Negociación y Conflictos, Project Management

Las 3 Claves del Éxito: Constancia, Perseverancia y Resiliencia

¿Cuál es el secreto del éxito? Esta sería una de las preguntas del millón que muchas personas se hacen.

Obviamente no tiene una respuesta sencilla, ni será la misma para todos.

Antes de nada habría que entender que sería para nosotros el éxito: hacer fortuna, ser reconocido internacionalmente, poder vivir sin trabajar…

Independientemente de lo que definamos como «éxito» y de cuáles sean nuestros objetivos en la vida (profesionales o personales) deberemos tener un plan trazado para obtenerlos.

Sin un buen plan/estrategía, está claro que no llegaremos a buen puerto ni destino alguno.

Muchos creen que para alcanzar el éxito se necesita un coeficiente intelectual muy alto, haber nacido en una familia acaudelada o tener muchos contactos..

Todo y que los puntos anteriores pueden ayudar según cuáles sean tus objetivos, no son necesariamente factores que te aseguren llegar a ellos.

Yo te voy a dar mis 3 claves, para alcanzar los objetivos que te propongas en tu vida, que a mi me han funcionado y por lo que he podido contrastar a muchos otros emprendedores también:

Lo resumiré en 3 palabras: Constancia, Perseverancia y Resiliencia

La Constancia:

“La inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando”.

La constancia implicaría llevar a cabo todo lo que necesitamos para lograr nuestras metas y objetivos que nos hayamos propuesto.

Ej. Ser constantes en estudiar cada día 2h para aprobar un examen

La Perseverancia:

“Muchos fracasos de la vida han sido de aquellos hombres y mujeres que no supieron darse cuenta de lo cerca que estaban del éxito cuando se rindieron”.

La perseverancia, incluye hacer todo lo que sea posible para no de defallecer en la misión de cumplir nuestros objetivos, aunque incluya adaptaciones o cambios en el proceder del plan inicial.

Ej: Ser capaces de estudiar para el examen aún estando enfermo o bajo una situación de estress.

La Resiliencia:

«Lo que no me mata, me hace más fuerte»

La resiliencia se entiende como la capacidad del ser humano para hacer frente a las adversidades de la vida, superarlas y ser transformado positivamente por ellas.

Ej. Aún habiendo estudiado para el examen, lo suspendes, pero aprendes de tus errores y en un segundo intento lo superas y con creces.

Conclusión:

Pues bien, si eres constante, perseverante y resiliente en tu día a día, luchando por tus objetivos y sigues un plan bien definido, estoy seguro que antes o después alcanzarás tus metas.

No es necesario que seas el mejor, ni el más listo, ni el más rápido, ni el más fuerte para llegar a donde quieras llegar: tan solo define tu plan, se constante, perseverante y resiliente.

No hay ninguna fórmula mágica para el éxito, pero si analizas la trayectoria de personajes famosos, deportista de élite, emprendedores de éxito. Todos ellos tienen en común en la mayoría de casos las claves que he comentado en este artículo.

«El éxito de la vida no está en vencer siempre, sino en no darse por vencido nunca«

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Me estoy preparando el PMP ¿Qué debo saber?

Si como muchos otros ya estabas en tu camino de Certificación PMP o piensas iniciar este camino en los próximos días o semanas, te conviene leer este artículo.

Lo primero que has de saber (imagino que ya estarás informado) es que el examen oficial PMP cambia el 2 de Enero (este cambio no afecta a aquellos que os estéis preparando para el examen CAPM).

¿Qué supone el cambio?

Como ya he mencionado en artículos anteriores, el examen PMP se verá actualizado, de manera que el 50% de su contenido versará sobre enfoque de gestión predictivo (el que predominaba hasta ahora), pero el otro 50% versará sobre contenido Agile.

¿Esto implica que lo que he estudiado ya no me sirve?

No, todo lo que hayas estudiado te va a servir, incluso si vas al examen nuevo del 2 de Enero, dado que a día de hoy, el examen se seguirá basando en la guía del PMBOK Sexta Edición (aún estamos esperando fecha definitiva para la v7)

Solo deberás ampliar el contenido, reforzando la parte Agile del PMBOK, una buena guía de estudio adicional será por ej la Agile Practice Guide del PMI.

Ambas guías PMBOK y Agile Practice Guide se pueden descargar sin coste una vez eres miembro (129$), piensa que esta tasa de membresía te será descontada integramente en el momento de aplicar al examen.

¿Entonces que hago, me presento antes o después del 2 de Enero?

Esta decisión es personal, algunos puntos a tener en cuenta:

  • El nuevo examen seguirá basándose (de momento) en la Sexta Edición, pero habrá más contenido Agile (el 50% de las preguntas).
  • Dicho lo anterior, habrá más contenido que estudiar, por lo tanto más esfuerzo/horas de dedicación.
  • El certificado PMP no indica en que versión del PMBOK o de examen te has examinado, es decir, a «efectos prácticos» de presentar luego el diploma en una empresa es indiferente, tan solo indica que eres PMP.
  • Los actuales materiales están maduros debido a que llevan tiempo ya en el mercado (tanto libros, como simuladores, cursos, etc)

Desde mi punto de vista, considero que aún estás a tiempo para superar el examen en la actual versión antes del cambio del 2 de Enero.

A muy malas, si fallaras el primer intento o simplemente no llegaras a las fechas, tampoco has perdido nada por el camino, dado que tan solo deberás sumar nuevo contenido a lo ya estudiado (que sigue siendo 100% válido en el nuevo examen PMP).

En nuestro caso desde CEOLEVEL estamos animando a nuestros alumnos a hacer este pequeño sprint y superar el examen antes del 2 de Enero, pero con la garantía de que en el caso de no llegar a fechas, dispondrán de los materiales nuevos sin coste adicional.

Cualquier duda o consulta, estoy como siempre a tu disposición 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Un regalo para ti, Vacaciones y ¡mucho más en Septiembre!

El calor ya está empezando a apretar y toca recargar pilas, para volver en Septiembre con nuevas y frescas ideas para los artículos de mi blog.

Pero para no dejaros con un sabor agridulce en la boca, os traigo un regalo:

  • Para todos aquellos que seguís mi blog de gestión de proyectos y queréis aprovechar las vacaciones de verano para mejorar vuestro CV y obtener una certificación profesional con validez internacional, os ofrezco durante todo el mes de Agosto, un 10% de Descuento en todos los cursos Online (Curso PMP/CAPM | Curso Agile PMI ACP + Scrum)

Tan solo mencionar la oferta «Verano2020» del blog durante el proceso de inscripción y os aplicaré el descuento. Podéis inscribiros desde la sección de contacto de la web.

Recordaros que CEOLEVEL, es un centro formativo especializado en gestión de proyectos patrocinador oficial del PMI en España (Madrid Chapter)  y hemos sido escogidos por Emagister (portal de referencia en formación) como centro “Cum Laude” por las recomendaciones de nuestros alumnos, con un 9,6 sobre 10 de media en las valoraciones: Opiniones Curso PMP/CAPM

Todos los cursos otorgan PDUs para aquellos que ya seáis PMPs y necesitéis ir manteniendo vuestra certificación en buen estado.

El examen PMP cambiará el 2 de Enero por lo que es recomendable intentar superar antes del cambio, ya que ahora los materiales están bien definidos y en un punto óptimo de maduración.

Adicionalmente a partir del 2 de Enero el examen será bastante más complejo al haber más material de estudio (de cara al certificado obtenido es indiferente, dado que no se indica en que versión del PMBOK te has examinado).

Aunque el blog estará “parado” hasta septiembre, yo estaré en activo, así que me podéis escribir sin problemas, si tenéis cualquier duda o consulta, o queréis que os asesore personalmente en relación a que certificación os conviene más, etc

Las convocatorias para los cursos presenciales a partir de Septiembre están ya abiertas (puedes ver las fechas aquí) y las plazas cubriéndose rápidamente, por lo que si tienes interés en participar, reserva la tuya cuanto antes! 

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes gestionar los Egos en tus equipos de trabajo?

“El talento gana partidos, pero la inteligencia y el trabajo en equipo ganan campeonatos” (Michael Jordan)

Esta frase creo resume el objetivo de mi artículo, en el cuál voy a tratar un tema tan delicado como lo puede llegar a ser la gestión de los Egos.

En todo equipo, sea del tipo que sea (consultoría, deportivo, etc) siempre nos vamos a encontrar con todo tipo de perfiles.

En anteriores artículos ya he tratado el tema de la gestión de equipos y de como analizar y definir perfiles para obtener un equipo de alto rendimiento, por ejemplo con el método Belbin.

Hoy quiero centrarme, en uno de los problemas más complejos de resolver, la gestión de egos, especialmente cuando estos son conflictivos.

¿Cómo gestiono el Ego?

Una buena práctica, es practicar la empatía. Hay personas que tiene dificultades en ponerse en el lugar del otro. Perfiles que no se alegran del éxito de los demás, ni quieren compartir el suyo propio.

Os contaré una pequeña historia para iniciar una reflexión sobre el ego y el trabajo en equipo:

“Un antropólogo propuso un juego a los niños de una tribu africana. Puso una canasta llena de frutas cerca de un árbol y les dijo que aquel que llegara primero ganaría todas las frutas.

Cuando dio la señal para que corrieran, todos los niños se cogieron de las manos y corrieron juntos, después se sentaron juntos a disfrutar del premio.

Cuando les preguntó por qué habían corrido así, si uno solo podía ganar, le respondieron: UBUNTU ¿Cómo uno de nosotros podría estar feliz si todos los demás están tristes?


“Umuntu, nigumuntu, nagamuntu” en zulú significa, “una persona es una persona a causa de los demás”.

Este concepto lo podríamos aplicar perfectamente a la gestión de nuestros equipos.

Podemos contar con perfiles muy buenos, pero si solo se preocupan de ellos mismos, puede ser contraproducente y provocar ambientes tóxicos en los equipos de proyectos.

Tenemos que ser capaces como líderes de promover un liderazgo basado en la confianza mútua. Cambiar nuestra actitud y mostrar compasión, templanza y generosidad a la hora de dirigir a nuestros equipos.

¿Qué consejos me darías para mejorar la gestión de los Egos?

Algunos consejos a tener en cuenta:

  1. Fomentar una cultura del respeto
  2. Luchar para conseguir ambientes psicológicamente seguros (Ver Proyecto Aristóteles de Google)
  3. Fomentar la autogestión del equipo en la medida de lo posible y ser lo más equitativo posible a la hora de dar recompensas
  4. Trabajar nuestra capacidad de gestionar conflictos, para resolverlos antes de que supongan un verdadero problema
  5. Trabajar nuestras habilidades blandas, especialmente los aspectos de inteligencia emocional y comunicación

Para concluir, has de pensar que antes de ser capaz de gestionar a otros, has de ser capaz de gestionarte a ti mismo, a tu ego y a tus emociones.

Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de los egos tus proyectos.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

5 Útiles Consejos Para Gestionar las Expectativas en los Proyectos

Muchas veces en los proyectos nos olvidamos de un punto crítico, cumplir o superar las expectativas de los clientes.

Podemos acabar un proyecto en tiempo, coste y con el alcance definido pero tener al cliente descontento, debido a que el resultado del proyecto no era el esperado, aquí un ejemplo clásico:

¿Cómo podemos evitar esta situación?

Pues haciendo uso de una série de buenas prácticas que nos van a permitir definir correctamente, y gestionar a lo largo de todo el proyecto las expectativas de los diferentes interesados

¡Vamos a ello!

Definir unas expectativas realistas

Parece un punto lógico, pero no siempre es así, muchas veces se «promete» o se «vende» algo que luego no podemos entregar o no con con todas las funcionalidades que el cliente esperaba.

Por ello es importante dedicar tiempo al inicio del proyecto para definir correctamente lo que se pretende obtener, el resultado del proyecto y concretar con el cliente sus expectativas iniciales.

Involucración en Fase de ánalisis del PM

Es importante que el PM del proyecto, esté cuanto antes involucrado, incluso en fases de análisis o pre-venta, para que pueda aportar su conocimiento y visión.

Muchas veces se venden proyectos «imposibles», es decir que se firman y cuando llegas tú un lunes por la mañana y te «cae» el proyecto, ya a primeras ves que no tiene ni pies ni cabeza o que se ha prometido finalizarlo en fechas imposibles si tienes en cuenta los recursos actuales de los que se disponen.

Para evitar este tipo de situaciones, siempre habría que intentar que el PM pueda estar previamente informado y dar su opinión.

Documentar Requisitos

Definir con todo el detalle posible, el alcance del proyecto, documentando los requisitos. Hay que hablar con todas las partes interesadas, que impacten o que reciban impacto del proyecto.

Esto supone escuchar (sin excepción) a todos los impactados para el proyecto en concreto, desde la dirección, directores de área, usuario final, hasta el departamento de limpieza si se diera el caso (cuantas veces han caído servicios informáticos, por un «golpe de mocho» en el cableado de los racks de los servidores, por no haber comunicado adecuadamente o escuchado los «problemas» de algunos interesados, como puede ser el equipo de limpieza).

Es una tarea no siempre fácil, y en muchos proyectos se cae en el error de delegar estas «entrevistas» con los interesados a perfiles con poca experiencia, que no tienen la capacidad o los conocimientos adecuados para realizar una correcta y detallada toma de requisitos.

Comunicar Expectativas

Esto es importante a lo largo de TODO el proyecto, al inicio cuando se documentan y durante el transcurso del proyecto, si hay cambios o modificiaciones, debemos ir gestionando y comunicando estas expectativas.

Es muy importante la comunicación en todo momento y con todas las partes, para que sepan lo que va sucediendo en todo momento y si hay cambios importantes de los que tengan que estar informados, evitando así sorpresas no esperadas.

Presentar entregables intermedios

A la vez que comunicamos, a medida que avanzamos el trabajo, es interesante ir proporcionando «demos» o «muestras» al cliente para confirmar que el trabajo generado es el esperado.

Es un fallo clásico, el esperar al final de proyecto para hacer la demo final o entrega, y encontrarse con que lo que se entrega no era lo que el cliente se esperaba (con todo el problema que esto puede suponer).

Espero que estos 5 consejos/buenas prácticas te ayuden a enfocar correctamente la gestión de expectativas en tus proyectos.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Cambios Importantes en el proceso de aplicación para la Certificación PMP

Recientemente y de manera «silenciosa» el PMI ha introducido diversos cambios en el proceso de aplicación para el examen PMP.

Algunos de ellos se han visto reflejados en el PMP Exam Handbook actualizado este mes de Junio, pero otros no aparecen mencionados en el mismo.

Hoy dedico mi artículo semanal del blog, para comentar cuáles son estos cambios y como afectará a los candidatos a examen que tengan pendiente rellenar su aplicación y enviarla.

Te los enumero a continuación:

Ya no es necesario justificar las horas de experiencia (solo los meses)

Una de las tareas más arduas del anterior modelo de justificación de experiencia era el tener que estar sumando las horas por proyecto y agrupándolas por grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitorización/Control y Cierre)

Ahora esto ya no es necesario, solo se deben justificar los meses totales dedicados a cada proyecto, con el requisito de 36 meses (3 años de experiencia) si se dispone de título universitario o de 60 meses (5 años de experiencia) si no se dispone de título universitario.

Se ha eliminado la restricción de 555 caracteres para describir la experiencia

Era algo complejo, sintetizar solo en 3-4 líneas toda tu experiencia de gestión en un proyecto. Ahora tenemos entre 200-500 palabras (que no caracteres para explicar esta experiencia).

Os lo muestro:

Otra novedad es que debemos indicar que tipo de enfoque hemos usado para la gestión (Tradicional/Waterfall, Agile o Híbrido), el tamaño del equipo y el presupuesto aproximado del proyecto.

No es necesario indicar personas de contacto

Hasta ahora, por cada proyecto debíamos indicar un responsable, persona que en caso de auditoría debeía responder con su firma a la veracidad de los datos introducidos en nuestra aplicación.

Ahora no es necesario este paso, durante el proceso de aplicación y solo se nos solicitará en caso de auditoría.

Puedes consultar un vídeo explicativo, donde se observa todo el proceso y los cambios introducidos aquí: Application Process Redisign

Conclusión:

Lo cierto es que tiene más sentido este nuevo modelo de aplicación, primero por que facilita el proceso al eliminar el tener que clasificar las horas por grupos de procesos y segundo, nos permite describir «sin límites» la experiencia de gestión en cada proyecto.

¿Qué opináis? ¿Os parece mejor el nuevo modelo? ¿Os lo habéis encontrado ya al intentar cumplimentar vuestra aplicación?

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Qué debo hacer para trabajar como Project Manager?

En estos días tan convulsos en que nos encontramos, con miles de parados y empresas en procesos de ERTE indefinida muchos profesionales se están planteando un cambio.

Todo cambio es por lo general positivo, te obliga a salir de tu zona de confort y enfrentarte a nuevos retos.

De toda experiencia, ya sea positiva o negativa, te llevas algo, no fracasas: aprendes

Puedes leer más sobre como analizar un fracaso desde un punto de vista positivo en mi artículo: El fracaso es un cadáver: ¡Hazle una autopsia!

Yo en mi trayectoria profesional he tenido de todo, éxitos y también fracasos, pero siempre he adquirido experiencia y nuevos conocimientos.

En lo que va de año he podido conversar con todo tipo de profesionales que estaban aprovechando el momento para reorientar su carrera profesional.

Desde perfiles técnicos con muchos años de experiencia que quieren dar el salto a la gestión, hasta perfiles de RRHH reconvertidos a coaches que buscan como ayudar a las organizaciones en sus procesos de transformación.

¿Qué skills se necesitan para ser un buen Project Manager?

Pues además de los conocimientos técnicos en la materia, que puedes obtener con diversas formaciones, son básicas las habilidades blandas.

Algunas de ellas las describo en mi artículo: ¿Qué necesitas para ser un buen Project Manager? y se resumen en 4 bloques:

  • Capacidades Comunicativas
  • Capacidades de Liderazgo
  • Capacidades de Negociación
  • Capacidades Relacionales

Adicionalmente a estas capacidades blandas, debemos unir el conocimiento técnico.

Si tienes experiencia en el área, deberías optar por la certificación PMP – Project Management Professional.

En caso de ser un perfil sin experiencia en el área de gestionar proyectos, pero tienes interés en orientar tu carrera profesional en ese sentido, deberías optar a la Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management.

El prepararte para cualquiera de estas dos certificaciones (dependiendo de tu experiencia), te «obligará» a estudiar a fondo y entender el actual estándar de gestión internacional: PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

El PMBOK es algo así como «la biblia» en gestión de proyectos, independiemente si luego utilizas un enfoque más tradicional o agile en tus proyectos, es imprescindible conocer la teoría, herramientas y buenas prácticas descritas en la guía.

El no formarte adecuadamente y optar por la vía rápida no te ayudará, dado que antes o después te darás cuenta que tienes «lagunas de conocimiento».

Por lo tanto, antes de iniciar cualquier proceso de cambio, lo más importante sin duda, es informarse correctamente y formarse.

¿Qué consejos me das para optar a un puesto de PM?

De cara a los procesos de selección es importante los 3 siguientes puntos:

  • Fórmate y obtén certificaciones reconocidas internacionalmente que estén relacionadas con el puesto.
  • Domina el lenguaje técnico del puesto.
  • Muestra seguridad, empatía por los problemas de la organización y haz preguntas, mostrando interés en el puesto y sus particularidades.

Puedes ver estos 3 puntos más desarrollados en mi otro artículo: 3 Útiles consejos para conseguir un puesto de PM

Espero que estos consejos te ayuden y consigas un buen puesto de trabajo con el que te puedas sentir realizado.

Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe más información sobre las formaciones en gestión de proyectos y/o exámenes de certificación, no dudes en contactarme.

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como responder a preguntas situacionales en los exámenes del PMI?

Después de unos cuantos años formando alumnos para superar exámenes de certificación, he observado que las preguntas que dan «más miedo» son las denominadas situacionales.

¿Qué es una pregunta situacional?

Son aproximadamente un 60% de las preguntas que te vas a encontrar en los exámenes del PMI (PMP, PMI ACP, excepto en la certificación CAPM donde esta tipología de preguntas no son frecuentes).

En este tipo de preguntas es tan importante el conocimiento que tengas de la materia, como el saber leerlas bien e interpretarlas.

Suelen ser preguntas con mucho texto, donde hay que hacer claramente un ejercicio de síntesis para poder responderlas adecuadamente.

¿Cuál es la estrategia para afrontar este tipo de preguntas situacionales?

Como indicaba arriba, son preguntas con bastante contexto, por lo tanto hay que leerlas muy bien, buscando las «keywords» o palabras claves.

Si la pregunta es especialmente larga, un pequeño truco, consiste en comenzar la lectura por el final, es decir ir al final de la pregunta y ver realmente que información has de buscar.

Una vez entendido la información a buscar, comenzar a leer la pregunta pero ya «escaneando» en busca de estas palabras claves que nos darán la respuesta.

La dificultad radica, es que no son fáciles, en el sentido que varias de las respuestas pueden parecer correctas, por lo tanto es MUY importante ver que nos están pidiendo.

Las típicas peticiones son:

  • Cuál sería la SIGUIENTE acción
  • Cuál sería la PRIMERA acción
  • Cuál es la MEJOR respuesta

Fijaos que depende lo que nos pregunten, la respuesta correcta será una u otra, por lo tanto MUY importante entender que nos están preguntando.

Consejos para seleccionar la respuesta correcta:

  1. Leer bien la pregunta, buscando la información relevante (keywords)
  2. Leer con mucho cuidado todas las respuestas
  3. Eliminar aquellas respuesta que obviamente son incorrectas (habitualmente te quedarás con 2 respuestas que a priori te parecerán buenas).
  4. Con estas 2 últimas respuestas, analízalas bien, ponlas en el contexto del escenario planteado, teniendo en cuenta las «keywords» que has detectado en el enunciado y lo que te están pidiendo (acción siguiente, mejor acción, etc).
  5. Aplica todo tu conocimiento y los principios del PMBOK, buenas prácticas, orden de los procesos, etc
  6. Si dudas, marca la respuesta que consideres correcta y selecciona esta pregunta para revisarla al final de examen

Aplicando estas técnicas y si llevas el material bien preparado y trabajado no deberías tener ningún problema en superar los exámenes de certificación del PMI.

Espero que este artículo te ayude con tu objetivo de certificación.

¿Si ya has realizado algún examen del PMI, darías algún otro consejo a nuestros lectores?

Como siempre espero vuestras respuestas y comentarios! 🙂

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Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Las 6 Gemas del Infinito y su analogía con los «poderes» del PM

Estos días de confinamiento me ha dado por revisitar todo el universo Marvel, y es que, te gusten más o menos este tipo de películas hay que estar de acuerdo que el despliegue de medios visuales y efectos es insuperable hasta la fecha.

Concretamente las dos últimas: Infinity War y Endgame son realmente espectaculares en lo que al apartado visual se refiere.

Viendo los créditos, me quede atónito (duran más de 10 minutos) y habían cientos de empresas subcontratadas para la producción de los efectos digitales, retoques, postproducción etc

Vamos un megaproyecto en toda regla, para coordinar a todos estos equipos, gestionar las fechas, costes, riesgos etc

¿El resultado? La película más taquillera de la historia, superando a películas como Avatar o Titanic

Sin hacer ningún spoiler en este artículo, el objetivo de Thanos (el «malo» en la pelicula) era hacerse con las 6 gemas del infinito, unas piedras que por si solas tenían mucho poder, pero reuniendo las 6 te convierten en un ser de poder inconmensurable.

Thanos pretendía conseguir las 6 gemas y usarlas para realizar su sueño: lo que el denominaba «compasión», es decir, matar al 50% de la población de manera aleatoria para que la otra mitad pudiera vivir sin penuria.

Vamos, algo así como lo que está haciendo el COVID-19 en nuestro planeta (que algunas teorías quizás no tan exageradas, dicen que podría ser algo parecido, diseñado en un laboratorio y con un fin parecido.. pero esto daría para otro artículo :))

Volviendo al tema, cada una de estas 6 gemas dota al portador de un poder especial.

Me ha parecido interesante comparar el poder que otorga cada una de las gemas y los «poderes/aptitudes» que todo buen gestor de proyecto debería poseer/dominar, vamos a ello:

La Gema del Poder

La gestión de los «poderes/influencias» en los proyectos es muy importante. Tener identificado quien es quien, definir una buena matriz de stakeholders y gestionar su poder, interés e influencia a lo largo del proyecto. Nos ayudará especialmente contar con el apoyo y la confianza del Sponsor para resolver situaciones critícas a lo largo del proyecto.

La Gema del Tiempo

Otra aptitud super importante para todo gestor, saber gestionar correctamente los tiempos del proyecto. Definir una buena baseline, teniendo en cuenta el impacto de los riesgos del proyecto e ir supervisando los cambios y como estos afectan a la línea base, para actuar en consecuencia.

La Gema de la Mente

Más importante aún es tener una visión integradora del proyecto, una visión mental de todo el proyecto, entender como unas áreas interactuan con las otras. Al final el PM es como un director de orquesta y debe asegurarse que cada instrumento suena lo más afinado posible, en el momento oportuno, para obtener los objetivos del proyecto.

La Gema del Espacio

El contexto donde desarrollemos el proyecto es importante, no es lo mismo gestionar un proyecto en una oficina, en múltiples oficinas, desde casa o con parte del trabajo desarrollado «off-shore».

Entender las particularidades de la gestión local vs la gestión remota y contar con las herramienta adecuadas para cada entorno, nos ayudará a llevar a cabo una mejor gestión del trabajo y del equipo.

La Gema de la Realidad

Importante también ser realistas, especialmente a la hora de planificar y generar el plan de proyecto. Involucrar a los diferentes stakeholders, analizar sus intereses y expectativas, pero siempre siendo realistas.

Obtener de las diferentes partes implicadas (proveedores, directores de área, RRHH) confirmaciones de fechas/costes lo más realistas posibles.

Un plan no realista, es fácil de aprobar, pero es una «bomba de relojería», las malas noticias cuanto antes mejor. Intentar enmascarar los problemas en un plan de proyecto no realista, es el mejor camino hacía el fracaso total.

La Gema del Alma

Y la última pero no por ello menos importante, la gema del Alma.

Como directores de proyecto profesionales, debemos llevar a cabo una gestión correcta de las personas, una gestión ética, honesta.

Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados, y crear un ambiente de trabajo psicologicamente seguro, donde se facilite la participación de todos los integrantes del proyecto.

Cada vez más los «soft skills» están siendo más valorados por las empresas, y es que la diferencia entre un proyecto exitoso o un fracaso, depende muchas veces de nuestra capacidad para gestionar las emociones y no únicamente los problemas técnicos de la gestión.

Hasta aquí las reflexiones del artículo de hoy, espero que os haya divertido un rato con la analogía entre las Gemas del Infinito y las capacidades que todo PM debería tener para gestionar correctamente sus proyectos.

¿Según tu experiencia cuál de las «gemas/skills» sería la más valiosa para una buena gestión del proyecto?

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Certificaciones Profesionales: ¿Moda o Necesidad?

En el artículo de hoy voy a tratar un tema de rabiosa actualidad: Las Certificaciones Profesionales y el valor (o no) que pueden aportar al CV de un profesional.

El «negocio» de la Certificación

Ciertamente esto de estudiar y superar un examen de certificación de una institución no es algo nuevo, viene de lejos.

Y es que muchas organizaciones se dieron cuenta del «filón» de oro que habían descubierto.

Examinar y mantener en buen estado una certificación, es un negocio muy rentable para algunas empresas.

Pensad que si una organización tiene 1 millón de asociados y el mantenimiento de esta certificación es de pongamos 50 EUR anuales, estaríamos facturando 50 millones de euros anuales sin hacer nada más.

A esto súmale los costes de los exámenes de certificación, venta de materiales asociados a la preparación, formaciones (algunas cobran un «fee» a los proveedores de formación por alumno formado).

Visto el importante negocio que puede generar, es fácil de entender porque muchas empresas se han subido al carro de «certificar».

Yo personalmente no paro de recibir mails «spam» de empresas que me invitan a unirme como formador a su red certificadora (muchas de ellas con menos credibilidad que un duro de 4 pesetas).

Yo personalmente, solo apoyo las certificaciones propias de organizaciones bien establecidas y con credenciales tales como PMI.org y Scrum.org (por poner 2 ejemplos).

Terceras empresas que certifican bajo su «marca», con medios de control inexistentes y exámenes de baja calidad, para mi no aportan ningún valor ni credibilidad en el mercado.

¿Qué valor aporta una Certificación Profesional a tu CV?

Una certificación, al contrario de lo que muchos creen, no valida si eres buen o mal profesional o mejor/peor que otro no certificado.

Una certificación profesional, si está bien diseñada y gestionada, valida:

1) Conocimiento del marco teórico, buenas prácticas y vocabulario de la profesión

2) Motivación del profesional en mantenerse actualizado y ponerse retos formativos

En algunos casos también valida experiencia/reconocimiento como por ej las certificaciones de PMI.org o IPMA, que requieren de una validación del CV/experiencia previa a realizar el examen.

Devaluación de la Certificaciones Profesionales en el mercado

El problema con las certificaciones, es que, como toda «moda» tiene sus riesgos:

Foros que filtran las preguntas de examen o que incluso las venden en packs con la consiguiente devaluación y perdida de credibilidad del proceso de certificación

Empresas que se «inventan» certificaciones como si fueran chocolatinas, sin control de calidad, ni protocolos que aseguren unos mínimos.

A raíz de esto han surgido cientos de empresas certificadoras «marca blanca» que hacen certificados de todo, mientras pagues, todo bien 🙂

Mi Opinión Personal y Consejo:

Como he dejado patente en lo arriba expuesto, si que considero que una certificación aporta un valor a tu CV y demuestra esa motivación en permanecer activo y afrotando retos (mejora contínua).

Pero para ello debes elegir bien que certificación te conviene y asegurarte que es de una organización «con cara y ojos» y que tiene un reconocimiento internacional.

¿Qué opinas tu? ¿Crees que aportan valor las certificaciones o por lo contrario crees que es una moda/negocio?

Espero tus comentarios para generar debate sobre este interesante tema.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP