PMP/CAPM, Project Management

UPDATE: Novedades del PMI en relación a la crisis COVID19

En estos últimos meses han habido diversas comunicaciones y cambios (algunas un tanto contradictorias) en relación a las certificaciones del PMI.

Para poner un poco de orden y estructura, os hago un resumen rápido de todo lo que está aconteciendo, lo que viene y mis consejos personales de cara a afrontar el estudio/certificación.

Para hacer la lectura rápida y accesible, voy a estructurar este post en 3 secciones: Examen PMP | PMBOK v7 |Recomendaciones

Examen PMP

Debido a la crisis COVID19 el PMI retrasa la fecha de los cambios para el nuevo examen (ya vamos por el tercer cambio en apenas unos meses). La nueva fecha de entrada en vigor del nuevo modelo de examen es el 2 de Enero 2021

En estos momentos la mayoría de centros Pearson/VUE donde se lleva a cabo el examen con frecuencia semanal están cerrados hasta nuevo aviso.

En el caso de la certificación CAPM o PMI ACP recordad que tenéis la opción de realizar el examen online, sin necesidad de desplazamiento (esta opción no está aún disponible para el PMP).

El PMI ampliará el periodo de eligibilidad hasta fin de año, por lo tanto si tenías fecha de examen y tu centro está cerrado y no contesta llamadas (la mayoría) no te preocupes, tendrás oportunidad de cambia la fecha sin coste alguno.

PMBOK v7

El nuevo PMBOK v7 no estará disponible hasta el próximo año.

El examen a día de hoy y hasta nuevo aviso, está principalmente basado en el contenido de la guía PMBOK v6, sin apenas impacto real en el examen de preguntas sobre prácticas ágiles.

A día de hoy puedes encontrarte como mucho 4-5 preguntas sobre prácticas ágiles en el examen (de las 200 que contiene).

Esto cambiará a partir del 2 de Enero, cuando el nuevo examen, contará con un 50% de preguntas basadas en las prácticas ágiles.

Recomendaciones

Mi recomendación principal es aprovechar al máximo estas semanas de teletrabajo y confinamiento para dar un sprint al estudio.

Pensad que el examen actual es más fácil de superar por varia razones:

  • Tiene menos contenido de estudio (está casi 100% basado en la guía PMBOK v6)
  • Para la nueva versión que entrará el 2 de Enero habrá que estudiar la guía PMBOK y además la Agile Practice Guide y otras referencias adicionales
  • Los materiales actuales (libros, cursos, simuladores) llevan años en el mercado y están en un punto óptimo de madurez y son muy similares a lo que te encontrarás en el examen

Por todo lo anterior, tiene mucho sentido aprovechar estos días para hacer un buen plan de estudio y plantearse subir a examen en los próximos meses.

Siguiendo una formación online bien estructurada como la que ofrecemos en CEOLEVEL y con el soporte de nuestro equipo formativo, en 2 meses dedicando 1-2h día puedes subir a examen con garantías de éxito.

El curso se puede realizar 100% online, a tu ritmo, sin horarios preestablecidos.

Durante este mes de Marzo el curso está con promoción descuento -10%, aprovecha para adquirirlo ahora e iniciarlo cuando más te convenga.

Si tienes cualquier duda, estoy a tu disposición.

P.D. También tenemos con descuento la formación AGILE + SCRUM hasta final de mes.

PMP/CAPM, Project Management

Descuentos en Formación Online: Nuestro granito de arena en la crisis COVID-19

A todos nos está impactando el ya famoso Coronavirus (COVID-19), en la mayoría de países se ha decretado el estado de alarma y se han tomado duras medidas de contención, como la restricción de movimiento o confinamiento en casa para la población.

Una de las pocas cosas positivas que nos permite estar «encerrados» es poder dedicar más tiempo a nosotros, por ejemplo para realizar aquellas tareas para las cuáles habitualmente no tenemos suficiente tiempo.

Es el momento ideal para dedicar tiempo a la formación, mejorar nuestras habilidades y potenciar nuestro CV y empleabilidad.

Con esta idea en mente desde CEOLEVEL ofrecemos un 10% de descuento en todo nuestro catálogo de formación online durante todo el mes de Marzo.

Adicionalmente hemos lanzado un concurso (muchos de vosotros ya habréis recibido ayer la notificación del mismo) en el cuál sorteamos varios packs de Formación con 2 cursos online de Gestión de Proyectos (valorados en 900 EUR cada pack).

Con estos 2 cursos aprenderás todo lo necesario para gestionar cualquier tipo de proyecto y te prepara para obtener las 3 Certificaciones profesionales con más demanda: PMP | PMI ACP | Scrum Master

Puedes participar gratis aquí:

Haz click aquí para participar en el concurso

La próxima semana publicaré en mi muro el nombre de los ganadores/as.

Esperemos que esta crisis pase lo más rápidamente posible y os deseamos mucha salud para vosotros/as y vuestros allegados.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

¿Quieres un globito? La perversión del Juego Serio en las organizaciones

En el artículo de hoy os quiero hablar sobre la gamificación y el juego serio aplicados al team building en el entorno empresarial.

La gamificación es el empleo de mecánicas de juego en entornos y aplicaciones no lúdicas con el fin de potenciar la motivación, la concentración, el esfuerzo, la fidelización, etc

Se usa habitualmente en sesiones de formación, coaching, o para fomentar la involucración del empleado y el team building en los equipos.

Si a esto le sumas el uso de una aplicación/entorno de juego (videojuegos, Legos, etc) ya tienes el Juego Serio.

Yo soy un fiel defensor de estas técnicas si se aplican de forma correcta, con un objetivo muy claro y definido, y se obtienen unas lecciones aprendidas y resultados medibles.

Pero la realidad es otra.. con el «boom» reciente de las prácticas ágiles en las empresas, han aparecido de nuevo pseudo-coaches y formadores «expertos» en divertir al público.

Estos individuos son más peligrosos que el payaso Pennywise y consiguen «encandilar» o directamente engañar a muchos departamentos de RRHH con sus globos, recortables y plastidecors.

¿Quieres un globito?

Con la expresión arriba mencionada de «divertir al público» quiero decir que aparte de unas risas y pasar un buen rato, el aprendizaje obtenido es 0.

Si quieres que tu equipo se ria, se divierta o libere tensiones, bien hay talleres de risoterapia o es tan fácil como organizar un afterwork con unas birras (bastante más económico).

Si la organización está desembolsando una fuerte suma de dinero para sesiones de formación o dinámicas de team building, se espera que el profesional que las imparte y lidera, sepa lo que hace.

Con esto quiero decir que hay mucho «vende humo», casi todas las formaciones a día de hoy incluyen horas de jugar con post-its y montar torres altas con Lego.

Yo llevo impartiendo formación de materias diversas desde los 24 años (tengo unos cuantos más..) y nunca he necesitado de juegos y malabares para involucrar a los alumnos, hacerlos partícipes o mantener su atención.

Con lo anterior no quiero decir que no sean necesarias o que no puedan ser interesante si cumplen un propósito claro y definido, pero tampoco son imprescindibles para facilitar una formación de calidad.

En varias de mis formaciones he preguntado a mis alumnos si conocían prácticas de teambuilding gamificadas o si habían practicado con el juego serio.

¿Su respuesta? La mayoría dijo que si y me explicaron sus experiencias:

  1. Ir en grupo a sesiones de Paintball o Karting
  2. Usar Lego, en grupos para ver quien construye la torre más alta en menos tiempo
  3. Usar recortables y plastidecors de diferentes colores para mostrar sus emociones en sus dibujos dependiendo el color usado
  4. Utilizar un tablero con post-its para ir pegando por columnas lo que les gustaba mas o menos

Pues bien, todo y que las actividades anteriores pueden llegar a ser más o menos divertidas, como resultados medibles y lecciones aprendidas se van a generar más bien pocas.

Una buena actividad de Juego Serio implicaría lo siguiente:

  1. Analizar que se quiere conseguir/obtener con esta actividad (no me vale el reirse o pasarlo bien/perder el tiempo)
  2. Que la actividad se lleve a cabo de manera rigurosa con participación de algún perfil de RRHH/Training y un formador/coach que sepa lo que hace y por que lo hace.
  3. Que al finalizar se haga un resumen de lecciones aprendidas y se obtenga un retorno de valor de esta sesión

Si los puntos anteriores no se dan, estamos haciendo perder el tiempo a todo el mundo, con el impacto negativo al proyecto (coste directo y el coste de oportunidad de no estar invirtiendo el valioso tiempo en otras tareas).

Es muy diferente participar en una sesión de LSP (Lego Serious Play) bien definida y estructurada, con objetivos concretos y liderada por un Lego Certified Trainer con años de experiencia y acompañado de la organización a jugar en una «pseudo-formación» a ver que equipo hace la torre más alta con las piezas..

Resumiendo, la gamificación y el juego serio son herramientas muy potentes si se ejecutan correctamente y se han definido unos buenos objetivos.

Asimismo pueden llegar a provocar el rechazo de los participantes y conseguir el efecto contrario al previsto si se realizan sin una planificación previa y con personal poco preparado.

¿Qué opinas tú? ¿Te ha tocado ponerte una nariz de payaso o hacer dibujos con plastidecors, recortables o torres altas de Lego sin sentido en las formaciones o dinámicas en las que has participado?

Como siempre tus opiniones y puntos de vista serán bien recibidos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿La falta de un plan es el mejor plan?

Este fin de semana volvía a ver (por segunda vez) la película ganadora de los Oscars: Parásitos

Antes de nada os recomiendo su visionado, ya que es una gran película en muchos aspectos (tranquilos que no hay ningún spoiler en el artículo)

Pues bien a lo largo de toda la película se nos recuerda la importancia de tener un buen plan, aunque luego vemos que por mucho que planifiquemos siempre aparecen elementos inesperados que alteran el planteamiento original.

Esto es bien cierto en casi todos los aspectos de la vida, tendemos a querer planificarlo y controlarlo todo, cuando al final, hay muchas cosas que escapan a nuestro control.

Todo y eso, yo soy de los que siguen dando importancia a marcar objetivos y definir un buen plan.

Cada vez más y con la tendencia en auge de las prácticas ágiles (especialmente Scrum), me encuentro con afirmaciones como estas:

  • Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio
  • Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar
  • Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Pues bien, no estoy de acuerdo con ninguna de las tres anteriores afirmaciones.

Vamos a desmentirlas:

Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio:

Es mentira que los métodos de gestión predictivos son rígidos, serán tan rígidos o flexibles como los procesos, herramientas y personas que los acompañen.

En cualquier enfoque de gestión predictivo, se tiene en cuenta la gestión del cambio y sobretodo la predicción de los posibles cambios (planes y análisis de riesgos, contingencias, etc)

Es decir que si se planifica correctamente y contamos con herramientas/procesos adecuados para la gestión del cambio, además de las contingencias adecuadas, un proyecto predictivo puede llegar a ser muy resiliente.

Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar

Quien diga que en Agile no se planifica o documenta, realmente no sabe de lo que está hablando, sin un objetivo/plan no vas a ningún sitio (que es lo que parece que sucede en muchos proyectos gestionados por supuestos «expertos agilistas»)

Por otro lado, el enfoque Agile no consiste en ir más rápido, sino en poder adaptarse al cambio con la mínima fricción así como intentar aportar valor cuanto antes en el proyecto.

Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Afirmar de manera taxativa que los enfoques ágiles son más efectivos que los enfoques predictivos es también un sin sentido.

Cada situación/proyecto tiene sus particularidades, y lo que debemos hacer antes de nada, es justamente analizar con que nos encontramos.

Una vez entendida la complejidad del proyecto (a nivel de procesos, de personas y de incertidumbre) es cuando debemos decidir que enfoque es el más adecuado: predictivo, ágil o híbrido.

Espero que este artículo te ayude a entender que no hay un enfoque ganador, y que siempre es necesario tener un buen objetivo/plan a la hora de iniciar cualquier tipo de proyecto, lo contrario es ir a la deriva.

¿Qué opinas? ¿Estás de acuerdo con lo expuesto en el artículo?

Tus comentarios, opiniones y aportaciones, son siempre bienvenidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

¿Ya sabes cuál es la Certificación AGILE más completa del mercado?

Hoy vuelvo a la carga con el tema de las certificaciones.

Muchos de vosotros ya sabéis cuál es mi punto de vista sobre las certificaciones profesionales.

Una certificación no garantiza que seas un buen profesional pero si que demuestra:

  1. Nuestro compromiso con mantenernos actualizados y plantearnos retos/objetivos (mejora continua)
  2. Nuestro conocimiento teórico sobre «X» materia en un momento determinado en el tiempo
  3. En algunos casos y dependiendo del tipo de certificación, nuestra experiencia profesional «certificada o auditada» durante el proceso de aplicación

Tan solo por los puntos anteriores, considero que obtener certificaciones profesionales que sean relevantes para nuestro trabajo es algo muy positivo.

Si a todo lo anterior le sumamos, que las certificaciones son en muchos casos requisito indispensable en los procesos de selección laboral en multitud de organizaciones, no deberíamos dejar de valorar incluirlas en nuestro CV.

Dicho lo anterior, hoy quiero centrarme en las certificaciones que valoran nuestros conocimientos sobre las prácticas ágiles.

¿Y cuál es la Certificación Agile más completa?

Habiendo evaluado las diversas certificaciones del mercado, yo personalmente considero que la más completa es el PMI ACP (Agile Certified Practitioner) de PMI.org y ahora os explico mi razonamiento.

La certificación PMI ACP valora conocimientos teóricos y experiencia (es necesario demostrar que hemos trabajado gestionando proyectos en entornos predictivos y adaptativos durante el proceso de aplicación).

La certificación PMI ACP no es solo Scrum, sino mucho más.

Para superar la prueba debemos demostrar conocimientos del «mindset» Agile , así como las diferentes herramientas y marcos de trabajo ágiles tales como Scrum, Kanban, XP, DSDM, etc

Además tiene el reconocimiento y prestigio del PMI (Project Management Institute), siendo amplíamente reconocida y valorada a nivel internacional.

Una formación y certificación solo centrada en Scrum nos dotará de una visión sesgada/limitada de todo lo que nos puede ofrecer la agilidad, sin embargo una formación como el PMI ACP nos dará una visión global y mucho más completa.

Además es un 2×1 dado que mientras estudiamos para el examen PMI ACP, todo lo aprendido nos será útil también para superar el PSM I (Professional Scrum Master I).

En CEOLEVEL impartimos mensualmente formación Agile (PMI ACP + ScrumMaster), un curso en versión presencial (2 días) y también online que te permite obtener una doble certificación: PMI ACP de PMI.org y Professional Scrum Master I de Scrum.org

Este curso es posiblemente de los más completos del mercado, dado que te otorga una visión 360 grados de todas las prácticas y marcos de trabajo Agile existentes en el mercado.

Hablamos de temas clave que muchas veces se «olvidan» en la mayoría de formaciones: como estimar en agile, como se analizan/gestionan los riesgos, que tipo de contratos deberíamos aplicar, etc

Trabajamos Scrum, Kanban, XP, DSDM.. es decir, sales con una visión global de lo que supone ser «Agile», de los cambios a nivel de organización/cultura empresarial que se deben adoptar y de los marcos de trabajo/herramientas que puedes aplicar en tu día a día.

Todo ello sin perder el foco en lo que es importante para obtener los certificados, facilitándote simuladores con preguntas realistas y soporte continuo hasta que obtengas tu aprobado.

Si deseas más información o que analicemos tu caso en particular para ver que formación/certificación sería la mejor en tu caso, no dudes en contactarnos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Conoces las nuevas tipologías de preguntas de los exámenes del PMI?

Como ya sabrás si eres lector habitual de mi blog, el PMI está en plena fase de renovación, desde su branding, cambio de centros examinadores, pasando por los nuevos contenidos del examen PMP.

Lo que quizás no sepas es que en los nuevos exámenes del 2020 van a cambiar no solo los contenidos, sino también la tipología de preguntas.

Hasta ahora, todos los exámenes del PMI, seguían el mismo formato: 1 enunciado, 4 respuestas, 1 única respuesta válida

Pues bien, esto va a cambiar a lo largo del 2020, comenzando por el examen CAPM y luego posiblemente el resto de certificaciones del PMI.

3 Nuevos Tipos de Preguntas

  1. Preguntas de «matching» o «drag and drop» : Este nuevo tipo de preguntas, implicará que tengas que «conectar» la información de 2 listas (por ej: relacionar áreas de conocimiento y sus procesos) o tener que ordenar los procesos adecuadamente.
  2. Preguntas «multi-choice»: Este tipo de preguntas incluirán más de una respuesta correcta, y deberás marcar todas ellas adecuadamente para que la respuesta sea válida.
  3. Preguntas multimedia: El tipo de preguntas más novedoso, que supondrá el incluir audios/vídeos en las preguntas, que tendrás que visionar para poder luego responder correctamente.

Aún es pronto para saber como afectará esto a la dificultad del examen y al sistema de evaluación del mismo, pero lo que está claro es que supondrá un antes y un después en la forma de evaluar a los candidatos.

Recordar que con efecto inmediato y debido al cambio de proveedor de exámenes (de Prometric a Pearson/VUE) ya no será posible realizar el examen en papel, y solo queda la opción de examen computerizado.

El examen será siempre presencial para el PMP y con la opción de realizarlo online (con tutor vía webcam) para el CAPM.

Si quieres saber más sobres los cambios recientes en el PMI, puedes consultar mis otros artículos:

No dejes de seguir mi blog para estar al día de las novedades en los exámenes, nuevas tendencias en gestión de proyectos, liderazgo y negociación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

3 Factores Clave para Alcanzar el Éxito en tus Proyectos

Como ya sabrás hay muchos factores que pueden afectar al éxito o al fracaso de un proyecto.

En el artículo de hoy quiero destacar 3 factores que en mi opinión son claves para ayudarte en el objetivo de alcanzar el éxito.

Antes de nada, deberíamos entender que determina que un proyecto se defina como exitoso o no.

En términos generales, aquellos proyectos que cumplen con el alcance, el tiempo, el presupuesto y la calidad tal y como se había planificado, se denominan proyectos exitosos.

A esto habría que añadir la parte más «emocional», es decir, que hayas conseguido tus objetivos pero con una buena gestión del equipo y de los interesados (no me vale que un proyecto se defina como exitoso si el equipo ha trabajado 12h/día o hemos acabado enfadados con el cliente).

Dicho lo anterior, los principales factores clave para el éxito son los siguientes:

Compromiso de la alta dirección:

Uno de los puntos principales al iniciar un proyecto, es que se comunique adecuadamente, que todas las partes desde las capas directivas a los mandos intermedios (por ej: directores funcionales) entiendan la razón de ser (el business case) del proyecto.

Esto muchas veces se obvia o no se hace adecuadamente y luego vienen los problemas. El proyecto puede ser algo en lo que tú personalmente tengas mucho interés, pero quizás otros departamentos se vean afectados y no entiendan tan «positivamente» el impacto del proyecto.

Especialmente tenemos que dedicar esfuerzos al inicio del proyecto y en comunicar los detalles adecuadamente a lo principales interesados, especialmente aquellos que tenga mucho poder y poco interés (estos son los que nos pueden bloquear el proyecto).

Adicionalmente tenemos que asegurarnos que las capas directivas entienden el «business case» del proyecto, su valor, el ROI, el coste de oportunidad del mismo, etc para que cuando hayan problemas, podamos acudir a ellos y recibir soporte y no encontrarnos puertas cerradas.

Metodología de Trabajo / Elección del Lider de Proyecto

Esto tiene que ver con el concepto de «Tailoring» del que ya he hablado en este blog en otra ocasiones. Se trata de seleccionar y adaptar las mejores herramientas y enfoques para cada proyecto.

¿Verdad que el enfoque, herramientas y equipo de una operación a corazón abierto no son las mismas que para una operación ocular? Pues lo mismo sucede en la gestión de proyectos.

Probablemente no usarás el mismo enfoque, herramientas y equipo para un proyecto de 3 meses de desarrollo de un software de contabilidad que para un proyecto a 5 años vista de construcción de dos torres gemelas de 100 plantas en Dubai.

Por lo tanto, el enfoque ya sea más tradicional o más adaptativo tiene que ir de la mano de la complejidad del proyecto, su nivel de incerteza y riesgo, la criticidad del mismo, etc

Involucrar a toda la organización

Este punto está muy relacionado con el primero y con la comunicación del proyecto.

Una vez el proyecto es entendido por todas las partes interesadas, es importante gestionar los intereses de estas partes, hacerlos partícipes del proyecto que se sientan como «Partners» del mismo.

Un error común es avanzar por nuestra cuenta, sin preocuparnos mucho del resto de interesados, cuando justamente son ellos los que nos van a permitir avanzar, aportando información, conocimiento y desbloqueando problemas que nos vayamos encontrando.

Por lo tanto involucrar desde el inicio a todas las partes interesadas del proyecto y mantener el contacto continuo con una correcta comunicación y seguimiento de sus expectativas, es otro de los factores claves para el éxito del proyecto.

¿Estás de acuerdo con estos 3 factores claves? ¿Añadirías alguno más que consideres importante?

Tus comentarios como siempre serán bien recibidos! 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

Agile Coach ¿Por qué lo necesito en mi organización?

Hoy os quiero hablar sobre el perfil de Agile Coach.

El hecho que me haya decidido a hablaros sobre ello, es que está de moda y es un rol cada vez más demandado en muchas organizaciones en proceso de transformación Agile.

No es un término nuevo (ni Agile, ni Coaching lo son) ciertamente ya en 1999 Kent Beck define el rol de Coach en su libro sobre sobre Extremme Programming (XP).

¿Pero qué es un Agile Coach?

Un Agile Coach es un rol dentro de la organización, es un acompañante y agente del cambio, para aquellas empresas que están en proceso de transformación.

agile coach

Adoptar el «mindset» o filosofía de trabajo agile no es fácil, no es algo que se lleve a cabo en unas semanas. Como todo cambio a nivel de organización, requiere de un análisis previo, una gestión del cambio, incluyendo un buen plan de comunicaciones.

Es un cambio que afectará a diferentes capas de la organización y por lo tanto debe gestionarse adecuadamente.

Es aquí donde aparece el perfil de Agile Coach, como una figura facilitadora y acompañante del cambio.

¿Qué características debe tener un Agile Coach?

Pues un buen Agile Coach deberá tener dos áreas de conocimiento bien maduradas:

  1. La área del Coach: Ha de ser alguien con capacidad de observar, acompañar y facilitar el cambio a nivel de organización. Por lo tanto ha de conocer el lenguaje de negocio y empresarial, así como entender sus procesos internos. Es decir debe tener conocimientos de coach y conocimientos de empresa.
  2. La parte Agile: Además de lo anterior ha de tener conocimientos profundos sobre Agile, para ello debe conocer bien los marcos de referencia y saber cuando y como deben aplicarse.

Idealmente un buen Agile Coach combinará estas dos áreas al 50/50 y actuará como elemento integrador y gestor del cambio en la organización, acompañando en todo el proceso: observando, facilitando y recomendando acciones.

¿Cuáles son los riesgos del Agile Coach?

Es un perfil complejo, tiene similitudes en algunos puntos con el ScrumMaster pero no es lo mismo, ni tan siquiera es como algunos piensan una evolución de este último.

El Agile Coach está más cerca de la organización, es un rol de mas alto nivel, el Scrum Master está más cerca del equipo de desarrollo.

Eso no quiere decir que un buen ScrumMaster no pueda ser un buen AgileCoach si tiene las aptitudes necesarias para ello.

Uno de los principales riesgos es contratar a un Agile Coach sin experiencia, que no domine las 2 áreas principales (la del coach y la de agile). Esto puede provocar que más que aportar soluciones y ser un gestor del cambio, acabe siendo todo lo contrario y genere más caos que orden.

¿Cómo me preparo para ser Agile Coach?

Mi recomendación para aquellos que quieran ser acompañantes del cambio en las organizaciones es que se formen y hagan madurar sus «habilidades blandas» tales como la empatía, escucha activa, liderazgo, habilidades de negociación, comunicación y oratoría, sin olvidarnos de las «habilidades duras» que en este caso sería el conocimiento en profundidad de los marcos de trabajo Agile y el «mindset» subyacente.

Una buena manera de trabajar estas habilidades y obtener los conocimientos para poder llegar a tener las habilidades correctas es la formación.

Un curso muy completo y orientado a adquirir/reforzar estas capacidades sería la formación Agile : PMI ACP + ScrumMaster.

Ya son muchos los coaches que hemos formado, reforzando la parte «Agile» y el conocimiento de los diferentes marcos de trabajo.

Si deseas que te facilite más información no dudes en contactarme.


Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Aires de Renovación en el PMI (incluido nuevo Branding)

El PMI (Project Management Institute) fue fundado en el 1969 por un grupo de 40 voluntarios como organización sin ánimo de lucro.

A finales del 1990 se publicó la primera edición del PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

La organización fue creciendo rápidamente hasta convertirse ya en el 2011 en la más grande e importante a nivel mundial

Con su sede central en Pensilvania (EEUU) tiene 3 objetivos principales como organización:

  • Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
  • Generar conocimiento a través de la investigación
  • Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

Este año el PMI cumple su 50 aniversario y con ello se anuncia un importante rebrading, que ya ha afectado a todo el site oficial del PMI, tal y como podéis ver en PMI.org

Este importante cambio de imagen viene acompañado de otros muchos cambios como por ejemplo:

  • Nuevo examen PMP anunciado (con cambios tanto en contenido como en mecánica del examen)
  • Nuevo PMBOK en desarrollo (Séptima Edición)
  • Nuevo logo y página web

La idea del PMI es seguir creciendo y ser la organización de referencia en cuanto a gestión de proyectos se refiere, para ello además del cambio de imagen se está haciendo un esfuerzo importante en cubrir todos los enfoques de gestión desde los más predictivos a los más adaptativos.

Justamente el cambio de examen y la nueva edición de PMBOK están orientado a este nuevo enfoque, dando mayor importancia al «tailoring» o adaptación de las herramientas/técnicas/procesos necesarios a usar dependiendo de la situación y contexto.

La nueva imagen del PMI.org es esta:

A mi personalmente me gusta mucho, y considero que es mucho más «fresca» que la anterior, pero como siempre, es cuestión de opiniones y gustos personales.

Los símbolos de la imagen no han sido escogidos al azar y tienen que ver con el nuevo enfoque y los valores del PMI:

Desde mi punto de vista, creo que estos cambios van a favorecer a toda la comunidad, dado que el objetivo final es que no nos centremos tanto en procesos y herramientas, sino también en las personas con especial foco en entregar valor a la organización.

¿Tu que opinas? ¿Crees que el nuevo branding refleja los valores compartidos por los gestores de proyectos? ¿Crees que los cambios y enfoques del «nuevo» PMI van por buen camino?

Como siempre tus opiniones y comentarios serán bienvenidos!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Aberraciones de la «moda» Agile | No todo lo que brilla es oro

En el artículo de hoy quiero profundizar en algunos conceptos o ideas erróneos que circulan por las redes.

Antes de nada el concepto «moda» lo he puesto entre comillas, ya que no considero la Agilidad una moda (lleva muchos más años en el mercado de lo que muchos piensan), pero si que está de moda.

Como toda tendencia ha generado un «boom» de formaciones, certificaciones, proyectos de cambio en las organizaciones, PMO Agiles, etc

Pues bien, si todo lo de arriba ha servido para que nuestros proyectos aporten más valor y se hayan optimizado los procesos y herramientas de trabajo, entonces nada más que decir, adelante con ello si te funciona.

Pero si no es el caso, si no te está aportando valor, ¿tiene sentido continuar con ello simplemente por que es tendencia y a otros les funciona? Creo que esta pregunta es fundamental y muchos ni se la plantean.

¿Que está sucediendo en el mercado? Pues como lo Agile está de moda y es tendencia se está saturando y desvirtuando, aquí es donde aparece el concepto de «fake agile»

Es fácil encontrarse con lo siguiente:

  • Proyectos ágiles con contratos a precio fijo (llaves en mano)
  • Quien afirma que Scrum es Agile y Agile es Scrum o no distingue la diferencia entre ambos conceptos
  • Quien considera que Project Manager = Scrum Master independientemente de los skills o aptitudes que pudiera tener
  • Scrum Masters de titulín que hace 6 meses eran programadores y ahora son «excelentes gestores emocionales» sin formación alguna, más que un curso de día y medio con el certificado de turno.
  • Agile Coaches que predican el cambio en las organizaciones a base de PPTs, juegos y mucho LEGO, sin aportar experiencia, lo que suele dejar más problemas que soluciones.
  • Ofertas de trabajo que buscan «Project Managers Juniors Agile»
  • Empresas que dicen que aplican Scrum y luego te das cuenta que no hacen seguimientos, ningún tipo de daily , ni retrospectivas.

Y un sin fin más de afirmaciones erróneas o con conceptos aberrantes.

A mi personalmente lo que mas me «duele» es escuchar cada dos por tres la frase de «El PMP está obsoleto, ahora los proyectos se gestionan todos con Scrum»

Esta simple afirmación tiene tantos errores conceptuales juntos, que si te paras a pensar te puede explotar la cabeza..

  1. El PMP no es más que una certificación del PMI, ni es un método de trabajo, ni una filosofía, ni un estándar: es un examen. En tal caso se debería hablar del estándar en el que se basa mayormente esta certificación: el PMBOK.
  2. Se compara un estándar internacional reconocido en gestión de proyectos como es el PMBOK que recoge desde hace muchos años las mejores prácticas del sector, con un marco de referencia agile como es Scrum (es decir están mezclando peras con manzanas)
  3. Ni mucho menos todos los proyectos se gestionan con Scrum, ni tan siquiera tiene sentido aplicar Scrum en muchos casos.
  4. El PMBOK ya en su Sexta Edición reconoce la utilidad de las prácticas ágiles bajo ciertas circunstancias y aparece el concepto de «tailoring» donde se indica que dependiendo de las circunstancias tendrá más sentido aplicar un enfoque u otro.

Yo personalmente recomendaría a cualquier profesional del área de gestión de proyectos, independiemente del sector, conocer el estándar PMBOK, aunque luego vayas a trabajar como ScrumMaster.

Esta recomendación anterior la hago desde mi experiencia, teniendo en cuenta que el PMBOK te habla de integración, te habla de gestión de costes, te habla de gestión de riesgos, de la calidad en el proyecto, el proceso contractual y de adquisiciones, etc

Conceptos los anteriores que son básicos para cualquier profesional del sector y sin los cuáles vas a ir muy perdido en un ambiente empresarial (a no ser que los hayas ido adquiriendo a base de experiencia a lo largo de los años).

En un curso de Scrum, te van a explicar el marco de referencia Scrum y de lo de arriba en muchos casos ni se va a mencionar.

Esto nos deja con perfiles sin experiencia en gestión, que hacen una formación de Scrum, y al día siguiente ya están aconsejando a empresas en como hacer la gestión del cambio de entornos tradicionales a ágiles sin tan siquiera haber gestionado nada en toda su carrera profesional.

Y lo peor, las empresas que los contratan a ciegas con la esperanza de poder ponerse cuanto antes el «sello Agile» en sus proyectos y estar «a la moda».

Precisamente un ScrumMaster debería ser un perfil con cierta experiencia, con sólidos conocimientos de gestión y sobretodo y por encima de todo esto, un buen nivel de «habilidades blandas» o «soft skills» para poder acompañar al equipo y desbloquear problemas.

Dicho lo anterior ¿Qué opinas de la «moda» Agile? Te has encontrado en tu día a día con situaciones similares a las que describo en este artículo?

Como siempre tus opiniones y comentarios serán bien recibidos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP