PMP/CAPM, Project Management

¿Es un ERROR promocionar un perfil técnico a un puesto de gestión?

En el artículo de hoy me gustaría hablaros de aquellas capacidades que muchas veces se presuponen en los directores de proyecto, pero que no siempre se dan.

Un error muy común en las organizaciones es promocionar a perfiles técnicos que llevan años en la empresa a posiciones de gestión (sin realizar las valoraciones oportunas).

Que alguien sea un excelente técnico no implica que tenga que ser un excelente gestor.

Esto se conoce como “efecto halo” término acuñado en 1920 por el psicólogo Edward L. Thorndike y consiste en la realización de una generalización errónea a partir de una sola característica o cualidad de un objeto o de una persona.

Es decir, realizamos un juicio previo a partir del cual generalizamos el resto de características.

Desde mi punto de vista, para promocionar a alguien a un puesto de gestión de proyectos en el cuál se supone que ha de dedicar una importante parte del tiempo a gestionar la información y comunicar, creo que es MUY necesario contrastar las capacidades de este perfil para el rol en particular.

Es un grave error promocionar a alguien a un puesto de gestión, simplemente por que lleva “x” años en un puesto más técnico o por cuestiones salariales.

Se debería analizar la idoneidad del perfil para el puesto a cubrir, desde un punto de vista no únicamente “técnico” (como podría ser el análisis de su formación/certificaciones) sino también “humano”, es decir preguntarse si el perfil tiene las “soft skills” necesarias para la gestión de personas, la resolución de conflictos, la gestión de las comunicaciones, etc

El no realizar correctamente este análisis y promocionar en base a “meritocracia” de su puesto actual o “a dedo” por algún gerente, provocará más problemas que ventajas para la organización.

Dicho esto, paso a comentaros los aspectos esenciales o competencias básicas que todo Gestor de Proyectos que se precie debería trabajar y potenciar:

  • Ser un buen comunicador
  • Trabajar la gestión de emociones propias y de los demás (Inteligencia Emocional)
  • Capacidad de síntesis y análisis de problemas
  • Capacidad de negociación y resolución de conflictos
  • Ser ético e integro
  • Ser capaz de adaptar el estilo de liderazgo en base a la situación y el contexto (Liderazgo Situacional)

Estas son las habilidades que desde mi punto de vista se deberían buscar en un buen gestor de proyectos y se deberían reforzar a lo largo de su trayectoria profesional.

¿Me he olvidado alguna importante? ¿Qué otras capacidades tipo “soft skills” destacarías como principales para un buen gestor de proyectos?

Espero como siempre tus ideas y aportaciones en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Se puede ser un buen Project Manager sin Experiencia Técnica?

En el artículo de hoy planteo una pregunta que imagino que ya habrás escuchado antes: ¿Es posible ser un buen gestor de proyectos sin tener experiencia técnica en el área a gestionar?

Esta pregunta la suelo hacer en mis formaciones para conocer de primera mano las respuestas de los diferentes gestores que pasan por mis aulas.

Y estas son de lo más diversas, entre otras:

  • Si por supuesto, ya que el gestor de proyectos no tiene que entrar en los detalles técnicos, para ello están los expertos en los que se tiene que apoyar.
  • No, dado que sin un conocimiento técnico profundo del área a gestionar, le será difícil valorar la información de los expertos o es muy posible que le “cuelen” goles.
  • Si, siempre y cuando haya un período de adaptación en el cuál el gestor se adapte al vocabulario técnico del área a gestionar.
  • Depende, si el proyecto es pequeño, habitualmente se requiere de más involucración del gestor a nivel técnico, si estamos hablando de gestionar proyectos complejos o programas, entonces por supuesto no es necesario.

Yo personalmente he notado diferencias en la visión del rol y el alcance de las tareas de un project manager o lo que se espera del mismo en proyectos locales y en proyectos internacionales.

Por lo general (y en base a mi experiencia), en España se suele demandar experiencia en gestión y experiencia técnica concreta en el sector y incluso más, experiencia en un área en particular.

Sin embargo a nivel de ofertas de trabajo internacionales, suelen centrarse más en la experiencia como gestor, las certificaciones y no tanto en el conocimiento del sector en particular.

Una de las causas principales para que se de esta situación puede derivar del enfoque a la hora de definir los diferentes “tracks” o rutas de carrera en las organizaciones.

En el sector IT por ejemplo es muy común (a nivel local) encontrarse con “topes salariales” en el track técnico, es decir, que por muy bueno que seas y por mucho que desees continuar tu carrera como técnico, hay un momento en el que la organización te “invita” a tomar responsabilidades, gestionar equipos y gestionar proyectos, quieras o no, ligando esta decisión a un posible aumento salarial que de otra manera será inexistente.

Algo muy diferente a otros países donde siendo técnico puedes escalar mucho más alto e incluso situarte en rangos salariales por encima de los directores de proyectos.

Es quizás debido a esta visión más sesgada del rol del project manager (en el que se le presupone que previamente a ser PM tiene que haber sido un especialista técnico durante años) el porque nos encontramos con este tipo de situaciones.

Sin ir más lejos, he tenido en mis aulas a diferentes perfiles junior, muy preparados, con idiomas, certificados CAPM, que dominaban el lenguaje técnico, pero que al ir a entrevistas de trabajo con la intención de conseguir un rol de PM Junior o asociado en empresas del sector IT , les han dicho: “pero si tu no has trabajado nunca como programador, ¿cómo pretendes llegar a gestionar un proyecto de software?”

Yo personalmente, considero que se puede ser un buen gestor, sin tener experiencia previa en el área técnica, ya que el PM tiene que saber apoyarse en los expertos para la toma de decisiones acertadas (lo que en el PMBOK aparece como la técnica de “Juicio de Expertos” o “Expert Judgment”).

Si tuviera que elegir entre un PM u otro, me basaría antes en ver quien tiene más experiencia gestionando, quien conoce mejor los actuales estándares, buenas prácticas y metodologías, y como de resolutivo es ante situaciones conflictivas y no tanto en si tiene o no experiencia técnica en el área a gestionar.

¿Tú que opinas? ¿Se puede ser un buen Project Manager sin experiencia técnica en el área a gestionar?

Me encantará leer vuestras opiniones y generar debate sobre el tema, dejad vuestros comentarios abajo.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Value Manager ¿Ha muerto el PM Tradicional?

El 6 y 7 de Octubre tuvo lugar el PMCampBCN, un evento anual de gestión de proyectos que sigue el formato “OpenCamp” en el cuál los participantes deciden a primera hora de la mañana como transcurrirá el resto del día.

La idea de un OpenCamp es que sea muy interactivo y todos los participantes tengan ocasión de aportar valor a la discusión. De esta manera como asistente al evento, puedes decidir dar una charla, exponer una preocupación o abrir un foro de debate.

Estas charlas/debates se van realizando a lo largo del día y los participantes pueden decidir cambiar de una a otra, ya que varias de ellas pueden darse al mismo tiempo en diferentes salas.

La verdad es que es un formato muy práctico y que permite compartir en los 2 días del evento, muchísima información, contrastar opiniones y llevarte un montón de nuevas ideas y conceptos a casa.

Una de las charlas/debates que genero bastante participación, fue una en la que se discutía el valor del project manager como figura gestora y sus funciones presentes y futuras.

En muchos casos el project manager es la figura que gestiona el proyecto desde su inicio hasta su fin, pero no siempre participa en la oferta ni tampoco tiene peso en el proceso de transición. Esto varía dependiendo el tipo de organización (si es mas funcional, matricial o proyectizada) y el tipo de proyecto que se lleva a cabo.

¿Cómo se debe medir la eficacia de un PM? Parece una pregunta fácil.. pero no lo es tanto, se suele simplificar al hecho de que el proyecto finalice cumpliendo con el alcance, coste y tiempos que se habían planificado originalmente.

¿Pero es así de sencillo? Es decir, ¿debemos medir el éxito del PM basándonos tan solo en estas métricas o deberíamos ir más allá? ¿Debería ser un PM un gestor de valor para la organización?

¿Cómo medimos el valor que aporta esta figura en la organización?

En algunos foros se habla de la “muerte del PM” tal y como lo conocíamos hasta ahora, aparecen las figuras del Scrum Master y Product Owner, ¿Hasta que punto es necesario un PM al uso para un entorno Agile?

Estas y otras muchas preguntas se debatieron en el foro, con presencia de PMs de muy diversas nacionalidades y backgrounds.

Muchos opinaron que la figura del PM debería actualizarse en un futuro próximo, y pasar no tan solo a gestionar el proyecto, sino a ser un valor añadido para la organización, ser un gestor de valor o “value manager”, no midiéndose el éxito del mismo por cumplir con las aristas de la triple restricción (alcance, tiempo y coste) sino por el valor total que aporta a la organización.

Me gustaría abrir un debate sobre ello, para conocer de primera mano las opiniones de los diferentes profesionales del sector:

¿Qué opinas respecto al concepto de Value Manager vs Project Manager?

¿Qué métricas se deberían emplear para medir el trabajo de un PM en la organización?

¿Desaparece o se diluye la necesidad de figura de PM tradicional en un entorno Agile?

Puedes dejar tus respuestas y opiniones a estas preguntas y lo comentado en el artículo, en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

3 Técnicas probadas para obtener el SI en una negociación

Una de las tareas habituales de un Project Manager es negociar, en nuestro día a día nos encontramos con infinidad de situaciones donde poner a prueba nuestras aptitudes negociadoras.

Con el fin de mejorar las mismas, he escrito este artículo en el cuál encontrarás 3 simples pero efectivas herramientas para superar la negación y obtener el SI en tus negociaciones.

Técnica 1: BATNA

Conocer tu BATNA, este fue un término acuñado por Roger Fisher y William Uri en su bestseller “Llegar al sí: Negociar sin darse por vencido” .

El término significa, mejor alternativa posible a un acuerdo negociado (también escrito como MAPAN en castellano).

Las BATNAs son críticas para la negociación porque no se pueden tomar decisiones inteligentes acerca de si se debe aceptar un acuerdo negociado, a menos que se conozcan las alternativas.

Este concepto se puede llegar a entender mejor mediante de un ejemplo:

El vendedor de una casa, en el caso de no alcanzar un acuerdo, puede barajar distintas opciones como el alquiler o derribarla para construir. Si decide que la mejor alternativa es el alquiler, cualquier posible acuerdo de venta deberá enfrentarlo con la opción del alquiler.

Podéis consultar más detalle de esta técnica en el artículo que publiqué en mi blog: BATNA – Best Alternative to a Negotiated Agreement y leer el resumen ejecutivo del libro “Obtener el Si”

Técnica 2: El Espejo

Esta técnica es sencilla en su concepto pero no siempre nos acordamos de ella.

El nombre de la misma hace referencia a ser capaces de ser empáticos, entender los problemas de la otra parte.

Intentar compartir su situación, ser espejo de su situación para establecer similitudes y puntos de acercamiento.

En los conflictos se suele hacer lo contrario, magnificar las diferencias y minimizar las semejanzas, hay que hacer el esfuerzo y ser “espejo”, buscando metas y objetivos comunes para que ambas partes puedan caminar en la misma dirección.

Técnica 3: Aprende de los mejores

Olvida lo que sabes e intenta imitar a los mejores negociadores del mundo: los niños 🙂

Su técnica, simple pero efectiva, consiste en:

  • 1. Preguntar
  • 2. Pedir
  • 3. Insistir

Os dejo  para finalizar un video interesante y a la vez divertido, donde Alejandro Hernandez Seijo experto en negociación y autor de diversos libros sobre la materia nos explica las técnicas de los mejores negociadores:

Hasta aquí el artículo de la semana, espero que sea de tu interés y te ayude a mejorar tus tácticas negociadoras.

¿Cónoces alguna otra ténica efectiva para negociar? Si es así, no dudes en compartirla en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Sabes que es una PMO y cuáles son sus beneficios para la empresa?

Cada vez más a menudo me encuentro con ofertas de trabajo que solicitan contratar “un PMO”, me sorprende dado que un PMO no es una persona, sino un departamento dentro de la organización.

También muchas empresas creen tener una PMO, pero no es así, tienen un grupo de personas rellenando papeles, que no es exactamente la función de la PMO.

Con el fin de aclarar un poco los conceptos y dar luz sobre este tema, he decidido redactar este artículo.

Comenzaremos por lo básico, la definición de PMO: Project Management Office.

Como bien dice el nombre, una PMO es una Oficina de Gestión de Proyectos, una estructura dentro de la organización (grupo o departamento) que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos.

Lo que no es una PMO:

  • Una persona
  • Un grupo de directores de proyecto, gestionando diferentes proyectos
  • Un grupo de becarios rellenando papeles y formularios

Una PMO como he indicado antes, es un departamento dentro de la empresa y puede ser de diferentes tipos, dependiendo el grado de control o involucración que tenga en los proyectos, siendo normalmente clasificada en 3 tipos:

La PMO de soporte (Supportive)

  • Ofrece soporte e información a los proyectos
  • Facilita plantillas y mejores prácticas
  • Suele ser recomendada cuando los proyectos no requieren de un control férreo y normalmente actua bajo demanda o petición de los directores de proyecto
  • Ejerce un grado de control mínimo

La PMO de control (Controlling)

  • Ademas de facilitar plantillas y mejores prácticas, asegura su cumplimiento, verifica que se usen los estándares, métodos y herramientas apropiados
  • Ejerce un grado de contro medio

La PMO directiva (Directive)

  • Incluye las funciones de la PMO de Soporte y de Control, pero es responsable de los resultados de los proyectos, asumiendo la dirección.
  • En este caso, los directores de proyecto, reportan directamente a la PMO y no a las áreas funcionales.
  • Gestiona recursos y mide el progreso de los proyectos.
  • Ejerce un grado de control alto

Según los últimos informes y encuestas del PMI – Project Management Institute, cada vez más organizaciones entienden la función y el valor de una PMO.

Un 71% de las empresas internaciones encuestadas cuentan ya con esta estructura dentro de la organización.

Desgraciadamente a nivel estatal queda mucho camino por recorrer, ya que en mis formaciones cuando pregunto por una PMO, son pocos los que reconocen que su empresa cuenta con ella o apoya la creación de la misma y en muchos casos se desconoce incluso el concepto o se utiliza erróneamente.

Como broche final, os adjunto esta interesante presentación en SlideShare de Cecilia Boggi sobre las experiencias en la implementación de una PMO en diferentes tipos de estructuras organizativas.

Espero que la información incluida en el artículo ayude a mejorar el conocimiento del concepto de PMO y el valor añadido que puede aportar a la organización.

¿Tu empresa dispone de una PMO? ¿Qué tipo de PMO es y que funciones ejerce? ¿Crees que es necesario para toda organización que gestione proyectos disponer de una? ¡Espero vuestros comentarios!

No olvides compartir el artículo en tus redes para que más profesionales se puedan beneficiar de la información.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

10 Cuentas de Twitter interesantes para Project Managers

En el artículo de hoy y pensando en las vacaciones que algunos de vosotros estáis ya disfrutando y el resto esperando con ansias, os he preparado una selección de 10 cuentas de Twitter interesantes para Project Managers,  que os ayudarán a estar al día en los temas relacionados con la gestión de proyectos y liderazgo.

10CuentasPM

Os dejo a continuación el listado:

1) @ceolevel: Como no podía ser menos, empezamos con la cuenta de la casa.

Publicamos diariamente notícias nacionales e internacionales, así como artículos relacionados con la gestión de proyectos, negociación y liderazgo.

2) @CJPampliega: Keynote Listener, Architect & Project Manager Professional, PMP. PMI Madrid-Spain Board of Directors.

Carlos Pampliega publica diariamente contenido de interés en el área de la gestión, muy recomendable!

3) @aleco44: Proyectos, emprendimiento, economía y desarrollo, sobre todo ello publica Alejandro Acosta en su twitter, no dejéis de seguirlo para estar actualizados.

4) @PMIMadridSpain: We’re the PMI Madrid, Spain Chapter. With more than 1500 members, we work to improve the project management profession in Spain.

Poco más que añadir a su descripción, el capítulo local del PMI en Madrid, con gran cantidad de información y recursos de interés.

5)@MartinezBuenoJA: Hablando de Dirección de Proyectos, PMO, PPM, Servicios TI, ITSM, Calidad, Liderazgo, y mucho más.

JoseA publica diariamente contenido de interés sobre proyectos, liderazgo, muy recomendable su lectura.

6) @ANietoRodriguez:  Chairman #ProjectManagementInstitute | Professor IE & Duke #ProjectManagement #StrategyExecution | Author #TheFocusedOrg | Speaker.

Antonio Nieto apenas necesita presentación, es el actual presidente del PMI a nivel mundial y profesor de la escuela de negocios IE.

7) @angelnieva: Expert in Project, Technology, Quality, Operations & Service Management. Passion for History, Geography and Art.

Angel Nieva publica sobre gestión de proyectos y también sobre tecnología, una cuenta especialmente interesante para aquellos ligados a lo tecnológico.

8) @ramoncosta: Project & Change Director. Senior Adjunt Professor and Project Management Programme Director at EADA. Associate Prof. EUGinformatica.

Ramon Costa publica contenido de interés sobre productividad, gestión del cambio y proyectos.

9) @Alnuni2: Mechanical Engineer, MPM, QPS, PMP, CMRP – PM & Safety Instructor.

Alfonso publica regularmente sobre gestión de proyectos, certificaciones PMI y demás información de interés.

10) @PMOInformatica: Twitter de La oficina de proyectos de informática, web sobre gerencia de proyectos de Informática, software y tecnología.

Esta es una primera selección que espero disfrutéis y os sirva para estar más actualizados e informados.

Próximamente publicaré una lista más extensa incluyendo nuevas cuentas interesantes.

¡Hasta la próxima semana!

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

5 Consejos de Seguridad para Project Managers

En el artículo de la semana pasada os hablaba de la importancia de las métricas basadas en los datos, pues bien estos datos que nos son tan preciados a los gestores de proyectos no siempre son protegidos con el cuidado que se debiera.

En el día a día manejamos en muchas ocasiones información propietaria, datos sensibles de usuarios, información confidencial, etc

Si bien es cierto que las propias organizaciones tienen sus sistemas y políticas de seguridad y  de tratamiento de datos, no está de más que como profesionales conozcamos algunos consejos básicos y muy útiles para mejorar la seguridad de nuestros datos y sistemas con los que trabajamos a diario.

5consejosdeseguridad

1) MANTÉN EL SISTEMA OPERATIVO DE TU ORDENADOR ACTUALIZADO

Los virus y el malware explotan vulnerabilidades de seguridad existentes en versiones desactualizadas. Si queremos evitarlo, hay que contar con los últimos parches de seguridad.

La mayoría de sistemas nos permiten activar las actualizaciones automáticas para que no tengamos que estar pendientes de ello.

Debemos tener actualizado también el antivirus y el firewall.

 

2) INCREMENTA LA SEGURIDAD DE TUS CONTRASEÑAS

Las contraseñas son, la mayor parte de las veces, la única barrera que separa a los ciberdelincuentes de todos nuestros datos personales.

Aumenta la seguridad de tus claves de acceso para todos los servicios que utilizas en Internet y procura no usar la misma para todos ellos.

 

3) CUIDADO CON LOS ADJUNTOS EN LOS CORREOS

Si no lo conoces, no lo abras. Aplicando esta norma, nos evitaremos muchos “sustos”. Especialmente de los correos electrónicos con direcciones sospechosas o desconocidas o que tienen archivos adjuntos como .pps, .zip, .exe, etc.

Disponer de un buen antivirus actualizado también nos ayudará con este punto.

 

4) CIERRA TU SESIÓN AL TERMINAR

Una ventana de entrada es también una ventana de salida. Al igual que cuando marchas de casa por vacaciones cierras las puertas y ventanas, deberías hacer lo mismo con tus sistemas.

Una vez finalices tu sesión ya sea en el navegador, sistema operativo o aplicación, recuerda finalizar y cerrar correctamente la sesión.

Tener esta costumbre aún trabajando en un equipo de un solo usuario nos permitirá no cometer errores cuando usemos sistemas públicos o compartidos.

 

5)  REALIZA COPIAS DE SEGURIDAD

Más vale prevenir que curar, y más cuando se trata de nuestros datos y nuestro trabajo. Hoy en día es más fácil que nunca realizar copias de seguridad diarias con los discos duros en la nube o discos externos wi-fi que no tienes ni que conectar a tu equipo.

Recomendaría hacer una copia de seguridad diaria automatizada o almenos una semanal, para evitar en caso de catástrofe la perdida de meses enteros de trabajo.

Estos son algunos consejos valiosos para proteger tu información y la seguridad de tus sistemas, pero por supuesto hay más.

¿Recomendarías  algún otro consejo para mejorar la seguridad de los datos que manejamos día a día?

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

Los 3 métodos más efectivos para el desarrollo personal y profesional

Muchas veces el trabajo del día a día nos consume y no somos capaces de hacer un “stop” y pensar en lo que estamos haciendo y como lo estamos haciendo.

De tanto en tanto es positivo hacer esta parada y dedicar unos instantes a pensar, muchas veces de estos estados reflexivos podemos obtener valiosa información sobre como afrontar los problemas o simplemente intentar descubrir un nuevo enfoque para lo que estamos haciendo.

Hoy os propong 3 métodos probados y efectivos para el desarrollo tanto profesional como personal.

Hoy en día cuando se habla de desarrollo personal, muchas veces uno acaba leyendo material pseudo-científico de dudosa calidad y también nos encontramos con mucho “humo” y profesionales poco éticos cuyo único objetivo es enriquecerse sin prestar mucha atención a la calidad o efectivdad de sus metodologías.

3métodos

Los 3 métodos que os describo a continuación han ayudado a miles de personas a desarrollar sus capacidades y avanzar tanto en el terreno personal como profesional:

1) PNL: Este es quizás uno de los métodos más controvertidos ya que tiene gran cantidad de seguidores y detractores a partes iguales.

La programación neurolingüística (PNL) es una estrategia de comunicación, desarrollo personal y psicoterapia, creada por Richard Bandler y John Grinder en California (Estados Unidos), en la década de 1970.

Sus creadores sostienen que existe una conexión entre los procesos neurológicos («neuro»), el lenguaje («lingüística»), y los patrones de comportamiento aprendidos a través de la experiencia («programación»), afirmando que estos se pueden cambiar para lograr objetivos específicos en la vida.

Entre otros usos se puede aplicar de manera práctica a la mejora de la comunicación, liderazgo de equipos y superación de miedos y fobias.

Aunque hay controversía en relación a sus bases científicas, lo cierto es que he podido conversar con multitud de personas que han recibido formación específica en este método y los resultados eran en la mayoría de casos muy positivos.

Si quieres investigar más, puedes comenzar visitando la web de la Asociación Española de PNL

2) Coaching

El coaching no necesita presentación, seguro que ya habrás escuchado hablar de él.

El coaching se debe entender como un proceso creativo en el que el coach acompaña a una persona o equipo en su propio desarrollo, impulsándole a conseguir resultados que de otra manera serían dificiles de obtener, y basado en los principios de conciencia y responsabilidad.

El principal incoveniente del coaching, es que este será tan efectivo como lo sea el coach, es decir, debemos investigar y dedicar tiempo a dar con el profesional o equipo de profesionales adecuado para llevar a cabo este proceso de mejora y desarrollo.

Con el objetivo de profesionalizar el rol del coaching, han surgido algunas organizaciones que velan por la “calidad” de estos procesos, acreditando a los coachers profesionales, después de evaluarlos y certificarlos.

Si tienes interés en el coaching te recomiendo visites la web del ICF (International Coaching Federation)

3) Técnica Alexander

Esta es posiblemente la técnica menos conocida de las 3 pero muy interesante para tomar conciencia de nuestro cuerpo, nuestros movimientos y como esto afecta a nuestra imagen, presencia, energia, persuasividad, etc

La Técnica Alexander es un método práctico desarrollado por Frederik Matthias Alexander (1869-1955) que ayuda a utilizar el cuerpo con más soltura y menos rigidez. El mismo diseño y experimentó la técnica tras sufrir una grave afonía y quedarse sin voz.

Se puede aplicar en las actividades de la vida diaria, en casa, en la escuela, en el trabajo, en el deporte, etc.

Los que profundizan en la técnica aprenden a reducir las tensiones y mejoran la coordinación, la fluidez en el movimiento, el equilibrio y la respiración.

Es un método muy empleado por políticos, presentadores, átletas y artistas para potenciar sus capacidades y tener un mayor impacto en su vida profesional.

Puedes leer más sobre la técnica aquí.

Espero que os haya resultado interesante el artículo y os ayude en vuestro desarrollo personal y profesional.

¿Conoces algún otro método probado y eficaz?

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

MBA vs PMP ¿Qué me conviene? ¿Qué demanda el mercado?

Una de las ventajas de llevar años impartiendo formación en gestión de proyectos y preparando a aspirantes a PMP (Project Management Professional) es tener la oportunidad de conversar con todos y cada uno de ellos respecto a sus experiencias, aspiraciones, expectativas, situación actual del mercado laboral, etc

La información que se puede obtener de estas pequeñas entrevistas/conversaciones es de lo más enriquecedora y me permite tener una visión bastante completa de la situación del mercado, incluyendo lo que se está demandando más y determinar lo que funciona y lo que no.

mba_vs_pmp

El perfil medio de los asistentes a mis formaciones, es el de un gerente de proyectos experimentado con más de 5 años de experiencia en el sector. Aunque han pasado por las aulas perfiles muy diversos, incluidos varios CEOs y CIOs de empresas tanto nacionales como internacionales.

También son muchos los que con menos experiencia, quieren conocer mejor el área y profundizar en la gestión de proyectos para luego dar el salto de un área más técnica a posiciones de management.

En este último año me he encontrado con un incremento de participantes que además de gran experiencia profesional, contaban en su CV con MBAs, Masters en Gestión de Proyectos y/o programas de desarrollo directivo de reconocidas escuelas de prestigio (IESE, IE, ESADE..)

Todo y que estas formaciones y títulos tiene un gran reconocimiento y un peso importante en el CV, gran parte de mis alumnos me explicaban que en la mayoría de entrevistas de trabajo recientes les solicitaban o exigían estar en posesión del certificado PMP – Project Management Professional para poder optar a determinados puestos.

En parte tiene lógica, ya que el PMP es una certificación de reconocimiento internacional, basada en el estudio y conocimiento del estándar actual en gestión de proyectos: La Guía del PMBOK Sexta Edición publicada por el PMI (Project Management Institute).

Para puestos relacionados con la gestión de proyectos, gestión de equipos, costes, riesgos, etc tiene pues mucho sentido solicitar esta certificación independientemente de otros estudios de posgrado que el candidato pueda poseer.

Por lo tanto podría afirmarse que en los siguientes escenarios sería de gran interés obtener la certificación:

  • Si posees mucha experiencia pero no la puedes acreditar de manera oficial
  • Si estás en un posición más técnica y quieres dar el salto a una posición de management
  • Si quieres optar a una posición de management/dirección en el extranjero
  • Si no tienes conocimientos en el área pero te interesa formarte como gestor

Si analizamos y comparamos el esfuerzo necesario y el ROI de cursar un MBA, Master en Gestión de Proyectos u obtener una certificación internacional como el PMP, las cifras hablan por si solas:

El coste de un Máster o MBA puede oscilar entre los 6.000 y 60.000 EUR y su duración entre 6 meses y 2 años, el coste de la certificación PMP (incluyendo una formación especializada) rondaría los 1.000-1.500 EUR y se puede obtener en poco más de un mes si se cuenta con la experiencia necesaria.

Está claro que cuando decides realizar un Máster de gestión o MBA no solo estás pagando la formación, sino las oportunidades de networking y bolsas de trabajo que te ofrecen las diferentes escuelas de negocios y universidades.

Dependiendo la experiencia acumulada, el rol al cuál queramos optar y la situación del mercado laboral, tendrá más o menos sentido optar por una opción u otra (todo y que pueden ser perfectamente complementarias).

Si tienes dudas respecto a la formación que más te conviene o tienes interés en que te asesore personalmente teniendo en cuenta tu perfil y carrera profesional no dudes en contactarme.

Saludos,

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

11 Consejos para ser mejor Project Manager

En el artículo de hoy voy a ofrecerte algunos consejos que en base a mi experiencia personal como Project Manager y de otros compañeros de profesión os serán de gran utilidad a la hora de gestionar eficazmente un proyecto.

¿Que entendemos por un proyecto exitoso? Por lo general se entiende por proyecto exitoso aquel que cumple con el alcance, el coste y el tiempo definidos inicialmente, sin perder de vista la calidad del resultado.

ProjectManager_Consejos

Adicionalmente a esta definición estándar de proyecto exitoso, habría que añadir el factor de “percepción” es decir como los interesados del proyecto están viendo satisfechas sus expectativas e intereses en el proyecto.

Se puede dar la situación en la cuál un proyecto finalice en el plazo y con los costes marcados y aún así sea visto como un fracaso si no se han cumplido las demandas de los principales interesados del mismo.

Con el objetivo de obtener un proyecto exitoso y mejorar nuestra gestión como Project Manager te dejo a continuación 11  valiosos consejos para conseguirlo:

1) Se Transparente: Si queremos evitar conflictos y problemas mayores, lo ideal es que comuniquemos correctamente y siendo fieles a la realidad del proyecto. No manipular la información, sino mostrarla y defenderla con datos reales y las acciones preventivas/correctivas que sean necesarias.

2) Define claramente el alcance del proyecto, así como las expectativas de los stakeholders involucrados en el mismo.

3) Haz uso de los “assets” que tengas disponibles en la organización, como por ejemplo plantillas estandarizadas para la gestión de proyectos.

4) Se perseverante: no hay mejor receta para el éxito que la constancia y la perseverancia.

5) No aceptes presiones y aprende a decir que no: Esto parece algo fácil pero no siempre lo es, como project managers debemos  ser capaces de defender nuestras estimaciones y decisiones con datos y no ceder ante presiones.

6) Actua como líder positivo y colaborativo: Trabajar con un objetivo común, servir como lider/coach al equipo de trabajo, actuando como nexo de unión y colaboración. Resolver los problemas de una manera positiva, abierta y colaborativa.

7) Genera Lecciones Aprendidas: A medida que avance el proyecto ir documentando lo que funciona y lo que no, las acciones tomadas y su resultado. No es necesario esperar a final de proyecto para compartir este valioso conocimiento con otros proyectos en marcha con los que pudiera haber sinergias.

8) No tengas miedo a las situaciones complejas ni a equivocarte: Somos humanos y como tales, cometemos errores, pero un error es una experiencia de la que se aprende. No se puede llegar a ser un buen capitán de barco sin navegar en aguas tormentosas y tener que tomar decisiones difíciles.

9) Aplica la inteligencia emocional y el liderazgo situacional: Lejos han quedado ya los tiempos de líderes controladores y manipuladores, ahora se lleva un management más humano y centrado en detectar las capacidades y necesidades, dotar de poder al equipo y ofrecerles el entorno  y herramientas necesarias para que el proyecto sea un éxito.

10) Necesitas tomar tiempo para reflexionar: Si no paramos en algún momento, no podremos reflexionar y si no reflexionamos no podremos mejorar. Para que se de un ciclo de mejora continua, debemos de contar con tiempo para la reflexión, planificación y análisis.

11) Aprende a escuchar: Parece algo obvio pero no siempre lo es, debemos aprender a escuchar, a nuestro equipo, al cliente, al sponsor, a los interesados en general del proyecto. Solo a través de una buena escucha y análisis de las expectativas e intereses, podremos llevar nuestro proyecto a buen puerto.

 

¿Consideras estos consejos útiles? ¿Añadirías alguno más de tu propia experiencia?

 

Alejandro Pérez, PMP