PMP/CAPM, Project Management

Las 7 herramientas básicas de la Calidad

En el artículo de hoy vamos a revisar las 7 herramientas básicas de la calidad que son usadas en la gestión de proyectos y que aparecen descritas en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) y que todo aspirante a superar el examen de certificación PMP (Project Management Professional) ha de conocer.

Las 7 heramientas de calidad

1) Ishikawa Diagram/Fishbone (Diagrama Ishikawa):

Consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha.

La elaboración de diagramas visuales ayuda a procesar, organizar y priorizar nueva información, de manera que podamos integrarla facilmente en nuestra base de conocimientos previos.

También conocido como diagrama causa-efecto y diagrama espina de pez.

ishikawa

Las aplicaciones del diagrama Ishikawa son muy variadas:

• Identificar las causas verdaderas, y no solamente sus síntomas, de una determinada situación y agruparlas por categorías.
• Resumir todas aquellas relaciones entre las causas y efectos de un proceso.
• Promover la mejora de los procesos.
• Consolidar aquellas ideas de los miembros del equipo sobre determinadas actividades relacionadas con la calidad.
• Favorecer también el pensamiento del equipo, lo que conllevará a una mayor aportación de ideas.
• Obtener una visión más global y estructurada de una determinada situación ya que se ha realizado una identificación de un conjunto de factores básicos.

Podeis ampliar información sobre el mismo en el siguiente artículo: ¿Qué es el diagrama Ishikawa y para qué sirve?

2) Flowchart (Diagrama de Flujo):

Utilizados para ver facilmente las entradas y salidas de un proceso, así como los pasos seguidos en el mismo, útil para determinar que partes del proceso aportan valor y cuáles no.

diagrama_de_flujo

Pasos necesarios para  realizar un diagrama de flujo:

  • Determinar el proceso a diagramar.
  • Definir el grado de detalle necesario para el diagrama.
  • Identificar la secuencia de pasos del proceso, situándolos en el orden preciso en que son llevados a cabo.
  • Construir el diagrama de flujo (Para ello se utilizan determinados símbolos, cada organización puede definir su propio grupo de símbolos).

3) Control Chart (Gráfica de Control)

Una gráfica de control es un diagrama que sirve para examinar si un proceso se encuentra en una condición estable, o fuera de control.

En estadística, se dice que un proceso es estable (o está en control) cuando las únicas causas de variación presentes son las de tipo aleatorio.

Las causas aleatorias son de difícil identificación y eliminación. Las causas específicas sí pueden ser descubiertas y eliminadas, para alcanzar el objetivo de estabilizar el proceso.

  • Causas aleatorias de variación: Son causas desconocidas y con poca significación, debidas al azar y presentes en todo proceso.
  • Causas específicas (imputables o asignables): Normalmente no deben estar presentes en el proceso. Provocan variaciones significativas.

control_chart

En las control chart, aparecen varios elementos que debemos conocer:

  • Límites de control superior e inferior: Los límites de control marcan el intervalo de confianza en el cual se espera que caigan los puntos. El espacio entre ambos límites define la variación aleatoria del proceso. Los puntos que exceden estos límites indicarían la posible presencia de causas específicas de variación («out-of-control point» o «special cause»).
  • Límites de especificación: Definidos por el cliente y que no deben ser superados

Usos posibles de una gráfica de control:

  • Determinar el estado de control de un proceso.
  • Diagnosticar el comportamiento de un proceso a lo largo del tiempo.
  • Indicar si un proceso ha mejorado o ha empeorado (foto del antes y el después)
  • Permite identificar las fuentes de variación de un proceso.
  • Sirve como herramienta de detección de problemas

4) Histogram (Histograma)

El histograma es un tipo de gráfico de barras que se puede utilizar para comunicar información sobre las variaciones de un proceso y/o tomar decisiones enfocándose en los esfuerzos de mejora que se han realizado.

histograma

El histograma permite reconocer y analizar patrones de comportamiento en la información que no son aparentes a primera vista.

Su construcción ayudará a comprender la tendencia central, dispersión y frecuencias relativas de los distintos valores analizados.

5) Scatter Diagram (Diagrama de dispersión)

Un diagrama de dispersión o gráfica de dispersión o gráfico de dispersión es un tipo de diagrama matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos.

Los datos se muestran como un conjunto de puntos, cada uno con el valor de una variable que determina la posición en el eje horizontal (x) y el valor de la otra variable determinado por la posición en el eje vertical (y)

scatter_diagram

Se pueden dar diversos tipos de correlación, siendo estas las más destacadas:

  • Correlación positiva fuerte: A un crecimiento de X (causa) corresponde un crecimiento de Y(efecto). Controlando la evolución de los valores de X, quedan controlados los valores de Y.
  • Correlación positiva débil: A un crecimiento de X se observa una tendencia a crecer de Y, pero se presume que existen otras causas de dependencia,
  • Correlación negativa fuerte: A un crecimiento de X se observa una tendencia a disminuir de Y.
  • Correlación negativa: A un crecimiento de X se observa una tendencia a disminuir de Y, pero se presume que existen otras causas de dependencia

6) Pareto Diagram (Diagrama de Pareto)

El diagrama de Pareto es una herramienta de análisis que ayuda a tomar decisiones en función de prioridades, el diagrama se basa en el principio enunciado por Pareto que dice:

«El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20% de las causas que los originan»

diagrama_de_pareto

¿Cuando se utiliza?

  • Al identificar un producto o servicio para el análisis para mejorar la calidad.
  • Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problema o causas de una forma sistemática.
  • Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones
  • Las Gráficas de Pareto son especialmente valiosas como fotos de “antes y después” para demostrar qué progreso se ha logrado. Como tal, la Gráfica de Pareto es una herramienta sencilla pero poderosa.

7) Checksheet (Hoja de Control)

Las hojas de control, también llamadas hojas de registro facilitan la recopilación de información, previamente diseñadas con base en las necesidades y características de los datos que se requieren para medir y evaluar los procesos.

checksheet

Nos ayudan a:

  • Facilitar la recolección de datos.
  • Organizar los datos de manera que puedan  analizarse y usarse con facilidad.
  • Se emplean para la elaboración de otras herramientas, como por ejemplo los Gráficos de Control.

Hasta aquí el artículo de hoy, espero que os haya resultado interesante su lectura y os ayude a conocer mejor las herramientas de calidad empleadas en gestión de proyectos.

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

¿Qué es el diagrama Ishikawa y para qué sirve?

A todos aquellos que estáis preparando la Certificación PMP os sonará el concepto de diagrama causa/efecto o diagrama Ishikawa, también llamado diagrama de espina de pescado, diagrama de Grandal o diagrama causal. Consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha.

ishikawa

La efectividad de las estrategias de aprendizaje visual para la construcción y comprensión de nuevos conocimientos y para desarrollar habilidades de pensamiento de orden superior, es reconocida por docentes del mundo entero. La elaboración de diagramas visuales ayuda a procesar, organizar y priorizar nueva información, de manera que podamos integrarla facilmente en nuestra base de conocimientos previos.

Las aplicaciones del diagrama Ishikawa son muy variadas:

• Identificar las causas verdaderas, y no solamente sus síntomas, de una determinada situación y agruparlas por categorías.
• Resumir todas aquellas relaciones entre las causas y efectos de un proceso.
• Promover la mejora de los procesos.
• Consolidar aquellas ideas de los miembros del equipo sobre determinadas actividades relacionadas con la calidad.
• Favorecer también el pensamiento del equipo, lo que conllevará a una mayor aportación de ideas.
• Obtener una visión más global y estructurada de una determinada situación ya que se ha realizado una identificación de un conjunto de factores básicos.

El diagrama Ishikawa surgió a lo largo del siglo XX en ámbitos de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el análisis de problemas y sus soluciones en esferas como lo son; calidad de los procesos, los productos y servicios. Fue concebido por el licenciado en química japonés Dr. Kaoru Ishikawa en el año 1943, de ahí su nombre.

Procedimiento para crear un diagrama Ishikawa: 

Para empezar, se decide qué característica de calidad, salida o efecto se quiere examinar y continuar con los siguientes pasos:

  • Hacer un diagrama en blanco.
  • Escribir de forma concisa el problema o efecto.
  • Escribir las categorías que se consideren apropiadas al problema: máquina, mano de obra, materiales, métodos, son las más comunes y se aplican en muchos procesos.
  • Realizar una lluvia de ideas (brainstorming) de posibles causas y relacionarlas con cada categoría.
  • Preguntarse ¿por qué? a cada causa (Es aconsejable trabajar el diagrama en varios momentos ya que la reflexión enriquecerá el diagrama. También es altamente aconsejable seguir preguntándote ¿por qué? una vez determinada una causa. Esto nos va a permitir encontrar subcausas que serán las que haya que atacar si queremos resolver el problema.)

Espero que os haya resultado interesante el artículo, si tenéis cualquier duda, comentario o aportación podéis contactar conmigo en: [email protected]

Alejandro Pérez