PMP/CAPM, Project Management

Valor = (Beneficio – Costes) ¿Gestionas el valor en tus proyectos?

En el artículo de hoy voy a hablarte sobre la gestión del valor y los beneficios en los proyectos.

Habitualmente se suele hablar de beneficio y valor sin diferenciar correctamente estos términos.

En este artículo cuando me refiero a beneficio de un proyecto, hago referencia a las ganancias obtenidas por la organización y los beneficiarios a través del resultado del proyecto.

El valor en cambio sería el resultado neto de estas ganancias menos el coste imputado para obtenerlas.

El valor puede ser tangible o intangible y el gestor de proyecto debe ser siempre un gestor de valor para la organización tal y como planteaba en este otro artículo que escribí: Value Manager ¿Ha muerto el PM tradicional?

Ya en la Sexta Edición del PMBOK se habla de la necesidad de contar con un plan de gestión de beneficios para el proyecto.

Este plan de gestión del beneficio nos va a permitir identificar posibles problemas y nos ayuda a reducir el riesgo global del proyecto, ya que durante este proceso examinaremos las cuestiones a nivel de organización que podrían perjudicar a su éxito, mejorando la capacidad de predicción y evitando muchos obstáculos potenciales.

Adicionalmente el PMI ha elaborado un framework de gestión de beneficios basado en 3 elementos importantes:

  • Identificar los Beneficios: Para determinar si los proyectos, programas o portfolios pueden ofrecer los resultados de negocio esperados.
  • Ejecutar la Gestión de Beneficios: Para minimizar los riesgos y maximizar las ganancias
  • Mantener los Beneficios: Para asegurar que el resultado del proyecto continua generando valor para la organización.

Podéis revisar el framework completo aquí: Benefits Realization Management Framework

Adicionalmente y por un tiempo limitado, el PMI permite la descarga gratuita de la recién publicada Practice Guide: Benefits Realization Management, una pdf de más de 1oo páginas con toda la información sobre el tema en cuestión.

Vale la pena aprovechar la oportunidad y descargarla para tenerla en nuestra biblioteca de gestión de proyectos junto al PMBOK y otros materiales de interés.

Espero que el artículo te haya resultado interesante y su lectura aporte valor a tus proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Experiencia REAL superando el nuevo Examen PMP (v6) – ¿Qué debes saber?

Hoy en mi artículo semanal, cuento con un invitado especial: Nicolás Liso Fabbri

Es uno de los primeros certificados PMP que ha superado el nuevo examen basado en la Sexta Edición del PMBOK, y dado que me consta que hay mucha gente interesada en conocer de primera mano cómo han afectado realmente los cambios en el examen, que mejor que una experiencia narrada directamente desde las “trincheras” 🙂

A continuación os dejo en su compañía:

Introducción

Me llamo Nicolás Liso Fabbri y soy Ing. Mecánico, Licenciado en Administración de Empresas y Contador Público Nacional.

Tengo un postgrado en Gestión de Proyectos Petroleros, realizado en la Universidad de San Andrés, Buenos Aires, y recientemente obtuve mi certificación internacional como PMP®, rindiendo el examen con la 6ta edición de la guía PMBOK.

Motivo por el cual decidí certificarme como PMP

El arte de gestionar proyectos, y llevarlos a buen puerto, no es tarea fácil, mucho menos en entornos actuales tan competitivos, exigentes e inestables, donde las compañías no solo necesitan profesionales eficaces en sus tareas, sino sobre todo eficientes, capaces de diseñar estrategias que optimicen al máximo los recursos empleados para alcanzar el éxito en sus metas.

Así como hoy en día, es muy inusual ver Directores de Proyectos EXITOSOS, que no tengan una carrera de grado, un MBA, algunos postgrados, en el corto plazo va ser necesario, y claro exigido, también contar con una certificación que asegure a la compañía que pone su capital en riesgo ante una inversión, que el Director de Proyecto responsable de gestionar dicha inversión, tenga los conocimientos y las habilidades necesarias, para que junto con su equipo, logren el tan anhelado ÉXITO en el proyecto.

No solo por el nivel de conocimiento diversificado en 10 áreas presentes en cualquier proyecto, reglas básicas de comportamiento ético y profesional, considero que la certificación PMP® cumple con esta importantísima necesidad, de dotar al profesional de las herramientas necesarias para que, liderando a su equipo, puedan alcanzar las metas planificadas.

Y como si esto fuera poco, además, quien avala estos conocimientos y habilidades, es el Project Management Institute, reconocido a nivel mundial como referente en las mejores prácticas en Gestión de proyectos.

Experiencia durante el momento real del examen

Como ya habrán leído a lo largo de las experiencias que hay en la web sobre el examen, al momento de ingresar, hay que dejar TODO en un casillero, te proveen de lo necesario para desarrollar el examen (hojas, lápiz, auriculares para evitar las distracciones por ruidos, la calculadora que está disponible en el software del examen).

Tienes como tutorial de introducción al uso del software para rendir, unos 15 min previos a comenzar el examen, donde una buena estrategia es anotar todas las fórmulas de gestión del valor ganado, entre otras, con el objeto de que no nos traicionen los nervios durante el examen y olvidemos alguna fórmula.

Nota: Esto no siempre es posible y en algunos centros examinadores, no dejan empezar a escribir en tiempo de tutorial, sino que hay que esperar al inicio del examen.

El examen que me toco rendir, con la 6ta EDICION DEL PMBOK, estuvo formado por los siguientes porcentajes de preguntas:

  • 20% GESTION DEL RIESGO
  • 20% GESTION DE LOS INTERESADOS
  • 10% GESTION DEL ALCANCE
  • 10% GESTION DE LOS COSTOS
  • 10% PREGUNTAS RELACIONADAS A METODOLOGIAS AGILES
  • 5% ETICA PROFESIONAL
  • 25% AREAS DE CONOCIMIENTO RESTANTES

Como verán, y para alegría de muchos, la incidencia de las metodologías ágiles en la estructura del examen se “licua” con el resto de las preguntas.

Lo que quiero decir, es que este nuevo tema incluido en el examen, no es decisivo para aprobarlo o no. Además, teniendo presente los conceptos relativos básicos a las metodologías ágiles, las preguntas situacionales no son complicadas de responder.

Por supuesto, no todos los exámenes serán iguales en cuanto a la distribución porcentual de las diferentes áreas de conocimiento, pero por lo menos, podemos intuir, que el PMI ha cumplido con incluir en su material bibliográfico las metodologías ágiles, tan utilizadas en sectores puntuales como la Industria del Software por ejemplo, pero siendo coherente en que este tema es solo un complemento, en el inmenso mundo de la DIRECCION DEL PROYECTOS.

Consejos – Lecciones Aprendidas

Nada que valga la pena en esta vida es fácil… Y la certificación PMP® del PMI no es la excepción. Llevó gran dedicación y enfoque, constancia y una planificación del estudio acorde a la magnitud de la certificación.

Aliento a los próximos que emprendan el desafío y aconsejo como LECCIÓN APRENDIDA “busquen en este mar de información, historias y coaching diseminados por ahí…

Pero si lo que necesitan es optimizar su tiempo y mitigar cualquier posibilidad de fracaso, asegúrense de asistir a capacitaciones con personal calificado como las que proporciona Alejandro Pérez en CEOLEVEL, estudiar bibliografía reconocida en el sector, leer el PMBOK, y no se olviden de algo…DEBEN ENTRENARSE ANTES DE IR AL EXAMEN, REALIZANDO SIMULACIONES de 200 preguntas, controlando el tiempo que tardan en realizarlas, buscando tener como mínimo un 75-80% de aciertos antes de ir a rendir el examen real.

Un gran abrazo y MUCHO ÉXITO!

Nicolás Liso Fabbri
https://www.linkedin.com/in/nlisofabbri/

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Conoces la Certificación PMI ACP: Agile Certified Practitioner?

Hoy quiero dedicar el artículo a hablar sobre una de las certificaciones de gestión de proyectos con más creciente demanda: PMI ACP (Agile Certified Practitioner).

Esta es la certificación del PMI que cubre las prácticas ágiles en profundidad.

¿Qué se estudia en esta certificación y que la diferencia de otras certificaciones ágiles?

La certificación PMI ACP es una certificación global, con esto quiero decir que no se centra en un único framework de trabajo, sino en muchos.

Por un lado el PMI ACP cubre la filosofia de trabajo Agile, los enfoques de gestión para proyectos adaptativos y los diferentes frameworks como pueden ser Scrum, Kanban, XP, DSDM, etc

El contenido de la certificación está dividido en diferentes dominios y tareas:

Por lo tanto la principal diferencia frente a otras certificaciones ágiles, sería justamente esta, el obtener una visión global de la agilidad.

¿Qué requisitos son necesarios para certificarse PMI ACP?

Como la mayoría de certificaciones del PMI, se han de cumplir unos requisitos previos para poder obtener la certificación.

En este caso:

  • Experiencia general en proyectos
    2000 horas (12 meses) trabajando en equipos de proyectos en los últimos 5 años. (Si eres PMP este punto ya lo tienes aprobado)
  • Experiencia en proyectos ágiles
    1500 horas (8 meses) trabajando en equipos de proyectos ágiles en los tres últimos años.
    Estas horas son adicionales a las 2000 horas requeridas para la experiencia general en proyectos.
  • Formación en prácticas ágiles
    21 horas de formación en tópicos de gestión de proyectos ágiles.

No es necesario haber liderado los proyectos, simplemente haber participado.

En la inmensa mayoría de proyectos de desarrollo de software (y de otros sectores) se emplean técnicas como las iteraciones, desarrollo incremental del producto, daily meetings, retrospectivas, etc

Aunque no estéis utilizando un framework en particular como Scrum, si documentáis el uso de prácticas ágiles en vuestros proyectos es suficiente para poder aplicar al examen.

¿Cómo se documenta la experiencia?

Al igual que con las demás certificaciones del PMI, se debe rellenar la aplicación oficial en la web www.pmi.org, allí deberemos indicar nuestros datos de contacto, formación y la experiencia en los proyectos.

Una breve descripción dejando claro el alcance de los mismos y de las prácticas ágiles empleadas en los mismos será suficiente.

Finalmente deberemos indicar una persona de contacto (interna o externa (por ej un cliente)) que pueda, en caso de auditoria, confirmar con su firma nuestra presencia en estos proyectos.

Nota: Un 10% de las aplicaciones son auditadas aleatoriamente.

¿Cómo me preparo y con que frecuencia hay exámenes?

Hay convocatorias de examen (presencial) todas las semanas en la mayoría de ciudades a nivel mundial.

Para preparar el examen, no existe (como en el caso del PMP) de un manual o guía (PMBOK), sino que el PMI recomienda una serie de libros de referencia.

Hacerse con todos ellos y estudiarlos, puede resultar muy costoso (en términos de tiempo y dinero), por lo que he diseñado un curso online que resume los contenidos claves para superar el examen de certificación, dedicando 1h al día durante 4 semanas.

El curso incluye además un simulador de preguntas realista para practicar la experiencia de examen.

Por otro lado el curso prepara a su vez para obtener la certificación ScrumMaster, de manera que sin invertir mucho más tiempo, puedas obtener en apenas un mes, 2 certificaciones de gran prestigio y demanda en el mercado laboral.

Puedes ver más información del curso de preparación aquí: Curso PMI ACP + ScrumMaster (disponible en formato presencial y online)

¿Esta formación otorga PDUs para mantener el PMP u otras certificaciones del PMI?

Al finalizar nuestra formación, hacemos entrega de un certificado, que acredita 21h de formación en prácticas ágiles que pueden ser comunicadas al PMI para mantener en buen estado vuestra certificación PMP.

Si después de leer el artículo, tienes alguna duda, puedes contactarme directamente o dejar tu pregunta en la sección de comentarios, estaré encantado de poder ayudar 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP 

PMP/CAPM, Project Management

La Clave del Éxito en los Proyectos: El Factor Humano

Muchas veces cuando se habla de un proyecto exitoso, se define como aquel proyecto en el cuál se han cumplido los objetivos tal y como estaban planificados, es decir obtener el alcance en tiempo, en coste y con la calidad esperada.

Si bien no vamos a negar que esa definición es correcta, si que la faltaría añadir algún que otro matiz.

En los proyectos aunque puedan estar llenos de herramientas de medición, métricas, aplicaciones, etc al final estamos interactuando siempre con personas, con seres humanos.

En cualquier tipo de profesión en la cuál interactuamos con otros individuos lo más importante es justamente esto, nuestra capacidad para tratar con las personas.

Puedes acabar un proyecto a tiempo, con el coste requerido pero sin embargo haber generado un malestar general en los stakeholders durante el desarrollo del mismo, ¿esto sería un proyecto exitoso?

Por lo contrario puedes retrasarte o desviarte del presupuesto inicial ligeramente y sin embargo tener a los interesados felices debido a una buena gestión de los mismos y de la comunicación durante el transcurso del proyecto.

Con esto quiero destacar que aunque obviamente es importante cumplir con los hitos planificados, es aún más importante entender la psicología subyacente de las relaciones interpersonales con los interesados en el proyecto.

Muy acertadamente en la nueva edición del PMBOK recientemente publicada, se ha incluido un nuevo capítulo que ayuda a entender el “rol del gestor de proyectos”, en este capítulo en la sección de skills de liderazgo se destaca que un común denominador en todos los proyectos son las personas, por encima de las herramientas, números o métricas.

Dicho lo anterior, ¿Qué cualidades debería tener un buen gestor de proyectos?

Pues diferentes estudios nos indican que las más importantes deberían ser:

  • Ser optimista y positivo
  • Ser colaborativo
  • Gestionar adecuadamente las relaciones y los conflictos
  • Dedicar gran parte del tiempo a la comunicación
  • Ser respetuoso
  • Demostrar integridad
  • Tener sensibilidad con las diferencias culturales
  • Dar crédito a quien le corresponde
  • No dejar de aprender

Estas son algunas de las cualidades destacadas en el nuevo PMBOK Sexta Edición.

Para desarrollar nuestras capacidades blandas como gestores, nos pueden ayudar tambíen técnicas y herramientas como el Liderazgo Situacional, la técnica BATNA o la PNL.

Al final, se trata de no dejar nunca de aprender e ir creciendo tanto profesionalmente como personalmente.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

26 de Marzo del 2018 es la fecha oficial para el nuevo examen PMP

Después de varias semana esperando la publicación de la fecha para los nuevos exámenes, el PMI ha hecho oficial en su página web que el 26 de Marzo del 2018 se introducirán los nuevos exámenes de certificación basados en el PMBOK Sexta Edición.

Como ya os comenté en una publicación anterior, el PMBOK Sexta Edición fué publicado el 6 de Septiembre y trae consigo bastantes novedades y nuevos contenidos.

Podéis consultar la notificación oficial del PMI aquí.

Si tienes pensado examinarte antes de Abril del 2018, tienes que estudiar con la Quinta Edición del PMBOK.

Aún quedan 6 meses para el cambio, hay tiempo de sobras para preparar con garantías de éxito la certificación, y este es justamente mi consejo, hacer un sprint antes del cambio, por varias razones:

  • El PMBOK Sexta Edición incorpora bastante material nuevo y se ha publicado conjuntamente con la la Agile Practice Guide que son casi 180 páginas adicionales, faltará por ver si el examen incluye también contenidos de la Agile Practice Guide, en todo caso es más material que estudiar.
  • Los materiales actuales, especialmente los simuladores de preguntas, están muy maduros y probados con la actual versión del examen, aún tardarán en aparecer versiones actualizadas y de la calidad con la que cuentan los actuales materiales de preparación.

Dicho lo anterior, la opción más inteligente sería plantearse obtener el Certificado PMP antes del cambio de versión.

No siempre es fácil plantearse un reto como este, ya que la carga del día a día, trabajo, familia, etc reducen el tiempo necesario para dedicar al estudio necesario.

Con este objetivo en mente y tratando de ayudar a optimizar el tiempo al máximo, he diseñado el Curso Intensivo PMP que imparto en un formato de 2 días + práctica online.

El curso intensivo se lleva cabo mensualmente (en Viernes y Sábado) y prepara eficazmente para superar el examen, con un tiempo medio de estudio post-curso de 7-8 semanas (1h al día), es decir en 2 meses podrías estar certificado PMP.

Te podría contar muchas cosas buenas sobre el curso, pero mejor que sean mis propios alumnos los que hablen de su experiencia en la formación: Opiniones Intensivo PMP

Si eres de los que prefieres, estudiar a tu ritmo, desde casa, también cuentas con una buena opción, el Curso Online PMP que incluye entre otras cosas, un potente simulador de examen, tutoría con tiempo medio de respuesta de 2h y garantía de aprobado.

Esperando que mis indicaciones y consejos te ayuden a planificar tus objetivos de certificación, quedo a tu disposición para resolver cualquier duda o ampliarte información.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¡El PMBOK 6 (Sexta Edición) ya se puede descargar! ¿Cómo afecta a los exámenes PMP, CAPM y PMI ACP?

El PMBOK Sexta Edición ya es oficial, después de toda la espera, el PMI ha publicado en su página web la nueva versión del la guía del PMBOK, la ansiada Sexta Edición, conjuntamente con la Agile Practice Guide.

Si eres miembro del PMI, puedes descargar ambos ahora, desde aquí.

Es la primera vez en la historia del PMI, que se incluye en el estándar las prácticas ágiles, pero tiene todo el sentido del mundo, teniendo en cuenta que no se actualizaba desde el 2013 y los diferentes cambios que han impactado en la profesión en estos últimos años.

Ya os he hablado en artículos previos de las diferencias más significativas en cuanto a los contenidos del PMBOK, hoy me gustaría centrarme en como afectará esta nueva edición del PMBOK a los exámenes de certificación y por lo tanto a todos aquellos que estéis estudiando o en proceso de iniciar vuestro estudio hacía la certificación.

Concretamente hay 3 exámenes de certificación que se verán afectados por los cambios: PMP, CAPM y PMI ACP

Vamos a ir por partes, comentando como afectará a cada uno de ellos:

Exámen de Certificación PMP – Project Management Professional

Este es el examen de certificación claramemente más afectado por los cambios.

El PMI publicará en breve la fecha de los nuevos exámenes oficiales y el nuevo ECO “exam content outline” que es el documento base por el cuál se rige el contenido del examen y las preguntas del mismo.

Hasta el momento sabemos que el cambio de examen tendrá lugar en el 1Q del 2018 y que habrán nuevos contenidos y preguntas que incluirán las prácticas ágiles también.

UPDATE: El examen de la Sexta Edición entrará en vigor a partir del 26 de Marzo.

Exámen de Certificación CAPM – Certified Associate in Project Management

Para los que no lo sepáis, el CAPM es la versión “entry-level” del examen PMP, para aquellos que no tienen las horas de experiencia requeridas, pero desean acreditar sus conocimientos teóricos.

El examen CAPM (que a diferencia del PMP puede tomarse online sin necesidad de desplazamiento) cambiará en el 2Q del 2018, es decir más tarde que el PMP.

UPDATE: El examen CAPM basado en la Sexta Edición del PMBOK entrará en vigor el 21 de Mayo.

Faltará ver los cambios que introducen en el nuevo “exam content outline” pero seguramente también nos encontraremos con preguntas sobre las prácticas ágiles.

Examen de Certificación PMI ACP (Agile Certified Practitioner)

Este examen del PMI está enfocado en las prácticas ágiles y es el que menos se verá afectado por los cambios, no habrá contenidos nuevos, pero la terminología de las preguntas de examen será actualizada durante el 1Q del 2018 para alinearse con el PMBOK Sexta Edición y la Agile Practice Guide.

Ok, ya hemos comentado todos los cambios que van a venir en los próximos meses, pero la pregunta del millón:

¿Qué debo hacer si aún no he empezado a estudiar o si ya estoy estudiando para los exámenes de certificación?

En el caso que tengas pensado certificarte como PMP o CAPM aún estarías a tiempo de examinarte sobre la actual edición.

Hay que tener en cuenta que faltan 4 meses para el 2018 y que aunque el PMI haga pública la fecha de examen que será sobre el 1Q para el PMP y el 2Q para el CAPM, siempre habrá unos meses de carencia, en los cuáles podrás examinarte aún de la Quinta Edición.

Bajo este escenario tendrías unos 6 meses de margen desde hoy para preparar y superar el examen, tiempo bajo mi experiencia más que suficiente.

Yo a través de mi empresa CEOLEVEL imparto cursos intensivos de fin de semana y formación online para superar la prueba con garantías de éxito y en el menor tiempo posible. Mis alumnos son siempre mi mejor aval: Opiniones Curso Intensivo PMP y CAPM

En el caso de la certificación PMI ACP (Agile Certified Practitioner), no habrá nuevos contenidos de momento, simplemente se actualizará la terminología empleada en las preguntas para que esté bien alineada con la Agile Practice Guide y el PMBOK Sexta Edición.

También en este caso contamos con un curso específico de preparación para la certificación: Curso Certificación PMI ACP + Scrum Master

Mi consejo:

Yo te recomendaría que si estás interesado en obtener la certificación, hagas un sprint y te presentes al examen actual de certificación, antes del cambio por varias razones:

  • En esta ocasión los cambios son considerables, hay bastante más materia de estudio y los exámenes incluirán preguntas sobre prácticas ágiles
  • Más material de estudio = Más tiempo de estudio
  • Una vez apruebes el examen, ya estarás certificado y no será necesario volver a examinarte aunque aparezca una nueva versión.
  • A día de hoy, hay menos material de preparación, es más, al no estar publicado aún el nuevo ECO ” Exam Content Outline” no se sabe con certeza  los contenidos de las preguntas del mismo, por lo que por ejemplo los simuladores no pueden estar actualizados a la nueva versión.

Poco a poco se irán actualizando los materiales, simuladores, libros, etc pero tardarán en tener el nivel de madurez que puedes encontrar en los materiales actuales referidos a la Quinta Edición.

Aun así quiero esperar y examinarme de la nueva versión:

Si tomas la decisión de esperar y examinarte durante el 2018, mi recomendación es que te hagas ya mismo con la Sexta Edición del PMBOK (si eres miembro del PMI la puedes descargar desde aquí).

En el caso de querer contratar una formación con miras al nuevo examen, asegurate que los contenidos están totalmente actualizados (especialmente las preguntas de examen), ya que a día de hoy, el ECO (Exam Content Outline) no ha sido actualizado con los cambios (lo deberían actualizar al publicar las fechas oficiales de los nuevos exámenes).

Espero que el artículo os haya resultado de interés y os permita aclarar las dudas y tomar la decisión correcta en vuestro camino hacía la certificación.

No dudes en compartirlo en tus redes (puedes utilizar el menú que tienes a tu izquierda para ello) para que otros se puedan beneficiar de la información también.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

5 Errores Graves en Gestión de Proyectos: ¿Cómo evitarlos?

Habitualmente solemos hablar de “buenas prácticas” de estándares de gestión, metodologías tradicionales o ágiles, etc

En el artículo de hoy no voy a hablar de como hacer las cosas bien, sino de como no hacerlas mal, es decir, voy a centrarme en 5 de los errores más graves que se pueden cometer en la gestión de un proyecto.

Lo importante de un error, es identificarlo a tiempo, aprender de la experiencia y adoptar una actitud de mejora, es decir, equivocarse no tiene por que ser ni bueno ni malo, siempre que identifiquemos el problema a tiempo y aprendamos de esta experiencia.

Vamos allá con la lista de los 5 Errores Graves en Gestión de Proyectos:

1) Proyectos que no aporta valor a la organización

Llevar a cabo proyectos no alineados con la estrategia de la organización. Este es un tema serio y preocupante, ya que muchas veces las empresas gastan recursos, presupuestos y tiempos en llevar a cabo proyectos que no añaden valor a la organización.

Antes de iniciar un proyecto, debemos asegurarnos que está alineado con la estrategía de negocio de la organización, de esta manera nos aseguramos el apoyo de la alta dirección y por lo tanto el disponer de los recursos necesarios para llevarlo  a cabo con éxito.

Ante proyectos que no aportan un valor claro a la empresa y que no están alineados con los objetivos estratégicos de negocio, es mejor pararse a pensar, si tiene sentido o no iniciarlos, y los impedimentos que nos vamos  a encontrar a corto-medio plazo en su ejecución.

2)  No asignar la persona adecuada para dirigir el proyecto

En muchas ocasiones se dedica mucho tiempo a elegir a los especialistas que participarán en el proyecto, pero no tanto en definir los skills necesarios del PM que lo va a gestionar.

Se suele escoger al PM en base a su disponibilidad y no tanto en base a su experiencia y/o aptitudes.

La elección incorrecta del PM que lidera el proyecto, puede hacer sin lugar a dudas, fracasar el proyecto, por lo que se debería poner más atención y cuidado en este proceso de selección.

3) No identificar correctamente a todos los stakeholders/interesados del proyecto

Este es un clásico, entre los clásicos, lo primero que deberíamos hacer una vez constituida y firmada el acta de proyecto, es dedicar tiempo al proceso de identificación de interesados en el proyecto.

Recordemos que cualquier persona/organización que impacte o recibe impacto del proyecto, es un interesado.

No dedicar el tiempo suficiente a este proceso, puede suponer, dejarnos algún stakeholder sin identificar y su impacto podría llegar a hundir el proyecto en fases más avanzadas del mismo.

4) No definir correctamente los requisitos/alcance del proyecto.

Otro clásico, y directamente relacionado con el punto anterior, ya que son los interesados los que nos aportan información valiosa sobre los requisitos del proyecto, para poder definir correctamente el alcance y acotarlo.

Si la definición de requisitos y alcance no es correcta, no podremos comparar como estamos a como deberíamos estar, por lo tanto iremos “conduciendo” por una carretera sin destino y con un final posiblemente poco atractivo 🙂

5) No darle suficiente importancia a la Gestión de los Riesgos

Este último punto, no por ello menos importante, sino todo lo contrario, es esencial para la correcta ejecución de un proyecto.

En muchos casos, se actua ante los riesgos de manera reactiva, es decir, cuando algo nos impacta, buscamos la solución. Esta no es la manera correcta de proceder.

Al iniciar un proyecto, debemos llevar a cabo un plan de riesgos, identificarlos, cualificarlos y buscar planes de respuesta a los mismos.

Este proceso de gestión de riesgos, lo deberemos hacer al inicio del proyecto y durante el desarrollo del mismo, por ejemplo haciendo uso de una matriz de riesgos y actualizándola en todas las reuniones de seguimiento de progreso.

Puedes ver más información sobre este importante tema en los siguientes artículos:

Hasta aquí la lista de los 5 Errores Graves en Gestión de Proyectos.

¿Añadirías algún otro problema con el que te hayas encontrado o que consideres esencial?

Espero tu feedback en los comentarios, y si has encontrado interesante la lectura, no olvides darle “like” y/o compartirlo para ayudar a mejorar las prácticas de gestión de proyectos 🙂

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

PMP/CAPM, Project Management

PMBOK 6 – Fechas | Contenidos | Exámenes ¿Ya estás al día?

Este es el tercer artículo que escribo en el blog en relación al PMBOK 6 (Sexta Edición).

El objetivo de este tercer update es comentar los cambios que han habido en estos últimos meses y aclarar algunas dudas que frecuentemente recibo por parte de mis lectores y alumnos en mis formaciones para la Certificación PMP.

Tal y como comentaba en mi anterior artículo publicado en Marzo del año pasado y por lo que hemos podido ir viendo en los diferentes borradores publicados, hay cambios en algunos procesos, aparecen nuevos y se eliman otros.

Estos cambios necesarios para mantener actualizado el estándar, no son el grueso del cambio, lo importante en esta ocasión es la introducción por primera vez en el PMBOK del enfoque “Agile”.

El PMBOK Sexta Edición incluirá un anexo al final de cada área de conocimiento con el enfoque ágil, con detalles de prácticas y herramientas también incluidas en el apéndice de la guía.

Adicionalmente incluirá más énfasis en temas de estrategia y negocio, incluyendo más información, detalle y profundidad en los documentos de gestión.

También se añadirá información más detallada sobre el Triangulo del Talento y los skills y aptitudes necesarias para estar al día y tener éxito en el mercado actual.

Versiones PMBOK:

Dicho lo anterior me gustaría dar respuesta a las preguntas más comunes en relación a estos cambios:

¿Cuando estará disponible el PMBOK Sexta Edición y en que idiomas? 

El PMBOK será publicado en 11 idiomas en formato físico y online en Septiembre del 2017

¿Cuando estará disponible el nuevo examen de Certificación PMP? 

El nuevo examen PMP será oficialmente lanzado el 26 de Marzo.

¿Hasta que fecha podré examinarme de la actual versión del PMBOK? 

Hasta el 26 de Marzo podrás examinarte de la Quinta Edicion, a partir del 26 los exámenes estarán ya basados en la Sexta Edición.

¿Si me examino ahora, tendré que examinarme de nuevo cuando salga la nueva versión? 

No, una vez eres PMP no es necesario volver a examinarte aunque aparezcan nuevas versiones del PMBOK, lo que tendrás que hacer es mantener “en buen estado” tu certificación, reportando 60 PDUs cada 3 años (esto lo puedes conseguir manteniéndote activo en tu profesión, con formación, escribiendo en un blog, participando en eventos, etc)

¿No tiene el PMI ya su propia certificación Agile, por que incluir Agile en el PMBOK?

Asi es, el PMI cuenta con la Certificación Agile: PMI ACP (Agile Certified Practitioner), que cubre los métodos más actuales y frameworks de gestión ágil como scrum, kanban, xp, etc

La intención del PMI no es que te conviertas en un especialista en métodos ágiles, ni acreditar tu experiencia en profundidad en ese campo (para ello ya existe el PMI ACP), sino que conozcas que también cuentas con algunas herramientas útiles de otros frameworks que pueden ser usadas en el día a día en tus proyectos.

El objetivo también es ayudar a entender la visión del agilismo, en cuanto a la figura del lider, gestión de los equipos, etc

La idea es conocer diferentes enfoques y herramientas para poder hacer frente a proyectos de diversa índole, poder ser más adaptativos y gestionarlos de la manera más adecuada para obtener el éxito.

¿Me recomiendas certificarme ahora o esperar a la nueva versión?

Si ya estás estudiando con el PMBOK Quinta Edición te recomiendo encarecidamente que te pongas una fecha de examen antes de fin de año.

Si no conoces el actual estándar y prefieres esperar al nuevo examen, ten en cuenta que hasta pasado verano no empezarán a aparecer formaciones específicas con contenidos actualizados y de momento habrá mucha menos oferta (por ej, en material traducido, simuladores de preguntas, foros, etc)

Personalmente, te recomendaría si tenias pensado certificarte, hacerlo antes de fin de año y con la actual versión (de la que hay mucho material y todo actualizado), ya que si esperas te enfrentarás a un PMBOK más complejo, con más información que asimilar e inicialmente menos material de apoyo actualizado (foros, simuladores, etc).

¿Tienes alguna otra duda o consulta? No dejes de formularla en la sección de comentarios y la responderé lo antes posible.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

 

PMP/CAPM, Project Management

¿Sabes cuál es el estado actual del Project Management?

El PMI (Project Management Institute) acaba de hacer pública su encuesta global sobre la profesión de project management y su uso en las organizaciones a nivel mundial.

Esta edición del PMI Pulse of the Profession es la novena y nos da información sobre la salud del project management a nivel mundial, así como de las tendencias actuales y las que vendrán en los próximos años.

Para llevar a cabo el estudio, se han consultado a más de 3000 Project Managers, 200 Ejecutivos Senior y más de 500 Directores de PMO.

Los resultados de la encuesta dejan claro que el uso de metodologias y herramientas de gestión de proyectos, consiguen que estos sean exitosos, especialmente cuando se les otorga la importancia que merecen.

En la siguiente gráfica se puede observar como cada vez son más las empresas que cuentan con su propia oficina de gestión de proyectos (PMO), una tendencia que cada vez va más en aumento:

La Agilidad es uno de los temas que más importancia está asumiendo en los últimos años, un 71% de las organizaciones entrevistadas en el estudio han reportado estar usando Agile en sus proyectos de una manera frecuente, en los últimos 12 meses, 1 de cada 5 proyectos ha empleado técnicas ágiles para su desarrollo.

Recordad que el PMI cuenta con su propia certificación profesional para las prácticas ágiles: PMI ACP (Agile Certified Practitioner), una de las certificaciones con más rápido crecimiento a nivel mundial y un excelente complemento al PMP.

La próxima edición del actual estándar de gestión de proyectos, el PMBOK Sexta Edición, que será presentado oficialmente a lo largo de este primer semestre, incorporará entre otras novedades, un anexo en cada área de conocimiento con el enfoque ágil.

Si queréis descargar el informe completo en pdf (cosa que os recomiendo encarecidamente) podéis hacerlo aquí.

Espero que su lectura os resulte interesante.

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

Felices Fiestas y Restrospectiva del 2016

Se acaba el año y es un buen momento para reflexionar, ver lo que nos ha aportado, que hemos hecho bien, que hemos hecho mal y como podemos afrontar este nuevo año 2017 habiendo aprendido de los errores del anterior y así mejorar nuestra eficiencia y eficacia.

ano2017pmp

Durante este 2016 he impartido formación a multitud de empresas y profesionales en gestión de proyectos y redactado y compartido más de 50 artículos en el blog.

Me gustaría agradeceros a todos vosotros, lectores y seguidores del blog, vuestros comentarios de apoyo y felicitaciones que he ido recibiendo a lo largo del año, así como a todos aquellos que compartís la información en vuestras redes.

En CEOLEVEL estamos particularmente satisfechos con los resultados de este 2016, por lo que me gustaría compartir estas cifras con vosotros:

  • 9,6 sobre 10 de valoración media en nuestro curso intensivo PMP
  • Premio “Cum Laude” a la excelencia otorgado por el portal de formación emagister en relación a las notas recibidas por nuestros alumnos
  • 95% de aprobados en el primer intento en los exámenes de certificación

Pero lo mejor de todo es la plena satisfacción del 100% de nuestros alumnos, podéis consultar y leer sus opiniones sobres nuestros cursos aquí.

Ya estamos calentando motores para arrancar con fuerzas el nuevo año, con más energia y positividad si cabe que este 2016, y me gustaría adelantaros las fechas de las primeras convocatorias:

Enero:

Barcelona: 20 y 21 de Enero 
Madrid: 27 y 28 de Enero 

Febrero:

Barcelona: 17 y 18 de Febrero 
Madrid: 24 y 25 de Febrero 

Marzo:

Barcelona: 17 y 18 de Marzo 
Madrid: 24 y 25 de Marzo 

Recordaros también que tenéis la opción de formaros online, a distancia y a vuestro ritmo, ya sea en métodos tradicionales o ágiles con nuestros cursos de formación Online:

Finalmente, aprovecho para desearos una feliz salida y entrada de año. ¡Más y mejor en el 2017!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP