En todos los proyectos nos vamos a encontrar con una serie de factores ambientales que van a afectar a la ejecución del mismo e incluso pueden llegar a determinar su éxito o fracaso.
Dada la importancia de los factores ambientales deberemos identificarlos correctamente cuanto antes en las fases de inicio y planificación del proyecto.
¿Pero qué es un Factor Ambiental?
En contra de los que muchos creen, la definición de factor ambiental a nivel de organización/proyecto poco o nada tiene que ver con el impacto medioambiental o la calidad del aire respirable en el entorno.
Los factores ambientales a nivel de organización (Enterprise Environmental Factors en inglés), hacen referencia a todas aquellas circunstancias que rodean al proyecto y que pueden impactarlo/condicionarlo (ya sea positivamente o negativamente).
Otra característica de los factores ambientales es que habitualmente estas circunstancias están ahí presentes pero no las podemos modificar, es decir suelen escapar al control del jefe de proyecto y del equipo.
Un ejemplo de factor ambiental sería por ejemplo una ley o regulación o la cantidad/capacidad de los recursos disponibles para llevar a cabo el proyecto.
Tipología de Factores Ambientales
Nos podemos encontrar en un proyecto/organización con diferentes tipos de factores ambientales, dependiendo de si son internos o externos:
Internos:
- Cultura de la organización.
- Ética y horas de trabajo.
- Disponibilidad de recursos.
- Capacidad de los empleados.
- Distribución geográfica.
Externos:
- Condiciones del mercado.
- Estándares gubernamentales.
- Restricciones legales.
- Consideraciones financieras.
- Elementos ambientales físicos.
¿Cómo pueden impactar los factores ambientales al desarrollo del proyecto?
Los factores ambientales pueden jugar en muchas ocasiones un factor decisivo en el éxito o fracaso del proyecto.
Si no los hemos identificado correctamente al inicio del proyecto, nos pueden impactar de manera muy negativa (imaginaros que a mitad de proyecto nos damos cuenta que debíamos de cumplir con una normativa legal del país de la que no teníamos constancia previa).
El no identificar correctamente los factores ambientales puede suponer un retraso/sobrecoste o incluso la cancelación del proyecto en los escenarios más graves.
Por lo tanto una buena práctica de gestión, será identificar estos factores ambientales cuanto antes en la línea de tiempo del proyecto, para evitar sorpresas durante la ejecución del mismo.
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Hola Alejandro.
Muy buen punto y muy acertado el aclarar el significado.
Al respecto te comento que por experiencia en proyectos en los que tuve problemas justo por este tema.
Recomiendo incorporar al equipo de proyecto al recurso humano con más tiempo y experiencia de la organización o cliente donde se desarrollará el proyecto.
Si el proyecto es muy complejo porque involucra compras en el exterior, homologacion o permisos aduaneros, transporte de material o equipo a zonas de difícil acceso, recomiendo formar un equipo multidisciplinario con experiencia en cada tema.
En resumen contar con el juicio experto óptimo.
Los del área legal suelen ayudar mucho en esto.
Gracias José por compartir tu experiencia. Saludos!
Los factores ambientales que afectan el éxito de un proyecto o programa del estado podría considerarse las presiones políticas?
Hola Gina,
Si las presiones políticas, leyes y regulaciones serían factores ambientales de un proyecto.
Hola Ale.
Los factores ambientales, así definidos, causan confusión. En la matriz del Marco Lógico, estos factores son la «amenazas o supuestos»?
Gracias.
Juan
Hola Juan Antonio,
No tiene por que ser amenazas, son factores que tenemos que tener en cuenta, aquellas circunstancias que rodean al proyecto y pueden afectarlo, y que generalmente no podemos modificarlas fácilmente (la cultura de la organización, leyes o regulaciones, nivel de toleraciona a riesgos de los interesados, etc). Nuestra tarea como PM es entender estos factores ambientales y tenerlos en cuenta a la hora de definir los planes de gestión del proyecto.
Saludos