PMP/CAPM, Project Management

¡Black is Back! -25% Descuento en Formación | Agile y PMP

Hoy y con motivo del Black Friday, en vez de mi artículo semanal habitual os traigo una promoción muy especial:

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¿Qué debo hacer para aprovechar la oferta?
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PMP/CAPM, Project Management

3 Consejos para aprobar el nuevo examen PMP (A partir del 2 de Enero)

Como seguramente ya sabrás si sigues habitualmente mi blog, el examen de Certificación PMP cambia el próximo 2 de Enero.

Este cambio ha generado mucha confusión entre los aspirantes al título, dado que se han publicado informaciones confusas y/o contradictorias.

El PMI no ha ayudado mucho en esta ocasión, dado que la fecha del nuevo examen ha cambiado en varias ocasiones y la información sobre los cambios se ha ofrecido de manera muy poco visible y nada clarificadora.

En todo caso desde CEOLEVEL llevamos ya meses investigando y analizando en profundidad los cambios para poder ofrecer información detallada y correcta a nuestros alumnos y seguidores 🙂

¿En qué nos hemos basado para entender los cambios en profundidad?

El primer recurso ha sido el nuevo ECO (Exam Content Outline) publicado en Mayo, donde el PMI detalla el contenido del nuevo examen. Puedes consultar el nuevo ECO aquí.

En el nuevo ECO podemos observar, como además de los procesos (casi la totalidad de información contenida el PMBOK) se da bastante importancia a las personas (People) y al entorno de negocio (Business Environment)

Otro recurso que hemos utilizado ha sido una revisión/análisis en profundidad del propio material oficial que el PMI ha generado para la preparación del nuevo examen.

Nota: Desde mi punto de vista como profesional experimentado en formación y preparación del examen, este material oficial requiere de mucho esfuerzo por parte del aspirante/alumno, dado que no entra en demasiada profundidad en áreas esenciales, refiriendo al alumno continuamente a material de consulta externo.

Por último también nos hemos apoyado en lo que siempre ha sido un referente en la formación para el examen, el famoso libro PMP Exam Prep de Rita Mulcahy, que ya está en su Décima Edición y alineado también con la última versión de examen.

Con todo lo anterior y con nuestra experiencia de más de 10 años formando alumnos en gestión de proyectos y preparación para la certificación, hemos generado nuestros nuevos materiales y actualizado tanto los cursos online como los presenciales.

Este nuevo curso actualizado contiene no solo lo necesario para poder superar el examen, sino lo necesario para ser un buen gestor de proyectos y poder aplicar el conocimiento en tu día a día.

¿Cuáles son los principales cambios?

Lo primero que debes saber si vas a iniciar o ya has iniciado tu estudio para afrontar el nuevo examen PMP, es que este sigue aún alineado al PMBOK Sexta Edición, dado que la Séptima Edición no ha sido aún publicada (se espera para el primer trimestre del 2021).

Pero solo con estudiar el PMBOK Sexta Edición no será suficiente, ya que el nuevo ECO trabaja muchas áreas que el PMBOK directamente no cubre o lo hace de manera muy superficial.

Otro punto a tener en cuenta es que el 50% del contenido del examen se basará en gestión predictiva (waterfall) y el otro 50% del examen se basará en gestión adaptativa (agile).

Esto implica que la formación ahora incorpora mucho material enfocado a prácticas ágiles y que los formadores que impartan esta formación deberán tener amplia experiencia en esta área.

En nuestro caso, los trainers de CEOLEVEL está todos certificados como PMP, PMI ACP y Professional Scrum Master, y se han visto involucrados en proyectos waterfall y agile durante su carrera profesional, lo que asegura un alto nivel de calidad e impacto en la formación.

Adicionalmente entran a examen temas como la «governance y la compliance» del proyecto, liderazgo situacional, inteligencia emocional, seguimiento del impacto de la formación en el equipo, y otros muchos temas que hasta ahora no tenían apenas presencia en el examen oficial.

Mi consejo personal para aprobar el nuevo examen:

Hasta ahora era más o menos factible intentar el estudio por cuenta propia para superar el examen. Podría llevarte más tiempo que con una formación enfocada a examen, pero era algo que podías hacer usando como herramienta base el PMBOK Sexta Edición.

Ahora esto será más complejo, dado que el PMBOK es insuficiente para preparar el examen, y habría que apoyarse en bibliografía adicional, lo que a título individual puede llevarte muchísimo tiempo y esfuerzo, sin garantías de cubrir todo lo indicado en el nuevo ECO (Exam Content Outline)

Para facilitarte el trabajo, asegurar que todos los contenidos son trabajados y profundizar en los conceptos claves para el examen, hemos diseñado el nuevo curso PMP.

Puedes acceder al mismo en formato «On-Demand» 100% Online sin horarios fijos, para que puedas cursarlo a tu ritmo y también en formato presencial intensivo.

En ambos casos contarás con un instructor dedicado para resolver cualquier duda o consulta que tengas sobre el material o el proceso de aplicación, auditoría, etc

¡Te llevamos de la mano hasta que apruebes el examen! 🙂

No en vano, el factor que más nos diferencia de la competencia y que nos mantiene como líderes en formación, es el nivel de soporte y respuesta que damos a todos nuestros alumnos.

Como oferta de lanzamiento y coincidiendo con la semana del Black Friday, desde hoy y hasta final de mes, ofrecemos un 25% de Descuento en las matriculas del curso online, quedando el precio final a 337 EUR.

El curso lo puedes adquirir ahora con el descuento especial e iniciarlo en cualquier momento (las claves de acceso no caducan).

No esperes más, aprovecha la excepcional oferta de lanzamiento y comienza a preparar el nuevo examen con los materiales más actualizados y de calidad que podrás encontrar en el mercado, nos avalan más de 10 años de experiencia y +5000 alumnos satisfechos formados.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

¿Estándares, metodologías o marcos de trabajo? ¿Sabes diferenciarlos?

En el artículo de hoy quiero hacer un poco de hincapié en algo tan importante como la semántica.

Muchas veces leemos conceptos y los repetimos sin saber bien de donde vienen o si su definición es del todo correcta.

Esto es más común ahora incluso, con el proceso de «Infoxicación» o intoxicación por exceso de información al que nos vemos continuamente expuestos.

El pararse a leer tranquilamente un texto, analizarlo, contrastarlo etc es algo cada vez menos común, y nos acostumbramos cada vez más a leer las cosas por encima o «en diagonal».

Con esta breve introducción y sin intentar perder el foco sobre el título del artículo, voy a explicarte las diferencias básicas (con ejemplos) de lo que sería un estándar, una metodología y un marco de trabajo.

Mi intención no es otra que intentar evitar que usemos expresiones como «las metodologías de gestión de proyectos como el PMBOK y Scrum…» que son totalmente incorrectas.

Ni el uno, ni el otro, son metodologías: PMBOK es un estándar de gestión de proyectos y Scrum un marco de trabajo.

¿No te queda clara la diferencia? Pues sigue leyendo 🙂

El Estándar

Se conoce como estandarización o normalización al proceso que apunta a la creación y la aplicación de normas que son utilizadas a nivel general en un determinado ámbito.

La Internacional Organization for Standarization (ISO) es la entidad mundial que trabaja para el establecimiento de disposiciones diseñadas para un uso común y repetido, lo cual permite alcanzar un determinado ordenamiento que ayuda a resolver un problema potencial o real.

Ej. El PMBOK es un estándar ANSI (American National Standard Institute).

El PMBOK no te dice paso a paso lo que debes hacer, con plantillas y procedimientos concretos, sino que te define el conjunto de «buenas prácticas» y conocimiento que se ha ido adquiriendo a lo largo de los años.

La Metodología

La «metodología» viene del griego «μέθοδος» de «μετά» meta ‘más allá, después con «οδως» odós ‘camino’ y «λογος» logos ‘razón, estudio’.

Simplificándolo, vendría a ser algo así como «el camino para alcanzar la meta»

Hace referencia al conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo o la gama de objetivos que rige una investigación científica, una exposición doctrinal o tareas que requieran habilidades/conocimientos.

Ej. La metodología PM²  de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea

Por lo general una metodología nos muestra más en detalle el camino, o pasos a seguir (step by step).

El Marco de Trabajo (Framework)

Del inglés framework. Un marco de trabajo es un conjunto de conceptos, prácticas y criterios para enfocar un tipo de problemática particular que sirve como referencia, para enfrentar y resolver nuevos problemas de índole similar.

Ej. Scrum es un marco de trabajo

Espero que este breve artículo te ayude a entender las diferencias principales de un estándar, metodología o marco de trabajo.

Como siempre, tus comentarios serán bienvenidos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

¡No te puedes perder estos 3 eventos online de Gestión de Proyectos! (100% Gratuitos)

Este recién iniciado mes de Noviembre viene realmente cargado de novedades y eventos para todos aquellos profesionales interesados en la gestión de proyectos.

Ante la inminente llegada del tan esperado PMBOK Séptima Edición y para ir haciendo boca contamos con varios eventos de alto nivel e interés,

¡Vamos a por ellos!

Presentación de la nueva guía Scrum 2020

Con el motivo de celebrar los 25 años de Scrum y de presentar la nueva «ScrumGuide» actualizada, los creadores de Scrum, el Dr. Jeff Sutherland y Ken Schwabe van a realizar un evento online.

El evento de presentación, que tendrá una duración aproximada de 3h se llevará a cabo el 18 de Noviembre.

En el evento se explicarán todas las novedades de la guía, que se ha simplificado para hacerla aún más abierta y menos prescriptiva y que sirva realmente como un marco de referencia (que no una metodología).

Podéis registraros gratuitamente aquí: Scrum Guide 2020 Launch Event

Conferencia PM2

Del 30 de Noviembre al 2 de Diciembre tendrá lugar la conferencia: «Moving Forward: The PM² Advantage»

En esta conferencia participarán profesionales de diferentes sectores profesionales, así como miembros del parlamento europeo.

Para aquellos profesionales que aún no conozcáis la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea os animo a participar.

Puedes leer un poco más sobre esta metodología en el artículo que escribí hace unas semanas en mi blog: Todo lo que ya deberías saber sobre PM²

Esta conferencia tendrá lugar online y en inglés, algunas de las temáticas tratadas serán:

  • Methodology & Certifications
  • Agile and Hybrid Project Management
  • Academia and Education
  • International Institutions
  • The People Side of Project Management
  • International Cooperation & Development Projects
  • Public Administration
  • EU Funded Projects

Os podéis registrar gratuitamente al evento aquí: Moving Forward: The PM² Advantage

XVII Congreso de Directores de Proyectos

Y por último, pero no por ello menos importante, el evento anual del PMI para hispanohablantes, que este año tocará un tema muy actual:

«Digital Transformation Project Manager, un nuevo rol para una nueva era: La Economía del Proyecto»

El congreso se realizará el próximo jueves 19 de noviembre de 2020 en horario de 15:45H a 20:30H en formato online – a través de la plataforma para eventos virtuales Copernic – y se dividirá en 04 bloques:

  • Personas
  • Infraestructuras
  • Empresas y Educación
  • Perfil del Digital Transformation Project Manager

Habrán ponentes de primer nivel y se trataran los siguientes temas:

  • La aceleración que ha supuesto la Transformación Digital en las organizaciones en el último año.
  • El fomento de la resiliencia en las organizaciones.
  • El reto que ha spuesto dirigir proyectos transformadores en tiempos de crisis
  • El perfil del Project Manager de Transformación Digital.

Para ver la agenda con más detalle e inscribirte, lo puedes hacer aquí: XVII Congreso de Directores de Proyectos

Espero que esta información sobre los eventos más importantes de gestión de proyectos te sea de interés, no olvides compartirla en tus redes, para que otros profesionales puedan beneficiarse también.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

¿Ya conoces los Factores Ambientales que afectan a tus proyectos?

En todos los proyectos nos vamos a encontrar con una serie de factores ambientales que van a afectar a la ejecución del mismo e incluso pueden llegar a determinar su éxito o fracaso.

Dada la importancia de los factores ambientales deberemos identificarlos correctamente cuanto antes en las fases de inicio y planificación del proyecto.

¿Pero qué es un Factor Ambiental?

En contra de los que muchos creen, la definición de factor ambiental a nivel de organización/proyecto poco o nada tiene que ver con el impacto medioambiental o la calidad del aire respirable en el entorno.

Los factores ambientales a nivel de organización (Enterprise Environmental Factors en inglés), hacen referencia a todas aquellas circunstancias que rodean al proyecto y que pueden impactarlo/condicionarlo (ya sea positivamente o negativamente).

Otra característica de los factores ambientales es que habitualmente estas circunstancias están ahí presentes pero no las podemos modificar, es decir suelen escapar al control del jefe de proyecto y del equipo.

Un ejemplo de factor ambiental sería por ejemplo una ley o regulación o la cantidad/capacidad de los recursos disponibles para llevar a cabo el proyecto.

Tipología de Factores Ambientales

Nos podemos encontrar en un proyecto/organización con diferentes tipos de factores ambientales, dependiendo de si son internos o externos:

Internos:

  • Cultura de la organización.
  • Ética y horas de trabajo.
  • Disponibilidad de recursos.
  • Capacidad de los empleados.
  • Distribución geográfica.


Externos:

  • Condiciones del mercado.
  • Estándares gubernamentales.
  • Restricciones legales.
  • Consideraciones financieras.
  • Elementos ambientales físicos.

¿Cómo pueden impactar los factores ambientales al desarrollo del proyecto?

Los factores ambientales pueden jugar en muchas ocasiones un factor decisivo en el éxito o fracaso del proyecto.

Si no los hemos identificado correctamente al inicio del proyecto, nos pueden impactar de manera muy negativa (imaginaros que a mitad de proyecto nos damos cuenta que debíamos de cumplir con una normativa legal del país de la que no teníamos constancia previa).

El no identificar correctamente los factores ambientales puede suponer un retraso/sobrecoste o incluso la cancelación del proyecto en los escenarios más graves.

Por lo tanto una buena práctica de gestión, será identificar estos factores ambientales cuanto antes en la línea de tiempo del proyecto, para evitar sorpresas durante la ejecución del mismo.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

Todo lo que ya deberías saber sobre PM²

Si sigues mi blog, ya sabrás que hace un par de años (en el 2018) escribí un artículo sobre la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea: PM²(Project Management Methodology)

Hoy vuelvo a hablaros de ella en este artículo con más detalle y profundidad.

La metodología de gestión PM² es gratuita, colaborativa y de fácil acceso, la podéis descargar en inglés aquí: Descargar PM²

Equipos de voluntarios están trabajando en la traducción al español, de momento está disponible ya la versión reducida de la guía aquí: OpenPM2Translations (es necesario registrarse como usuario – sin coste – para poder acceder a las descargas).

Antes de nada quiero deciros que después de estudiarla a fondo, considero que PM² es una metodología muy práctica, fácilmente aplicable y flexible.

Si la comparamos con el PMBOK (que es un estándar de gestión de más de 600 páginas), PM² apenas tiene 88 páginas, pero tiene todo lo necesario (sin pretensiones de ser una enciclopedia de definiciones) además de estar redactada con un lenguaje muy natural y comprensible.

La metodología fue creada con la idea de ayudar a las organizaciones y profesionales de la comunidad europa a llevar a cabo sus proyectos de una manera profesional y efectiva.

La PM² Alliance

La PM²Alliance es la organización que está ayudando a difundir el valor de esta metodología en empresas, organizaciones y universidades a lo largo de la comunidad europea.

Ya hay universidades que están incorporando PM² a sus temarios como la Universidad de Valladolid, la Pompeu Fabra de Barcelona y la cátedra Jean Monnet de Germán Martínez en la Universidad de Granada 

Te animo a seguir la comunidad española de la PM² Alliance en Linkedin para estar al tanto de todas las novedades.

¿Por qué debería interesarme PM²?

  • PM² es la Metodología de Dirección de Proyectos que la Comisión Europea ha desarrollado y puesto a disposición de la ciudadanía europea.
  • Es Open Source y por tanto gratuita, para usar y reproducir, indicando la fuente original.
  • Es exhaustiva y concisa. Incluye todos los elementos necesarios para abordar la dirección de cualquier proyecto.
  • Es ligera y fácil de entender.Se concentra en lo esencial, no pretende ser una enciclopedia.
  • Es enormemente flexible. La metodología está al servicio del proyecto y no al contrario.
  • Su modelo de gobernanza asigna de forma clara los distintos roles y responsabilidades a los miembros del equipo evitando posibles conflictos e ineficiencias.
  • Proporciona un lenguaje común ara todos aquellos que trabajamos en dirección de proyectos.
  • El mecanismo de certificación está abierto a todos a precios asequibles
  • Recoge e incorpora elementos y buenas prácticas globalmente reconocidos.
  • Es 100% sentido común y utilizable desde el primer momento.

Certificaciones PM²

Para poder acreditar tus conocimientos sobre esta valiosa y cada vez más empleada metodología de gestión de proyectos, se han generado una serie de certificaciones.

La ventaja de estas certificaciones versus otras en el mercado, es que además de estar basada en la metodología desarrollada por la Comisión Europea, tiene un coste mucho menor (desde 80 EUR la certificación base para estudiantes o 150 EUR para profesionales).

Mi visión particular es que esta metodología dará mucho que hablar en los próximos meses.

Para finalizar, te recomiendo asistir a la conferencia PM² Virtual que tendrá lugar del 30 de Noviembre al 2 de Diciembre, más información y registro gratuito aquí: Conferencia PM² 2020

Espero que el artículo te haya resultado de interés, como siempre tus comentarios y aportaciones serán bien recibidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

Como gestionar correctamente la «Compliance» en tu proyecto

En el artículo de hoy te explicaré como gestionar adecuadamente la conformidad o «compliance» en tu proyecto.

Para desarrollar la siguiente explicación me he basado en los conceptos de la presentación de Ivan Daniel Rincon, sobre «compliance» que fue mostrada hace ya unos años en el PMI Global Congress (referencias al final del artículo).

Antes de comenzar, a hablar de «compliance» o «conformidad» en el proyecto, vamos a definirla:

Entendemos el «compliance» como el acto de conformidad con ciertas demandas, propuestas o requisitos.

En el caso de los proyectos, la necesidad de cumplir con ciertas reglas, regulaciones, estándares etc (por ej: ser conforme a la ISO- 2700)

Estructura del compliance para tu proyecto:

Los pilares básicos del proceso de “compliance” o “conformidad” del proyecto serían:

  • Compliance Documentation: Documentación que formará parte de uno de los entregables del proyecto, y se irá actualizando a medida que progrese el trabajo del proyecto (siempre alineado con los estándares de calidad definidos por la empresa).
  • Compliance Council: Similar al concepto de CCB (Change Control Board) para los cambios, en este caso un grupo de expertos incluyendo a personas de legal, técnicos, calidad, etc) Estos darán soporte en los procesos de auditoria y resolución de dudas sobre el compliance.
  • Compliance Risk: Se tratará como un riesgo más del proyecto, el no poder cumplir con los objetivos de compliance y deberán dejarse documentados como tal.
  • Compliance Audit: Auditorias puntuales definidas por el equipo de gestión para ir revisando que se cumple con lo esperado a nivel de compliance.
  • Compliance Responsibilities: Definir claramente quienes serán los roles y responsables del compliance, aquí el PM debe actuar como un coordinador de los diferentes participantes.

Ciclo del Vida del Compliance:

Las revisiones de compliance mostradas en el gráfico adjunto del ciclo de vida deberían ser planificadas y ejecutadas a lo largo del proyecto (como otras revisiones y auditorias).

Las revisiones se llevarían a cabo en puntos clave definidos por el equipo de gestión y al finalizar el proyecto como parte del cierre formal administrativo.

Para verlo de una manera más práctica, lo mejor es un ejemplo:

Compliance con la ISO-27000 (Seguridad de la Información)

En este ejemplo, el Sponsor y/o PM deben asegurarse que se incluya al iniciar el proyecto, en el Project Charter, una referencia explicita a la necesidad de cumplir con este estándar.

Luego durante el proceso de planificación:

1-  Contar durante la definición de requisitos de un recurso del área de seguridad que sea capaz de definir y documentar el alcance de los requisitos de la ISO-27000

2-  Contar con un experto que nos permita entender las actividades necesarias y el impacto a nivel de documentación, riegos, herramientas necesarias (podría ser un recurso interno o externo, por ej: auditor/consultor especializado)

3- El plan de comunicaciones debe incluir puntos de reunión para hacer seguimientos y revisiones del proceso de compliance.

4- Finalmente, preparar un report de cierre, donde quede definido lo que se ha conseguido a lo largo del proyecto y el resultado de las diferentes auditorías/controles efectuados.

Nota: Para más información y detalle, podéis consultar la fuente original, en la que he basado mi artículo: My project should be compliant: what do I do now? de Ivan Daniel Rincon presentado en el PMI Global Congress de hace unos años, pero cuyo contenido sigue siendo totalmente actual y vigente.

Espero que te haya resultado útil e interesante la información del artículo de hoy sobre la conformidad en el proyecto.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Conoces la Teoría Z de Ouchi?

William Ouchi (un psicólogo americano de padres japoneses) percibió que tras la crisis energética de los años 70 las empresas estadounidenses bajaron considerablemente sus niveles de productividad, mientras que los niveles de las japonesas estaban en alza.

Ouchi, conjuntamente con Richard Pascale, en sus teorías establecen tres tipos de empresas: las de tipo A, relativas a las estadounidenses, las japonesas, que son de tipo J, y las de tipo Z, que recogen en una ‘nueva cultura Z

Ouchi entiende que el trabajo es una parte muy importante de la vida del trabajador, que pasa gran parte de su tiempo en la oficina y por lo tanto no es posible separar una cosa de la otra.

En su teoría, Ouchi defiende que un trabajador integrado en la empresa y que esté totalmente satisfecho con esta, será mucho más productivo y tendrá una motivación auténtica para esforzarse al máximo en trabajar.

Al final, si estamos cómodos y nos sentimos valorados y escuchados, será mucho más fácil que nuestros objetivos se alineen con los de la organización.

La teoría Z versa sobre los siguientes 3 valores:

Confianza:

Se considera al trabajador como un ser responsable que tratará de obtener el mejor resultado. Se promueve por tanto el autocontrol y la autogestión.

Trato Íntimo:

El jefe debe conocer a sus empleados en su totalidad (preocupaciones, situación, etc), mucho más allá de una simple relación formal de trabajo. También los empleados, sean del nivel que sean, deben conocerse y confraternizar, apostando por la cooperación.

Sutileza de las relaciones:

Cada persona es diferente, por lo que el superior deberá adecuar su forma de comportarse al trabajador con el que trata.

Aunque la teoría Z de Ouchi data de los años 80 está muy presente en las actuales prácticas ágiles, donde se busca que los equipos tomen sus decisiones, sin necesidad de un mando jerárquico, se confía en ellos y se crean ambientes psicológicamente seguros para la participación y tomas de decisiones.

Está científicamente comprobado que los niveles de oxitocina crecen en nuestro cerebro cuando se ha conseguido generar un ambiente no amenazante y «divertido» donde se premia la creatividad, participación y las ideas nuevas, esto favorece la creación de nuevos lazos y niveles de confianza que permiten al equipo llegar mucho más lejos.

¿Qué opinas tu al respecto? ¿Estás de acuerdo con Ouchi y su teoría Z?

Como siempre, espero que el contenido del artículo te haya sido útil.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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PMP/CAPM, Project Management

¿Ya conoces la nueva librería digital PMIstandards+ ?

Hoy voy a dedicar el artículo semanal a presentarte la nueva librería digital del PMI: PMIstandards+

El objetivo detrás de este proyecto, es poder disponer de una base de conocimiento en gestión de proyecto actualizada en todo momento.

El problema que hasta ahora hemos vivido con las diferentes ediciones del PMBOK, es que tardaban bastante en actualizarse y no siempre representaban la realidad del mercado.

Como ya sabrás si sigues mi blog el nuevo PMBOK Séptima Edición está a punto de ser publicado (se espera que para finales de año) y pasará de estar centrado en procesos a basarse en principios tal y como os expliqué en mi artículo: El PMBOK 7 (Séptima Edición) incluirá 12 nuevos principios ¿Los conoces?

La idea es que el PMBOK sirva de base para entender los sistemas de valor y principios en gestión de proyectos, y para todo aquello más «práctico»: procesos, herramientas, plantillas, etc disponer de la librería digital PMIstandards+

La librería ya está oficialmente disponible en la siguiente web: https://standardsplus.pmi.org/home y de momento se puede acceder gratuitamente (es posible que más adelante esté cerrada solo a socios del PMI)

La librería dispone de una herramienta de filtrado muy potente con diversas opciones:

Como puedes observar en la imagen anterior, podemos elegir desde el tipo de enfoque de gestión: Agile, Waterfall o Híbrido, pasando por la industria, el tema en cuestión y el formato.

Esta librería contiene desde artículos de interés, extractos del PMBOK y otros estándares del PMI, plantillas profesionales, vídeos, etc

El objetivo es que dispongamos de material y herramientas que nos permitan aplicar las buenas practicas y principios definidos en el estándar PMBOK.

La librería digital PMIstandards+ se irá actualizando semanalmente con nuevos contenidos, de manera que sea un repositorio «vivo» y una base de datos de conocimiento en gestión de proyectos.

Como siempre, espero que el contenido del artículo te haya sido útil.

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PMP/CAPM, Project Management

El lado más oscuro del PMI: El nuevo modelo ATP

El artículo de esta semana lo voy a dedicar a denunciar lo que considero una mala decisión por parte del PMI (Project Management Institute).

Como muchos ya sabéis llevo casi una década impartiendo formación de gestión de proyectos, ayudando a los candidatos a superar el examen PMP y publicando contenido de calidad en mi blog (ya van más de 200 artículos, casi 50.000 suscriptores a nivel internacional y más de 100.000 visitas mensuales).

Dicho esto, estoy realmente indignado y no me puedo explicar de ninguna manera lo que el PMI está haciendo con el nuevo modelo de «Partnership» para los centros de formación: ATP (Authorised Training Partner)

El nuevo modelo implica que los centros de formación que quieran participar, deberán abonar 7.000$ fijos de cuota anual y entre 100-400$ (dependiendo el curso impartido) en concepto de «fees» por cada alumno que sea formado.

Lo anterior implicaría un aumento considerable del precio en las formaciones, impactando directamente en los alumnos (más ahora con la actual situación de crisis provocada por el COVID), algo que no me parece para nada razonable.

Pero esto no es lo peor, adicionalmente si quieres ser ATP se te prohíbe categóricamente vender tu Curso Online PMP y te «invitan» a que vendas su «curso online oficial» disponible solo en inglés y a 700$ (casi el doble de precio de nuestro actual curso)

Y la venta de su «curso oficial online» no está enfocada como un modelo de «reselling» o comisión por ventas, sino con un beneficio 0 (es decir tu has de poner los medios, pero el PMI no te abona ni un % de las ventas, el beneficio íntegro de las ventas del curso es para ellos).

Este nuevo enfoque del PMI tristemente me recuerda mucho a algunos modelos sectarios americanos, donde un grupo de «voluntarios» trabajan para difundir y vender los materiales de la organización a terceros, sin recibir nada a cambio.

Todo ello muy alejado de los valores y principios que tanto están promulgando con su actual «rebranding» y mucho menos con su título de «organización sin ánimo de lucro»

Entiendo que desde un punto de vista de organismo internacional quieran de alguna manera estandarizar y controlar la calidad (una de las ventajas de ser ATP es que el PMI te proporciona directamente el material formativo actualizado, sin necesidad de generarlo uno mismo), pero no entiendo el enfoque capitalista y excluyente por el que están optando, pudiendo haberlo enfocado de manera mucho más colaborativa e integradora.

Este modelo está claramente enfocado a beneficiar a las grandes multinacionales de formación, menospreciando a la empresa formadora «boutique» que precisamente somos las que aportamos un mayor nivel de calidad, seguimiento y trato personalizado con los alumnos.

Y lo peor de todo, esta decisión ha sido tomada de manera unilateral y autocrática, sin consultar a los stakeholders del proyecto, algo inexplicable en una organización que promulga las buenas prácticas en gestión.

Al fin y al cabo el PMI está donde está, en parte gracias al trabajo de comunicación y difusión que muchos centros de formación, formadores y profesionales del sector hemos realizado a lo largo de los años.

Para que os hagáis una idea, cuando yo empezaba a hablar del PMI y evangelizarlo en las organizaciones donde trabajaba, algún que otro manager se reía y hacía alusión a la famosa marca de leche española del grupo Pascual (tal era el conocimiento de la institución hace un par de décadas en España).

Dicho esto, por mi parte (y tengo constancia que también por parte de otras muchas empresas formadoras de España y de LATAM) no vamos a tomar parte en este oscuro juego del modelo ATP, a no ser que hagan cambios en el modelo y eliminen ciertas restricciones.

Espero que el PMI, ante las múltiples críticas que está recibiendo este nuevo modelo, reflexione y cambie este modelo de partnership, que está claramente enfocado a capitalizar el máximo de beneficio a costa del duro esfuerzo y trabajo de terceros.

NOTA ACLARATORIA: Aunque no formemos parte del programa ATP, todos nuestros cursos de formación y certificados seguirán siendo aceptados por el PMI para poder justificar las «Contact Hours» y «PDUs» necesarias para aplicar a los exámenes de certificación.

¿Qué opináis? ¿No debería el nuevo modelo de partnership del PMI ser más integrador y abierto?

Por favor, dadme vuestra opinión personal y ayudarme a difundir el mensaje.

Saludos,

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP