Como bien sabes, la gestión de proyectos es un campo dinámico que evoluciona constantemente para adaptarse a las cambiantes demandas del entorno empresarial.

En el artículo de hoy, quiero analizar algunas de las tendencias más prominentes que están definiendo el panorama de la gestión de proyectos este año.

1. Enfoque Ágil y Adaptativo

La metodología ágil ha sido una tendencia creciente en la gestión de proyectos en los últimos años, y en el 2024 se consolidará aún más.

Las organizaciones están adoptando enfoques ágiles e híbridos para gestionar proyectos de manera más eficiente.

La capacidad de respuesta a cambios rápidos y la entrega incremental de productos o servicios son elementos clave en este enfoque.

2. Inteligencia Artificial (IA) y Automatización

La inteligencia artificial y la automatización están revolucionando la gestión de proyectos al optimizar tareas rutinarias y mejorar la toma de decisiones.

Las herramientas basadas en IA pueden analizar grandes cantidades de datos para proporcionar insights valiosos, ayudando a los gerentes de proyectos a tomar decisiones informadas.

La automatización de procesos, como la asignación de tareas y la actualización de informes, libera tiempo para que los equipos se centren en tareas más estratégicas y creativas.

Si quieres entender como aplicar la IA a tu entorno de trabajo, no dejes de echarle un ojo a nuestro Curso de IA (Inteligencia Artificial) para Gestores de Proyecto

3. Gestión Remota y Colaboración Virtual

La tendencia hacia la gestión remota y la colaboración virtual ha sido acelerada por las circunstancias globales.

Equipos dispersos geográficamente pueden colaborar de manera efectiva gracias a herramientas de comunicación en línea, plataformas de gestión de proyectos basadas en la nube y tecnologías de videoconferencia avanzadas.

Esta flexibilidad en la ubicación permite a las organizaciones acceder a talentos globales y adaptarse a situaciones imprevistas, como crisis sanitarias o desastres naturales.

4. Enfoque en la Gestión de Cambios

La gestión de cambios se ha vuelto cada vez más crucial a medida que las organizaciones buscan adaptarse a un entorno empresarial dinámico.

La capacidad de gestionar y comunicar eficazmente los cambios en los proyectos es esencial para minimizar la resistencia y garantizar una transición suave.

Las metodologías de gestión de cambios, como Kotter o Prosci, se están integrando de manera más sistemática en los procesos de gestión de proyectos.

5. Sostenibilidad y Responsabilidad Social

La sostenibilidad y la responsabilidad social están ocupando un lugar central en la gestión de proyectos.

Las organizaciones buscan equilibrar los objetivos económicos con consideraciones medioambientales y sociales.

Los proyectos ahora se evalúan no solo por su rentabilidad, sino también por su impacto en el medio ambiente y en la comunidad.

Conclusión:

Aquellas organizaciones y profesionales que esten preparados y adopten estas tendencias estarán mejor posicionados para enfrentar los retos del futuro y aprovechar las oportunidades que se presenten en un mundo empresarial en constante transformación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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La medición del éxito de un proyecto es esencial para evaluar su rendimiento y determinar si se han cumplido los objetivos establecidos.

Para ello, es necesario definir indicadores clave de rendimiento y realizar una evaluación detallada de los resultados.

En el artículo de hoy, te comento cómo medir el éxito de un proyecto y los pasos necesarios para lograrlo.

Definición de objetivos y KPIs

El primer paso es definir los objetivos del proyecto de manera clara y medible.

Generalmente se entiende como un proyecto exitoso, aquel que cumple con el alcance, tiempo y coste definidos en el plan y proporcionando un entregable final de calidad.

Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y tener un tiempo límite (SMART).

Luego, será necesario definir los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que se utilizarán para evaluar el éxito del proyecto.

Evaluación de resultados

A medida que avance el proyecto y a su finalización será el momento de realizar una evaluación detallada de los resultados del proyecto.

Esto incluye la recolección de datos, la realización de análisis y la comparación de los resultados con los KPIs establecidos.

Los resultados también deben ser comparados con los objetivos iniciales para determinar si se han cumplido.

Retroalimentación del equipo y los stakeholders

Es importante involucrar al equipo del proyecto y a los stakeholders en la evaluación de los resultados.

Esto proporcionará una visión más amplia de la efectividad del proyecto y ayudará a identificar áreas que necesitan mejoras.

La retroalimentación del equipo y los stakeholders también puede proporcionar información valiosa sobre el proceso del proyecto y la eficacia de la comunicación y coordinación.

Mejora continua

La medición del éxito de un proyecto es un proceso continuo que debe llevarse a cabo durante todo el proyecto.

La mejora continua también puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden implementar mejores prácticas para futuros proyectos.

Conclusión

La medición es esencial para evaluar el rendimiento y determinar si se han cumplido los objetivos establecidos.

Es necesario definir objetivos claros y medibles, establecer KPIs, realizar una evaluación detallada de los resultados y obtener retroalimentación del equipo y los stakeholders.

La mejora continua también es esencial para implementar mejores prácticas y garantizar el éxito en futuros proyectos.

Espero que este artículo te haya resultado útil para medir el éxito de tu proyecto.

¡Recuerda que la medición y la mejora continua son clave para el éxito de cualquier proyecto!

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William Ouchi (un psicólogo americano de padres japoneses) percibió que tras la crisis energética de los años 70 las empresas estadounidenses bajaron considerablemente sus niveles de productividad, mientras que los niveles de las japonesas estaban en alza.

Ouchi, conjuntamente con Richard Pascale, en sus teorías establecen tres tipos de empresas: las de tipo A, relativas a las estadounidenses, las japonesas, que son de tipo J, y las de tipo Z, que recogen en una ‘nueva cultura Z

Ouchi entiende que el trabajo es una parte muy importante de la vida del trabajador, que pasa gran parte de su tiempo en la oficina y por lo tanto no es posible separar una cosa de la otra.

En su teoría, Ouchi defiende que un trabajador integrado en la empresa y que esté totalmente satisfecho con esta, será mucho más productivo y tendrá una motivación auténtica para esforzarse al máximo en trabajar.

Al final, si estamos cómodos y nos sentimos valorados y escuchados, será mucho más fácil que nuestros objetivos se alineen con los de la organización.

La teoría Z versa sobre los siguientes 3 valores:

Confianza:

Se considera al trabajador como un ser responsable que tratará de obtener el mejor resultado. Se promueve por tanto el autocontrol y la autogestión.

Trato Íntimo:

El jefe debe conocer a sus empleados en su totalidad (preocupaciones, situación, etc), mucho más allá de una simple relación formal de trabajo. También los empleados, sean del nivel que sean, deben conocerse y confraternizar, apostando por la cooperación.

Sutileza de las relaciones:

Cada persona es diferente, por lo que el superior deberá adecuar su forma de comportarse al trabajador con el que trata.

Aunque la teoría Z de Ouchi data de los años 80 está muy presente en las actuales prácticas ágiles, donde se busca que los equipos tomen sus decisiones, sin necesidad de un mando jerárquico, se confía en ellos y se crean ambientes psicológicamente seguros para la participación y tomas de decisiones.

Está científicamente comprobado que los niveles de oxitocina crecen en nuestro cerebro cuando se ha conseguido generar un ambiente no amenazante y «divertido» donde se premia la creatividad, participación y las ideas nuevas, esto favorece la creación de nuevos lazos y niveles de confianza que permiten al equipo llegar mucho más lejos.

¿Qué opinas tu al respecto? ¿Estás de acuerdo con Ouchi y su teoría Z?

Como siempre, espero que el contenido del artículo te haya sido útil.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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“El talento gana partidos, pero la inteligencia y el trabajo en equipo ganan campeonatos” (Michael Jordan)

Esta frase creo resume el objetivo de mi artículo, en el cuál voy a tratar un tema tan delicado como lo puede llegar a ser la gestión de los Egos.

En todo equipo, sea del tipo que sea (consultoría, deportivo, etc) siempre nos vamos a encontrar con todo tipo de perfiles.

En anteriores artículos ya he tratado el tema de la gestión de equipos y de como analizar y definir perfiles para obtener un equipo de alto rendimiento, por ejemplo con el método Belbin.

Hoy quiero centrarme, en uno de los problemas más complejos de resolver, la gestión de egos, especialmente cuando estos son conflictivos.

¿Cómo gestiono el Ego?

Una buena práctica, es practicar la empatía. Hay personas que tiene dificultades en ponerse en el lugar del otro. Perfiles que no se alegran del éxito de los demás, ni quieren compartir el suyo propio.

Os contaré una pequeña historia para iniciar una reflexión sobre el ego y el trabajo en equipo:

“Un antropólogo propuso un juego a los niños de una tribu africana. Puso una canasta llena de frutas cerca de un árbol y les dijo que aquel que llegara primero ganaría todas las frutas.

Cuando dio la señal para que corrieran, todos los niños se cogieron de las manos y corrieron juntos, después se sentaron juntos a disfrutar del premio.

Cuando les preguntó por qué habían corrido así, si uno solo podía ganar, le respondieron: UBUNTU ¿Cómo uno de nosotros podría estar feliz si todos los demás están tristes?

“Umuntu, nigumuntu, nagamuntu” en zulú significa, “una persona es una persona a causa de los demás”.

Este concepto lo podríamos aplicar perfectamente a la gestión de nuestros equipos.

Podemos contar con perfiles muy buenos, pero si solo se preocupan de ellos mismos, puede ser contraproducente y provocar ambientes tóxicos en los equipos de proyectos.

Tenemos que ser capaces como líderes de promover un liderazgo basado en la confianza mútua. Cambiar nuestra actitud y mostrar compasión, templanza y generosidad a la hora de dirigir a nuestros equipos.

¿Qué consejos me darías para mejorar la gestión de los Egos?

Algunos consejos a tener en cuenta:

1. Fomentar una cultura del respeto
2. Luchar para conseguir ambientes psicológicamente seguros (Ver Proyecto Aristóteles de Google)
3. Fomentar la autogestión del equipo en la medida de lo posible y ser lo más equitativo posible a la hora de dar recompensas
4. Trabajar nuestra capacidad de gestionar conflictos, para resolverlos antes de que supongan un verdadero problema
5. Trabajar nuestras habilidades blandas, especialmente los aspectos de inteligencia emocional y comunicación

Para concluir, has de pensar que antes de ser capaz de gestionar a otros, has de ser capaz de gestionarte a ti mismo, a tu ego y a tus emociones.

Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de los egos tus proyectos.

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Estos días de confinamiento me ha dado por revisitar todo el universo Marvel, y es que, te gusten más o menos este tipo de películas hay que estar de acuerdo que el despliegue de medios visuales y efectos es insuperable hasta la fecha.

Concretamente las dos últimas: Infinity War y Endgame son realmente espectaculares en lo que al apartado visual se refiere.

Viendo los créditos, me quede atónito (duran más de 10 minutos) y habían cientos de empresas subcontratadas para la producción de los efectos digitales, retoques, postproducción etc

Vamos un megaproyecto en toda regla, para coordinar a todos estos equipos, gestionar las fechas, costes, riesgos etc

¿El resultado? La película más taquillera de la historia, superando a películas como Avatar o Titanic

Sin hacer ningún spoiler en este artículo, el objetivo de Thanos (el «malo» en la pelicula) era hacerse con las 6 gemas del infinito, unas piedras que por si solas tenían mucho poder, pero reuniendo las 6 te convierten en un ser de poder inconmensurable.

Thanos pretendía conseguir las 6 gemas y usarlas para realizar su sueño: lo que el denominaba «compasión», es decir, matar al 50% de la población de manera aleatoria para que la otra mitad pudiera vivir sin penuria.

Vamos, algo así como lo que está haciendo el COVID-19 en nuestro planeta (que algunas teorías quizás no tan exageradas, dicen que podría ser algo parecido, diseñado en un laboratorio y con un fin parecido.. pero esto daría para otro artículo :))

Volviendo al tema, cada una de estas 6 gemas dota al portador de un poder especial.

Me ha parecido interesante comparar el poder que otorga cada una de las gemas y los «poderes/aptitudes» que todo buen gestor de proyecto debería poseer/dominar, vamos a ello:

La Gema del Poder

La gestión de los «poderes/influencias» en los proyectos es muy importante. Tener identificado quien es quien, definir una buena matriz de stakeholders y gestionar su poder, interés e influencia a lo largo del proyecto. Nos ayudará especialmente contar con el apoyo y la confianza del Sponsor para resolver situaciones critícas a lo largo del proyecto.

La Gema del Tiempo

Otra aptitud super importante para todo gestor, saber gestionar correctamente los tiempos del proyecto. Definir una buena baseline, teniendo en cuenta el impacto de los riesgos del proyecto e ir supervisando los cambios y como estos afectan a la línea base, para actuar en consecuencia.

La Gema de la Mente

Más importante aún es tener una visión integradora del proyecto, una visión mental de todo el proyecto, entender como unas áreas interactuan con las otras. Al final el PM es como un director de orquesta y debe asegurarse que cada instrumento suena lo más afinado posible, en el momento oportuno, para obtener los objetivos del proyecto.

La Gema del Espacio

El contexto donde desarrollemos el proyecto es importante, no es lo mismo gestionar un proyecto en una oficina, en múltiples oficinas, desde casa o con parte del trabajo desarrollado «off-shore».

Entender las particularidades de la gestión local vs la gestión remota y contar con las herramienta adecuadas para cada entorno, nos ayudará a llevar a cabo una mejor gestión del trabajo y del equipo.

La Gema de la Realidad

Importante también ser realistas, especialmente a la hora de planificar y generar el plan de proyecto. Involucrar a los diferentes stakeholders, analizar sus intereses y expectativas, pero siempre siendo realistas.

Obtener de las diferentes partes implicadas (proveedores, directores de área, RRHH) confirmaciones de fechas/costes lo más realistas posibles.

Un plan no realista, es fácil de aprobar, pero es una «bomba de relojería», las malas noticias cuanto antes mejor. Intentar enmascarar los problemas en un plan de proyecto no realista, es el mejor camino hacía el fracaso total.

La Gema del Alma

Y la última pero no por ello menos importante, la gema del Alma.

Como directores de proyecto profesionales, debemos llevar a cabo una gestión correcta de las personas, una gestión ética, honesta.

Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados, y crear un ambiente de trabajo psicologicamente seguro, donde se facilite la participación de todos los integrantes del proyecto.

Cada vez más los «soft skills» están siendo más valorados por las empresas, y es que la diferencia entre un proyecto exitoso o un fracaso, depende muchas veces de nuestra capacidad para gestionar las emociones y no únicamente los problemas técnicos de la gestión.

Hasta aquí las reflexiones del artículo de hoy, espero que os haya divertido un rato con la analogía entre las Gemas del Infinito y las capacidades que todo PM debería tener para gestionar correctamente sus proyectos.

¿Según tu experiencia cuál de las «gemas/skills» sería la más valiosa para una buena gestión del proyecto?

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

En el artículo de hoy voy a tratar un tema de rabiosa actualidad: Las Certificaciones Profesionales y el valor (o no) que pueden aportar al CV de un profesional.

El «negocio» de la Certificación

Ciertamente esto de estudiar y superar un examen de certificación de una institución no es algo nuevo, viene de lejos.

Y es que muchas organizaciones se dieron cuenta del «filón» de oro que habían descubierto.

Examinar y mantener en buen estado una certificación, es un negocio muy rentable para algunas empresas.

Pensad que si una organización tiene 1 millón de asociados y el mantenimiento de esta certificación es de pongamos 50 EUR anuales, estaríamos facturando 50 millones de euros anuales sin hacer nada más.

A esto súmale los costes de los exámenes de certificación, venta de materiales asociados a la preparación, formaciones (algunas cobran un «fee» a los proveedores de formación por alumno formado).

Visto el importante negocio que puede generar, es fácil de entender porque muchas empresas se han subido al carro de «certificar».

Yo personalmente no paro de recibir mails «spam» de empresas que me invitan a unirme como formador a su red certificadora (muchas de ellas con menos credibilidad que un duro de 4 pesetas).

Yo personalmente, solo apoyo las certificaciones propias de organizaciones bien establecidas y con credenciales demostrables tales como PMI.org, Scrum.org o la PM2Alliance.eu , por poner algunos ejemplos.

Terceras empresas que certifican bajo su «marca», con medios de control inexistentes y exámenes de baja calidad, para mi no aportan ningún valor ni credibilidad en el mercado.

¿Qué valor aporta una Certificación Profesional a tu CV?

Una certificación, al contrario de lo que muchos creen, no valida si eres buen o mal profesional o mejor/peor que otro no certificado.

Una certificación profesional, si está bien diseñada y gestionada, valida:

1) Conocimiento del marco teórico, buenas prácticas y vocabulario de la profesión

2) Motivación del profesional en mantenerse actualizado y ponerse retos formativos

En algunos casos también valida experiencia/reconocimiento como por ej las certificaciones de PMI.org o IPMA, que requieren de una validación del CV/experiencia previa a realizar el examen.

Devaluación de la Certificaciones Profesionales en el mercado

El problema con las certificaciones, es que, como toda «moda» tiene sus riesgos:

Foros que filtran las preguntas de examen o que incluso las venden en packs con la consiguiente devaluación y perdida de credibilidad del proceso de certificación

Empresas que se «inventan» certificaciones como si fueran chocolatinas, sin control de calidad, ni protocolos que aseguren unos mínimos.

A raíz de esto han surgido cientos de empresas certificadoras «marca blanca» que hacen certificados de todo, mientras pagues, todo bien 🙂

Mi Opinión Personal y Consejo:

Como he dejado patente en lo arriba expuesto, si que considero que una certificación aporta un valor a tu CV y demuestra esa motivación en permanecer activo y afrotando retos (mejora contínua).

Pero para ello debes elegir bien que certificación te conviene y asegurarte que es de una organización «con cara y ojos» y que tiene un reconocimiento internacional.

¿Qué opinas tu? ¿Crees que aportan valor las certificaciones o por lo contrario crees que es una moda/negocio?

Espero tus comentarios para generar debate sobre este interesante tema.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Hace unos días el diario Expansión publicaba un artículo donde detallaba los 50 perfiles profesionales que las empresas están buscando en estos días.

Teniendo en cuenta que muchos profesionales se han quedado en el paro o sus posibilidades de promocionar en su actual empresa son muy pequeñas o nulas, no está de más conocer el «ritmo» que marca el mercado.

Que mejor momento ahora para formarse y «reciclarse» obteniendo aquellos skills que las empresas más solicitan, para ser un candidato con potencial en las entrevistas de trabajo.

Al final de este artículo os dejo el link al artículo completo del diario Expansión, pero me gustaría resaltar algunos perfiles que aparecían en el TOP 10 de la lista:

Agile Coach

Este perfil aparece nada más y nada menos que en el TOP 2 de la lista. Lo cierto es que muchas empresas están digitalizando y agilizando sus departamentos.

Para ello un perfil acompañamente y evangelizador del proceso es muy necesario.

Puedes leer más sobre el perfil profesional de Agile Coach en este artículo que le dediqué en mi blog: Agile Coach ¿Por qué lo necesito en mi organización?

Analista de Datos

Este es un puesto con mucho potencial y que viene ya demandándose desde hace algún tiempo, hay escasez en el mercado de profesionales, y se augura que en breve la oferta superará la demanda por mucho.

Este perfil se ha visto potenciado por el auge del BigData, y la necesidad de analizar y dar un sentido a la cantidad ingente de datos que manejan las empresas.

Arquitecto Devops

Para ayudar con la digitalización empresarial y la subida a la «nube» de todos los sistemas y datos, es necesario un perfil como este.

Se encarga entre otras cosas de definir la arquitectura y dar soporte a los equipos de desarrollo y sistemas en entornos cloud (Azure, ASW, etc)

BIM Manager

Un perfil del cuál ya avisé de su potencial en mi blog hace años (en el 2016 concretamente) cuando publiqué este artículo: PMP + BIM El perfil profesional con más futuro en la construcción

Será el encargado de implementar los procedimientos en BIM y la construcción digital durante el diseño, construcción y entrega de un proyecto con herramientas como Revit de Autodesk.

Analista en Ciberseguridad

Otro de los perfiles más buscados y que tendrá cada vez más demanda en un futuro cercano es el de experto en ciberseguridad.

Estos días con la crisis del COVID-19 hemos podido comprobar como cada vez más gente usa internet para comprar, hacer gestiones con el banco, seguridad social, etc

Pero también son muchos los «hackers» maliciosos que se dedican a robar datos, buscar exploits en los sistemas y bases de datos con tal de obtener beneficio.

Por ello las empresas cada vez le están dando más importancia a la protección proactiva de sus sistemas y para ellos especialistas en ciberseguridad son y serán muy necesarios.

Este es mi resumen de los 5 perfiles con más potencial para los próximos años, si quieres ver la lista completa de los perfiles profesionales que buscan las empresas en el diario Expansión, aquí tienes el link: 50 perfiles con más demanda

¿Qué opinas? ¿Añadirías algún otro perfil con potencial a la lista?

Espero como siempre tus comentarios, en la sección de abajo.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP