29 Herramientas y Técnicas para la Gestión de Proyectos

En artículos previos os he hablado ya ampliamente sobre la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea, PM2

En el artículo de hoy os quiero hablar sobre las herramientas y técnicas de gestión.

Además de las múltiples plantillas y artefactos que nos proporciona la metodología PM2 (los puedes encontrar aquí) también nos dota de interesante información sobre las herramientas y técnicas empleadas para la gestión de proyectos.

Técnicas como el Pestel Analysis, el Critical Path y Critical Chain Methods, la técnica del Valor Ganado, etc

Aunque con tal de sintetizar en la actual versión de la guía se han reducido el total de herramientas analizadas, en documentos anteriores aparecían detalladas 29 herramientas y técnicas.

Podéis acceder al documento original con el resumen de todas ellas aquí: PM2 Tools & Techniques

Para una correcta gestión del proyecto, la Guía PM2 recomienda la utilización de herramientas de seguimiento y control.

Cada fase del proyecto tiene su correspondiente serie de artefactos. Entre ellos se encuentran las plantillas de los planes, la agenda, los informes de seguimiento, la matriz, las listas de comprobación, los registros, los formularios, las actas de las reuniones, etc. 

Estas herramientas ayudan a mantener el enfoque en los objetivos del proyecto y a identificar y resolver problemas a medida que surjan.

También se destacan técnicas de comunicación, tales como reuniones regulares con el equipo de proyecto y los interesados, el uso de herramientas de colaboración en línea y la elaboración de informes periódicos para mantener a todas las partes involucradas informadas y alineadas.

Para saber más no dejes de leer al completo la Guía de la metodología PM2

Y si tienes interés en conocer la metodología en profundidad para poder implementarla en tu organización y proyectos, así como superar los exámenes oficiales de certificación, no dejes de revisar nuestro Curso Online PM2

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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