PMP/CAPM, Project Management

Value Manager ¿Ha muerto el PM Tradicional?

El 6 y 7 de Octubre tuvo lugar el PMCampBCN, un evento anual de gestión de proyectos que sigue el formato “OpenCamp” en el cuál los participantes deciden a primera hora de la mañana como transcurrirá el resto del día.

La idea de un OpenCamp es que sea muy interactivo y todos los participantes tengan ocasión de aportar valor a la discusión. De esta manera como asistente al evento, puedes decidir dar una charla, exponer una preocupación o abrir un foro de debate.

Estas charlas/debates se van realizando a lo largo del día y los participantes pueden decidir cambiar de una a otra, ya que varias de ellas pueden darse al mismo tiempo en diferentes salas.

La verdad es que es un formato muy práctico y que permite compartir en los 2 días del evento, muchísima información, contrastar opiniones y llevarte un montón de nuevas ideas y conceptos a casa.

Una de las charlas/debates que genero bastante participación, fue una en la que se discutía el valor del project manager como figura gestora y sus funciones presentes y futuras.

En muchos casos el project manager es la figura que gestiona el proyecto desde su inicio hasta su fin, pero no siempre participa en la oferta ni tampoco tiene peso en el proceso de transición. Esto varía dependiendo el tipo de organización (si es mas funcional, matricial o proyectizada) y el tipo de proyecto que se lleva a cabo.

¿Cómo se debe medir la eficacia de un PM? Parece una pregunta fácil.. pero no lo es tanto, se suele simplificar al hecho de que el proyecto finalice cumpliendo con el alcance, coste y tiempos que se habían planificado originalmente.

¿Pero es así de sencillo? Es decir, ¿debemos medir el éxito del PM basándonos tan solo en estas métricas o deberíamos ir más allá? ¿Debería ser un PM un gestor de valor para la organización?

¿Cómo medimos el valor que aporta esta figura en la organización?

En algunos foros se habla de la “muerte del PM” tal y como lo conocíamos hasta ahora, aparecen las figuras del Scrum Master y Product Owner, ¿Hasta que punto es necesario un PM al uso para un entorno Agile?

Estas y otras muchas preguntas se debatieron en el foro, con presencia de PMs de muy diversas nacionalidades y backgrounds.

Muchos opinaron que la figura del PM debería actualizarse en un futuro próximo, y pasar no tan solo a gestionar el proyecto, sino a ser un valor añadido para la organización, ser un gestor de valor o “value manager”, no midiéndose el éxito del mismo por cumplir con las aristas de la triple restricción (alcance, tiempo y coste) sino por el valor total que aporta a la organización.

Me gustaría abrir un debate sobre ello, para conocer de primera mano las opiniones de los diferentes profesionales del sector:

¿Qué opinas respecto al concepto de Value Manager vs Project Manager?

¿Qué métricas se deberían emplear para medir el trabajo de un PM en la organización?

¿Desaparece o se diluye la necesidad de figura de PM tradicional en un entorno Agile?

Puedes dejar tus respuestas y opiniones a estas preguntas y lo comentado en el artículo, en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Project Sponsor: El Protector del Proyecto (¡y mucho más!)

Muchas veces se habla de la figura de “Sponsor” o “Patrocinador” del proyecto, pero no se tienen muy claras sus funciones o el valor que realmente puede aportar al proyecto y al éxito del mismo.

El sponsor en un proyecto puede ser el mismo cliente o no, dependiendo el contexto.

La función del sponsor no es únicamente la de proveer los fondos necesarios para llevar a cabo el proyecto sino que va mucho más allá del mero patrocinio.

El sponsor es la figura que ha de asegurarse que el proyecto esté alineado con los objetivos de negocio marcados en su concepción y que se consiguen estos objetivos, entre otras cosas debería:

  • Facilitar el contexto de negocio, experiencia y soporte al equipo (incluido el PM)
  • Asegurar los presupuestos necesarios y facilitar la “venta” del proyecto internamente
  • Actuar como un punto de escalado, en aquellos casos que la autoridad del PM no sea suficiente
  • Actuar como una linea adicional de comunicación y observación entre el equipo, cliente y otros interesados del proyecto
  • Ser un línea de unión entre el proyecto, el negocio y la estrategia corporativa

Resumiendo el PM es quien ha de ejecutar el proyecto, y el Sponsor quien lo autoriza, garantiza y supervisa a lo largo del mismo.

El sponsor no debe estar pendiente de los detalles de bajo nivel, para ello está el equipo de gestión del proyecto, pero si que debe estar pendiente del proyecto en general, su estado, y servir de ayuda o actuar como desbloqueante en algunos momentos críticos del mismo.

Para que la relación sea la adecuada y en beneficio del proyecto, el PM no debe ver al Sponsor como su jefe, sino como un compañero más de viaje, con el cuál tiene objetivos comunes (lo mismo aplica para el Sponsor).

¿Cuál es el rol del PM en su relación con el Sponsor?

En un nivel inicial, el PM debe entender el rol del Sponsor en el proyecto y si este no muestra interés o no realiza correctamente sus actividades como tal, deberemos esforzarnos para involucrarlo en el mismo.

Especialmente en las fases de inicio y planificación, deberemos estar en contacto con el sponsor y ver su nivel de involucración, clarificar responsabilidades y prioridades, sino llevamos a cabo este ejercicio, puede que nos encontremos con falsas expectativas y problemas a medida que avance el proyecto.

Un sponsor poderoso y bien alineado al proyecto y a nuestros objetivos, será un gran aliado y asegurará el avance del proyecto a la vez que desbloqueará posibles situaciones complicadas que vayan surgiendo durante el transcurso del mismo.

Si os interesa profundizar en el tema os dejo el siguiente White Paper del PMI: “The Role of Sponsor

¿Qué opinas al respecto? ¿Consideras importante el impacto del sponsor para el éxito de los proyectos que gestionas? ¿Que dificultades te has encontrado habitualmente en tu relación con esta figura clave del proyecto?

Como siempre, comentarios y discusiones, serán bien recibidas en la sección de comentarios 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Crea tu propia (y efectiva) Matriz de Stakeholders en tan solo 3 Pasos

En el artículo de hoy me gustaría adentrarme en el interesante tema de la gestión de stakeholders.

Los involucrados o interesados (“stakeholders” en inglés) son todas aquellas personas u organizaciones que afectan o son afectadas por el proyecto, ya sea de forma positiva o negativa

Como bien sabrás, el éxito del proyecto entre otras cosas depende de nuestra capacidad para comunicarnos, relacionaros y gestionar a los interesados.

Es un terreno delicado, ya que cada individuo tiene sus propias expectativas, su propia imagen mental de lo que el proyecto debe aportarle.

En algunos casos nos encontraremos con interesados “amigos” que nos facilitarán las tareas y la consecución de los objetivos.

En otros casos nos encontraremos con interesados “no tan interesados” en el proyecto, es decir, aquellos que se ven impactados pero de manera (según su perspectiva) negativa.

Es justamente en estos casos, en los que debemos emplearnos más a fondo, identificar e involucrar cuanto antes a estos stakeholders menos interesados (especialmente si tienen poder/influencia) y trabajar para satisfacerlos y que vean que el proyecto también les puede aportar valor.

Ya sabes, el famoso dicho de: “ten a tu enemigo más cerca que a tu amigo”, pues esta es la filosofía a seguir con la gestión de interesados en el proyecto.

Dado que no siempre será una tarea fácil, lo ideal es que desde el inicio del proyecto, contemos con alguna herramienta que nos permita facilitar la gestión de los interesados.

El objetivo de este artículo es justamente guiarte paso a paso en la creación de dicha herramienta, una matriz de poderes, que podremos generar en tan solo 3 pasos:

A continuación te indico los pasos a seguir:

1) Identifica correctamente a los stakeholders de tu proyecto:

Aquí invertiremos tanto tiempo como sea necesario, una de las peores sorpresas que nos podemos llevar durante el transcurso del proyecto, es no haber dedicado el tiempo suficiente a este apartado y encontrarnos de repente con “nuevos interesados” que no habíamos detectado y que tienen una bolsa bien grande de peticiones a realizar (esto nos impactará seguro a nivel de tiempo y costes).

2) Documenta sus características:

Aquí nos centraremos en documentar sus características, si son internos (empleados, socios, directores, etc) o externos (gobierno, comunidades, medios de comunicación, etc) y cuáles son sus expectativas en relación al proyecto (es decir que esperan del mismo).

3) Crea una matriz de poderes y situa a los interesados en ella:

Aquí generaremos una matriz (puede ser parecida a la que incluyo arriba en la foto), lo importante es que tenga diferentes cuadrantes para clasificar a los interesados en base a su interés (alto o bajo) y su poder/influencia (alto o bajo).

Una vez realizada la matriz, procederemos a situar a los interesados dentro de uno de los cuadrantes de la matriz de la siguiente manera:

  • Cuadro Verde: Con interés y mucho poder, interesados con los que debemos conectar y hacer un esfuerzo para involucrarlos al máximo en el proyecto y mantenerlos satisfechos.
  • Cuadro Rojo: Con poder y menor interés, estos son los más “peligrosos” ya que puede llegar a afectar muy negativamente al proyecto, por lo tanto es vital involucrarlos cuanto antes y gestionarlos activamente, mantenerlos informados en todo momento, con el objetivo de que vean con buenos ojos nuestro proyecto.
  • Cuadro Azul: Con poco poder y poco interés, en este caso nos limitaremos a monitorizarlos, ir viendo cuál es su estado para detectar cambios de actitud o percepción respesto al proyecto.
  • Cuadro Gris: Con poco poder pero bastante interés, este será un “grupo amigo”, tienen interés en lo que hacemos, nos pueden aportar feedback, y nos apoyarán pero no disponen de poder suficiente como para ofrecernos un impulso al proyecto, por lo tanto simplemente les mantendremos informados.

Con estos 3 pasos ya tendremos creada la Matriz, pero ¿De qué nos sirve una herramienta si no la ponemos en práctica y actualizamos?, para ello y para que realmente sea una herramienta efectiva para la gestión de proyecto, deberemos asegurarnos de seguir los siguientes 2 pasos adicionales:

Gestionar a los interesados en consecuencia a lo documentado en la matriz

Una vez creada la matriz, deberemos actuar en consecuencia y gestionar a los interesados tal y como hemos planificado en la misma.

Actualizar la matriz en el día a día, para que su información sea válida

Lo importante de la matriz de interesados, no es únicamente crearla, sino ir manteniéndola a medida que avance el proyecto, para que siga siendo útil y válida, por lo tanto debemos recordar ir revisándola y actualizándola periódicamente.

Conclusión:

Si sigues los pasos anteriores, verás que te resulta mucho más fácil el seguimiento y la gestión de los interesados, y además si se incorpora algún miembro nuevo en el equipo, podrás facilitarle la matriz para que rapidamente entienda la foto y sepa situar a los interesados de manera correcta.

Eso si, la matriz de poderes, es un documento con información “sensible”, por ello se recomienda que se distribuya a discreción del project manager (habitualmente entre los integrantes del equipo de proyecto).

Espero que te haya resultado útil el artículo de esta semana.

¿Cónoces alguna técnica o recomendación para facilitar la gestión de interesados? Si es así no dudes de dejar tu comentario abajo.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Sabes lo que es un “Delivery Story Teller”? Aplicando técnicas de Storytelling en el Project Management

Este verano leí un artículo de la publicación empresarial FastCompany donde comentaban 5 competencias que serían muy necesarias en un futuro cercano (y ya en la actualidad) para la búsqueda de un buen trabajo, me llamó la atención que destacaban entre ellas 2:

  • Project Management
  • Storytelling

En relación a la primera, hace tiempo que el PMI (Project Management Institute) viene haciendo hincapié en el crecimiento de la demanda de profesionales del sector en sus estudios y análisis (podéis consultarlos aquí).

La frase que mejor los resume es la siguiente:

“Across the globe, there’s a widening gap between employers’ need for skilled project management workers and the availability of professionals to fill those roles.”

Es decir, que hay más demanda que oferta disponible de profesionales cualificados y que esta tendencia irá creciendo en los próximos años por lo que se deduce de los diferentes estudios publicados recientemente.

Esta tendencia la vengo observando personalmente desde hace ya algunos años, cada vez son más las organizaciones que entienden el valor de la gestión de proyectos y la necesidad de un perfil profesional como el de un gestor de proyectos con experiencia.

La mejor manera de acreditar tu experiencia y conocimientos en el área, es mediante la Certificación PMP, el estándar de facto en la profesión y la más solicitada en los procesos de selección.

Adicionalmente al Project Management, también destacaban en la lista, el Storytelling, imagino que para muchos de vosotros será un concepto nuevo, pues bien, es algo que está cada vez más demandado y tiene mucho potencial.

El storytelling es el arte de contar una historia, o mejor dicho de ser capaces de conectar emocionalmente con el receptor del mensaje.

Se ha venido usando desde hace tiempo, sobretodo como potente herramienta de marketing, pero cada vez más se emplea a nivel personal como herramienta de creación de marca personal y a nivel de negocio para emocionar y conectar con los clientes.

Un término que he escuchado recientemente en varios foros profesionales y que me ha llamado mucho la atención, es el de “Delivery Story Teller”, es decir la figura del PM transformada en alguien que además de ser capaz de obtener resultados, es capaz de emocionar y conectar con el cliente.

Por todos es bien sabido que muchas veces, especialmente en sectores como el de IT, los PMs acaban siendo figuras polivalentes que no únicamente gestionan el proyecto sino que necesitan de otros skills de ventas, marketing, relaciones públicas, etc

Es aquí donde el concepto de “Delivery Story Teller”  y las técnicas de Storytelling cobran sentido.

Cada vez más en este mundo cambiante del Project Management, donde los métodos y estándares tradicionales dan paso a métodos y prácticas ágiles, que muchas veces conviven, es donde más encaja un PM polivalente y con amplia experiencia y variedad de competencias blandas y duras.

Un gestor de proyectos con conocimientos mixtos de entornos tradicionales y ágiles y con capacidad para vender la idea/proyecto y conectar/emocionar a los interesados (clientes, usuarios, etc)

Esto no es algo que piensen unos pocos, sino que cada vez más, el perfil de gestor de proyectos va a requerir de adaptación a un medio cada vez más cambiante. Al igual que las organizaciones y sus empleados tienen que adaptarse a los cambios incesantes y cada vez más rapidos que nos depara el futuro.

Por lo tanto, como profesionales del sector, deberemos trabajar todo tipo de competencias para poder gestionar los proyectos con éxito y obtener la satisfacción de los diferentes interesados en el mismo.

Otra reconocida publicación de negocios, Forbes.com también menciona el Storytelling como una potente herramienta de comunicación para los líderes, en su artículo: Why Leaders Need To Be Great Storytellers

Entre otras cosas, describen en el artículo como el Storytelling impacta en las diferentes áreas del cerebro y la generación de emociones:

Si quéreis obtener más información y profundizar en los conceptos y técnicas del Storytelling os recomiendo a un excelente profesional del sector: Victor Gay Zaragoza y su método: El Camino Amarillo

Víctor ha creado una metodología propia para adaptar las técnicas narrativas y de guión usadas en Hollywood por sus mentores, John Truby y Robert McKee, al mundo profesional actual, para ayudar a marcas, marcas personales y directivos a comunicar mejor y tener más éxito.

¿Qué opinas del uso del Storytelling en la Gestión de Proyectos? ¿Conocías la técnica? ¿ Te parece una herramienta con potencial de futuro?

¡Espero vuestras opiniones!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¡El PMBOK 6 (Sexta Edición) ya se puede descargar! ¿Cómo afecta a los exámenes PMP, CAPM y PMI ACP?

El PMBOK Sexta Edición ya es oficial, después de toda la espera, el PMI ha publicado en su página web la nueva versión del la guía del PMBOK, la ansiada Sexta Edición, conjuntamente con la Agile Practice Guide.

Si eres miembro del PMI, puedes descargar ambos ahora, desde aquí.

Es la primera vez en la historia del PMI, que se incluye en el estándar las prácticas ágiles, pero tiene todo el sentido del mundo, teniendo en cuenta que no se actualizaba desde el 2013 y los diferentes cambios que han impactado en la profesión en estos últimos años.

Ya os he hablado en artículos previos de las diferencias más significativas en cuanto a los contenidos del PMBOK, hoy me gustaría centrarme en como afectará esta nueva edición del PMBOK a los exámenes de certificación y por lo tanto a todos aquellos que estéis estudiando o en proceso de iniciar vuestro estudio hacía la certificación.

Concretamente hay 3 exámenes de certificación que se verán afectados por los cambios: PMP, CAPM y PMI ACP

Vamos a ir por partes, comentando como afectará a cada uno de ellos:

Exámen de Certificación PMP – Project Management Professional

Este es el examen de certificación claramemente más afectado por los cambios.

El PMI publicará en breve la fecha de los nuevos exámenes oficiales y el nuevo ECO “exam content outline” que es el documento base por el cuál se rige el contenido del examen y las preguntas del mismo.

Hasta el momento sabemos que el cambio de examen tendrá lugar en el 1Q del 2018 y que habrán nuevos contenidos y preguntas que incluirán las prácticas ágiles también.

Exámen de Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management

Para los que no lo sepáis, el CAPM es la versión “entry-level” del examen PMP, para aquellos que no tienen las horas de experiencia requeridas, pero desean acreditar sus conocimientos teóricos.

El examen CAPM (que a diferencia del PMP puede tomarse online sin necesidad de desplazamiento) cambiará en el 2Q del 2018, es decir más tarde que el PMP.

Faltará ver los cambios que introducen en el nuevo “exam content outline” pero seguramente también nos encontraremos con preguntas sobre las prácticas ágiles.

Examen de Certificación PMI ACP (Agile Certified Practitioner)

Este examen del PMI está enfocado en las prácticas ágiles y es el que menos se verá afectado por los cambios, no habrá contenidos nuevos, pero la terminología de las preguntas de examen será actualizada durante el 1Q del 2018 para alinearse con el PMBOK Sexta Edición y la Agile Practice Guide.

Ok, ya hemos comentado todos los cambios que van a venir en los próximos meses, pero la pregunta del millón:

¿Qué debo hacer si aún no he empezado a estudiar o si ya estoy estudiando para los exámenes de certificación?

En el caso que tengas pensado certificarte como PMP o CAPM aún estarías a tiempo de examinarte sobre la actual edición.

Hay que tener en cuenta que faltan 4 meses para el 2018 y que aunque el PMI haga pública la fecha de examen que será sobre el 1Q para el PMP y el 2Q para el CAPM, siempre habrá unos meses de carencia, en los cuáles podrás examinarte aún de la Quinta Edición.

Bajo este escenario tendrías unos 6 meses de margen desde hoy para preparar y superar el examen, tiempo bajo mi experiencia más que suficiente.

Yo a través de mi empresa CEOLEVEL imparto cursos intensivos de fin de semana y formación online para superar la prueba con garantías de éxito y en el menor tiempo posible. Mis alumnos son siempre mi mejor aval: Opiniones Curso Intensivo PMP y CAPM

En el caso de la certificación PMI ACP (Agile Certified Practitioner), no habrá nuevos contenidos de momento, simplemente se actualizará la terminología empleada en las preguntas para que esté bien alineada con la Agile Practice Guide y el PMBOK Sexta Edición.

También en este caso contamos con un curso específico de preparación para la certificación: Curso Certificación PMI ACP + Scrum Master

Mi consejo:

Yo te recomendaría que si estás interesado en obtener la certificación, hagas un sprint y te presentes al examen actual de certificación, antes del cambio por varias razones:

  • En esta ocasión los cambios son considerables, hay bastante más materia de estudio y los exámenes incluirán preguntas sobre prácticas ágiles
  • Más material de estudio = Más tiempo de estudio
  • Una vez apruebes el examen, ya estarás certificado y no será necesario volver a examinarte aunque aparezca una nueva versión.
  • A día de hoy, hay menos material de preparación, es más, al no estar publicado aún el nuevo ECO ” Exam Content Outline” no se sabe con certeza  los contenidos de las preguntas del mismo, por lo que por ejemplo los simuladores no pueden estar actualizados a la nueva versión.

Poco a poco se irán actualizando los materiales, simuladores, libros, etc pero tardarán en tener el nivel de madurez que puedes encontrar en los materiales actuales referidos a la Quinta Edición.

Aun así quiero esperar y examinarme de la nueva versión:

Si tomas la decisión de esperar y examinarte durante el 2018, mi recomendación es que te hagas ya mismo con la Sexta Edición del PMBOK (si eres miembro del PMI la puedes descargar desde aquí).

En el caso de querer contratar una formación con miras al nuevo examen, yo esperaría un tiempo para asegurarme que los contenidos están totalmente actualizados (especialmente las preguntas de examen), ya que a día de hoy, el ECO (Exam Content Outline) no ha sido actualizado con los cambios (lo deberían actualizar al publicar las fechas oficiales de los nuevos exámenes).

Espero que el artículo os haya resultado de interés y os permita aclarar las dudas y tomar la decisión correcta en vuestro camino hacía la certificación.

No dudes en compartirlo en tus redes (puedes utilizar el menú que tienes a tu izquierda para ello) para que otros se puedan beneficiar de la información también.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Un regalo para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

Después de mucho pensar sobre si mantener el blog abierto este verano o desconectar hasta Septiembre para cargar pilas y venir con nuevas y frescas ideas he decidido optar por lo segundo.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

  • Para todos aquellos que seguís mi blog de gestión de proyectos y queréis aprovechar las vacaciones de verano para mejorar vuestro CV y obtener una certificación profesional con validez internacional, os ofrezco durante Julio y Agosto, un 10% de Descuento en todos los cursos Online (Curso PMP/CAPM | Curso PMI ACP + Scrum)

Tan solo mencionando la oferta Verano2017 del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos y patrocinamos el PMI en España (Madrid Chapter) y hemos sido escogidos por Emagister (portal de referencia en formación) como centro “Cum Laude” por las recomendaciones de nuestros alumnos, con un 9,6 sobre 10 de media en las valoraciones: Opiniones Curso PMP/CAPM

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya seáis PMPs y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Por otro lado, las matriculas para los cursos presenciales en Septiembre y Octubre para la preparación del PMP y CAPM ya están abiertas y cubriéndose rapidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva tu plaza cuanto antes! 🙂

¡Nos vemos de nuevo en Septiembre!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

3 Falsos Mitos sobre el examen de Certificación PMP ¿Ya los conoces?

Se acercan los meses de verano, y me consta que muchos de vosotros los vais a dedicar a repasar y estudiar para superar el examen de Certificación PMP antes de que cambie la versión del mismo a inicios del 2018.

Con este objetivo en mente, me gustaría discutir 3 falsos mitos que vengo escuchando y leyendo en diversos foros.

1) La nota de corte necesaria para superar el examen es de 75%:  FALSO

Veamos lo que dice oficialmente el PMI al respecto:

“The passing score for all PMI credential examinations is determined by sound psychometric analysis. PMI uses subject matter experts from across the globe to help establish a point at which each candidate should pass the examination(s) and the examination point of difficulty. Data that show how candidates actually performed is cross referenced with the subject matter experts to ensure that the point of difficulty on each examination is healthy.”

En otras palabras, no hay una nota de corte oficial establecida.

El “punto de corte” para el aprobado varia en cada examen y se basa en la propia dificultad de las preguntas del examen en cuestión y en el puntaje global que se haya obtenido en la prueba.

Esto puede suponer que si aparecen muchas preguntas fáciles, tu punto de corte será más alto que para aquel en el cuál le hayan aparecido preguntas más complejas.

Esto implica, que dependiendo la complejidad del examen, un candidato pueda aprobar con un 55% de preguntas correctas y otro necesitar un 70%.

2) Todas las preguntas valen igual:  FALSO

En el examen PMP hay preguntas de diversa dificultad, algunas muy fáciles y otras muy complejas.

Esto va en relación con el “punto de corte” que se establece como comentaba en el punto anterior, dependiendo la complejidad de las preguntas y el resultado global del examen.

El PMI ha venido utilizando desde hace años una mezcla de los métodos “Modified Angoff Method” y “Psychometric analysis”, siendo este último el estándar de los test usados por Prometric.

La psicometría, engloba la teoría y la construcción de pruebas, test y otros procedimientos de medición válidos y confiables.

Es un campo que trabaja la elaboración y aplicación de procedimientos estadísticos que permitan determinar si una prueba o test es válido o no para la medición de una variable.

3) Es necesario aprobar todos los grupos de procesos para aprobar el examen: FALSO

Otro mito común, no es necesario obtener un aprobado en todas los grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución, monitorización y control, cierre) para superar la prueba.

Puedes tener un grupo de procesos con la marca “below proficient” y aún así y dependiendo de tu resultado en tus otros módulos, superar el examen de certificación.

Espero que esta información os haya resultado útil, si tenéis más dudas o preguntas sobre el examen de Certificación PMP, sus requisitos, proceso de aplicación, etc, no dejes de leer nuestra sección de Dudas y Preguntas.

¿Alguna otra duda o consulta? Déjame tu comentario y responderé lo más rapidamente posible.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

 

PMP/CAPM, Project Management

+761,905 Certificados PMPs a nivel global | Analizamos los números

Una de las preguntas más comunes en mis cursos de preparación para la Certificación PMP es saber cuantos profesionales hay ya certificados en España y cuál es la tasa de crecimiento anual.

Como ya habréis observado, la Certificación PMP está en auge y muy demandada en la mayoría de portales de trabajo y procesos de selección, donde  muchos candidatos son directamente descartados del proceso por no cumplir este requisito.

Para dar repuesta a estas preguntas y conocer cuál es el estado actual de la Certificación PMP a nivel mundial y local, he recopilado algunos datos de diferentes fuentes oficiales que espero sean de vuestro interés:

Estadísticas Globales a 31 Marzo 2017 (Fuente: PMIToday Magazine)

  • Miembros del PMI: 484,524
  • PMP– 761,905 (Project Management Professional Certification)
  • CAPM – 33,383 (Certified Associate in Project Management)
  • PMI-ACP – 15,115 (PMI Agile Certified Practitioner)
  • Números de  la Guía PMBOK en circulación: +5,5 millones.

Estadísticas Locales (España, datos del 2016, Fuente: PMI Madrid Chapter)

  • Número de socios de PMI: 6.889, incremento anual del -1,57% desde el 1 de enero, e interanual del 8,92%.
  • Número de certificados PMP: 9.259, incremento anual del 1,41% desde el 1 de enero, e interanual del 25,78%.
  • Número de certificados CAPM: 512, incremento anual del 0,79% desde el 1 de enero, e interanual del 27,68%.

A partir de estas estadísticas oficiales de PMI, España seguiría ocupando el puesto número 9 en el ranking de países con mayor número de asociados al PMI (inmediatamente por detrás de Reino Unido y Alemania).

Desde febrero de 2015 mantiene el puesto número 11 en el ranking de países con mayor número de certificados PMP, tras haber superado a Reino Unido.

De esta cifra se deduce que en España hay un creciente interés por la profesionalización del rol del Project Manager y una gran demanda de profesionales certificados PMP.

Espero que esto se traduzca en una mejora del grado de madurez y conocimiento del área de gestión de proyectos en las empresas, y que desde las capas directivas se le de la importancia que merece.

Invirtiendo los recursos necesarios (tanto a nivel de profesionales, como de herramientas y formación) con el objetivo de mejorar el resultado global de los proyectos y por ende los resultados de negocio.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

8 Interesantes Blogs sobre Gestión de Proyectos

En el artículo de hoy, he querido hacer una pequeña recopilación de pequeños tesoros.

Concretamente os adjunto información de 8 Blogs de Gestión de Proyectos, que se actualizan de manera regular con contenidos informativos y prácticos sobre la profesión.

En la era de la información, es importante estar bien informado y actualizado, sin llegar a “infoxicarse” (término que hace referencia a la intoxicación por exceso de información).

Para evitarlo, os he seleccionado aquellos blogs que considero os pueden aportar valor y ayudaros a estar informados en las últimas tendencias.

Si sigues mi blog desde hace algún tiempo, sabrás que ya publiqué  un artículo sobre interesantes blogs a seguir sobre gestión de proyectos, pero en aquella ocasión eran en inglés (puedes consultar el artículo aquí.).

En la lista de hoy son todos blogs de gestión de proyectos en castellano, vamos allá:

  1. CEOLEVEL: Como no podía ser de otra manera, incluimos el “blog de la casa”, yo mismo redacto semanalmente un artículo con la intención de aportar valor a la comunidad y ayudaros a estar al día en esta cambiante profesión.
  2. SalineroPampliega: El blog de Carlos J. Pampliega, profesional del sector muy activo en la red, con contenido semanal de alta calidad.
  3. De Proyecto en Proyecto: El blog de Alejandro Acosta, también con contenidos actualizados regularmente y notícias interesanes sobre el sector.
  4. El Blog de Iván Rivera: Profesional y docente en Gestión de Proyectos que comparte sus conocimientos y experiencia mensualmente a través de su blog.
  5. Gestión de Proyectos Máster: Blog de Francisco Vela, donde podrás encontrar contenido de interés, plantillas y enlaces con contenidos relacionados con la gestión de proyectos y la formación.
  6. ThinkWasabi: Interesante web/blog con información relacionada con la productividad, la gestión del cambio y gestión de proyectos
  7. El blog de Sinnaps: El blog de la empresa Sinnaps, con contenidos muy amenos, prácticos y enfocados a mejorar la gestión de los proyectos en el día a día
  8. El blog de TribeScale: Interesante blog de la empresa TribeScale con artículos para la gestión de equipos, tareas, liderazgo y novedades del sector.

Espero que te haya gustado esta selección.

¿Cónoces o recomendarías algún otro Blog de Gestión de Proyectos? ¡Espero tus comentarios!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

PMBOK 6 – Fechas | Contenidos | Exámenes ¿Ya estás al día?

Este es el tercer artículo que escribo en el blog en relación al PMBOK 6 (Sexta Edición).

El objetivo de este tercer update es comentar los cambios que han habido en estos últimos meses y aclarar algunas dudas que frecuentemente recibo por parte de mis lectores y alumnos en mis formaciones para la Certificación PMP.

Tal y como comentaba en mi anterior artículo publicado en Marzo del año pasado y por lo que hemos podido ir viendo en los diferentes borradores publicados, hay cambios en algunos procesos, aparecen nuevos y se eliman otros.

Estos cambios necesarios para mantener actualizado el estándar, no son el grueso del cambio, lo importante en esta ocasión es la introducción por primera vez en el PMBOK del enfoque “Agile”.

El PMBOK Sexta Edición incluirá un anexo al final de cada área de conocimiento con el enfoque ágil, con detalles de prácticas y herramientas también incluidas en el apéndice de la guía.

Adicionalmente incluirá más énfasis en temas de estrategia y negocio, incluyendo más información, detalle y profundidad en los documentos de gestión.

También se añadirá información más detallada sobre el Triangulo del Talento y los skills y aptitudes necesarias para estar al día y tener éxito en el mercado actual.

Versiones PMBOK:

Dicho lo anterior me gustaría dar respuesta a las preguntas más comunes en relación a estos cambios:

¿Cuando estará disponible el PMBOK Sexta Edición y en que idiomas? 

El PMBOK será publicado en 11 idiomas en formato físico y online en Septiembre del 2017

¿Cuando estará disponible el nuevo examen de Certificación PMP? 

El nuevo examen PMP será oficialmente lanzado en el primer cuarto del 2018, es decir que tenemos todo el 2017 para superar el examen en la versión actual del PMBOK Quinta Edición.

¿Hasta que fecha podré examinarme de la actual versión del PMBOK? 

Tal y como indicaba arriba hasta Diciembre del 2017 no habrá problemas y posiblemente haya unos meses de transición durante el 2018 en los cuáles aún será posible aplicar hasta la introducción definitiva del nuevo examen.

¿Si me examino ahora, tendré que examinarme de nuevo cuando salga la nueva versión? 

No, una vez eres PMP no es necesario volver a examinarte aunque aparezcan nuevas versiones del PMBOK, lo que tendrás que hacer es mantener “en buen estado” tu certificación, reportando 60 PDUs cada 3 años (esto lo puedes conseguir manteniéndote activo en tu profesión, con formación, escribiendo en un blog, participando en eventos, etc)

¿No tiene el PMI ya su propia certificación Agile, por que incluir Agile en el PMBOK?

Asi es, el PMI cuenta con la Certificación Agile: PMI ACP (Agile Certified Practitioner), que cubre los métodos más actuales y frameworks de gestión ágil como scrum, kanban, xp, etc

La intención del PMI no es que te conviertas en un especialista en métodos ágiles, ni acreditar tu experiencia en profundidad en ese campo (para ello ya existe el PMI ACP), sino que conozcas que también cuentas con algunas herramientas útiles de otros frameworks que pueden ser usadas en el día a día en tus proyectos.

El objetivo también es ayudar a entender la visión del agilismo, en cuanto a la figura del lider, gestión de los equipos, etc

La idea es conocer diferentes enfoques y herramientas para poder hacer frente a proyectos de diversa índole, poder ser más adaptativos y gestionarlos de la manera más adecuada para obtener el éxito.

¿Me recomiendas certificarme ahora o esperar a la nueva versión?

Si ya estás estudiando con el PMBOK Quinta Edición te recomiendo encarecidamente que te pongas una fecha de examen antes de fin de año.

Si no conoces el actual estándar y prefieres esperar al nuevo examen, ten en cuenta que hasta pasado verano no empezarán a aparecer formaciones específicas con contenidos actualizados y de momento habrá mucha menos oferta (por ej, en material traducido, simuladores de preguntas, foros, etc)

Personalmente, te recomendaría si tenias pensado certificarte, hacerlo antes de fin de año y con la actual versión (de la que hay mucho material y todo actualizado), ya que si esperas te enfrentarás a un PMBOK más complejo, con más información que asimilar e inicialmente menos material de apoyo actualizado (foros, simuladores, etc).

¿Tienes alguna otra duda o consulta? No dejes de formularla en la sección de comentarios y la responderé lo antes posible.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP