Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, nos tomamos unos merecidos días de descanso, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas. 

Aunque nos tomemos un descanso con el blog, no quiere decir que paremos motores, seguiremos impartiendo las formaciones y también estarán disponibles las plataformas de estudio online y el soporte de los tutores.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones para todo el primer trimestre del 2024 y se están llenando rápidamente! 🙂

Podéis consultar el calendario de fechas aquí: Calendario Formaciones 2024

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya hemos formado y se han certificado siguiendo nuestro método: Opiniones Alumnos CEOLEVEL

Si buscáis CEOLEVEL en Google también podréis leer más opiniones, durante este 2023, no hemos bajado de la puntuación de 4.9 sobre 5

El Regalo Navideño

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos, obtener las certificaciones oficiales o conseguir PDUs para renovarlas, podéis aprovechar el descuento del 10% indicando durante el proceso de compra el código de promoción NAVIDAD23 (activo hasta el 31/12) en todo nuestro catálogo online:

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Además para todas las compras realizadas antes de final de año, incluiremos sin coste alguno acceso a nuestra nueva formación IA para Gestores de Proyecto

Si prefieres que te asesore personalmente en base a tu perfil profesional para ver que opción de formación/certificación es la ideal, no dudes en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: (+34) 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos de nuevo en Enero!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Hoy y con motivo del Black Friday, en vez de mi artículo semanal habitual os traigo una promoción muy especial:

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Los cursos no caducan, es decir puedes inscribirte ahora aprovechando el descuento especial e iniciarlos cuando más te convenga.

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Todos nuestros cursos incluyen formación de calidad, acceso a simuladores de examen y soporte del equipo formativo durante 6 meses (acceso a la formación prorrogable sin coste en caso de necesidad).

Con el descuento del 30% el precio de cada curso queda en 378 EUR (Precio habitual 540 EUR)

Y si decides contratar 2 cursos: 650 EUR (Precio habitual 1080 EUR).

También te puede interesar saber:

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Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe información sobre algún punto, estoy a tu disposición.

No olvides inscribirte a nuestro blog, dejando abajo tu mail y así recibir puntualmente nuevo contenido y material gratuito.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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La gestión de proyectos se ha convertido en una habilidad fundamental para el éxito tanto de las organizaciones como de los profesionales individuales.

Para destacar en este campo en constante evolución, es importante contar con una certificación profesional en gestión de proyectos.

En este artículo, exploraré las ventajas clave de obtener una certificación en esta disciplina, las certificaciones más valoradas en el mercado y os proporcionaré datos y cifras relevantes que respaldan estas afirmaciones.

Mejora en el salario y oportunidades laborales

Una de las ventajas más destacadas de obtener una certificación en gestión de proyectos es el impacto positivo en el salario.

Según PMI (Project Management Institute), los profesionales certificados en gestión de proyectos tienen un salario promedio un 20% más alto en comparación con aquellos que no están certificados.

Esta cifra varía según la región y el nivel de experiencia, pero es evidente que la certificación aporta un valor tangible.

Puedes profundizar y leer más sobre este punto en mi artículo: ¿Es posible ganar +100K trabajando como Project Manager? 

Además del aumento salarial, las certificaciones en gestión de proyectos abren puertas a una amplia gama de oportunidades laborales.

Con la creciente demanda de proyectos en diversas industrias, se prevé que en los próximos años se generen millones de nuevos puestos de trabajo relacionados con la gestión de proyectos.

Reconocimiento y prestigio profesional

Las certificaciones profesionales en gestión de proyectos son reconocidas y respetadas a nivel mundial.

Las organizaciones buscan profesionales con habilidades probadas y certificadas para liderar sus proyectos de manera efectiva.

Al obtener una certificación, se demuestra un compromiso con la excelencia y se adquiere una credibilidad inmediata entre los empleadores, los compañeros y los clientes.

El Project Management Professional (PMP) es una de las certificaciones más valoradas en el mercado. Actualmente ya hay más de 1 millón de profesionales certificados PMP en todo el mundo.

Esta certificación se basa en estándares rigurosos y reconocidos internacionalmente y valida tanto los conocimientos teóricos como las habilidades prácticas de gestión de proyectos.

Desarrollo de habilidades y conocimientos actualizados

La obtención de una certificación en gestión de proyectos implica también un proceso de aprendizaje integral que amplía y actualiza los conocimientos y habilidades de los profesionales.

Además, muchas certificaciones requieren la participación en programas de educación continua, lo que garantiza que los profesionales mantengan sus conocimientos actualizados y se mantengan al tanto de las últimas tendencias y mejores prácticas en la gestión de proyectos.

Conclusión

Obtener una certificación profesional en gestión de proyectos ofrece numerosas ventajas. Además de un aumento salarial significativo y un mayor número de oportunidades laborales, las certificaciones brindan reconocimiento y prestigio profesional.

Ante la creciente demanda de profesionales cualificados en el campo de la gestión de proyectos, invertir en una certificación profesional de gestión de proyectos es una decisión estratégica que puede impulsar nuestra carrera y proporcionarnos una ventaja competitiva en el mercado laboral actual. 

Si estás interesado en formarte y certificarte, no dudes en contactarme (puedes responder a este mismo mail) estaré encantado de analizar tu perfil profesional y recomendarte las opciones más adecuadas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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La gestión del cambio es un elemento crítico en cualquier proyecto exitoso.

La resistencia al cambio es una barrera común que puede obstaculizar el logro de los objetivos y resultados deseados.

En en el artículo de hoy, exploraremos la importancia de la gestión del cambio en los proyectos y proporcionaremos estrategias efectivas para abordar la resistencia y garantizar una adopción exitosa de los resultados del proyecto.

Entendiendo la Resistencia al Cambio

La resistencia al cambio es una reacción natural que surge cuando las personas se enfrentan a modificaciones en sus roles, procesos o formas de trabajo.

Puede ser causada por el miedo a lo desconocido, la falta de información o comunicación inadecuada. Es esencial comprender las razones detrás de la resistencia para abordarlas de manera efectiva.

Importancia de la Gestión del Cambio en los Proyectos

La gestión del cambio tiene un impacto significativo en el éxito de un proyecto.

Algunos beneficios clave incluyen:

• Adopción exitosa de los resultados: Una gestión del cambio efectiva asegura que los stakeholders comprendan los beneficios del proyecto y estén dispuestos a adoptar los cambios necesarios para su implementación exitosa.

• Reducción de la resistencia: Identificar y abordar las fuentes de resistencia al cambio permite mitigar su impacto negativo en el proyecto, minimizando el tiempo y los recursos desperdiciados.

• Mayor colaboración y compromiso: Una gestión del cambio adecuada fomenta la participación activa de los stakeholders, permitiéndoles aportar ideas y soluciones, lo que a su vez promueve la colaboración y el compromiso con los objetivos del proyecto.

Estrategias para Abordar la Resistencia y Garantizar una Adopción Exitosa

• Comunicación clara y temprana: Comunicar de manera efectiva los objetivos del proyecto, los beneficios esperados y los cambios involucrados es fundamental para ganar el apoyo de los stakeholders desde el principio. Utiliza diferentes canales de comunicación y adapta el mensaje según la audiencia para asegurar una comprensión completa.

• Involucrar a los stakeholders: Involucrar a los stakeholders desde las primeras etapas del proyecto les da un sentido de propiedad y control sobre los cambios propuestos. Busca su opinión, escucha sus preocupaciones y aborda las expectativas para construir una colaboración sólida.

• Crear un plan de capacitación y apoyo: Proporciona programas de capacitación adecuados para ayudar a los stakeholders a adquirir las habilidades necesarias para adaptarse a los cambios. Ofréceles soporte continuo durante y después de la implementación para resolver dudas y brindar orientación adicional.

• Demostrar beneficios tangibles: Muestra evidencia concreta de cómo los cambios propuestos mejorarán la eficiencia, la productividad o la calidad en el trabajo. Esto ayuda a disipar el temor al cambio y refuerza la necesidad de adoptar nuevas formas de trabajo.

• Gestionar la resistencia proactivamente: Identifica los principales opositores al cambio y aborda sus preocupaciones de manera proactiva. Comunica los beneficios y las oportunidades que surgirán de la adopción exitosa, y trabaja en conjunto para encontrar soluciones que satisfagan las necesidades de todas las partes involucradas.

Conclusión

La gestión del cambio es un componente crítico en la implementación exitosa de proyectos.

Al abordar la resistencia de manera efectiva y garantizar una adopción exitosa, los proyectos pueden alcanzar sus objetivos y generar resultados positivos.

Al emplear estrategias como una comunicación clara, la participación de los stakeholders y la demostración de beneficios tangibles, los directores de proyecto podemos fomentar una cultura de cambio positiva y maximizar las posibilidades de éxito del proyecto.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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Con el advenimiento de la tecnología digital, la gestión de proyectos ha evolucionado significativamente en los últimos años.

Las herramientas digitales están transformando la forma en que se planifican, ejecutan y entregan los proyectos.

En el artículo de hoy, te explico cómo las diversas tecnologías emergentes tales como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, la realidad virtual y aumentada, el Internet de las cosas y la nube están transformando la forma en que se gestionan los proyectos.

¿Cuales son las aplicaciones en el ámbito de la gestión?

Por ejemplo, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático se están utilizando cada vez más para la gestión de riesgos y la toma de decisiones.

La realidad virtual y aumentada se aplican para crear modelos 3D de proyectos y visualizar el proyecto antes de que se inicie la construcción.

El Internet de las cosas nos ayuda a recopilar datos en tiempo real sobre el progreso del proyecto y la eficiencia energética.

Y la nube se está utilizando para almacenar y compartir datos de proyecto en tiempo real, lo que permite una colaboración más eficiente y efectiva entre los miembros del equipo de proyecto.

Además de estas tecnologías emergentes, también hay herramientas digitales específicas de la gestión de proyectos, como software de gestión de proyectos inteligentes, herramientas de colaboración en línea, software de seguimiento de tiempo y presupuesto, y herramientas de comunicación en línea.

Sin ir más lejos, Microsoft y Google ya anunciaban esta semana pasada sus proyectos de IA que veremos en breve integradas en sus herramientas ofimáticas y que permiten cosas tan interesantes como generar resúmenes en tiempo real de una reunión y puntos de acción directo en el contexto de la conversación.

Si tienes curiosidad puedes ver más sobre el anuncio de la herramienta Copilot de Microsoft, aquí: https://news.microsoft.com/es-xl/presentamos-microsoft-365-copilot-su-copiloto-para-el-trabajo/

Estas herramientas digitales permiten a los equipos de proyectos trabajar juntos desde cualquier parte del mundo, aumentar la eficiencia y reducir los costes.

Desafíos de la tecnologia

Sin embargo, a pesar de los muchos beneficios de la tecnología digital en la gestión de proyectos, hay también desafíos asociados con ella, como la seguridad de datos, la privacidad y la capacitación necesaria para utilizar las nuevas herramientas y tecnologías.

Además, el uso de tecnología digital puede crear dependencia y hacer que los equipos de proyecto sean menos capaces de tomar decisiones independientes.

Es importante proporcionar una formación adecuada y recursos para que los equipos puedan utilizar estas herramientas de manera efectiva.

No en vano, ya han aparecido cursos específicos para aprender a comunicarse de la forma más eficiente con las inteligencias artificiales, incluso ofertas de trabajo relacionadas con estas aptitudes.

Si tienes curiosidad te recomiendo este curso gratuito para aprender el arte del «prompt» o dicho de otra manera, como hablarle a una IA: https://learnprompting.org/

En resumen, la tecnología digital está transformando la forma en que se gestionan los proyectos.

La combinación de tecnologías emergentes y herramientas digitales específicas de la gestión de proyectos está cambiando radicalmente la forma en que se planifican, ejecutan y entregan los proyectos, y los Project Managers tenemos que estar al tanto de las novedades e ir actulizándonos si no queremos vernos obsoletos en breve.

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En cualquier proyecto, los conflictos pueden surgir entre los miembros del equipo, o entre las partes interesadas.

Si no se manejan de manera efectiva, estos pueden afectar negativamente el progreso del proyecto, la moral del equipo y la satisfacción del cliente. Por lo tanto, la gestión de conflictos es una habilidad esencial para cualquier gestor de proyectos exitoso.

En este artículo, exploraremos algunas de las estrategias más efectivas para manejarlos en los proyectos.

Desde la comunicación clara hasta la resolución colaborativa, estas estrategias pueden ayudar a los gestores de proyectos a manejar conflictos de manera efectiva y mantener sus proyectos en el camino hacia el éxito.

¡Vamos a ello!

Comunicación clara en la gestión de conflictos

La comunicación clara es esencial para manejar conflictos en proyectos.

Cuando surgen conflictos, es importante que los miembros del equipo y las partes interesadas se comuniquen de manera abierta y honesta. Esto puede significar establecer un canal de comunicación específico para discutir los conflictos o simplemente asegurarse de que la comunicación en general sea clara y efectiva.

Además, es importante que la comunicación sea frecuente y oportuna. Si los miembros del equipo o las partes interesadas no se comunican con regularidad, los conflictos pueden acumularse y empeorar con el tiempo.

Por lo tanto, es esencial que los gestores de proyectos establezcan un plan de comunicación claro y que animen a todos los involucrados en el proyecto a comunicarse de manera efectiva.

Resolución de conflictos colaborativa

La resolución de conflictos colaborativa es una estrategia efectiva para manejar conflictos en proyectos.

Esto implica reunir a todas las partes involucradas en el conflicto y trabajar juntos para encontrar una solución mutuamente beneficiosa.

Esta estrategia puede ayudar a fomentar la colaboración y la confianza entre los miembros del equipo y las partes interesadas.

Para resolver conflictos de manera colaborativa, es importante establecer un ambiente de trabajo positivo y productivo, lo que en algunos entornos denominan «entornos psicológicamente seguros«

Esto puede significar fomentar la creatividad y la innovación, establecer expectativas claras y animar a todos los involucrados en el proyecto a participar activamente en el proceso de resolución de conflictos.

Enfoque en los hechos

Cuando se manejan conflictos en proyectos, es importante centrarse en los hechos y evitar las emociones.

Esto significa no tomar las cosas de manera personal y en su lugar centrarse en los datos y la información relevante al conflicto.

Los gestores de proyectos pueden hacer esto estableciendo un marco objetivo para el manejo de conflictos, identificando los hechos relevantes y separando las emociones de la situación.

Al centrarse en los hechos, los miembros del equipo y las partes interesadas pueden trabajar juntos para resolver el conflicto de manera objetiva y efectiva.

Esto también puede ayudar a prevenir que el conflicto se intensifique y a mantener la relación entre las partes involucradas en el proyecto.

Conclusión

En resumen, la gestión de conflictos es una habilidad esencial para cualquier gestor de proyectos exitoso.

Desde la comunicación clara hasta la resolución colaborativa, hay muchas estrategias que los gestores deberíamos ser capaces de aplicar para lograr una solución a los problemas que nos encontremos en el día a día en nuestros proyectos.

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La comunicación es un factor crítico para el éxito de cualquier proyecto.

En otros artículos de mi blog ya he tratado el tema de la comunicación y defendido que no es lo mismo explicar que comunicar

Una comunicación efectiva ayuda a los miembros del equipo a comprender sus responsabilidades, los objetivos del proyecto, los plazos y las expectativas de los interesados.

Una correcta comunicación fomenta un ambiente de trabajo más colaborativo y aumenta la confianza entre los miembros del equipo.

Consejos para mejorar la comunicación en tu equipo:

• Establece un plan de comunicación: Es importante establecer un plan de comunicación claro que detalle quién debe comunicarse con quién, cuándo y cómo. Este plan debería incluir la frecuencia y los medios de comunicación, así como plantillas para difundir la información (reportes, actas, etc)

• Comunica de manera regular: Es importante que los miembros del equipo se comuniquen regularmente, incluso cuando no haya actualizaciones importantes que compartir. Establece una frecuencia regular de comunicación, ya sea diaria, semanal o quincenal, para mantener a todos informados y reducir la necesidad de reuniones de último momento.

• Utiliza herramientas de comunicación efectivas: Es importante utilizar herramientas de comunicación que sean efectivas y accesibles para todos los miembros del equipo. Estas pueden incluir correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencia, entre otras. Asegúrate de que los miembros del equipo sepan cómo utilizar estas herramientas y que tengan acceso a ellas.

• Fomenta una cultura de comunicación abierta: Crear un ambiente de trabajo en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus ideas, preocupaciones y preguntas. Fomenta la comunicación abierta y honesta, y asegúrate de que todos los miembros del equipo se sientan valorados y respetados.

• Escucha activamente: Escuchar activamente a los miembros del equipo y a los interesados. Presta atención a lo que están diciendo y asegúrate de entender sus preocupaciones y necesidades. Esto ayudará a garantizar que el equipo esté trabajando en la misma dirección y que el proyecto esté avanzando según lo planeado.

En resumen, una comunicación efectiva es fundamental para el éxito de cualquier proyecto.

Al establecer un plan de comunicación claro, comunicar de manera regular, utilizar herramientas de comunicación efectivas, fomentar una cultura de comunicación abierta y escuchar activamente, podrás mejorar la comunicación en tu equipo de proyecto y asegurar que el proyecto avance según lo planeado.

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En el artículo de hoy te hablo sobre una habilidad crucial para todo gestor de proyecto: El Liderazgo.

Las habilidades de liderazgo, consideradas como un Power Skill, no solo nos ayudarán en el día a día con los proyectos, sino también en nuestra vida personal.

También te puede ser de interés repasar estos estilos de liderazgo si estás preparándote para superar el examen de Certificación PMP, dado que mucha preguntas situacionales hacen referencia a los power skills y las habilidades del PM para la gestión de equipos y resolución de problemas.

Cada líder tiene su propio estilo único, y es importante comprender los diferentes estilos para poder aplicarlos según sea necesario.

¿Cuales son los estilos de liderazgo más habituales?

Los estilos más habitualmente mencionados en la bibliografía de gestión de proyectos y equipos, son los siguientes (los resumo con sus pros/contras principales).

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En artículos previos os he hablado ya ampliamente sobre la metodología de gestión de proyectos de la Comisión Europea, PM2

En el artículo de hoy os quiero hablar sobre las herramientas y técnicas de gestión.

Además de las múltiples plantillas y artefactos que nos proporciona la metodología PM2 (los puedes encontrar aquí) también nos dota de interesante información sobre las herramientas y técnicas empleadas para la gestión de proyectos.

Técnicas como el Pestel Analysis, el Critical Path y Critical Chain Methods, la técnica del Valor Ganado, etc

Aunque con tal de sintetizar en la actual versión de la guía se han reducido el total de herramientas analizadas, en documentos anteriores aparecían detalladas 29 herramientas y técnicas.

Podéis acceder al documento original con el resumen de todas ellas aquí: PM2 Tools & Techniques

Para una correcta gestión del proyecto, la Guía PM2 recomienda la utilización de herramientas de seguimiento y control.

Cada fase del proyecto tiene su correspondiente serie de artefactos. Entre ellos se encuentran las plantillas de los planes, la agenda, los informes de seguimiento, la matriz, las listas de comprobación, los registros, los formularios, las actas de las reuniones, etc. 

Estas herramientas ayudan a mantener el enfoque en los objetivos del proyecto y a identificar y resolver problemas a medida que surjan.

También se destacan técnicas de comunicación, tales como reuniones regulares con el equipo de proyecto y los interesados, el uso de herramientas de colaboración en línea y la elaboración de informes periódicos para mantener a todas las partes involucradas informadas y alineadas.

Para saber más no dejes de leer al completo la Guía de la metodología PM2

Y si tienes interés en conocer la metodología en profundidad para poder implementarla en tu organización y proyectos, así como superar los exámenes oficiales de certificación, no dejes de revisar nuestro Curso Online PM2

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Los Power Skills cada vez tienen más importancia en el rol del Gestor de Proyectos.

Recientemente PMI ha publicado su reporte anual «Pulse of the Profession 2023» donde se le toma la «temperatura» a la situación actual de la gestión de proyectos, en diferentes países y sectores.

En esta ocasión han encuestado a más de 3.500 profesionales del sector para entender cuales son los factores que más afectan al rendimiento de los proyectos.

Analizando el reporte de este año, se destaca especialmente el impacto de los «soft skills» o «power skills» como los denomina PMI, en especial estos 4:

Desde hace ya algún tiempo, PMI hace énfasis tanto en sus nuevos estándares (PMBOK v7) como en sus exámenes de certificación de la necesidad de trabajar y madurar estos power skills.

En un futuro no muy lejano, todo el trabajo técnico de la gestión será llevado a cabo por software inteligente, de ahí que la capa de gestión que el PM tendrá que llevar a cabo será la humana y ahí es donde se necesitan los skills de comunicación, resolución de problemas, etc

¿Cómo están afectando los power skills a los proyectos?

Según se deduce del reporte, las organizaciones que fomentan el desarrollo de los power skills consiguen mejorar sus KPIs en los proyectos, tal y como podéis observar en la siguiente gráfica.

Si quereis leer el análisis completo de la situación actual de la gestión de proyectos, podeís descargaros a continuación el reporte de Pulse of the Professión 2023 de manera gratuita (disponible solo en inglés).

¿Tu que opinas? ¿Consideras al igual que el resultado de este informe que los power skills pueden marcar la diferencia en la gestión de proyectos?

Como siempre tus comentarios y opiniones serán bienvenidos 🙂

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