PMP/CAPM, Project Management

¿Conoces el proceso de auditoría del PMI?

Recientemente publiqué una artículo donde detallaba los pasos a seguir para obtener la Certificación PMP (Project Management Professional), puedes leerlo aquí.

Hoy dedicaré al artículo a explicar como funciona el proceso de auditoría y a responder las dudas más frecuentes que mis alumnos me hacen llegar sobre este tema.

Una vez aceptada la aplicación por parte del PMI y en el momento de realizar el pago del mismo, seremos notificados en caso de haber sido seleccionador para una auditoría.

auditoria_pmi

En caso de ser tu aplicación auditada, recibirás un mail informativo con los pasos a seguir, básicamente son 3:

  • Enviar el “experience verification form”, este documento lo ha de firmar la/s personas de contacto que introdujiste al rellenar la aplicación.
  • Adjuntar el certificado de horas de formación en gestión de proyectos (35h). Si has cursado la formación con www.ceolevel.com, adjuntarías el certificado que te emitimos al finalizar el curso.
  • Adjuntar el certificado de estudios (fotocopia de tu título de licenciatura, ingenieria, etc).

Todo ello debe enviarse en un sobre cerrado a la dirección del PMI en los EEUU, en un plazo de 7 días laborables revisarán la documentación y te harán llegar una respuesta.

A continuación doy respuesta a las preguntas más comunes sobre el proceso:

¿Es necesario enviar la documentación original de los títulos universitarios u otros estudios? No, una fotocopia sirve.

¿Que sucede si la persona que indiqué de contacto ya no trabaja en la empresa? No pasa nada, sigue siendo un contacto válido y te puedo firmar la hoja de experiencia igualmente.

¿Que sucede si ya no tengo contacto con la persona que indiqué? En esta situación, un compañero de proyecto podría también verificar las horas indicadas.

¿El PMI contactará por mail o teléfono a mi contacto? No necesariamente, solo en algunos casos el PMI determina que es necesario contactar con la persona indicada en la aplicación para obtener más información.

¿Que sucede si no paso la auditoría?  En este caso se te devolvería el importe pagado del examen, menos los gastos del proceso de aplicación/verificación.

¿Que sucedería en el caso que reciba notificación de auditoría, pero no quiera continuar con el proceso? En este caso, se entendería como una auditoría fallida, te sería devuelto el importe y en caso de volver querer iniciar el proceso, se debería rellenar de nuevo la aplicación.

Espero que os haya resultado interesante el artículo y os ayude a entender mejor el proceso de aplicación a examen y auditoría.

Update: Si quieres saber cuáles son las causas más comunes de fallo en la auditoría y como evitarlas, no dejes de consultar este nuevo artículo del blog: ¡¡Auditoría Fallida!! ¿Por qué el PMI ha rechazado mi aplicación a examen?

Si tienes cualquier duda adicional, puedes contactarnos en [email protected] o dejar tu pregunta en la sección de comentarios abajo.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

 

8 thoughts on “¿Conoces el proceso de auditoría del PMI?

  1. Milena Hernandez

    Buenas noches, cuales son los formularios de la experiencia que hay que enviar? o como se certifican?, se imprimen el documento que ellos generando en un pdf con toda la informacion y la persona correspondiente firma? o cada contacto dbe hacer una carta indicando la participacion?

    • ceolevel

      Hola Milena,

      Gracias por contactar. Así es, se imprimen los formularios generados a través de la web del PMI, y cada persona de contacto que hayas indicado ha de firmar donde corresponda, luego esta información se envía al PMI conjuntamente con las fotocopias de los certificados de estudios.

      Saludos!

      • Milena Hernandez

        Buenas noches:

        Gracias por la informacion.

        Dos de los formularios los deben firmar la misma persona, estos se envian en solo sobre cerrado o cada formulario lleva su sobre?

        Todo lo diligencie en Español, esto afecta en algo, debo hacer alguna traduccion?.

        Gracias de antemano por la atencion al presente.

        • ceolevel

          Hola Milena,

          Gracias por contactar, doy respuesta a tus dudas:

          1) Todo lo que firma la misma persona, va en un mismo sobre.
          2) Toda comunicación debe ser en inglés, si algún documento oficial no lo está (por ej título universitario) se debería incluir una hoja con la traducción del contenido al inglés para evitar posibles problemas en el proceso de auditoría.

          Espero haber sido de ayuda,

          Saludos!

  2. Morgan Adrian Hernandez

    Buena tarde,
    Envie mis documentos en 2 ocasiones y no he pasado la auditoria, ya envie, los formatos en ingles y español, pero me siguen respondiendo que no paso la auditoria, pienso que debe ser por a descripción de la experiencia, ya probe 2 plantillas que encuentre en la web pero nada, alguna recomendacion que me pudieran hacer, gracias

  3. Mariano

    Buen día, estoy seleccionado para enviar los formularios y certificados al PMI. Me podrían enviarme algunas sugerencias para evitar que la misma sea rechazada.
    Gracias.

    • ceolevel

      Hola Mariano,

      Tienes toda la información sobre el proceso en el artículo. Si envías todo lo solicitado, tal y como se te indica tu aplicación será aprobada. En caso que haya cualquier problema, siempre puedes repetir el proceso y volver a enviarlo. Saludos!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *