Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

¿Gestionas o Lideras tus Proyectos? Analizamos las diferencias

En el artículo de hoy me gustaría ayudarte a diferenciar los conceptos de gestión y liderazgo, es muy común hoy en día que se usen de manera indistinta o como sinónimos, pero no lo son en absoluto.

En la literatura de gestión de proyectos, hay numerosas referencias pero quizás una de las más famosas es la de J.P. Kotter que en su obra  «A Force for Change. How Leadership differs from Management»  diferencia claramente ambos términos.

La diferencia básica entre liderar y gestionar, es que quien gestiona, dirige y controla a la persona para llegar de un punto a otro y quien lidera, a través del diálogo guía e inspira a la persona para que ella misma sea capaz de llegar al otro punto.

Según el PMBOK Sexta Edición las diferencias entre Gestionar y Liderar son las siguientes:

  1. Gestor:
    Dirige utilizando poderes
    Administra y gestiona
    Controla
  2. Líder:
    Guia
    Desarrolla
    Inspira

¿Cuál de las 2 opciones es mejor?

Pues la respuesta más completa es que ni una, ni otra, sino una combinación adecuada de ambas.

También dependerá del tipo de estructura organizativa, madurez del equipo y otros factores ambientales que puedan afectar al proyecto, pero en términos generales no son enfoques del todo excluyentes sino que se pueden complementar.

Si aplicamos un enfoque fuerte de gestión y débil de liderazgo, nos encontramos con un perfil de administrador y puede que acabemos no siendo respetados como figura referente en la organización.

Si aplicamos un perfil fuerte de liderazgo y débil de gestión, tendremos un perfil menos administrativo pero que depende en que contextos puede sembrar el caos.

Finalmente si combinamos eficazmente ambos enfoques de manera inteligente y teniendo en cuenta el contexto/ambiente en el cuál nos encontramos, tendremos un perfil más eficiente y eficaz, con mayor impacto en el proyecto y que posiblemente nos conduzca al éxito.

¿Qué opinas tú? ¿Te consideras más un gestor o un líder? ¿Crees que es posible conseguir los objetivos de proyecto liderando sin gestionar o gestionando sin liderar?

Espero vuestras opiniones.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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¿Ya gestionas correctamente tu red de contactos? 3 Útiles APPS que te ayudarán

Hoy en día casi todos los profesionales independientemente del sector, estamos en las redes sociales (ya sea Linkedin, Twitter, Facebook, u otras), a menudo gestionar la cantidad de información generada, los perfiles con los que conectamos a diario y recordar quién es quién no es tarea fácil.

Con el objetivo de simplificar esta tarea, y de gestionar correctamente nuestra «cartera de contactos» os invito a probar estas 3 aplicaciones de uso profesional:

Accompany: Esta herramienta nos permite obtener mucha información en poco tiempo sobre un contacto o una empresa.

¿Verdad que sería útil disponer de toda la información completa sobre la persona con la que vas a reunirte dentro de unas horas? Pues Accompany hace justamente eso.

Investiga y analiza miles de datos y nos envía un reporte con toda la información detallada de la persona y de su empresa.

Adicionalmente nos permite poner cara a las citas en el calendar (muy útil si solemos tener varias reuniones al día y no queremos meter la pata):

Update : La empresa Accompany ha sido adquirida por Cisco Systems y temporalmente la aplicación no está disponible para su descarga.

Contactually: Esta interesante herramienta, nos permite centralizar todos nuestros contactos de diferentes en redes en una única lista para luego pasar a recordarnos cuanto hace que no contactatamos con ellos y enviarnos notificaciones programadas para que podamos hacer un seguimiento y hacer crecer nuestra red profesional.

 

Sales Navigator: Finalmente y no por ello menos importante, el plug-in que más uso de Google Chrome.

Sales Navigator te permite obtener toda la información de un contacto con tan solo pasar el mouse por encima de su dirección.

Por ejemplo: recibes un correo de cierta persona que no recuerdas quien es o simplemente es la primera vez que te contacta, y con tan solo abrir su mensaje obtenemos toda la información necesaria: nombre y apellidos, foto, puesto actual, empresa, etc

Para mi una herramienta imprescindible para el día a día.

Hasta aquí mi lista, ¿Conoces alguna otra herramienta de gestión de contactos que te resulte útil? Explícanoslo en la sección de comentarios.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

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5 Herramientas Imprescindibles para Managers Eficientes

En el artículo de hoy, me gustaría hablaros de 5 herramientas super útiles para mejorar vuestra gestión.

Cada una de estas herramientas tiene su utilidad y combinadas pueden mejorar notablemente nuestra eficiencia gestionando tareas, equipos, ideas..

5herramientas

A continuación os describo cada una de ellas y como os pueden ayudar para vuestro trabajo del día a día:

1) Sinnaps

Sinnaps te permite planificar la gestión de un proyecto y compartir la información con quien tú quieras.

Utiliza técnicas PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method) para obtener automáticamente los flujos de trabajo óptimos.

Sinnaps analiza los datos de tu proyecto en su panel de control del valor ganado (EVM), e interpreta los datos para hacer recomendaciones de cómo mejorar la gestión de tu proyecto.

sinnaps

También se encarga de que toda la información llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno.

En definitiva, una potente herramienta visual en cloud para la gestión de tus proyectos.

2) GoogleDocs

Herramienta ideal para compartir y editar información, funciona con una cuenta gratuita de Google y puedes trabajar con un espacio de almacenamiento gratuito, donde almacenar y compartir excels, mails, presentaciones, etc

En definitiva una herramienta muy práctica y altamente extendida, un must para todo gestor.

3) Flow

¿Necesitas gestionar a tu equipo y sus tareas de una manera ágil y eficiente pero no quieres una herramienta compleja?

flow

En ese caso Flow es la solución ideal. Es un software multiplataforma que te permitirá hacer seguimiento de las tareas de tu equipo, asignar, editar, compartir, incluso chatear en tiempo real con ellos.

4) Rapportive

Herramienta super útil, funciona como un «add-on» al navegador Chrome.

rapportive

 

Te permite saber la información de un contacto de mail (la obtiene de su perfil público de Linkedin), por lo que cada vez que recibas un correo podrás saber inmediatamente el cargo de la persona, la empresa, fotografía (ideal para recordar quien es), incluso si tenéis contactos en común.

5) Charlie

¿Alguna vez te has tenido que reunir con un cliente y apenas has tenido tiempo de recopilar información sobre el mismo? Seguro que si.

En este caso la app de Iphone «Charlie» te puede ayudar, recopila información profesional y pesonal de más de 100 fuentes diferentes sobre un contacta dado y te envía un mail resumen con toda la información:

charlie De esta manera mientras tomas un café y en sólo 5 minutos puedes tener todo el detalle de este contacto, incluido información de su CV, empresa, contactos en común, aficiones que compartís y mucho más.

Similar a una secretaria de dirección pero a un coste mucho menor 🙂

Espero que os hayan gustado las aplicaciones que os recomiendo esta semana para ayudaros en las gestiones de vuestro día a día.

¿Conoces alguna otra aplicación interesante que añadir a la lista?

Si es así, indícalo en los comentarios y no olvides de compartir el artículo en tus redes para que todos nos podamos beneficiar de la información.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP