PMP/CAPM, Project Management

El lado más oscuro del PMI: El nuevo modelo ATP

El artículo de esta semana lo voy a dedicar a denunciar lo que considero una mala decisión por parte del PMI (Project Management Institute).

Como muchos ya sabéis llevo casi una década impartiendo formación de gestión de proyectos, ayudando a los candidatos a superar el examen PMP y publicando contenido de calidad en mi blog (ya van más de 200 artículos, casi 50.000 suscriptores a nivel internacional y más de 100.000 visitas mensuales).

Dicho esto, estoy realmente indignado y no me puedo explicar de ninguna manera lo que el PMI está haciendo con el nuevo modelo de «Partnership» para los centros de formación: ATP (Authorised Training Partner)

El nuevo modelo implica que los centros de formación que quieran participar, deberán abonar 7.000$ fijos de cuota anual y entre 100-400$ (dependiendo el curso impartido) en concepto de «fees» por cada alumno que sea formado.

Lo anterior implicaría un aumento considerable del precio en las formaciones, impactando directamente en los alumnos (más ahora con la actual situación de crisis provocada por el COVID), algo que no me parece para nada razonable.

Pero esto no es lo peor, adicionalmente si quieres ser ATP se te prohíbe categóricamente vender tu Curso Online PMP y te «invitan» a que vendas su «curso online oficial» disponible solo en inglés y a 700$ (casi el doble de precio de nuestro actual curso)

Y la venta de su «curso oficial online» no está enfocada como un modelo de «reselling» o comisión por ventas, sino con un beneficio 0 (es decir tu has de poner los medios, pero el PMI no te abona ni un % de las ventas, el beneficio íntegro de las ventas del curso es para ellos).

Este nuevo enfoque del PMI tristemente me recuerda mucho a algunos modelos sectarios americanos, donde un grupo de «voluntarios» trabajan para difundir y vender los materiales de la organización a terceros, sin recibir nada a cambio.

Todo ello muy alejado de los valores y principios que tanto están promulgando con su actual «rebranding» y mucho menos con su título de «organización sin ánimo de lucro»

Entiendo que desde un punto de vista de organismo internacional quieran de alguna manera estandarizar y controlar la calidad (una de las ventajas de ser ATP es que el PMI te proporciona directamente el material formativo actualizado, sin necesidad de generarlo uno mismo), pero no entiendo el enfoque capitalista y excluyente por el que están optando, pudiendo haberlo enfocado de manera mucho más colaborativa e integradora.

Este modelo está claramente enfocado a beneficiar a las grandes multinacionales de formación, menospreciando a la empresa formadora «boutique» que precisamente somos las que aportamos un mayor nivel de calidad, seguimiento y trato personalizado con los alumnos.

Y lo peor de todo, esta decisión ha sido tomada de manera unilateral y autocrática, sin consultar a los stakeholders del proyecto, algo inexplicable en una organización que promulga las buenas prácticas en gestión.

Al fin y al cabo el PMI está donde está, en parte gracias al trabajo de comunicación y difusión que muchos centros de formación, formadores y profesionales del sector hemos realizado a lo largo de los años.

Para que os hagáis una idea, cuando yo empezaba a hablar del PMI y evangelizarlo en las organizaciones donde trabajaba, algún que otro manager se reía y hacía alusión a la famosa marca de leche española del grupo Pascual (tal era el conocimiento de la institución hace un par de décadas en España).

Dicho esto, por mi parte (y tengo constancia que también por parte de otras muchas empresas formadoras de España y de LATAM) no vamos a tomar parte en este oscuro juego del modelo ATP, a no ser que hagan cambios en el modelo y eliminen ciertas restricciones.

Espero que el PMI, ante las múltiples críticas que está recibiendo este nuevo modelo, reflexione y cambie este modelo de partnership, que está claramente enfocado a capitalizar el máximo de beneficio a costa del duro esfuerzo y trabajo de terceros.

NOTA ACLARATORIA: Aunque no formemos parte del programa ATP, todos nuestros cursos de formación y certificados seguirán siendo aceptados por el PMI para poder justificar las «Contact Hours» y «PDUs» necesarias para aplicar a los exámenes de certificación.

¿Qué opináis? ¿No debería el nuevo modelo de partnership del PMI ser más integrador y abierto?

Por favor, dadme vuestra opinión personal y ayudarme a difundir el mensaje.

Saludos,

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Me estoy preparando el PMP ¿Qué debo saber?

Si como muchos otros ya estabas en tu camino de Certificación PMP o piensas iniciar este camino en los próximos días o semanas, te conviene leer este artículo.

Lo primero que has de saber (imagino que ya estarás informado) es que el examen oficial PMP cambia el 2 de Enero (este cambio no afecta a aquellos que os estéis preparando para el examen CAPM).

¿Qué supone el cambio?

Como ya he mencionado en artículos anteriores, el examen PMP se verá actualizado, de manera que el 50% de su contenido versará sobre enfoque de gestión predictivo (el que predominaba hasta ahora), pero el otro 50% versará sobre contenido Agile.

¿Esto implica que lo que he estudiado ya no me sirve?

No, todo lo que hayas estudiado te va a servir, incluso si vas al examen nuevo del 2 de Enero, dado que a día de hoy, el examen se seguirá basando en la guía del PMBOK Sexta Edición (aún estamos esperando fecha definitiva para la v7)

Solo deberás ampliar el contenido, reforzando la parte Agile del PMBOK, una buena guía de estudio adicional será por ej la Agile Practice Guide del PMI.

Ambas guías PMBOK y Agile Practice Guide se pueden descargar sin coste una vez eres miembro (129$), piensa que esta tasa de membresía te será descontada integramente en el momento de aplicar al examen.

¿Entonces que hago, me presento antes o después del 2 de Enero?

Esta decisión es personal, algunos puntos a tener en cuenta:

  • El nuevo examen seguirá basándose (de momento) en la Sexta Edición, pero habrá más contenido Agile (el 50% de las preguntas).
  • Dicho lo anterior, habrá más contenido que estudiar, por lo tanto más esfuerzo/horas de dedicación.
  • El certificado PMP no indica en que versión del PMBOK o de examen te has examinado, es decir, a «efectos prácticos» de presentar luego el diploma en una empresa es indiferente, tan solo indica que eres PMP.
  • Los actuales materiales están maduros debido a que llevan tiempo ya en el mercado (tanto libros, como simuladores, cursos, etc)

Desde mi punto de vista, considero que aún estás a tiempo para superar el examen en la actual versión antes del cambio del 2 de Enero.

A muy malas, si fallaras el primer intento o simplemente no llegaras a las fechas, tampoco has perdido nada por el camino, dado que tan solo deberás sumar nuevo contenido a lo ya estudiado (que sigue siendo 100% válido en el nuevo examen PMP).

En nuestro caso desde CEOLEVEL estamos animando a nuestros alumnos a hacer este pequeño sprint y superar el examen antes del 2 de Enero, pero con la garantía de que en el caso de no llegar a fechas, dispondrán de los materiales nuevos sin coste adicional.

Cualquier duda o consulta, estoy como siempre a tu disposición 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Un regalo para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

  • Para todos aquellos que seguís mi blog de gestión de proyectos y queréis aprovechar las vacaciones de verano para mejorar vuestro CV y obtener una certificación profesional con validez internacional, os ofrezco durante todo el mes de Agosto, un 10% de Descuento en todos los cursos Online (Curso PMP/CAPM | Curso Agile PMI ACP + Scrum)

Tan solo mencionar la oferta «Verano2020» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos patrocinador oficial del PMI en España (Madrid Chapter)  y hemos sido escogidos por Emagister (portal de referencia en formación) como centro “Cum Laude” por las recomendaciones de nuestros alumnos, con un 9,6 sobre 10 de media en las valoraciones: Opiniones Curso PMP/CAPM

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya seáis PMPs y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

El examen PMP cambiará el 2 de Enero por lo que es recomendable intentar superar antes del cambio, ya que ahora los materiales están bien definidos y en un punto óptimo de maduración.

Adicionalmente a partir del 2 de Enero el examen será bastante más complejo al haber más material de estudio (de cara al certificado obtenido es indiferente, dado que no se indica en que versión del PMBOK te has examinado).

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

5 Efectivos Consejos para Gestionar Equipos Remotos

Muchas empresas ya estaban acostumbradas a la gestión remota, pero para otras muchas la actual crisis sanitaria les ha obligado a tener que adaptarse a nuevas formas de trabajo.

Si ya has gestionado equipos en remoto, estoy seguro que habrás notado las dificultades adicionales que esto puede suponer, especialmente en equipos distribuidos a nivel internacional.

Ya no se trata solo de saber escoger buenas herramientas de trabajo colaborativo, se trata de saber gestionar y liderar a equipos remotos.

Aquí entran en juego factores como el idioma, la cultura, zonas horarias, conciliación entre la vida personal y laboral… temas que no siempre son fáciles de gestionar.

En este artículo quiero darte algunos consejos que estoy seguro te ayudarán a mejorar tu gestión de equipos remotos, vamos a ello:

Define claramente los canales y herramientas de comunicación con tu equipo

El objetivo de este punto es definir que herramientas se usarán para mantenerse en contacto y que canales de comunicación se van a definir.

Si tienes la opción y dispones del tiempo para ello, lo ideal seria consensuar con tu equipo que herramientas utilizar, en base a sus preferencias y necesidades.

Este punto anterior puede verse limitado o restringido en algunas empresas, donde el software a utilizar ya está definido o estandarizado, pero en todo caso siempre puedes dar feedback o conseguir que alguna de las herramientas que tu equipo considera importantes sean adquiridas e integradas en la organización.

Algunas de las más usadas estos días serían:

Google Drive, Asana, Microsoft Teams,Trello,Slack, Skype, Zoom..

Para herramientas de gestión de proyectos puedes consultar este otro artículo: 10 Aplicaciones útiles para gestionar proyectos

Familiarizarse con estas herramientas de comunicación

Puedes que nuestro equipo esté integrado por perfiles de diferentes edades y conocimiento técnico, no todo el mundo está habituado al uso diario de la tecnología.

Es importante que las aplicaciones sean «User-Friendly» y compatible con el nivel de experiencia de los miembros del equipo.

Nunca está de más realizar una pequeña sesión formativa, de introducción a estas nuevas herramientas de comunicación.

Crear Reuniones Efectivas y Ágiles

Ahora más que nunca es necesario que nuestras reuniones sean efectivas y eficientes.

Algunos consejos para crea reuniones efectivas los puedes leer aquí: Reuniones de Trabajo: 3 Efectivos Consejos para Mejorarlas

Fomentar el feedback constructivo y la colaboración

Importante tener una comunicación abierta con los miembros del equipo y crear un entorno de trabajo psicologicamente seguro, donde todos puedan participar y exponer sus ideas.

La «distancia» puede agravar algunos problemas, provocar sensación de marginación o de no tener apoyo, o simplemente que los problemas se queden bloqueados y no se les de una solución rápida.

Para evitar lo anterior, una práctica interesante sería definir una sesión de «café virtual» diaria de unos 15-20 minutos, donde comentar de manera más distendida temas, que habitualmente no serían objeto de mención en una reunión de trabajo.

En este tipo de reuniones sueles obtener feedback sobre posibles áreas de mejora o descubrir elementos que no aparecen en las reuniones de seguimiento.

Lidera con el ejemplo

Finalmente no olvidemos que si tu eres el gestor del proyecto, debes dar ejemplo.

Por lo tanto gestiona el equipo adecuadamente, lidera la comunicación y organización del mismo, preséntate como un facilitador y ayuda a desbloquear cualquier problema que el equipo se encuentre por el camino.

Escucha lo que tienen que decir los diferentes integrantes del equipo, y facilita un entorno de trabajo sano y seguro.

Muestra interés y preocúpate por su situación (esto incluye asegurar que si trabajan remotamente disponen de los medios adecuados) y anticípate a los problemas.

Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a mejorar la gestión y la comunicación con tus equipos de proyecto remotos.

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes gestionar los Egos en tus equipos de trabajo?

“El talento gana partidos, pero la inteligencia y el trabajo en equipo ganan campeonatos” (Michael Jordan)

Esta frase creo resume el objetivo de mi artículo, en el cuál voy a tratar un tema tan delicado como lo puede llegar a ser la gestión de los Egos.

En todo equipo, sea del tipo que sea (consultoría, deportivo, etc) siempre nos vamos a encontrar con todo tipo de perfiles.

En anteriores artículos ya he tratado el tema de la gestión de equipos y de como analizar y definir perfiles para obtener un equipo de alto rendimiento, por ejemplo con el método Belbin.

Hoy quiero centrarme, en uno de los problemas más complejos de resolver, la gestión de egos, especialmente cuando estos son conflictivos.

¿Cómo gestiono el Ego?

Una buena práctica, es practicar la empatía. Hay personas que tiene dificultades en ponerse en el lugar del otro. Perfiles que no se alegran del éxito de los demás, ni quieren compartir el suyo propio.

Os contaré una pequeña historia para iniciar una reflexión sobre el ego y el trabajo en equipo:

“Un antropólogo propuso un juego a los niños de una tribu africana. Puso una canasta llena de frutas cerca de un árbol y les dijo que aquel que llegara primero ganaría todas las frutas.

Cuando dio la señal para que corrieran, todos los niños se cogieron de las manos y corrieron juntos, después se sentaron juntos a disfrutar del premio.

Cuando les preguntó por qué habían corrido así, si uno solo podía ganar, le respondieron: UBUNTU ¿Cómo uno de nosotros podría estar feliz si todos los demás están tristes?


“Umuntu, nigumuntu, nagamuntu” en zulú significa, “una persona es una persona a causa de los demás”.

Este concepto lo podríamos aplicar perfectamente a la gestión de nuestros equipos.

Podemos contar con perfiles muy buenos, pero si solo se preocupan de ellos mismos, puede ser contraproducente y provocar ambientes tóxicos en los equipos de proyectos.

Tenemos que ser capaces como líderes de promover un liderazgo basado en la confianza mútua. Cambiar nuestra actitud y mostrar compasión, templanza y generosidad a la hora de dirigir a nuestros equipos.

¿Qué consejos me darías para mejorar la gestión de los Egos?

Algunos consejos a tener en cuenta:

  1. Fomentar una cultura del respeto
  2. Luchar para conseguir ambientes psicológicamente seguros (Ver Proyecto Aristóteles de Google)
  3. Fomentar la autogestión del equipo en la medida de lo posible y ser lo más equitativo posible a la hora de dar recompensas
  4. Trabajar nuestra capacidad de gestionar conflictos, para resolverlos antes de que supongan un verdadero problema
  5. Trabajar nuestras habilidades blandas, especialmente los aspectos de inteligencia emocional y comunicación

Para concluir, has de pensar que antes de ser capaz de gestionar a otros, has de ser capaz de gestionarte a ti mismo, a tu ego y a tus emociones.

Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de los egos tus proyectos.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

5 Útiles Consejos Para Gestionar las Expectativas en los Proyectos

Muchas veces en los proyectos nos olvidamos de un punto crítico, cumplir o superar las expectativas de los clientes.

Podemos acabar un proyecto en tiempo, coste y con el alcance definido pero tener al cliente descontento, debido a que el resultado del proyecto no era el esperado, aquí un ejemplo clásico:

¿Cómo podemos evitar esta situación?

Pues haciendo uso de una série de buenas prácticas que nos van a permitir definir correctamente, y gestionar a lo largo de todo el proyecto las expectativas de los diferentes interesados

¡Vamos a ello!

Definir unas expectativas realistas

Parece un punto lógico, pero no siempre es así, muchas veces se «promete» o se «vende» algo que luego no podemos entregar o no con con todas las funcionalidades que el cliente esperaba.

Por ello es importante dedicar tiempo al inicio del proyecto para definir correctamente lo que se pretende obtener, el resultado del proyecto y concretar con el cliente sus expectativas iniciales.

Involucración en Fase de ánalisis del PM

Es importante que el PM del proyecto, esté cuanto antes involucrado, incluso en fases de análisis o pre-venta, para que pueda aportar su conocimiento y visión.

Muchas veces se venden proyectos «imposibles», es decir que se firman y cuando llegas tú un lunes por la mañana y te «cae» el proyecto, ya a primeras ves que no tiene ni pies ni cabeza o que se ha prometido finalizarlo en fechas imposibles si tienes en cuenta los recursos actuales de los que se disponen.

Para evitar este tipo de situaciones, siempre habría que intentar que el PM pueda estar previamente informado y dar su opinión.

Documentar Requisitos

Definir con todo el detalle posible, el alcance del proyecto, documentando los requisitos. Hay que hablar con todas las partes interesadas, que impacten o que reciban impacto del proyecto.

Esto supone escuchar (sin excepción) a todos los impactados para el proyecto en concreto, desde la dirección, directores de área, usuario final, hasta el departamento de limpieza si se diera el caso (cuantas veces han caído servicios informáticos, por un «golpe de mocho» en el cableado de los racks de los servidores, por no haber comunicado adecuadamente o escuchado los «problemas» de algunos interesados, como puede ser el equipo de limpieza).

Es una tarea no siempre fácil, y en muchos proyectos se cae en el error de delegar estas «entrevistas» con los interesados a perfiles con poca experiencia, que no tienen la capacidad o los conocimientos adecuados para realizar una correcta y detallada toma de requisitos.

Comunicar Expectativas

Esto es importante a lo largo de TODO el proyecto, al inicio cuando se documentan y durante el transcurso del proyecto, si hay cambios o modificiaciones, debemos ir gestionando y comunicando estas expectativas.

Es muy importante la comunicación en todo momento y con todas las partes, para que sepan lo que va sucediendo en todo momento y si hay cambios importantes de los que tengan que estar informados, evitando así sorpresas no esperadas.

Presentar entregables intermedios

A la vez que comunicamos, a medida que avanzamos el trabajo, es interesante ir proporcionando «demos» o «muestras» al cliente para confirmar que el trabajo generado es el esperado.

Es un fallo clásico, el esperar al final de proyecto para hacer la demo final o entrega, y encontrarse con que lo que se entrega no era lo que el cliente se esperaba (con todo el problema que esto puede suponer).

Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de expectativas en tus proyectos.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

PMBOK 7 y la Evolución del Rol de PM

El equipo de trabajo del nuevo PMBOK ha anunciado que estará disponible la Séptima Edición antes de final de año (durante el último trimestre).

Para esta nueva versión del PMBOK, el equipo de trabajo ha analizado las mejores prácticas, estándares y sistemas de gestión disponibles en la actualidad: IPMA, PRINCE2, etc

Con todo lo anterior y muchos meses de trabajo con diferentes workshops y profesionales multidisciplinares han obtenido un nuevo estándar que recopila la más actualizada información hasta la fecha sobre la gestión de proyectos.

El PMBOK 7 y el nuevo examen PMP

La publicación del PMBOK Séptima Edición será muy cercana a la entrada en vigor del nuevo examen PMP el 2 de Enero.

Para aclarar un poco las cosas, el nuevo examen no se basará exclusivamente en el nuevo PMBOK Séptima Edición, los equipos de trabajo que desarrollan el PMBOK y el PMP Exam Content Outline (documento que define el contenido del examen) son diferentes.

Por lo tanto, quien se esté preparando para superar el nuevo examen a partir del 2 de Enero, tiene que estudiar y entender lo que permanece y lo que se renueva, consultando el nuevo exam content outline (actualizado a finales del mes de Mayo)

Estudiar únicamente el PMBOK sería un error si se pretende poder superar el nuevo examen.

A día de hoy, el movimiento más inteligente es intentar superar el examen antes del cambio del 2 de Enero, dado que hay menos materia de estudio (basado casi en su totalidad en el PMBOK Sexta Edición) y los materiales están su punto óptimo de preparación, al llevar tiempo en el mercado.

El nuevo rol del PM

Tanto el nuevo PMBOK Séptima Edición como el nuevo Exam Content Outline, definen un rol de PM mucho más amplio, no tan centrado en procesos sino en principios.

El PM forma parte ahora de lo que el PMI denomina «System for value delivery» en el nuevo estándar.

El objetivo no es aúnicamente el conseguir que el trabajo se realice sino ser capaces de interconectar todas las piezas/componentes que giran alrededor del proyecto.

Es decir enfatiza el trabajo colectivo para la consecución de los objetivos del proyecto. La gestión de proyectos es ahora más que nunca un trabajo de equipo.

Ya no se hablará de roles del PM, sino de funciones. Habrá parte del trabajo de gestión (como ya ocurre en muchas ocasiones) que posiblemente sea realizada miembros del equipo o interesados, no únicamente por el gestor de proyectos.

A medida que la complejidad de los proyectos crece y nos movemos en entornos mucho más variables e inciertos, se potencian más la capacidades blandas (soft skills) versus las capacidades más técnicas (hard skills).

Ahora más que nunca el PM actuará como un integrador, un director de orquesta, que tendrá que aprender a delegar funciones en otros integrantes del proyecto.

PMBOK 7

El nuevo PMBOK contiene como siempre 2 secciones separadas: El estándar para la gestión de proyectos (con el sello ANSI), y la guía del PMBOK que ayuda a entender el estándar y lo complementa con más información.

Como novedad en esta ocasión se lanzará el PMBOK 7 y una librería de contenido digital ( PMIstandards+ ) que se irá actualizando con información más detallada (ejemplos, casos prácticos, análisis de proyectos) que ayudará a «bajar a tierra» la información de la guía del PMBOK.

Ya no hablaremos de procesos, entradas, salidas, etc El estándar trabajará ahora principios, y será lo suficientemente versátil para englobar tanto las prácticas predictivas (gestión tradicional/waterfall) como las las prácticas adaptativas (gestión Agile).

Esto se verá reflejado en el nuevo examen, donde hasta el 50% de preguntas versarán sobre prácticas ágiles.

Si quieres saber más sobre el trabajo que se ha realizado para obtener el nuevo PMBOK y su estructura basada en principios y no en procesos, te recomiendo el vídeo: Getting Under the Hood of the PMBOK® Guide – Seventh Edition

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Cambios Importantes en el proceso de aplicación para la Certificación PMP

Recientemente y de manera «silenciosa» el PMI ha introducido diversos cambios en el proceso de aplicación para el examen PMP.

Algunos de ellos se han visto reflejados en el PMP Exam Handbook actualizado este mes de Junio, pero otros no aparecen mencionados en el mismo.

Hoy dedico mi artículo semanal del blog, para comentar cuáles son estos cambios y como afectará a los candidatos a examen que tengan pendiente rellenar su aplicación y enviarla.

Te los enumero a continuación:

Ya no es necesario justificar las horas de experiencia (solo los meses)

Una de las tareas más arduas del anterior modelo de justificación de experiencia era el tener que estar sumando las horas por proyecto y agrupándolas por grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitorización/Control y Cierre)

Ahora esto ya no es necesario, solo se deben justificar los meses totales dedicados a cada proyecto, con el requisito de 36 meses (3 años de experiencia) si se dispone de título universitario o de 60 meses (5 años de experiencia) si no se dispone de título universitario.

Se ha eliminado la restricción de 555 caracteres para describir la experiencia

Era algo complejo, sintetizar solo en 3-4 líneas toda tu experiencia de gestión en un proyecto. Ahora tenemos entre 200-500 palabras (que no caracteres para explicar esta experiencia).

Os lo muestro:

Otra novedad es que debemos indicar que tipo de enfoque hemos usado para la gestión (Tradicional/Waterfall, Agile o Híbrido), el tamaño del equipo y el presupuesto aproximado del proyecto.

No es necesario indicar personas de contacto

Hasta ahora, por cada proyecto debíamos indicar un responsable, persona que en caso de auditoría debeía responder con su firma a la veracidad de los datos introducidos en nuestra aplicación.

Ahora no es necesario este paso, durante el proceso de aplicación y solo se nos solicitará en caso de auditoría.

Puedes consultar un vídeo explicativo, donde se observa todo el proceso y los cambios introducidos aquí: Application Process Redisign

Conclusión:

Lo cierto es que tiene más sentido este nuevo modelo de aplicación, primero por que facilita el proceso al eliminar el tener que clasificar las horas por grupos de procesos y segundo, nos permite describir «sin límites» la experiencia de gestión en cada proyecto.

¿Qué opináis? ¿Os parece mejor el nuevo modelo? ¿Os lo habéis encontrado ya al intentar cumplimentar vuestra aplicación?

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Qué debo hacer para trabajar como Project Manager?

En estos días tan convulsos en que nos encontramos, con miles de parados y empresas en procesos de ERTE indefinida muchos profesionales se están planteando un cambio.

Todo cambio es por lo general positivo, te obliga a salir de tu zona de confort y enfrentarte a nuevos retos.

De toda experiencia, ya sea positiva o negativa, te llevas algo, no fracasas: aprendes

Puedes leer más sobre como analizar un fracaso desde un punto de vista positivo en mi artículo: El fracaso es un cadáver: ¡Hazle una autopsia!

Yo en mi trayectoria profesional he tenido de todo, éxitos y también fracasos, pero siempre he adquirido experiencia y nuevos conocimientos.

En lo que va de año he podido conversar con todo tipo de profesionales que estaban aprovechando el momento para reorientar su carrera profesional.

Desde perfiles técnicos con muchos años de experiencia que quieren dar el salto a la gestión, hasta perfiles de RRHH reconvertidos a coaches que buscan como ayudar a las organizaciones en sus procesos de transformación.

¿Qué skills se necesitan para ser un buen Project Manager?

Pues además de los conocimientos técnicos en la materia, que puedes obtener con diversas formaciones, son básicas las habilidades blandas.

Algunas de ellas las describo en mi artículo: ¿Qué necesitas para ser un buen Project Manager? y se resumen en 4 bloques:

  • Capacidades Comunicativas
  • Capacidades de Liderazgo
  • Capacidades de Negociación
  • Capacidades Relacionales

Adicionalmente a estas capacidades blandas, debemos unir el conocimiento técnico.

Si tienes experiencia en el área, deberías optar por la certificación PMP – Project Management Professional.

En caso de ser un perfil sin experiencia en el área de gestionar proyectos, pero tienes interés en orientar tu carrera profesional en ese sentido, deberías optar a la Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management.

El prepararte para cualquiera de estas dos certificaciones (dependiendo de tu experiencia), te «obligará» a estudiar a fondo y entender el actual estándar de gestión internacional: PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

El PMBOK es algo así como «la biblia» en gestión de proyectos, independiemente si luego utilizas un enfoque más tradicional o agile en tus proyectos, es imprescindible conocer la teoría, herramientas y buenas prácticas descritas en la guía.

El no formarte adecuadamente y optar por la vía rápida no te ayudará, dado que antes o después te darás cuenta que tienes «lagunas de conocimiento».

Por lo tanto, antes de iniciar cualquier proceso de cambio, lo más importante sin duda, es informarse correctamente y formarse.

¿Qué consejos me das para optar a un puesto de PM?

De cara a los procesos de selección es importante los 3 siguientes puntos:

  • Fórmate y obtén certificaciones reconocidas internacionalmente que estén relacionadas con el puesto.
  • Domina el lenguaje técnico del puesto.
  • Muestra seguridad, empatía por los problemas de la organización y haz preguntas, mostrando interés en el puesto y sus particularidades.

Puedes ver estos 3 puntos más desarrollados en mi otro artículo: 3 Útiles consejos para conseguir un puesto de PM

Espero que estos consejos te ayuden y consigas un buen puesto de trabajo con el que te puedas sentir realizado.

Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe más información sobre las formaciones en gestión de proyectos y/o exámenes de certificación, no dudes en contactarme.

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como responder a preguntas situacionales en los exámenes del PMI?

Después de unos cuantos años formando alumnos para superar exámenes de certificación, he observado que las preguntas que dan «más miedo» son las denominadas situacionales.

¿Qué es una pregunta situacional?

Son aproximadamente un 60% de las preguntas que te vas a encontrar en los exámenes del PMI (PMP, PMI ACP, excepto en la certificación CAPM donde esta tipología de preguntas no son frecuentes).

En este tipo de preguntas es tan importante el conocimiento que tengas de la materia, como el saber leerlas bien e interpretarlas.

Suelen ser preguntas con mucho texto, donde hay que hacer claramente un ejercicio de síntesis para poder responderlas adecuadamente.

¿Cuál es la estrategia para afrontar este tipo de preguntas situacionales?

Como indicaba arriba, son preguntas con bastante contexto, por lo tanto hay que leerlas muy bien, buscando las «keywords» o palabras claves.

Si la pregunta es especialmente larga, un pequeño truco, consiste en comenzar la lectura por el final, es decir ir al final de la pregunta y ver realmente que información has de buscar.

Una vez entendido la información a buscar, comenzar a leer la pregunta pero ya «escaneando» en busca de estas palabras claves que nos darán la respuesta.

La dificultad radica, es que no son fáciles, en el sentido que varias de las respuestas pueden parecer correctas, por lo tanto es MUY importante ver que nos están pidiendo.

Las típicas peticiones son:

  • Cuál sería la SIGUIENTE acción
  • Cuál sería la PRIMERA acción
  • Cuál es la MEJOR respuesta

Fijaos que depende lo que nos pregunten, la respuesta correcta será una u otra, por lo tanto MUY importante entender que nos están preguntando.

Consejos para seleccionar la respuesta correcta:

  1. Leer bien la pregunta, buscando la información relevante (keywords)
  2. Leer con mucho cuidado todas las respuestas
  3. Eliminar aquellas respuesta que obviamente son incorrectas (habitualmente te quedarás con 2 respuestas que a priori te parecerán buenas).
  4. Con estas 2 últimas respuestas, analízalas bien, ponlas en el contexto del escenario planteado, teniendo en cuenta las «keywords» que has detectado en el enunciado y lo que te están pidiendo (acción siguiente, mejor acción, etc).
  5. Aplica todo tu conocimiento y los principios del PMBOK, buenas prácticas, orden de los procesos, etc
  6. Si dudas, marca la respuesta que consideres correcta y selecciona esta pregunta para revisarla al final de examen

Aplicando estas técnicas y si llevas el material bien preparado y trabajado no deberías tener ningún problema en superar los exámenes de certificación del PMI.

Espero que este artículo te ayude con tu objetivo de certificación.

¿Si ya has realizado algún examen del PMI, darías algún otro consejo a nuestros lectores?

Como siempre espero vuestras respuestas y comentarios! 🙂

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