PMP/CAPM, Project Management

3 Útiles Consejos para conseguir un puesto de Project Manager

Volvemos a la carga con el blog de gestión de proyectos, tras un breve período de desconexión vacacional.

Durante estos últimos meses, sois muchos los que nos habéis preguntado como enfocar un cambio de rol en vuestra organización o como dar el salto a un puesto de gestor de proyectos (por ejemplo desde un perfil más técnico).

Por supuesto, no hay una única respuesta a esa pregunta, y dependerá mucho de tu experiencia, titulaciones, tipo de organización, etc pero si que te puedo dar algunos útiles consejos que sin duda te servirán para conseguir este objetivo.

Los consejos y recomendaciones que te indico a continuación son igualmente válidos para enfrentarte a la búsqueda del rol de Project Manager en tu propia empresa o fuera, superando procesos de selección.

gestión de proyectos

Prepara un buen CV y un discurso sobre tus puntos fuertes en tareas relacionadas con la gestión:

Puede parecer algo obvio, pero muchas veces nos olvidamos de lo importante que es nuestra carta de presentación.

Intenta tener tu CV actualizado y muy importante «personalizado a la oferta».

Con lo de personalizado, me refiero a que es importante adaptar el CV a la oferta o puesto de trabajo al cuál estás optando, destacando aquellos puntos de valor o de especial interés para ese puesto e incluso eliminando/obviando detalles que no aporten ningún valor.

Las habilidades blandas o «soft skills» son de especial interés para un puesto de Project Manager: liderazgo, negociación, empatía, asertividad, escucha activa, resolución de problemas, etc asegúrate de resaltarlas tanto en el CV como en la entrevista de selección.

Puedes también probar herramientas visuales como Resumup para diferenciarte del resto y darle un mayor impacto a tu CV.

Fórmate y obtén Certificaciones relacionadas con el puesto:

Hoy en día y dado la alta competitividad del mercado, hay que estar lo más preparado posible, además de tus posibles estudios (ingenierías, licenciaturas, posgrados, etc) o de tu dominio de idiomas, es básico estar certificado.

Concretamente para el área de gestión de proyectos, cada vez es más común que se descarten los candidatos que no tengan certificaciones del PMI (CAPM, PMP, PMI ACP, etc) por lo que os recomiendo encarecidamente reforzar este punto.

Pensad que un técnico de RRHH o un Headhunter puede recibir 300-400 CVs para un mismo puesto, dado que es imposible leerlos todos por una cuestión de tiempo, se hace una primera criba, filtrando por: estudios, idiomas y certificaciones.

En base a mi experiencia y la de mis alumnos, tiene mucho más valor y es más efectivo (aparte de tener un ROI mucho más claro) estar certificado como PMP  que no poseer un Master o Posgrado de gestión de proyectos.

Si tienes poca experiencia en el área o vienes de un perfil más técnico y quieres dar el salto al área de gestión, mi recomendación es que comiences con una buena formación y te prepares para superar el examen de certificación CAPM – Certified Associate in Project Management

Si por el contrario ya tienes experiencia en el área y quieres optar a un puesto senior, deberás optar por superar el examen PMP – Project Management Professsional.

Estas 2 certificaciones cubren el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos, publicado en formato de Guía por el PMI (PMBOK).

Adicionalmente a estas certificaciones base, le podrías sumar otras como el PMI ACP (Agile Certified Practitioner) o Professional Scrum Master, etc siendo estas complementarias y recomendables dada la tendencia del mercado actual.

Domina el lenguaje técnico del puesto:

Este es el último punto pero no por ello el menos importante, se trata de adaptar lo que ya conocemos (nuestra experiencia) al lenguaje o discurso actual del mercado.

Por poner un ejemplo, con el tema del agilismo, en muchas organizaciones están buscando gestores de proyectos agile, a los que les ponen etiquetas/nombres diversos, pero que si acabas rascando un poco, verás que buscan un PM al uso pero que domine el lenguaje y las técnicas de gestión ágiles (técnicas y prácticas que depende del sector del cual provengas, puede que ya estés utilizando y ni lo sepas)

Dominar el lenguaje y vocabulario específico de estas prácticas, te ayudarán por ejemplo en procesos avanzados de selección, cuando tengas que conversar con un scrum master o un product owner de un equipo agile.

Para dominar este punto te pueden ayudar también las certificaciones que mencionaba arriba, ya que para superarlas te verás obligado a conocer de una manera amplía todo el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos, incluyendo las prácticas ágiles.

Finalmente y como último consejo: Muestra seguridad, empatía por los problemas de la organización y haz preguntas, mostrando interés en el puesto y sus particularidades.

Espero que estos consejos te ayuden en tu búsqueda laboral y consigas un buen puesto de trabajo con el que te puedas sentir realizado.

Si tienes cualquier duda o quieres que te amplíe más información sobre las formaciones en gestión de proyectos y/o exámenes de certificación, no dudes en contactarme.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

10 Cuentas de Twitter interesantes para Project Managers

En el artículo de hoy y pensando en las vacaciones que algunos de vosotros estáis ya disfrutando y el resto esperando con ansias, os he preparado una selección de 10 cuentas de Twitter interesantes para Project Managers,  que os ayudarán a estar al día en los temas relacionados con la gestión de proyectos y liderazgo.

10CuentasPM

Os dejo a continuación el listado:

1) @ceolevel: Como no podía ser menos, empezamos con la cuenta de la casa.

Publicamos diariamente notícias nacionales e internacionales, así como artículos relacionados con la gestión de proyectos, negociación y liderazgo.

2) @CJPampliega: Keynote Listener, Architect & Project Manager Professional, PMP. PMI Madrid-Spain Board of Directors.

Carlos Pampliega publica diariamente contenido de interés en el área de la gestión, muy recomendable!

3) @aleco44: Proyectos, emprendimiento, economía y desarrollo, sobre todo ello publica Alejandro Acosta en su twitter, no dejéis de seguirlo para estar actualizados.

4) @PMIMadridSpain: We’re the PMI Madrid, Spain Chapter. With more than 1500 members, we work to improve the project management profession in Spain.

Poco más que añadir a su descripción, el capítulo local del PMI en Madrid, con gran cantidad de información y recursos de interés.

5)@MartinezBuenoJA: Hablando de Dirección de Proyectos, PMO, PPM, Servicios TI, ITSM, Calidad, Liderazgo, y mucho más.

JoseA publica diariamente contenido de interés sobre proyectos, liderazgo, muy recomendable su lectura.

6) @ANietoRodriguez:  Chairman #ProjectManagementInstitute | Professor IE & Duke #ProjectManagement #StrategyExecution | Author #TheFocusedOrg | Speaker.

Antonio Nieto apenas necesita presentación, es el actual presidente del PMI a nivel mundial y profesor de la escuela de negocios IE.

7) @angelnieva: Expert in Project, Technology, Quality, Operations & Service Management. Passion for History, Geography and Art.

Angel Nieva publica sobre gestión de proyectos y también sobre tecnología, una cuenta especialmente interesante para aquellos ligados a lo tecnológico.

8) @ramoncosta: Project & Change Director. Senior Adjunt Professor and Project Management Programme Director at EADA. Associate Prof. EUGinformatica.

Ramon Costa publica contenido de interés sobre productividad, gestión del cambio y proyectos.

9) @Alnuni2: Mechanical Engineer, MPM, QPS, PMP, CMRP – PM & Safety Instructor.

Alfonso publica regularmente sobre gestión de proyectos, certificaciones PMI y demás información de interés.

10) @PMOInformatica: Twitter de La oficina de proyectos de informática, web sobre gerencia de proyectos de Informática, software y tecnología.

Esta es una primera selección que espero disfrutéis y os sirva para estar más actualizados e informados.

Próximamente publicaré una lista más extensa incluyendo nuevas cuentas interesantes.

¡Hasta la próxima semana!

Alejandro Pérez, PMP

PMP/CAPM, Project Management

Gestión de Proyectos: La Guía Definitiva para el PMP

Gestión de Proyectos_PMP

La Guía Definitiva de Gestión de Proyectos

El objetivo de esta guía, es ayudarte a ampliar y afianzar tus conocimientos sobre gestión de proyectos, tanto si eres nuevo en él área como si ya llevas años trabajando.

También es una excelente herramienta de apoyo si estás preparando el examen de certificación PMP – Project Management Professional, ya que te ayudará a complementar la información contenida en la Guía PMBOK Quinta Edición que es la base de estudio para la versión actual del examen de certificación.

La Certificación PMP es la acreditación en gestión de proyectos más extendida y demandada a nivel mundial.

Durante los próximos años la especialización en gestión de proyectos va a experimentar un importante auge y crecimiento. Según los estudios publicados por el PMI (Project Management Institute) entre el 2010 y el 2020 15,7 millones de puestos de trabajo con el rol de gestores de proyectos serán creados.

Actualmente en la mayoría de ofertas de trabajo de gestión de proyectos se requiere como requisito indispensable o muy recomendable estar certificado como PMP, y en muchos casos puede suponer un impacto diferencial en la carrera de un director de proyectos.

Por lo tanto si estás buscando especializarte en el área de gestión de proyectos o ya trabajas como gestor y quieres potenciar tu carrera profesional, la Certificación PMP es imprescindible en tu CV.

En la guía encontrarás recursos propios y de otros compañeros de profesión que habitualmente comparten sus experiencias y conocimiento en sus blogs, entre otros: Alejandro Acosta @aleco44 | Carlos J. Pampliega @CJPampliega | Alejandro J.Roman @RomtechPMP | Ana Aranda @anuskiaranda

Puedes leer la guía de principio a fin o emplear los links del índice de contenidos que encontrarás bajo estas líneas para consultar directamente el área de conocimiento en la cuál tengas interés.

[Tweet «Gestión de Proyectos: La Guía definitiva»]

 Índice de Contenidos:

Capítulo 1: Introducción a la Certificación PMP
Capítulo 2: Integración
Capítulo 3: Alcance
Capítulo 4: Tiempo
Capítulo 5: Costes
Capítulo 6: Calidad
Capítulo 7: HHRR
Capítulo 8: Comunicaciones
Capítulo 9: Riesgos
Capítulo 10: Compras
Capítulo 11: Interesados
Capítulo 12: Tips & Tricks


 

Capítulo 1: Introducción a la Certificación PMP: Valor y Requisitos

cert_pmp

El examen PMP está alineado con el RDS  “Role Delineation Study ” que proporciona una actualización de la descripción del rol del gestor de proyectos en base a las perspectivas y realidades de profesionales de todas las industrias a nivel mundial, para seguir garantizando la validez y relevancia de la prueba.

El examen no se basa solamente en la guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) sino que el contenido del examen está descrito en el PMP Examination Content Outline.

Además de la información contenida en el PMBOK, en el examen PMP pueden aparecer (y aparecen) preguntas que no están cubiertas en el mismo pertenecientes al cuerpo de conocimiento general en gestión de proyectos  y que por lo tanto serán de difícil respuesta si no tenemos experiencia previa o hemos leído otros libros y materiales recomendados.

Por lo tanto uno de los objetivos principales de esta guía es complementar la información del PMBOK con artículos de calidad y referencias para que puedas ampliar tu conocimiento en el área de la gestión de proyectos y mejorar las posibilidades de éxito el día del examen.

Los siguientes recursos te ayudarán a entender el valor de la Certificación PMP  y los requisitos de acceso a la misma:

El valor de la certificación PMP

Las 10 dudas más frecuentes sobre el PMP

¿Que sucede si me auditan? Proceso de auditoria PMP

Como añadir correctamente tu Certificación PMP en tu perfil de LinkedIN

Capítulo 2: ¿Como integramos todas las áreas y procesos de un proyecto?

integracion

Una de las áreas de conocimiento principales en gestión de proyectos es la integración.

Es el fin de todo gestor de proyectos, como un buen director de orquesta que consigue que todos los instrumentos estén coordinados y no desafinen. La misión del gestor de proyectos como figura integradora es conseguir que todas las áreas de conocimiento sean ejecutadas correctamente.

La Unificación, integración y consolidación son cruciales para conseguir los objetivos del proyecto y la satisfacción de los interesados del proyecto (stakeholders).

A continuación te dejo algunos recursos para que indagues y profundices en la integración:

La gestión de los cambios en un proyecto

Gestión de la integración

10 Problemas a evitar en los proyectos

Project Integration and the role of the Project Manager (English)

Capítulo 3: Definamos el alcance o lo que es lo mismo: ¿Qué forma parte del proyecto y qué no?

alcance

Una gestión correcta del alcance de un proyecto incluirá todos los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.

La gestión del alcance formar parte de una buena gestión de proyectos y  es importante para:

  • No hacer más de lo que se debe en un proyecto
  • No hacer menos de lo que se debe en un proyecto
  • No incurrir en gastos extras
  • Controlar los cambios de alcance del proyecto

Algunos artículos de interés que os ayudarán a entender mejor la gestión del alcance y sus técnicas:

 Consejos para definir el alcance de un proyecto

Managing Project Scope (English)

Capítulo 4: El tiempo es oro, aprende a gestionarlo como un profesional

tiempo

La gestión del tiempo es un elemento importante en la gestión de proyectos para una correcta ejecución de las tareas del proyecto, e incluye las siguientes actividades:

  • Definir y Ordenar las actividades dentro de un proyecto
  • Determinar los recursos necesarios
  • Determinar las duraciones de las actividades
  • Desarrollar una planificación
  • Controlar la planificación

Algunos recursos interesantes para profundizar en el tema:

¿Que es PERT? ¿Para que se utiliza y como se calcula?

Gestión del tiempo del proyecto, cómo garantizar que los productos estén listos en el momento justo

Managing the Project Schedule (English)

Capítulo 5: ¿Cómo gestionar los costes del proyecto sin morir en el intento?

costes

La gestión de los costes en un proyecto incluye la planificación, estimación, definición de presupuesto y control del coste para que el proyecto termine dentro del presupuesto establecido. Es una de las áreas del examen PMP que suelen causar más respeto, debido a que entran en juego varias formulas, conceptos y definiciones que no siempre son fáciles de entender.

Revisa el material adjunto para dominar este área:

El coste de Oportunidad (Opportunity Cost)

Coste de oportunidad y salida en los proyectos de inversión

La falacia de los costes hundidos del proyecto

Entendiendo las fórmulas del Valor Ganado (EVM)

EVM: Una guía práctica (English)

 Managing Project Costs (English)

Capítulo 6: Las mejores técnicas y herramientas para gestionar y controlar la Calidad

calidad

La Guía del PMBOK define la calidad como «el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos»

Es un área importante en la gestión de proyectos e incluye todas las actividades dentro de la organización para determinar las políticas de calidad, objetivos y responsabilidades para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue concebido.

Material de interés sobre las herramientas y técnicas empleadas en la Calidad:

DOE: Design of Experiments

¿Qué es el diagrama Ishikawa y para qué sirve?

¿Por qué es importante controlar el costo, el tiempo y la calidad de los proyectos?

 Managing Project Quality (English)

Capítulo 7: Las personas y el equipo, aprende a gestionarlo y potenciar sus cualidades

recursos humanos

Dentro de la gestión de recursos humanos del proyecto, aparecerían todos los procesos que organizan y gestionan el equipo de trabajo, entiendo como equipo de trabajo a todas aquellas personas con roles concretos en el proyecto (importante involucrarlos cuanto antes en las fases de planificación).

Información de interés sobre las técnicas de gestión de equipos, conflictos y liderazgo:

La teoría de Motivación-Higiene de Herzberg

La controvertida Pirámide de Maslow

Liderazgo Situacional (Modelo Hersey – Blanchard)

Las 10 acciones que te llevarán a ser mejor líder

La gerencia de proyectos, un asunto de liderazgo

¿El conflicto es bueno o malo?

Modelo de desarrollo de equipos de Bruce Tuckman

Project Human Resource Management (English)

Capítulo 8: La mayor responsabilidad del Gestor de Proyectos: Comunicar – Técnicas y Estrategias

comunicaciones

Según el PMBOK la mayor parte del tiempo el Gestor de Proyectos debería estar comunicando con los interesados, esto es con su equipo, sponsor, y demás figuras que se ven impactadas por el proyecto. Por lo tanto la comunicación es una de las áreas de conocimiento claves dentro de la gestión de un proyecto.

Lee los siguientes artículos para profundizar en esta área clave en la gestión de proyectos:

BATNA: Best Alternative to a Negotiated Agreement

La negociación, parte integral de la gestión de proyectos

Managing Project Communications (English)

Capítulo 9: ¿Como eliminar hasta el 90% de riesgos de un proyecto?

riesgos proyecto

¿Que es un riesgo y como se gestiona?

Un Riesgo es cualquier suceso o evento incierto que si ocurre tiene impacto al menos sobre un objetivo del proyecto, como Alcance, Tiempo, Coste o Calidad. La gestión de riesgos son por tanto los procesos relacionados con la planificación, identificación, análisis, respuesta, monitorización y control de los riesgos de un proyecto.

Algunos artículos de interés sobre los riesgos, su clasificación y herramientas usadas en gestión de proyectos:

La técnica de Simulación Monte Carlo

La importancia de la Gestión de Riesgos

El riesgo en proyectos, algunas clasificaciones

Como elaborar un plan de gestión de riesgos

Project Risk Management (English)

Capítulo 10: ¿Necesitas algo y no lo tienes? Es hora de comprar – Gestiona las compras del proyecto

compras

Si necesitamos algo externo a la organización, que no podamos generar nosotros mismos, necesitaremos comprar/adquirir ya sea un producto, servicio, etc.

Las compras en el proyecto serán pues los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera de la organización para llevar a cabo el trabajo.

El rol del gestor del proyecto en este área de conocimiento es el de:

  • Conocer el proceso de aprovisionamiento
  • Comprender cláusulas del contrato
  • Gestionar el riesgo introducido en los contratos (transferencia)
  • Colaborar con compras

Algunos artículos interesantes sobre este área de conocimiento:

La corrupción y su efecto en los proyectos

Project Procurement Management (English)

Capítulo 11: Las mejores técnicas para gestionar a los interesados del proyecto

interesados

Los interesados (stakeholders) de un proyecto son las personas / organizaciones (clientes, patrocinadores, la organización del proyecto, entidades, asociaciones, etc.) cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto. Es una de las áreas principales en gestión de proyectos, íntimamente ligada al área de comunicación.

Sobre los interesados:

  • Crítico para el éxito del proyecto identificarlos cuanto antes
  • Analizar sus intereses, expectativas e influencia
  • Definir una estrategia para cada stakeholder identificado

Algunos artículos de interés sobre la gestión de stakeholders:

Las 10 Reglas para gestionar reuniones efectivas

¿Qué hay detrás de la expresión “Gestión de los Stakeholders”?

Gestión de interesados en el proyecto

Fortalecer relaciones de confianza con los interesados del proyecto

Conversando con los Stakeholders

Plantillas para el análisis de los stakeholderes de un proyecto

Coordinación entre los Stakeholders, un riesgo para el proyecto

Project Stakeholders Management (English)

Capítulo 12: Tips & Tricks para el día del examen

tips and tricks

En este último capítulo de la guía os adjunto algunos consejos que espero que juntamente con el contenido de esta guía os ayude a ampliar vuestros conocimientos en el área de gestión de proyectos y mejorar vuestras opciones de superar con éxito el examen PMP en el primer intento.

¿Sabes por qué la mayoría de candidatos suspende el PMP?

[Tweet «Gestión de Proyectos: La Guía Definitiva»]

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Alejandro Pérez, PMP @ceolevel