Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

3 Técnicas probadas para obtener el SI en una negociación

Una de las tareas habituales de un Project Manager es negociar, en nuestro día a día nos encontramos con infinidad de situaciones donde poner a prueba nuestras aptitudes negociadoras.

Con el fin de mejorar las mismas, he escrito este artículo en el cuál encontrarás 3 simples pero efectivas herramientas para superar la negación y obtener el SI en tus negociaciones.

Técnica 1: BATNA

Conocer tu BATNA, este fue un término acuñado por Roger Fisher y William Uri en su bestseller “Llegar al sí: Negociar sin darse por vencido” .

El término significa, mejor alternativa posible a un acuerdo negociado (también escrito como MAPAN en castellano).

Las BATNAs son críticas para la negociación porque no se pueden tomar decisiones inteligentes acerca de si se debe aceptar un acuerdo negociado, a menos que se conozcan las alternativas.

Este concepto se puede llegar a entender mejor mediante de un ejemplo:

El vendedor de una casa, en el caso de no alcanzar un acuerdo, puede barajar distintas opciones como el alquiler o derribarla para construir. Si decide que la mejor alternativa es el alquiler, cualquier posible acuerdo de venta deberá enfrentarlo con la opción del alquiler.

Podéis consultar más detalle de esta técnica en el artículo que publiqué en mi blog: BATNA – Best Alternative to a Negotiated Agreement y leer el resumen ejecutivo del libro “Obtener el Si”

Técnica 2: El Espejo

Esta técnica es sencilla en su concepto pero no siempre nos acordamos de ella.

El nombre de la misma hace referencia a ser capaces de ser empáticos, entender los problemas de la otra parte.

Intentar compartir su situación, ser espejo de su situación para establecer similitudes y puntos de acercamiento.

En los conflictos se suele hacer lo contrario, magnificar las diferencias y minimizar las semejanzas, hay que hacer el esfuerzo y ser “espejo”, buscando metas y objetivos comunes para que ambas partes puedan caminar en la misma dirección.

Técnica 3: Aprende de los mejores

Olvida lo que sabes e intenta imitar a los mejores negociadores del mundo: los niños 🙂

Su técnica, simple pero efectiva, consiste en:

  • 1. Preguntar
  • 2. Pedir
  • 3. Insistir

Os dejo  para finalizar un video interesante y a la vez divertido, donde Alejandro Hernandez Seijo experto en negociación y autor de diversos libros sobre la materia nos explica las técnicas de los mejores negociadores:

Hasta aquí el artículo de la semana, espero que sea de tu interés y te ayude a mejorar tus tácticas negociadoras.

¿Cónoces alguna otra ténica efectiva para negociar? Si es así, no dudes en compartirla en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

PMP/CAPM, Project Management

+761,905 Certificados PMPs a nivel global | Analizamos los números

Una de las preguntas más comunes en mis cursos de preparación para la Certificación PMP es saber cuantos profesionales hay ya certificados en España y cuál es la tasa de crecimiento anual.

Como ya habréis observado, la Certificación PMP está en auge y muy demandada en la mayoría de portales de trabajo y procesos de selección, donde  muchos candidatos son directamente descartados del proceso por no cumplir este requisito.

Para dar repuesta a estas preguntas y conocer cuál es el estado actual de la Certificación PMP a nivel mundial y local, he recopilado algunos datos de diferentes fuentes oficiales que espero sean de vuestro interés:

Estadísticas Globales a 31 Marzo 2017 (Fuente: PMIToday Magazine)

  • Miembros del PMI: 484,524
  • PMP– 761,905 (Project Management Professional Certification)
  • CAPM – 33,383 (Certified Associate in Project Management)
  • PMI-ACP – 15,115 (PMI Agile Certified Practitioner)
  • Números de  la Guía PMBOK en circulación: +5,5 millones.

Estadísticas Locales (España, datos del 2016, Fuente: PMI Madrid Chapter)

  • Número de socios de PMI: 6.889, incremento anual del -1,57% desde el 1 de enero, e interanual del 8,92%.
  • Número de certificados PMP: 9.259, incremento anual del 1,41% desde el 1 de enero, e interanual del 25,78%.
  • Número de certificados CAPM: 512, incremento anual del 0,79% desde el 1 de enero, e interanual del 27,68%.

A partir de estas estadísticas oficiales de PMI, España seguiría ocupando el puesto número 9 en el ranking de países con mayor número de asociados al PMI (inmediatamente por detrás de Reino Unido y Alemania).

Desde febrero de 2015 mantiene el puesto número 11 en el ranking de países con mayor número de certificados PMP, tras haber superado a Reino Unido.

De esta cifra se deduce que en España hay un creciente interés por la profesionalización del rol del Project Manager y una gran demanda de profesionales certificados PMP.

Espero que esto se traduzca en una mejora del grado de madurez y conocimiento del área de gestión de proyectos en las empresas, y que desde las capas directivas se le de la importancia que merece.

Invirtiendo los recursos necesarios (tanto a nivel de profesionales, como de herramientas y formación) con el objetivo de mejorar el resultado global de los proyectos y por ende los resultados de negocio.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

8 Interesantes Blogs sobre Gestión de Proyectos

En el artículo de hoy, he querido hacer una pequeña recopilación de pequeños tesoros.

Concretamente os adjunto información de 8 Blogs de Gestión de Proyectos, que se actualizan de manera regular con contenidos informativos y prácticos sobre la profesión.

En la era de la información, es importante estar bien informado y actualizado, sin llegar a “infoxicarse” (término que hace referencia a la intoxicación por exceso de información).

Para evitarlo, os he seleccionado aquellos blogs que considero os pueden aportar valor y ayudaros a estar informados en las últimas tendencias.

Si sigues mi blog desde hace algún tiempo, sabrás que ya publiqué  un artículo sobre interesantes blogs a seguir sobre gestión de proyectos, pero en aquella ocasión eran en inglés (puedes consultar el artículo aquí.).

En la lista de hoy son todos blogs de gestión de proyectos en castellano, vamos allá:

  1. CEOLEVEL: Como no podía ser de otra manera, incluimos el “blog de la casa”, yo mismo redacto semanalmente un artículo con la intención de aportar valor a la comunidad y ayudaros a estar al día en esta cambiante profesión.
  2. SalineroPampliega: El blog de Carlos J. Pampliega, profesional del sector muy activo en la red, con contenido semanal de alta calidad.
  3. De Proyecto en Proyecto: El blog de Alejandro Acosta, también con contenidos actualizados regularmente y notícias interesanes sobre el sector.
  4. El Blog de Iván Rivera: Profesional y docente en Gestión de Proyectos que comparte sus conocimientos y experiencia mensualmente a través de su blog.
  5. Gestión de Proyectos Máster: Blog de Francisco Vela, donde podrás encontrar contenido de interés, plantillas y enlaces con contenidos relacionados con la gestión de proyectos y la formación.
  6. ThinkWasabi: Interesante web/blog con información relacionada con la productividad, la gestión del cambio y gestión de proyectos
  7. El blog de Sinnaps: El blog de la empresa Sinnaps, con contenidos muy amenos, prácticos y enfocados a mejorar la gestión de los proyectos en el día a día
  8. El blog de TribeScale: Interesante blog de la empresa TribeScale con artículos para la gestión de equipos, tareas, liderazgo y novedades del sector.

Espero que te haya gustado esta selección.

¿Cónoces o recomendarías algún otro Blog de Gestión de Proyectos? ¡Espero tus comentarios!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

SCRUM MASTER: ¿Qué es y qué no es?

En el artículo de hoy, me gustaría clarificar el concepto de “Scrum Master”, ya que aparece muchas veces mencionado en diversos foros pero no siempre se acaba de entender cuál es el rol de este perfil.

El Scrum Master es por definición un rol de Scrum.

Scrum es un modelo de referencia que define un conjunto de prácticas y roles, y que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará durante un proyecto.

No es el objetivo de este artículo definir Scrum, pero para aquellos que queráis tener nociones básicas sobre el tema, os recomiendo la lectura de este divertido post: “Explicando Scrum a mi abuela”

Volviendo al objeto del artículo, el Scrum Master, es justamente el responsable de asegurar que se cumplen las buenas prácticas y valores descritos en el modelo Scrum.

El Scrum Master tendría una figura similar a la de un coach/mentor que acompañará al equipo durante todo el desarrollo del proyecto y asegurará que se cumplan las buenas prácticas, actuando como un facilitador y solucionador de problemas.

Entre otras funciones, el Scrum Master debe:

  • Asesorar y formar a los diferentes miembros para trabajar de forma autoorganizada y con responsabilidad de equipo.
  • Moderar  las reuniones.
  • Resolver impedimentos que en el sprint pueden entorpecer la ejecución de las tareas.
  • Gestionar las “dinámicas de grupo” en el equipo.
  • Encargarse de la configuración, diseño y mejora continua de las prácticas de scrum en la organización.

Para ello necesitará trabajar sus habilidades blandas (soft skills), como lo son:

  • Habilidades de comunicación
  • Habilidades de gestión de equipos
  • Habilidades de motivación
  • Habilidades de negociación

Sin los anteriores soft skills, difícilmente un ScrumMaster podrá llevar a cabo correctamente sus tareas.

Aquellas personas que trabajan ejerciendo un rol de ScrumMaster o aspiran a ello, suelen obtener una certificación oficial de Scrum, siendo una de las más extendidas el Professional Scrum Master I de Scrum.org

Este certificado, acredita los conocimientos básicos sobre Scrum y el rol del ScrumMaster.

Para obtenerlo, es necesario superar un examen online (abonando previamente las tasas de 150$) de 80 preguntas tipo test y una hora de duración.

Si se responden correctamente más del 85% de preguntas se obtiene al instante la certificación PSM I de Scrum.org, altamente demanda en el mercado laboral.

Si os interesa conocer más sobre Scrum y otros modelos y frameworks ágiles, hemos diseñado un curso online, que te permitirá en apenas 1 mes de estudio, obtener una doble titulación:

Estas 2 certificaciones están muy demandadas en los portales de trabajo y suelen ser un “must” en cualquier perfil relacionado con la gestión y una perfecta herramienta para destacar en los procesos de selección y no morir en los “filtrados” de los equipos de RRHH.

Este curso online te proporcionará una visión global de la filosofía de trabajo subyacente tras la agilidad y los métodos y frameworks ágiles más usados en la actualidad.

Y si estás certificado como PMP, este curso te facilitará 21 PDUs para ayudarte a mantener en buen estado la certificación.

Puedes obtener más información de este curso Agile en el siguiente enlace: Curso Online Agile (Scrum Master + PMI ACP) 

Para más información o resolución de dudas, podéis contactarme a través de la web o en mi correo: [email protected]

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

5 Errores Graves en Gestión de Proyectos: ¿Cómo evitarlos?

Habitualmente solemos hablar de “buenas prácticas” de estándares de gestión, metodologías tradicionales o ágiles, etc

En el artículo de hoy no voy a hablar de como hacer las cosas bien, sino de como no hacerlas mal, es decir, voy a centrarme en 5 de los errores más graves que se pueden cometer en la gestión de un proyecto.

Lo importante de un error, es identificarlo a tiempo, aprender de la experiencia y adoptar una actitud de mejora, es decir, equivocarse no tiene por que ser ni bueno ni malo, siempre que identifiquemos el problema a tiempo y aprendamos de esta experiencia.

Vamos allá con la lista de los 5 Errores Graves en Gestión de Proyectos:

1) Proyectos que no aporta valor a la organización

Llevar a cabo proyectos no alineados con la estrategia de la organización. Este es un tema serio y preocupante, ya que muchas veces las empresas gastan recursos, presupuestos y tiempos en llevar a cabo proyectos que no añaden valor a la organización.

Antes de iniciar un proyecto, debemos asegurarnos que está alineado con la estrategía de negocio de la organización, de esta manera nos aseguramos el apoyo de la alta dirección y por lo tanto el disponer de los recursos necesarios para llevarlo  a cabo con éxito.

Ante proyectos que no aportan un valor claro a la empresa y que no están alineados con los objetivos estratégicos de negocio, es mejor pararse a pensar, si tiene sentido o no iniciarlos, y los impedimentos que nos vamos  a encontrar a corto-medio plazo en su ejecución.

2)  No asignar la persona adecuada para dirigir el proyecto

En muchas ocasiones se dedica mucho tiempo a elegir a los especialistas que participarán en el proyecto, pero no tanto en definir los skills necesarios del PM que lo va a gestionar.

Se suele escoger al PM en base a su disponibilidad y no tanto en base a su experiencia y/o aptitudes.

La elección incorrecta del PM que lidera el proyecto, puede hacer sin lugar a dudas, fracasar el proyecto, por lo que se debería poner más atención y cuidado en este proceso de selección.

3) No identificar correctamente a todos los stakeholders/interesados del proyecto

Este es un clásico, entre los clásicos, lo primero que deberíamos hacer una vez constituida y firmada el acta de proyecto, es dedicar tiempo al proceso de identificación de interesados en el proyecto.

Recordemos que cualquier persona/organización que impacte o recibe impacto del proyecto, es un interesado.

No dedicar el tiempo suficiente a este proceso, puede suponer, dejarnos algún stakeholder sin identificar y su impacto podría llegar a hundir el proyecto en fases más avanzadas del mismo.

4) No definir correctamente los requisitos/alcance del proyecto.

Otro clásico, y directamente relacionado con el punto anterior, ya que son los interesados los que nos aportan información valiosa sobre los requisitos del proyecto, para poder definir correctamente el alcance y acotarlo.

Si la definición de requisitos y alcance no es correcta, no podremos comparar como estamos a como deberíamos estar, por lo tanto iremos “conduciendo” por una carretera sin destino y con un final posiblemente poco atractivo 🙂

5) No darle suficiente importancia a la Gestión de los Riesgos

Este último punto, no por ello menos importante, sino todo lo contrario, es esencial para la correcta ejecución de un proyecto.

En muchos casos, se actua ante los riesgos de manera reactiva, es decir, cuando algo nos impacta, buscamos la solución. Esta no es la manera correcta de proceder.

Al iniciar un proyecto, debemos llevar a cabo un plan de riesgos, identificarlos, cualificarlos y buscar planes de respuesta a los mismos.

Este proceso de gestión de riesgos, lo deberemos hacer al inicio del proyecto y durante el desarrollo del mismo, por ejemplo haciendo uso de una matriz de riesgos y actualizándola en todas las reuniones de seguimiento de progreso.

Puedes ver más información sobre este importante tema en los siguientes artículos:

Hasta aquí la lista de los 5 Errores Graves en Gestión de Proyectos.

¿Añadirías algún otro problema con el que te hayas encontrado o que consideres esencial?

Espero tu feedback en los comentarios, y si has encontrado interesante la lectura, no olvides darle “like” y/o compartirlo para ayudar a mejorar las prácticas de gestión de proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

PMP/CAPM, Project Management

El Secreto para superar 2 Certificaciones Agile en 4 semanas

En mis últimos posts he hablado en más de una ocasión sobre la agilidad y como puede complementar a la gestión de proyectos más tradicional.

El PMBOK Sexta Edición incorporará entre otras novedades, un anexo con el enfoque agile para cada una de las áreas de conocimiento (alcance, tiempo, coste, riesgos..)

Uno de mis artículos que más visitas y comentarios ha recibido ha sido el de: PMBOK vs SCRM: Lucha de Titanes, donde finalmente se llegaba a la conclusión que no eran excluyentes sinó complementarios.

Teniendo esto en cuenta y que los estudios del PMI (Project Management Institute) han demostrado que el uso de la agilidad se ha triplicado en los últimos años, tiene todo el sentido prestarle atención a esta tendencia.

Independientemente de tu nivel de conocimientos en gestión de proyectos o si ya estás certificado como PMP (Project Management Professional), conocer la filosofia subyacente en la agilidad y los frameworks, técnicas y herramientas más empleados, te puede ser muy útil en tu día a día.

Adicionalmente, certificarte te ayudará a ser más competitivo en el mercado laboral y si ya eres PMP obtendrás PDUs que te servirán para mantener en buen estado tu certifcación.

Hay 2 certificaciones ágiles que están muy demandadas a nivel laboral y tienen un prestigio y reconocimiento internacionales:

  • PMI ACP: Agile Certified Practitioner (otorgada por el PMI)
  • PSM I: Professional Scrum Master I (otorgada por Scrum.org)

La primera, el PMI ACP cubre no solo la filosofia de trabajo Agile, sinó diferentes frameworks como Scrum, Kanban, XP, etc

La segunda, se centra en el framework Scrum y como aplicarlo en el día a día.

Con el fin de facilitar el acceso a la formación agile y facilitar la obtención de estas 2 importantes certificaciones, hemos creado un curso online específico, cuyo objetivo es que puedas superar ambas certificaciones en un plazo de 4 semanas, si has leído bien, 4 semanas.

A tener en cuenta:

  • Existen unos requisitos previos para poder examinarte y obtener las certificaciones oficiales, que puedes consultar aquí.
  • El curso está narrado en castellano pero la documentación facilitada, así como los simuladores de exámenes (hay 2, uno para el PMI ACP y otro para el PSM I) están en inglés, ya que a día de hoy, es el único idioma en el cuál te puedes examinar.

Esta formación está teniendo mucho éxito entre los PMPs, ya que es una excelente manera de complementar/actualizar formaciones anteriores y cubrir los requisitos de mantenimiento de la certificación con las PDUs que otorga.

Puedes ver más información del Curso Agile Online aquí.

Si consideras que puede ser de tu interés potenciar tu CV con esta formación y certificaciones internacionales, estudiando a tu ritmo y optimizando el tiempo al máximo (se requiere no más de 1h de dedicación diaria durante 4 semanas de estudio), no dudes en consultarme.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

5 Técnicas Probadas para Reducir el Stress del Trabajo

Después de unas merecidas vacaciones de Semana Santa, toca regresar a “la realidad” y rapidamente desaparecen los efectos anti-stress obtenidos por este “mini-break” de Abril y vuelven los inbox llenos, las llamadas incesantes, las reuniones, las prisas de última hora, etc

Por ello he decidido hoy escribir este artículo, no tan centrado en temás técnicos sino pensado para cuidarnos un poco e intentar restablecer el equilibrio perdido.

El trabajo de oficina, al que la mayoría estamos sometidos en mayor o menor medida independientemente de nuestro rol, es un castigo para nuestro cuerpo.

Partimos de la base que la raza humana no está diseñada para estar sentada 10 horas delante de una pantalla, sino para cazar y recolectar, por lo que nuestra anatomía y todo nuestro organismos, “sufre” al estar sentado sin apenas movimiento.

El sedentarismo, como ya sabéis, es una de las causas principales de las enfermedades actuales y con un alto índice de fallecimientos provocados indirectamente por la falta de movimiento y el aumento de stress.

Adicionalmente, problemas de espalda, cervicales, tendinitis son muy comunes en personas que trabajan delante del ordenador durante gran número de horas.

Aparte de los clásicos descansos que deberíamos hacer cada 20-30 minutos, para andar un poco, descansar la vista y estirar algunos músculos, hay algunas técnicas de probada eficacia que nos ayudarán a gestionar el stress producido por el trabajo.

Paso a continuación a describir estas prácticas:

Mindfulness: Una técnica que tiene origen milenario y que se basa en la “atención plena” a lo que se está haciendo.

Consiste en prestar atención, momento a momento, a pensamientos, emociones, sensaciones corporales y al ambiente que nos rodea, aceptándolos, es decir, sin juzgar si son correctos o no.

Es una técnica que se puede aprender en poco tiempo, y no requiere de herramientas específicas, más que nuestra mente y atención.

Meditación: Otra práctica muy usada, especialmente por los altos directivos.

La meditación consiste en poner paz en nuestra mente, desde que nos levantamos hasta que nos acostamos, miles de ideas, tareas, pensamientos, etc pasan por nuestra cabeza, muchas veces nos provocan estados de ansiedad (lo que provoca que fumemos, nos mordamos las uñas, etc)

Con la meditación se busca poner un “stop” a todo ese ruido que encontramos dentro de nuestra cabeza, y disponer de 20-30 minutos al día para no pensar en nada y entrar en un proceso de relajación absoluta.

Yoga: El yoga es una disciplina ancestral, originaría en la india. Es una combinación de posturas (llamadas asanas), técnicas de respiración (Pranayama) y meditación.

El objetivo final del Yoga, es que a través de las anteriores el cuerpo y la mente se relajen al máximo, pacificando nuestra mente, activando nuestros organos internos y músculos al realizar las diferentes posturas, a la vez que eliminamos el stress y la tensión producida por el trabajo sedentario.

Tai-Chi: El Tai-Chi es un arte marcial milenario, actualmente practicado como deporte que trabaja de manera holística, la fusión del cuerpo y la mente, buscando un equilibrio entre ambos.

El Tai-Chi se basa en el movimiento corporal, la conciencia y antención en nosotros mismos y la respiración consciente.

Pilates: El método Pilates, o simplemente Pilates, es un sistema de entrenamiento físico y mental creado a principios del siglo XX por Joseph Hubertus Pilates.

Siendo Pilates un niño bastante enfermizo, le llevo a estudíar el cuerpo humano y las técnicas para fortalezerlo, hasta llegar a convertirse en un gran atleta.

Pilates ideó su método basándose en su conocimiento de distintas especialidades como gimnasia, traumatología y yoga, uniendo el dinamismo y la fuerza muscular con el control mental, la respiración y la relajación.

Para practicar Pilates se puede realizar en el suelo con una colchoneta o utilizar una série de aparatos, como el conocido “Reformer” o el “Cadillac” que nos ayudarán a trabajar de manera intensa todos los músculos del cuerpo.

Espero que el artículo os haya resultado interesante y os ayude a investigar más sobre los diferentes métodos y técnicas comentadas en el mismo.

Estoy seguro que sea cuál sea el método escogido, conseguiréis reducir el nivel de estress y con ello una mejora en vuestra salud y por consiguiente una mejora en vuestras vidas, tanto a nivel personal como profesional.

¿Prácticas alguna de las técnicas mencionadas? ¿Cónoces algún otro método interesante para reducir el stress? ¡Espero tus comentarios!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

La Corrupción en los Proyectos – ¿Es posible evitarla?

Parece que estos días no se habla de otra cosa en las notícias, ya sea prensa, radio, tv.. en todos los medios aparece continuamente la palabra “corrupción”, y esto es algo que nos afecta a todos los níveles, no solo en la política.

La corrupción parece ser algo innato en la naturaleza humana y que algunas personas son más propensas a desarrollar.

Hay quien dice que el poder y/o el dinero corrompe y se escudan en esta sencilla argumentación para entender lo que ocurre actualmente en el mundo.

Dicho esto, la corrupción impacta en el día a día de la gestión de proyectos de múltiples y diversas maneras, por ejemplo: compras con sobrecostes, selección de proveedores  en concursos públicos “a dedo”, desviación de fondos, sobornos, comisiones, sobres, etc

¿Qué podemos hacer como gestores de proyectos para evitar, identificar y controlar las malas prácticas?

El PMI (Project Management Institute) establece un código ético a seguir: PMI Code Of Ethics  que debe ser aprobado y firmado por todo aquel miembro de la asociación, con riesgo a ser expulsado y a perder las certificaciónes obtenidas (PMP, CAPM, etc) si se incumplen las cláusulas indicadas.

Este código establece la forma correcta de operar y conjuntamente a las “best practices” descritas en la guía PMBOK ayudan a trabajar correctamente y éticamente en los proyectos.

Establecer una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la organización es una muy buena manera de mejorar el control de los proyectos, supervisando las acciones desde un punto centralizado y detectando cualquier posible intento de fraude al sistema.

Para entender mejor el papel de las PMO en la gestión, os recomiendo este artículo: Que es una PMO y sus beneficios para la empresa

Todo y eso, en última instancia el tema de la corrupción, me temo que se basa en valores éticos y de cultura (aquí en España donde resido, estamos padeciendo múltiples y constantes escándolos de corrupción en proyectos y a nivel político en las más altas esferas).

Con esto último quiero decir, que si bien aplicar unas buenas prácticas de control de compras, de control del valor ganado, etc puede ayudar  a minimizar el riesgo y hacer un mejor seguimiento, al final, la ética y los valores de las personas implicadas en el proyecto es lo que prima, y para ello no hay ninguna “certificación” sino más bien una buena formación en valores y ética personal y profesional, que se debería transmitir a nivel de educación básica en las escuelas y en la propia familia.

¿Que opinas tú? ¿Es posible evitar las practicas ilegales y eliminar la corrupción en los proyectos?

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

PMBOK 6 – Fechas | Contenidos | Exámenes ¿Ya estás al día?

Este es el tercer artículo que escribo en el blog en relación al PMBOK 6 (Sexta Edición).

El objetivo de este tercer update es comentar los cambios que han habido en estos últimos meses y aclarar algunas dudas que frecuentemente recibo por parte de mis lectores y alumnos en mis formaciones para la Certificación PMP.

Tal y como comentaba en mi anterior artículo publicado en Marzo del año pasado y por lo que hemos podido ir viendo en los diferentes borradores publicados, hay cambios en algunos procesos, aparecen nuevos y se eliman otros.

Estos cambios necesarios para mantener actualizado el estándar, no son el grueso del cambio, lo importante en esta ocasión es la introducción por primera vez en el PMBOK del enfoque “Agile”.

El PMBOK Sexta Edición incluirá un anexo al final de cada área de conocimiento con el enfoque ágil, con detalles de prácticas y herramientas también incluidas en el apéndice de la guía.

Adicionalmente incluirá más énfasis en temas de estrategia y negocio, incluyendo más información, detalle y profundidad en los documentos de gestión.

También se añadirá información más detallada sobre el Triangulo del Talento y los skills y aptitudes necesarias para estar al día y tener éxito en el mercado actual.

Versiones PMBOK:

Dicho lo anterior me gustaría dar respuesta a las preguntas más comunes en relación a estos cambios:

¿Cuando estará disponible el PMBOK Sexta Edición y en que idiomas? 

El PMBOK será publicado en 11 idiomas en formato físico y online en Septiembre del 2017

¿Cuando estará disponible el nuevo examen de Certificación PMP? 

El nuevo examen PMP será oficialmente lanzado en el primer cuarto del 2018, es decir que tenemos todo el 2017 para superar el examen en la versión actual del PMBOK Quinta Edición.

¿Hasta que fecha podré examinarme de la actual versión del PMBOK? 

Tal y como indicaba arriba hasta Diciembre del 2017 no habrá problemas y posiblemente haya unos meses de transición durante el 2018 en los cuáles aún será posible aplicar hasta la introducción definitiva del nuevo examen.

¿Si me examino ahora, tendré que examinarme de nuevo cuando salga la nueva versión? 

No, una vez eres PMP no es necesario volver a examinarte aunque aparezcan nuevas versiones del PMBOK, lo que tendrás que hacer es mantener “en buen estado” tu certificación, reportando 60 PDUs cada 3 años (esto lo puedes conseguir manteniéndote activo en tu profesión, con formación, escribiendo en un blog, participando en eventos, etc)

¿No tiene el PMI ya su propia certificación Agile, por que incluir Agile en el PMBOK?

Asi es, el PMI cuenta con la Certificación Agile: PMI ACP (Agile Certified Practitioner), que cubre los métodos más actuales y frameworks de gestión ágil como scrum, kanban, xp, etc

La intención del PMI no es que te conviertas en un especialista en métodos ágiles, ni acreditar tu experiencia en profundidad en ese campo (para ello ya existe el PMI ACP), sino que conozcas que también cuentas con algunas herramientas útiles de otros frameworks que pueden ser usadas en el día a día en tus proyectos.

El objetivo también es ayudar a entender la visión del agilismo, en cuanto a la figura del lider, gestión de los equipos, etc

La idea es conocer diferentes enfoques y herramientas para poder hacer frente a proyectos de diversa índole, poder ser más adaptativos y gestionarlos de la manera más adecuada para obtener el éxito.

¿Me recomiendas certificarme ahora o esperar a la nueva versión?

Si ya estás estudiando con el PMBOK Quinta Edición te recomiendo encarecidamente que te pongas una fecha de examen antes de fin de año.

Si no conoces el actual estándar y prefieres esperar al nuevo examen, ten en cuenta que hasta pasado verano no empezarán a aparecer formaciones específicas con contenidos actualizados y de momento habrá mucha menos oferta (por ej, en material traducido, simuladores de preguntas, foros, etc)

Personalmente, te recomendaría si tenias pensado certificarte, hacerlo antes de fin de año y con la actual versión (de la que hay mucho material y todo actualizado), ya que si esperas te enfrentarás a un PMBOK más complejo, con más información que asimilar e inicialmente menos material de apoyo actualizado (foros, simuladores, etc).

¿Tienes alguna otra duda o consulta? No dejes de formularla en la sección de comentarios y la responderé lo antes posible.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Sabes que es una PMO y cuáles son sus beneficios para la empresa?

Cada vez más a menudo me encuentro con ofertas de trabajo que solicitan contratar “un PMO”, me sorprende dado que un PMO no es una persona, sino un departamento dentro de la organización.

También muchas empresas creen tener una PMO, pero no es así, tienen un grupo de personas rellenando papeles, que no es exactamente la función de la PMO.

Con el fin de aclarar un poco los conceptos y dar luz sobre este tema, he decidido redactar este artículo.

Comenzaremos por lo básico, la definición de PMO: Project Management Office.

Como bien dice el nombre, una PMO es una Oficina de Gestión de Proyectos, una estructura dentro de la organización (grupo o departamento) que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos.

Lo que no es una PMO:

  • Una persona
  • Un grupo de directores de proyecto, gestionando diferentes proyectos
  • Un grupo de becarios rellenando papeles y formularios

Una PMO como he indicado antes, es un departamento dentro de la empresa y puede ser de diferentes tipos, dependiendo el grado de control o involucración que tenga en los proyectos, siendo normalmente clasificada en 3 tipos:

La PMO de soporte (Supportive)

  • Ofrece soporte e información a los proyectos
  • Facilita plantillas y mejores prácticas
  • Suele ser recomendada cuando los proyectos no requieren de un control férreo y normalmente actua bajo demanda o petición de los directores de proyecto
  • Ejerce un grado de control mínimo

La PMO de control (Controlling)

  • Ademas de facilitar plantillas y mejores prácticas, asegura su cumplimiento, verifica que se usen los estándares, métodos y herramientas apropiados
  • Ejerce un grado de contro medio

La PMO directiva (Directive)

  • Incluye las funciones de la PMO de Soporte y de Control, pero es responsable de los resultados de los proyectos, asumiendo la dirección.
  • En este caso, los directores de proyecto, reportan directamente a la PMO y no a las áreas funcionales.
  • Gestiona recursos y mide el progreso de los proyectos.
  • Ejerce un grado de control alto

Según los últimos informes y encuestas del PMI – Project Management Institute, cada vez más organizaciones entienden la función y el valor de una PMO.

Un 71% de las empresas internaciones encuestadas cuentan ya con esta estructura dentro de la organización.

Desgraciadamente a nivel estatal queda mucho camino por recorrer, ya que en mis formaciones cuando pregunto por una PMO, son pocos los que reconocen que su empresa cuenta con ella o apoya la creación de la misma y en muchos casos se desconoce incluso el concepto o se utiliza erróneamente.

Como broche final, os adjunto esta interesante presentación en SlideShare de Cecilia Boggi sobre las experiencias en la implementación de una PMO en diferentes tipos de estructuras organizativas.

Espero que la información incluida en el artículo ayude a mejorar el conocimiento del concepto de PMO y el valor añadido que puede aportar a la organización.

¿Tu empresa dispone de una PMO? ¿Qué tipo de PMO es y que funciones ejerce? ¿Crees que es necesario para toda organización que gestione proyectos disponer de una? ¡Espero vuestros comentarios!

No olvides compartir el artículo en tus redes para que más profesionales se puedan beneficiar de la información.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP