PMP/CAPM, Project Management

¿Qué debo hacer para trabajar como Project Manager?

En estos días tan convulsos en que nos encontramos, con miles de parados y empresas en procesos de ERTE indefinida muchos profesionales se están planteando un cambio.

Todo cambio es por lo general positivo, te obliga a salir de tu zona de confort y enfrentarte a nuevos retos.

De toda experiencia, ya sea positiva o negativa, te llevas algo, no fracasas: aprendes

Puedes leer más sobre como analizar un fracaso desde un punto de vista positivo en mi artículo: El fracaso es un cadáver: ¡Hazle una autopsia!

Yo en mi trayectoria profesional he tenido de todo, éxitos y también fracasos, pero siempre he adquirido experiencia y nuevos conocimientos.

En lo que va de año he podido conversar con todo tipo de profesionales que estaban aprovechando el momento para reorientar su carrera profesional.

Desde perfiles técnicos con muchos años de experiencia que quieren dar el salto a la gestión, hasta perfiles de RRHH reconvertidos a coaches que buscan como ayudar a las organizaciones en sus procesos de transformación.

¿Qué skills se necesitan para ser un buen Project Manager?

Pues además de los conocimientos técnicos en la materia, que puedes obtener con diversas formaciones, son básicas las habilidades blandas.

Algunas de ellas las describo en mi artículo: ¿Qué necesitas para ser un buen Project Manager? y se resumen en 4 bloques:

  • Capacidades Comunicativas
  • Capacidades de Liderazgo
  • Capacidades de Negociación
  • Capacidades Relacionales

Adicionalmente a estas capacidades blandas, debemos unir el conocimiento técnico.

Si tienes experiencia en el área, deberías optar por la certificación PMP – Project Management Professional.

En caso de ser un perfil sin experiencia en el área de gestionar proyectos, pero tienes interés en orientar tu carrera profesional en ese sentido, deberías optar a la Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management.

El prepararte para cualquiera de estas dos certificaciones (dependiendo de tu experiencia), te «obligará» a estudiar a fondo y entender el actual estándar de gestión internacional: PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

El PMBOK es algo así como «la biblia» en gestión de proyectos, independiemente si luego utilizas un enfoque más tradicional o agile en tus proyectos, es imprescindible conocer la teoría, herramientas y buenas prácticas descritas en la guía.

El no formarte adecuadamente y optar por la vía rápida no te ayudará, dado que antes o después te darás cuenta que tienes «lagunas de conocimiento».

Por lo tanto, antes de iniciar cualquier proceso de cambio, lo más importante sin duda, es informarse correctamente y formarse.

¿Qué consejos me das para optar a un puesto de PM?

De cara a los procesos de selección es importante los 3 siguientes puntos:

  • Fórmate y obtén certificaciones reconocidas internacionalmente que estén relacionadas con el puesto.
  • Domina el lenguaje técnico del puesto.
  • Muestra seguridad, empatía por los problemas de la organización y haz preguntas, mostrando interés en el puesto y sus particularidades.

Puedes ver estos 3 puntos más desarrollados en mi otro artículo: 3 Útiles consejos para conseguir un puesto de PM

Espero que estos consejos te ayuden y consigas un buen puesto de trabajo con el que te puedas sentir realizado.

Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe más información sobre las formaciones en gestión de proyectos y/o exámenes de certificación, no dudes en contactarme.

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Las 6 Gemas del Infinito y su analogía con los «poderes» del PM

Estos días de confinamiento me ha dado por revisitar todo el universo Marvel, y es que, te gusten más o menos este tipo de películas hay que estar de acuerdo que el despliegue de medios visuales y efectos es insuperable hasta la fecha.

Concretamente las dos últimas: Infinity War y Endgame son realmente espectaculares en lo que al apartado visual se refiere.

Viendo los créditos, me quede atónito (duran más de 10 minutos) y habían cientos de empresas subcontratadas para la producción de los efectos digitales, retoques, postproducción etc

Vamos un megaproyecto en toda regla, para coordinar a todos estos equipos, gestionar las fechas, costes, riesgos etc

¿El resultado? La película más taquillera de la historia, superando a películas como Avatar o Titanic

Sin hacer ningún spoiler en este artículo, el objetivo de Thanos (el «malo» en la pelicula) era hacerse con las 6 gemas del infinito, unas piedras que por si solas tenían mucho poder, pero reuniendo las 6 te convierten en un ser de poder inconmensurable.

Thanos pretendía conseguir las 6 gemas y usarlas para realizar su sueño: lo que el denominaba «compasión», es decir, matar al 50% de la población de manera aleatoria para que la otra mitad pudiera vivir sin penuria.

Vamos, algo así como lo que está haciendo el COVID-19 en nuestro planeta (que algunas teorías quizás no tan exageradas, dicen que podría ser algo parecido, diseñado en un laboratorio y con un fin parecido.. pero esto daría para otro artículo :))

Volviendo al tema, cada una de estas 6 gemas dota al portador de un poder especial.

Me ha parecido interesante comparar el poder que otorga cada una de las gemas y los «poderes/aptitudes» que todo buen gestor de proyecto debería poseer/dominar, vamos a ello:

La Gema del Poder

La gestión de los «poderes/influencias» en los proyectos es muy importante. Tener identificado quien es quien, definir una buena matriz de stakeholders y gestionar su poder, interés e influencia a lo largo del proyecto. Nos ayudará especialmente contar con el apoyo y la confianza del Sponsor para resolver situaciones critícas a lo largo del proyecto.

La Gema del Tiempo

Otra aptitud super importante para todo gestor, saber gestionar correctamente los tiempos del proyecto. Definir una buena baseline, teniendo en cuenta el impacto de los riesgos del proyecto e ir supervisando los cambios y como estos afectan a la línea base, para actuar en consecuencia.

La Gema de la Mente

Más importante aún es tener una visión integradora del proyecto, una visión mental de todo el proyecto, entender como unas áreas interactuan con las otras. Al final el PM es como un director de orquesta y debe asegurarse que cada instrumento suena lo más afinado posible, en el momento oportuno, para obtener los objetivos del proyecto.

La Gema del Espacio

El contexto donde desarrollemos el proyecto es importante, no es lo mismo gestionar un proyecto en una oficina, en múltiples oficinas, desde casa o con parte del trabajo desarrollado «off-shore».

Entender las particularidades de la gestión local vs la gestión remota y contar con las herramienta adecuadas para cada entorno, nos ayudará a llevar a cabo una mejor gestión del trabajo y del equipo.

La Gema de la Realidad

Importante también ser realistas, especialmente a la hora de planificar y generar el plan de proyecto. Involucrar a los diferentes stakeholders, analizar sus intereses y expectativas, pero siempre siendo realistas.

Obtener de las diferentes partes implicadas (proveedores, directores de área, RRHH) confirmaciones de fechas/costes lo más realistas posibles.

Un plan no realista, es fácil de aprobar, pero es una «bomba de relojería», las malas noticias cuanto antes mejor. Intentar enmascarar los problemas en un plan de proyecto no realista, es el mejor camino hacía el fracaso total.

La Gema del Alma

Y la última pero no por ello menos importante, la gema del Alma.

Como directores de proyecto profesionales, debemos llevar a cabo una gestión correcta de las personas, una gestión ética, honesta.

Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados, y crear un ambiente de trabajo psicologicamente seguro, donde se facilite la participación de todos los integrantes del proyecto.

Cada vez más los «soft skills» están siendo más valorados por las empresas, y es que la diferencia entre un proyecto exitoso o un fracaso, depende muchas veces de nuestra capacidad para gestionar las emociones y no únicamente los problemas técnicos de la gestión.

Hasta aquí las reflexiones del artículo de hoy, espero que os haya divertido un rato con la analogía entre las Gemas del Infinito y las capacidades que todo PM debería tener para gestionar correctamente sus proyectos.

¿Según tu experiencia cuál de las «gemas/skills» sería la más valiosa para una buena gestión del proyecto?

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya conoces todos los beneficios para socios del PMI?

En el artículo de hoy voy a describir los beneficios que tiene asociarse al PMI y optativamente a alguno de sus capítulos locales (Local Chapters).

¿Qué es el PMI?

El PMI o Project Management Institute, como seguramente ya sabrás es la mayor organización de gestión de proyectos a nivel mundial, con base en la localidad de Newton Square (EEUU).

El PMI tiene representaciones locales en la mayoría de países y ciudades del mundo, los denominados capítulos locales o «Local Chapters».

Algunos de estos capítulos son realmente potentes como el capítulo de Madrid en España, que no hace mucho quedo finalista entre los top chapters del mundo.

¿Qué ventajas tiene asociarse al PMI ?

Las ventajas de ser socio del PMI (129$ anuales o 32$ si eres estudiante) son claras:

  • Acceso gratuito al PMBOK y las Practice Guides (especialmente interesante la Agile Practice Guide)
  • Acceso gratuito a otras publicaciones imprescindibles en gestión de proyectos
  • Acceso premium al portal ProjectManagement.com adquirido por el PMI hace ya unos años
  • Acceso a miles de webinars interesantes sobre gestión, liderazgo, negociación, etc
  • Descuento en publicaciones impresas de hasta el 50%
  • Descuento de la tasa de membresía al aplicar a examen (por ej en el PMP abonarías 405$ en vez de los 555$ habituales)

Por todo lo anteriormente expueso (y especialmente si tienes pensado examinarte con el PMI) tiene todo el sentido del mundo hacerse socio.

¿Qué ventajas tiene asociarse a un Capítulo Local?

Pues también son muchas. Antes de nada comentar que para asociarte a un local chapter, primero tienes que ser socio del PMI como entidad.

El coste de los chapters pueden variar pero están entre los 30-60$ anuales en la mayoría de los casos.

Los chapters te permitirán

  • Hacer networking y conexiones con profesionales locales interesados en la gestión de proyectos (especialmente útil si estás en situación de desempleo o con previsión de cambio laboral).
  • Participar en eventos, reuniones y formaciones
  • Acceder a su bolsa de empleo
  • Ser voluntario en actividades del capítulo
  • Se mentor o mentorizar a otros
  • Mejorar tu oratoria (el Capítulo de Madrid por ej, está asociado a la organización ToastMasters para la mejora de la oratoria)

Y muchas más cosas!

¿Qué recursos gratuitos para socios son imprescindibles?

Hay muchos socios que no sacan todo el partido de todo aquello que les ofrece la membresía (muchas veces por desconocimiento), así que os comento lo que para mi es imprescindible:

  • Descargar el PMBOK Sexta Edición aquí
  • Descargar otros estándares del PMI aquí
  • Descargar la Agile Practice Guide aquí
  • Descargar otras Practices Guides aquí
  • Descargar la guía Disciplined Agile: «Choose your WOW» aquí
  • Acceder a los webinars aquí
  • Acceder a las plantillas premium aquí
  • Acceder a las publicaciones del PMI (PMI Network y Journal) aquí

Espero que este pequeño resumen de los beneficios que aporta la membresía del PMI os anime a uniros y seguir aprendiendo y mejorando en el área de la gestión de proyectos.

¿Añadirías algún recurso imprescindible para los socios del PMI que tú consideres que aporta valor?

Espero tus comentarios! 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Los 5 perfiles más buscados por las empresas

Hace unos días el diario Expansión publicaba un artículo donde detallaba los 50 perfiles profesionales que las empresas están buscando en estos días.

Teniendo en cuenta que muchos profesionales se han quedado en el paro o sus posibilidades de promocionar en su actual empresa son muy pequeñas o nulas, no está de más conocer el «ritmo» que marca el mercado.

Que mejor momento ahora para formarse y «reciclarse» obteniendo aquellos skills que las empresas más solicitan, para ser un candidato con potencial en las entrevistas de trabajo.

Al final de este artículo os dejo el link al artículo completo del diario Expansión, pero me gustaría resaltar algunos perfiles que aparecían en el TOP 10 de la lista:

Agile Coach

Este perfil aparece nada más y nada menos que en el TOP 2 de la lista. Lo cierto es que muchas empresas están digitalizando y agilizando sus departamentos.

Para ello un perfil acompañamente y evangelizador del proceso es muy necesario.

Puedes leer más sobre el perfil profesional de Agile Coach en este artículo que le dediqué en mi blog: Agile Coach ¿Por qué lo necesito en mi organización?

Analista de Datos

Este es un puesto con mucho potencial y que viene ya demandándose desde hace algún tiempo, hay escasez en el mercado de profesionales, y se augura que en breve la oferta superará la demanda por mucho.

Este perfil se ha visto potenciado por el auge del BigData, y la necesidad de analizar y dar un sentido a la cantidad ingente de datos que manejan las empresas.

Arquitecto Devops

Para ayudar con la digitalización empresarial y la subida a la «nube» de todos los sistemas y datos, es necesario un perfil como este.

Se encarga entre otras cosas de definir la arquitectura y dar soporte a los equipos de desarrollo y sistemas en entornos cloud (Azure, ASW, etc)

BIM Manager

Un perfil del cuál ya avisé de su potencial en mi blog hace años (en el 2016 concretamente) cuando publiqué este artículo: PMP + BIM El perfil profesional con más futuro en la construcción

Será el encargado de implementar los procedimientos en BIM y la construcción digital durante el diseño, construcción y entrega de un proyecto con herramientas como Revit de Autodesk.

Analista en Ciberseguridad

Otro de los perfiles más buscados y que tendrá cada vez más demanda en un futuro cercano es el de experto en ciberseguridad.

Estos días con la crisis del COVID-19 hemos podido comprobar como cada vez más gente usa internet para comprar, hacer gestiones con el banco, seguridad social, etc

Pero también son muchos los «hackers» maliciosos que se dedican a robar datos, buscar exploits en los sistemas y bases de datos con tal de obtener beneficio.

Por ello las empresas cada vez le están dando más importancia a la protección proactiva de sus sistemas y para ellos especialistas en ciberseguridad son y serán muy necesarios.

Este es mi resumen de los 5 perfiles con más potencial para los próximos años, si quieres ver la lista completa de los perfiles profesionales que buscan las empresas en el diario Expansión, aquí tienes el link: 50 perfiles con más demanda

¿Qué opinas? ¿Añadirías algún otro perfil con potencial a la lista?

Espero como siempre tus comentarios, en la sección de abajo.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, Project Management

La «nueva normalidad» en Gestión de Proyectos (Post-COVID19)

La crisis sanitaria provocada por el COVID-19 nos ha impactado a todos de manera brutal, ya sea de manera directa o indirecta.

El golpe ha sido duro a nivel social, sanitario, económico, etc y aún no ha finalizado, dado que la crisis que provocará durante los próximos años seguirá impactando a nuestras vidas.

No solo la crisis a nivel económico que ya auguran todos los analistas, sino la «Nueva Normalidad» que nos obligará a cambiar nuestra forma de relacionarnos, trabajar y convivir.

Pero como ser humano, tenemos algo muy valioso a nuestro favor y es nuestra capacidad de resiliencia, de resistir los impactos, levantarnos de las caídas y hacernos más fuerte con cada golpe recibido.

La capacidad de aprender, mejorar y sobrevivir es innata a la naturaleza del ser humano (llevamos unos cuantos milenios haciéndolo).

Y de toda crisis se puede aprender o mejorar en algunos aspectos, por dura que esta haya sido, siempre podemos ver algo positivo y aprender para un futuro.

Sin ir más lejos, muchas familias han podido mantener estos días unos lazos muy unidos con sus hijos, padres, abuelos.. Potenciando la comunicación entre los diferentes miembros de las familias y aumentado el tiempo dedicado a cuidar, jugar o en definitiva pasar horas con los más pequeños de la casa.

Pero no solo a nivel familiar, también a nivel organizacional, a nivel de empresa, de gestión de los proyectos hemos aprendido cosas muy valiosas y que con suerte perdurarán en esta nueva normalidad.

A continuación os enumero algunas «Lecciones Aprendidas» de estas cruel crisis sanitaria y que debemos mantener y hacer nuestras para este futuro incierto que se avecina.

Saber gestionar la incertidumbre

Ahora más que nunca es importante saber gestionar la incertidumbre, tanto a nivel de organización como a nivel personal.

Por lo tanto sería positivo contar con unos buenos planes de gestión de riesgos, unas contingencias bien definidas que refuercen la capacidad de resiliencia de nuestros proyectos.

Un riesgo es un evento incierto que en caso de ocurrir tendrá un impacto en el proyecto.

Una correcta gestión de riesgos implicará un análisis de estos potenciales riesgos y definirá unos planes de actuación en el caso de que el riesgo nos impacte.

En uno de mis artículos pasados ya os hablé sobre la importancia de la resiliencia del proyecto y del propio gestor de proyectos y os daba valiosos consejos para mejorarla, podéis revisar la información aquí: La Resiliencia y su «magia» en la Gestión de Proyectos

Herramientas Colaborativas + Teletrabajo

Esta crisis sanitaria ha puesto de manifiesto lo que muchos ya veníamos defendiendo hace años, la necesidad de poder teletrabajar, evitando el «presentismo» y el concepto de «calentar el asiento» tan arraigado en nuestra cultura.

Quizás no todos los días de la semana, pero compaginar el trabajar en la oficina con el «work from home» creo que es una muy buena idea.

Aunque esto tampoco es fácil de gestionar y tiene sus pros y también sus contras como ya os explicaba en mi artículo: «Work from Home» ¿Bendición o Maldición?

Pero la realidad es que bien gestionado, el impacto de poder teletrabajar va a ser siempre positivo, en eficiencia, costes, medio ambiente, etc

Muchas empresas se han visto «obligadas» a abrazar este nuevo enfoque debido a la crisis sanitaria y posiblemente muchas se hayan dado cuenta del positivo impacto de estas prácticas.

La mayoría de herramientas de gestión de proyectos tienen ya opciones de colaboración online y contamos con multitud de opciones en el mercado: Teams, Trello, Basecamp, Slack, etc

Podéis ver algunas comentadas en este otro artículo: 3 Herramientas de Colaboración Online: Slack | Trello | Basecamp

Como todo en esta vida, se requiere de un periodo de aprendizaje e ir realizando los ajustes necesarios, pero estoy seguro que poco a poco se irá integrando cada vez más esta «nueva realidad»

Análisis de datos y Predicciones

Finalmente, debemos aprender de todo lo ocurrido y evitar que algo así nos impacte en un futuro, o si nos impacta estar ya preparados para actuar de una manera mucho más rápida y eficiente.

Y los medios tecnológicos los tenemos y van a ir mejorando con el uso de herramientas de análisis de datos, big data, machine learning e IA aplicada.

En un futuro no muy lejano, con la capacidad de cálculo de los ordenadores cuánticos y estas tecnologías que os mencionaba, será casi imposible que un a crisis sanitaria como la actual nos «pille» desprevenidos.

El cruce de millones de datos y su análisis inteligente nos permitirá predecir estos escenarios y actuar.

Incluso hay quien dice que esta crisis sanitaria no ha sido casual y que fue diseñada «a medida» para controlar los problemas de superpoblación, contaminación y evitar el colapso a nivel mundial que los sistemas de datos predecían para fechas no muy lejanas… Pero esto nunca lo sabremos..

Lo que si sabemos es que el potencial de la tecnología nos permitirá predecir algo así en el futuro, anticiparnos y gestionarlo de manera mucho más proactiva y menos reactiva.

Espero que las reflexiones de este artículo os hayan resultado interesantes.

¿Tú que opinas? ¿Crees que esta crisis a nivel mundial nos ayudará a mejorar y ser más eficientes y que sacaremos algo positivo dentro de todo lo negativo?

Espero tus comentarios 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

UPDATE: Novedades del PMI en relación a la crisis COVID19

En estos últimos meses han habido diversas comunicaciones y cambios (algunas un tanto contradictorias) en relación a las certificaciones del PMI.

Para poner un poco de orden y estructura, os hago un resumen rápido de todo lo que está aconteciendo, lo que viene y mis consejos personales de cara a afrontar el estudio/certificación.

Para hacer la lectura rápida y accesible, voy a estructurar este post en 3 secciones: Examen PMP | PMBOK v7 |Recomendaciones

Examen PMP

Debido a la crisis COVID19 el PMI retrasa la fecha de los cambios para el nuevo examen (ya vamos por el tercer cambio en apenas unos meses). La nueva fecha de entrada en vigor del nuevo modelo de examen es el 2 de Enero 2021

En estos momentos la mayoría de centros Pearson/VUE donde se lleva a cabo el examen con frecuencia semanal están cerrados hasta nuevo aviso.

En el caso de la certificación CAPM o PMI ACP recordad que tenéis la opción de realizar el examen online, sin necesidad de desplazamiento (esta opción no está aún disponible para el PMP).

El PMI ampliará el periodo de eligibilidad hasta fin de año, por lo tanto si tenías fecha de examen y tu centro está cerrado y no contesta llamadas (la mayoría) no te preocupes, tendrás oportunidad de cambia la fecha sin coste alguno.

PMBOK v7

El nuevo PMBOK v7 no estará disponible hasta el próximo año.

El examen a día de hoy y hasta nuevo aviso, está principalmente basado en el contenido de la guía PMBOK v6, sin apenas impacto real en el examen de preguntas sobre prácticas ágiles.

A día de hoy puedes encontrarte como mucho 4-5 preguntas sobre prácticas ágiles en el examen (de las 200 que contiene).

Esto cambiará a partir del 2 de Enero, cuando el nuevo examen, contará con un 50% de preguntas basadas en las prácticas ágiles.

Recomendaciones

Mi recomendación principal es aprovechar al máximo estas semanas de teletrabajo y confinamiento para dar un sprint al estudio.

Pensad que el examen actual es más fácil de superar por varia razones:

  • Tiene menos contenido de estudio (está casi 100% basado en la guía PMBOK v6)
  • Para la nueva versión que entrará el 2 de Enero habrá que estudiar la guía PMBOK y además la Agile Practice Guide y otras referencias adicionales
  • Los materiales actuales (libros, cursos, simuladores) llevan años en el mercado y están en un punto óptimo de madurez y son muy similares a lo que te encontrarás en el examen

Por todo lo anterior, tiene mucho sentido aprovechar estos días para hacer un buen plan de estudio y plantearse subir a examen en los próximos meses.

Siguiendo una formación online bien estructurada como la que ofrecemos en CEOLEVEL y con el soporte de nuestro equipo formativo, en 2 meses dedicando 1-2h día puedes subir a examen con garantías de éxito.

El curso se puede realizar 100% online, a tu ritmo, sin horarios preestablecidos.

Durante este mes de Marzo el curso está con promoción descuento -10%, aprovecha para adquirirlo ahora e iniciarlo cuando más te convenga.

Si tienes cualquier duda, estoy a tu disposición.

P.D. También tenemos con descuento la formación AGILE + SCRUM hasta final de mes.

PMP/CAPM, Project Management

Descuentos en Formación Online: Nuestro granito de arena en la crisis COVID-19

A todos nos está impactando el ya famoso Coronavirus (COVID-19), en la mayoría de países se ha decretado el estado de alarma y se han tomado duras medidas de contención, como la restricción de movimiento o confinamiento en casa para la población.

Una de las pocas cosas positivas que nos permite estar «encerrados» es poder dedicar más tiempo a nosotros, por ejemplo para realizar aquellas tareas para las cuáles habitualmente no tenemos suficiente tiempo.

Es el momento ideal para dedicar tiempo a la formación, mejorar nuestras habilidades y potenciar nuestro CV y empleabilidad.

Con esta idea en mente desde CEOLEVEL ofrecemos un 10% de descuento en todo nuestro catálogo de formación online durante todo el mes de Marzo.

Adicionalmente hemos lanzado un concurso (muchos de vosotros ya habréis recibido ayer la notificación del mismo) en el cuál sorteamos varios packs de Formación con 2 cursos online de Gestión de Proyectos (valorados en 900 EUR cada pack).

Con estos 2 cursos aprenderás todo lo necesario para gestionar cualquier tipo de proyecto y te prepara para obtener las 3 Certificaciones profesionales con más demanda: PMP | PMI ACP | Scrum Master

Puedes participar gratis aquí:

Haz click aquí para participar en el concurso

La próxima semana publicaré en mi muro el nombre de los ganadores/as.

Esperemos que esta crisis pase lo más rápidamente posible y os deseamos mucha salud para vosotros/as y vuestros allegados.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

¿Quieres un globito? La perversión del Juego Serio en las organizaciones

En el artículo de hoy os quiero hablar sobre la gamificación y el juego serio aplicados al team building en el entorno empresarial.

La gamificación es el empleo de mecánicas de juego en entornos y aplicaciones no lúdicas con el fin de potenciar la motivación, la concentración, el esfuerzo, la fidelización, etc

Se usa habitualmente en sesiones de formación, coaching, o para fomentar la involucración del empleado y el team building en los equipos.

Si a esto le sumas el uso de una aplicación/entorno de juego (videojuegos, Legos, etc) ya tienes el Juego Serio.

Yo soy un fiel defensor de estas técnicas si se aplican de forma correcta, con un objetivo muy claro y definido, y se obtienen unas lecciones aprendidas y resultados medibles.

Pero la realidad es otra.. con el «boom» reciente de las prácticas ágiles en las empresas, han aparecido de nuevo pseudo-coaches y formadores «expertos» en divertir al público.

Estos individuos son más peligrosos que el payaso Pennywise y consiguen «encandilar» o directamente engañar a muchos departamentos de RRHH con sus globos, recortables y plastidecors.

¿Quieres un globito?

Con la expresión arriba mencionada de «divertir al público» quiero decir que aparte de unas risas y pasar un buen rato, el aprendizaje obtenido es 0.

Si quieres que tu equipo se ria, se divierta o libere tensiones, bien hay talleres de risoterapia o es tan fácil como organizar un afterwork con unas birras (bastante más económico).

Si la organización está desembolsando una fuerte suma de dinero para sesiones de formación o dinámicas de team building, se espera que el profesional que las imparte y lidera, sepa lo que hace.

Con esto quiero decir que hay mucho «vende humo», casi todas las formaciones a día de hoy incluyen horas de jugar con post-its y montar torres altas con Lego.

Yo llevo impartiendo formación de materias diversas desde los 24 años (tengo unos cuantos más..) y nunca he necesitado de juegos y malabares para involucrar a los alumnos, hacerlos partícipes o mantener su atención.

Con lo anterior no quiero decir que no sean necesarias o que no puedan ser interesante si cumplen un propósito claro y definido, pero tampoco son imprescindibles para facilitar una formación de calidad.

En varias de mis formaciones he preguntado a mis alumnos si conocían prácticas de teambuilding gamificadas o si habían practicado con el juego serio.

¿Su respuesta? La mayoría dijo que si y me explicaron sus experiencias:

  1. Ir en grupo a sesiones de Paintball o Karting
  2. Usar Lego, en grupos para ver quien construye la torre más alta en menos tiempo
  3. Usar recortables y plastidecors de diferentes colores para mostrar sus emociones en sus dibujos dependiendo el color usado
  4. Utilizar un tablero con post-its para ir pegando por columnas lo que les gustaba mas o menos

Pues bien, todo y que las actividades anteriores pueden llegar a ser más o menos divertidas, como resultados medibles y lecciones aprendidas se van a generar más bien pocas.

Una buena actividad de Juego Serio implicaría lo siguiente:

  1. Analizar que se quiere conseguir/obtener con esta actividad (no me vale el reirse o pasarlo bien/perder el tiempo)
  2. Que la actividad se lleve a cabo de manera rigurosa con participación de algún perfil de RRHH/Training y un formador/coach que sepa lo que hace y por que lo hace.
  3. Que al finalizar se haga un resumen de lecciones aprendidas y se obtenga un retorno de valor de esta sesión

Si los puntos anteriores no se dan, estamos haciendo perder el tiempo a todo el mundo, con el impacto negativo al proyecto (coste directo y el coste de oportunidad de no estar invirtiendo el valioso tiempo en otras tareas).

Es muy diferente participar en una sesión de LSP (Lego Serious Play) bien definida y estructurada, con objetivos concretos y liderada por un Lego Certified Trainer con años de experiencia y acompañado de la organización a jugar en una «pseudo-formación» a ver que equipo hace la torre más alta con las piezas..

Resumiendo, la gamificación y el juego serio son herramientas muy potentes si se ejecutan correctamente y se han definido unos buenos objetivos.

Asimismo pueden llegar a provocar el rechazo de los participantes y conseguir el efecto contrario al previsto si se realizan sin una planificación previa y con personal poco preparado.

¿Qué opinas tú? ¿Te ha tocado ponerte una nariz de payaso o hacer dibujos con plastidecors, recortables o torres altas de Lego sin sentido en las formaciones o dinámicas en las que has participado?

Como siempre tus opiniones y puntos de vista serán bien recibidos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿La falta de un plan es el mejor plan?

Este fin de semana volvía a ver (por segunda vez) la película ganadora de los Oscars: Parásitos

Antes de nada os recomiendo su visionado, ya que es una gran película en muchos aspectos (tranquilos que no hay ningún spoiler en el artículo)

Pues bien a lo largo de toda la película se nos recuerda la importancia de tener un buen plan, aunque luego vemos que por mucho que planifiquemos siempre aparecen elementos inesperados que alteran el planteamiento original.

Esto es bien cierto en casi todos los aspectos de la vida, tendemos a querer planificarlo y controlarlo todo, cuando al final, hay muchas cosas que escapan a nuestro control.

Todo y eso, yo soy de los que siguen dando importancia a marcar objetivos y definir un buen plan.

Cada vez más y con la tendencia en auge de las prácticas ágiles (especialmente Scrum), me encuentro con afirmaciones como estas:

  • Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio
  • Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar
  • Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Pues bien, no estoy de acuerdo con ninguna de las tres anteriores afirmaciones.

Vamos a desmentirlas:

Las metodologías predictivas son muy rígidas y no permiten adaptarse al cambio:

Es mentira que los métodos de gestión predictivos son rígidos, serán tan rígidos o flexibles como los procesos, herramientas y personas que los acompañen.

En cualquier enfoque de gestión predictivo, se tiene en cuenta la gestión del cambio y sobretodo la predicción de los posibles cambios (planes y análisis de riesgos, contingencias, etc)

Es decir que si se planifica correctamente y contamos con herramientas/procesos adecuados para la gestión del cambio, además de las contingencias adecuadas, un proyecto predictivo puede llegar a ser muy resiliente.

Scrum implica ir más rápido en parte porque te ahorras planificar y documentar

Quien diga que en Agile no se planifica o documenta, realmente no sabe de lo que está hablando, sin un objetivo/plan no vas a ningún sitio (que es lo que parece que sucede en muchos proyectos gestionados por supuestos «expertos agilistas»)

Por otro lado, el enfoque Agile no consiste en ir más rápido, sino en poder adaptarse al cambio con la mínima fricción así como intentar aportar valor cuanto antes en el proyecto.

Las prácticas ágiles son más efectivas que los métodos tradicionales predictivos

Afirmar de manera taxativa que los enfoques ágiles son más efectivos que los enfoques predictivos es también un sin sentido.

Cada situación/proyecto tiene sus particularidades, y lo que debemos hacer antes de nada, es justamente analizar con que nos encontramos.

Una vez entendida la complejidad del proyecto (a nivel de procesos, de personas y de incertidumbre) es cuando debemos decidir que enfoque es el más adecuado: predictivo, ágil o híbrido.

Espero que este artículo te ayude a entender que no hay un enfoque ganador, y que siempre es necesario tener un buen objetivo/plan a la hora de iniciar cualquier tipo de proyecto, lo contrario es ir a la deriva.

¿Qué opinas? ¿Estás de acuerdo con lo expuesto en el artículo?

Tus comentarios, opiniones y aportaciones, son siempre bienvenidas.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Project Management

¿Ya sabes cuál es la Certificación AGILE más completa del mercado?

Hoy vuelvo a la carga con el tema de las certificaciones.

Muchos de vosotros ya sabéis cuál es mi punto de vista sobre las certificaciones profesionales.

Una certificación no garantiza que seas un buen profesional pero si que demuestra:

  1. Nuestro compromiso con mantenernos actualizados y plantearnos retos/objetivos (mejora continua)
  2. Nuestro conocimiento teórico sobre «X» materia en un momento determinado en el tiempo
  3. En algunos casos y dependiendo del tipo de certificación, nuestra experiencia profesional «certificada o auditada» durante el proceso de aplicación

Tan solo por los puntos anteriores, considero que obtener certificaciones profesionales que sean relevantes para nuestro trabajo es algo muy positivo.

Si a todo lo anterior le sumamos, que las certificaciones son en muchos casos requisito indispensable en los procesos de selección laboral en multitud de organizaciones, no deberíamos dejar de valorar incluirlas en nuestro CV.

Dicho lo anterior, hoy quiero centrarme en las certificaciones que valoran nuestros conocimientos sobre las prácticas ágiles.

¿Y cuál es la Certificación Agile más completa?

Habiendo evaluado las diversas certificaciones del mercado, yo personalmente considero que la más completa es el PMI ACP (Agile Certified Practitioner) de PMI.org y ahora os explico mi razonamiento.

La certificación PMI ACP valora conocimientos teóricos y experiencia (es necesario demostrar que hemos trabajado gestionando proyectos en entornos predictivos y adaptativos durante el proceso de aplicación).

La certificación PMI ACP no es solo Scrum, sino mucho más.

Para superar la prueba debemos demostrar conocimientos del «mindset» Agile , así como las diferentes herramientas y marcos de trabajo ágiles tales como Scrum, Kanban, XP, DSDM, etc

Además tiene el reconocimiento y prestigio del PMI (Project Management Institute), siendo amplíamente reconocida y valorada a nivel internacional.

Una formación y certificación solo centrada en Scrum nos dotará de una visión sesgada/limitada de todo lo que nos puede ofrecer la agilidad, sin embargo una formación como el PMI ACP nos dará una visión global y mucho más completa.

Además es un 2×1 dado que mientras estudiamos para el examen PMI ACP, todo lo aprendido nos será útil también para superar el PSM I (Professional Scrum Master I).

En CEOLEVEL impartimos mensualmente formación Agile (PMI ACP + ScrumMaster), un curso en versión presencial (2 días) y también online que te permite obtener una doble certificación: PMI ACP de PMI.org y Professional Scrum Master I de Scrum.org

Este curso es posiblemente de los más completos del mercado, dado que te otorga una visión 360 grados de todas las prácticas y marcos de trabajo Agile existentes en el mercado.

Hablamos de temas clave que muchas veces se «olvidan» en la mayoría de formaciones: como estimar en agile, como se analizan/gestionan los riesgos, que tipo de contratos deberíamos aplicar, etc

Trabajamos Scrum, Kanban, XP, DSDM.. es decir, sales con una visión global de lo que supone ser «Agile», de los cambios a nivel de organización/cultura empresarial que se deben adoptar y de los marcos de trabajo/herramientas que puedes aplicar en tu día a día.

Todo ello sin perder el foco en lo que es importante para obtener los certificados, facilitándote simuladores con preguntas realistas y soporte continuo hasta que obtengas tu aprobado.

Si deseas más información o que analicemos tu caso en particular para ver que formación/certificación sería la mejor en tu caso, no dudes en contactarnos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP