PMP/CAPM, Project Management

UPDATE: Novedades del PMI en relación a la crisis COVID19

En estos últimos meses han habido diversas comunicaciones y cambios (algunas un tanto contradictorias) en relación a las certificaciones del PMI.

Para poner un poco de orden y estructura, os hago un resumen rápido de todo lo que está aconteciendo, lo que viene y mis consejos personales de cara a afrontar el estudio/certificación.

Para hacer la lectura rápida y accesible, voy a estructurar este post en 3 secciones: Examen PMP | PMBOK v7 |Recomendaciones

Examen PMP

Debido a la crisis COVID19 el PMI retrasa la fecha de los cambios para el nuevo examen (ya vamos por el tercer cambio en apenas unos meses). La nueva fecha de entrada en vigor del nuevo modelo de examen es el 2 de Enero 2021

En estos momentos la mayoría de centros Pearson/VUE donde se lleva a cabo el examen con frecuencia semanal están cerrados hasta nuevo aviso.

En el caso de la certificación CAPM o PMI ACP recordad que tenéis la opción de realizar el examen online, sin necesidad de desplazamiento (esta opción no está aún disponible para el PMP).

El PMI ampliará el periodo de eligibilidad hasta fin de año, por lo tanto si tenías fecha de examen y tu centro está cerrado y no contesta llamadas (la mayoría) no te preocupes, tendrás oportunidad de cambia la fecha sin coste alguno.

PMBOK v7

El nuevo PMBOK v7 no estará disponible hasta el próximo año.

El examen a día de hoy y hasta nuevo aviso, está principalmente basado en el contenido de la guía PMBOK v6, sin apenas impacto real en el examen de preguntas sobre prácticas ágiles.

A día de hoy puedes encontrarte como mucho 4-5 preguntas sobre prácticas ágiles en el examen (de las 200 que contiene).

Esto cambiará a partir del 2 de Enero, cuando el nuevo examen, contará con un 50% de preguntas basadas en las prácticas ágiles.

Recomendaciones

Mi recomendación principal es aprovechar al máximo estas semanas de teletrabajo y confinamiento para dar un sprint al estudio.

Pensad que el examen actual es más fácil de superar por varia razones:

  • Tiene menos contenido de estudio (está casi 100% basado en la guía PMBOK v6)
  • Para la nueva versión que entrará el 2 de Enero habrá que estudiar la guía PMBOK y además la Agile Practice Guide y otras referencias adicionales
  • Los materiales actuales (libros, cursos, simuladores) llevan años en el mercado y están en un punto óptimo de madurez y son muy similares a lo que te encontrarás en el examen

Por todo lo anterior, tiene mucho sentido aprovechar estos días para hacer un buen plan de estudio y plantearse subir a examen en los próximos meses.

Siguiendo una formación online bien estructurada como la que ofrecemos en CEOLEVEL y con el soporte de nuestro equipo formativo, en 2 meses dedicando 1-2h día puedes subir a examen con garantías de éxito.

El curso se puede realizar 100% online, a tu ritmo, sin horarios preestablecidos.

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Si tienes cualquier duda, estoy a tu disposición.

P.D. También tenemos con descuento la formación AGILE + SCRUM hasta final de mes.

PMP/CAPM, Project Management

Descuentos en Formación Online: Nuestro granito de arena en la crisis COVID-19

A todos nos está impactando el ya famoso Coronavirus (COVID-19), en la mayoría de países se ha decretado el estado de alarma y se han tomado duras medidas de contención, como la restricción de movimiento o confinamiento en casa para la población.

Una de las pocas cosas positivas que nos permite estar «encerrados» es poder dedicar más tiempo a nosotros, por ejemplo para realizar aquellas tareas para las cuáles habitualmente no tenemos suficiente tiempo.

Es el momento ideal para dedicar tiempo a la formación, mejorar nuestras habilidades y potenciar nuestro CV y empleabilidad.

Con esta idea en mente desde CEOLEVEL ofrecemos un 10% de descuento en todo nuestro catálogo de formación online durante todo el mes de Marzo.

Adicionalmente hemos lanzado un concurso (muchos de vosotros ya habréis recibido ayer la notificación del mismo) en el cuál sorteamos varios packs de Formación con 2 cursos online de Gestión de Proyectos (valorados en 900 EUR cada pack).

Con estos 2 cursos aprenderás todo lo necesario para gestionar cualquier tipo de proyecto y te prepara para obtener las 3 Certificaciones profesionales con más demanda: PMP | PMI ACP | Scrum Master

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La próxima semana publicaré en mi muro el nombre de los ganadores/as.

Esperemos que esta crisis pase lo más rápidamente posible y os deseamos mucha salud para vosotros/as y vuestros allegados.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Qué idioma escoger a la hora de realizar el examen PMP?

Hoy quiero dedicar mi artículo semanal a intentar resolver una duda que suelen plantearme mis alumnos en los cursos que imparto para obtener la Certificación PMP

En muchas ocasiones me han preguntado si es mejor realizar el examen en inglés directamente o en español, como funciona la traducción, cuando se debe solicitar y si tiene algún impacto en el certificado o en el examen.

Nota: la información que viene a continuación es válida para cualquier certificación del PMI (PMP, CAPM, PMI ACP, etc)

Voy a resolver las dudas a continuación:

  • ¿Afecta de alguna manera el realizar el examen en otro idioma? La respuesta es NO, el examen será el mismo, el tiempo no se amplía, ni reduce por elegir una ayuda de idioma, y tampoco queda reflejado en el certificado obtenido al superar el examen.
  • ¿Cuantos idiomas hay disponibles? El examen PMP se puede realizar a día de hoy con ayuda en 13 idiomas: Spanish, Arabic, Hebrew, Brazilian Portuguese, Italian, Chinese (Simplied and Traditional), French, German, Turkish, Korean, Japanese, Russian
  • ¿Debo solicitar la ayuda en el centro Pearson/VUE o antes? La ayuda de idioma, debe realizarse en el momento de solicitar el examen, una vez aprobada la aplicación por parte del PMI (si no lo seleccionas aquí, luego en el testing center no podrán hacer nada).
  • ¿Cómo funciona la ayuda? ¿Tendré en todo momento en pantalla ambas versiones? Pues hasta ahora esto era cierto con Prometric, pero después de la migración a los testing centers de Pearson/VUE ya no es posible. Ahora durante el examen puedes cambiar de un idioma a otro (pulsando la opción de «Translate») pero no podrás ver simultáneamente las dos opciones en pantalla.

En relación a que idioma usar, esto dependerá de tu nivel de comprensión.

Si tienes un nivel de ingles nativo o muy alto, te recomendaría estudiar en inglés y realizar el examen en inglés sin necesidad de solicitar ayudas de traducción.

Si tu nivel de inglés no es tan bueno, te recomiendo que estudies el material en español y cuando solicites el examen, selecciones la «spanish aid» o traducción en español.

Piensa que hay preguntas situacionales que tienen mucho contexto, y es necesario un buen nivel de compresión y también ser capaz de leerlas rápido para no perder demasiado tiempo (son 4h y 200 preguntas).

Espero que este artículo te sea de utilidad a la hora de decidir en que idioma estudiar y afrontar el examen.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

¿Quieres un globito? La perversión del Juego Serio en las organizaciones

En el artículo de hoy os quiero hablar sobre la gamificación y el juego serio aplicados al team building en el entorno empresarial.

La gamificación es el empleo de mecánicas de juego en entornos y aplicaciones no lúdicas con el fin de potenciar la motivación, la concentración, el esfuerzo, la fidelización, etc

Se usa habitualmente en sesiones de formación, coaching, o para fomentar la involucración del empleado y el team building en los equipos.

Si a esto le sumas el uso de una aplicación/entorno de juego (videojuegos, Legos, etc) ya tienes el Juego Serio.

Yo soy un fiel defensor de estas técnicas si se aplican de forma correcta, con un objetivo muy claro y definido, y se obtienen unas lecciones aprendidas y resultados medibles.

Pero la realidad es otra.. con el «boom» reciente de las prácticas ágiles en las empresas, han aparecido de nuevo pseudo-coaches y formadores «expertos» en divertir al público.

Estos individuos son más peligrosos que el payaso Pennywise y consiguen «encandilar» o directamente engañar a muchos departamentos de RRHH con sus globos, recortables y plastidecors.

¿Quieres un globito?

Con la expresión arriba mencionada de «divertir al público» quiero decir que aparte de unas risas y pasar un buen rato, el aprendizaje obtenido es 0.

Si quieres que tu equipo se ria, se divierta o libere tensiones, bien hay talleres de risoterapia o es tan fácil como organizar un afterwork con unas birras (bastante más económico).

Si la organización está desembolsando una fuerte suma de dinero para sesiones de formación o dinámicas de team building, se espera que el profesional que las imparte y lidera, sepa lo que hace.

Con esto quiero decir que hay mucho «vende humo», casi todas las formaciones a día de hoy incluyen horas de jugar con post-its y montar torres altas con Lego.

Yo llevo impartiendo formación de materias diversas desde los 24 años (tengo unos cuantos más..) y nunca he necesitado de juegos y malabares para involucrar a los alumnos, hacerlos partícipes o mantener su atención.

Con lo anterior no quiero decir que no sean necesarias o que no puedan ser interesante si cumplen un propósito claro y definido, pero tampoco son imprescindibles para facilitar una formación de calidad.

En varias de mis formaciones he preguntado a mis alumnos si conocían prácticas de teambuilding gamificadas o si habían practicado con el juego serio.

¿Su respuesta? La mayoría dijo que si y me explicaron sus experiencias:

  1. Ir en grupo a sesiones de Paintball o Karting
  2. Usar Lego, en grupos para ver quien construye la torre más alta en menos tiempo
  3. Usar recortables y plastidecors de diferentes colores para mostrar sus emociones en sus dibujos dependiendo el color usado
  4. Utilizar un tablero con post-its para ir pegando por columnas lo que les gustaba mas o menos

Pues bien, todo y que las actividades anteriores pueden llegar a ser más o menos divertidas, como resultados medibles y lecciones aprendidas se van a generar más bien pocas.

Una buena actividad de Juego Serio implicaría lo siguiente:

  1. Analizar que se quiere conseguir/obtener con esta actividad (no me vale el reirse o pasarlo bien/perder el tiempo)
  2. Que la actividad se lleve a cabo de manera rigurosa con participación de algún perfil de RRHH/Training y un formador/coach que sepa lo que hace y por que lo hace.
  3. Que al finalizar se haga un resumen de lecciones aprendidas y se obtenga un retorno de valor de esta sesión

Si los puntos anteriores no se dan, estamos haciendo perder el tiempo a todo el mundo, con el impacto negativo al proyecto (coste directo y el coste de oportunidad de no estar invirtiendo el valioso tiempo en otras tareas).

Es muy diferente participar en una sesión de LSP (Lego Serious Play) bien definida y estructurada, con objetivos concretos y liderada por un Lego Certified Trainer con años de experiencia y acompañado de la organización a jugar en una «pseudo-formación» a ver que equipo hace la torre más alta con las piezas..

Resumiendo, la gamificación y el juego serio son herramientas muy potentes si se ejecutan correctamente y se han definido unos buenos objetivos.

Asimismo pueden llegar a provocar el rechazo de los participantes y conseguir el efecto contrario al previsto si se realizan sin una planificación previa y con personal poco preparado.

¿Qué opinas tú? ¿Te ha tocado ponerte una nariz de payaso o hacer dibujos con plastidecors, recortables o torres altas de Lego sin sentido en las formaciones o dinámicas en las que has participado?

Como siempre tus opiniones y puntos de vista serán bien recibidos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿La falta de un plan es el mejor plan?

Este fin de semana volvía a ver (por segunda vez) la película ganadora de los Oscars: Parásitos

Antes de nada os recomiendo su visionado, ya que es una gran película en muchos aspectos (tranquilos que no hay ningún spoiler en el artículo)

Pues bien a lo largo de toda la película se nos recuerda la importancia de tener un buen plan, aunque luego vemos que por mucho que planifiquemos siempre aparecen elementos inesperados que alteran el planteamiento original.

Esto es bien cierto en casi todos los aspectos de la vida, tendemos a querer planificarlo y controlarlo todo, cuando al final, hay muchas cosas que escapan a nuestro control.

Todo y eso, yo soy de los que siguen dando importancia a marcar objetivos y definir un buen plan.

Cada vez más y con la tendencia en auge de las prácticas ágiles (especialmente Scrum), me encuentro con afirmaciones como estas:

  • Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio
  • Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar
  • Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Pues bien, no estoy de acuerdo con ninguna de las tres anteriores afirmaciones.

Vamos a desmentirlas:

Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio:

Es mentira que los métodos de gestión predictivos son rígidos, serán tan rígidos o flexibles como los procesos, herramientas y personas que los acompañen.

En cualquier enfoque de gestión predictivo, se tiene en cuenta la gestión del cambio y sobretodo la predicción de los posibles cambios (planes y análisis de riesgos, contingencias, etc)

Es decir que si se planifica correctamente y contamos con herramientas/procesos adecuados para la gestión del cambio, además de las contingencias adecuadas, un proyecto predictivo puede llegar a ser muy resiliente.

Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar

Quien diga que en Agile no se planifica o documenta, realmente no sabe de lo que está hablando, sin un objetivo/plan no vas a ningún sitio (que es lo que parece que sucede en muchos proyectos gestionados por supuestos «expertos agilistas»)

Por otro lado, el enfoque Agile no consiste en ir más rápido, sino en poder adaptarse al cambio con la mínima fricción así como intentar aportar valor cuanto antes en el proyecto.

Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Afirmar de manera taxativa que los enfoques ágiles son más efectivos que los enfoques predictivos es también un sin sentido.

Cada situación/proyecto tiene sus particularidades, y lo que debemos hacer antes de nada, es justamente analizar con que nos encontramos.

Una vez entendida la complejidad del proyecto (a nivel de procesos, de personas y de incertidumbre) es cuando debemos decidir que enfoque es el más adecuado: predictivo, ágil o híbrido.

Espero que este artículo te ayude a entender que no hay un enfoque ganador, y que siempre es necesario tener un buen objetivo/plan a la hora de iniciar cualquier tipo de proyecto, lo contrario es ir a la deriva.

¿Qué opinas? ¿Estás de acuerdo con lo expuesto en el artículo?

Tus comentarios, opiniones y aportaciones, son siempre bienvenidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

¿Ya sabes cuál es la Certificación AGILE más completa del mercado?

Hoy vuelvo a la carga con el tema de las certificaciones.

Muchos de vosotros ya sabéis cuál es mi punto de vista sobre las certificaciones profesionales.

Una certificación no garantiza que seas un buen profesional pero si que demuestra:

  1. Nuestro compromiso con mantenernos actualizados y plantearnos retos/objetivos (mejora continua)
  2. Nuestro conocimiento teórico sobre «X» materia en un momento determinado en el tiempo
  3. En algunos casos y dependiendo del tipo de certificación, nuestra experiencia profesional «certificada o auditada» durante el proceso de aplicación

Tan solo por los puntos anteriores, considero que obtener certificaciones profesionales que sean relevantes para nuestro trabajo es algo muy positivo.

Si a todo lo anterior le sumamos, que las certificaciones son en muchos casos requisito indispensable en los procesos de selección laboral en multitud de organizaciones, no deberíamos dejar de valorar incluirlas en nuestro CV.

Dicho lo anterior, hoy quiero centrarme en las certificaciones que valoran nuestros conocimientos sobre las prácticas ágiles.

¿Y cuál es la Certificación Agile más completa?

Habiendo evaluado las diversas certificaciones del mercado, yo personalmente considero que la más completa es el PMI ACP (Agile Certified Practitioner) de PMI.org y ahora os explico mi razonamiento.

La certificación PMI ACP valora conocimientos teóricos y experiencia (es necesario demostrar que hemos trabajado gestionando proyectos en entornos predictivos y adaptativos durante el proceso de aplicación).

La certificación PMI ACP no es solo Scrum, sino mucho más.

Para superar la prueba debemos demostrar conocimientos del «mindset» Agile , así como las diferentes herramientas y marcos de trabajo ágiles tales como Scrum, Kanban, XP, DSDM, etc

Además tiene el reconocimiento y prestigio del PMI (Project Management Institute), siendo amplíamente reconocida y valorada a nivel internacional.

Una formación y certificación solo centrada en Scrum nos dotará de una visión sesgada/limitada de todo lo que nos puede ofrecer la agilidad, sin embargo una formación como el PMI ACP nos dará una visión global y mucho más completa.

Además es un 2×1 dado que mientras estudiamos para el examen PMI ACP, todo lo aprendido nos será útil también para superar el PSM I (Professional Scrum Master I).

En CEOLEVEL impartimos mensualmente formación Agile (PMI ACP + ScrumMaster), un curso en versión presencial (2 días) y también online que te permite obtener una doble certificación: PMI ACP de PMI.org y Professional Scrum Master I de Scrum.org

Este curso es posiblemente de los más completos del mercado, dado que te otorga una visión 360 grados de todas las prácticas y marcos de trabajo Agile existentes en el mercado.

Hablamos de temas clave que muchas veces se «olvidan» en la mayoría de formaciones: como estimar en agile, como se analizan/gestionan los riesgos, que tipo de contratos deberíamos aplicar, etc

Trabajamos Scrum, Kanban, XP, DSDM.. es decir, sales con una visión global de lo que supone ser «Agile», de los cambios a nivel de organización/cultura empresarial que se deben adoptar y de los marcos de trabajo/herramientas que puedes aplicar en tu día a día.

Todo ello sin perder el foco en lo que es importante para obtener los certificados, facilitándote simuladores con preguntas realistas y soporte continuo hasta que obtengas tu aprobado.

Si deseas más información o que analicemos tu caso en particular para ver que formación/certificación sería la mejor en tu caso, no dudes en contactarnos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, Project Management

5 Consejos del FBI para negociar como un profesional

Si sigues mi blog ya sabrás que además de la gestión de proyectos, otro de los temas que me apasionan es la negociación.

He escrito ya algunos artículos relacionados con las técnicas de negociación de la Universidad de Harvard: ¿Quieres ganar en tus negociaciones? Conoce tu ZOPA y tu BATNA

Hoy quiero ampliarte esta información, con el enfoque que tiene el FBI (concretamente el departamento especializado en negociación con rehenes) a la hora de enfocar adecuadamente las negociaciones.

negociación

También si sigues mi blog, habrás visto que en los últimos posts he hecho énfasis siempre en la importancia de las «soft skills» o habilidades blandas para poder gestionar correctamente los proyectos.

Pues bien, estas habilidades blandas tales como la escucha activa, empatía, capacidad de persuación, etc son básicas a la hora de gestionar un conflicto y entrar en el terreno de la negociación.

Las tácticas usadas por los equipos especializados del FBI en gestión de conflictos con rehenes, son usadas también por todo tipo de directivos y negociadores a la hora de cerrar contratos y negociar los términos/ condiciones.

Tu también puedes mejorar tus capacidades como negociador, incluso para situaciones del día a día, como negociar el precio del alquiler de tu piso o el salario con tu jefe, veamos a continuación como hacerlo:

¿Cuáles son los 5 pasos a seguir para negociar adecuadamente?

  1. Escucha Activa: Es MUY importante escuchar más que hablar. Demostrar en todo momento que estás prestando atención.
  2. Empatía: Intenta ponerte en su lugar, entender que le preocupa y las razones subyacentes del problema
  3. «Rapport» o compenetración: La empatía es lo que tú sientes; el rapport es cuando ellos lo sienten. Es el punto en el cuál empiezan a confiar en ti, se inicia el proceso de «conexión»
  4. Influencia: Cuando ya tienes la confianza de la otra parte, es el momento en el cuál puedes empezar a influenciar/persuadir con tu estrategia.
  5. Cambio de comportamiento: Si has trabajado los puntos anteriores con eficacia, la otra parte habrá cambiado o suavizado su posición inicial

Los 5 puntos mencionados forman parte del Modelo de Escalera de Cambio de Comportamiento (Behavioral Change Stairway Model) creado por el FBI para situaciones de crisis.

Son solo un enfoque inicial de como proceder, pero llegar a dominarlos puede requerir de años de experiencia en negociaciones.

Muchas veces una buena formación en negociación te ayudará, especialmente si se trabajan los aspectos de negociación con un enfoque teórico-práctico como lo hacen en el PON (Program on Negotiation) de la Universidad de Harvard.

¿Cómo debo enfocar la negociación?

  1. Formula preguntas abiertas: No hay que buscar un Si o un No con tus preguntas, sino dejar que la otra parte hable, que exponga su punto de vista y tu escuchar.
  2. Usa pausas efectivas: No olvidarnos del poder del silencio, muchas veces, hacer pausas puntuales, puede ayudar a que la otra parte se escuche así misma y se de cuenta de sus propios errores argumentativos.
  3. Demuestra que estás escuchando, pero sin interrumpir: Durante la escucha, es importante dejar claro que mantenemos la atención, haciendo un seguimiento tipo: «hmm», «si, te entiendo», etc
  4. Compórtate como un espejo/Parafrasea: Repetir lo mas importante de lo que la otra parte está diciendo, también puede ayudar a «conectar» en la negociación.
  5. Cuida las emociones: Si surgen emociones, intenta suavizarlas identificándote con ellas, no decir frases como: » no tienes que sentirte/comportante asi» sino más bien «es injusta esta situación ciertamente» Es decir no ser paternalista, sino reflejarte en su dolor/problema para empatizar aún más.

Si quieres profundizar en todos estos puntos y potenciar tus conocimientos sobre negociación, te recomiendo el libro: Never Split the Difference: Negotiating as if Your Life Depended on It del autor Chris Voss (Ex-FBI y especialista durante mas de 20 años en técnicas de negociación con rehenes).

¿Conoces algún otro consejo importante a la hora de negociar? Si es así, no dudes en compartir tu conocimiento en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Humanizando la Tecnología: Las habilidades que te harán destacar en el futuro cercano

Mucho se habla sobre las habilidades más demandas en los puestos de trabajo actualmente: idiomas, informática, dominio de tal y cual aplicación, conocimiento del sector «X» ¿pero sabemos cuáles serán las más solicitadas en el futuro próximo?

Si queremos tener éxito en un entorno cambiante, deberíamos anticiparnos al futuro, no solo prepararnos para lo que «está de moda» ahora, sino para lo que está por venir.

Esto es cierto, no solo para nosotros, sino especialmente para los más pequeños, que ahora están empezando a encaminar sus estudios pensando en su futuro.

Una nueva y más disruptiva que nunca revolución industrial y social ya está aquí y debemos estar preparados.

Muchos ya hablan de la Sociedad 5.0, una sociedad donde los conocimientos técnicos no lo serán todo y dejarán obsoletos muchos conocimientos actuales .

¿Qué aptitudes y conocimientos nos mantendrán en la ola?

Todo aquel conocimiento que nos permita adaptarnos al cambio constante nos será útil, a nivel individual y a nivel de empresa.

El cambio va a ser cada vez más rápido y vertiginoso: Robótica, Big Data, Inteligencia Artifical, Computación Quantíca, etc

Muchos de los puntos anteriores que hasta hace poco sonaban a ciencia ficción, ya son el presente y progresivamente (pero no precisamente lentamente) van a ser introducidos en nuestras vidas.

El trabajo numérico, analítico y todo aquello que sea automatizable, será realizado por una máquina, incluidas interacciones humanas simples (cajeros, puntos de información, etc)

Por lo tanto los trabajos del futuro (y muchos del ya presente) necesitarán más que nunca de habilidades blandas, de inteligencia humana, de ética humana, todo aquello que (de momento) las máquinas no son capaces de sustituir.

Por ello, formaciones que potencien lo que nos hace humanos y nos diferencia de las máquinas serán aptitudes muy valoradas en el futuro.

Estudios como filosofía, humanidades, ética, etc van a ser muy solicitados en un futuro no tan lejano, dado que los trabajos que requieran de estos conocimientos no los podrá realizar una máquina.

¿Quien es el maestro de la máquina?

Por otro lado, alguien tendrá que enseñar a las máquinas sus protocolos de actuación y aunque si es cierto que tendrá mecanismos de autoaprendizaje y que irán mejorando rapidamente sus aptitudes, alguien las tendrá que «enseñar» a pensar y tomar decisiones.

Decisiones a priori simples, pero tan complicadas como tomar una decisión ética, serán las más complejas de resolver.

El ejemplo clásico: un coche autómata tiene que decidir si frenar, derrapar o atropellar a un peatón.

Esto supone calcular en tiempo real, las posibles consecuencias: matar al conductor si frena bruscamente, matar al anciano que cruza la calle si no frena, o al niño que está jugando en la acera, si derrapa para evitar al anciano.

Para tomar decisiones complejas, no numéricas, hará falta algo mas que matemáticos y programadores.

¿Y a más corto plazo?

Pensando en los próximos años, conocimientos en gestión de tecnología, gestión de proyectos, gestión del cambio, así como seguridad digital serán skills muy demandados y valorados.

Aquellos profesionales con habilidades blandas bien desarrolladas y capacidad para adaptarse a los rápidos cambios que acontecerán serán los que mejor posicionados se encontrarán.

¿ Y tú que opinas? ¿Que capacidades crees que serán las más solicitadas en los próximos años?

¡Espero tus comentarios!

Alejandro Pérez Ruiz, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

El PMBOK 7 (Séptima Edición) incluirá 12 nuevos principios ¿Los conoces?

El PMI ya ha publicado en modo «Draft» su nueva versión del estándar para la gestión de proyectos, que formará parte del PMBOK 7 (Séptima Edición).

El estándar de gestión de proyectos es el «corazón» de la guía del PMBOK y está contenido dentro de la misma (Parte 2), concretamente es la única parte del manual que está revisada y «sellada» por la organización ANSI.

Por lo tanto, lo que ha publicado hoy el PMI, no es la totalidad de la guía del PMBOK Séptima Edición, sino el borrador de lo que será el nuevo estándar de gestión y en lo que se basará la guía.

¿Cuál es la principal novedad del nuevo estándar de gestión de proyectos?

La principal novedad que incluye el estándar (y por lo tanto el futuro PMBOK 7) es el enfoque no en procesos, sino en principios.

En vez de explicar en detalle los procesos con sus entradas, herramientas/técnicas y salidas, describe la manera más efectiva de llevar a cabo este trabajo.

Este enfoque ayudará a cualquiera que dirija un proyecto, independientemente del enfoque o metodología que aplique para ello.

¿Cuáles son los 12 nuevos principios?

A continuación os dejo los 12 principios definidos en el borrador a día de hoy (en su original en inglés y sujetos a revisiones, por lo que pueden aparecer cambios de aquí a la publicación definitiva del PMBOK 7)

  1. Be a diligent, respectful, and caring steward.
  2. Build a culture of accountability and respect.
  3. Engage stakeholders to understand their interests and needs.
  4. Focus on value
  5. Recognize and respond to systems’ interactions.
  6. Motivate, influence, coach, and learn.
  7. Tailor the delivery approach based on context.
  8. Build quality into processes and results.
  9. Address complexity using knowledge, experience, and learning.
  10. Address opportunities and threats.
  11. Be adaptable and resilient.
  12. Enable change to achieve the envisioned future state.

El nuevo estándar con las definiciones detalladas de todos los principios puede consultarse si eres miembro del PMI hasta el 14 de Febrero en: http://ed.pmi.org/

¿Esto afectará al nuevo examen PMP?

Quiero aclarar antes de todo, que el examen PMP no se basa (y menos en esta nueva versión) únicamente en el PMBOK, sino que recoge el conocimiento de la profesión.

Del nuevo examen se sabe que el 50% de preguntas estarán enfocadas en la filosofía de trabajo Agile y sus prácticas.

De esto se deduce que estudiar únicamente el estándar (que seguirá siendo un 50% del examen) no será suficiente, y habrá que ampliarlo con otros contenidos (por ej la Agile Practice Guide publicada por PMI y Agile Alliance).

¿Mejor superar el actual examen o esperarme al cambio?

Teniendo en cuenta que en el certificado oficial, una vez superada la prueba no se indica la versión del examen, ni del PMBOK, yo te recomendaría presentarte antes del 2 de Enero 2021 (fecha en la que entrará el nuevo examen) por 3 razones:

  1. Esta nueva versión de examen tendrá bastante contenido adicional, es decir más horas de estudio
  2. Los materiales actuales están muy maduros (especialmente los simuladores), y aún no hay material actualizado para la nueva versión de examen.
  3. No está confirmado si el examen incluirá nuevas tipologías de preguntas (por ej: multi-choice, drag and drop o multimedia)

Con nuestra formación (ya sea en formato presencial u online) puedes prepararte con garantía de éxito en un par de meses y superar el examen antes del cambio.

Si por lo que fuera no llegas a tiempo, no te preocupes, te daríamos acceso a los contenidos actualizados sin coste adicional.

Somos Patrocinadores Oficiales del PMI en España y más de 2000 alumnos satisfechos nos avalan: Opiniones Alumnos Curso PMP

Para más información no dejes de visitar nuestra web: www.ceolevel.com o contactarme directamente, estaré encantado de poder asesorarte personalmente.

Alejandro Pérez Ruiz, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya utilizas Project Canvas en tus Proyectos? (Plantillas en el interior)

Hace unos meses te hablé de la utilizad de usar un modelo canvas para validar cualquier idea de negocio (Puedes ver el artículo aquí: 3 Útiles Consejos para Validar tu Idea de Negocio)

Hoy quiero hablarte del uso de los modelos canvas en la gestión de proyectos.

Además al final del artículo podrás descargarte varios modelos de project canvas editables y gratuitos para que puedas usarlos en tus proyectos.

Un project canvas nos puede ayudar a mostrar la información principal y básica para poder iniciar un proyecto, sería una representación en formato visual del Project Charter o Acta de Constitución de Proyecto.

Entre otras cosas en un Project Canvas podríamos visualizar de manera clara y gráfica:

  • Alcance del proyecto
  • Suposiciones y Restricciones
  • Salidas / Entregables
  • Resultados deseados
  • Beneficios
  • Criterios críticos de éxito
  • Presupuesto
  • Stakeholders
  • Riesgos
  • Programación de hitos
  • Etc

PM2 Canvas

Una opción práctica para crear nuestro Project Canvas sería usar la
Pm2 Canvas que incluye la Open PM2 (Metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europeo de cuál ya os había hablado en este artículo)

Pm2 Canvas es una herramienta muy útil para la comunicación con las partes interesadas de un proyecto ya sean internas o externas.

Este lienzo, puedes tomarlo como punto de partida y editarlo a tu gusto añadiendo o eliminando aquello que consideres conveniente.

Puedes descargarlo gratis aquí: Descarga del PM2 Canvas

Project Canvas

Otra herramienta útil para diseñar un canvas de tu proyecto es la que nos facilitan en Project Canvas

La puedes obtener aquí: Descarga del Project Canvas

No te olvides de descargar también la excelente guía desarrollada por el mismo equipo, donde se explica en detalle los conceptos del canvas y como usarlo adecuadamente: Manual explicativo del Project Canvas

Espero que te haya resultado útil el artículo y estas plantillas canvas te ayuden a organizar y sintetizar los objetivos principales de tus proyectos.

¡No olvides compartir la información en tus redes para que otros puedan beneficiarse de la información!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP