El 2% es la diferencia entre el riesgo absoluto inicial del 10% de necesitar servicio y el riesgo absoluto del 8% si usas solo detergente en polvo (10% – 8% = 2%).

Se puede decir que solo usar detergente en polvo reduce el riesgo absoluto en un 2%.

La caída del 2% en el riesgo absoluto es, sin embargo, una disminución del riesgo relativo del 20% porque divide el 2% entre el 10% (.02 ÷ .10 = .20, o 20%).

En otras palabras, en relación con el riesgo absoluto del 10%, el riesgo absoluto del 8% es un 20% menor.

Se puede decir que usar solo detergente en polvo da como resultado una reducción del 20% en el riesgo relativo.

Conclusión: Aunque el riesgo relativo disminuye un 20% si usa solo detergente en polvo, el riesgo absoluto disminuyó solo un 2% (8% frente a 10%).

Podemos llevar este ejemplo a uno de más rabiosa actualidad, el de las vacunas anti-COVID19 y su efectividad:

Reducción del Riesgo Relativo (RRR)

Estos son los datos de eficacia (reducción de casos sintomáticos) que dan los fabricantes y que vemos continuamente en TV y redes sociales:

  • Pfizer-BioNTech 95%
  • Moderna-NIH 94%
  • J&J 67%
  • AstraZeneca-Oxford 67%

Reducción del Riesgo Absoluto (ARR)

Este es el dato del valor de reducción del riesgo absoluto:

  • Pfizer-BioNTech 0.84%
  • Moderna-NIH 1.2 %
  • J&J 1.2%
  • AstraZeneca-Oxford 1.3%

Fuente: The Lancet Journal

Nota: Esto no quiere decir que las vacunas no sean eficaces o necesarias (esto sería un debate totalmente diferente) sino que el mostrar y comunicar los datos de una manera u otra puede provocar diferentes reacciones en el receptor de la información.

Además el conocer el valor de riesgo absoluto nos permite conocer también la eficacia de las vacunas en mayor detalle y estimar el número de personas que deben ser vacunadas para prevenir un caso más de COVID-19

Por ej: Deberíamos vacunar a 199 personas con Pfizer-BioNTech para evitar un nuevo caso de COVID-19 y a 81 personas con Moderna para evitar un nuevo caso, versus los 78 de Astra-Zeneca

Este análisis no se puede llevar a cabo sin conocer ambos valores relativos y absolutos de la reducción del riesgo.

Yo soy de la opinión que deberíamos exigir que se nos facilite toda la información para poder tomar decisiones informadas (en todos los ámbitos).

Por desgracia los medios de comunicación y las farmas, se mueven por sus propios intereses, y suelen jugar siempre con datos de riesgos relativos, que son los que «más venden»

Conocer ambos datos nos puede facilitar información mucho más detallada y comprensiva del riesgo, y ayudar a los profesionales y a la población en general a tomar mejores decisiones.

¿Qué opinas al respecto? ¿Ya conocías la diferencia entre el riesgo relativo y riesgo absoluto?

Como siempre tus comentarios, consultas y opiniones serán bienvenidas 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Modelo Kirkpatrick: Evaluación del impacto de la formación en 4 pasos

En el artículo de hoy analizaremos el impacto de la formación con el modelo Kirkpatrick

Como ya dijo en su momento Henry Ford «Before everything else, getting ready is the secret of success», es decir, antes que nada para conseguir el éxito hay que prepararse.

La formación ya sea en formato presencial, live, online o un mixto de las variantes siempre es una potente herramienta para «prepararse»

Pero como todo en los proyectos, la formación debe planificarse, ejecutarse y monitorizarse, sino puede perder todo el sentido.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de formación para empresas o formación en el proyecto, donde debe haber un objetivo claro y medible.

Emprender una formación, sea del tipo que sea, sin definir claramente su objetivo inicial y sin un acompañamiento/seguimiento posterior, no tiene demasiado sentido.

Por desgracia, esto sucede y más de lo deseado, cuando ves formaciones impartidas «a granel» sin ningún propósito más que agotar el presupuesto de formación de ese año y asegurar el del siguiente.

Yo siempre hago hincapié a las empresas, de la importancia sobre todo del seguimiento y medición de los resultados de la formación.

Nota: El análisis del impacto de la formación, forma parte del nuevo ECO (Exam Content Outline) para la Certificación PMP, por lo que es un punto a tener en cuenta en las preguntas situacionales del examen.

Este seguimiento va mucho más allá de la encuesta de satisfacción y se traduciría en varios «steps» de control, que comento en la siguiente slide donde podemos observar los 4 niveles del modelo Kirkpatrik

Por lo tanto, además de definir unos objetivos SMART para nuestra formación, deberemos analizar su impacto:

  • Reacción: Este punto estaría enfocado en la clásica encuesta de satisfacción o feedback directo de los asistentes.
  • Aprendizaje: Evaluar los conocimientos adquiridos, mediante tests, certificaciones, etc
  • Comportamiento: Hacer un seguimiento y ver si el nuevo conocimiento adquirido se está aplicando en las tareas del día a día
  • Resultado: Analizar el impacto a nivel de negocio, resultado del proyecto, mejora en la ejecución del trabajo, toma de decisiones, etc

El modelo Kirkpatrick nos permitirá valorar que formaciones están teniendo un mayor impacto y cuales son susceptibles de ser eliminadas.

Esto nos permitirá a su vez optimizar el presupuesto de formación y enforcarnos en aquellas formaciones que vemos que si tienen un impacto positivo para la organización y los proyectos.

¿Ya conocías el modelo de evaluación de formación de Kirkpatrick? ¿En tu empresa analizan el impacto de las formaciones que recibes y qué método utilizan?

Como siempre, tus comentarios, sugerencias y/o consultas serán bien recibidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Herramientas Gratuitas para preparar tu examen de Certificación PMP

En el artículo de hoy quiero compartir contigo una lista completa de recursos gratuitos para ayudarte en tu proceso de obtener la Certificación PMP

Los he separado en 3 categorías: Cursos – Tests – Otros

Todos estos materiales son de uso gratuito (excepto el PMI StudyHall que tiene un coste de 30$), vamos ello:

Cursos

PMI Perfect Kickoff : Esta herramienta gratuita, ha sido desarrollada en conjunto por PMI y Amazon, con el objetivo de entender en profundidad las diferencias de gestión de un proyecto Waterfall vs un proyecto Agile

Es una herramienta excelente para ayudarte a preparar el nuevo examen PMP que como ya sabrás tiene un 50% de contenido Agile.

Puedes leer más sobre la herramienta y acceder a ella en este otro post que publiqué hace algunos meses: ¿Quieres aprender a iniciar y gestionar un proyecto en solo 45 minutos?

PMI Study-Hall: Este herramienta oficial de PMI.org, está disponible únicamente para aquellos que vayáis a realizar el examen en inglés y ya os haya sido aprobada la candidatura.

Tiene un coste de 30$ o de 15$ usando el voucher:  SHDP50PCT

Está disponible durante 4 meses y contiene material de repaso y 2 simuladores de examen completos de 180 preguntas, además de mini-tests, flash-cards con definiciones importantes, etc

Podéis acceder desde aquí: PMI Study Hall

Tests

Edward PMP Free Questions: Un clásico de referencia, directorio con enlaces a múltiples webs con simuladores de prueba gratuitos (algunos muy interesantes). Puedes acceder aquí: https://edward-designer.com/web/list-of-free-pmp-exam-questions/

OpenPM: Plataforma abierta de uso gratuito con infinidad de tests en inglés para poner a prueba tus conocimientos, accesible aquí: https://openpm.org/

Otros

Blog Ceolevel: Nuestro blog de gestión de proyectos, con artículos (como el presente) enfocados en la gestión de proyectos, recursos gratuitos, ayuda para la preparación de tus exámenes, etc

Cada Martes un artículo nuevo, con 50.000 suscriptores a nivel mundial, el blog de referencia en gestión de proyectos de habla hispana.

No olvides suscribirte para no perderte ningún artículo: https://www.ceolevel.com/blog

Plantillas PMI: Plantillas ofrecidas en la web de PMI para tu uso y disfrute: https://www.projectmanagement.com/Templates/index.cfm#=

Plantillas PM2: Plantillas de uso público, diseñadas dentro del marco de la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea (PM2).

Son unas plantillas muy detalladas y completas, las puedes descargar aquí: https://www.pm2alliance.eu/the-pm2-artefacts/

Mapas de Procesos Ricardo Vargas: Super interesante mapa de procesos visual para entender la lógica del PMBOK v6, no dejéis de ver el vídeo donde Ricardo Vargas lo explica en detalle: https://ricardo-vargas.com/pmbok6-processes-flow/

Espero que todos estos recursos te sean de ayuda en tu proceso de preparación para el examen de certificación PMP.

Por supuesto, cualquier duda o consulta que tengas respecto a las certificaciones de gestión de proyectos (PMI, PM2Alliance, Scrum.org, etc) puedes contactarme directamente y estaré encantado de poder ayudarte.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Enseñando a los niños a gestionar proyectos: PMI for KIDS (Descarga Gratuita)

Como ya he comentado en otros artículos, quien más quien menos en su día a día está gestionando proyectos (otra cosa es que seamos conscientes de ello).

Incluso los más pequeños se enfrentan también a todo tipo de retos y la disciplina de la gestión de proyectos puede ayudarles a enfocarlos correctamente.

El PMI dentro de su fundación educacional ha creado un kit de para aprender las bases de la gestión y ayudar a los profesores a «enseñar a aprender» a un nivel de escuela primaria.

Este kit de uso gratuito, consta de los siguientes apartados:

  • Una primera sección de introducción al uso del kit, definiendo sus objetivos y la manera en la que ha sido diseñado
  • Una segunda sección, con la metodología de trabajo, seguido de un ejemplo de proyecto explicado
  • Una tercera sección de material de entrenamiento para los profesores
  • Una cuarta sección con el detalle del uso de las herramientas y técnicas incluidas en el kit
  • Una última y quinta sección con ejemplos y resultados obtenidos de proyectos didácticos desarrollados en diferentes escuelas de primaria

Todo este material es gratuito y se puede descargar en diferentes idiomas (incluido el español) directamente desde la web oficial de PMI aquí: Projects From the Future Kit for Primary School

Puedes encontrar también otros recursos para formar a los más pequeños en las bases y principios de gestión de proyectos en esta otra web: Project Kids Adventures

Espero que estos recursos te sean de utilidad para ayudar a los más pequeños de la casa a empezar a gestionar sus proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Está en peligro mi puesto de trabajo como Project Manager?

Aunque el título del artículo de hoy es un poco radical (con intención de captar vuestra atención), no dista mucho de la realidad.

Si no estamos preparados para los cambios que vienen, lo más probable es que acabemos así:

Vivimos en un mundo globalizado, en constante cambio y movimiento, más ahora con el impacto que ha tenido la pandemia.

Hemos cambiado la forma de trabajar, de comunicarnos, socializar…

Sin darnos cuenta el teletrabajo con sus pros y sus contras, más el uso de la tecnología para la comunicación, ha provocado un cambio en nuestros hábitos y costumbres.

Estos cambios están aquí para quedarse, pero aviso.. no son los únicos.

¿Qué nos depara el futuro?

La tecnología está avanzando a una velocidad de vértigo, los cambios que hace años nos impactaban en una década, ahora los observamos en cuestión de meses.

Vocablos como BigData, BlockChain, IA, Machine Learning, etc están a la orden del día.

Independientemente de si te suenan más o menos, te van a impactar en breve (en no más de 5 años) y mejor que te pillen «preparado» 🙂

El software de gestión cada vez está más avanzado y en breve contaremos con herramientas de análisis de datos y predicción, que superaran las capacidades de cualquier Project Manager, por mucha experiencia que este pueda tener.

Toda la gestión analítica de un proyecto será llevada a cabo por «máquinas» y no «humanos»

La predicción de la ruta crítica de un proyecto, el impacto de los posibles riesgos, el nivel de contingencia a aplicar, el análisis avanzado de los costes, etc

Todo esto y mucho más será gestionado por softwares inteligentes y automatizados, con un precisión muy superior a la de cualquier gestor de proyectos.

Entendiendo que no vamos a poder superar las capacidades del software, debemos de prepararnos para aquello (que de momento) las máquinas no pueden suplir:

Aptitudes necesarias para un buen Gestor de Proyectos

El desarrollar la inteligencia emocional, trabajar nuestras habilidades blandas, formarnos en las nuevas tendencias de gestión, fortalecer nuestra capacidad de comunicación, etc

Todo lo anterior son y serán elementos claves para un buen gestor de proyectos.

A nivel de prácticas de gestión, el ser Agile (que no tiene nada que ver con aplicar Scrum o no en un proyecto) será un elemento clave para afrontar el futuro.

El próximo PMBOK v7 dará mucho más peso y presencial a las buenas prácticas, la ética, los principios, valores y los soft skills, siendo un buen indicador de hacía donde nos movemos.

En el nuevo examen PMP actualizado recientemente el 2 de Enero, apenas aparecen ya preguntas de cálculos o de cronogramas, y la mayoría son relacionadas con la gestión del equipo, personas, conflictos, comunicación, etc

Para mi estos cambios son acertados y están alineados con el futuro de la gestión de proyectos.

Mis recomendaciones personales serían:

  1. Trabajar el auto-conocimiento y desarrollo de las capacidades de inteligencia emocional
  2. Potenciar tus capacidades de comunicación
  3. Formarte en los principios y prácticas Agiles
  4. Comprender y abrazar las buenas prácticas de gestión

Con todo lo anterior estaremos más preparados para afrontar los importantes cambios, algunos ya impactándonos ahora mismo y otros aún por llegar.

Si quieres profundizar en como la tecnología impactará a la profesión, este artículo lo explica de manera muy detallada: «I Project Manager – The Rise of Artificial Intelligence in the WorkPlace»

Espero que te haya resultado interesante la información, como siempre tus comentarios y opiniones serán bienvenidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Diferencias Certificación PMP y Certificación PM2 (Segunda Parte)

En estas últimas semanas, con el lanzamiento de nuestro curso online PM2, sois [email protected] los que nos habéis contactado para preguntarnos acerca del mismo.

Quizás una de las preguntas que más hemos recibido es en relación a las similitudes y diferencias con la Certificación PMP.

Ya escribí un primer artículo hace algunas semanas donde comentaba a alto nivel las diferencias, con esta segunda parte, pretendo ahondar un poco más en el tema y ayudaros a entender que opción os conviene más.

Diferencias Conceptuales

Lo primero es aclarar en que se basan estas certificaciones internacionales.

La certificación PMP de PMI.org está basada principalmente en el estándar de gestión de proyectos PMBOK y la Guía Práctica Ágil también de PMI

El examen por lo tanto pone a prueba nuestros conocimientos sobre estos manuales de gestión de PMI, tanto desde un punto de vista de gestión tradicional (waterfall) como del punto de vista Agile

La certificación PM2, ha sido desarrollada por la Comisión Europea y pone a prueba tus conocimientos sobre la propia metodología abierta de gestión de proyectos PM2 (de acceso público y gratuito para todo el mundo)

Requisitos de Acceso

Para PMP se exigen al menos 36 meses de experiencia demostrable en gestión de proyectos y 35h de formación formal en gestión de proyectos.

Para PM2 (ya sea nivel Essentials o nivel Advanced), no se exigen requisitos previos, por lo que es una certificación apta a todos los niveles de experiencia, escogiendo el propio alumno el nivel de certificación al cuál desea optar.

Costes Asociados

PMP tiene un coste de 555$ y un mantenimiento trianual que exige seguir formándose y justificar 60h de actividad/formación profesional ligada a la gestión de proyectos.

PM2 Tiene un coste de 210 EUR en su nivel Essentials y de 290 EUR en su nivel Advanced, sin necesidad de mantenimiento.

¿Cuál es mejor opción?

Esta pregunta no tiene una única respuesta válida y dependerá de muchos factores.

Desde mi punto de vista son certificaciones complementarias, tanto a nivel de conocimiento adquiridos como de CV.

PMP es una certificación Americana, lleva muchos años en el mercado y por lo tanto es bien reconocida y solicitada a nivel internacional (puede suponer el éxito o el fracaso en un proceso de selección el tener o no, esta certificación en tu CV).

PMP no es una metodología, sino un estándar, que recoge conocimiento y buenas prácticas, por lo que no esperes plantillas, ni «guías paso a paso» de que hacer para gestionar tus proyectos.

PM2 es más reciente y por lo tanto al llevar menos tiempo en el mercado, aún no es tan conocida, pero se está expandiendo muy rapidamente.

Es una certificación Europea y tiene su desarrollo en el propio nucleo de la Comisión Europea.

En estos momentos hay muchos fondos económicos para empresas (NextGen Europe), con el objetivo de digitalizar la mayoría de procesos.

Estar en posesión de la Certificación PM2 puede ser también un factor diferenciador a nivel de CV.

A diferencia de PMP, PM2 no es un estándar sino una metodología, muy práctica, aquí si encontrarás guías step-by-step de como hacer las cosas, plantillas profesionales que podrás usar desde el día 1, etc

A grandes rasgos podríamos decir que el PMP es el «Qué» y el PM2 sería «El cómo», siendo la primera un cuerpo de conocimiento y el segundo una metodología práctica y guiada.

Espero que te haya ayudado a entender un poco mejor las diferencias entre estas dos importantes certificaciones de gestión de proyectos.

Como siempre, cualquier duda o consulta, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Guía PM2 de Gestión de Programas (Descarga Gratuita)

En recientes posts te hablé sobre la metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea: Todo lo que ya deberías saber sobre PM2

Pero en muchas ocasiones, no tan solo tendremos que gestionar un proyecto sino proyectos con sinergias entre si, lo que llamamos un «programa»

La gestión de programas permite implementar y desplegar de manera más eficiente y coordinada un conjunto de proyectos enfocados a desarrollar y entregar capacidades (productos y/o servicios) que fueron negociados con la organización/cliente.

Entre las ventajas relevantes que ofrece el uso de los programas, se pueden mencionar:

  • Mejora en la gestión de costes
  • Se logra establecer una coordinación integrada del grupo de proyectos que conforman el programa
  • Mejora en la comunicación y la resolución de los conflictos teniendo en cuenta una visión transversal en la que se vela por los intereses de la organización, entre otros.

Con esta visión y con tal de ofrecer una guía detallada que nos lleve de la mano con un enfoque metodológico a la gestión de los programas, la Comisión Europea acaba de publicar su manual oficial: Gestión de Programas PM2

Esta guía de gestión de programas es complementaría a la Guía de Gestión de Proyectos PM2

Si estás interesado en conocer más sobre estos enfoques metodológicos para la gestión de proyectos, no dejes de revisar nuestros cursos y certificaciones aquí: Curso Online Metodología PM2

Los exámenes de certificación no tienen requisitos de acceso y sus costes son muy accesibles en comparación con otras entidades certificadoras.

Cualquier duda o consulta, como siempre estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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