PMP/CAPM, Project Management

¿Te ayudo a enfocar correctamente tu Certificación PMP? #PMBOK Sexta Edición

El artículo de hoy va destinado a todos mis lectores que están preparándose para superar el examen de Certificación PMP o CAPM.

Como ya sabrás, recientemente ha sido publicada la Sexta Edición del PMBOK y a partir del 26 de Marzo (para el PMP) y el 21 de Mayo (para el CAPM), entrarán en vigor las nuevas versiones de examen.

¿Qué supone este cambio? Pues por un lado que el contenido del examen se verá modificado con preguntas que cubrirán los nuevos contenidos (conceptos de agilidad, tailoring, prácticas emergentes, etc), además las preguntas clásicas se adecuaran a los cambios que han sufrido algunos procesos.

¿Qué voy a necesitar para preparar eficazmente este nuevo examen? Lo primero es un plan, como en todo buen proyecto deberemos planificar nuestros objetivos, teniendo en cuenta los tiempos, costes, riesgos.. al fin y al cabo superar un examen como el PMP no deja de ser un proyecto en si mismo 🙂

Antes de nada, revisar que certificación te encaja más si el PMP (para perfiles con experiencia de al menos 3 años en gestión de proyectos) o el CAPM (para perfiles sin esta experiencia), puedes ver el detalle de los requisitos, costes, etc de cada certificación en la sección Dudas y Preguntas

Algunos consejos útiles:

  • Consultar disponibilidad de fechas: Podemos ver las fechas disponibles para las nuevas convocatorias en la web de Prometric, para ello, una vez dentro de la web, deberemos seleccionar en todo momento la opción de “Locate Test Center”, de esta manera nos permitirá llegar al final y ver las fechas aún sin tener el código de elegibilidad (que nos facilitará el PMI cuando haya sido aprobada nuestra aplicación).
  • Una vez vistas las fechas, el siguiente paso será obtener las 35h de formación en gestión de proyectos necesarias para poder aplicar a examen. Aquí te aconsejo que investigues el mercado, compares ofertas y sobretodo asegúrate que el profesional que imparta la formación tiene experiencia profesional y docente en el área sino quieres llevarte una decepción o acabar tirando tu dinero a la basura.
  • La siguiente acción será rellenar y enviar la aplicación de examen, es importante seguir todos los pasos y detallar bien nuestra experiencia profesional (para más ayuda podéis consultar mi artículo: PMI Auditoría Fallida)
  • Una vez aprobada la solicitud (habitualmente dan respuesta en 5 días laborables) y recibido el ID de Elegibilidad podremos ya seleccionar la fecha de examen en la web de Prometric (habitualmente y salvo en ocasiones excepcionales hay 2-3 convocatorias semanales, por lo que esto no debería ser un problema).

Finalmente tan solo nos quedará poner los codos encima de la mesa, repasar lo visto en las formaciones y trabajar con el simulador online y el material de apoyo al estudio, para poder presentarnos al examen con garantías de éxito.

Yo imparto mensualmente formaciones presenciales intensivas de 2 días de duración (Viernes y Sábado) en Madrid y Barcelona (también disponibles en formato online) habiendo ayudado a más de 1000 profesionales a formarse y certificarse con éxito: Opiniones Alumnos PMP

En mis cursos se trabaja no solo el contenido del PMBOK a fondo y con un enfoque muy dinámico combinando teoría y practica, sino también trabajamos en profundidad la técnica de examen, aprendemos a analizar las preguntas con el enfoque correcto, para el día del examen saber descartar de manera rápida y eficaz las respuestas incorrectas.

A día de hoy el ratio de aprobados es superior al 95% y te garantizo superar el examen en el primer intento (En el caso improbable de no superarlo, me comprometo a analizar tu caso en particular, recomendándote acciones concretas para reforzar tus puntos débiles y podrás participar de nuevo en la siguiente formación sin coste alguno).

Espero que el artículo te sirva de ayuda para planificar y enfocar correctamente la preparación de tu certificación PMP o CAPM.

Si después de leer toda la información te queda alguna duda, puedes llamarme al 932556175 o enviarme un mail a: [email protected] y responderé personalmente a tu consulta.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

La Clave del Éxito en los Proyectos: El Factor Humano

Muchas veces cuando se habla de un proyecto exitoso, se define como aquel proyecto en el cuál se han cumplido los objetivos tal y como estaban planificados, es decir obtener el alcance en tiempo, en coste y con la calidad esperada.

Si bien no vamos a negar que esa definición es correcta, si que la faltaría añadir algún que otro matiz.

En los proyectos aunque puedan estar llenos de herramientas de medición, métricas, aplicaciones, etc al final estamos interactuando siempre con personas, con seres humanos.

En cualquier tipo de profesión en la cuál interactuamos con otros individuos lo más importante es justamente esto, nuestra capacidad para tratar con las personas.

Puedes acabar un proyecto a tiempo, con el coste requerido pero sin embargo haber generado un malestar general en los stakeholders durante el desarrollo del mismo, ¿esto sería un proyecto exitoso?

Por lo contrario puedes retrasarte o desviarte del presupuesto inicial ligeramente y sin embargo tener a los interesados felices debido a una buena gestión de los mismos y de la comunicación durante el transcurso del proyecto.

Con esto quiero destacar que aunque obviamente es importante cumplir con los hitos planificados, es aún más importante entender la psicología subyacente de las relaciones interpersonales con los interesados en el proyecto.

Muy acertadamente en la nueva edición del PMBOK recientemente publicada, se ha incluido un nuevo capítulo que ayuda a entender el “rol del gestor de proyectos”, en este capítulo en la sección de skills de liderazgo se destaca que un común denominador en todos los proyectos son las personas, por encima de las herramientas, números o métricas.

Dicho lo anterior, ¿Qué cualidades debería tener un buen gestor de proyectos?

Pues diferentes estudios nos indican que las más importantes deberían ser:

  • Ser optimista y positivo
  • Ser colaborativo
  • Gestionar adecuadamente las relaciones y los conflictos
  • Dedicar gran parte del tiempo a la comunicación
  • Ser respetuoso
  • Demostrar integridad
  • Tener sensibilidad con las diferencias culturales
  • Dar crédito a quien le corresponde
  • No dejar de aprender

Estas son algunas de las cualidades destacadas en el nuevo PMBOK Sexta Edición.

Para desarrollar nuestras capacidades blandas como gestores, nos pueden ayudar tambíen técnicas y herramientas como el Liderazgo Situacional, la técnica BATNA o la PNL.

Al final, se trata de no dejar nunca de aprender e ir creciendo tanto profesionalmente como personalmente.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¡Christmas Break! Tiempo de lectura y reflexión + 1 Regalo de Navidad

Después de intensos meses de trabajo y decenas de artículos publicados, me tomo unos días de descanso en el blog, para reflexionar, leer y volver en Enero con energías renovadas y muchas nuevas ideas 🙂

Aunque me tome un descanso con el blog, no quiere decir que pare motores, seguiré impartiendo mis formaciones durante este mes de Diciembre en Barcelona y Madrid (Podéis consultar fechas aquí) y también estarán disponibles las plataformas de estudio online.

También aprovecho para comentaros que ya están abiertas las matriculas de las formaciones de Enero, siendo estas las primeras basadas en el PMBOK Sexta Edición, con el material actualizado al nuevo examen PMP que será efectivo a partir del 26 de Marzo del 2018.

Haciendo un poco de retrospectiva, he de decir que me siento orgulloso del trabajo realizado durante todo este 2017, de los cientos de profesionales y empresas que he formado, de haber superado los 13.000 suscriptores en este blog y las más de 40.000 visitas mensuales, acercándome al medio millón de visitas anuales 🙂

Pero lo que más me enorgullece son los constantes mails y llamadas de agradecimiento que recibo todas las semanas de alumnos felices que han aprobado los exámenes de certificación, han conseguido un cambio de rol en su organización o simplemente están aprendiendo y mejorando sus conocimientos en el área siguiendo los artículos que escribo semanalmente.

A continuación os dejo un link, donde podéis leer los comentarios y opiniones de aquellos profesionales que ya he formado y se han certificado siguiendo mi método intensivo: Opiniones Alumnos Curso PMP y CAPM

Si tenéis interés en mejorar vuestros conocimientos de gestión de proyectos y/o obtener la certificación oficial del PMI, o conseguir PDUs para renovarla, podéis aprovechar el 10% de descuento que a partir de hoy y hasta el 31/12 estará vigente en toda la formación online:

Si tenéis dudas sobre cuál es vuestra mejor opción de formación o si cumplís los requisitos necesarios para la formación y/o certificación, no dudéis en contactarme a través de mi mail: [email protected] o telf: 932556175

¡Felices Fiestas y nos vemos en Enero!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

24 Aplicaciones de Gestión de Proyectos en 2017 para PYMES

Hace algún tiempo redacté un artículo en el blog donde comentaba algunas de las aplicaciones de gestión de proyectos más utilizadas por las empresas: 10 Aplicaciones útiles para la gestión de proyectos, en relación a ello, hoy me gustaría comentaros el análisis de Gartner respecto a las mejores aplicaciones para la gestión de proyectos.

Durante este año, Gartner, la multinacional de la información y el análisis, ha publicado en el mercado nuevos modelos de sus ya famosos cuadrantes mágicos.

Lo nuevos cuadrantes, han sido denominados  “FrontRunners” y están enfocados a ayudar en la toma de decisión a la hora de comprar un software para la pequeña/mediana empresa.

Al igual que con los ya clásicos cuadrantes mágicos de Gartner, estos nuevos “FrontRunners” han sido generados tras analizar miles de datos, en concreto los cuadrantes valoran: capacidades (lo que el producto puede hacer, sus funcionalidades)  y valor (en relación a su precio)

FrontRunners for Project Management (Gartner: September 2017)

 

¿Que software puede estar incluido en el cuadrante?

Para que un software sea considerado en el cuadrante, debe tener como mínimo 20 revisiones con un minimo score de calidad en las diferentes áreas analizadas.

Tienen además que ofrecer un conjunto de funcionalidades básicas (gestión de tareas, colaboración, scheduling) y como mínimo una de las siguientes: reportes, gestión del tiempo o compartición de documentos/gestión documental.

¿Cómo debo interpretar el Cuadrante?

La información del cuadrante da información útil al usuario/comprador en base a las características y el valor del producto, y se ha de interpretar de la siguiente manera:

  • Superior Derecho = Leaders: Productos muy completos, ofrecen una gran variedad de funcionalidades, son productos considerados como altamente valiosos por los clientes.
  • Superior Izquierdo = Masters: Estos productos se centran más fuermente en un segmento de mercado, si necesitas un producto más especializado o con funciones concretas sin necesidad de muchas otras funcionalidades avanzadas, este cuadrante puede ser el tuyo.
  • Inferior Derecho = Pacesetters: Estos productos pueden tener funcionalidades potentes pero no puntuan muy alto en value (coste del producto vs funcionalidad), por ej un producto de este cuadrante podría ofrecer una funcionalidad superior en algún aspecto pero a un coste más elevado.
  • Inferior Izquierdo = Contenders: Los productos de este cuadrante son los que están muy especializados en un conjunto de funcionalidades concretas pero a un precio más caro. Para aquellos dispuestos a pagar más por estas funcionalidades específicas que cumplan sus necesidades particulares.

Si os ha interesado el artículo, podéis encontrar información más detallada sobre el análisis y las diferentes aplicaciones mostradas en el cuadrante aquí.

¿Usas de manera habitual alguna de las aplicaciones nombradas en el cuadrante de Gartner? ¿Añadirías algún software no nombrado? Como siempre tus comentarios serán bien recibidos.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Sabes lo que es un “Delivery Story Teller”? Aplicando técnicas de Storytelling en el Project Management

Este verano leí un artículo de la publicación empresarial FastCompany donde comentaban 5 competencias que serían muy necesarias en un futuro cercano (y ya en la actualidad) para la búsqueda de un buen trabajo, me llamó la atención que destacaban entre ellas 2:

  • Project Management
  • Storytelling

En relación a la primera, hace tiempo que el PMI (Project Management Institute) viene haciendo hincapié en el crecimiento de la demanda de profesionales del sector en sus estudios y análisis (podéis consultarlos aquí).

La frase que mejor los resume es la siguiente:

“Across the globe, there’s a widening gap between employers’ need for skilled project management workers and the availability of professionals to fill those roles.”

Es decir, que hay más demanda que oferta disponible de profesionales cualificados y que esta tendencia irá creciendo en los próximos años por lo que se deduce de los diferentes estudios publicados recientemente.

Esta tendencia la vengo observando personalmente desde hace ya algunos años, cada vez son más las organizaciones que entienden el valor de la gestión de proyectos y la necesidad de un perfil profesional como el de un gestor de proyectos con experiencia.

La mejor manera de acreditar tu experiencia y conocimientos en el área, es mediante la Certificación PMP, el estándar de facto en la profesión y la más solicitada en los procesos de selección.

Adicionalmente al Project Management, también destacaban en la lista, el Storytelling, imagino que para muchos de vosotros será un concepto nuevo, pues bien, es algo que está cada vez más demandado y tiene mucho potencial.

El storytelling es el arte de contar una historia, o mejor dicho de ser capaces de conectar emocionalmente con el receptor del mensaje.

Se ha venido usando desde hace tiempo, sobretodo como potente herramienta de marketing, pero cada vez más se emplea a nivel personal como herramienta de creación de marca personal y a nivel de negocio para emocionar y conectar con los clientes.

Un término que he escuchado recientemente en varios foros profesionales y que me ha llamado mucho la atención, es el de “Delivery Story Teller”, es decir la figura del PM transformada en alguien que además de ser capaz de obtener resultados, es capaz de emocionar y conectar con el cliente.

Por todos es bien sabido que muchas veces, especialmente en sectores como el de IT, los PMs acaban siendo figuras polivalentes que no únicamente gestionan el proyecto sino que necesitan de otros skills de ventas, marketing, relaciones públicas, etc

Es aquí donde el concepto de “Delivery Story Teller”  y las técnicas de Storytelling cobran sentido.

Cada vez más en este mundo cambiante del Project Management, donde los métodos y estándares tradicionales dan paso a métodos y prácticas ágiles, que muchas veces conviven, es donde más encaja un PM polivalente y con amplia experiencia y variedad de competencias blandas y duras.

Un gestor de proyectos con conocimientos mixtos de entornos tradicionales y ágiles y con capacidad para vender la idea/proyecto y conectar/emocionar a los interesados (clientes, usuarios, etc)

Esto no es algo que piensen unos pocos, sino que cada vez más, el perfil de gestor de proyectos va a requerir de adaptación a un medio cada vez más cambiante. Al igual que las organizaciones y sus empleados tienen que adaptarse a los cambios incesantes y cada vez más rapidos que nos depara el futuro.

Por lo tanto, como profesionales del sector, deberemos trabajar todo tipo de competencias para poder gestionar los proyectos con éxito y obtener la satisfacción de los diferentes interesados en el mismo.

Otra reconocida publicación de negocios, Forbes.com también menciona el Storytelling como una potente herramienta de comunicación para los líderes, en su artículo: Why Leaders Need To Be Great Storytellers

Entre otras cosas, describen en el artículo como el Storytelling impacta en las diferentes áreas del cerebro y la generación de emociones:

Si quéreis obtener más información y profundizar en los conceptos y técnicas del Storytelling os recomiendo a un excelente profesional del sector: Victor Gay Zaragoza y su método: El Camino Amarillo

Víctor ha creado una metodología propia para adaptar las técnicas narrativas y de guión usadas en Hollywood por sus mentores, John Truby y Robert McKee, al mundo profesional actual, para ayudar a marcas, marcas personales y directivos a comunicar mejor y tener más éxito.

¿Qué opinas del uso del Storytelling en la Gestión de Proyectos? ¿Conocías la técnica? ¿ Te parece una herramienta con potencial de futuro?

¡Espero vuestras opiniones!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Ya gestionas correctamente tu red de contactos? 3 Útiles APPS que te ayudarán

Hoy en día casi todos los profesionales independientemente del sector, estamos en las redes sociales (ya sea Linkedin, Twitter, Facebook, u otras), a menudo gestionar la cantidad de información generada, los perfiles con los que conectamos a diario y recordar quién es quién no es tarea fácil.

Con el objetivo de simplificar esta tarea, y de gestionar correctamente nuestra “cartera de contactos” os invito a probar estas 3 aplicaciones de uso profesional:

Accompany: Esta herramienta nos permite obtener mucha información en poco tiempo sobre un contacto o una empresa.

¿Verdad que sería útil disponer de toda la información completa sobre la persona con la que vas a reunirte dentro de unas horas? Pues Accompany hace justamente eso.

Investiga y analiza miles de datos y nos envía un reporte con toda la información detallada de la persona y de su empresa.

Adicionalmente nos permite poner cara a las citas en el calendar (muy útil si solemos tener varias reuniones al día y no queremos meter la pata):

 

Contactually: Esta interesante herramienta, nos permite centralizar todos nuestros contactos de diferentes en redes en una única lista para luego pasar a recordarnos cuanto hace que no contactatamos con ellos y enviarnos notificaciones programadas para que podamos hacer un seguimiento y hacer crecer nuestra red profesional.

 

Rapportive: Finalmente y no por ello menos importante, el plug-in que más uso de Google Chrome.

Rapportive te permite obtener toda la información de un contacto con tan solo pasar el mouse por encima de su dirección.

Por ejemplo: recibes un correo de cierta persona que no recuerdas quien es o simplemente es la primera vez que te contacta, y con tan solo abrir su mensaje obtenemos toda la información necesaria: nombre y apellidos, foto, puesto actual, empresa, etc

Para mi una herramienta imprescindible para el día a día.

Hasta aquí mi lista, ¿Conoces alguna otra herramienta de gestión de contactos que te resulte útil? Explícanoslo en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

+761,905 Certificados PMPs a nivel global | Analizamos los números

Una de las preguntas más comunes en mis cursos de preparación para la Certificación PMP es saber cuantos profesionales hay ya certificados en España y cuál es la tasa de crecimiento anual.

Como ya habréis observado, la Certificación PMP está en auge y muy demandada en la mayoría de portales de trabajo y procesos de selección, donde  muchos candidatos son directamente descartados del proceso por no cumplir este requisito.

Para dar repuesta a estas preguntas y conocer cuál es el estado actual de la Certificación PMP a nivel mundial y local, he recopilado algunos datos de diferentes fuentes oficiales que espero sean de vuestro interés:

Estadísticas Globales a 31 Marzo 2017 (Fuente: PMIToday Magazine)

  • Miembros del PMI: 484,524
  • PMP– 761,905 (Project Management Professional Certification)
  • CAPM – 33,383 (Certified Associate in Project Management)
  • PMI-ACP – 15,115 (PMI Agile Certified Practitioner)
  • Números de  la Guía PMBOK en circulación: +5,5 millones.

Estadísticas Locales (España, datos del 2016, Fuente: PMI Madrid Chapter)

  • Número de socios de PMI: 6.889, incremento anual del -1,57% desde el 1 de enero, e interanual del 8,92%.
  • Número de certificados PMP: 9.259, incremento anual del 1,41% desde el 1 de enero, e interanual del 25,78%.
  • Número de certificados CAPM: 512, incremento anual del 0,79% desde el 1 de enero, e interanual del 27,68%.

A partir de estas estadísticas oficiales de PMI, España seguiría ocupando el puesto número 9 en el ranking de países con mayor número de asociados al PMI (inmediatamente por detrás de Reino Unido y Alemania).

Desde febrero de 2015 mantiene el puesto número 11 en el ranking de países con mayor número de certificados PMP, tras haber superado a Reino Unido.

De esta cifra se deduce que en España hay un creciente interés por la profesionalización del rol del Project Manager y una gran demanda de profesionales certificados PMP.

Espero que esto se traduzca en una mejora del grado de madurez y conocimiento del área de gestión de proyectos en las empresas, y que desde las capas directivas se le de la importancia que merece.

Invirtiendo los recursos necesarios (tanto a nivel de profesionales, como de herramientas y formación) con el objetivo de mejorar el resultado global de los proyectos y por ende los resultados de negocio.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

8 Interesantes Blogs sobre Gestión de Proyectos

En el artículo de hoy, he querido hacer una pequeña recopilación de pequeños tesoros.

Concretamente os adjunto información de 8 Blogs de Gestión de Proyectos, que se actualizan de manera regular con contenidos informativos y prácticos sobre la profesión.

En la era de la información, es importante estar bien informado y actualizado, sin llegar a “infoxicarse” (término que hace referencia a la intoxicación por exceso de información).

Para evitarlo, os he seleccionado aquellos blogs que considero os pueden aportar valor y ayudaros a estar informados en las últimas tendencias.

Si sigues mi blog desde hace algún tiempo, sabrás que ya publiqué  un artículo sobre interesantes blogs a seguir sobre gestión de proyectos, pero en aquella ocasión eran en inglés (puedes consultar el artículo aquí.).

En la lista de hoy son todos blogs de gestión de proyectos en castellano, vamos allá:

  1. CEOLEVEL: Como no podía ser de otra manera, incluimos el “blog de la casa”, yo mismo redacto semanalmente un artículo con la intención de aportar valor a la comunidad y ayudaros a estar al día en esta cambiante profesión.
  2. SalineroPampliega: El blog de Carlos J. Pampliega, profesional del sector muy activo en la red, con contenido semanal de alta calidad.
  3. De Proyecto en Proyecto: El blog de Alejandro Acosta, también con contenidos actualizados regularmente y notícias interesanes sobre el sector.
  4. El Blog de Iván Rivera: Profesional y docente en Gestión de Proyectos que comparte sus conocimientos y experiencia mensualmente a través de su blog.
  5. Gestión de Proyectos Máster: Blog de Francisco Vela, donde podrás encontrar contenido de interés, plantillas y enlaces con contenidos relacionados con la gestión de proyectos y la formación.
  6. ThinkWasabi: Interesante web/blog con información relacionada con la productividad, la gestión del cambio y gestión de proyectos
  7. El blog de Sinnaps: El blog de la empresa Sinnaps, con contenidos muy amenos, prácticos y enfocados a mejorar la gestión de los proyectos en el día a día
  8. El blog de TribeScale: Interesante blog de la empresa TribeScale con artículos para la gestión de equipos, tareas, liderazgo y novedades del sector.

Espero que te haya gustado esta selección.

¿Cónoces o recomendarías algún otro Blog de Gestión de Proyectos? ¡Espero tus comentarios!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

5 Errores Graves en Gestión de Proyectos: ¿Cómo evitarlos?

Habitualmente solemos hablar de “buenas prácticas” de estándares de gestión, metodologías tradicionales o ágiles, etc

En el artículo de hoy no voy a hablar de como hacer las cosas bien, sino de como no hacerlas mal, es decir, voy a centrarme en 5 de los errores más graves que se pueden cometer en la gestión de un proyecto.

Lo importante de un error, es identificarlo a tiempo, aprender de la experiencia y adoptar una actitud de mejora, es decir, equivocarse no tiene por que ser ni bueno ni malo, siempre que identifiquemos el problema a tiempo y aprendamos de esta experiencia.

Vamos allá con la lista de los 5 Errores Graves en Gestión de Proyectos:

1) Proyectos que no aporta valor a la organización

Llevar a cabo proyectos no alineados con la estrategia de la organización. Este es un tema serio y preocupante, ya que muchas veces las empresas gastan recursos, presupuestos y tiempos en llevar a cabo proyectos que no añaden valor a la organización.

Antes de iniciar un proyecto, debemos asegurarnos que está alineado con la estrategía de negocio de la organización, de esta manera nos aseguramos el apoyo de la alta dirección y por lo tanto el disponer de los recursos necesarios para llevarlo  a cabo con éxito.

Ante proyectos que no aportan un valor claro a la empresa y que no están alineados con los objetivos estratégicos de negocio, es mejor pararse a pensar, si tiene sentido o no iniciarlos, y los impedimentos que nos vamos  a encontrar a corto-medio plazo en su ejecución.

2)  No asignar la persona adecuada para dirigir el proyecto

En muchas ocasiones se dedica mucho tiempo a elegir a los especialistas que participarán en el proyecto, pero no tanto en definir los skills necesarios del PM que lo va a gestionar.

Se suele escoger al PM en base a su disponibilidad y no tanto en base a su experiencia y/o aptitudes.

La elección incorrecta del PM que lidera el proyecto, puede hacer sin lugar a dudas, fracasar el proyecto, por lo que se debería poner más atención y cuidado en este proceso de selección.

3) No identificar correctamente a todos los stakeholders/interesados del proyecto

Este es un clásico, entre los clásicos, lo primero que deberíamos hacer una vez constituida y firmada el acta de proyecto, es dedicar tiempo al proceso de identificación de interesados en el proyecto.

Recordemos que cualquier persona/organización que impacte o recibe impacto del proyecto, es un interesado.

No dedicar el tiempo suficiente a este proceso, puede suponer, dejarnos algún stakeholder sin identificar y su impacto podría llegar a hundir el proyecto en fases más avanzadas del mismo.

4) No definir correctamente los requisitos/alcance del proyecto.

Otro clásico, y directamente relacionado con el punto anterior, ya que son los interesados los que nos aportan información valiosa sobre los requisitos del proyecto, para poder definir correctamente el alcance y acotarlo.

Si la definición de requisitos y alcance no es correcta, no podremos comparar como estamos a como deberíamos estar, por lo tanto iremos “conduciendo” por una carretera sin destino y con un final posiblemente poco atractivo 🙂

5) No darle suficiente importancia a la Gestión de los Riesgos

Este último punto, no por ello menos importante, sino todo lo contrario, es esencial para la correcta ejecución de un proyecto.

En muchos casos, se actua ante los riesgos de manera reactiva, es decir, cuando algo nos impacta, buscamos la solución. Esta no es la manera correcta de proceder.

Al iniciar un proyecto, debemos llevar a cabo un plan de riesgos, identificarlos, cualificarlos y buscar planes de respuesta a los mismos.

Este proceso de gestión de riesgos, lo deberemos hacer al inicio del proyecto y durante el desarrollo del mismo, por ejemplo haciendo uso de una matriz de riesgos y actualizándola en todas las reuniones de seguimiento de progreso.

Puedes ver más información sobre este importante tema en los siguientes artículos:

Hasta aquí la lista de los 5 Errores Graves en Gestión de Proyectos.

¿Añadirías algún otro problema con el que te hayas encontrado o que consideres esencial?

Espero tu feedback en los comentarios, y si has encontrado interesante la lectura, no olvides darle “like” y/o compartirlo para ayudar a mejorar las prácticas de gestión de proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

5 Técnicas Probadas para Reducir el Stress del Trabajo

Después de unas merecidas vacaciones de Semana Santa, toca regresar a “la realidad” y rapidamente desaparecen los efectos anti-stress obtenidos por este “mini-break” de Abril y vuelven los inbox llenos, las llamadas incesantes, las reuniones, las prisas de última hora, etc

Por ello he decidido hoy escribir este artículo, no tan centrado en temás técnicos sino pensado para cuidarnos un poco e intentar restablecer el equilibrio perdido.

El trabajo de oficina, al que la mayoría estamos sometidos en mayor o menor medida independientemente de nuestro rol, es un castigo para nuestro cuerpo.

Partimos de la base que la raza humana no está diseñada para estar sentada 10 horas delante de una pantalla, sino para cazar y recolectar, por lo que nuestra anatomía y todo nuestro organismos, “sufre” al estar sentado sin apenas movimiento.

El sedentarismo, como ya sabéis, es una de las causas principales de las enfermedades actuales y con un alto índice de fallecimientos provocados indirectamente por la falta de movimiento y el aumento de stress.

Adicionalmente, problemas de espalda, cervicales, tendinitis son muy comunes en personas que trabajan delante del ordenador durante gran número de horas.

Aparte de los clásicos descansos que deberíamos hacer cada 20-30 minutos, para andar un poco, descansar la vista y estirar algunos músculos, hay algunas técnicas de probada eficacia que nos ayudarán a gestionar el stress producido por el trabajo.

Paso a continuación a describir estas prácticas:

Mindfulness: Una técnica que tiene origen milenario y que se basa en la “atención plena” a lo que se está haciendo.

Consiste en prestar atención, momento a momento, a pensamientos, emociones, sensaciones corporales y al ambiente que nos rodea, aceptándolos, es decir, sin juzgar si son correctos o no.

Es una técnica que se puede aprender en poco tiempo, y no requiere de herramientas específicas, más que nuestra mente y atención.

Meditación: Otra práctica muy usada, especialmente por los altos directivos.

La meditación consiste en poner paz en nuestra mente, desde que nos levantamos hasta que nos acostamos, miles de ideas, tareas, pensamientos, etc pasan por nuestra cabeza, muchas veces nos provocan estados de ansiedad (lo que provoca que fumemos, nos mordamos las uñas, etc)

Con la meditación se busca poner un “stop” a todo ese ruido que encontramos dentro de nuestra cabeza, y disponer de 20-30 minutos al día para no pensar en nada y entrar en un proceso de relajación absoluta.

Yoga: El yoga es una disciplina ancestral, originaría en la india. Es una combinación de posturas (llamadas asanas), técnicas de respiración (Pranayama) y meditación.

El objetivo final del Yoga, es que a través de las anteriores el cuerpo y la mente se relajen al máximo, pacificando nuestra mente, activando nuestros organos internos y músculos al realizar las diferentes posturas, a la vez que eliminamos el stress y la tensión producida por el trabajo sedentario.

Tai-Chi: El Tai-Chi es un arte marcial milenario, actualmente practicado como deporte que trabaja de manera holística, la fusión del cuerpo y la mente, buscando un equilibrio entre ambos.

El Tai-Chi se basa en el movimiento corporal, la conciencia y antención en nosotros mismos y la respiración consciente.

Pilates: El método Pilates, o simplemente Pilates, es un sistema de entrenamiento físico y mental creado a principios del siglo XX por Joseph Hubertus Pilates.

Siendo Pilates un niño bastante enfermizo, le llevo a estudíar el cuerpo humano y las técnicas para fortalezerlo, hasta llegar a convertirse en un gran atleta.

Pilates ideó su método basándose en su conocimiento de distintas especialidades como gimnasia, traumatología y yoga, uniendo el dinamismo y la fuerza muscular con el control mental, la respiración y la relajación.

Para practicar Pilates se puede realizar en el suelo con una colchoneta o utilizar una série de aparatos, como el conocido “Reformer” o el “Cadillac” que nos ayudarán a trabajar de manera intensa todos los músculos del cuerpo.

Espero que el artículo os haya resultado interesante y os ayude a investigar más sobre los diferentes métodos y técnicas comentadas en el mismo.

Estoy seguro que sea cuál sea el método escogido, conseguiréis reducir el nivel de estress y con ello una mejora en vuestra salud y por consiguiente una mejora en vuestras vidas, tanto a nivel personal como profesional.

¿Prácticas alguna de las técnicas mencionadas? ¿Cónoces algún otro método interesante para reducir el stress? ¡Espero tus comentarios!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP