PMP/CAPM, Project Management

Cambios Importantes en el proceso de aplicación para la Certificación PMP

Recientemente y de manera «silenciosa» el PMI ha introducido diversos cambios en el proceso de aplicación para el examen PMP.

Algunos de ellos se han visto reflejados en el PMP Exam Handbook actualizado este mes de Junio, pero otros no aparecen mencionados en el mismo.

Hoy dedico mi artículo semanal del blog, para comentar cuáles son estos cambios y como afectará a los candidatos a examen que tengan pendiente rellenar su aplicación y enviarla.

Te los enumero a continuación:

Ya no es necesario justificar las horas de experiencia (solo los meses)

Una de las tareas más arduas del anterior modelo de justificación de experiencia era el tener que estar sumando las horas por proyecto y agrupándolas por grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitorización/Control y Cierre)

Ahora esto ya no es necesario, solo se deben justificar los meses totales dedicados a cada proyecto, con el requisito de 36 meses (3 años de experiencia) si se dispone de título universitario o de 60 meses (5 años de experiencia) si no se dispone de título universitario.

Se ha eliminado la restricción de 555 caracteres para describir la experiencia

Era algo complejo, sintetizar solo en 3-4 líneas toda tu experiencia de gestión en un proyecto. Ahora tenemos entre 200-500 palabras (que no caracteres para explicar esta experiencia).

Os lo muestro:

Otra novedad es que debemos indicar que tipo de enfoque hemos usado para la gestión (Tradicional/Waterfall, Agile o Híbrido), el tamaño del equipo y el presupuesto aproximado del proyecto.

No es necesario indicar personas de contacto

Hasta ahora, por cada proyecto debíamos indicar un responsable, persona que en caso de auditoría debeía responder con su firma a la veracidad de los datos introducidos en nuestra aplicación.

Ahora no es necesario este paso, durante el proceso de aplicación y solo se nos solicitará en caso de auditoría.

Puedes consultar un vídeo explicativo, donde se observa todo el proceso y los cambios introducidos aquí: Application Process Redisign

Conclusión:

Lo cierto es que tiene más sentido este nuevo modelo de aplicación, primero por que facilita el proceso al eliminar el tener que clasificar las horas por grupos de procesos y segundo, nos permite describir «sin límites» la experiencia de gestión en cada proyecto.

¿Qué opináis? ¿Os parece mejor el nuevo modelo? ¿Os lo habéis encontrado ya al intentar cumplimentar vuestra aplicación?

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Qué debo hacer para trabajar como Project Manager?

En estos días tan convulsos en que nos encontramos, con miles de parados y empresas en procesos de ERTE indefinida muchos profesionales se están planteando un cambio.

Todo cambio es por lo general positivo, te obliga a salir de tu zona de confort y enfrentarte a nuevos retos.

De toda experiencia, ya sea positiva o negativa, te llevas algo, no fracasas: aprendes

Puedes leer más sobre como analizar un fracaso desde un punto de vista positivo en mi artículo: El fracaso es un cadáver: ¡Hazle una autopsia!

Yo en mi trayectoria profesional he tenido de todo, éxitos y también fracasos, pero siempre he adquirido experiencia y nuevos conocimientos.

En lo que va de año he podido conversar con todo tipo de profesionales que estaban aprovechando el momento para reorientar su carrera profesional.

Desde perfiles técnicos con muchos años de experiencia que quieren dar el salto a la gestión, hasta perfiles de RRHH reconvertidos a coaches que buscan como ayudar a las organizaciones en sus procesos de transformación.

¿Qué skills se necesitan para ser un buen Project Manager?

Pues además de los conocimientos técnicos en la materia, que puedes obtener con diversas formaciones, son básicas las habilidades blandas.

Algunas de ellas las describo en mi artículo: ¿Qué necesitas para ser un buen Project Manager? y se resumen en 4 bloques:

  • Capacidades Comunicativas
  • Capacidades de Liderazgo
  • Capacidades de Negociación
  • Capacidades Relacionales

Adicionalmente a estas capacidades blandas, debemos unir el conocimiento técnico.

Si tienes experiencia en el área, deberías optar por la certificación PMP – Project Management Professional.

En caso de ser un perfil sin experiencia en el área de gestionar proyectos, pero tienes interés en orientar tu carrera profesional en ese sentido, deberías optar a la Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management.

El prepararte para cualquiera de estas dos certificaciones (dependiendo de tu experiencia), te «obligará» a estudiar a fondo y entender el actual estándar de gestión internacional: PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

El PMBOK es algo así como «la biblia» en gestión de proyectos, independiemente si luego utilizas un enfoque más tradicional o agile en tus proyectos, es imprescindible conocer la teoría, herramientas y buenas prácticas descritas en la guía.

El no formarte adecuadamente y optar por la vía rápida no te ayudará, dado que antes o después te darás cuenta que tienes «lagunas de conocimiento».

Por lo tanto, antes de iniciar cualquier proceso de cambio, lo más importante sin duda, es informarse correctamente y formarse.

¿Qué consejos me das para optar a un puesto de PM?

De cara a los procesos de selección es importante los 3 siguientes puntos:

  • Fórmate y obtén certificaciones reconocidas internacionalmente que estén relacionadas con el puesto.
  • Domina el lenguaje técnico del puesto.
  • Muestra seguridad, empatía por los problemas de la organización y haz preguntas, mostrando interés en el puesto y sus particularidades.

Puedes ver estos 3 puntos más desarrollados en mi otro artículo: 3 Útiles consejos para conseguir un puesto de PM

Espero que estos consejos te ayuden y consigas un buen puesto de trabajo con el que te puedas sentir realizado.

Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe más información sobre las formaciones en gestión de proyectos y/o exámenes de certificación, no dudes en contactarme.

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como responder a preguntas situacionales en los exámenes del PMI?

Después de unos cuantos años formando alumnos para superar exámenes de certificación, he observado que las preguntas que dan «más miedo» son las denominadas situacionales.

¿Qué es una pregunta situacional?

Son aproximadamente un 60% de las preguntas que te vas a encontrar en los exámenes del PMI (PMP, PMI ACP, excepto en la certificación CAPM donde esta tipología de preguntas no son frecuentes).

En este tipo de preguntas es tan importante el conocimiento que tengas de la materia, como el saber leerlas bien e interpretarlas.

Suelen ser preguntas con mucho texto, donde hay que hacer claramente un ejercicio de síntesis para poder responderlas adecuadamente.

¿Cuál es la estrategia para afrontar este tipo de preguntas situacionales?

Como indicaba arriba, son preguntas con bastante contexto, por lo tanto hay que leerlas muy bien, buscando las «keywords» o palabras claves.

Si la pregunta es especialmente larga, un pequeño truco, consiste en comenzar la lectura por el final, es decir ir al final de la pregunta y ver realmente que información has de buscar.

Una vez entendido la información a buscar, comenzar a leer la pregunta pero ya «escaneando» en busca de estas palabras claves que nos darán la respuesta.

La dificultad radica, es que no son fáciles, en el sentido que varias de las respuestas pueden parecer correctas, por lo tanto es MUY importante ver que nos están pidiendo.

Las típicas peticiones son:

  • Cuál sería la SIGUIENTE acción
  • Cuál sería la PRIMERA acción
  • Cuál es la MEJOR respuesta

Fijaos que depende lo que nos pregunten, la respuesta correcta será una u otra, por lo tanto MUY importante entender que nos están preguntando.

Consejos para seleccionar la respuesta correcta:

  1. Leer bien la pregunta, buscando la información relevante (keywords)
  2. Leer con mucho cuidado todas las respuestas
  3. Eliminar aquellas respuesta que obviamente son incorrectas (habitualmente te quedarás con 2 respuestas que a priori te parecerán buenas).
  4. Con estas 2 últimas respuestas, analízalas bien, ponlas en el contexto del escenario planteado, teniendo en cuenta las «keywords» que has detectado en el enunciado y lo que te están pidiendo (acción siguiente, mejor acción, etc).
  5. Aplica todo tu conocimiento y los principios del PMBOK, buenas prácticas, orden de los procesos, etc
  6. Si dudas, marca la respuesta que consideres correcta y selecciona esta pregunta para revisarla al final de examen

Aplicando estas técnicas y si llevas el material bien preparado y trabajado no deberías tener ningún problema en superar los exámenes de certificación del PMI.

Espero que este artículo te ayude con tu objetivo de certificación.

¿Si ya has realizado algún examen del PMI, darías algún otro consejo a nuestros lectores?

Como siempre espero vuestras respuestas y comentarios! 🙂

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Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Las 6 Gemas del Infinito y su analogía con los «poderes» del PM

Estos días de confinamiento me ha dado por revisitar todo el universo Marvel, y es que, te gusten más o menos este tipo de películas hay que estar de acuerdo que el despliegue de medios visuales y efectos es insuperable hasta la fecha.

Concretamente las dos últimas: Infinity War y Endgame son realmente espectaculares en lo que al apartado visual se refiere.

Viendo los créditos, me quede atónito (duran más de 10 minutos) y habían cientos de empresas subcontratadas para la producción de los efectos digitales, retoques, postproducción etc

Vamos un megaproyecto en toda regla, para coordinar a todos estos equipos, gestionar las fechas, costes, riesgos etc

¿El resultado? La película más taquillera de la historia, superando a películas como Avatar o Titanic

Sin hacer ningún spoiler en este artículo, el objetivo de Thanos (el «malo» en la pelicula) era hacerse con las 6 gemas del infinito, unas piedras que por si solas tenían mucho poder, pero reuniendo las 6 te convierten en un ser de poder inconmensurable.

Thanos pretendía conseguir las 6 gemas y usarlas para realizar su sueño: lo que el denominaba «compasión», es decir, matar al 50% de la población de manera aleatoria para que la otra mitad pudiera vivir sin penuria.

Vamos, algo así como lo que está haciendo el COVID-19 en nuestro planeta (que algunas teorías quizás no tan exageradas, dicen que podría ser algo parecido, diseñado en un laboratorio y con un fin parecido.. pero esto daría para otro artículo :))

Volviendo al tema, cada una de estas 6 gemas dota al portador de un poder especial.

Me ha parecido interesante comparar el poder que otorga cada una de las gemas y los «poderes/aptitudes» que todo buen gestor de proyecto debería poseer/dominar, vamos a ello:

La Gema del Poder

La gestión de los «poderes/influencias» en los proyectos es muy importante. Tener identificado quien es quien, definir una buena matriz de stakeholders y gestionar su poder, interés e influencia a lo largo del proyecto. Nos ayudará especialmente contar con el apoyo y la confianza del Sponsor para resolver situaciones critícas a lo largo del proyecto.

La Gema del Tiempo

Otra aptitud super importante para todo gestor, saber gestionar correctamente los tiempos del proyecto. Definir una buena baseline, teniendo en cuenta el impacto de los riesgos del proyecto e ir supervisando los cambios y como estos afectan a la línea base, para actuar en consecuencia.

La Gema de la Mente

Más importante aún es tener una visión integradora del proyecto, una visión mental de todo el proyecto, entender como unas áreas interactuan con las otras. Al final el PM es como un director de orquesta y debe asegurarse que cada instrumento suena lo más afinado posible, en el momento oportuno, para obtener los objetivos del proyecto.

La Gema del Espacio

El contexto donde desarrollemos el proyecto es importante, no es lo mismo gestionar un proyecto en una oficina, en múltiples oficinas, desde casa o con parte del trabajo desarrollado «off-shore».

Entender las particularidades de la gestión local vs la gestión remota y contar con las herramienta adecuadas para cada entorno, nos ayudará a llevar a cabo una mejor gestión del trabajo y del equipo.

La Gema de la Realidad

Importante también ser realistas, especialmente a la hora de planificar y generar el plan de proyecto. Involucrar a los diferentes stakeholders, analizar sus intereses y expectativas, pero siempre siendo realistas.

Obtener de las diferentes partes implicadas (proveedores, directores de área, RRHH) confirmaciones de fechas/costes lo más realistas posibles.

Un plan no realista, es fácil de aprobar, pero es una «bomba de relojería», las malas noticias cuanto antes mejor. Intentar enmascarar los problemas en un plan de proyecto no realista, es el mejor camino hacía el fracaso total.

La Gema del Alma

Y la última pero no por ello menos importante, la gema del Alma.

Como directores de proyecto profesionales, debemos llevar a cabo una gestión correcta de las personas, una gestión ética, honesta.

Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados, y crear un ambiente de trabajo psicologicamente seguro, donde se facilite la participación de todos los integrantes del proyecto.

Cada vez más los «soft skills» están siendo más valorados por las empresas, y es que la diferencia entre un proyecto exitoso o un fracaso, depende muchas veces de nuestra capacidad para gestionar las emociones y no únicamente los problemas técnicos de la gestión.

Hasta aquí las reflexiones del artículo de hoy, espero que os haya divertido un rato con la analogía entre las Gemas del Infinito y las capacidades que todo PM debería tener para gestionar correctamente sus proyectos.

¿Según tu experiencia cuál de las «gemas/skills» sería la más valiosa para una buena gestión del proyecto?

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Certificaciones Profesionales: ¿Moda o Necesidad?

En el artículo de hoy voy a tratar un tema de rabiosa actualidad: Las Certificaciones Profesionales y el valor (o no) que pueden aportar al CV de un profesional.

El «negocio» de la Certificación

Ciertamente esto de estudiar y superar un examen de certificación de una institución no es algo nuevo, viene de lejos.

Y es que muchas organizaciones se dieron cuenta del «filón» de oro que habían descubierto.

Examinar y mantener en buen estado una certificación, es un negocio muy rentable para algunas empresas.

Pensad que si una organización tiene 1 millón de asociados y el mantenimiento de esta certificación es de pongamos 50 EUR anuales, estaríamos facturando 50 millones de euros anuales sin hacer nada más.

A esto súmale los costes de los exámenes de certificación, venta de materiales asociados a la preparación, formaciones (algunas cobran un «fee» a los proveedores de formación por alumno formado).

Visto el importante negocio que puede generar, es fácil de entender porque muchas empresas se han subido al carro de «certificar».

Yo personalmente no paro de recibir mails «spam» de empresas que me invitan a unirme como formador a su red certificadora (muchas de ellas con menos credibilidad que un duro de 4 pesetas).

Yo personalmente, solo apoyo las certificaciones propias de organizaciones bien establecidas y con credenciales tales como PMI.org y Scrum.org (por poner 2 ejemplos).

Terceras empresas que certifican bajo su «marca», con medios de control inexistentes y exámenes de baja calidad, para mi no aportan ningún valor ni credibilidad en el mercado.

¿Qué valor aporta una Certificación Profesional a tu CV?

Una certificación, al contrario de lo que muchos creen, no valida si eres buen o mal profesional o mejor/peor que otro no certificado.

Una certificación profesional, si está bien diseñada y gestionada, valida:

1) Conocimiento del marco teórico, buenas prácticas y vocabulario de la profesión

2) Motivación del profesional en mantenerse actualizado y ponerse retos formativos

En algunos casos también valida experiencia/reconocimiento como por ej las certificaciones de PMI.org o IPMA, que requieren de una validación del CV/experiencia previa a realizar el examen.

Devaluación de la Certificaciones Profesionales en el mercado

El problema con las certificaciones, es que, como toda «moda» tiene sus riesgos:

Foros que filtran las preguntas de examen o que incluso las venden en packs con la consiguiente devaluación y perdida de credibilidad del proceso de certificación

Empresas que se «inventan» certificaciones como si fueran chocolatinas, sin control de calidad, ni protocolos que aseguren unos mínimos.

A raíz de esto han surgido cientos de empresas certificadoras «marca blanca» que hacen certificados de todo, mientras pagues, todo bien 🙂

Mi Opinión Personal y Consejo:

Como he dejado patente en lo arriba expuesto, si que considero que una certificación aporta un valor a tu CV y demuestra esa motivación en permanecer activo y afrotando retos (mejora contínua).

Pero para ello debes elegir bien que certificación te conviene y asegurarte que es de una organización «con cara y ojos» y que tiene un reconocimiento internacional.

¿Qué opinas tu? ¿Crees que aportan valor las certificaciones o por lo contrario crees que es una moda/negocio?

Espero tus comentarios para generar debate sobre este interesante tema.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, Project Management

La «nueva normalidad» en Gestión de Proyectos (Post-COVID19)

La crisis sanitaria provocada por el COVID-19 nos ha impactado a todos de manera brutal, ya sea de manera directa o indirecta.

El golpe ha sido duro a nivel social, sanitario, económico, etc y aún no ha finalizado, dado que la crisis que provocará durante los próximos años seguirá impactando a nuestras vidas.

No solo la crisis a nivel económico que ya auguran todos los analistas, sino la «Nueva Normalidad» que nos obligará a cambiar nuestra forma de relacionarnos, trabajar y convivir.

Pero como ser humano, tenemos algo muy valioso a nuestro favor y es nuestra capacidad de resiliencia, de resistir los impactos, levantarnos de las caídas y hacernos más fuerte con cada golpe recibido.

La capacidad de aprender, mejorar y sobrevivir es innata a la naturaleza del ser humano (llevamos unos cuantos milenios haciéndolo).

Y de toda crisis se puede aprender o mejorar en algunos aspectos, por dura que esta haya sido, siempre podemos ver algo positivo y aprender para un futuro.

Sin ir más lejos, muchas familias han podido mantener estos días unos lazos muy unidos con sus hijos, padres, abuelos.. Potenciando la comunicación entre los diferentes miembros de las familias y aumentado el tiempo dedicado a cuidar, jugar o en definitiva pasar horas con los más pequeños de la casa.

Pero no solo a nivel familiar, también a nivel organizacional, a nivel de empresa, de gestión de los proyectos hemos aprendido cosas muy valiosas y que con suerte perdurarán en esta nueva normalidad.

A continuación os enumero algunas «Lecciones Aprendidas» de estas cruel crisis sanitaria y que debemos mantener y hacer nuestras para este futuro incierto que se avecina.

Saber gestionar la incertidumbre

Ahora más que nunca es importante saber gestionar la incertidumbre, tanto a nivel de organización como a nivel personal.

Por lo tanto sería positivo contar con unos buenos planes de gestión de riesgos, unas contingencias bien definidas que refuercen la capacidad de resiliencia de nuestros proyectos.

Un riesgo es un evento incierto que en caso de ocurrir tendrá un impacto en el proyecto.

Una correcta gestión de riesgos implicará un análisis de estos potenciales riesgos y definirá unos planes de actuación en el caso de que el riesgo nos impacte.

En uno de mis artículos pasados ya os hablé sobre la importancia de la resiliencia del proyecto y del propio gestor de proyectos y os daba valiosos consejos para mejorarla, podéis revisar la información aquí: La Resiliencia y su «magia» en la Gestión de Proyectos

Herramientas Colaborativas + Teletrabajo

Esta crisis sanitaria ha puesto de manifiesto lo que muchos ya veníamos defendiendo hace años, la necesidad de poder teletrabajar, evitando el «presentismo» y el concepto de «calentar el asiento» tan arraigado en nuestra cultura.

Quizás no todos los días de la semana, pero compaginar el trabajar en la oficina con el «work from home» creo que es una muy buena idea.

Aunque esto tampoco es fácil de gestionar y tiene sus pros y también sus contras como ya os explicaba en mi artículo: «Work from Home» ¿Bendición o Maldición?

Pero la realidad es que bien gestionado, el impacto de poder teletrabajar va a ser siempre positivo, en eficiencia, costes, medio ambiente, etc

Muchas empresas se han visto «obligadas» a abrazar este nuevo enfoque debido a la crisis sanitaria y posiblemente muchas se hayan dado cuenta del positivo impacto de estas prácticas.

La mayoría de herramientas de gestión de proyectos tienen ya opciones de colaboración online y contamos con multitud de opciones en el mercado: Teams, Trello, Basecamp, Slack, etc

Podéis ver algunas comentadas en este otro artículo: 3 Herramientas de Colaboración Online: Slack | Trello | Basecamp

Como todo en esta vida, se requiere de un periodo de aprendizaje e ir realizando los ajustes necesarios, pero estoy seguro que poco a poco se irá integrando cada vez más esta «nueva realidad»

Análisis de datos y Predicciones

Finalmente, debemos aprender de todo lo ocurrido y evitar que algo así nos impacte en un futuro, o si nos impacta estar ya preparados para actuar de una manera mucho más rápida y eficiente.

Y los medios tecnológicos los tenemos y van a ir mejorando con el uso de herramientas de análisis de datos, big data, machine learning e IA aplicada.

En un futuro no muy lejano, con la capacidad de cálculo de los ordenadores cuánticos y estas tecnologías que os mencionaba, será casi imposible que un a crisis sanitaria como la actual nos «pille» desprevenidos.

El cruce de millones de datos y su análisis inteligente nos permitirá predecir estos escenarios y actuar.

Incluso hay quien dice que esta crisis sanitaria no ha sido casual y que fue diseñada «a medida» para controlar los problemas de superpoblación, contaminación y evitar el colapso a nivel mundial que los sistemas de datos predecían para fechas no muy lejanas… Pero esto nunca lo sabremos..

Lo que si sabemos es que el potencial de la tecnología nos permitirá predecir algo así en el futuro, anticiparnos y gestionarlo de manera mucho más proactiva y menos reactiva.

Espero que las reflexiones de este artículo os hayan resultado interesantes.

¿Tú que opinas? ¿Crees que esta crisis a nivel mundial nos ayudará a mejorar y ser más eficientes y que sacaremos algo positivo dentro de todo lo negativo?

Espero tus comentarios 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como funciona el nuevo examen PMP Online?

A raíz de la comunicación oficial del PMI en la cuál se nos informaba que ya es posible realizar el examen PMP en formato online, he recibido un aluvión de consultas.

Para informar a todos aquellos candidatos que estén pensando en examinarse en las próximas semanas he creído conveniente redactar este artículo que resume las respuesta a las preguntas más frecuentes.

¡Vamos a ello!

¿Cómo es el nuevo examen? ¿Tiene el mismo formato o cambia algo?

El examen es idéntico al actual examen presencial, en cuanto a formato, contenido y tiempos.

La diferencia principal es que puedes hacer el examen «donde quieras» siempre cumpliendo con los requisitos básicos:

  • Ordenador con webcam
  • Conexión a internet fiable
  • Lugar tranquilo donde poder estar varias horas sin ser molestado

Al ser un examen online en formato «proctored», implica que tendremos a un tutor al otro lado «vigilándonos» durante toda la duración del examen. Si el tutor identifica que se está utilizando material no autorizado durante la prueba, cancelará el examen.

Como novedad importante el PMI ha incluido (en ambos formatos el online y el presencial) un descanso de 10 minutos a la mitad del examen.

Dicho de otra manera, ahora el examen consta de 2 bloques de 100 preguntas cada uno con un intermedio de 10 minutos en la mitad (no obligatorio, si no lo necesitas puedes hacerlo todo seguido, sin interrupciones).

Durante esos 10 minutos puedes salir de la habitación o zona donde estuvieras haciendo el examen. Recuerda que cuando vuelvas ya no podrás revisar/alterar las respuestas que hayas dado por validadas antes del descanso.

Por lo tanto si quieres revisar preguntas marcadas, deberás hacerlo antes del descanso.

La verdad es que esto es un cambio muy positivo, ya que nos va a permitir «rebajar» la presión y la curva del agotamiento, sabiendo que contamos con 10 minutos para «desconectar».

¿Se pueden hacer otros exámenes del PMI también online? ¿Esto es temporal por el COVID-19 o es para siempre?

Es posible además del PMP, realizar el examen CAPM y PMI ACP también online. Esta nueva opción de examen estará disponible ya para siempre.

¿Puedo tener el móvil en la mesa, material de escritura o calculadora?

No, el uso del móvil o cualquier material provocará el suspenso directo. La propia aplicación de examen te facilita todo lo necesario (incluido una calculadora y una «pizarra virtual» para hacer diagramas/pintar lo que necesites).

¿El examen en su formato online lo puedo hacer también en Español?

Si, se puede solicitar el examen en español, pero en estos momentos la comunicación con el tutor que nos «vigilará» durante el examen deberá hacerse en inglés, independientemente del idioma en el cuál estés haciendo el examen.

¿Qué tengo que hacer para escoger mi examen online y no presencial?

El proceso es exactamente el mismo que si fueras a aplicar a examen presencial, solo que una vez tu aplicación haya sido aceptada por el PMI y te redirijan a la web de Pearson/VUE, allí tendrás las 2 opciones, buscar centro físico o fecha para examen online.

Hay la opción de realizarlo cualquier día de la semana, solo tienes que asegurarte de hacer el «schedule» del examen con algo de tiempo para poder realizarlo en la fecha que más te convenga.

Puedes leer toda la información oficial publicada por el PMI en su propia página web (en inglés): Nuevo Formato PMP Online

Cualquier duda o consulta no resuelta en el artículo, la puedes dejar en la sección abajo de comentarios e intentaré responder lo más rápido posible 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Recursos Gratuitos en la web del PMI: Fórmate en Gestión de Proyectos

Ahora es un buen momento para dedicar a la formación y que mejor que poder acceder a todo tipo de recursos online gratuitos para ello.

En el artículo de hoy, te presento una selección de recursos ofrecidos sin coste por el PMI – Project Management Institute.

Incluso os traigo un pequeño pero divertido «juego» para que puedas explicar a tus hijos en que consiste la gestión de proyectos: «The Tower Game»

Estructuraré el post en 3 secciones:

Formación Gratuita | Recursos | Juego

Vamos pues con la primera sección:

Formación Gratuita:

Project Management for Beginners: Interesante curso de introducción (4.5h) donde se explican los fundamentos de gestión de proyectos y se introducen brevemente las 10 áreas de conocimiento del PMBOK Sexta Edición.

Agile in the PMO: Curso gamificado de 4h donde se explican las bases de la gestión de una PMO bajo principio ágiles.

También puedes encontrar otros cursos gratuitos en plataformas como EDX.org y Coursera.org, en este artículo te ofrezco más detalles y links a los cursos: Cursos de Gestión

Recursos:

Adicionalmente a los cursos gratuitos que te comento en la sección superior, puedes acceder a los siguientes recursos sin coste en la web del PMI:

PMI Snippets: Pequeñas cápsulas formativas sobre temas relacionados con la gestión de proyectos, personas, habilidades blandas, etc

Standard Plus: Página aún en BETA, con información complementaria al contenido del PMBOK Sexta Edición.

El Juego: The Tower Game

Y finalmente, un recurso muy interesante y divertido para usar con los mas peques de la casa, el juego de la torre.

Con este fácil y entretenido juego podrás explicar las bases de la gestión de proyectos a tus [email protected] a la vez que pasáis un buen rato.

Puedes acceder al juego aquí: The Tower Game

Esto esto todo por hoy, espero que los recursos gratuitos te resulten de interés y te ayuden a no dejar de aprender 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

UPDATE: Novedades del PMI en relación a la crisis COVID19

En estos últimos meses han habido diversas comunicaciones y cambios (algunas un tanto contradictorias) en relación a las certificaciones del PMI.

Para poner un poco de orden y estructura, os hago un resumen rápido de todo lo que está aconteciendo, lo que viene y mis consejos personales de cara a afrontar el estudio/certificación.

Para hacer la lectura rápida y accesible, voy a estructurar este post en 3 secciones: Examen PMP | PMBOK v7 |Recomendaciones

Examen PMP

Debido a la crisis COVID19 el PMI retrasa la fecha de los cambios para el nuevo examen (ya vamos por el tercer cambio en apenas unos meses). La nueva fecha de entrada en vigor del nuevo modelo de examen es el 2 de Enero 2021

En estos momentos la mayoría de centros Pearson/VUE donde se lleva a cabo el examen con frecuencia semanal están cerrados hasta nuevo aviso.

En el caso de la certificación CAPM o PMI ACP recordad que tenéis la opción de realizar el examen online, sin necesidad de desplazamiento (esta opción no está aún disponible para el PMP).

El PMI ampliará el periodo de eligibilidad hasta fin de año, por lo tanto si tenías fecha de examen y tu centro está cerrado y no contesta llamadas (la mayoría) no te preocupes, tendrás oportunidad de cambia la fecha sin coste alguno.

PMBOK v7

El nuevo PMBOK v7 no estará disponible hasta el próximo año.

El examen a día de hoy y hasta nuevo aviso, está principalmente basado en el contenido de la guía PMBOK v6, sin apenas impacto real en el examen de preguntas sobre prácticas ágiles.

A día de hoy puedes encontrarte como mucho 4-5 preguntas sobre prácticas ágiles en el examen (de las 200 que contiene).

Esto cambiará a partir del 2 de Enero, cuando el nuevo examen, contará con un 50% de preguntas basadas en las prácticas ágiles.

Recomendaciones

Mi recomendación principal es aprovechar al máximo estas semanas de teletrabajo y confinamiento para dar un sprint al estudio.

Pensad que el examen actual es más fácil de superar por varia razones:

  • Tiene menos contenido de estudio (está casi 100% basado en la guía PMBOK v6)
  • Para la nueva versión que entrará el 2 de Enero habrá que estudiar la guía PMBOK y además la Agile Practice Guide y otras referencias adicionales
  • Los materiales actuales (libros, cursos, simuladores) llevan años en el mercado y están en un punto óptimo de madurez y son muy similares a lo que te encontrarás en el examen

Por todo lo anterior, tiene mucho sentido aprovechar estos días para hacer un buen plan de estudio y plantearse subir a examen en los próximos meses.

Siguiendo una formación online bien estructurada como la que ofrecemos en CEOLEVEL y con el soporte de nuestro equipo formativo, en 2 meses dedicando 1-2h día puedes subir a examen con garantías de éxito.

El curso se puede realizar 100% online, a tu ritmo, sin horarios preestablecidos.

Durante este mes de Marzo el curso está con promoción descuento -10%, aprovecha para adquirirlo ahora e iniciarlo cuando más te convenga.

Si tienes cualquier duda, estoy a tu disposición.

P.D. También tenemos con descuento la formación AGILE + SCRUM hasta final de mes.

PMP/CAPM, Project Management

Descuentos en Formación Online: Nuestro granito de arena en la crisis COVID-19

A todos nos está impactando el ya famoso Coronavirus (COVID-19), en la mayoría de países se ha decretado el estado de alarma y se han tomado duras medidas de contención, como la restricción de movimiento o confinamiento en casa para la población.

Una de las pocas cosas positivas que nos permite estar «encerrados» es poder dedicar más tiempo a nosotros, por ejemplo para realizar aquellas tareas para las cuáles habitualmente no tenemos suficiente tiempo.

Es el momento ideal para dedicar tiempo a la formación, mejorar nuestras habilidades y potenciar nuestro CV y empleabilidad.

Con esta idea en mente desde CEOLEVEL ofrecemos un 10% de descuento en todo nuestro catálogo de formación online durante todo el mes de Marzo.

Adicionalmente hemos lanzado un concurso (muchos de vosotros ya habréis recibido ayer la notificación del mismo) en el cuál sorteamos varios packs de Formación con 2 cursos online de Gestión de Proyectos (valorados en 900 EUR cada pack).

Con estos 2 cursos aprenderás todo lo necesario para gestionar cualquier tipo de proyecto y te prepara para obtener las 3 Certificaciones profesionales con más demanda: PMP | PMI ACP | Scrum Master

Puedes participar gratis aquí:

Haz click aquí para participar en el concurso

La próxima semana publicaré en mi muro el nombre de los ganadores/as.

Esperemos que esta crisis pase lo más rápidamente posible y os deseamos mucha salud para vosotros/as y vuestros allegados.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP