PMP/CAPM, Project Management

¿La falta de un plan es el mejor plan?

Este fin de semana volvía a ver (por segunda vez) la película ganadora de los Oscars: Parásitos

Antes de nada os recomiendo su visionado, ya que es una gran película en muchos aspectos (tranquilos que no hay ningún spoiler en el artículo)

Pues bien a lo largo de toda la película se nos recuerda la importancia de tener un buen plan, aunque luego vemos que por mucho que planifiquemos siempre aparecen elementos inesperados que alteran el planteamiento original.

Esto es bien cierto en casi todos los aspectos de la vida, tendemos a querer planificarlo y controlarlo todo, cuando al final, hay muchas cosas que escapan a nuestro control.

Todo y eso, yo soy de los que siguen dando importancia a marcar objetivos y definir un buen plan.

Cada vez más y con la tendencia en auge de las prácticas ágiles (especialmente Scrum), me encuentro con afirmaciones como estas:

  • Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio
  • Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar
  • Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Pues bien, no estoy de acuerdo con ninguna de las tres anteriores afirmaciones.

Vamos a desmentirlas:

Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio:

Es mentira que los métodos de gestión predictivos son rígidos, serán tan rígidos o flexibles como los procesos, herramientas y personas que los acompañen.

En cualquier enfoque de gestión predictivo, se tiene en cuenta la gestión del cambio y sobretodo la predicción de los posibles cambios (planes y análisis de riesgos, contingencias, etc)

Es decir que si se planifica correctamente y contamos con herramientas/procesos adecuados para la gestión del cambio, además de las contingencias adecuadas, un proyecto predictivo puede llegar a ser muy resiliente.

Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar

Quien diga que en Agile no se planifica o documenta, realmente no sabe de lo que está hablando, sin un objetivo/plan no vas a ningún sitio (que es lo que parece que sucede en muchos proyectos gestionados por supuestos «expertos agilistas»)

Por otro lado, el enfoque Agile no consiste en ir más rápido, sino en poder adaptarse al cambio con la mínima fricción así como intentar aportar valor cuanto antes en el proyecto.

Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Afirmar de manera taxativa que los enfoques ágiles son más efectivos que los enfoques predictivos es también un sin sentido.

Cada situación/proyecto tiene sus particularidades, y lo que debemos hacer antes de nada, es justamente analizar con que nos encontramos.

Una vez entendida la complejidad del proyecto (a nivel de procesos, de personas y de incertidumbre) es cuando debemos decidir que enfoque es el más adecuado: predictivo, ágil o híbrido.

Espero que este artículo te ayude a entender que no hay un enfoque ganador, y que siempre es necesario tener un buen objetivo/plan a la hora de iniciar cualquier tipo de proyecto, lo contrario es ir a la deriva.

¿Qué opinas? ¿Estás de acuerdo con lo expuesto en el artículo?

Tus comentarios, opiniones y aportaciones, son siempre bienvenidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP