PMP/CAPM, Project Management

3 Criterios Importantes para la Selección de Proyectos

En el artículo de hoy quiero hablarte sobre varios aspectos clave a la hora de seleccionar un proyecto.

A menudo en las organizaciones se han de tomar difíciles decisiones en relación a que proyecto escoger de un portfolio de posibles proyectos a realizar.

Aunque no siempre se tiene en cuenta la opinión del gestor de proyectos en estas decisiones, si que sería interesante que participara en estos procesos iniciales.

La participación del PM aportaría experiencia y puntos de vista diferentes a los que pueda tener el departamento comercial o la dirección.

Adicionalmente una vez sea asignado el proyecto, el PM ya contaría información previa y no le resultaría todo nuevo (lo que por desgracia es lo más habitual).

¿Qué factores son importantes a la hora de escoger un proyecto?

Hay muchos factores a tener en cuenta la selección de un proyecto vs otros, por ejemplo: el impacto en la organización, el valor que aportará a corto-medio y largo plazo, el riesgo, la duración, etc

Un primer punto importante sería valorar el coste de oportunidad del mismo.

Los recursos en las organizaciones son limitados, por lo tanto debemos escoger bien a donde los asignamos.

Cuando nos decidimos por un proyecto, estamos dedicando recursos en concepto de materiales, personas, tiempo, y dinero que no estamos invirtiendo en otros proyectos.

Si tengo 2 proyectos A y B, el proyecto A se valora en 700.000 EUR de beneficios y el proyecto B se valora en 900.000 EUR de beneficios, el coste de oportunidad de escoger el proyecto B, son 700.000 EUR (el total del valor del proyecto no escogido).

Además del coste de oportunidad, tendré que tener en cuenta valores como el ROI, el VAN o el PAYBACK.

Te los describo brevemente:

ROI

ROI o Retorno de la Inversión: Calcular el ROI nos va a permitir tener una visión sobre el retorno en valor del proyecto en cuestión, para ver si es rentable o no. La fórmula es: ROI = ((beneficio obtenido – inversión) / inversión)*100

VAN

VAN o Valor Actual Neto, es un indicador financiero que sirve para determinar la viabilidad de un proyecto. Si tras medir los flujos de los futuros ingresos y gastos y descontar la inversión inicial queda alguna ganancia, el proyecto es viable. Cuanto mayor es el VAN mejor opción.

PAYBACK

Nos puede interesar calcular el Payback para conocer el número de períodos necesarios para recuperar la inversión del proyecto con los flujos de caja generados por el mismo.

Adicionalmente a estos criterios, también se debe tener en cuenta si se trata de un proyecto estratégico para la empresa (por ejemplo que suponga abrir una nueva línea de negocio o entrar en una gran cuenta).

Espero que te haya resultado interesante la información contenida en el artículo y te ayude a tomar mejores y más informadas decisiones a la hora de seleccionar tus proyectos.

¿Qué métodos utilizas o has utilizado para seleccionar proyectos? ¿Destacarías algún otro punto no mencionado en el artículo?

Como siempre tus comentarios y aportaciones serán bienvenidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

El coste de Oportunidad (Opportunity Cost)

Hoy he asistido a una ponencia y evento de networking dentro del ciclo de conferencias del grupo Lean Startup, el título de la ponencia era: «How (Not) to Succeed in Silicon Valley, USA», el ponente Antonio García uno de los creadores de Facebook Exchange (FBX), ha comentado sus experiencias vividas en San Francisco y los errores que cometió durante esos años en los que creo una empresa y la vendió a Twitter para después pasar a trabajar para Facebook.

Una de las slides de la presentación trataba sobre el coste de oportunidad, me ha llamado la atención el concepto, ya que aparece definido en el PMBOK Quinta Edición y es sujeto de preguntas capciosas en el examen de Certificación PMP (Project Management Professional), siendo una de las clásicas que la mayoría suele fallar si no ha entendido correctamente su definición y aplicación.

El objetivo de este artículo que os presento hoy es repasar el concepto de «coste de oportunidad» y ver alguno de los posibles escenarios donde se puede aplicar, para finalmente mostraros un ejemplo de pregunta de examen y como seleccionar la respuesta correcta.

El coste de oportunidad como veremos a continuación, está muy relacionado con la toma de decisiones, es la forma que tenemos para denominar aquello a lo que renunciamos cuando decidimos tomar una decisión.

coste de oportunidad

 

Coste de Oportunidad Económico:

Para entender un poco mejor el coste de oportunidad a nivel económico podemos usar un ejemplo simple:

Un trabajador autónomo tiene un precio hora de 20 EUR, por lo tanto si tiene una jornada laboral de 40h semanales (suponiendo que las pueda facturar todas), su sueldo bruto serían: 3200 EUR al mes, en este escenario si el autónomo decide parar durante una hora y ponerse a navegar por internet, el coste de oportunidad de esta decisión son 20 EUR, es decir el valor de la hora de trabajo que ha decidido no ejecutar en favor de la hora de navegación.

Coste de Oportunidad Personal:

El coste de oportunidad no siempre se puede medir de forma monetaria, por ejemplo:

Tenemos 16 años y nos encontramos ante dos posibles escenarios: seguir estudiando o seguir trabajando. Si elegimos seguir estudiando, nuestro coste de oportunidad sería el dinero que podríamos ganar trabajando, y si decidimos trabajar, nuestro coste de oportunidad sería el mayor sueldo que podríamos tener en el futuro gracias a los estudios.

Coste de Oportunidad en la Selección de Proyectos:

Seleccionamos algunos proyectos y rechazamos otros. El coste de oportunidad en la selección de proyectos es el valor total del proyecto que no hemos llevado a cabo, por ejemplo si hemos de decidir entre un proyecto A o proyecto B, el coste de oportunidad de elegir el proyecto B, es el valor del proyecto A.

Ejemplo Pregunta examen PMP:

El proyecto Nexus tiene un IRR de 19% y un NPV de $26,000 con una duración de 3 años. El proyecto Lemon tiene un IRR de 24% y un NPV de $28,000 con una duración de 5 años. Cual es el coste de oportunidad de elegir el proyecto Nexus en vez del proyecto Lemon.

A.)$ -2,000

B.) $2,000

C.) $26,000

D.) $28,000

Solución:

Todo y que la pregunta juega a desorientarnos introduciendo el concepto de IRR y duración que para este escenario son irrelevantes ya que nos está preguntando únicamente por el coste de oportunidad, que en este caso será el valor total del proyecto no escogido, esto es: 28.000$

Espero que el artículo os resulte de interés, si estáis interesados en obtener la certificación PMP o mejorar vuestros conocimientos en el área de gestión de proyectos, no dejéis de visitar nuestra web, donde encontraréis información sobre nuestros cursos presenciales y online de preparación para la certificación PMP.

Alejandro Pérez