¿Qué es y para que sirve un Project Charter? + 40 Plantillas Descargables

En el artículo de hoy te quiero hablar sobre el Project Charter o Acta de Constitución del Proyecto.

Según la definición oficial del PMBOK, un Project Charter es:

«Un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto»

Pero no es solo un documento que autoriza el proyecto, es mucho más.

¿Qué incluye un Project Charter?

El Project Charter contiene información clave para el proyecto, habitualmente se suele definir lo siguiente:

• Nombre del proyecto y descripción
• Nombre y nivel de autorización del Sponsor o la persona que autoriza el Project Charter
• Designación del director del proyecto y definición de su nivel de autoridad
• Justificación del proyecto (Business Case)
• Definición inicial de los principales stakeholders y sus intereses, así como de recursos principales para el proyecto
• Descripción del producto o servicio a desarrollar por el proyecto
• Definición de los objetivos del proyecto, incluyendo el cronograma preliminar y el presupuesto inicial.
• Definición de riesgos inicial
• Requerimientos de aprobación del proyecto
• Otros puntos que el Sponsor considere importantes

Todo lo anterior se define a un alto nivel, como punto de partida inicial para poder autorizar el proyecto.

Será responsabilidad posterior del gestor de proyectos asignado, una vez iniciado el proyecto y durante la fase de planificación, de bajar a mucho más detalle todo el contenido del Project Charter.

¿Quién es el responsable de crear el Project Charter?

Dado que el documento se genera antes del inicio oficial del proyecto, habitualmente es el Patrocinador (Sponsor) del proyecto quien lo define y firma, todo y eso, es muy recomendable que el gestor de proyecto designado participe en su creación.

El Project Charter es el documento que oficializa el inicio del proyecto, nombra oficialmente al director del proyecto y define los principales objetivos y restricciones que este debe cumplir, por lo tanto un Project Charter mal definido puede provocar problemas en fases posteriores del proyecto.

¿Qué formato ha de tener el Project Charter?

El formato es lo de menos, lo importante es que incluya toda la información clave para el proyecto.

Para ayudarte con la tarea de creación del acta de constitución del proyecto, te dejo un link donde puedes descargar múltiples plantillas (editables) para diferentes tipologías de proyecto: 40 Plantillas de Project Charters

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP