PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como responder a preguntas situacionales en los exámenes del PMI?

Después de unos cuantos años formando alumnos para superar exámenes de certificación, he observado que las preguntas que dan «más miedo» son las denominadas situacionales.

¿Qué es una pregunta situacional?

Son aproximadamente un 60% de las preguntas que te vas a encontrar en los exámenes del PMI (PMP, PMI ACP, excepto en la certificación CAPM donde esta tipología de preguntas no son frecuentes).

En este tipo de preguntas es tan importante el conocimiento que tengas de la materia, como el saber leerlas bien e interpretarlas.

Suelen ser preguntas con mucho texto, donde hay que hacer claramente un ejercicio de síntesis para poder responderlas adecuadamente.

¿Cuál es la estrategia para afrontar este tipo de preguntas situacionales?

Como indicaba arriba, son preguntas con bastante contexto, por lo tanto hay que leerlas muy bien, buscando las «keywords» o palabras claves.

Si la pregunta es especialmente larga, un pequeño truco, consiste en comenzar la lectura por el final, es decir ir al final de la pregunta y ver realmente que información has de buscar.

Una vez entendido la información a buscar, comenzar a leer la pregunta pero ya «escaneando» en busca de estas palabras claves que nos darán la respuesta.

La dificultad radica, es que no son fáciles, en el sentido que varias de las respuestas pueden parecer correctas, por lo tanto es MUY importante ver que nos están pidiendo.

Las típicas peticiones son:

  • Cuál sería la SIGUIENTE acción
  • Cuál sería la PRIMERA acción
  • Cuál es la MEJOR respuesta

Fijaos que depende lo que nos pregunten, la respuesta correcta será una u otra, por lo tanto MUY importante entender que nos están preguntando.

Consejos para seleccionar la respuesta correcta:

  1. Leer bien la pregunta, buscando la información relevante (keywords)
  2. Leer con mucho cuidado todas las respuestas
  3. Eliminar aquellas respuesta que obviamente son incorrectas (habitualmente te quedarás con 2 respuestas que a priori te parecerán buenas).
  4. Con estas 2 últimas respuestas, analízalas bien, ponlas en el contexto del escenario planteado, teniendo en cuenta las «keywords» que has detectado en el enunciado y lo que te están pidiendo (acción siguiente, mejor acción, etc).
  5. Aplica todo tu conocimiento y los principios del PMBOK, buenas prácticas, orden de los procesos, etc
  6. Si dudas, marca la respuesta que consideres correcta y selecciona esta pregunta para revisarla al final de examen

Aplicando estas técnicas y si llevas el material bien preparado y trabajado no deberías tener ningún problema en superar los exámenes de certificación del PMI.

Espero que este artículo te ayude con tu objetivo de certificación.

¿Si ya has realizado algún examen del PMI, darías algún otro consejo a nuestros lectores?

Como siempre espero vuestras respuestas y comentarios! 🙂

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Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Las 6 Gemas del Infinito y su analogía con los «poderes» del PM

Estos días de confinamiento me ha dado por revisitar todo el universo Marvel, y es que, te gusten más o menos este tipo de películas hay que estar de acuerdo que el despliegue de medios visuales y efectos es insuperable hasta la fecha.

Concretamente las dos últimas: Infinity War y Endgame son realmente espectaculares en lo que al apartado visual se refiere.

Viendo los créditos, me quede atónito (duran más de 10 minutos) y habían cientos de empresas subcontratadas para la producción de los efectos digitales, retoques, postproducción etc

Vamos un megaproyecto en toda regla, para coordinar a todos estos equipos, gestionar las fechas, costes, riesgos etc

¿El resultado? La película más taquillera de la historia, superando a películas como Avatar o Titanic

Sin hacer ningún spoiler en este artículo, el objetivo de Thanos (el «malo» en la pelicula) era hacerse con las 6 gemas del infinito, unas piedras que por si solas tenían mucho poder, pero reuniendo las 6 te convierten en un ser de poder inconmensurable.

Thanos pretendía conseguir las 6 gemas y usarlas para realizar su sueño: lo que el denominaba «compasión», es decir, matar al 50% de la población de manera aleatoria para que la otra mitad pudiera vivir sin penuria.

Vamos, algo así como lo que está haciendo el COVID-19 en nuestro planeta (que algunas teorías quizás no tan exageradas, dicen que podría ser algo parecido, diseñado en un laboratorio y con un fin parecido.. pero esto daría para otro artículo :))

Volviendo al tema, cada una de estas 6 gemas dota al portador de un poder especial.

Me ha parecido interesante comparar el poder que otorga cada una de las gemas y los «poderes/aptitudes» que todo buen gestor de proyecto debería poseer/dominar, vamos a ello:

La Gema del Poder

La gestión de los «poderes/influencias» en los proyectos es muy importante. Tener identificado quien es quien, definir una buena matriz de stakeholders y gestionar su poder, interés e influencia a lo largo del proyecto. Nos ayudará especialmente contar con el apoyo y la confianza del Sponsor para resolver situaciones critícas a lo largo del proyecto.

La Gema del Tiempo

Otra aptitud super importante para todo gestor, saber gestionar correctamente los tiempos del proyecto. Definir una buena baseline, teniendo en cuenta el impacto de los riesgos del proyecto e ir supervisando los cambios y como estos afectan a la línea base, para actuar en consecuencia.

La Gema de la Mente

Más importante aún es tener una visión integradora del proyecto, una visión mental de todo el proyecto, entender como unas áreas interactuan con las otras. Al final el PM es como un director de orquesta y debe asegurarse que cada instrumento suena lo más afinado posible, en el momento oportuno, para obtener los objetivos del proyecto.

La Gema del Espacio

El contexto donde desarrollemos el proyecto es importante, no es lo mismo gestionar un proyecto en una oficina, en múltiples oficinas, desde casa o con parte del trabajo desarrollado «off-shore».

Entender las particularidades de la gestión local vs la gestión remota y contar con las herramienta adecuadas para cada entorno, nos ayudará a llevar a cabo una mejor gestión del trabajo y del equipo.

La Gema de la Realidad

Importante también ser realistas, especialmente a la hora de planificar y generar el plan de proyecto. Involucrar a los diferentes stakeholders, analizar sus intereses y expectativas, pero siempre siendo realistas.

Obtener de las diferentes partes implicadas (proveedores, directores de área, RRHH) confirmaciones de fechas/costes lo más realistas posibles.

Un plan no realista, es fácil de aprobar, pero es una «bomba de relojería», las malas noticias cuanto antes mejor. Intentar enmascarar los problemas en un plan de proyecto no realista, es el mejor camino hacía el fracaso total.

La Gema del Alma

Y la última pero no por ello menos importante, la gema del Alma.

Como directores de proyecto profesionales, debemos llevar a cabo una gestión correcta de las personas, una gestión ética, honesta.

Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados, y crear un ambiente de trabajo psicologicamente seguro, donde se facilite la participación de todos los integrantes del proyecto.

Cada vez más los «soft skills» están siendo más valorados por las empresas, y es que la diferencia entre un proyecto exitoso o un fracaso, depende muchas veces de nuestra capacidad para gestionar las emociones y no únicamente los problemas técnicos de la gestión.

Hasta aquí las reflexiones del artículo de hoy, espero que os haya divertido un rato con la analogía entre las Gemas del Infinito y las capacidades que todo PM debería tener para gestionar correctamente sus proyectos.

¿Según tu experiencia cuál de las «gemas/skills» sería la más valiosa para una buena gestión del proyecto?

Como siempre, tus comentarios y/o apreciaciones serán más que bienvenidos 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya conoces todos los beneficios para socios del PMI?

En el artículo de hoy voy a describir los beneficios que tiene asociarse al PMI y optativamente a alguno de sus capítulos locales (Local Chapters).

¿Qué es el PMI?

El PMI o Project Management Institute, como seguramente ya sabrás es la mayor organización de gestión de proyectos a nivel mundial, con base en la localidad de Newton Square (EEUU).

El PMI tiene representaciones locales en la mayoría de países y ciudades del mundo, los denominados capítulos locales o «Local Chapters».

Algunos de estos capítulos son realmente potentes como el capítulo de Madrid en España, que no hace mucho quedo finalista entre los top chapters del mundo.

¿Qué ventajas tiene asociarse al PMI ?

Las ventajas de ser socio del PMI (129$ anuales o 32$ si eres estudiante) son claras:

  • Acceso gratuito al PMBOK y las Practice Guides (especialmente interesante la Agile Practice Guide)
  • Acceso gratuito a otras publicaciones imprescindibles en gestión de proyectos
  • Acceso premium al portal ProjectManagement.com adquirido por el PMI hace ya unos años
  • Acceso a miles de webinars interesantes sobre gestión, liderazgo, negociación, etc
  • Descuento en publicaciones impresas de hasta el 50%
  • Descuento de la tasa de membresía al aplicar a examen (por ej en el PMP abonarías 405$ en vez de los 555$ habituales)

Por todo lo anteriormente expueso (y especialmente si tienes pensado examinarte con el PMI) tiene todo el sentido del mundo hacerse socio.

¿Qué ventajas tiene asociarse a un Capítulo Local?

Pues también son muchas. Antes de nada comentar que para asociarte a un local chapter, primero tienes que ser socio del PMI como entidad.

El coste de los chapters pueden variar pero están entre los 30-60$ anuales en la mayoría de los casos.

Los chapters te permitirán

  • Hacer networking y conexiones con profesionales locales interesados en la gestión de proyectos (especialmente útil si estás en situación de desempleo o con previsión de cambio laboral).
  • Participar en eventos, reuniones y formaciones
  • Acceder a su bolsa de empleo
  • Ser voluntario en actividades del capítulo
  • Se mentor o mentorizar a otros
  • Mejorar tu oratoria (el Capítulo de Madrid por ej, está asociado a la organización ToastMasters para la mejora de la oratoria)

Y muchas más cosas!

¿Qué recursos gratuitos para socios son imprescindibles?

Hay muchos socios que no sacan todo el partido de todo aquello que les ofrece la membresía (muchas veces por desconocimiento), así que os comento lo que para mi es imprescindible:

  • Descargar el PMBOK Sexta Edición aquí
  • Descargar otros estándares del PMI aquí
  • Descargar la Agile Practice Guide aquí
  • Descargar otras Practices Guides aquí
  • Descargar la guía Disciplined Agile: «Choose your WOW» aquí
  • Acceder a los webinars aquí
  • Acceder a las plantillas premium aquí
  • Acceder a las publicaciones del PMI (PMI Network y Journal) aquí

Espero que este pequeño resumen de los beneficios que aporta la membresía del PMI os anime a uniros y seguir aprendiendo y mejorando en el área de la gestión de proyectos.

¿Añadirías algún recurso imprescindible para los socios del PMI que tú consideres que aporta valor?

Espero tus comentarios! 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Certificaciones Profesionales: ¿Moda o Necesidad?

En el artículo de hoy voy a tratar un tema de rabiosa actualidad: Las Certificaciones Profesionales y el valor (o no) que pueden aportar al CV de un profesional.

El «negocio» de la Certificación

Ciertamente esto de estudiar y superar un examen de certificación de una institución no es algo nuevo, viene de lejos.

Y es que muchas organizaciones se dieron cuenta del «filón» de oro que habían descubierto.

Examinar y mantener en buen estado una certificación, es un negocio muy rentable para algunas empresas.

Pensad que si una organización tiene 1 millón de asociados y el mantenimiento de esta certificación es de pongamos 50 EUR anuales, estaríamos facturando 50 millones de euros anuales sin hacer nada más.

A esto súmale los costes de los exámenes de certificación, venta de materiales asociados a la preparación, formaciones (algunas cobran un «fee» a los proveedores de formación por alumno formado).

Visto el importante negocio que puede generar, es fácil de entender porque muchas empresas se han subido al carro de «certificar».

Yo personalmente no paro de recibir mails «spam» de empresas que me invitan a unirme como formador a su red certificadora (muchas de ellas con menos credibilidad que un duro de 4 pesetas).

Yo personalmente, solo apoyo las certificaciones propias de organizaciones bien establecidas y con credenciales tales como PMI.org y Scrum.org (por poner 2 ejemplos).

Terceras empresas que certifican bajo su «marca», con medios de control inexistentes y exámenes de baja calidad, para mi no aportan ningún valor ni credibilidad en el mercado.

¿Qué valor aporta una Certificación Profesional a tu CV?

Una certificación, al contrario de lo que muchos creen, no valida si eres buen o mal profesional o mejor/peor que otro no certificado.

Una certificación profesional, si está bien diseñada y gestionada, valida:

1) Conocimiento del marco teórico, buenas prácticas y vocabulario de la profesión

2) Motivación del profesional en mantenerse actualizado y ponerse retos formativos

En algunos casos también valida experiencia/reconocimiento como por ej las certificaciones de PMI.org o IPMA, que requieren de una validación del CV/experiencia previa a realizar el examen.

Devaluación de la Certificaciones Profesionales en el mercado

El problema con las certificaciones, es que, como toda «moda» tiene sus riesgos:

Foros que filtran las preguntas de examen o que incluso las venden en packs con la consiguiente devaluación y perdida de credibilidad del proceso de certificación

Empresas que se «inventan» certificaciones como si fueran chocolatinas, sin control de calidad, ni protocolos que aseguren unos mínimos.

A raíz de esto han surgido cientos de empresas certificadoras «marca blanca» que hacen certificados de todo, mientras pagues, todo bien 🙂

Mi Opinión Personal y Consejo:

Como he dejado patente en lo arriba expuesto, si que considero que una certificación aporta un valor a tu CV y demuestra esa motivación en permanecer activo y afrotando retos (mejora contínua).

Pero para ello debes elegir bien que certificación te conviene y asegurarte que es de una organización «con cara y ojos» y que tiene un reconocimiento internacional.

¿Qué opinas tu? ¿Crees que aportan valor las certificaciones o por lo contrario crees que es una moda/negocio?

Espero tus comentarios para generar debate sobre este interesante tema.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

Negociación y Conflictos, PMP/CAPM, Project Management

Los 5 perfiles más buscados por las empresas

Hace unos días el diario Expansión publicaba un artículo donde detallaba los 50 perfiles profesionales que las empresas están buscando en estos días.

Teniendo en cuenta que muchos profesionales se han quedado en el paro o sus posibilidades de promocionar en su actual empresa son muy pequeñas o nulas, no está de más conocer el «ritmo» que marca el mercado.

Que mejor momento ahora para formarse y «reciclarse» obteniendo aquellos skills que las empresas más solicitan, para ser un candidato con potencial en las entrevistas de trabajo.

Al final de este artículo os dejo el link al artículo completo del diario Expansión, pero me gustaría resaltar algunos perfiles que aparecían en el TOP 10 de la lista:

Agile Coach

Este perfil aparece nada más y nada menos que en el TOP 2 de la lista. Lo cierto es que muchas empresas están digitalizando y agilizando sus departamentos.

Para ello un perfil acompañamente y evangelizador del proceso es muy necesario.

Puedes leer más sobre el perfil profesional de Agile Coach en este artículo que le dediqué en mi blog: Agile Coach ¿Por qué lo necesito en mi organización?

Analista de Datos

Este es un puesto con mucho potencial y que viene ya demandándose desde hace algún tiempo, hay escasez en el mercado de profesionales, y se augura que en breve la oferta superará la demanda por mucho.

Este perfil se ha visto potenciado por el auge del BigData, y la necesidad de analizar y dar un sentido a la cantidad ingente de datos que manejan las empresas.

Arquitecto Devops

Para ayudar con la digitalización empresarial y la subida a la «nube» de todos los sistemas y datos, es necesario un perfil como este.

Se encarga entre otras cosas de definir la arquitectura y dar soporte a los equipos de desarrollo y sistemas en entornos cloud (Azure, ASW, etc)

BIM Manager

Un perfil del cuál ya avisé de su potencial en mi blog hace años (en el 2016 concretamente) cuando publiqué este artículo: PMP + BIM El perfil profesional con más futuro en la construcción

Será el encargado de implementar los procedimientos en BIM y la construcción digital durante el diseño, construcción y entrega de un proyecto con herramientas como Revit de Autodesk.

Analista en Ciberseguridad

Otro de los perfiles más buscados y que tendrá cada vez más demanda en un futuro cercano es el de experto en ciberseguridad.

Estos días con la crisis del COVID-19 hemos podido comprobar como cada vez más gente usa internet para comprar, hacer gestiones con el banco, seguridad social, etc

Pero también son muchos los «hackers» maliciosos que se dedican a robar datos, buscar exploits en los sistemas y bases de datos con tal de obtener beneficio.

Por ello las empresas cada vez le están dando más importancia a la protección proactiva de sus sistemas y para ellos especialistas en ciberseguridad son y serán muy necesarios.

Este es mi resumen de los 5 perfiles con más potencial para los próximos años, si quieres ver la lista completa de los perfiles profesionales que buscan las empresas en el diario Expansión, aquí tienes el link: 50 perfiles con más demanda

¿Qué opinas? ¿Añadirías algún otro perfil con potencial a la lista?

Espero como siempre tus comentarios, en la sección de abajo.

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Qué es Disciplined Agile? La última adquisición del PMI

Disciplined Agile es un toolkit (pack de herramientas) que nos va a permitir elegir el mejor enfoque para una gestión Agile dependiendo el contexto.

¿Cuando aparece DA por primera vez?

Disciplined Agile no es nuevo, fue creado en IBM entre el 2009 y el 2012 por Scott Ambler y Mark Lines, pero desde entonces ha evolucionado mucho.

El primer gran cambio del Disciplined Agile ha sido pasar de llamarse DAD (Disciplined Agile Delivery) y considerarse un framework, a sintetizarse en DA y considerarse un toolkit o conjunto de herramientas.

La idea de crear este framework/toolkit fue la necesidad de ofrecer un enfoque flexible para aplicar Agile en las organizaciones.

Algo que he defendido siempre en mi blog, es que cada empresa, proyecto, equipo es diferente, por lo tanto hay que adaptar las herramientas a cada contexto en particular (concepto de Tailoring)

Justamente esto es lo que pretende el toolkit de Disciplined Agile, ofrecer las herramientas y unas recomendaciones para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades particulares o WoW (Way of Work).

PMI y DA

El PMI adquirió el año pasado (2019) este toolkit con la idea de potenciarlo, pero manteniendo a sus creadores (Mark y Scott) en el equipo.

Disciplined Agile

Lo bueno de Disciplined Agile es que es agnóstico y pragmático, te ayuda a elegir las mejores herramientas y enfoques en cada momento.

Se sustenta encima de Scrum,Kanban,XP, DevOps, SAFE, etc pero ayudándote a integrarlos correctamente dependiendo el contexto.

Si quieres profundizar más y entender en profundidad como funciona Disciplined Agile, el PMI está ofreciendo su propio curso introductorio: «Introducing Basics of Disciplined Agile«

También podéis consultar más información y detalle del toolkit aquí.

Certificaciones Disciplined Agile

El Disciplined Agile Consortium ya contaba con un roadmap de certificaciones en DA, con diferentes niveles, dependiendo del nivel de formación y experiencia aportada.

El PMI al adquirir DA el año pasado, incluye estas certificaciones dentro de su propio roadmap, complementándolas.

Puedes ver el roadmap completo de certificación en DA aquí: Disciplined Agile Consortium

¿Qué sucede con la certificación Agile propia del PMI, el PMI ACP?

Esta es la pregunta del millón, y que muchos de vosotros me habéis realizado en los últimos meses.

Pues bien, hoy os traigo la respuesta oficial del propio CEO del PMI, Sunil Prashara:

«These are complimentary offerings and should be chosen based on an individual’s career goals. PMI-ACP provides the “what” by teaching available practices and Disciplined Agile directs you to the “how”- knowing how to tailor and use the best practice.»

En resumen, son complementarias, desde mi punto de vista no tiene sentido certificarse en el toolkit DA si no se tiene un profundo conocimiento previo del «mindset» agile y de las diferentes prácticas ágiles (scrum, kanban, xp).

Por lo tanto el PMI ACP seguirá siendo la certificación estrella del PMI en cuanto Agile, ya que te forma en conocer las diferentes prácticas y las certificaciones DA complementarán esta formación para ayudarte a seleccionar unas u otras prácticas dependiendo del contexto.

Espero que esta primera aproximación al Disciplined Agile te haya resultado interesante.

¿Ya conocías Disciplined Agile? ¿Consideras que es un paso acertado el llevado a cabo por el PMI al adquirir este toolkit y potenciarlo?

Espero tus comentarios, dudas, preguntas en la sección de abajo 🙂

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Negociación y Conflictos, Project Management

La «nueva normalidad» en Gestión de Proyectos (Post-COVID19)

La crisis sanitaria provocada por el COVID-19 nos ha impactado a todos de manera brutal, ya sea de manera directa o indirecta.

El golpe ha sido duro a nivel social, sanitario, económico, etc y aún no ha finalizado, dado que la crisis que provocará durante los próximos años seguirá impactando a nuestras vidas.

No solo la crisis a nivel económico que ya auguran todos los analistas, sino la «Nueva Normalidad» que nos obligará a cambiar nuestra forma de relacionarnos, trabajar y convivir.

Pero como ser humano, tenemos algo muy valioso a nuestro favor y es nuestra capacidad de resiliencia, de resistir los impactos, levantarnos de las caídas y hacernos más fuerte con cada golpe recibido.

La capacidad de aprender, mejorar y sobrevivir es innata a la naturaleza del ser humano (llevamos unos cuantos milenios haciéndolo).

Y de toda crisis se puede aprender o mejorar en algunos aspectos, por dura que esta haya sido, siempre podemos ver algo positivo y aprender para un futuro.

Sin ir más lejos, muchas familias han podido mantener estos días unos lazos muy unidos con sus hijos, padres, abuelos.. Potenciando la comunicación entre los diferentes miembros de las familias y aumentado el tiempo dedicado a cuidar, jugar o en definitiva pasar horas con los más pequeños de la casa.

Pero no solo a nivel familiar, también a nivel organizacional, a nivel de empresa, de gestión de los proyectos hemos aprendido cosas muy valiosas y que con suerte perdurarán en esta nueva normalidad.

A continuación os enumero algunas «Lecciones Aprendidas» de estas cruel crisis sanitaria y que debemos mantener y hacer nuestras para este futuro incierto que se avecina.

Saber gestionar la incertidumbre

Ahora más que nunca es importante saber gestionar la incertidumbre, tanto a nivel de organización como a nivel personal.

Por lo tanto sería positivo contar con unos buenos planes de gestión de riesgos, unas contingencias bien definidas que refuercen la capacidad de resiliencia de nuestros proyectos.

Un riesgo es un evento incierto que en caso de ocurrir tendrá un impacto en el proyecto.

Una correcta gestión de riesgos implicará un análisis de estos potenciales riesgos y definirá unos planes de actuación en el caso de que el riesgo nos impacte.

En uno de mis artículos pasados ya os hablé sobre la importancia de la resiliencia del proyecto y del propio gestor de proyectos y os daba valiosos consejos para mejorarla, podéis revisar la información aquí: La Resiliencia y su «magia» en la Gestión de Proyectos

Herramientas Colaborativas + Teletrabajo

Esta crisis sanitaria ha puesto de manifiesto lo que muchos ya veníamos defendiendo hace años, la necesidad de poder teletrabajar, evitando el «presentismo» y el concepto de «calentar el asiento» tan arraigado en nuestra cultura.

Quizás no todos los días de la semana, pero compaginar el trabajar en la oficina con el «work from home» creo que es una muy buena idea.

Aunque esto tampoco es fácil de gestionar y tiene sus pros y también sus contras como ya os explicaba en mi artículo: «Work from Home» ¿Bendición o Maldición?

Pero la realidad es que bien gestionado, el impacto de poder teletrabajar va a ser siempre positivo, en eficiencia, costes, medio ambiente, etc

Muchas empresas se han visto «obligadas» a abrazar este nuevo enfoque debido a la crisis sanitaria y posiblemente muchas se hayan dado cuenta del positivo impacto de estas prácticas.

La mayoría de herramientas de gestión de proyectos tienen ya opciones de colaboración online y contamos con multitud de opciones en el mercado: Teams, Trello, Basecamp, Slack, etc

Podéis ver algunas comentadas en este otro artículo: 3 Herramientas de Colaboración Online: Slack | Trello | Basecamp

Como todo en esta vida, se requiere de un periodo de aprendizaje e ir realizando los ajustes necesarios, pero estoy seguro que poco a poco se irá integrando cada vez más esta «nueva realidad»

Análisis de datos y Predicciones

Finalmente, debemos aprender de todo lo ocurrido y evitar que algo así nos impacte en un futuro, o si nos impacta estar ya preparados para actuar de una manera mucho más rápida y eficiente.

Y los medios tecnológicos los tenemos y van a ir mejorando con el uso de herramientas de análisis de datos, big data, machine learning e IA aplicada.

En un futuro no muy lejano, con la capacidad de cálculo de los ordenadores cuánticos y estas tecnologías que os mencionaba, será casi imposible que un a crisis sanitaria como la actual nos «pille» desprevenidos.

El cruce de millones de datos y su análisis inteligente nos permitirá predecir estos escenarios y actuar.

Incluso hay quien dice que esta crisis sanitaria no ha sido casual y que fue diseñada «a medida» para controlar los problemas de superpoblación, contaminación y evitar el colapso a nivel mundial que los sistemas de datos predecían para fechas no muy lejanas… Pero esto nunca lo sabremos..

Lo que si sabemos es que el potencial de la tecnología nos permitirá predecir algo así en el futuro, anticiparnos y gestionarlo de manera mucho más proactiva y menos reactiva.

Espero que las reflexiones de este artículo os hayan resultado interesantes.

¿Tú que opinas? ¿Crees que esta crisis a nivel mundial nos ayudará a mejorar y ser más eficientes y que sacaremos algo positivo dentro de todo lo negativo?

Espero tus comentarios 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

¿Ya sabes como funciona el nuevo examen PMP Online?

A raíz de la comunicación oficial del PMI en la cuál se nos informaba que ya es posible realizar el examen PMP en formato online, he recibido un aluvión de consultas.

Para informar a todos aquellos candidatos que estén pensando en examinarse en las próximas semanas he creído conveniente redactar este artículo que resume las respuesta a las preguntas más frecuentes.

¡Vamos a ello!

¿Cómo es el nuevo examen? ¿Tiene el mismo formato o cambia algo?

El examen es idéntico al actual examen presencial, en cuanto a formato, contenido y tiempos.

La diferencia principal es que puedes hacer el examen «donde quieras» siempre cumpliendo con los requisitos básicos:

  • Ordenador con webcam
  • Conexión a internet fiable
  • Lugar tranquilo donde poder estar varias horas sin ser molestado

Al ser un examen online en formato «proctored», implica que tendremos a un tutor al otro lado «vigilándonos» durante toda la duración del examen. Si el tutor identifica que se está utilizando material no autorizado durante la prueba, cancelará el examen.

Como novedad importante el PMI ha incluido (en ambos formatos el online y el presencial) un descanso de 10 minutos aproximadamente a la mitad del examen.

Dicho de otra manera, ahora el examen consta de 2 bloques (el primero de la pregunta 1 a la 89 y el segundo de la pregunta 90 a la 200 ) con un intermedio de 10 minutos entre los bloques (no obligatorio, si no lo necesitas puedes hacerlo todo seguido, sin interrupciones).

Durante esos 10 minutos puedes salir de la habitación o zona donde estuvieras haciendo el examen. Recuerda que cuando vuelvas ya no podrás revisar/alterar las respuestas que hayas dado por validadas antes del descanso.

Por lo tanto si quieres revisar preguntas marcadas, deberás hacerlo antes del descanso.

La verdad es que esto es un cambio muy positivo, ya que nos va a permitir «rebajar» la presión y la curva del agotamiento, sabiendo que contamos con 10 minutos para «desconectar».

¿Se pueden hacer otros exámenes del PMI también online? ¿Esto es temporal por el COVID-19 o es para siempre?

Es posible además del PMP, realizar el examen CAPM y PMI ACP también online. Esta nueva opción de examen estará disponible ya para siempre.

¿Puedo tener el móvil en la mesa, material de escritura o calculadora?

No, el uso del móvil o cualquier material provocará el suspenso directo. La propia aplicación de examen te facilita todo lo necesario (incluido una calculadora y una «pizarra virtual» para hacer diagramas/pintar lo que necesites). Puedes probar la pizarra aquí: Pearson/VUE Whiteboard

¿El examen en su formato online lo puedo hacer también en Español?

Si, se puede solicitar el examen en español, pero en estos momentos la comunicación con el tutor que nos «vigilará» durante el examen deberá hacerse en inglés, independientemente del idioma en el cuál estés haciendo el examen.

¿Qué tengo que hacer para escoger mi examen online y no presencial?

El proceso es exactamente el mismo que si fueras a aplicar a examen presencial, solo que una vez tu aplicación haya sido aceptada por el PMI y te redirijan a la web de Pearson/VUE, allí tendrás las 2 opciones, buscar centro físico o fecha para examen online.

Hay la opción de realizarlo cualquier día de la semana, solo tienes que asegurarte de hacer el «schedule» del examen con algo de tiempo para poder realizarlo en la fecha que más te convenga.

Puedes leer toda la información oficial publicada por el PMI en su propia página web (en inglés): Nuevo Formato PMP Online

Cualquier duda o consulta no resuelta en el artículo, la puedes dejar en la sección abajo de comentarios e intentaré responder lo más rápido posible 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

(La IDEA) vs (La EJECUCIÓN)

El artículo de hoy está inspirado en una charla que mantuve con unos amigos que habían tenido una «muy buena» idea de negocio pero que preferían no compartir para que no se la robaran.

Yo me reí, al escuchar esto, y les explique lo siguiente:

  1. Tu idea no vale mucho si no eres capaz de ejecutarla
  2. Si no validas la idea/concepto con otras personas que te puedan aportar información/experiencia no va a madurar lo suficiente
  3. Si la idea es tan fácil de copiar/ejecutar, tienes un problema más grave que no el simple hecho de que te la «roben»

La importancia de la idea:

Tampoco con las frases anteriores pretendía decirles que una idea no vale nada, ya que no es así.

Lo importante es que está idea vaya ganando forma, definiéndose cada vez más, trabajándose, hacerla crecer, ver los pros y los contras.

Algo que puede ayudar es trabajar con un modelo canvas como el que os compartía hace unas semanas en mi árticulo: 3 útiles consejos para validar tu idea de negocio

Pero este ejercicio será mucho más efectivo si se realiza en grupo, mediante técnicas de brainstorming, teniendo en cuenta la opinión de los demás y no solo la tuya.

Por otro lado hay que pensar que hay muchas empresas que han triunfado sin «inventar» nada, solo copiando y mejorando lo ya existente, así que la ida si tiene un peso, pero no es lo más importante.

La importancia de la Ejecución

Lo mas importante en un proyecto no es la idea, ni los inversores, ni la financiación..

Hay miles de webinars, charlas, etc sobre como trabajar una idea, como atraer inversión, pero sin embargo mucha menos información sobre lo más importante: la capacidad para llevar a cabo esa idea, su ejecución.

Por otro lado, difícilmente conseguirás inversión (de ningún tipo) por muy buena que sea tu idea, si no eres capaz de demostrar que puedes llevarla a cabo.

Aquí cobran importancia conceptos como la capacidad técnica del equipo, su experiencia, su motivación, su implicación en el proyecto (lo que ponen o no en juego), su nivel de resiliencia, etc

Resumiendo, es muy importante tener una buena idea (así como contrastarla/potenciarla con otros) pero lo es aún más la capacidad de llevarla a cabo y eso no es algo que se aprende con un webinar o asistiendo a eventos de emprendeduría.

Como ya escribió en su día Antonio Machado:

Caminante, son tus huellas
el camino y nada más;
Caminante, no hay camino,
se hace camino al andar.

El emprendedor hace camino, haciendo crecer su experiencia ejecutando sus ideas, aprendiendo de sus éxitos y también de su fracasos.

¿Tú que opinas es más importante la idea o la ejecución?

Esto esto todo por hoy, espero que el artículo te resulte de interés y te ayude a no dejar de aprender 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

PMP/CAPM, Project Management

Recursos Gratuitos en la web del PMI: Fórmate en Gestión de Proyectos

Ahora es un buen momento para dedicar a la formación y que mejor que poder acceder a todo tipo de recursos online gratuitos para ello.

En el artículo de hoy, te presento una selección de recursos ofrecidos sin coste por el PMI – Project Management Institute.

Incluso os traigo un pequeño pero divertido «juego» para que puedas explicar a tus hijos en que consiste la gestión de proyectos: «The Tower Game»

Estructuraré el post en 3 secciones:

Formación Gratuita | Recursos | Juego

Vamos pues con la primera sección:

Formación Gratuita:

Project Management for Beginners: Interesante curso de introducción (4.5h) donde se explican los fundamentos de gestión de proyectos y se introducen brevemente las 10 áreas de conocimiento del PMBOK Sexta Edición.

Agile in the PMO: Curso gamificado de 4h donde se explican las bases de la gestión de una PMO bajo principio ágiles.

También puedes encontrar otros cursos gratuitos en plataformas como EDX.org y Coursera.org, en este artículo te ofrezco más detalles y links a los cursos: Cursos de Gestión

Recursos:

Adicionalmente a los cursos gratuitos que te comento en la sección superior, puedes acceder a los siguientes recursos sin coste en la web del PMI:

PMI Snippets: Pequeñas cápsulas formativas sobre temas relacionados con la gestión de proyectos, personas, habilidades blandas, etc

Standard Plus: Página aún en BETA, con información complementaria al contenido del PMBOK Sexta Edición.

El Juego: The Tower Game

Y finalmente, un recurso muy interesante y divertido para usar con los mas peques de la casa, el juego de la torre.

Con este fácil y entretenido juego podrás explicar las bases de la gestión de proyectos a tus [email protected] a la vez que pasáis un buen rato.

Puedes acceder al juego aquí: The Tower Game

Esto esto todo por hoy, espero que los recursos gratuitos te resulten de interés y te ayuden a no dejar de aprender 🙂

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Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP