Hoy voy a dedicar el artículo semanal a presentarte la nueva librería digital del PMI: PMIstandards+
El objetivo detrás de este proyecto, es poder disponer de una base de conocimiento en gestión de proyecto actualizada en todo momento.
El problema que hasta ahora hemos vivido con las diferentes ediciones del PMBOK, es que tardaban bastante en actualizarse y no siempre representaban la realidad del mercado.
Como ya sabrás si sigues mi blog el nuevo PMBOK Séptima Edición está a punto de ser publicado (se espera que para finales de año) y pasará de estar centrado en procesos a basarse en principios tal y como os expliqué en mi artículo: El PMBOK 7 (Séptima Edición) incluirá 12 nuevos principios ¿Los conoces?
La idea es que el PMBOK sirva de base para entender los sistemas de valor y principios en gestión de proyectos, y para todo aquello más «práctico»: procesos, herramientas, plantillas, etc disponer de la librería digital PMIstandards+
La librería ya está oficialmente disponible en la siguiente web: https://standardsplus.pmi.org/home y de momento se puede acceder gratuitamente (es posible que más adelante esté cerrada solo a socios del PMI)
La librería dispone de una herramienta de filtrado muy potente con diversas opciones:
Como puedes observar en la imagen anterior, podemos elegir desde el tipo de enfoque de gestión: Agile, Waterfall o Híbrido, pasando por la industria, el tema en cuestión y el formato.
Esta librería contiene desde artículos de interés, extractos del PMBOK y otros estándares del PMI, plantillas profesionales, vídeos, etc
El objetivo es que dispongamos de material y herramientas que nos permitan aplicar las buenas practicas y principios definidos en el estándar PMBOK.
La librería digital PMIstandards+ se irá actualizando semanalmente con nuevos contenidos, de manera que sea un repositorio «vivo» y una base de datos de conocimiento en gestión de proyectos.
Como siempre, espero que el contenido del artículo te haya sido útil.
Por favor, ayuda a difundir estos contenidos: 💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario 👌 Pulsa «Like / Recomendar» ⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos
El artículo de esta semana lo voy a dedicar a denunciar lo que considero una mala decisión por parte del PMI (Project Management Institute).
Como muchos ya sabéis llevo casi una década impartiendo formación de gestión de proyectos, ayudando a los candidatos a superar el examen PMP y publicando contenido de calidad en mi blog (ya van más de 200 artículos, casi 50.000 suscriptores a nivel internacional y más de 100.000 visitas mensuales).
Dicho esto, estoy realmente indignado y no me puedo explicar de ninguna manera lo que el PMI está haciendo con el nuevo modelo de «Partnership» para los centros de formación: ATP (Authorised Training Partner)
El nuevo modelo implica que los centros de formación que quieran participar, deberán abonar 7.000$ fijos de cuota anual y entre 100-400$ (dependiendo el curso impartido) en concepto de «fees» por cada alumno que sea formado.
Lo anterior implicaría un aumento considerable del precio en las formaciones, impactando directamente en los alumnos (más ahora con la actual situación de crisis provocada por el COVID), algo que no me parece para nada razonable.
Pero esto no es lo peor, adicionalmente si quieres ser ATP se te prohíbe categóricamente vender tu Curso Online PMP y te «invitan» a que vendas su «curso online oficial» disponible solo en inglés y a 700$ (casi el doble de precio de nuestro actual curso)
Yo he realizado esta formación oficial y puedo afirmar por mi experiencia que este curso no está enfocado para aprender a gestionar proyectos, mezcla conceptos de gestión predictiva y adaptativa de una manera muy poco clara y ni tan siquiera dispone de un instructor que lo narre y aporte su experiencia, siendo un conjunto de slides y casos de estudio con links a material externo, en resumen: un total despropósito teniendo en cuenta el precio y la institución que lo avala.
Estos mismos materiales del curso online oficial de tan dudosa calidad, son los que el PMI está ofreciendo/obligando a los centros ATP para que impartan sus cursos…
Por si esto fuera poco, la venta de su «curso oficial online» para los centros ATP no está enfocada como un modelo de «reselling» o comisión por ventas, sino con un beneficio 0 (es decir tu has de poner los medios, pero el PMI no te abona ni un % de las ventas, el beneficio íntegro de las ventas del curso es para ellos).
Este nuevo enfoque del PMI tristemente me recuerda mucho a algunos modelos sectarios americanos, donde un grupo de «voluntarios» trabajan para difundir y vender los materiales de la organización a terceros, sin recibir nada a cambio.
Todo ello muy alejado de los valores y principios que tanto están promulgando con su actual «rebranding» y mucho menos con su título de «organización sin ánimo de lucro»
Entiendo que desde un punto de vista de organismo internacional quieran de alguna manera estandarizar y controlar la calidad (pero me hace dudar de su verdadera intención, tras analizar el curso oficial y la baja calidad formativa y de soporte que ofrece al alumno), y tampoco entiendo el enfoque capitalista y excluyente por el que están optando, pudiendo haberlo enfocado de manera mucho más colaborativa e integradora.
Este modelo está claramente enfocado a beneficiar a las grandes multinacionales de formación, menospreciando a la empresa formadora «boutique» que precisamente somos las que aportamos un mayor nivel de calidad, seguimiento y trato personalizado con los alumnos.
Y lo peor de todo, esta decisión ha sido tomada de manera unilateral y autocrática, sin consultar a los stakeholders del proyecto, algo inexplicable en una organización que promulga las buenas prácticas en gestión.
Al fin y al cabo el PMI está donde está, en parte gracias al trabajo de comunicación y difusión que muchos centros de formación, formadores y profesionales del sector hemos realizado a lo largo de los años.
Para que os hagáis una idea, cuando yo empezaba a hablar del PMI y evangelizarlo en las organizaciones donde trabajaba, algún que otro manager se reía y hacía alusión a la famosa marca de leche española del grupo Pascual (tal era el conocimiento de la institución hace un par de décadas en España).
Dicho esto, por mi parte (y tengo constancia que también por parte de otras muchas empresas formadoras de España y de LATAM) no vamos a tomar parte en este oscuro juego del modelo ATP, a no ser que hagan cambios en el modelo y eliminen ciertas restricciones.
Espero que el PMI, ante las múltiples críticas que está recibiendo este nuevo modelo, reflexione y cambie este modelo de partnership, que está claramente enfocado a capitalizar el máximo de beneficio a costa del duro esfuerzo y trabajo de terceros.
NOTA ACLARATORIA: Aunque no formemos parte del programa ATP, todos nuestros cursos de formación y certificados seguirán siendo aceptados por el PMI para poder justificar las «Contact Hours» y «PDUs» necesarias para aplicar a los exámenes de certificación.
Nuestros cursos si que cuentan con la narración del temario por parte de un instructor certificado y con años de experiencia, además de soporte personalizado al alumno. Garantizamos un correcto aprendizaje y el poder superar los exámenes de certificación en el primer intento.
¿Qué opináis? ¿No debería el nuevo modelo de partnership del PMI ser más integrador y abierto?
Por favor, dadme vuestra opinión personal y ayudarme a difundir el mensaje.
El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.
Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:
Para todos aquellos que seguís mi blog de gestión de proyectos y queréis aprovechar las vacaciones de verano para mejorar vuestro CV y obtener una certificación profesional con validez internacional, os ofrezco durante todo el mes de Agosto,un 10% de Descuento en todos los cursos Online (Curso PMP/CAPM | Curso Agile PMI ACP + Scrum)
Tan solo mencionar la oferta «Verano2020» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web.
Recordaros queCEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos patrocinador oficial del PMI en España (Madrid Chapter) y hemos sido escogidos por Emagister (portal de referencia en formación) como centro “Cum Laude” por las recomendaciones de nuestros alumnos, con un 9,6 sobre 10 de media en las valoraciones: Opiniones Curso PMP/CAPM
Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya seáis PMPs y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.
El examen PMP cambiará el 2 de Enero por lo que es recomendable intentar superar antes del cambio, ya que ahora los materiales están bien definidos y en un punto óptimo de maduración.
Adicionalmente a partir del 2 de Enero el examen será bastante más complejo al haber más material de estudio (de cara al certificado obtenido es indiferente, dado que no se indica en que versión del PMBOK te has examinado).
Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc
Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes!
Muchas empresas ya estaban acostumbradas a la gestión remota, pero para otras muchas la actual crisis sanitaria les ha obligado a tener que adaptarse a nuevas formas de trabajo.
Si ya has gestionado equipos en remoto, estoy seguro que habrás notado las dificultades adicionales que esto puede suponer, especialmente en equipos distribuidos a nivel internacional.
Ya no se trata solo de saber escoger buenas herramientas de trabajo colaborativo, se trata de saber gestionar y liderar a equipos remotos.
Aquí entran en juego factores como el idioma, la cultura, zonas horarias, conciliación entre la vida personal y laboral… temas que no siempre son fáciles de gestionar.
En este artículo quiero darte algunos consejos que estoy seguro te ayudarán a mejorar tu gestión de equipos remotos, vamos a ello:
Define claramente los canales y herramientas de comunicación con tu equipo
El objetivo de este punto es definir que herramientas se usarán para mantenerse en contacto y que canales de comunicación se van a definir.
Si tienes la opción y dispones del tiempo para ello, lo ideal seria consensuar con tu equipo que herramientas utilizar, en base a sus preferencias y necesidades.
Este punto anterior puede verse limitado o restringido en algunas empresas, donde el software a utilizar ya está definido o estandarizado, pero en todo caso siempre puedes dar feedback o conseguir que alguna de las herramientas que tu equipo considera importantes sean adquiridas e integradas en la organización.
Algunas de las más usadas estos días serían:
Google Drive, Asana, Microsoft Teams,Trello,Slack, Skype, Zoom..
Familiarizarse con estas herramientas de comunicación
Puedes que nuestro equipo esté integrado por perfiles de diferentes edades y conocimiento técnico, no todo el mundo está habituado al uso diario de la tecnología.
Es importante que las aplicaciones sean «User-Friendly» y compatible con el nivel de experiencia de los miembros del equipo.
Nunca está de más realizar una pequeña sesión formativa, de introducción a estas nuevas herramientas de comunicación.
Crear Reuniones Efectivas y Ágiles
Ahora más que nunca es necesario que nuestras reuniones sean efectivas y eficientes.
Fomentar el feedback constructivo y la colaboración
Importante tener una comunicación abierta con los miembros del equipo y crear un entorno de trabajo psicologicamente seguro, donde todos puedan participar y exponer sus ideas.
La «distancia» puede agravar algunos problemas, provocar sensación de marginación o de no tener apoyo, o simplemente que los problemas se queden bloqueados y no se les de una solución rápida.
Para evitar lo anterior, una práctica interesante sería definir una sesión de «café virtual» diaria de unos 15-20 minutos, donde comentar de manera más distendida temas, que habitualmente no serían objeto de mención en una reunión de trabajo.
En este tipo de reuniones sueles obtener feedback sobre posibles áreas de mejora o descubrir elementos que no aparecen en las reuniones de seguimiento.
Lidera con el ejemplo
Finalmente no olvidemos que si tu eres el gestor del proyecto, debes dar ejemplo.
Por lo tanto gestiona el equipo adecuadamente, lidera la comunicación y organización del mismo, preséntate como un facilitador y ayuda a desbloquear cualquier problema que el equipo se encuentre por el camino.
Escucha lo que tienen que decir los diferentes integrantes del equipo, y facilita un entorno de trabajo sano y seguro.
Muestra interés y preocúpate por su situación (esto incluye asegurar que si trabajan remotamente disponen de los medios adecuados) y anticípate a los problemas.
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Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a mejorar la gestión y la comunicación con tus equipos de proyecto remotos.
Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂
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“El talento gana partidos, pero la inteligencia y el trabajo en equipo ganan campeonatos” (Michael Jordan)
Esta frase creo resume el objetivo de mi artículo, en el cuál voy a tratar un tema tan delicado como lo puede llegar a ser la gestión de los Egos.
En todo equipo, sea del tipo que sea (consultoría, deportivo, etc) siempre nos vamos a encontrar con todo tipo de perfiles.
En anteriores artículos ya he tratado el tema de la gestión de equipos y de como analizar y definir perfiles para obtener un equipo de alto rendimiento, por ejemplo con el método Belbin.
Hoy quiero centrarme, en uno de los problemas más complejos de resolver, la gestión de egos, especialmente cuando estos son conflictivos.
¿Cómo gestiono el Ego?
Una buena práctica, es practicar la empatía. Hay personas que tiene dificultades en ponerse en el lugar del otro. Perfiles que no se alegran del éxito de los demás, ni quieren compartir el suyo propio.
Os contaré una pequeña historia para iniciar una reflexión sobre el ego y el trabajo en equipo:
“Un antropólogo propuso un juego a los niños de una tribu africana. Puso una canasta llena de frutas cerca de un árbol y les dijo que aquel que llegara primero ganaría todas las frutas.
Cuando dio la señal para que corrieran, todos los niños se cogieron de las manos y corrieron juntos, después se sentaron juntos a disfrutar del premio.
Cuando les preguntó por qué habían corrido así, si uno solo podía ganar, le respondieron: UBUNTU ¿Cómo uno de nosotros podría estar feliz si todos los demás están tristes?
“Umuntu, nigumuntu, nagamuntu” en zulú significa, “una persona es una persona a causa de los demás”.
Este concepto lo podríamos aplicar perfectamente a la gestión de nuestros equipos.
Podemos contar con perfiles muy buenos, pero si solo se preocupan de ellos mismos, puede ser contraproducente y provocar ambientes tóxicos en los equipos de proyectos.
Tenemos que ser capaces como líderes de promover un liderazgo basado en la confianza mútua. Cambiar nuestra actitud y mostrar compasión, templanza y generosidad a la hora de dirigir a nuestros equipos.
¿Qué consejos me darías para mejorar la gestión de los Egos?
Algunos consejos a tener en cuenta:
Fomentar una cultura del respeto
Luchar para conseguir ambientes psicológicamente seguros (Ver Proyecto Aristóteles de Google)
Fomentar la autogestión del equipo en la medida de lo posible y ser lo más equitativo posible a la hora de dar recompensas
Trabajar nuestra capacidad de gestionar conflictos, para resolverlos antes de que supongan un verdadero problema
Trabajar nuestras habilidades blandas, especialmente los aspectos de inteligencia emocional y comunicación
Para concluir, has de pensar que antes de ser capaz de gestionar a otros, has de ser capaz de gestionarte a ti mismo, a tu ego y a tus emociones.
Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de los egos tus proyectos.
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Muchas veces en los proyectos nos olvidamos de un punto crítico, cumplir o superar las expectativas de los clientes.
Podemos acabar un proyecto en tiempo, coste y con el alcance definido pero tener al cliente descontento, debido a que el resultado del proyecto no era el esperado, aquí un ejemplo clásico:
¿Cómo podemos evitar esta situación?
Pues haciendo uso de una série de buenas prácticas que nos van a permitir definir correctamente, y gestionar a lo largo de todo el proyecto las expectativas de los diferentes interesados
¡Vamos a ello!
Definir unas expectativas realistas
Parece un punto lógico, pero no siempre es así, muchas veces se «promete» o se «vende» algo que luego no podemos entregar o no con con todas las funcionalidades que el cliente esperaba.
Por ello es importante dedicar tiempo al inicio del proyecto para definir correctamente lo que se pretende obtener, el resultado del proyecto y concretar con el cliente sus expectativas iniciales.
Involucración en Fase de ánalisis del PM
Es importante que el PM del proyecto, esté cuanto antes involucrado, incluso en fases de análisis o pre-venta, para que pueda aportar su conocimiento y visión.
Muchas veces se venden proyectos «imposibles», es decir que se firman y cuando llegas tú un lunes por la mañana y te «cae» el proyecto, ya a primeras ves que no tiene ni pies ni cabeza o que se ha prometido finalizarlo en fechas imposibles si tienes en cuenta los recursos actuales de los que se disponen.
Para evitar este tipo de situaciones, siempre habría que intentar que el PM pueda estar previamente informado y dar su opinión.
Documentar Requisitos
Definir con todo el detalle posible, el alcance del proyecto, documentando los requisitos. Hay que hablar con todas las partes interesadas, que impacten o que reciban impacto del proyecto.
Esto supone escuchar (sin excepción) a todos los impactados para el proyecto en concreto, desde la dirección, directores de área, usuario final, hasta el departamento de limpieza si se diera el caso (cuantas veces han caído servicios informáticos, por un «golpe de mocho» en el cableado de los racks de los servidores, por no haber comunicado adecuadamente o escuchado los «problemas» de algunos interesados, como puede ser el equipo de limpieza).
Es una tarea no siempre fácil, y en muchos proyectos se cae en el error de delegar estas «entrevistas» con los interesados a perfiles con poca experiencia, que no tienen la capacidad o los conocimientos adecuados para realizar una correcta y detallada toma de requisitos.
Comunicar Expectativas
Esto es importante a lo largo de TODO el proyecto, al inicio cuando se documentan y durante el transcurso del proyecto, si hay cambios o modificiaciones, debemos ir gestionando y comunicando estas expectativas.
Es muy importante la comunicación en todo momento y con todas las partes, para que sepan lo que va sucediendo en todo momento y si hay cambios importantes de los que tengan que estar informados, evitando así sorpresas no esperadas.
Presentar entregables intermedios
A la vez que comunicamos, a medida que avanzamos el trabajo, es interesante ir proporcionando «demos» o «muestras» al cliente para confirmar que el trabajo generado es el esperado.
Es un fallo clásico, el esperar al final de proyecto para hacer la demo final o entrega, y encontrarse con que lo que se entrega no era lo que el cliente se esperaba (con todo el problema que esto puede suponer).
Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de expectativas en tus proyectos.
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El equipo de trabajo del nuevo PMBOK ha anunciado que estará disponible la Séptima Edición aprincipios del 2021.
Para esta nueva versión del PMBOK, el equipo de trabajo ha analizado las mejores prácticas, estándares y sistemas de gestión disponibles en la actualidad: IPMA, PRINCE2, etc
Con todo lo anterior y muchos meses de trabajo con diferentes workshops y profesionales multidisciplinares han obtenido un nuevo estándar que recopila la más actualizada información hasta la fecha sobre la gestión de proyectos.
El PMBOK 7 y el nuevo examen PMP
La publicación del PMBOK Séptima Edición será muy cercana a la entrada en vigor del nuevo examen PMP el 2 de Enero.
Para aclarar un poco las cosas, el nuevo examen no se basará en el PMBOK v7, sino en el PMBOK v6 y contenido añadido, los equipos de trabajo que desarrollan el PMBOK y el PMP Exam Content Outline (documento que define el contenido del examen) son diferentes.
Por lo tanto, quien se esté preparando para superar el nuevo examen a partir del 2 de Enero, tiene que estudiar y entender lo que permanece y lo que se renueva, consultando el nuevo exam content outline (actualizado a finales del mes de Mayo)
Estudiar únicamente el PMBOK sería un error si se pretende poder superar el nuevo examen.
A día de hoy, el movimiento más inteligente es intentar superar el examen antes del cambio del 2 de Enero, dado que hay menos materia de estudio (basado casi en su totalidad en el PMBOK Sexta Edición) y los materiales están su punto óptimo de preparación, al llevar tiempo en el mercado.
El nuevo rol del PM
Tanto el nuevo PMBOK Séptima Edición como el nuevo Exam Content Outline, definen un rol de PM mucho más amplio, no tan centrado en procesos sino en principios.
El PM forma parte ahora de lo que el PMI denomina «System for value delivery» en el nuevo estándar.
El objetivo no es aúnicamente el conseguir que el trabajo se realice sino ser capaces de interconectar todas las piezas/componentes que giran alrededor del proyecto.
Es decir enfatiza el trabajo colectivo para la consecución de los objetivos del proyecto. La gestión de proyectos es ahora más que nunca un trabajo de equipo.
Ya no se hablará de roles del PM, sino de funciones. Habrá parte del trabajo de gestión (como ya ocurre en muchas ocasiones) que posiblemente sea realizada miembros del equipo o interesados, no únicamente por el gestor de proyectos.
A medida que la complejidad de los proyectos crece y nos movemos en entornos mucho más variables e inciertos, se potencian más la capacidades blandas (soft skills) versus las capacidades más técnicas (hard skills).
Ahora más que nunca el PM actuará como un integrador, un director de orquesta, que tendrá que aprender a delegar funciones en otros integrantes del proyecto.
PMBOK 7
El nuevo PMBOK contiene como siempre 2 secciones separadas: El estándar para la gestión de proyectos (con el sello ANSI), y la guía del PMBOK que ayuda a entender el estándar y lo complementa con más información.
Como novedad en esta ocasión se lanzará el PMBOK 7 y una librería de contenido digital ( PMIstandards+ ) que se irá actualizando con información más detallada (ejemplos, casos prácticos, análisis de proyectos) que ayudará a «bajar a tierra» la información de la guía del PMBOK.
Ya no hablaremos de procesos, entradas, salidas, etc El estándar trabajará ahora principios, y será lo suficientemente versátil para englobar tanto las prácticas predictivas (gestión tradicional/waterfall) como las las prácticas adaptativas (gestión Agile).
Esto se verá reflejado en el nuevo examen, donde hasta el 50% de preguntas versarán sobre prácticas ágiles.
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Recientemente y de manera «silenciosa» el PMI ha introducido diversos cambios en el proceso de aplicación para el examen PMP.
Algunos de ellos se han visto reflejados en el PMP Exam Handbook actualizado este mes de Junio, pero otros no aparecen mencionados en el mismo.
Hoy dedico mi artículo semanal del blog, para comentar cuáles son estos cambios y como afectará a los candidatos a examen que tengan pendiente rellenar su aplicación y enviarla.
Te los enumero a continuación:
Ya no es necesario justificar las horas de experiencia (solo los meses)
Una de las tareas más arduas del anterior modelo de justificación de experiencia era el tener que estar sumando las horas por proyecto y agrupándolas por grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitorización/Control y Cierre)
Ahora esto ya no es necesario, solo se deben justificar los meses totales dedicados a cada proyecto, con el requisito de 36 meses (3 años de experiencia) si se dispone de título universitario o de 60 meses (5 años de experiencia) si no se dispone de título universitario.
Se ha eliminado la restricción de 555 caracteres para describir la experiencia
Era algo complejo, sintetizar solo en 3-4 líneas toda tu experiencia de gestión en un proyecto. Ahora tenemos entre 200-500 palabras (que no caracteres para explicar esta experiencia).
Os lo muestro:
Otra novedad es que debemos indicar que tipo de enfoque hemos usado para la gestión (Tradicional/Waterfall, Agile o Híbrido), el tamaño del equipo y el presupuesto aproximado del proyecto.
No es necesario indicar personas de contacto
Hasta ahora, por cada proyecto debíamos indicar un responsable, persona que en caso de auditoría debeía responder con su firma a la veracidad de los datos introducidos en nuestra aplicación.
Ahora no es necesario este paso, durante el proceso de aplicación y solo se nos solicitará en caso de auditoría.
Puedes consultar un vídeo explicativo, donde se observa todo el proceso y los cambios introducidos aquí: Application Process Redisign
Conclusión:
Lo cierto es que tiene más sentido este nuevo modelo de aplicación, primero por que facilita el proceso al eliminar el tener que clasificar las horas por grupos de procesos y segundo, nos permite describir «sin límites» la experiencia de gestión en cada proyecto.
¿Qué opináis? ¿Os parece mejor el nuevo modelo? ¿Os lo habéis encontrado ya al intentar cumplimentar vuestra aplicación?
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En estos días tan convulsos en que nos encontramos, con miles de parados y empresas en procesos de ERTE indefinida muchos profesionales se están planteando un cambio.
Todo cambio es por lo general positivo, te obliga a salir de tu zona de confort y enfrentarte a nuevos retos.
De toda experiencia, ya sea positiva o negativa, te llevas algo, no fracasas: aprendes
Yo en mi trayectoria profesional he tenido de todo, éxitos y también fracasos, pero siempre he adquirido experiencia y nuevos conocimientos.
En lo que va de año he podido conversar con todo tipo de profesionales que estaban aprovechando el momento para reorientar su carrera profesional.
Desde perfiles técnicos con muchos años de experiencia que quieren dar el salto a la gestión, hasta perfiles de RRHH reconvertidos a coaches que buscan como ayudar a las organizaciones en sus procesos de transformación.
¿Qué skills se necesitan para ser un buen Project Manager?
Pues además de los conocimientos técnicos en la materia, que puedes obtener con diversas formaciones, son básicas las habilidades blandas.
Adicionalmente a estas capacidades blandas, debemos unir el conocimiento técnico.
Si tienes experiencia en el área, deberías optar por la certificación PMP – Project Management Professional.
En caso de ser un perfil sin experiencia en el área de gestionar proyectos, pero tienes interés en orientar tu carrera profesional en ese sentido, deberías optar a la Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management.
El prepararte para cualquiera de estas dos certificaciones (dependiendo de tu experiencia), te «obligará» a estudiar a fondo y entender el actual estándar de gestión internacional: PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
El PMBOK es algo así como «la biblia» en gestión de proyectos, independiemente si luego utilizas un enfoque más tradicional o agile en tus proyectos, es imprescindible conocer la teoría, herramientas y buenas prácticas descritas en la guía.
El no formarte adecuadamente y optar por la vía rápida no te ayudará, dado que antes o después te darás cuenta que tienes «lagunas de conocimiento».
Por lo tanto, antes de iniciar cualquier proceso de cambio, lo más importante sin duda, es informarse correctamente y formarse.
¿Qué consejos me das para optar a un puesto de PM?
De cara a los procesos de selección es importante los 3 siguientes puntos:
Fórmate y obtén certificaciones reconocidas internacionalmente que estén relacionadas con el puesto.
Domina el lenguaje técnico del puesto.
Muestra seguridad, empatía por los problemas de la organización y haz preguntas, mostrando interés en el puesto y sus particularidades.
Espero que estos consejos te ayuden y consigas un buen puesto de trabajo con el que te puedas sentir realizado.
Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe más información sobre las formaciones en gestión de proyectos y/o exámenes de certificación, no dudes en contactarme.
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Después de unos cuantos años formando alumnos para superar exámenes de certificación, he observado que las preguntas que dan «más miedo» son las denominadas situacionales.
¿Qué es una pregunta situacional?
Son aproximadamente un 60% de las preguntas que te vas a encontrar en los exámenes del PMI (PMP, PMI ACP, excepto en la certificación CAPM donde esta tipología de preguntas no son frecuentes).
En este tipo de preguntas es tan importante el conocimiento que tengas de la materia, como el saber leerlas bien e interpretarlas.
Suelen ser preguntas con mucho texto, donde hay que hacer claramente un ejercicio de síntesis para poder responderlas adecuadamente.
¿Cuál es la estrategia para afrontar este tipo de preguntas situacionales?
Como indicaba arriba, son preguntas con bastante contexto, por lo tanto hay que leerlas muy bien, buscando las «keywords» o palabras claves.
Si la pregunta es especialmente larga, un pequeño truco, consiste en comenzar la lectura por el final, es decir ir al final de la pregunta y ver realmente que información has de buscar.
Una vez entendido la información a buscar, comenzar a leer la pregunta pero ya «escaneando» en busca de estas palabras claves que nos darán la respuesta.
La dificultad radica, es que no son fáciles, en el sentido que varias de las respuestas pueden parecer correctas, por lo tanto es MUY importante ver que nos están pidiendo.
Las típicas peticiones son:
Cuál sería la SIGUIENTE acción
Cuál sería la PRIMERA acción
Cuál es la MEJOR respuesta
Fijaos que depende lo que nos pregunten, la respuesta correcta será una u otra, por lo tanto MUY importante entender que nos están preguntando.
Consejos para seleccionar la respuesta correcta:
Leer bien la pregunta, buscando la información relevante (keywords)
Leer con mucho cuidado todas las respuestas
Eliminar aquellas respuesta que obviamente son incorrectas (habitualmente te quedarás con 2 respuestas que a priori te parecerán buenas).
Con estas 2 últimas respuestas, analízalas bien, ponlas en el contexto del escenario planteado, teniendo en cuenta las «keywords» que has detectado en el enunciado y lo que te están pidiendo (acción siguiente, mejor acción, etc).
Aplica todo tu conocimiento y los principios del PMBOK, buenas prácticas, orden de los procesos, etc
Si dudas, marca la respuesta que consideres correcta y selecciona esta pregunta para revisarla al final de examen
Aplicando estas técnicas y si llevas el material bien preparado y trabajado no deberías tener ningún problema en superar los exámenes de certificación del PMI.
Espero que este artículo te ayude con tu objetivo de certificación.
¿Si ya has realizado algún examen del PMI, darías algún otro consejo a nuestros lectores?
Como siempre espero vuestras respuestas y comentarios! 🙂
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Estos días de confinamiento me ha dado por revisitar todo el universo Marvel, y es que, te gusten más o menos este tipo de películas hay que estar de acuerdo que el despliegue de medios visuales y efectos es insuperable hasta la fecha.
Concretamente las dos últimas: Infinity War y Endgame son realmente espectaculares en lo que al apartado visual se refiere.
Viendo los créditos, me quede atónito (duran más de 10 minutos) y habían cientos de empresas subcontratadas para la producción de los efectos digitales, retoques, postproducción etc
Vamos un megaproyecto en toda regla, para coordinar a todos estos equipos, gestionar las fechas, costes, riesgos etc
¿El resultado? La película más taquillera de la historia, superando a películas como Avatar o Titanic
Sin hacer ningún spoiler en este artículo, el objetivo de Thanos (el «malo» en la pelicula) era hacerse con las 6 gemas del infinito, unas piedras que por si solas tenían mucho poder, pero reuniendo las 6 te convierten en un ser de poder inconmensurable.
Thanos pretendía conseguir las 6 gemas y usarlas para realizar su sueño: lo que el denominaba «compasión», es decir, matar al 50% de la población de manera aleatoria para que la otra mitad pudiera vivir sin penuria.
Vamos, algo así como lo que está haciendo el COVID-19 en nuestro planeta (que algunas teorías quizás no tan exageradas, dicen que podría ser algo parecido, diseñado en un laboratorio y con un fin parecido.. pero esto daría para otro artículo :))
Volviendo al tema, cada una de estas 6 gemas dota al portador de un poder especial.
Me ha parecido interesante comparar el poder que otorga cada una de las gemas y los «poderes/aptitudes» que todo buen gestor de proyecto debería poseer/dominar, vamos a ello:
La Gema del Poder
La gestión de los «poderes/influencias» en los proyectos es muy importante. Tener identificado quien es quien, definir una buena matriz de stakeholders y gestionar su poder, interés e influencia a lo largo del proyecto. Nos ayudará especialmente contar con el apoyo y la confianza del Sponsor para resolver situaciones critícas a lo largo del proyecto.
La Gema del Tiempo
Otra aptitud super importante para todo gestor, saber gestionar correctamente los tiempos del proyecto. Definir una buena baseline, teniendo en cuenta el impacto de los riesgos del proyecto e ir supervisando los cambios y como estos afectan a la línea base, para actuar en consecuencia.
La Gema de la Mente
Más importante aún es tener una visión integradora del proyecto, una visión mental de todo el proyecto, entender como unas áreas interactuan con las otras. Al final el PM es como un director de orquesta y debe asegurarse que cada instrumento suena lo más afinado posible, en el momento oportuno, para obtener los objetivos del proyecto.
La Gema del Espacio
El contexto donde desarrollemos el proyecto es importante, no es lo mismo gestionar un proyecto en una oficina, en múltiples oficinas, desde casa o con parte del trabajo desarrollado «off-shore».
Entender las particularidades de la gestión local vs la gestión remota y contar con las herramienta adecuadas para cada entorno, nos ayudará a llevar a cabo una mejor gestión del trabajo y del equipo.
La Gema de la Realidad
Importante también ser realistas, especialmente a la hora de planificar y generar el plan de proyecto. Involucrar a los diferentes stakeholders, analizar sus intereses y expectativas, pero siempre siendo realistas.
Obtener de las diferentes partes implicadas (proveedores, directores de área, RRHH) confirmaciones de fechas/costes lo más realistas posibles.
Un plan no realista, es fácil de aprobar, pero es una «bomba de relojería», las malas noticias cuanto antes mejor. Intentar enmascarar los problemas en un plan de proyecto no realista, es el mejor camino hacía el fracaso total.
La Gema del Alma
Y la última pero no por ello menos importante, la gema del Alma.
Como directores de proyecto profesionales, debemos llevar a cabo una gestión correcta de las personas, una gestión ética, honesta.
Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados, y crear un ambiente de trabajo psicologicamente seguro, donde se facilite la participación de todos los integrantes del proyecto.
Cada vez más los «soft skills» están siendo más valorados por las empresas, y es que la diferencia entre un proyecto exitoso o un fracaso, depende muchas veces de nuestra capacidad para gestionar las emociones y no únicamente los problemas técnicos de la gestión.
Hasta aquí las reflexiones del artículo de hoy, espero que os haya divertido un rato con la analogía entre las Gemas del Infinito y las capacidades que todo PM debería tener para gestionar correctamente sus proyectos.
¿Según tu experiencia cuál de las «gemas/skills» sería la más valiosa para una buena gestión del proyecto?
Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂
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En el artículo de hoy voy a describir los beneficios que tiene asociarse al PMI y optativamente a alguno de sus capítulos locales (Local Chapters).
¿Qué es el PMI?
El PMI o Project Management Institute, como seguramente ya sabrás es la mayor organización de gestión de proyectos a nivel mundial, con base en la localidad de Newton Square (EEUU).
El PMI tiene representaciones locales en la mayoría de países y ciudades del mundo, los denominados capítulos locales o «Local Chapters».
Algunos de estos capítulos son realmente potentes como el capítulo de Madrid en España, que no hace mucho quedo finalista entre los top chapters del mundo.
¿Qué ventajas tiene asociarse al PMI ?
Las ventajas de ser socio del PMI (129$ anuales o 32$ si eres estudiante) son claras:
Acceso gratuito al PMBOK y las Practice Guides (especialmente interesante la Agile Practice Guide)
Acceso gratuito a otras publicaciones imprescindibles en gestión de proyectos
Acceso premium al portal ProjectManagement.com adquirido por el PMI hace ya unos años
Acceso a miles de webinars interesantes sobre gestión, liderazgo, negociación, etc
Descuento en publicaciones impresas de hasta el 50%
Descuento de la tasa de membresía al aplicar a examen (por ej en el PMP abonarías 405$ en vez de los 555$ habituales)
Por todo lo anteriormente expueso (y especialmente si tienes pensado examinarte con el PMI) tiene todo el sentido del mundo hacerse socio.
¿Qué ventajas tiene asociarse a un Capítulo Local?
Pues también son muchas. Antes de nada comentar que para asociarte a un local chapter, primero tienes que ser socio del PMI como entidad.
El coste de los chapters pueden variar pero están entre los 30-60$ anuales en la mayoría de los casos.
Los chapters te permitirán
Hacer networking y conexiones con profesionales locales interesados en la gestión de proyectos (especialmente útil si estás en situación de desempleo o con previsión de cambio laboral).
Participar en eventos, reuniones y formaciones
Acceder a su bolsa de empleo
Ser voluntario en actividades del capítulo
Se mentor o mentorizar a otros
Mejorar tu oratoria (el Capítulo de Madrid por ej, está asociado a la organización ToastMasters para la mejora de la oratoria)
Y muchas más cosas!
¿Qué recursos gratuitos para socios son imprescindibles?
Hay muchos socios que no sacan todo el partido de todo aquello que les ofrece la membresía (muchas veces por desconocimiento), así que os comento lo que para mi es imprescindible:
Acceder a las publicaciones del PMI (PMI Network y Journal) aquí
Espero que este pequeño resumen de los beneficios que aporta la membresía del PMI os anime a uniros y seguir aprendiendo y mejorando en el área de la gestión de proyectos.
¿Añadirías algún recurso imprescindible para los socios del PMI que tú consideres que aporta valor?
Espero tus comentarios! 🙂
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En el artículo de hoy voy a tratar un tema de rabiosa actualidad: Las Certificaciones Profesionales y el valor (o no) que pueden aportar al CV de un profesional.
El «negocio» de la Certificación
Ciertamente esto de estudiar y superar un examen de certificación de una institución no es algo nuevo, viene de lejos.
Y es que muchas organizaciones se dieron cuenta del «filón» de oro que habían descubierto.
Examinar y mantener en buen estado una certificación, es un negocio muy rentable para algunas empresas.
Pensad que si una organización tiene 1 millón de asociados y el mantenimiento de esta certificación es de pongamos 50 EUR anuales, estaríamos facturando 50 millones de euros anuales sin hacer nada más.
A esto súmale los costes de los exámenes de certificación, venta de materiales asociados a la preparación, formaciones (algunas cobran un «fee» a los proveedores de formación por alumno formado).
Visto el importante negocio que puede generar, es fácil de entender porque muchas empresas se han subido al carro de «certificar».
Yo personalmente no paro de recibir mails «spam» de empresas que me invitan a unirme como formador a su red certificadora (muchas de ellas con menos credibilidad que un duro de 4 pesetas).
Yo personalmente, solo apoyo las certificaciones propias de organizaciones bien establecidas y con credenciales demostrables tales como PMI.org, Scrum.org o la PM2Alliance.eu , por poner algunos ejemplos.
Terceras empresas que certifican bajo su «marca», con medios de control inexistentes y exámenes de baja calidad, para mi no aportan ningún valor ni credibilidad en el mercado.
¿Qué valor aporta una Certificación Profesional a tu CV?
Una certificación, al contrario de lo que muchos creen, no valida si eres buen o mal profesional o mejor/peor que otro no certificado.
Una certificación profesional, si está bien diseñada y gestionada, valida:
1) Conocimiento del marco teórico, buenas prácticas y vocabulario de la profesión
2) Motivación del profesional en mantenerse actualizado y ponerse retos formativos
En algunos casos también valida experiencia/reconocimiento como por ej las certificaciones de PMI.org o IPMA, que requieren de una validación del CV/experiencia previa a realizar el examen.
Devaluación de la Certificaciones Profesionales en el mercado
El problema con las certificaciones, es que, como toda «moda» tiene sus riesgos:
Foros que filtran las preguntas de examen o que incluso las venden en packs con la consiguiente devaluación y perdida de credibilidad del proceso de certificación
Empresas que se «inventan» certificaciones como si fueran chocolatinas, sin control de calidad, ni protocolos que aseguren unos mínimos.
A raíz de esto han surgido cientos de empresas certificadoras «marca blanca» que hacen certificados de todo, mientras pagues, todo bien 🙂
Mi Opinión Personal y Consejo:
Como he dejado patente en lo arriba expuesto, si que considero que una certificación aporta un valor a tu CV y demuestra esa motivación en permanecer activo y afrotando retos (mejora contínua).
Pero para ello debes elegir bien que certificación te conviene y asegurarte que es de una organización «con cara y ojos» y que tiene un reconocimiento internacional.
¿Qué opinas tu? ¿Crees que aportan valor las certificaciones o por lo contrario crees que es una moda/negocio?
Espero tus comentarios para generar debate sobre este interesante tema.
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Hace unos días el diario Expansión publicaba un artículo donde detallaba los 50 perfiles profesionales que las empresas están buscando en estos días.
Teniendo en cuenta que muchos profesionales se han quedado en el paro o sus posibilidades de promocionar en su actual empresa son muy pequeñas o nulas, no está de más conocer el «ritmo» que marca el mercado.
Que mejor momento ahora para formarse y «reciclarse» obteniendo aquellos skills que las empresas más solicitan, para ser un candidato con potencial en las entrevistas de trabajo.
Al final de este artículo os dejo el link al artículo completo del diario Expansión, pero me gustaría resaltar algunos perfiles que aparecían en el TOP 10 de la lista:
Agile Coach
Este perfil aparece nada más y nada menos que en el TOP 2 de la lista. Lo cierto es que muchas empresas están digitalizando y agilizando sus departamentos.
Para ello un perfil acompañamente y evangelizador del proceso es muy necesario.
Este es un puesto con mucho potencial y que viene ya demandándose desde hace algún tiempo, hay escasez en el mercado de profesionales, y se augura que en breve la oferta superará la demanda por mucho.
Este perfil se ha visto potenciado por el auge del BigData, y la necesidad de analizar y dar un sentido a la cantidad ingente de datos que manejan las empresas.
Arquitecto Devops
Para ayudar con la digitalización empresarial y la subida a la «nube» de todos los sistemas y datos, es necesario un perfil como este.
Se encarga entre otras cosas de definir la arquitectura y dar soporte a los equipos de desarrollo y sistemas en entornos cloud (Azure, ASW, etc)
Será el encargado de implementar los procedimientos en BIM y la construcción digital durante el diseño, construcción y entrega de un proyecto con herramientas como Revit de Autodesk.
Analista en Ciberseguridad
Otro de los perfiles más buscados y que tendrá cada vez más demanda en un futuro cercano es el de experto en ciberseguridad.
Estos días con la crisis del COVID-19 hemos podido comprobar como cada vez más gente usa internet para comprar, hacer gestiones con el banco, seguridad social, etc
Pero también son muchos los «hackers» maliciosos que se dedican a robar datos, buscar exploits en los sistemas y bases de datos con tal de obtener beneficio.
Por ello las empresas cada vez le están dando más importancia a la protección proactiva de sus sistemas y para ellos especialistas en ciberseguridad son y serán muy necesarios.
Este es mi resumen de los 5 perfiles con más potencial para los próximos años, si quieres ver la lista completa de los perfiles profesionales que buscan las empresas en el diario Expansión, aquí tienes el link: 50 perfiles con más demanda
¿Qué opinas? ¿Añadirías algún otro perfil con potencial a la lista?
Espero como siempre tus comentarios, en la sección de abajo.
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Disciplined Agile es un toolkit (pack de herramientas) que nos va a permitir elegir el mejor enfoque para una gestión Agile dependiendo el contexto.
¿Cuando aparece DA por primera vez?
Disciplined Agile no es nuevo, fue creado en IBM entre el 2009 y el 2012 por Scott Ambler y Mark Lines, pero desde entonces ha evolucionado mucho.
El primer gran cambio del Disciplined Agile ha sido pasar de llamarse DAD (Disciplined Agile Delivery) y considerarse un framework, a sintetizarse en DA y considerarse un toolkit o conjunto de herramientas.
La idea de crear este framework/toolkit fue la necesidad de ofrecer un enfoque flexible para aplicar Agile en las organizaciones.
Algo que he defendido siempre en mi blog, es que cada empresa, proyecto, equipo es diferente, por lo tanto hay que adaptar las herramientas a cada contexto en particular (concepto de Tailoring)
Justamente esto es lo que pretende el toolkit de Disciplined Agile, ofrecer las herramientas y unas recomendaciones para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades particulares o WoW (Way of Work).
PMI y DA
El PMI adquirió el año pasado (2019) este toolkit con la idea de potenciarlo, pero manteniendo a sus creadores (Mark y Scott) en el equipo.
Lo bueno de Disciplined Agile es que es agnóstico y pragmático, te ayuda a elegir las mejores herramientas y enfoques en cada momento.
Se sustenta encima de Scrum,Kanban,XP, DevOps, SAFE, etc pero ayudándote a integrarlos correctamente dependiendo el contexto.
Si quieres profundizar más y entender en profundidad como funciona Disciplined Agile, el PMI está ofreciendo su propio curso introductorio: «Introducing Basics of Disciplined Agile«
También podéis consultar más información y detalle del toolkit aquí.
Certificaciones Disciplined Agile
El Disciplined Agile Consortium ya contaba con un roadmap de certificaciones en DA, con diferentes niveles, dependiendo del nivel de formación y experiencia aportada.
El PMI al adquirir DA el año pasado, incluye estas certificaciones dentro de su propio roadmap, complementándolas.
¿Qué sucede con la certificación Agile propia del PMI, el PMI ACP?
Esta es la pregunta del millón, y que muchos de vosotros me habéis realizado en los últimos meses.
Pues bien, hoy os traigo la respuesta oficial del propio CEO del PMI, Sunil Prashara:
«These are complimentary offerings and should be chosen based on an individual’s career goals. PMI-ACP provides the “what” by teaching available practices and Disciplined Agile directs you to the “how”- knowing how to tailor and use the best practice.»
En resumen, son complementarias, desde mi punto de vista no tiene sentido certificarse en el toolkit DA si no se tiene un profundo conocimiento previo del «mindset» agile y de las diferentes prácticas ágiles (scrum, kanban, xp).
Por lo tanto el PMI ACP seguirá siendo la certificación estrella del PMI en cuanto Agile, ya que te forma en conocer las diferentes prácticas y las certificaciones DA complementarán esta formación para ayudarte a seleccionar unas u otras prácticas dependiendo del contexto.
Espero que esta primera aproximación al Disciplined Agile te haya resultado interesante.
¿Ya conocías Disciplined Agile? ¿Consideras que es un paso acertado el llevado a cabo por el PMI al adquirir este toolkit y potenciarlo?
Espero tus comentarios, dudas, preguntas en la sección de abajo 🙂
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