PMP/CAPM, Project Management

11 Consejos para ser mejor Project Manager

En el artículo de hoy voy a ofrecerte algunos consejos que en base a mi experiencia personal como Project Manager y de otros compañeros de profesión os serán de gran utilidad a la hora de gestionar eficazmente un proyecto.

¿Que entendemos por un proyecto exitoso? Por lo general se entiende por proyecto exitoso aquel que cumple con el alcance, el coste y el tiempo definidos inicialmente, sin perder de vista la calidad del resultado.

ProjectManager_Consejos

Adicionalmente a esta definición estándar de proyecto exitoso, habría que añadir el factor de “percepción” es decir como los interesados del proyecto están viendo satisfechas sus expectativas e intereses en el proyecto.

Se puede dar la situación en la cuál un proyecto finalice en el plazo y con los costes marcados y aún así sea visto como un fracaso si no se han cumplido las demandas de los principales interesados del mismo.

Con el objetivo de obtener un proyecto exitoso y mejorar nuestra gestión como Project Manager te dejo a continuación 11  valiosos consejos para conseguirlo:

1) Se Transparente: Si queremos evitar conflictos y problemas mayores, lo ideal es que comuniquemos correctamente y siendo fieles a la realidad del proyecto. No manipular la información, sino mostrarla y defenderla con datos reales y las acciones preventivas/correctivas que sean necesarias.

2) Define claramente el alcance del proyecto, así como las expectativas de los stakeholders involucrados en el mismo.

3) Haz uso de los “assets” que tengas disponibles en la organización, como por ejemplo plantillas estandarizadas para la gestión de proyectos.

4) Se perseverante: no hay mejor receta para el éxito que la constancia y la perseverancia.

5) No aceptes presiones y aprende a decir que no: Esto parece algo fácil pero no siempre lo es, como project managers debemos  ser capaces de defender nuestras estimaciones y decisiones con datos y no ceder ante presiones.

6) Actua como líder positivo y colaborativo: Trabajar con un objetivo común, servir como lider/coach al equipo de trabajo, actuando como nexo de unión y colaboración. Resolver los problemas de una manera positiva, abierta y colaborativa.

7) Genera Lecciones Aprendidas: A medida que avance el proyecto ir documentando lo que funciona y lo que no, las acciones tomadas y su resultado. No es necesario esperar a final de proyecto para compartir este valioso conocimiento con otros proyectos en marcha con los que pudiera haber sinergias.

8) No tengas miedo a las situaciones complejas ni a equivocarte: Somos humanos y como tales, cometemos errores, pero un error es una experiencia de la que se aprende. No se puede llegar a ser un buen capitán de barco sin navegar en aguas tormentosas y tener que tomar decisiones difíciles.

9) Aplica la inteligencia emocional y el liderazgo situacional: Lejos han quedado ya los tiempos de líderes controladores y manipuladores, ahora se lleva un management más humano y centrado en detectar las capacidades y necesidades, dotar de poder al equipo y ofrecerles el entorno  y herramientas necesarias para que el proyecto sea un éxito.

10) Necesitas tomar tiempo para reflexionar: Si no paramos en algún momento, no podremos reflexionar y si no reflexionamos no podremos mejorar. Para que se de un ciclo de mejora continua, debemos de contar con tiempo para la reflexión, planificación y análisis.

11) Aprende a escuchar: Parece algo obvio pero no siempre lo es, debemos aprender a escuchar, a nuestro equipo, al cliente, al sponsor, a los interesados en general del proyecto. Solo a través de una buena escucha y análisis de las expectativas e intereses, podremos llevar nuestro proyecto a buen puerto.

 

¿Consideras estos consejos útiles? ¿Añadirías alguno más de tu propia experiencia?

 

Alejandro Pérez, PMP

8 thoughts on “11 Consejos para ser mejor Project Manager

  1. Angel Machado

    Hola Alejandro,
    En general estoy de acuerdo con tus consejos. Sólo agregaría un par de consejos adicionales:
    1) Hacer énfasis en perfeccionar al máximo posible el “Project Charter” o Acta de Comienzo del Proyecto. Aquí es donde se definen con mayor detalle, tanto el Alcance del Proyecto, el Tiempo de Duración, los Entregables y la Metodología Financiera mediante la cual se mantendrá la dinámica de avance del mismo.
    2) Definir o seleccionar un “Programa Informático” para llevar a cabo la Gestión del Proyecto el cual servirá -entre otras cosas- para realizar el “Control y Seguimiento” de las Tareas, durante la Fase de Ejecución del Proyecto. Hoy en día la tendencia con mayor auge es la de utilizar “Programas de Gestión On-Line”, los cuales permiten desarrollar un ambiente mucho más dinámico y colaborativo entre los distintos Miembros o Involucrados en el Proyecto.
    Gracias y saludos.
    Angel Machado
    Valencia – Venezuela

  2. Carlos Alfredo Montalvo

    Excelente artículo, con todo respeto permitame adicionar lo siguiente:

    Por experiencia propia es de vital importancia para llevar a “buen puerto” el proyecto, no dejar de lado todo el tema de la logística (proveedores, materiales, recursos, etc), un vez identificada esta logística ya podemos empezar con una buena planeación, y tampoco podemos dejar en manos de un tercero la gestión del riesgo, esto es muy importante.

    Saludos

    Carlos Alfredo Montalvo T.
    Ing. Civil PMP

  3. Lola

    Gracias por las recomendaciones que entiendo que son fruto de la lógica y la experiencia acumulada. Yo añadiría una más, implícitamente incluida en estas 11, “encontrar el equilibrio” , entre la parte financiera del proyecto, en mantener contento al cliente, así como los trabajadores que hacen posible al mismo.
    Muy cierto lo que comentas de la asertividad, fundamental para un fin exitoso.

  4. alberto ramos

    Definitivamente un gerente de proyecto es un visionario, pero no uno en su concepción literal. Es un visionario con la linea del horizonte definida asi como la posición donde surge el arco iris. Se puede alcanzar, y si mantiene claridad en la planificación previa, y capacidad para ajustar lo que sea necesario ajustar, este gerente encontrara el sueño que los demás tienen convertido en realidad.

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