¿Está en peligro mi puesto de trabajo como Project Manager?

Aunque el título del artículo de hoy es un poco radical (con intención de captar vuestra atención), no dista mucho de la realidad.

Si no estamos preparados para los cambios que vienen, lo más probable es que acabemos así:

Vivimos en un mundo globalizado, en constante cambio y movimiento, más ahora con el impacto que ha tenido la pandemia.

Hemos cambiado la forma de trabajar, de comunicarnos, socializar…

Sin darnos cuenta el teletrabajo con sus pros y sus contras, más el uso de la tecnología para la comunicación, ha provocado un cambio en nuestros hábitos y costumbres.

Estos cambios están aquí para quedarse, pero aviso.. no son los únicos.

¿Qué nos depara el futuro?

La tecnología está avanzando a una velocidad de vértigo, los cambios que hace años nos impactaban en una década, ahora los observamos en cuestión de meses.

Vocablos como BigData, BlockChain, IA, Machine Learning, etc están a la orden del día.

Independientemente de si te suenan más o menos, te van a impactar en breve (en no más de 5 años) y mejor que te pillen «preparado» 🙂

El software de gestión cada vez está más avanzado y en breve contaremos con herramientas de análisis de datos y predicción, que superaran las capacidades de cualquier Project Manager, por mucha experiencia que este pueda tener.

Toda la gestión analítica de un proyecto será llevada a cabo por «máquinas» y no «humanos»

La predicción de la ruta crítica de un proyecto, el impacto de los posibles riesgos, el nivel de contingencia a aplicar, el análisis avanzado de los costes, etc

Todo esto y mucho más será gestionado por softwares inteligentes y automatizados, con un precisión muy superior a la de cualquier gestor de proyectos.

Entendiendo que no vamos a poder superar las capacidades del software, debemos de prepararnos para aquello (que de momento) las máquinas no pueden suplir:

Aptitudes necesarias para un buen Gestor de Proyectos

El desarrollar la inteligencia emocional, trabajar nuestras habilidades blandas, formarnos en las nuevas tendencias de gestión, fortalecer nuestra capacidad de comunicación, etc

Todo lo anterior son y serán elementos claves para un buen gestor de proyectos.

A nivel de prácticas de gestión, el ser Agile (que no tiene nada que ver con aplicar Scrum o no en un proyecto) será un elemento clave para afrontar el futuro.

El próximo PMBOK v7 dará mucho más peso y presencial a las buenas prácticas, la ética, los principios, valores y los soft skills, siendo un buen indicador de hacía donde nos movemos.

En el nuevo examen PMP actualizado recientemente el 2 de Enero, apenas aparecen ya preguntas de cálculos o de cronogramas, y la mayoría son relacionadas con la gestión del equipo, personas, conflictos, comunicación, etc

Para mi estos cambios son acertados y están alineados con el futuro de la gestión de proyectos.

Mis recomendaciones personales serían:

  1. Trabajar el auto-conocimiento y desarrollo de las capacidades de inteligencia emocional
  2. Potenciar tus capacidades de comunicación
  3. Formarte en los principios y prácticas Agiles
  4. Comprender y abrazar las buenas prácticas de gestión

Con todo lo anterior estaremos más preparados para afrontar los importantes cambios, algunos ya impactándonos ahora mismo y otros aún por llegar.

Si quieres profundizar en como la tecnología impactará a la profesión, este artículo lo explica de manera muy detallada: «I Project Manager – The Rise of Artificial Intelligence in the WorkPlace»

Espero que te haya resultado interesante la información, como siempre tus comentarios y opiniones serán bienvenidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Diferencias Certificación PMP y Certificación PM2 (Segunda Parte)

En estas últimas semanas, con el lanzamiento de nuestro curso online PM2, sois [email protected] los que nos habéis contactado para preguntarnos acerca del mismo.

Quizás una de las preguntas que más hemos recibido es en relación a las similitudes y diferencias con la Certificación PMP.

Ya escribí un primer artículo hace algunas semanas donde comentaba a alto nivel las diferencias, con esta segunda parte, pretendo ahondar un poco más en el tema y ayudaros a entender que opción os conviene más.

Diferencias Conceptuales

Lo primero es aclarar en que se basan estas certificaciones internacionales.

La certificación PMP de PMI.org está basada principalmente en el estándar de gestión de proyectos PMBOK y la Guía Práctica Ágil también de PMI

El examen por lo tanto pone a prueba nuestros conocimientos sobre estos manuales de gestión de PMI, tanto desde un punto de vista de gestión tradicional (waterfall) como del punto de vista Agile

La certificación PM2, ha sido desarrollada por la Comisión Europea y pone a prueba tus conocimientos sobre la propia metodología abierta de gestión de proyectos PM2 (de acceso público y gratuito para todo el mundo)

Requisitos de Acceso

Para PMP se exigen al menos 36 meses de experiencia demostrable en gestión de proyectos y 35h de formación formal en gestión de proyectos.

Para PM2 (ya sea nivel Essentials o nivel Advanced), no se exigen requisitos previos, por lo que es una certificación apta a todos los niveles de experiencia, escogiendo el propio alumno el nivel de certificación al cuál desea optar.

Costes Asociados

PMP tiene un coste de 555$ y un mantenimiento trianual que exige seguir formándose y justificar 60h de actividad/formación profesional ligada a la gestión de proyectos.

PM2 Tiene un coste de 210 EUR en su nivel Essentials y de 290 EUR en su nivel Advanced, sin necesidad de mantenimiento.

¿Cuál es mejor opción?

Esta pregunta no tiene una única respuesta válida y dependerá de muchos factores.

Desde mi punto de vista son certificaciones complementarias, tanto a nivel de conocimiento adquiridos como de CV.

PMP es una certificación Americana, lleva muchos años en el mercado y por lo tanto es bien reconocida y solicitada a nivel internacional (puede suponer el éxito o el fracaso en un proceso de selección el tener o no, esta certificación en tu CV).

PMP no es una metodología, sino un estándar, que recoge conocimiento y buenas prácticas, por lo que no esperes plantillas, ni «guías paso a paso» de que hacer para gestionar tus proyectos.

PM2 es más reciente y por lo tanto al llevar menos tiempo en el mercado, aún no es tan conocida, pero se está expandiendo muy rapidamente.

Es una certificación Europea y tiene su desarrollo en el propio nucleo de la Comisión Europea.

En estos momentos hay muchos fondos económicos para empresas (NextGen Europe), con el objetivo de digitalizar la mayoría de procesos.

Estar en posesión de la Certificación PM2 puede ser también un factor diferenciador a nivel de CV.

A diferencia de PMP, PM2 no es un estándar sino una metodología, muy práctica, aquí si encontrarás guías step-by-step de como hacer las cosas, plantillas profesionales que podrás usar desde el día 1, etc

A grandes rasgos podríamos decir que el PMP es el «Qué» y el PM2 sería «El cómo», siendo la primera un cuerpo de conocimiento y el segundo una metodología práctica y guiada.

Espero que te haya ayudado a entender un poco mejor las diferencias entre estas dos importantes certificaciones de gestión de proyectos.

Como siempre, cualquier duda o consulta, estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Guía PM2 de Gestión de Programas (Descarga Gratuita)

En recientes posts te hablé sobre la metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea: Todo lo que ya deberías saber sobre PM2

Pero en muchas ocasiones, no tan solo tendremos que gestionar un proyecto sino proyectos con sinergias entre si, lo que llamamos un «programa»

La gestión de programas permite implementar y desplegar de manera más eficiente y coordinada un conjunto de proyectos enfocados a desarrollar y entregar capacidades (productos y/o servicios) que fueron negociados con la organización/cliente.

Entre las ventajas relevantes que ofrece el uso de los programas, se pueden mencionar:

  • Mejora en la gestión de costes
  • Se logra establecer una coordinación integrada del grupo de proyectos que conforman el programa
  • Mejora en la comunicación y la resolución de los conflictos teniendo en cuenta una visión transversal en la que se vela por los intereses de la organización, entre otros.

Con esta visión y con tal de ofrecer una guía detallada que nos lleve de la mano con un enfoque metodológico a la gestión de los programas, la Comisión Europea acaba de publicar su manual oficial: Gestión de Programas PM2

Esta guía de gestión de programas es complementaría a la Guía de Gestión de Proyectos PM2

Si estás interesado en conocer más sobre estos enfoques metodológicos para la gestión de proyectos, no dejes de revisar nuestros cursos y certificaciones aquí: Curso Online Metodología PM2

Los exámenes de certificación no tienen requisitos de acceso y sus costes son muy accesibles en comparación con otras entidades certificadoras.

Cualquier duda o consulta, como siempre estoy a tu disposición.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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¿Ya conoces el modelo ADDIE para diseñar tu formación?

Ya sea que te dediques al mundo de la formación de manera profesional o no, es muy posible que a lo largo de tu carrera tengas que diseñar material y acciones formativas.

El diseño del material instruccional o formativo, puede parecer a priori, una tarea sencilla, pero no lo es.

En el artículo de hoy, te quiero explicar el proceso a seguir para diseñar una acción formativa de calidad, teniendo en cuenta todos los pasos necesarios para ello.

El modelo ADDIE

El modelo ADDIE tiene ciertas cosas en común con la gestión de un proyecto, ya que trabaja diferentes procesos:

  • Análisis / Analysis
  • Diseño / Design
  • Desarrollo / Develop
  • Implementación / Implement
  • Evaluación / Evaluate

ADDIE (acrónimo de los diferentes procesos arriba indicados) fue desarrollado inicialmente por la universidad del estado de Florida.

ADDIE Model

La universidad desarrolló un programa basado en este modelo para explicar todos los procesos que intervienen de alguna manera en la formulación de un programa de desarrollo instruccional en el ámbito del entrenamiento militar.

Vista la eficacia del método, se fue expandiendo y utilizando como sistema ISD (Sistema de Diseño Instruccional) en muchos otros sectores.

Los 5 Procesos del modelo ADDIE

A continuación te explico paso a paso los 5 pasos a seguir en el modelo de diseño instruccional ADDIE:

Fase de Análisis:

En esta primera fase, nos preguntaremos el «Why», es decir el porque de la necesidad de la formación y responderemos a algunas preguntas clave:

  • ¿Quiénes son los estudiantes y cuáles son sus características?
  • ¿Cuál es el nuevo comportamiento/aprendizaje deseado ?
  • ¿Qué tipo de restricciones de aprendizaje nos podemos encontrar?
  • ¿Cuáles son las opciones de entrega?

Fase de Diseño:

La fase de diseño trata sobre los objetivos principales de aprendizaje, instrumentos de valoración, ejercicios, contenido, materia de análisis, planificación de las lecciones.

Aquí también definiremos los métodos de entrega necesarios.

Fase de Desarrollo:

En esta fase, crearemos los materiales formativos (por ej las ppts, gráficos, etc)

Si la formación es online, también se podrían crear plataformas e-learning a medida (equipo de desarrollo).

El proyecto será revisado y actualizado en base al feedback que tengamos del cliente o receptor de la formación.

Fase de Implementación:

La fase de implementación desarrolla procedimientos para los facilitadores y estudiantes.

Los facilitadores cubren el currículum del curso, usando los sistemas y materiales definidos en los procesos anteriores.

Fase de Evaluación

La fase de evaluación consta de dos etapas: formativa y sumativa.

La evaluación formativa esta presente en cada etapa del proceso ADDIE, mientras que la evaluación sumativa está conducida en la finalización de los programas de formación.

Un sistema de evaluación sumativa muy usado es el modelo del Dr. KirkPatrick, formado por 4 niveles de evaluación.

Niveles de Evaluación Sumativa según modelo KirkPatrick

Nivel 1 – Reacción: El grado en que los participantes encuentran a la capacitación favorable, atractiva y relevante para sus trabajos.

Nivel 2 – Aprendizaje: El grado en que los participantes adquieren el conocimiento objetivo, las habilidades, la actitud, la confianza y el compromiso basados en su participación en el entrenamiento

Nivel 3 – Comportamiento: El grado en el que los participantes aplican lo aprendido durante la capacitación cuando están de regreso en sus posiciones de trabajo.

Nivel 4 – Resultados: El grado en el que se producen los resultados esperados del programa y estos contribuyen al resultado más alto de la organización (Impacto a nivel de negocio).

Espero que te haya resultado interesante el artículo y te ayude a planificar y diseñar de una manera profesional tus acciones formativas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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PMP/CAPM, Project Management

¡Christmas Break! Tiempo de lectura y reflexión + 1 Descuento Navideño

Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, me tomo unos días de descanso en el blog, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas 

Aunque me tome un descanso con el blog, no quiere decir que pare motores, seguiré impartiendo mis formaciones durante este mes de Diciembre en Barcelona y Madrid y también estarán disponibles las plataformas de estudio online.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones para todo el primer trimestre del 2020 y se están llenando rápidamente.

Podéis consultar el calendario de fechas aquí: Calendario Formaciones 2020

Haciendo un poco de retrospectiva, he de decir que me siento orgulloso del trabajo realizado durante todo este 2019, de los cientos de profesionales y empresas que he formado, de haber superado los 35.000 suscriptores en este blog y las más de 100.000 visitas mensuales, superando el millón de visitas anuales

Pero lo que más me enorgullece son los constantes mails y llamadas de agradecimiento que recibo todas las semanas de alumnos felices que han aprobado los exámenes de certificación, han conseguido un cambio de rol en su organización o simplemente están aprendiendo y mejorando sus conocimientos en el área siguiendo los artículos que escribo semanalmente.

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya he formado y se han certificado siguiendo mi método intensivo: Opiniones Alumnos Curso PMP y CAPM

Si buscáis CEOLEVEL en Google también podréis leer más opiniones, durante este 2019 no hemos bajado de la clasificación de 5* (el máximo posible).

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos y/o obtener la certificación oficial del PMI, o conseguir PDUs para renovarla, podéis aprovechar el 10% de descuento que a partir de hoy y hasta el 31/12 estará vigente en toda la formación online:

Si tenéis dudas sobre cuál es vuestra mejor opción de formación o si cumplís los requisitos necesarios para la formación y/o certificación, no dudéis en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos de nuevo en Enero!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP