PMP/CAPM, Project Management

3 Herramientas de Colaboración Online: Slack | Trello | Basecamp

En el artículo de la semana pasada te hablé de los pros y los contras del trabajar desde casa.

Uno de los principales problemas del trabajo online o a distancia es la dificultad añadida para comunicarse y mantenerte «conectado» a tu equipo y empresa.

Para paliar estas dificultades han ido apareciendo en el mercado un sinfín de herramientas de colaboración online que te pueden ayudar a mantener una correcta comunicación con tu equipo.

El artículo de hoy justamente lo dedico a comentarte algunas de las mejores opciones de herramientas para colaboración online, vamos a ello:

Slack

Una de las herramientas más potentes y conocidas para colaborar online con tu equipo.

Slack Permite la creación de salas de chat públicas, envío de mensajes privados o conversaciones grupales e integración con otras herramientas de colaboración como Trello.

Puedes verla en funcionamiento en el siguiente vídeo introductorio:

Trello

Herramienta de gestión de proyectos y colaboración que fue lanzada en el 2011 y tras cosechar un gran éxito ha sido adquirida por la multinacional Atlassian.

Trello te ayudará a mantenerte comunicado e informado, así como establecer y organizar prioridades para las tareas, etc

Una de las principales ventajas de Trello es su intuitiva interfaz y fácil curva de aprendizaje.

Puedes ver un resumen de sus funcionalidades principales en este vídeo:

Basecamp

Esta herramienta es muy útil para emprendedores, si quieres una solución todo en uno para organizar/asignar tareas, alertas, revisiones de documentos, chats, etc

Muy útil para mantener toda la información relacionada con el proyecto en un único repositorio online, fácilmente accesible y con una interfaz agradable e intuitiva.

Aunque hay muchas herramientas (tipo Gsuite, Dropbox, Office365, etc) que te permiten realizar la mayoría de tareas online, Basecamp integra las funcionalidades principales de estas en una única herramienta.

Puedes ver más sobre el funcionamiento de Basecamp en el siguiente vídeo:

Estas 3 son mis herramientas de colaboración preferidas, pero obviamente hay muchas otras en el mercado que pueden ser más o menos adecuadas dependiendo tus necesidades concretas.

Por ejemplo si necesitas herramientas de videoconferencia, algunas de las más usadas son: Skype, GotoMeeting, Webex, Hangouts o Whereby (antes Appear.in).

¿Conoces o utilizas alguna otra herramienta colaborativa no mencionada? ¿Cuál es tu herramienta preferida para la colaboración online?

Como siempre tus comentarios serán bienvenidos!

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP

12 thoughts on “3 Herramientas de Colaboración Online: Slack | Trello | Basecamp

  1. Julio Cotroneo Diez

    Si buscas herramienta de colaboración enfocada principalmente para el trabajo en equipo, con trabajo en modo coautoría y con funcionalidades para conferencia y videoconferencia, entonces necesitas Microsoft Teams.

    • ceolevel

      Gracias Julio por tu aportación. Efectivamente Teams es también una herramienta muy usada a nivel corporativo y tiene buena reputación en el mercado. Saludos!

  2. Carmen

    Yo llevo tiempo utilizando Trello para trabajos propios y de colaboración con otra gente y me es muy útil y fácil de usar. Además descubrí Slack por una amiga y no lo utilizaba mucho, pero ahora que estoy de freelance lo utilizo bastante en una de las empresas en las que colaboro y es muy útil para comunicación y reuniones. Además si conectas Trello y Slack, la visibilidad al cliente es máxima

  3. Melchor

    Trello es muy facil e intuitiva. Ahora que la ha comrpado altassian, querran integrarlo de alguna manera con Jira? Para mi trello y slack son una muy buena solucion. Si tienes teams esta bien pero como todo lo del office365 al final dependes mucho de microsoft, no se. Se que funciona bien pero los que usamos linux no es menos util.

    Y para videoconferencia , nada como go to meeting. En mi opinion mejor que webex , skype for business y similares.

    En cuanto a gestores de coreo que recomendarias? Yo he pasado por gmail, ootlook de office365, zoho…

    • ceolevel

      Hola Melchor,

      Gracias por tu aportación al debate. En cuanto a gestor de correo, esto es algo bastante personal.. yo utilizo GSuite, que es la suite de Google para empresas y estoy muy contento, pero como te comentaba, dependerá de tus necesidades particulares y gustos 🙂

  4. andres polanco

    Buenas tardes.

    Para almacenamiento de archivos, presentaciones, documentos, plantillas y demás elementos a los recurrimos para estudio y referencias de literatura, que nos puedes recomendar.

    • ceolevel

      Hola Andres,

      Hay muchas opciones, yo trabajo con Dropbox para el almacenamiento que se integra bien con otras herramientas. Si trabajas con un equipo y buscas colaboración: Slack o Basecamp también permiten almacenar información y comunicar adecuadamente con los diferentes perfiles de tu equipo.

      Saludos,

  5. Jose Carlos Castillo Gonzales

    En mi caso, la institución en a que trabajo ahora usa Office 365, ofrece muchas herramientas interesantes para el trabajo colaborativo, quizas su herramienta planner aun le falte algunas mejoras (trabajar con barras gantt) pero hasta a ahora funciona muy bien y se adapta a mis necesidades. No he tenido oportunidad de usar Trello, pero tengo muy buenas referencias de esa herramienta.

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