PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes cómo realizar una correcta gestión de la documentación de los proyectos?

En el artículo de hoy quiero hablarte sobre un «gran olvidado» en la gestión de proyectos: La gestión de la documentación.

Hay quien defiende que se debe documentar todo en detalle y quien defiende que es mejor no documentar y centrarse en el trabajo.

Obviamente no es todo blanco y negro y hay grises. El nivel de documentación dependerá totalmente del proyecto en si, su complejidad, las herramientas de las que dispongamos, el enfoque de gestión (waterfall, agile o híbrido), etc

Pero documentar es importante y se debe realizar siempre, un proyecto sin documentación es un proyecto sin rumbo.

Ya escribí en otro artículo sobre la importancia de tener un buen plan y de la documentación: ¿La falta de un plan es el mejor plan?

En el artículo de hoy me centraré en destacar los puntos importantes a la hora de gestionar correctamente y de una manera eficiente la documentación del proyecto.

¿Cuáles son los puntos a tener en cuenta?

  • Identificar los documentos necesarios: En la fase de planificación, debemos identificar todos los documentos que serán necesarios en el proyecto, incluyendo planes de proyecto, presupuestos, diagramas de flujo, cronogramas, actas de reuniones, reportes, etc
  • Establecer un sistema de organización: Una vez identificados los documentos necesarios, es importante importante establecer un sistema de organización para asegurar que los documentos sean almacenados de manera clara y accesible para todo el equipo de proyecto. Puedes utilizar herramientas digitales, como software de gestión de documentos para facilitar esta tarea.
  • Definir las políticas de gestión de documentos: Deberías establecer políticas claras y bien definidas para la gestión de documentos, incluyendo la forma en que se crean, se modifican y se archivan los documentos. Estas políticas serán comunicadas a todo el equipo de proyecto para asegurar que entiendan los procedimientos de gestión de documentos.
  • Mantener los documentos actualizados: Los documentos deben ser actualizados regularmente para reflejar el estado actual del proyecto. Esto ayuda a mantener un registro claro de los cambios en el proyecto y permite a los miembros del equipo de proyecto tomar decisiones informadas.
  • Establecer un proceso de revisión: Es importante establecer un proceso de revisión para los documentos del proyecto, especialmente para aquellos que son críticos para el éxito del proyecto. Este proceso de revisión debe incluir la revisión de los documentos por parte del equipo de proyecto y las partes interesadas.
  • Asegurar la seguridad de los documentos: La seguridad de los documentos es crítica, especialmente en proyectos que involucran información confidencial. Es importante establecer medidas de seguridad para asegurar que los documentos sean almacenados y compartidos de manera segura.

Conclusión

En resumen, la gestión de la documentación es una parte crítica en la gestión de proyectos.

Para asegurar una correcta gestión se requiere de una planificación y organización cuidadosa para asegurar que los documentos sean almacenados, compartidos y actualizados de manera efectiva.

El no llevar un control adecuado de la documentación, supondrá un grave problema para el proyecto, encontrándonos con documentación duplicada o inexistente.

Especialmente grave en el caso de que tengamos rotación continua en el equipo y no haya forma de conservar el conocimiento dentro del proyecto.

Espero que este artículo te sirva de ayuda para afrontar este punto crítico dentro de la gestión de proyectos.

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CIPP ¿Ya conoces este modelo para evaluar proyectos/programas?

Hoy te hablaré sobre el modelo CIPP (Context, Input, Process, Product)

Descubrí este modelo hace unos años estudiando para superar los exámenes de certificación de gestión de proyectos PM2 de la Comisión Europea, dado que aparece mencionado en el resumen de Herramientas y Técnicas.

El CIPP es un enfoque de evaluación utilizado para medir el impacto y la efectividad de programas y proyectos (especialmente en el sector educativo).

El modelo fue desarrollado por el educador y evaluador, Daniel L. Stufflebeam y se ha utilizado en una variedad de campos, incluyendo la educación, la salud y la administración pública.

¿En que consiste el modelo CIPP?

El modelo CIPP se divide en cuatro componentes: contexto, entrada, proceso y producto.

El contexto se refiere al entorno en el que se lleva a cabo el programa o proyecto, incluyendo factores políticos, económicos, sociales y culturales que pueden afectar su éxito.

La entrada se refiere a los recursos necesarios para llevarlo a cabo, incluyendo el personal, el presupuesto y los materiales.

El proceso se refiere a cómo se lleva a cabo el programa o proyecto, incluyendo las actividades y las estrategias utilizadas.

Finalmente, el producto se refiere a los resultados y el impacto provocado, incluyendo los cambios en el comportamiento, el conocimiento y el bienestar de los individuos o grupos objetivo.

¿Cómo se utiliza el modelo CIPP?

Se puede utilizar en varios estadios de la planificación, implementación y evaluación de un proyecto.

En primer lugar, lo emplearemos para evaluar el contexto y determinar si es viable y si está alineado con los objetivos de la organización.

Luego lo usaremos para evaluar los inputs al proyecto, incluyendo la disponibilidad de recursos y la capacidad de la organización para implementar el proyecto.

Como tercer paso, evaluaremos el proceso, incluyendo la eficacia de las estrategias y actividades utilizadas.

Finalmente, analizaremos el producto del proyecto, incluyendo los resultados y el impacto en los individuos o grupos objetivo.

Para este último punto, nos podemos apoyar en el modelo de evaluación del impacto de una formación diseñado por Kirkpatrick

CIPP es una herramienta muy útil para garantizar que los programas y proyectos educativos sean efectivos y tenga un impacto positivo en la sociedad.

Te dejo también un link a un interesante artículo donde se detalla el uso del modelo (en inglés): https://work.chron.com/use-cipp-model-program-evaluation-10592.html

¿Conocías este sistema de evaluación de proyectos/programas? ¿Te parece útil para analizar las variables de un proyecto y su efectividad?

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¡Christmas Break! Tiempo de lectura y reflexión + 1 Descuento Navideño

Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, nos tomamos unos merecidos días de descanso, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas. 

Aunque nos tomemos un descanso con el blog, no quiere decir que paremos motores, seguiremos impartiendo las formaciones y también estarán disponibles las plataformas de estudio online y el soporte de los tutores.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones para todo el primer trimestre del 2023 y se están llenando rápidamente! 🙂

Podéis consultar el calendario de fechas aquí: Calendario Formaciones 2023

Haciendo un poco de retrospectiva, he de decir que me siento orgulloso del trabajo realizado durante todo este 2022, de los cientos de profesionales y empresas que hemos formado, y el crecimiento del blog, ya sois más de 65.000 los lectores de esta newsletter.

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya hemos formado y se han certificado siguiendo nuestro método: Opiniones Alumnos CEOLEVEL

Si buscáis CEOLEVEL en Google también podréis leer más opiniones, durante este 2022, no hemos bajado de la puntuación de 4.9 (la más alta del sector).

El Regalo Navideño

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos, obtener las certificaciones oficiales o conseguir PDUs para renovarlas, podéis aprovechar el descuento del 10% con el código de promoción NAVIDAD 22 (activo hasta el 31/12) en todo nuestro catálogo online:

Si prefieres que te asesore personalmente en base a tu perfil profesional para ver que opción de formación/certificación es la ideal, no dudes en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: (+34) 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos de nuevo en Enero!

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PMP/CAPM, Project Management

Gestión de Proyectos para Jóvenes

Por lo general se suele asociar el concepto de gestión de proyectos o gestor de proyectos a alguien de edad avanzada, con muchos años de experiencia a sus espaldas.

Hay quien ve la gestión de proyectos como algo muy orientado a la gestión empresarial o entornos complejos de multinacionales.

Nada más lejos de la realidad, la gestión de proyectos la vivimos y participamos en ella casi a diario (aunque no seamos conscientes)

¿Qué es pues un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Por lo tanto, el crear una página web, crear una startup, la gestión de un caso legal, el desarrollo de un software, construir un edificio, etc todo ello es realmente un proyecto y por lo tanto puede ser gestionado como tal.

Dicho esto, si la gestión de proyectos es algo con lo que «convivimos» en nuestro día a día debería ser sujeto de estudio en la escuela y sobre todo en la universidad.

PMI tiene ya programas enfocados para formar en las bases de la gestión de proyectos a los más pequeños de la casa: PMI for KIDS

Pero para los no tan pequeños, aquellos jóvenes entre 18 y 25 años que están en su etapa universitaria, les podría interesar conocer más sobre las buenas prácticas de gestión.

Esto les ayudará a enfocar correctamente sus propios proyectos personales, y a potenciar su CV en un momento decisivo de sus carreras.

¿Qué opciones de formación/certificación serían interesantes para un joven estudiante sin experiencia laboral?

En el mercado contamos con diversas opciones de formación/certificación que son aptas para perfiles universitarios o con poca experiencia en el área de la gestión de proyectos y que nos pueden ayudar a potenciar nuestro perfil profesional.

PMI Project Management Ready

Este es un curso de PMI con examen, que sirve de introducción a la gestión de proyectos, es bastante básico, pero te dota del vocabulario y herramientas básicas para poder distinguirte de otros perfiles sin esta formación.

CAPM – Certified Associate in Project Management

Este es un curso ya más completo, pero para el cuál no se necesita acreditar experiencia y te prepara para una certificación de PMI de reconocimiento internacional (es el hermano menor del certificado PMP). Con estas formación/certificación puedes acceder a perfiles de gestión de proyectos en la mayoría de empresas.

PM2 Essentials

Esta formación tampoco requiere de experiencia previa, y te forma en la metodología propia de la Comisión Europea (PM2). Una visión muy práctica y metodológica que viene acompañada de 33 plantillas profesionales para poder usar desde el primer día en tus proyectos.

Esta es la certificación más joven pero con mucho potencial por delante, más ahora con todo los fondos destinados a proyectos que facilita la Comisión Europea.

¿Para qué necesito una certificación en gestión de proyectos?

Además de formarte, el certificarte es un punto a tu favor, dado que te diferencia de otros profesionales y da un valor añadido a tu perfil profesional y CV.

También el tener como objetivo superar el examen de certificación, hará que te marques unas metas de estudio y preparación, por lo que afianzarás más los conocimientos adquiridos en la formación.

Si tienes cualquier duda o deseas que te amplíe información sobre algún punto de los tratados en el artículo, no dudes en contactarme, estaré encantado de poder asesorarte personalmente.

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PMP/CAPM, Project Management

Process Groups: La nueva Guía Práctica de PMI

Como lector de mi blog de gestión de proyectos, seguramente ya sabrás que PMI publicó el año pasado el nuevo PMBOK v7.

Esta nueva edición causo bastante «ruido» en su momento dado que no era lo que muchos esperaban y tampoco se entendió demasiado bien su enfoque (en parte por una falta de comunicación adecuada).

Al final nos encontramos con una guía que aunaba conceptos de gestión tradicional y agile y que servía como marco/paraguas para englobarlo a los diferentes enfoques y prácticas, pero que tampoco entraba en mucho detalle en la aplicación de un modelo u otro.

Dicho de otra manera, tenías que seguir usando PMBOK v6 y sus grupos de procesos si querías gestionar algo de manera tradicional/waterfall, o la guía práctica ágil si querías gestionar proyectos de manera agile/híbrida.

Con lo anterior se derivaba que el PMBOK v7 no conseguía sustituir totalmente al PMBOK v6, como venía sucediendo con versiones anteriores.

Este punto era algo bastante obvio, si pensamos que se había pasado de una guía de más de 700 páginas (v6) a una guía que no llegaba a las 200 páginas (v7)

Pues bien, unos meses después, PMI nos vuelve a «sorprender» publicando una nueva guía práctica sobre la gestión basada en grupos de procesos:

Es decir, ahora ya no será necesario acudir al antiguo PMBOK v6, y podremos «enterrarlo» de una vez por todas, dado que esta guía práctica de grupos de procesos recoge todo aquello que necesitaremos para una gestión tradicional/waterfall.

Podéis revisar y descargar gratuitamente la nueva guía práctica de PMI si eres socio, desde este enlace:

Process Groups: A Practice Guide

También podéis descargar la guía práctica para entornos ágiles/híbridos aquí:

Agile Practice Guide

Con estas dos guías prácticas y el PMBOK v7 con su visión más estratégica y de negocio, ya cubrimos lo necesario (a nivel teórico) para gestionar proyectos, ya sea desde un punto de vista tradicional, agile o híbrido.

Espero que este update os sea de interés y aprovecho para recordaros que el examen de certificación PMP – Project Management Professional no se basa en el PMBOK, sino en el ECO (Exam Content Outline) que es el documento oficial que define lo que forma parte o no del examen.

Dicho de otro modo, para preparar correctamente el examen PMP, necesitarás trabajar el PMBOK v7 y v6 (o la nueva guía Process Groups que lo sustituye) y la Guía Práctica de Agile.

Esto puede ser una tarea compleja, más que nada por la cantidad de páginas que leer y entender (+1000), por lo que os recomiendo un curso enfocado, donde se trabajen de forma teórica y práctica todos los puntos del ECO que entran en el examen.

En CEOLEVEL contamos con un curso intensivo de 2 días de duración (Viernes/Sábado) y también en formato online que te permitirá preparar y superar el examen en menos tiempo de lo que esperas, puedes leer más sobre esto aquí: ¿Es posible aprobar el examen PMP en 4 semanas?

Somos centro Patrocinador Oficial y centro recomendado de formación por PMI Madrid.

Contamos además con garantía de aprobado y las mejores valoraciones del sector (4.9 sobre 5) desde hace más de 10 años, puedes leer algunas de ellas aquí: Opiniones Curso PMP

Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe información, no dudes en contactarme.

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PMP/CAPM, Project Management

¡20% Descuento en Formación – Especial Verano!

Este año tiramos la casa por la ventana y os ofrecemos un 20% de descuento durante todo Julio y Agosto en todo nuestro catálogo de formación online.

Contamos con 3 cursos online de gestión de proyectos, todos ellos a un precio de 360 EUR con el descuento aplicado.

Además del 20% de descuento, si optas por realizar 2 de nuestros cursos, el precio especial del «combo» sería de 600 EUR.

Tan solo mencionar la oferta «Verano2022» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaremos el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web o contactándome directamente.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos, patrocinador oficial de PMI en España (Madrid Chapter) y de la PM2 Alliance.

Pero lo más importante, el nivel de satisfacción de nuestros alumnos, que año tras año nos puntúan con un 5 sobre 5, por nuestro nivel de atención y soporte:  Opiniones Cursos CEOLEVEL

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya estéis certificados y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

No olvides inscribirte a nuestro blog, dejando abajo tu mail y así recibir puntualmente nuevo contenido y material gratuito.

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PMP/CAPM, Project Management

3 Errores comunes a evitar en la Gestión de Riesgos del Proyecto

La gestión de los riesgos en un proyecto es posiblemente uno de los puntos más críticos y relevantes.

Aún siendo un punto crítico, que puede suponer el correcto avance o la cancelación de un proyecto, no se le suele dedicar el tiempo necesario.

Si sigues mi blog desde hace algún tiempo, sabrás que ya he escrito algún que otro artículo sobre la gestión de riesgos:

El artículo de hoy lo quiero dedicar a comentar los 3 errores más comunes en el proceso de la gestión de riesgos, que te detallo a continuación:

Dedicar poco tiempo a la identificación de los riesgos

Este es un error muy común y puede deberse a varios escenarios, como por ejemplo, disponer de poco tiempo en la fase de planificación o no dar suficiente importancia al proceso de gestión de riesgos

Una deficiente o no muy detallada identificación de riesgos, provocará que nos encontremos con «sorpresas» a medida que avance el trabajo en el proyecto, con el consecuente impacto en la triple restricción (alcance-tiempo-coste).

No comunicar los riesgos adecuadamente a los interesados

Este suele ser otro punto habitual de conflicto y puede venir dado por varios factores:

  • Información de riesgos poco detallada y superficial
  • No tener en cuenta el nivel de tolerancia a los riesgos de los diferentes interesados y de la propia organización
  • No hay cultura de riesgos en la organización o los interesados no han sido «educados» en la misma

Por lo tanto, si los puntos de arriba nos están afectando, es posible que los interesados no den la importancia suficiente al proceso, y no se impliquen en el mismo.

La falta de implicación y dedicación de los interesados en el proceso de gestión de riesgos puede ser un grave problema y da por seguro que afectará al proyecto.

No revisar los riesgos y actualizaros regularmente

Este es quizás el error más común (y no por ello menos grave) que vengo observando en muchas organizaciones.

Se suele dedicar más o menos tiempo a la identificación y presentación inicial de los riesgos, pero una vez hecha «la foto» no se vuelve a pensar en ellos a no ser que nos exploten en la cara 🙂

Para evitar esto, una buena práctica, sería incluir la revisión de riesgos como un punto a analizar en todas las reuniones de seguimiento del proyecto.

De esta manera, podemos revisar la matriz de riesgos, mantenerla actualizada con la realidad del momento y comunicar el resultado a los interesados afectados.

Ya para concluir el artículo de hoy, recordar que los riesgos son «entes vivos» y pueden desaparecer, aparecer otros nuevos, mutar, cambiar de criticidad, etc

Por lo que aplicar las buenas prácticas en gestión de riesgos, nos ayudará a mantener la salud del proyecto y evitar afectaciones al mismo.

¿Añadirías más errores comunes a la lista? ¿Con qué problemas te sueles encontrar en tus proyectos a la hora de gestionar los riesgos?

Cómo siempre tus comentarios y aportaciones son bienvenidos 🙂

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PMP/CAPM, Project Management

La Matriz Stacey: Entendiendo la complejidad del proyecto

El Diagrama de Stacey fue desarrollado por Ralph Stacey

Esta herramienta visual nos ofrece un método útil para seleccionar acciones de gestión adecuadas para el proyecto, basándonos en el grado de certeza y nivel de acuerdo.

En un diagrama Stacey se coloca en el eje X el grado de certeza que tiene la organización con respecto a un problema. En el eje Y el grado de acuerdo con respecto al mismo.

Este análisis se llevó al mundo del software y por ende al de los proyectos, teniendo en cuenta el nivel de incertidumbre de los requerimientos y la tecnología, para decidir cuando es más apropiado escoger un enfoque predictivo (waterfall) o un enfoque más adaptativo (agile).

Sobre la certidumbre o el área de lo conocido/desconocido

Alto nivel de certidumbre: Hay temas o decisiones que están más cercanas a la certeza cuando existe causalidad: es decir, se puede determinar causa y efecto. Por ejemplo cuando tenemos experiencias previas o son sistemas complicados y más predecibles (por ej el mecanismo de un reloj)

Alto nivel de incertidumbre: En el lado opuesto aparecen las situaciones inciertas. Estas situaciones son normalmente únicas o es la primera vez que se dan para aquellos que tienen que tomar una decisión al respecto. Las causas y efectos no están claras. Estos serian ejemplos de sistemas complejos y más impredecibles (por ej el tiempo)

¿Cómo nos ayuda la Matriz de Stacey a elegir el enfoque de gestión?

Como ya he comentado en múltiples ocasiones en artículos anteriores, no hay un método de gestión mejor que otro o una solución «mágica» para todos los problemas.

Lo importante antes de escoger un método de gestión y las herramientas apropiadas es analizar la situación y el contexto del proyecto.

Es aquí donde la Matriz de Stacey nos puede ser de gran utilidad.

Si contamos con un entorno donde los requerimientos y la tecnología son conocidos (por ejemplo si contamos con experiencias previas similares), inicialmente nos decantaríamos por una gestión más predictiva.

Sin embargo en un entorno con más nivel de incertidumbre, donde ni los requisitos ni la tecnología son del todo conocidos, aquí sería interesante valorar la opción de aplicar una gestión más adaptativa/agile que nos permita trabajar con este nivel de incertidumbre.

¿Ya conocías el modelo Stacey? ¿Te parece útil a la hora de escoger un modelo de gestión para tu proyecto?

Cómo siempre tus comentarios y aportaciones son bienvenidos 🙂

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PMP/CAPM, Project Management

¿Es posible ganar +100K trabajando como Project Manager en España?

Uno de los temas recurrentes en mis formaciones de gestión de proyectos, son las consultas sobre los «rangos salariales» para el rol del Project Manager.

Como ya sabrás si sigues habitualmente mi blog, PMI publica cada año un reporte sobre este tema, el conocido PMI Salary Survey Guide

Habitualmente España no sale muy bien parada en este reporte anual, situándose por debajo de una veintena de países en su última edición.

Si no eres socio de PMI y quieres ver un resumen ejecutivo del reporte, lo puedes descargar aquí.

¿Qué factores afectan a los rangos salariales?

Pues como puedes suponer muchos, entre otros:

  • El País y Ciudad donde trabajes: Se puede observar claramente en el reporte, donde un PM en Alemania, UK o Suiza cobra hasta 3 veces más que un PM en España
  • Los años de experiencia y perfil profesional: Los perfiles con más años de experiencia demostrables, suelen tener salarios más elevados (especialmente a partir de los 10 años).
  • Certificaciones Profesionales: El estar certificado, por ejemplo como PMP – Project Management Professional – puede suponer cobrar entre un 15-50% más dependiendo del país
  • Lo bien que te sepas «vender»: Todo lo demás es importante, pero tener un cuidado perfil en las redes profesionales, trabajar tu marca personal, y saber comunicar tus puntos fuertes también es importante.

En el caso que aún no seas PM, pero quieras llegar a serlo, te recomiendo leer este otro artículo de mi blog, donde te facilito consejos para conseguir este objetivo: 3 Útiles Consejos para conseguir un puesto de Project Manager

¿Es posible llegar a cobrar salarios de +100K como PM en España?

Este es justamente el titular del artículo, y la respuesta es un claro SI, pero no es fácil y dependerá de todos los puntos comentados anteriormente.

Aquí afectará sobre todo tu perfil profesional/experiencia y el sector en el que te muevas.

Por ejemplo en el sector IT/Software es relativamente «fácil» llegar a estos rangos salariales y superiores, perfiles con +10 años de experiencia, pueden optar a salarios de +100K en empresas como Glovo, SkyScanner, Buffer, etc

También en algunas consultoras de negocio se manejan estos rangos para perfiles con amplía experiencia en management.

Además, ahora el trabajo remoto nos abre una nueva puerta, el poder trabajar desde tu país de residencia para una empresa extranjera.

Son muchos los perfiles que ya están gestionando equipos remotamente, con unas condiciones salariales excelentes, pero sin necesidad de moverse de casa.

Como siempre, espero que el artículo haya resultado de tu interés.

Me gustaría contar con tu sincera opinión, en base a tu experiencia y sector, si crees que es factible llegar a la cifra de los 100K trabajando en España o si consideras que hay otros factores (además de los mencionados en el artículo) que pueden afectar.

¡Espero tus comentarios abajo! 🙂

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PMP/CAPM, Project Management

¿Es posible aprobar el examen PMP en 4 semanas?

Una de las preguntas del «millón» que suelen hacerme los candidatos a PMP, es conocer el esfuerzo necesario para superar el examen de certificación.

Actualmente el examen conlleva más complejidad en su preparación, dado que no se basa únicamente en el PMBOK, sino en un conjunto de fuentes diferentes.

Leer, entender y estudiar toda la bibliografía recomendada por PMI para poder superar el examen, te puede llevar bien bien 3-4 meses de trabajo, con varias horas al día dedicadas al estudio o incluso más si le sumas las horas de preparación con los simuladores de examen.

¿Es necesario realizar todo este trabajo e invertir +6 meses en la preparación del examen?

La respuesta es un tajante NO

Lo importante es estudiar todo aquello que es relevante para el examen actual y no dedicar más tiempo del necesario en la preparación

Un punto clave es usar un simulador de examen que realmente esté actualizado y no herede preguntas de exámenes pasados (por ej, preguntas de cálculo de valor ganado, cronogramas de tiempo o sobre inputs/outputs que ya no son relevantes)

Me consta que hay candidatos a examen que leen y estudian el PMBOK una y otra vez, memorizando las entradas, herramientas y salidas y pasan horas con simuladores «caducados» , para luego subir a examen y encontrarse una prueba muy diferente a lo que han venido practicando.

Todo ello innecesario y muy ineficiente

¿Entonces, cuál sería la forma ágil y eficiente de preparar el examen?

Mediante autoestudio y sin ningún acompañamiento actualmente es difícil, dado que como te comentaba hay demasiada bibliografía que consultar y leer.

Lo más óptimo es realizar una formación de calidad y sobre todo bien actualizada, que te asegure que estás invirtiendo tu tiempo en aquello que realmente es importante para superar la prueba.

En mi caso, imparto formaciones todos los meses en Madrid y Barcelona (también en formato online para aquellos que no residen en España), orientadas a optimizar al máximo el aprendizaje, eliminando todo aquello que no aporta valor y centrando el estudio en aquello que es clave para aprobar.

Esta capacidad de síntesis es importante para agilizar el proceso de estudio.

¿Qué diferencia nuestra formación a otras del mercado?

Nuestro curso intensivo presencial, se lleva a cabo en 2 días (sí, has leído bien)

El curso está diseñado como un perfecto acelerador del estudio, en 2 jornadas con 20h de carga lectiva, te explico todo lo que necesitas saber para superar el examen en tu primer intento.

Este curso presencial es complementado con el uso de nuestra plataforma online, con módulos de repaso y el simulador más actualizado del mercado (sin preguntas heredadas de modelos de exámenes antiguos)

¿Cómo es posible explicar todo el temario en 2 días?

Esta es la pregunta más común y la respuesta se basa en una combinación de factores:

  • Uso de mapas visuales y ejemplos prácticos para entender los procesos y sus sinergias
  • Síntesis del material para reducirlo a lo esencial (sin dejar de tratar ningún tema importante y con enfoque en su aplicabilidad en el mundo real)
  • Formación impartida por un instructor con más de 15 años de experiencia en formación y pasión por la gestión de proyectos (puedes consultar mi perfil profesional aquí: Alejandro Pérez)

¿Cómo puedo contrastar la eficacia del programa de formación?

Puedes leer las opiniones de los alumnos ya certificados en nuestra web: Opiniones Intensivo PMP o directamente en Google, donde contamos con un rating de 4.9 sobre 5

Todas las opiniones son 100% reales y contrastables (puedes buscar a los alumnos en Linkedin y preguntarles por la experiencia en nuestra formación y que ellos mismos te lo expliquen de primera mano).

¿Cuál es el resultado de trabajar con un método de estudio intensivo?

Lo principal es que en poco tiempo tienes una foto muy clara de todo el material que entra a examen y sus interrelaciones (algo muy complicado de entender si no te lo explica alguien con experiencia en la materia).

Es decir, obtienes valor de manera muy temprana, sin necesidad de dedicar infinidad de horas al estudio.

En resumen, entenderás mejor y con más profundidad todo el material, no solo para aprobar el examen, sino también para poder aplicar lo aprendido en tu día a día.

¿Entonces es posible preparar y aprobar el examen PMP en 4 semanas?

Si, y así lo demuestran decenas de alumnos que lo han conseguido superar en este tiempo, aunque lo más habitual es dedicarle unas 8 semanas (1-2h/día) siguiendo nuestro método de preparación.

¿Puedo iniciar la formación en cualquier momento?

Si tienes interés en el curso intensivo, puedes ver las fechas mensuales que tenemos ya disponibles en nuestro calendario: Fechas PMP 2022

Si no resides en España tienes también la opción de cursarlo 100% online (contando con el mismo nivel de soporte y materiales)

Puedes consultar más detalle del curso y solicitar más información, desde la web: Curso Intensivo PMP/CAPM

También puedes dejarnos cualquier duda que tengas abajo en la sección de comentarios y la responderemos en la mayor brevedad.

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