La gestión de proyectos es mucho más que simplemente asignar tareas y seguir un calendario.

Detrás de cada proyecto exitoso hay un equipo humano, con sus motivaciones y objetivos personales.

Muchas veces, como gestor de proyecto, tendrás que actuar como un buen coach, escuchar, entender y empatizar con todos los miembros del equipo.

En este artículo, exploraré cómo entender y motivar a tu equipo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto.

A continuación os dejo algunas estrategias a seguir:

1. Comprender las necesidades individuales:

Cada miembro del equipo tiene sus propias motivaciones y necesidades.

Algunos pueden estar motivados por el reconocimiento, mientras que otros valoran más la autonomía o el desarrollo profesional.

Es crucial conocer a cada miembro del equipo y adaptar tu enfoque de liderazgo en consecuencia.

Por ejemplo, si un miembro del equipo está interesado en adquirir nuevas habilidades, puedes asignarle tareas desafiantes que le permitan crecer profesionalmente.

2. Fomentar un ambiente de confianza y apoyo:

La confianza es fundamental para el éxito de cualquier equipo.

Los miembros del equipo deben sentirse seguros para expresar sus ideas, plantear preocupaciones y admitir errores sin temor a represalias.

Como líder de proyecto, puedes fomentar este ambiente promoviendo la transparencia, brindando retroalimentación constructiva y reconociendo los esfuerzos individuales.

Es importante crear un ambiente psicológicamente seguro.

3. Establecer metas claras y alcanzables:

La falta de claridad en cuanto a los objetivos del proyecto puede conducir a la confusión y la desmotivación.

Es importante establecer metas claras y específicas desde el principio, y asegurarse de que todos en el equipo las comprendan y estén comprometidos con su logro.

Por ejemplo, en lugar de simplemente decir «incrementar las ventas», establece un objetivo concreto, como «aumentar las ventas en un 10% en el próximo trimestre».

Los objetivos deben se siempre SMART

4. Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo:

El trabajo en equipo es esencial para el éxito de cualquier proyecto.

Fomenta la colaboración entre los miembros del equipo al asignar tareas interdependientes que requieran comunicación y coordinación.

Además, reconoce y celebra los logros del equipo en conjunto, en lugar de centrarte únicamente en los éxitos individuales.

5. Manejar el estrés y la resolución de conflictos:

El estrés y los conflictos son inevitables en cualquier proyecto, pero es cómo los abordas lo que marca la diferencia.

Todos los equipos pasan por varias fases como bien documentó el Dr. Tuckman en su modelo de desarrollo de equipos

Como líder de proyecto, debes ser capaz de reconocer las señales de estrés en tu equipo y tomar medidas para mitigarlo, ya sea redistribuyendo la carga de trabajo, ofreciendo apoyo emocional o proporcionando recursos adicionales si es necesario.

Del mismo modo, es importante abordar los conflictos de manera rápida y efectiva, fomentando la comunicación abierta y buscando soluciones que beneficien a todas las partes involucradas.

Al implementar todas estas estrategias, estarás no solo gestionando proyectos, sino también liderando equipos hacia el éxito.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

En la gestión de proyectos, el tiempo es un recurso invaluable.

La capacidad de entregar un proyecto dentro de los plazos establecidos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Es aquí donde entran en juego dos técnicas de gestión de proyectos fundamentales: el crashing y el fast tracking.

Estas estrategias nos permiten acelerar la ejecución sin comprometer la calidad.

En el artículo de hoy, os explico como implementar estas técnicas de manera efectiva.

¿Qué es el Crashing?

El crashing es una técnica que implica la asignación de recursos adicionales a las actividades críticas del proyecto para reducir su duración.

Esto puede incluir asignar más personal, aumentar la disponibilidad de equipos o trabajar horas extras.

Por ejemplo, consideremos un proyecto de construcción de un edificio que tiene una actividad crítica de vertido de cimientos que originalmente tomaría dos semanas.

Utilizando la técnica de crashing, el gestor de proyecto podría asignar más equipos de trabajo y completar la actividad en una semana, reduciendo así el tiempo total del proyecto.

¿Qué es el Fast Tracking?

El fast tracking es otra estrategia para acelerar la ejecución del proyecto, pero en lugar de asignar recursos adicionales, implica la reorganización de las actividades para que se ejecuten en paralelo en lugar de secuencialmente.

Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de software, las pruebas de usuario final generalmente se llevan a cabo después de que se completa el desarrollo.

Sin embargo, utilizando la técnica de fast tracking, podríamos comenzar las pruebas de usuario final mientras aún se están desarrollando ciertas funcionalidades, lo que permite reducir el tiempo total del proyecto al superponer actividades críticas.

Consejos para Implementar Crashing y Fast Tracking con Éxito

1. Identificar Actividades Críticas: Es crucial identificar las actividades críticas que tienen el mayor impacto en el tiempo total del proyecto.
2. Evaluar Riesgos: Antes de implementar el crashing o el fast tracking, es importante evaluar los riesgos potenciales, como la posible disminución de la calidad o el aumento de los costos.
3. Comunicación y Coordinación: Mantener una comunicación abierta y una coordinación efectiva entre los miembros del equipo es esencial para garantizar que las estrategias de crashing y fast tracking se implementen de manera eficiente.
4. Monitoreo y Control: Se debe realizar una monitorización constante del progreso del proyecto para identificar cualquier desviación y ajustar las estrategias según sea necesario.

En resumen, el crashing y el fast tracking son técnicas muy útiles que pueden ayudarnos a acelerar la ejecución sin comprometer la calidad y que debemos conocer para valorar su uso en aquellas situaciones donde el éxito del proyecto se pudiera ver comprometido por un retraso en las fechas de entrega.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

La transición de un puesto técnico a un rol de gestor de proyectos puede ser un paso emocionante y desafiante en la carrera profesional de todo profesional.

Yo mismo me enfrenté a este escenario hace ya algunas décadas. La transición no siempre es fácil y por eso quiero compartir algunos consejos para ayudarte si este es tu objetivo.

Mientras que en un puesto técnico el enfoque puede ser principalmente en la ejecución de tareas específicas, como gestor de proyectos se espera liderar equipos, planificar y coordinar actividades, y asegurar la entrega exitosa de proyectos.

En este artículo, exploro algunos consejos prácticos para ayudar a aquellos profesionales que buscan hacer esta transición.

1. Desarrolla tus Habilidades de Comunicación y Gestión de Equipos

Uno de los aspectos fundamentales de ser un gestor de proyectos efectivo es la capacidad de comunicarse de manera clara y efectiva con todas las partes interesadas.

Esto incluye la habilidad de motivar y dirigir equipos hacia el logro de objetivos comunes. Por ejemplo, si eres un ingeniero de software que desea hacer la transición a la gestión de proyectos, podrías comenzar liderando reuniones de equipo y ofreciendo retroalimentación constructiva a tus colegas.

Trabajar los soft skills es un elemento básico para cualquier profesional que se precie, pero más aún para un Project Manager, aquí puedes ver algunos de los más importantes: 4 Power Skills a desarrollar si eres Gestor de Proyectos

2. Familiarízate con los Principios de la Gestión de Proyectos

Es crucial comprender los principios básicos de la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, ejecución, monitorización/control y cierre de los proyectos.

Conocer los actuales estándares y metodologías como PBMOK, PM2, Prince2 puede ser de gran utilidad.

También te resultará útil la familiarización con marcos de trabajo como Agile, Scrum o Kanban, dependiendo de la industria y las necesidades del proyecto.

Por ejemplo, si trabajas como desarrollador de software, podrías participar como miembro del equipo en proyectos Agile para comprender mejor su funcionamiento.

3. Adquiere Experiencia Práctica en la Gestión de Proyectos

Buscar oportunidades para involucrarte en proyectos y actividades de gestión puede ser invaluable para tu desarrollo profesional.

Esto podría incluir liderar pequeños proyectos dentro de tu equipo actual o participar en grupos de trabajo que se centren en la mejora de procesos.

Por ejemplo, podrías ofrecerte como voluntario para liderar un proyecto interdepartamental de optimización de procesos en tu empresa.

4. Obtén una Certificación en Gestión de Proyectos

Si bien la experiencia práctica es importante, obtener una certificación reconocida en gestión de proyectos puede mejorar tu credibilidad y abrir nuevas oportunidades profesionales.

Algunas certificaciones populares incluyen el Project Management Professional (PMP) o el Professional Scrum Master I

Por ejemplo, podrías tomar cursos de capacitación y estudiar para obtener una certificación PMP mientras aún trabajas en tu rol técnico actual.

5. Construye tu Red Profesional en el Campo de la Gestión de Proyectos

El networking es clave en cualquier transición profesional.

Busca oportunidades para conectarte con profesionales de la gestión de proyectos a través de eventos de la industria, conferencias, grupos de interés especial y plataformas en línea.

Estas conexiones pueden brindarte consejos valiosos, oportunidades de mentoría y posibles oportunidades de trabajo.

Por ejemplo, podrías unirte a grupos de LinkedIn centrados en la gestión de proyectos y participar activamente en discusiones y debates.

En conclusión, la transición de un puesto técnico a un rol de gestor de proyectos puede ser una experiencia gratificante que requiere dedicación, habilidades y preparación.

Siguiendo los consejos de este artículo estarás mejor preparado para hacer esta transición con éxito y avanzar en tu carrera profesional.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

Como profesional en gestión de proyectos, sé lo importante que es sentirse valorado y reconocido por tu trabajo.

Si estás pensando en negociar un salario más alto, déjame compartirte algunos consejos que pueden ayudarte a alcanzar ese objetivo con éxito.

1. Conoce tu Valor:

Antes de iniciar cualquier negociación, tómate un momento para reflexionar sobre tus habilidades, experiencia y logros en la gestión de proyectos. Reconoce el valor que aportas a la organización y ten confianza en ti mismo.

2. Investiga el Mercado:

¿Sabes cuánto ganan otros profesionales en gestión de proyectos en tu área? Haz un poco de investigación para tener una idea clara de los rangos salariales. Esto te dará una base sólida para respaldar tus argumentos durante la negociación.

Para ello te puede ser de ayuda consultar el PMI Salary Survey o la herramienta Salary Survey Tool

3. Destaca tus Éxitos:

Durante la conversación de negociación, no tengas miedo de hablar sobre tus logros pasados y cómo has contribuido al éxito de proyectos anteriores. Cuéntales cómo tu experiencia puede ser invaluable para futuros proyectos.

4. Escoge el Momento Adecuado:

El timing lo es todo. Intenta buscar momentos oportunos para discutir tu salario, como durante revisiones de desempeño o al recibir una oferta de trabajo. Estos momentos suelen ser más propicios para tener una conversación franca sobre la compensación.

5. Mantén una Actitud Positiva:

La actitud es muy importante. Mantén una actitud positiva y abierta durante la negociación. Recuerda, estás expresando tu deseo de ser valorado adecuadamente por tu trabajo arduo y dedicación.

6. Prepárate para Compromisos:

Es posible que no obtengas todo lo que deseas en la negociación salarial, y está bien. Estar abierto a compromisos puede ser clave para llegar a un acuerdo satisfactorio para ambas partes. Mantén la mente abierta y sé flexible.

Aquí te pueden ayudar las técnicas avanzadas de negociación como el BATNA

7. Considera Beneficios Adicionales:

No todo se trata del salario base. Considera negociar beneficios adicionales que puedan mejorar tu calidad de vida laboral, como días de trabajo desde casa, horarios flexibles o programas de desarrollo profesional.

Recuerda, la negociación salarial es una parte natural de la progresión profesional. Con un poco de preparación y confianza en ti mismo, puedes dar este importante paso con éxito ¡Buena suerte!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

En el mundo de la gestión de proyectos, el término «modelo híbrido» ha ganado popularidad en los últimos años, promocionado como una nueva forma de abordar la complejidad de los proyectos contemporáneos.

En la reciente encuesta sobre el estado de la profesión llevada a cabo por PMI y que analizaba en mi post anterior: PMI Pulse of the Profession 2024, se destacaba el crecimiento exponencial del modelo de gestión «híbrido» en detrimento de Agile o Waterfall.

Se nos está vendiendo como un nuevo paradigma o la solución a todos los problemas de gestión que pueda tener una organización, ahora el modelo predictivo parece estar obsoleto y Agile pasado de moda, lo que es tendencia ahora es la «híbridad», ¿pero que hay de cierto en todo esto?

Y al profundizar en el tema, surge otra pregunta crucial: ¿realmente representa una innovación radical o simplemente es una etiqueta de marketing para algo que los gestores de proyectos han estado haciendo durante décadas?

Para abordar esta cuestión, es esencial primero comprender la naturaleza y la evolución de la gestión de proyectos.

Breve historia del origen de la práctica de Gestión de Proyectos

Desde hace siglos se han llevado a cabo grandes proyectos.

Quizás el primer gran proyecto histórico remonta a la construcción de la famosa Arca de Noé, pasando por las pirámides egipcias, la gran muralla china, etc

Según los expertos el origen de la Gestión o Dirección de Proyectos puede situarse a comienzos del siglo XX, considerándose la aparición de los primeros métodos.

Podríamos situar su inicio como disciplina con la aparición del Diagrama de Gantt, en 1917.

La metodología PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) llegan a mediados de los 50.

Fue en esta década de 1950, cuando las organizaciones comenzaron a aplicar sistemáticamente las herramientas y técnicas de gestión de proyectos.

Evolución de las prácticas de gestión

A lo largo de las décadas, los gestores de proyectos han enfrentado una diversidad de desafíos, desde la gestión de recursos limitados hasta la adaptación a cambios imprevistos en el entorno del proyecto.

En respuesta a estas demandas, los enfoques de gestión de proyectos han evolucionado constantemente, adoptando nuevas metodologías y herramientas para mejorar la eficiencia y la efectividad.

Desde los primeros días de la gestión de proyectos, se ha reconocido la importancia de adaptar las prácticas de gestión a las características específicas de cada proyecto.

Los enfoques tradicionales, como el modelo en cascada, enfatizaban la planificación exhaustiva y la secuenciación de tareas.

Sin embargo, con el tiempo, se hicieron evidentes algunas limitaciones de este enfoque (a veces aplicado de manera excesivamente rigurosa), especialmente en entornos donde la incertidumbre y la complejidad eran la norma.

Como respuesta a estas limitaciones, surgieron practicas ágiles, como Scrum y Kanban, que priorizaban la flexibilidad, la colaboración y la capacidad de respuesta al cambio.

Estos enfoques se convirtieron en pilares fundamentales para proyectos con requisitos volátiles o en entornos donde la innovación y la velocidad eran críticas.

El ¿Nuevo? Modelo de Gestion Híbrido

El enfoque de gestión híbrido reconoce que estos enfoques no son mutuamente excluyentes, sino complementarios.

Los gestores de proyectos han aprendido a aprovechar lo mejor de ambos mundos, integrando prácticas ágiles en entornos tradicionales y viceversa.

Este enfoque pragmático, centrado en adaptar la gestión a las necesidades específicas de cada proyecto (algo que se viene haciendo desde los años 50) sienta las bases del modelo híbrido de gestión.

El modelo híbrido no es una nueva metodología revolucionaria, sino más bien una evolución/adaptación natural de la gestión de proyectos en respuesta a la creciente complejidad y diversidad de los proyectos, y es algo que de alguna manera se ha venido realizando desde siempre en la gestión de proyectos.

El enfoque híbrido, combina elementos de enfoques tradicionales y ágiles, permitiendo a los gestores de proyectos diseñar estrategias personalizadas que se adapten mejor a las demandas de cada proyecto.

Sin embargo, no se puede ignorar que el término «modelo híbrido» se haya convertido en una etiqueta de marketing en algunos contextos, ya sea para vender nuevos productos, estándares, cursos o simplemente para estar «a la moda» como ya sucedió en su momento con Agile.

En conclusión, el modelo híbrido de gestión de proyectos representa más una evolución lógica que no una revolución en la disciplina de gestión de proyectos.

Y esto no es ninguna novedad, ya que los gestores de proyectos han estado adaptando sus prácticas a las necesidades específicas de cada proyecto durante décadas, integrando elementos de diferentes enfoques para lograr el éxito.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

Últimamente leo y escucho en círculos profesionales cercanos que las prácticas ágiles, concretamente Scrum, que habían arrasado hace unos años en muchos sectores, están viendo frenada su implantación masiva.

Esto ya se veía venir, ya que como con cualquier otra práctica o tecnología, cuando algo se pone de moda, se acaba «pervirtiendo»

Yo personalmente soy defensor, de que muchas de las prácticas que se han etiquetado como ágiles, no son ni más ni menos que buenas prácticas de gestión que se venían aplicando desde hace decadas.

Por ejemplo, las famosas «dailys» o «restrospectivas» o «entregas incrementales» para mi eran ya prácticas habituales en entornos etiquetados como «tradicionales»

¿Que ha sucedido con Agile?

En el mundo empresarial contemporáneo, la implementación de metodologías y prácticas ágiles ha sido ampliamente adoptada como una forma de mejorar la eficiencia, la flexibilidad y la capacidad de respuesta de las organizaciones.

Entre estos enfoques, Scrum ha sido uno de las más populares y ampliamente utilizados.

Sin embargo, últimamente, hemos sido testigos de una ralentización en esta adopción, hasta ahora bastante masiva.

Scrum, con sus roles definidos, eventos y artefactos, ha sido aclamado como un enfoque efectivo para la gestión de proyectos complejos. Sin embargo, su implementación no siempre ha sido exitosa.

Una de las razones fundamentales de su declive radica en una comprensión superficial y una aplicación inadecuada por parte de las organizaciones.

Demasiado a menudo, Scrum se adopta como una moda pasajera, sin un compromiso real con los valores y principios ágiles subyacentes.

Esto ya lo denuncié en su día (hace casi 5 años) cuando publiqué mi artículo sobre ello: Aberraciones de la «moda» Agile | No todo lo que brilla es oro

¿Por que no está funcionando Scrum en las organizaciones?

Una de las principales causas de la decadencia del marco de Scrum es la falta de comprensión de que Scrum es más que simplemente seguir un conjunto de reglas y ceremonias.

Scrum se basa en valores como la transparencia, la colaboración, el enfoque en el cliente y la adaptabilidad al cambio.

Cuando estas bases se descuidan, Scrum se convierte en una cáscara vacía, incapaz de brindar los beneficios esperados.

Además, la rigidez organizacional y la resistencia al cambio también han contribuido al declive de Scrum y las prácticas ágiles.

Muchas organizaciones adoptan Scrum con la esperanza de obtener resultados rápidos y tangibles, pero se encuentran con obstáculos internos que dificultan la implementación exitosa.

La cultura empresarial arraigada en estructuras jerárquicas y procesos burocráticos a menudo choca con los principios ágiles, lo que dificulta la adopción y la sostenibilidad a largo plazo.

Otro factor que ha contribuido al declive del marco de Scrum es la falta de atención a la mejora continua.

Scrum promueve la inspección y adaptación constantes, pero muchas organizaciones se estancan una vez que implementan el marco, sin buscar formas de optimizar y refinar sus procesos.

La falta de liderazgo comprometido y el apoyo insuficiente de la alta dirección también han desempeñado un papel significativo en el declive de Scrum y las prácticas ágiles.

Para que Scrum tenga éxito, se requiere un cambio cultural profundo y un compromiso en todos los niveles de la organización.

Sin embargo, cuando los líderes no respaldan plenamente la transformación ágil o no están dispuestos a cambiar ellos mismos, la implementación de Scrum está condenada al fracaso desde el principio.

¿Cuál es la solución al declive?

A pesar de estos desafíos, no todo está perdido para Scrum y las prácticas ágiles en las organizaciones.

Las organizaciones deben estar dispuestas a adaptar Scrum y otras metodologías ágiles según sus necesidades específicas.

No existe un enfoque único que funcione para todas las organizaciones, y es importante experimentar, aprender de los fracasos y ajustar continuamente los procesos para mejorar.

En conclusión, si bien el declive del marco de Scrum y las prácticas ágiles es una tendencia preocupante en el panorama empresarial actual, aún hay esperanza para su revitalización.

Sin embargo, esto requerirá un compromiso renovado, una comprensión más profunda y un enfoque más flexible por parte de las organizaciones que deseen cosechar los verdaderos beneficios de la agilidad en el mundo empresarial de hoy.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

Una herramienta crucial en la planificación de un proyecto es la identificación de la ruta crítica, que como bien indica su nombre ayuda a determinar las actividades que son más críticas para la finalización del proyecto.

Aunque es un elemento de gran importancia para la gestión de los tiempos en el proyecto, en muchas ocasiones se desconoce su uso y de ahí que haya considerado interesante dedicarle el artículo de hoy a trabajar el concepto.

En este artículo, exploraremos qué es, cómo calcularla y su importancia, todo ello ilustrado con un ejemplo práctico, ¡Vamos a ello!

¿Qué es la Ruta Crítica?

La ruta crítica en un proyecto es la secuencia de actividades que determina la duración más corta posible para completar el proyecto en su totalidad.

Estas actividades no pueden retrasarse sin afectar el calendario general del proyecto. En otras palabras, son los pasos que no tienen margen de tiempo para retrasos si se quiere cumplir con la fecha de finalización del proyecto.

Cómo Calcular la Ruta Crítica:

1. Identificar las actividades: Enumera todas las actividades necesarias para completar el proyecto y establece sus dependencias. Utiliza un diagrama de red de actividades (PERT, por sus siglas en inglés) o un diagrama de Gantt para visualizarlas.
2. Determinar la duración de cada actividad: Estima el tiempo necesario para completar cada actividad. Es importante ser realista y considerar posibles contratiempos.
3. Establecer las dependencias: Identifica qué actividades deben completarse antes de que otras puedan comenzar. Esto te ayudará a establecer la secuencia de actividades en tu proyecto.
4. Calcular el camino crítico: Utiliza el método del camino más largo para identificar la ruta crítica. Suma la duración de todas las actividades en cada camino posible a través del proyecto y encuentra el camino más largo. Este será tu ruta crítica.
5. Revisar y ajustar: Una vez identificada la ruta crítica, revisa si hay actividades que puedan acelerarse o reorganizarse para reducir la duración total del proyecto. Esto puede ayudarte a mejorar la eficiencia y minimizar el riesgo de retrasos.

Importancia de la Ruta Crítica:

La ruta crítica es crucial para la gestión eficaz de proyectos por varias razones:

• Planificación de recursos: Permite asignar recursos de manera eficiente, centrándose en las actividades más críticas.
• Gestión de riesgos: Identifica los puntos críticos donde cualquier retraso puede tener un impacto significativo en la fecha de finalización del proyecto.
• Tomar decisiones informadas: Proporciona una guía clara sobre dónde enfocar los esfuerzos para mantener el proyecto en curso y cumplir con los plazos establecidos.

Ejemplo:

Imaginemos un proyecto de construcción de una casa. Algunas actividades podrían incluir la preparación del terreno, la construcción de los cimientos, la instalación de servicios públicos, la estructura del edificio y los acabados interiores.

Si la instalación de servicios públicos y la estructura del edificio son las actividades más largas y críticas, entonces formarán la ruta crítica del proyecto.

Esto implica que cualquier retraso en estas actividades afectará a la fecha fin del proyecto, si embargo, si se retrasan las otras actividades que no forman parte de la ruta crítica, esto no afectaría a la fecha fin del mismo (siempre y cuando estos retrasos no sean mayores que la holgura calculada para esas actividades).

En la mayoría de proyectos, dado que la planificación inicial se ve impactada por eventos no identificados inicialmente, como algunos riesgos del proyecto, la ruta crítica puede variar a lo largo del proyecto y es necesario ir supervisándola y gestionandola en todo momento.

En resumen, calcular la ruta crítica es esencial para la gestión efectiva de proyectos.

Al identificar las actividades más críticas y el tiempo necesario para completarlas, podemos tomar decisiones informadas para garantizar el éxito del proyecto en su conjunto.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

En el mundo de la gestión empresarial, es fundamental comprender las diferencias entre proyectos, programas y portfolios.

A menudo, estos términos se utilizan indistintamente, lo que puede llevar a confusión.

Sin embargo, cada uno tiene un propósito específico y características distintivas que los hacen únicos.

En en el artículo de hoy, exploraré las diferencias y os propocionaré ejemplos concretos para ilustrar cada concepto.

1. Proyectos:

Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y un final definidos, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Los proyectos están diseñados para lograr objetivos específicos y suelen estar limitados por recursos como tiempo, presupuesto y alcance.

Ejemplo: Construcción de un puente. Este proyecto tiene un inicio claro (cuando se aprueba el diseño) y un final definido (cuando se completa la construcción). Los objetivos son claros: construir un puente que conecte dos puntos separados por un río, dentro del presupuesto asignado y en el plazo acordado.

2. Programas:

Un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí, coordinados y gestionados de manera integrada para lograr beneficios que no se obtendrían si los proyectos se gestionaran de forma independiente.

Los programas suelen tener objetivos estratégicos a largo plazo y pueden abordar áreas complejas y multifacéticas de una organización.

Ejemplo: Implementación de un sistema de gestión empresarial (ERP). Este programa puede incluir varios proyectos individuales, como la actualización de software, la formación del personal y la integración de procesos. Cada proyecto contribuye al objetivo general del programa, que es mejorar la eficiencia operativa y la visibilidad de la información en toda la organización.

3. Portfolios:

Un portfolio es un conjunto de programas, proyectos y otros trabajos relacionados que se gestionan de manera coordinada para alcanzar objetivos estratégicos específicos.

Los portfolios permiten a una organización priorizar y gestionar inversiones en diferentes iniciativas para maximizar el valor y alinear los esfuerzos con la estrategia empresarial.

Generalmente los portfolios se definen a nivel de gerencia, dado que como indico arriba están alineados a los objetivos estrátegicos de negocio de la organización.

Ejemplo: Portfolio de productos de una empresa de tecnología. Este portfolio puede incluir múltiples programas y proyectos relacionados con el desarrollo y lanzamiento de nuevos productos, así como la mejora de los productos existentes. La gestión del portfolio implica tomar decisiones sobre la asignación de recursos y la priorización de proyectos en función de factores como el potencial de mercado y la alineación con la estrategia empresarial.

Resumen:

Mientras que un proyecto se centra en la entrega de un resultado único, un programa coordina múltiples proyectos para lograr beneficios estratégicos, a la vez que un portfolio gestiona una colección de programas, proyectos y otros trabajos para cumplir con los objetivos estratégicos de la organización en su conjunto.

Para la gestión de estos elementos, lo ideal es contar con una PMO (Oficina de Gestion de Proyectos) que nos permitirá dar soporte, coordinar y gestionar adecuadamente tanto los proyectos, como los programas y portfolios de la organización.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos

En el dinámico mundo empresarial actual, la gestión de proyectos se ha vuelto una disciplina fundamental para el éxito de las organizaciones.

Vivimos en la era de la economía de proyectos donde las personas somos los artífices de generar valor, transformando nuestras ideas en realidad a través de diferentes metodologías para la planificación y desarrollo de proyectos.

Con la evolución constante de la tecnología, la globalización y las demandas cambiantes de los clientes, los gestores de proyectos enfrentamos desafíos cada vez más complejos.

En este contexto, es crucial que los profesionales que nos dedicamos a la gestión de proyectos, trabajemos una serie de competencias clave para destacar en el panorama actual.

En el artículo de hoy, os presento algunas de las competencias más importantes que un gestor de proyectos debe poseer en 2024.

1. Habilidades Tecnológicas Avanzadas:

En el año 2024, la tecnología sigue desempeñando un papel central en la gestión de proyectos.

Los gestores deben tener un conocimiento adecuado de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube, inteligencia artificial, análisis de datos y automatización.

La capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y aprovecharlas para mejorar la eficiencia y la productividad es esencial.

2. Pensamiento Estratégico:

Los gestores de proyectos deben ser capaces de ver el panorama general y comprender cómo sus proyectos contribuyen a los objetivos estratégicos de la organización.

Esto implica la capacidad de alinear los proyectos con la visión y misión de la empresa, anticipar posibles obstáculos y diseñar estrategias para superarlos.

3. Gestión del Cambio:

La capacidad de liderar y gestionar el cambio es esencial en un entorno empresarial en constante evolución.

Los gestores de proyectos deben ser hábiles para comunicar efectivamente los cambios, gestionar la resistencia y garantizar una transición suave.

La agilidad organizacional y la capacidad de adaptarse a nuevos escenarios son competencias cruciales en 2024.

4. Habilidades de Comunicación Mejoradas:

La comunicación efectiva es clave en cualquier gestión de proyectos exitosa.

Los gestores deben ser capaces de comunicarse clara y concisamente con diversos stakeholders, incluyendo equipos internos, clientes, proveedores y otros interesados.

Además, la habilidad para utilizar herramientas de comunicación virtual se ha vuelto aún más importante en un mundo donde el trabajo remoto es cada vez más común.

5. Enfoque en la Gestión de Riesgos:

La incertidumbre es una constante en los proyectos, y los gestores deben ser capaces de identificar, evaluar y gestionar los riesgos de manera proactiva.

La capacidad de desarrollar planes de contingencia efectivos y tomar decisiones informadas frente a situaciones imprevistas es una competencia crucial en 2024.

6. Liderazgo Colaborativo:

El enfoque jerárquico tradicional ha evolucionado hacia un liderazgo más colaborativo.

Los gestores de proyectos deben ser líderes que inspiren y motiven a los miembros del equipo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo donde se valoren las contribuciones de todos.

7. Competencia Intercultural:

En un mundo globalizado, los equipos de proyectos a menudo están formados por personas de diferentes culturas y backgrounds.

La competencia intercultural es esencial para comprender y superar las barreras culturales, facilitando una comunicación y colaboración efectiva en entornos multiculturales.

Conclusión:

En este 2024, el gestor de proyectos no solo debe tener habilidades técnicas sólidas, sino también habilidades blandas y una mentalidad estratégica.

La capacidad para adaptarse a los cambios tecnológicos, liderar equipos de manera efectiva y gestionar riesgos de manera proactiva son competencias esenciales en este entorno empresarial dinámico.

El desarrollo continuo de estas habilidades permitirá a los gestores de proyectos destacar y prosperar en sus roles en el futuro.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

Por favor, ayuda a difundir estos contenidos:
💬 Comparte tu opinión y deja tu comentario
👌 Pulsa «Like / Recomendar»
⏭️ Difunde y comparte entre tus contactos