Hace unos meses te hablé de la utilizad de usar un modelo canvas para validar cualquier idea de negocio (Puedes ver el artículo aquí: 3 Útiles Consejos para Validar tu Idea de Negocio)
Hoy quiero hablarte del uso de los modelos canvas en la gestión de proyectos.
Además al final del artículo podrás descargarte varios modelos de project canvas editables y gratuitos para que puedas usarlos en tus proyectos.
Un project canvas nos puede ayudar a mostrar la información principal y básica para poder iniciar un proyecto, sería una representación en formato visual del Project Charter o Acta de Constitución de Proyecto.
Entre otras cosas en un Project Canvas podríamos visualizar de manera clara y gráfica:
- Alcance del proyecto
- Suposiciones y Restricciones
- Salidas / Entregables
- Resultados deseados
- Beneficios
- Criterios críticos de éxito
- Presupuesto
- Stakeholders
- Riesgos
- Programación de hitos
- Etc
PM2 Canvas
Una opción práctica para crear nuestro Project Canvas sería usar la
Pm2 Canvas que incluye la Open PM2 (Metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europeo de cuál ya os había hablado en este artículo)
Pm2 Canvas es una herramienta muy útil para la comunicación con las partes interesadas de un proyecto ya sean internas o externas.
Este lienzo, puedes tomarlo como punto de partida y editarlo a tu gusto añadiendo o eliminando aquello que consideres conveniente.
Puedes descargar la versión en español gratis aquí: Descarga del PM2 Canvas
Project Canvas
Otra herramienta útil para diseñar un canvas de tu proyecto es la que nos facilitan en Project Canvas
La puedes obtener aquí: Descarga del Project Canvas
No te olvides de descargar también la excelente guía desarrollada por el mismo equipo, donde se explica en detalle los conceptos del canvas y como usarlo adecuadamente: Manual explicativo del Project Canvas
Espero que te haya resultado útil el artículo y estas plantillas canvas te ayuden a organizar y sintetizar los objetivos principales de tus proyectos.
¡No olvides compartir la información en tus redes para que otros puedan beneficiarse de la información!
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Excelente material
Gracias Gonzalo!
Herramienta de primer orden para el mnejo de los proyectos
Excelente material, sobre todo para quienes trabajamos en proyectos. Organiza la información y ayuda a documentar los aspectos más relevantes de las definiciones, alcances, impactos y progresos.
Gracias Oscar por tu amable comentario 🙂