En el artículo de hoy quiero hablarte sobre varios aspectos clave a la hora de seleccionar un proyecto.
A menudo en las organizaciones se han de tomar difíciles decisiones en relación a que proyecto escoger de un portfolio de posibles proyectos a realizar.
Aunque no siempre se tiene en cuenta la opinión del gestor de proyectos en estas decisiones, si que sería interesante que participara en estos procesos iniciales.
La participación del PM aportaría experiencia y puntos de vista diferentes a los que pueda tener el departamento comercial o la dirección.
Adicionalmente una vez sea asignado el proyecto, el PM ya contaría información previa y no le resultaría todo nuevo (lo que por desgracia es lo más habitual).
¿Qué factores son importantes a la hora de escoger un proyecto?
Hay muchos factores a tener en cuenta la selección de un proyecto vs otros, por ejemplo: el impacto en la organización, el valor que aportará a corto-medio y largo plazo, el riesgo, la duración, etc
Un primer punto importante sería valorar el coste de oportunidad del mismo.
Los recursos en las organizaciones son limitados, por lo tanto debemos escoger bien a donde los asignamos.
Cuando nos decidimos por un proyecto, estamos dedicando recursos en concepto de materiales, personas, tiempo, y dinero que no estamos invirtiendo en otros proyectos.
Si tengo 2 proyectos A y B, el proyecto A se valora en 700.000 EUR de beneficios y el proyecto B se valora en 900.000 EUR de beneficios, el coste de oportunidad de escoger el proyecto B, son 700.000 EUR (el total del valor del proyecto no escogido).
Además del coste de oportunidad, tendré que tener en cuenta valores como el ROI, el VAN o el PAYBACK.
Te los describo brevemente:
ROI
ROI o Retorno de la Inversión: Calcular el ROI nos va a permitir tener una visión sobre el retorno en valor del proyecto en cuestión, para ver si es rentable o no. La fórmula es: ROI = ((beneficio obtenido – inversión) / inversión)*100
VAN
VAN o Valor Actual Neto, es un indicador financiero que sirve para determinar la viabilidad de un proyecto. Si tras medir los flujos de los futuros ingresos y gastos y descontar la inversión inicial queda alguna ganancia, el proyecto es viable. Cuanto mayor es el VAN mejor opción.
PAYBACK
Nos puede interesar calcular el Payback para conocer el número de períodos necesarios para recuperar la inversión del proyecto con los flujos de caja generados por el mismo.
Adicionalmente a estos criterios, también se debe tener en cuenta si se trata de un proyecto estratégico para la empresa (por ejemplo que suponga abrir una nueva línea de negocio o entrar en una gran cuenta).
Espero que te haya resultado interesante la información contenida en el artículo y te ayude a tomar mejores y más informadas decisiones a la hora de seleccionar tus proyectos.
¿Qué métodos utilizas o has utilizado para seleccionar proyectos? ¿Destacarías algún otro punto no mencionado en el artículo?
Como siempre tus comentarios y aportaciones serán bienvenidas.
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6 respuestas
Buenos días Alejandro, me surge una duda con el ROI, cómo cuantificar cuándo los beneficios obtenidos tienen un mix entre económico y social, o solo debo considerar el económico?
Saludos,
En mi experiencia depende de la naturaleza del ente evaluador. Una empresa privada no tomaría en cuenta beneficios sociales, solo económicos, dado que estos beneficios no redundarían directamente a favor de los accionistas/inversionistas en el proyecto. El ROI económicos serían la principal medición, aún cuando beneficios sociales se podrían considerar asumiendo que habría un » halo effect » [efecto de aureola] sobre la marca y la buena voluntad de la firma. En el caso de un ente público u organización sin fines de lucro ambos se considerarían. Nota Bene: los efectos sociales son difíciles de medir. Existen algunos intangibles, imposibles de cuantificar. Otros son más medibles. Los primeros no se pueden mezclar con los segundos al hacer una medición de ROI.
Gracias Lin por compartir tu experiencia. Saludos!
Hola Robert,
El ROI se suele usar para calcular el retorno en términos financieros, no sociales. Otra cosa es que además del ROI tengas en cuenta el valor que aportará el proyecto para tomar una decisión acertada. Saludos!
Alejandro, muy buena las herramientas mencionadas en el artículo.
Consideras que la Tasa Interna de Retorno (TIR) podría incorporarse a las recomendadas. Ya que mide la viabilidad de un proyecto o empresa, determinando la rentabilidad de los cobros y pagos actualizados generados por una inversión.
Hola Juan,
Efectivamente el TIR sería una buena herramienta también para ello, gracias por tu aportación. Saludos!